Orientation Booklet 2013 of the Union Council

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什麼是評議會? 初進香港大學的同學未必清楚了解評議 會。但想必從不同途徑接觸到「議會」這 制度,例如立法會及眾議院等。而在學生 會內亦有類近機關— 香港大學學生會評議 會(簡稱評議會)。 進入大學後,同學會從院會、舍堂及校園 傳媒中得到評議會資訊。同學選擇「上 莊」的話更一定接觸到「評議會」! 評議會為香港大學學生會最高常設權力機 關,不少學生會大小事都會於評議會作討 論及決定。 現在讓我們藉著這本小冊子來認識香港歷 史最悠久的專上院校學生組織的最高常設 權力機關— 香港大學學生會評議會!

二零一三年度香港大學學生會 評議會主席 李韋欣 二零一三年八月


香港大學學生會評議會是香港大學學生會(簡稱 學生會)架構中僅次於全民大會及全民投票的最 高權力機構。 評議會擁有多項職能,包括監察學生會幹事會及 各屬會、訂立評議會附例、處理投訴或懷疑違規 事宜、制定學生會政策、控制學生會財政、任命 評議會常設委員會成員,以及處理其他有關學生 會的事宜。評議會基本上包括「三權」(行政、 立法、司法)中的立法及司法部份。


從上圖所見,在組織上港大學生會與中學的學生會 有著很大分別。港大學生會的組成不單只是幹事 會,還包括襄括各方面校園生活的屬會、校園傳 媒,以及全民監察機關,當中包括全民大會、全民 投票及評議會。 上圖每方塊例如學院院會、舍堂學生會及三聯會, 基本上已包括了香港大學所有學生活動組織。至於 上圖每一個方塊的詳細資料如屬會名稱,因港大學 生會的註冊屬會眾多,達一百二十個以上,故未能 盡錄。


院會(Faculty Society)/學術會(Academic Society)與學院(Faculty)/學 系(Department)有甚麼不同? 每個學院皆有一個院會,乃學院中唯一能夠代表其全體同學的學 生組織。透過院會,同學可以更確切表達自己的意願,亦為同學 提供了一個舉辦文康或學術活動的平台。 香港大學的學院一般並不會沾手學生活動,所以如迎新營等活動 其實全由院會或學術會包辦,學生會評議會亦有責任監管。 舍堂學生會(Hall Students’ Association)與舍堂(Hall)與有甚麼不同? 與學院院會同樣道理,舍堂和舍堂學生會也是兩個完全不同的組 織,前者為舍堂本身,後者為代表其宿生之學生組織。因此各舍 堂的迎新營、舍際比賽等,實和舍堂本身無關,其主辦單位全為 舍堂學生會,亦受到學生會評議會監察。


評議會本著公平公正公開的精神服務同學,所有會議均 對外開放。2013年度評議會於每次會議前均於社交網站 專頁上張貼議程,及得《學苑》及校園電視協助,以即 時新聞報導及發佈會議片段,讓大家了解評議會工作。 簡單來說,評議會的日常事務包括: 監察制衡功能:審核及通過學生會中央幹事會、普選評 議會、各舍堂宿生會、各學院院會的各項報告 司法功能:確保屬會運作合乎憲章及相關守則,且資源 獲得善用,保障同學利益 週年辯論:於每年秋季在中山廣場或黃克競平台舉行, 歡迎任何同學參與討論,近年討論題目包括大學事務如 港大上莊文化、舍堂教育改革、港大生GPA偏低問題, 甚或社會事務如立法保障不同性傾向人士的基本權利等 委任評議會常設委員會:協助評議會的工作,部份常 設委員會更歡迎基本會員加入,例如大學事務委員會 (UAC)、時事委員會(CAC)、學聯代表團等


學生會評議會共有七個常設委員 會,以及若干非常設附屬工作小 組,以協助評議會日常工作。

評議會事務委員會(CBC) • 檢討評議會的運作及提出相應建 # 時事委員會(CAC) • 就時事議題對外發表新聞稿或公 議 • 舉辦評議會週年辯論及評議員迎 開聲明代表學生會發表新聞稿及 公開聲明 新活動 • 就有關社會經濟、政治及民生等 • 檢閱屬會對外發佈之聲明 • 必要時協助屬會召開全民大會或 議題舉辦講座、工作坊、論壇或 辯論等 全民投票 # 大學事務委員會(UAC) 修章委員會(CRC) • 對大學為學生提供的福利、學生 • 考慮學生會屬會要求修改憲章的 對大學行政管理參與、學術政策 申請 、舍堂發展及其他校園設施規劃 • 考慮任何成立新學生組織及成為 作出研討及向評議會作出匯報 學生會新屬會之要求 • 就上述各方面代表學生會發表公 開聲明 選舉委員會(UEC) • 協助舉行有關學生會中央幹事會 # 學聯代表團 、學苑、校園電視、普選評議員 • 於香港專上學生聯會(簡稱學聯) 及院務委員會本科生代表週年大 代表香港大學學生會 選之事宜 • 協助選舉候選人進行宣傳及公開 諮詢 財務委員會(UFC) • 協助榮譽司庫及學生會財務秘書 # 該常設委員會設有「基 制訂學生會財政預算 本會員」席位,歡迎有 • 處理及協調學生會財政事宜 興趣的同學參與!


現時的評議會成員包括: • 評議會主席 • 評議會榮譽秘書(無投票權) • 學生會幹事最多十七席(體育聯會、學社聯會及文化聯會會長自動成 為學生會幹事,故亦計算在內 ) • 去屆學生會會長 • 普選評議員最多十席 • 學生會各直屬學生組織代表: 院會代表十席、舍堂學生會代表十五席、 學苑總編輯(無投票權)、校園電視主席(無投票權),以及體育聯 會、學社聯會及文化聯會的代表各兩席 除了評議會主席及評議會榮譽秘書外,評議會的每一個席位,其實都有其 各自代表的民意,並從學術、舍堂、文娛、康樂、體育及傳媒等多個方面 代表校園生活各部份。 評議會主席為評議會的最高領導,負責主持評議會會議、管理部份評議會 常設委員會、跟進屬會的指定行政事項,甚至召開全民大會及啟動全民投 票。榮譽秘書協助評議會主席的文書及資料維護工作。評議會主席必須為 去屆評議員,榮譽秘書則必須為學生會基本會員,兩者皆於每年度第一次 評議會會議上,由評議員選出。 二零一三年度評議會主席為教育學士(通識教育)三年級李韋欣同學,而 榮譽秘書則為社會科學學士(政治學與法學)二年級梁麗幗同學。


香港大學於2000年正式轉為學分制。然而各學院的評分準 則,各級榮譽頒布標準不一。GPA亦未有因應其他大學的 評分制度作出調整,令同學的GPA較其他本地大學偏低, 無奈同學只可啞忍。直至2008年,評議會就此議題舉辦週 年辯論,讓同學有機會為此作出回應,表達訴求。 2012年,時事委員會就特首選舉挪用38萬登報發出聲明, 惟評議會經審核後發現聲明內容偏頗並有違學生會立場, 隨即向全體港大同學及公眾致歉及廢除該聲明。 2012年末,學生會幹事會弄權,企圖操控週年大選。為令 學生會重回正軌,評議員發起多次聯署聲明,更於中山廣 場舉行集會,展示民意,最終成立新選舉委員會,令週年 大選於公平公正的大前提下舉行。 2013年,校園電視有見校園各處電視機故障嚴重,令資訊 傳遞受阻,提出「校園電視網絡發展計劃」以更換電視 機,成本約達$250,000。評議會審核方案,並提出進一步 建議以完善其計劃。 評議會是唯一一個包含校園生活各個組成部分代表的組 織,因此有著其代表性去為同學發聲。評議會不只監察學 生會,更帶領港大學生參與校園以至社會事務,服務港大 同學。


全民投票: • 中華人民共和國中央人民政府必須平反八九民運,並就六四屠城負上責 任。(GP dated 14-16/04/09) • 由二零零七年起,香港特別行政區行政長官必須由普選產生。(GP1, 05) • 國殤之柱應該長期豎立於香港大學。(GP dated 24-25/09/98) 評議會議決: • 反對大學架構內任何組織內任何成員以任何方法干預學生會務。(ECM5, 08) • 強烈要求香港別行政區於二零一二年度立法會選舉落實全面普選,及不 遲於二零一二年選舉全面廢除功能組別議席。(CM10, 09)

加入評議會的方法相當多。首先,各位同學身為香港大學學生會 基本會員,本身即有權旁聽評議會會議,甚至要求評議會主席給 予發言權參與討論。 而且,同學亦可透過參選評議會的直選席位,例如普選評議員; 或者競逐成為學生會中央幹事;亦可考慮「上莊」,於評議會上 代表所屬組織一展所長。 此外,評議會中數個常設委員會設有「基本會員」席,讓同學有 機會參與制訂學生會、以至整個香港大學未來的發展方向。 最後,即使你對加入評議會不感興趣,亦歡迎於「週年大選」及 「全民投票」中踴躍投票,以表示你對評議會的支持與肯定。


中央幹事會 直接參選學生會中央幹 事。每名由全民大選選出 的幹事於評議會上均享有 議席

校園傳媒 擔任《學苑》總編輯或校 園電視主席均自動成為評 議員(無投票權)

院會/學術會 除特殊情況外,只有各院 會的外務副主席會自動成 為評議員,學術會的幹事 不能擔任該職位。大部份 院會都設有評議會

學社聯會/文化聯會/體育 聯會 若你熱衷於文化、康樂或 體育活動,你可考慮擔任 學社聯會/文化聯會/體育 聯會中央幹事,負責統籌 校園內的文化、康樂或體 育活動。各聯會會長和其 中兩名成員會成為評議員 舍堂宿生會 除特殊情況外,只有各舍 堂宿生會的外務副主席會 自動成為評議員


普選評議員是不從屬於任何屬會,為週年 大選中由同學一人一票選出的評議員。現 時評議會共有十個普評議席。 正因普選評議員的民意基礎涵蓋所有港大 同學,其於評議會上發聲爭取之利益亦應 從同學整體利益出發。理論上普評不應偏 袒任何一方,只須從整體角度出發考量便 可。但實際上如何界定同學的整體利益卻 存在極大自由度,大多只在參選政綱作出 詮釋,讓同學深入了解其工作信念及藍 本。 普評的既定工作範圍包括協助評議會事務 委員會(CBC)籌備週年辯論、進入各評議 會常設委員會、善用渠道定期收集會員意 見等。


根據學生會憲章,評議會是最高常設權力 機關,不代表其決定不可取締。而全民大 會或全民投票則擁有最高權力。故若同學 不滿評議會之決議,可以全民大會或全民 投票否決評議會的決定。 由百分之三學生會基本會員(約四百名) 同意下任何學生會基本會員都可發動全民 大會或全民投票,藉此推翻或改變評議會 的決定。這機制保障同學擁有監察評議會 的權利。 全民大會及全民投票皆給予同學機會去表 達意見及立場,實在是最直接反映同學意 見。例如去年由學生會基本會員發起全民 投票罷免幹事會以表達對幹事會的不滿。 評議會亦設有司法程序,基本會員可就評 議會決議向評議會主席投訴。評議會主席 會就投訴決定採取相應方法解決,包括發 動司法程序。


根據學生會憲章,評議會將於十月舉辦週年辯論。辯論 題目及詳情將稍後公佈,請各位會員留意。 由二零零五年度起,評議會已就其架構及功能作出檢 討,並提出評議會改革以解決相關問題。評議會亦希望 於本年度就以下檢討完成評議會改革方案,讓評議會能 夠與時並進及提高其功能: 1. 幹事會自我監察:幹事會每人均於評議會佔議席並享 有投票權,出現自我監察情況,導致評議會未能發揮監 察及制衡幹事會的功能。 2. 舍堂代表數量持續上升:新舍堂增加迅速,舍堂代表 數量隨之增加,漸成大多數票之勢。 同時評議會亦會修改學生會憲章,填補憲章上的漏洞, 讓憲章能夠與時並進。評議會改革同須修改學生會憲 章,故須以全民投票由同學一人一票決議通過與否,同 時亦會就改革作公開咨詢讓同學更了解改革內容及參與 討論。各項詳情快將公佈,請同學留意並踴躍參與。


如對評議會工作有任何疑問或對評議會未來發展有任何 意見,歡迎聯絡我們。

香港大學學生會評議會 地址:香港薄扶林香港大學學生會大樓1樓 電話:(+852) 2546 8455 電郵:hkusucouncil@gmail.com 網站:http://www.council.hkusu.hku.hk/ Facebook:香港大學學生會評議會 Hong Kong University Students’ Union Council



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