AVTALSNYTT / profil- och presentartiklar
Det handlar om att synas – på rätt sätt Att visa upp en unik profil med hjälp av profiloch presentartiklar som stämmer överens med myndighetens värderingar stärker varumärket.
Lantmäteriet har upphandlat ramavtalsområdet Profil- och presentartiklar, inom ramen för Statlig Inköpssamordning. På ramavtalen kan du avropa gåvokort, profilartiklar, giveaways, presentartiklar samt tjänsterna förädling, webshop, lagerhållning och konsultation. Avtalsperiod 2009-12-11 – 2011-06-30, med möjlighet till två årsvisa förlängningar Avropsrutiner: Kombination av rangordning och förnyad konkurrensutsättning beroende på behovets volym. Upphandlande organisation Lantmäteriet Ansvarig upphandlare Ingmarie Wester Telefon: 026-633 270 E-post: ingmarie.wester@lm.se Antagna leverantörer för anbudsområdet Profil- och presentartiklar: TriffiQ Företagsprofilering AB Roupéz Profile Collection AB Antagna leverantörer för anbudsområdet Gåvokort: Roupéz Profile Collection AB TriffiQ Företagsprofilering AB IDÈ House of Brands Sweden AB
Profilering, presenter och gåvokort Profilartiklar kan bidra till att stärka teamkänslan samt vara ett bra sätt att synas i olika sammanhang. Exempel på profilartiklar är kläder, väskor,
76
kepsar, kaffemuggar, badlakan, reflexer och tablettaskar, artiklar som förädlas med myndighetens logotyp. En presentartikel däremot är en gåva som oftast inte är förädlad med logotyp, några exempel på artiklar är glasskål, vas, ullpläd, kökskniv och chokladask. Gåvokorten kan vara ett trevligt alternativ som t.ex. julklapp till personalen, ett kort där den anställde får välja mellan flera olika produkter inom ett tema och få den hemskickad till bostaden.
Förenklat avropsförfarande för små behov För avrop gäller en kombination av rangordning och förnyad konkurrensutsättning, beroende på behovets volym. Det innebär att du vid små behov ska vända dig direkt till den leverantör som är rangordad 1:a i första hand, 2:an i andra hand osv. Vid större behov skall en förnyad konkurrensutsättning göras och alla leverantörer skall ges möjlighet att inkomma med anbud. Läs mer om avropsregler och beloppsgränser på sidan för ramavtalsområdet på www. avropa.se.
Enstaka avrop eller leveransavtal Du kan avropa ett enstaka köp alternativt avropa ett leveransavtal om du vill ha en leverantör under en längre period för att enkelt och snabbt kunna avropa när behovet uppstår. Använd avropsblanketter och stödmaterial som finns på sidan för detta ramavtalsområde på www.avropa.se.
Konsultation
Ta hjälp av leverantörernas kreativitet och kunnande inom området.
Du beskriver behovet och förutsättningarna (syfte, målgrupp, tema, maxpris), leverantörerna får möjlighet att offerera sin idé till lösning. Använd särskild avropsblankett, idé, när du avropar.
Miljökrav
I upphandlingen har det ställts särskilda krav på leverantörernas miljöarbete, ett av dessa miljökrav skall följas upp och redovisas till Lantmäteriet varje år. Särskilt miljökrav har även ställts på sortimentet av produkter, leverantörerna kan därmed erbjuda textilier som uppfyller Miljöstyrningsrådets upphandlingskriterier för textil och läder, nivå 1. Leverantörerna kan även erbjuda ett utbud av produkter med andra miljövänliga egenskaper. Samtliga tre avtalsleverantörer är idag ISO14001-certifierade.
Sociala och etiska krav
Leverantörerna skall respektera och verka för att grundläggande sociala krav efterlevs i sin verksamhet. Leverantören skall bland annat verka för att produkter som levereras till statliga myndigheter och organisationer med fullmakt skall vara framställda under förhållanden som är förenliga med ILO:s åtta kärnkonventioner (nr 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 och 182), FN:s barnkonvention, artikel 32, det arbetarskydd och den arbetsmiljölagstiftning som gäller i tillverkningslandet, samt den arbetsrätt, inklusive lagstiftning om minimilön, och det socialförsäkringsskydd som gäller i tillverkningslandet. Att detta arbete pågår i företaget och hur det har genomförts under det senaste året skall följas upp och redovisas en gång per år till Lantmäteriet.
Fakta
Statliga myndigheter och organisationer med fullmakt har avropat profil- och presentartiklar (inkl tjänster) på de tidigare ramavtalen för cirka 60 miljoner kronor under en treårsperiod. Fördelat på cirka 50 procent profilartiklar, 20 procent profilkläder och 30 procent presentartiklar. Området Gåvokort ingick inte i det tidigare ramavtalet, dessa har tillkommit i den nya upphandlingen. Myndigheternas enkätsvar inför ny upphandling visade på att det finns ett stort intresse av att ställa krav på leverantörernas miljöarbete och ett sortiment av miljövänliga produkter samt krav på att barnarbete inte förekommer i produktionen. Dessa önskemål har beaktats i upphandlingen. Myndigheterna och de tidigare avtalsleverantörerna efterfrågade även en förenkling av avropsrutinerna vid små behov. Dessa önskemål har även de beaktats i upphandlingen.
Att tänka på:
• Det finns särskilda regler för skattefria gåvor, läs mer på www.skatteverket.se. • Det finns risker med att ge och ta emot en gåva. “När du vill visa gästfrihet – kan det vara bestickning” och “När du låter dig bjudas – kan det vara en muta”, läs mer på www.institutetmotmutor.se Ingmarie Wester Ansvarig upphandlare Lantmäteriet
Avtalsnytt 1 2010 | www.offentligaaffarer.se