Forældresamarbejde Der er rig mulighed for at engagere sig i skolen. Hver klasse vælger i forbindelse med Fugleskydningen i august en forældrerepræsentant, som mødes med skolens ledelse tre gange om året. Blandt forældrerepræsentanterne udvælges ligeledes to repræsentanter til skolens bestyrelse. Herlufsholms bestyrelse består af syv personer: To gammelherlovianere, en erhvervskyndig, en undervisningskyndig samt to forældrerepræsentanter. Formand for bestyrelsen er skolens forstander. Persondata og samtykke I henhold til lovgivningen indhenter og behandler skolen en række persondata og i visse tilfælde personfølsomme data om elever og forældre. I de tilfælde, hvor lovgivningen kræver samtykke til indhentelse og behandling af data, vil skolen anmode om et sådant. Dette vil ofte ske i forbindelse med indmeldelse eller skolestart, men kan også ske, hvor der opstår et akut behov. Konsultationer og møder for forældre Forældremøder finder sted en gang årligt. Dagsordenen fremsendes sammen med invitationen og referat udsendes efterfølgende via Forældreintra til forældrene til 6.-10. klasse. Der udarbejdes ikke referat af forældremøderne i gymnasiet og IB. Hver årgang har forældrekonsultationer en gang årligt i løbet af efterår og vinter. Når tiden nærmer sig, sender skolen besked til forældrene sammen med en udførlig vejledning i, hvordan man via Lectio booker samtaler med elevens forskellige lærere. Der er ligeledes mulighed for samtale med kostelevernes sovesalslærere.
Forældremøder i 2020/2021 6. klasse 7. klasse 8. klasse 9. klasse
8. september 10. september 1. september 3. september
10. klasse 1.g Pre-IB 2.g og 2.IB
2. september 5. september 11. august 10/12. december 139