GIDOCEP APP PRESENTATION

Plaquette de présentation du logiciel

GIDOCEP

Trésorerie

Comptabilité

Finance

Budget

Conçu par SOLTEC SARL

SOMMAIRE I

Introduction

1

Présentation de l'éditeur de GIDOCEP

P - 04

2

Contexte ou problématique liée à la gestion comptable des Établissements publics

P - 04

3

Mise en avant de l'importance d'une gestion informatisée pour P - 05 optimiser les opérations comptables

II

Description de l'outil

1

Brève introduction du logiciel et de son rôle dans la gestion comptable des établissements publics

P - 05

2

Simplification et automatisation des opérations comptables

P - 06

3

Réduction des erreurs et des temps de traitement

P - 06

4

Amélioration de l'efficacité et de la productivité globale

P - 07

III

Fonctionnalités clés de GIDOCEP

1

Gestion du budget (Préparation, Exécution, Suivi)

P - 07

2

Suivi des factures et des paiements

P - 09

3

Reporting financier et génération de rapports personnalisés

P - 09

4

Intégration avec d'autres systèmes comptables ou logiciels existants

P - 09

02

IV

1 V

Démonstration visuelle Présentation visuelle de l'interface de GIDOCEP à travers des captures d'écran

P - 10

Pourquoi choisir GIDOCEP ?

1

Énumération des problèmes spécifiques résolu par GIDOCEP

2

Références des Établissements publics satisfaits par GIDOCEP P - 15

VI

P - 14

Support et contact

1

Coordonnées de SOLTEC (adresse, numéro de téléphone, email)

P - 19

2

Options de support technique disponibles (Assistance téléphonique, Assistance physique)

P - 19

VII

Conclusion

1

Récapitulatif des principaux points forts de GIDOCEP et des avantages de son utilisation

P - 20

2

Découvrez comment GIDOCEP peut transformer votre gestion comptable dès aujourd'hui !

P - 20

03

I - INTRODUCTION 1 - PRÉSENTATION DE L'ÉDITEUR DE GIDOCEP SOLTEC SARL (Solutions Techniques) est une entreprise camerounaise spécialisée en ingénierie informatique, réseaux, audits, conseils et prestations de services. Forte d'une expérience de plus de 10 ans dans le secteur de l'informatique au Cameroun, SOLTEC SARL s'est imposée comme un acteur de référence et de confiance dans le domaine des solutions technologiques.

Chez SOLTEC SARL, notre mission est de fournir des solutions informatiques innovantes et adaptées aux besoins spécifiques de nos clients. Nous comprenons l'importance de la gestion efficace des opérations comptables dans les Établissements publics, raison pour laquelle nous avons développé GIDOCEP (Gestion Informatisée des Opérations Comptables des Établissements Publics), notre logiciel conçue pour optimiser et simplifier ce processus.

2 - CONTEXTE OU PROBLÉMATIQUE LIÉE À LA GESTION COMPTABLE DES ÉTABLISSEMENTS PUBLICS Dans le cadre de la gestion comptable des Établissements publics, plusieurs problématiques se posent. Les processus manuels et papier utilisés traditionnellement entraînent souvent des retards, des erreurs et une inefficacité dans la gestion des opérations financières. Les Établissements publics doivent faire face à des volumes importants de transactions, plusieurs sources de financement, des réglementations complexes et des exigences de reporting.

Ces défis rendent la gestion comptable des établissements publics particulièrement critique, car ils nécessitent une surveillance rigoureuse, une transparence accrue et une responsabilité financière. Il devient essentiel de disposer de solutions technologiques adaptées pour simplifier ces opérations, minimiser les erreurs et les risques, et ainsi améliorer l'efficacité globale.

C'est dans ce contexte que GIDOCEP, s'impose comme une solution clé pour les Établissements publics. En automatisant et en digitalisant les processus comptables.

04

3 - MISE EN AVANT DE L'IMPORTANCE D'UNE GESTION INFORMATISÉE POUR OPTIMISER LES OPÉRATIONS COMPTABLES Efficacité accrue

Transparence et traçabilité

Les processus automatisés permettent de gagner du temps en réduisant les tâches manuelles et en optimisant les flux de travail. Cela se traduit par une productivité accrue, une réduction des erreurs et des délais de traitement plus courts.

Une gestion informatisée offre une meilleure visibilité sur les opérations financières.

Les données sont enregistrées de manière systématique, permettant une traçabilité complète des transactions et une meilleure transparence dans la gestion des fonds publics.

Exactitude des données

Conformité réglementaire

La gestion informatisée garantit une précision accrue des données comptables.

Des outils automatisés effectuent des calculs précis, minimisant les risques d'erreurs humaines dans les calculs et les rapports financiers.

La gestion informatisée facilite la conformité avec les réglementations en vigueur. Les règles et les requis légaux peuvent être intégrés dans les systèmes, ce qui aide à respecter les normes comptables et les obligations légales.

II - DESCRIPTION DE L'OUTIL 1 - BRÈVE INTRODUCTION DU LOGICIEL ET DE SON RÔLE DANS LA GESTION COMPTABLE DES ÉTABLISSEMENTS PUBLICS GIDOCEP (Gestion Informatisée des Opérations Comptables des Établissements Publics) est un logiciel conçu spécialement pour simplifier et optimiser la gestion comptable des Établissements publics administratifs (EPA).

Il joue un rôle clé dans la modernisation et l'automatisation des opérations financières, offrant une solution efficace pour centraliser, suivre et contrôler les flux financiers complexes des (EPA). Grâce à GIDOCEP, les utilisateurs bénéficient d'une gestion intégrée des budgets, des dépenses, des factures et des paiements, facilitant ainsi une prise de décision éclairée et une meilleure maîtrise des opérations comptables.

En simplifiant les processus, en réduisant les risques d'erreurs et en améliorant la productivité, GIDOCEP permet aux (EPA) de se concentrer sur leurs missions essentielles, en garantissant une gestion comptable transparente, précise et efficiente.

05

2 - SIMPLIFICATION ET AUTOMATISATION DES OPÉRATIONS COMPTABLES GIDOCEP simplifie et automatise les opérations comptables des établissements publics, facilitant ainsi la gestion des flux financiers complexes. Avec GIDOCEP, les tâches manuelles et répétitives sont réduites au minimum, ce qui permet aux utilisateurs d'économiser un temps précieux.

Le logiciel automatise les processus tels que la saisie des données, la génération des factures, la gestion des budgets et le suivi des paiements. Cela garantit une meilleure précision, une réduction des erreurs et une sécurité accrue des informations financières.

La simplification et l'automatisation offertes par GIDOCEP permettent aux Établissements publics de rationaliser leurs opérations comptables, d'améliorer l'efficacité des processus et de réduire les coûts administratifs liés à la gestion comptable.

3 - RÉDUCTION DES ERREURS ET DES TEMPS DE TRAITEMENT GIDOCEP se distingue par sa capacité à réduire les erreurs et les temps de traitement dans les opérations comptables. Grâce à son système automatisé et à ses fonctionnalités avancées, GIDOCEP minimise les risques d'erreurs humaines et les retards dans le traitement des données financières.

En automatisant les tâches répétitives et en éliminant les besoins de ressaisie manuelle, GIDOCEP réduit considérablement les erreurs potentielles. Cela permet aux (EPA) de bénéficier de données comptables fiables et précises, essentielles pour prendre des décisions éclairées.

De plus, en réduisant les temps de traitement, GIDOCEP accélère la gestion comptable et optimise l'efficacité opérationnelle. Les flux de travail automatisés assurent une fluidité et une cohérence dans le traitement des opérations financières, réduisant les retards et améliorant la réactivité des (EPA).

06

4 - AMÉLIORATION DE L'EFFICACITÉ ET DE LA PRODUCTIVITÉ GLOBALE GIDOCEP offre une visibilité accrue sur les données financières, permettant aux (EPA) de comprendre plus facilement leur situation financière et d'identifier les opportunités d'amélioration.

Les rapports financiers générés par GIDOCEP offrent des informations claireset précises, facilitant ainsi la prise de décision éclairée.

En centralisant les flux financiers et en offrant une plateforme collaborative, GIDOCEP favorise également la coordination et la communication entre les différents acteurs impliqués dans la gestion comptable. Cela renforce la cohérence et l'efficacité globale.

III - FONCTIONNALITÉS CLÉS DE GIDOCEP 1 - GESTION DU BUDGET

07

a-

LA PRÉPARATION DU BUDGET

b-

LA MISE EN PLACE ET L’EXÉCUTION DU BUDGET

c-

LE SUIVI D’EXÉCUTION BUDGÉTAIRE

a - LA PRÉPARATION DU BUDGET La préparation du budget dans GIDOCEP comprend les processus liés à l'adoption des prévisions budgétaires annuelles, permettant ainsi aux ministères et organismes de préparer leurs propositions budgétaires en fonction du cadre budgétaire établi.

Cela inclut l'estimation des dépenses pour leurs activités spécifiques et les programmes, ainsi que plusieurs phases telles que l'élaboration des politiques budgétaires, la collecte des données et des estimations, l'établissement du cadre budgétaire, la préparation des propositions budgétaires, l'examen et la consolidation des propositions, la présentation du projet de loi de finances, et l'examen et l'adoption par la chambre des comptes.

Dans GIDOCEP, ces traitements sont traités via le module "Pilotage" qui gère la consolidation des propositions, la gestion des tables, la gestion globale des utilisateurs, les accréditations et la génération des périodes comptables.

b - LA MISE EN PLACE ET L’EXÉCUTION DU BUDGET Une fois le budget approuvé par les organismes compétents, cette phase vise à exécuter et mettre en œuvre le budget préparé.

GIDOCEP facilite cette phase à travers son onglet "Budget", fournissant des fonctionnalités telles que la mise en place du budget comprenant les chapitres, programmes, actions, activités, tâches, articles, la saisie des dotations et recettes budgétaires, ainsi que l'exécution du budget (l’engagement, la liquidation, l’ordonnancement, prise en charge, programmation des paiements, l’exécution du budget en dépenses), le suivi et le contrôle financier via le menu "Contrôle financier" (visas, contrôles et validations).

c - LE SUIVI D’EXÉCUTION BUDGÉTAIRE Le suivi de l'exécution budgétaire est essentiel pour surveiller et évaluer la mise en œuvre du budget, garantissant ainsi une utilisation efficace des ressources financières.

GIDOCEP facilite cette phase en offrant des outils pour le suivi des dépenses, des recettes, l'analyse des écarts, les rapports financiers (états), et les réévaluations/ajustements via des fonctionnalités telles que les virements de crédits, les mouvements de fonds et les régularisations.

08

BUDGET

GIDOCEP permet de suivre de manière précise et organisée les factures ainsi que les paiements dans le cadre des opérations financières. Cette fonctionnalité offre la possibilité de centraliser et tracer les factures émises et les paiements reçus, tout en facilitant également le suivi des échéances et des encours de paiement.

De plus, elle permet une vision d'ensemble sur les dépenses et les rentrées d'argent, offrant ainsi une gestion plus efficace et transparente des flux financiers.

FACTURES

2 - SUIVI DES FACTURES ET DES PAIEMENTS

3 - REPORTING FINANCIER ET GÉNÉRATION DE RAPPORTS PERSONNALISÉS

RAPPORTS

GIDOCEP offre un ensemble complet d'outils pour produire des rapports financiers précis et personnalisés, répondant aux besoins spécifiques des EPA avec l’élaboration des comptes administratifs et de gestion en fin d’exercice.

Grâce à cette fonctionnalité, les utilisateurs peuvent générer des rapports détaillés sur les flux financiers, les budgets, les dépenses, les recettes, ainsi que d'autres indicateurs clés de performance financière.

De plus, elle permet de personnaliser ces rapports en fonction des besoins propres à chaque institution, offrant ainsi une visibilité claire et des analyses approfondies pour faciliter la prise de décisions financières stratégiques.

GIDOCEP offre la capacité de se connecter de manière fluide avec les systèmes comptables ou les logiciels existants utilisés par les Établissements publics.

Elle permet l'interconnexion avec les systèmes de paiements de la BEAC SYSTAC et SYGMA. Une intégration transparente pour garantir une cohérence des données et une manipulation efficace des informations financières, offrant ainsi une solution complète et interconnectée pour une gestion comptable optimale.

09

INTÉGRATION

4 - INTÉGRATION AVEC D'AUTRES SYSTÈMES COMPTABLES OU LOGICIELS EXISTANTS

IV - DÉMONSTRATION VISUELLE 1 - PRÉSENTATION VISUELLE DE L'INTERFACE DE GIDOCEP À TRAVERS DES CAPTURES D'ÉCRAN

10

QUELQUES CAPTURES D’INTERFACES

11

QUELQUES CAPTURES DE TRAITEMENTS

12

QUELQUES CAPTURES DE TRAITEMENTS

13

V - POURQUOI CHOISIR GIDOCEP ?

1 - ÉNUMÉRATION DES PROBLÈMES SPÉCIFIQUES RÉSOLU PAR GIDOCEP Processus manuels et papier

GIDOCEP élimine la dépendance aux processus manuels et papier dans la gestion comptable. Il permet de passer à une gestion entièrement numérique, réduisant ainsi les risques d'erreurs, les retards de traitement et les coûts liés à la manipulation de documents physiques.

Complexité des flux financiers

Les EPA traitent souvent des volumes importants de transactions et doivent répondre à des exigences spécifiques de reporting. GIDOCEP offre une solution structurée et centralisée pour gérer les flux financiers complexes, garantissant ainsi la conformité réglementaire et la traçabilité des opérations.

Manque de visibilité financière

GIDOCEP améliore la visibilité sur les données financières en fournissant des rapports précis et actualisés. Les utilisateurs peuvent ainsi suivre et analyser facilement les indicateurs clés, les budgets et les dépenses, ce qui facilite la prise de décision stratégique.

Erreurs de saisie et incohérences

Avec GIDOCEP, les erreurs de saisie sont réduites grâce à des outils de validation automatique des données. Les contrôles intégrés garantissent la cohérence des données, minimisant les risques d'incohérences et améliorant la fiabilité des informations financières.

Difficultés de collaboration

Il est essentiel pour les EPA de collaborer efficacement et de partager les données financières de manière sécurisée. GIDOCEP facilite la collaboration en permettant aux utilisateurs autorisés d'accéder et de partager les informations pertinentes, tout en maintenant des niveaux de sécurité appropriés.

14

2 - RÉFÉRENCES DES ÉTABLISSEMENTS PUBLICS SATISFAITS PAR GIDOCEP

ANTIC(Agence Nationale des Technologies de l'Information et de la Communication)

ART(Agence de Régulation des Télécommunications)

ARSEL(Agence de Régulation du Secteur de l’électricité)

ARMP (Agence de Régulation des Marchés Publics)

APN (Autorité Portuaire Nationale)

ANOR(Agence des Normes et de la Qualité)

Archives Nationales du Cameroun

CCAA(Cameroon Civil Aviation Authority)

HGD(Hôpital Général de Douala)

HGOPED(Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala)

CHRACERH

CNTS(Centre National de Transfusion Sanguine)

CPC(Centre Pasteur du CAMEROUN)

CDHC(Commission des Droits de l'Homme du Cameroun)

AER (Agence d’Électrification Rurale)

INS(Institut National de la Statistique)

15

2 - RÉFÉRENCES DES ÉTABLISSEMENTS PUBLICS SATISFAITS PAR GIDOCEP

Office of the Public Independant Conciliator

LCC(Ligue Camerounaise des Consommateurs)

FODECC (Fonds de Développement des Filières Cacao et Cafés)

LINAFI(Limbe Nautical Arts and Fisheries Institute)

Musée National du Cameroun

MEADEN(Mission d'Etudes pour l'Aménagement et le Développement de la Région du Nord)

CNCC(Conseil National des Chargeurs du Cameroun)

SODECAO(Société du Développement du Cacao)

ONCC(Office National du Cacao et du Café)

IRAD(L'institut de Recherche Agricole pour le Développement)

CCIMA(Chambre de Commerce, d'Industrie, des Mines et de l'Artisanat)

MIDENO

MIDIMA(Mission de développement intégré des Monts Mandara)

ELECAM

CNPBM

CENEEMA

16

2 - RÉFÉRENCES DES ÉTABLISSEMENTS PUBLICS SATISFAITS PAR GIDOCEP

OBC(Office du Baccalaureat du CAMEROUN)

Université de YAOUNDE 1

Université de YAOUNDE 2

Université d’EBOLOWA

Université de Ngaroundéré

Université de BAMENDA

Université de BUEA

Université de Dschang

Université de MAROUA

EIFORCES(École Internationale des Forces de Sécurité)

ENSTP(École Nationale Supérieur des Travaux Publics)

INJS(Institut National de la Jeunesse et des Sports)

SUP’PTIC YAOUNDE

SUP’PTIC ANNEX BUEA

ENEF(Ecole Nationale des Eaux et Forêts)

CNE(Centre National d'Education)

17

2 - RÉFÉRENCES DES ÉTABLISSEMENTS PUBLICS SATISFAITS PAR GIDOCEP

GCEBOARD BUEA

MIPROMALO

EFG (École de Faune de Garoua)

CARPA(Contrat d'Appui à la Réalisation des Contrats de Partenariat)

Processus Kimberley

CENAME

Hôpital Général de GAROUA

CDPM

CDEN

CDENO

CILSN

Ensemble National

Parcours Vita DOUALA 18

VI - SUPPORT ET CONTACT 1 - COORDONNÉES DE SOLTEC (ADRESSE, NUMÉRO DE TÉLÉPHONE, E-MAIL) N'hésitez pas à nous contacter en utilisant les coordonnées ci-dessous pour obtenir davantage d'informations sur GIDOCEP, discuter de vos besoins spécifiques ou demander une démonstration personnalisée de notre logiciel. +237 222 23 52 50 / +237 677 54 43 81 www.soltecgroup.net soltec@soltecgroup.net Rue Chapelle Essos - BP 11887- YDE

2 - OPTIONS DE SUPPORT TECHNIQUE DISPONIBLES

Assistance téléphonique

Assistance physique sur le terrain

Notre équipe d'assistance est disponible par téléphone pour répondre à vos questions, traiter vos demandes d'assistance technique et vous guider dans l'utilisation de GIDOCEP. Vous pouvez nous contacter pendant les heures de travail et notre équipe compétente vous fournira un support personnalisé.

Si nécessaire, nous pouvons déployer un de nos agents sur site pour vous fournir un support technique direct et éventuellement vous assister dans le déploiement et la configuration de GIDOCEP. Cette option permet une assistance plus personnalisée, adaptée à vos besoins spécifiques.

19

VII - CONCLUSION 1 - RÉCAPITULATIF DES PRINCIPAUX POINTS FORTS DE GIDOCEP ET DES AVANTAGES DE SON UTILISATION En conclusion, voici un récapitulatif des principaux points forts de GIDOCEP et des avantages de son utilisation : Simplification et automatisation des opérations comptables Réduction des délais de traitement grâce à des flux de travail efficient et automatisé Amélioration de l'efficacité et de la productivité globale en optimisant les processus financiers Transparence accrue et meilleure visibilité financière avec des rapports précis et actualisés Conformité aux réglementations et exigences légales grâce aux contrôles intégrés et à la traçabilité des opérations

En choisissant GIDOCEP, vous optez pour une solution de gestion comptable complète et fiable, conçue spécifiquement pour les Établissements publics.

Support technique personnalisé

Votre gestion comptable actuelle est complexe, sujette aux erreurs et prend beaucoup de temps ?

Ne laissez pas ces défis freiner vos opérations financières et nuire à votre efficacité.

2 - DÉCOUVREZ COMMENT GIDOCEP PEUT TRANSFORMER VOTRE GESTION COMPTABLE DÈS AUJOURD'HUI !

GIDOCEP simplifie et automatise vos opérations comptables, réduisant les erreurs et les délais. Vous bénéficierez d'une meilleure visibilité financière grâce à des rapports précis et actualisés. En vous conformant aux réglementations et en offrant un support technique dédié, GIDOCEP facilite votre succès.

Avec GIDOCEP, libérez-vous des soucis de gestion comptable et concentrez-vous sur la croissance de votre Entreprise.

CONTACTEZ-NOUS : +237 222 23 52 50 / +237 677 54 43 81 20

MERCI POUR VOTRE ATTENTION

21

GIDOCEP

Conçu par SOLTEC SARL Rue Chapelle Essos - BP 11887- YDE

+237 222 23 52 50 / +237 677 54 43 81