Ventajas y desventajas de las herramientas Google Drive y Microsoft One Drive

UNIVERSIDAD DE PANAMÁ CENTRO REGIONAL UNIVERSITARIO DE SAN MIGUELITO FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS Y CONTABILIDAD LICENCIATURA DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

MATERIA: GESTIÓN ESTRATÉGICA II

TALLER #6 GOOGLE DRIVE Y MICROSOFT ONEDRIVE

PERTENECE A: HELLEN CASTRELLÓN 8-904-1709

PROFESOR: BASILIO FERNANDEZ

GRUPO: LRH CH5-5

FECHA DE ENTREGA: 21-05-2021

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INTRODUCCIÓN

En la siguiente investigación se encontrará cuáles son los conceptos y diferencia de las herramientas Google Drive y Microsoft OneDrive de los cuales también se hablará de sus ventajas y desventajas.

Google Drive es un servicio de alojamiento de archivos que fue introducido por la empresa estadounidense Google el 24 de abril de 2012. Es el reemplazo de Google Docs. que ha cambiado su dirección URL, entre otras cosas. Es uno de los sitios de alojamiento más conocidos en el mundo.

Google Drive ofrece 15 gigabytes de almacenamiento gratuito a sus usuarios, En caso de necesitar una mayor cantidad de espacio de almacenamiento, también puedes adquirir otros paquetes. Mientras que OneDrive solamente otorga 5 gigabytes de almacenamiento gratuito.

Microsoft OneDrive (antes llamado SkyDrive) es un servicio de alojamiento de archivos. Fue estrenado el 18 de febrero de 2014.

OneDrive y Google Drive no solo se utilizan para almacenar archivos, sino también para sincronizar, compartir y recuperar archivos. La facilidad para compartir archivos es un factor crucial al elegir el almacenamiento en la nube porque muestra el alcance de la colaboración en equipo.

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TALLER N° 6

GOOGLE DRIVE VS MICROSOFT ONE DRIVE 1. GOOGLE DRIVE: es una de las aplicaciones de Google más utilizada por empresas de todos los tamaños. Algunas de las características de Google Drive es que permite, entre otras cosas, el almacenamiento de todo tipo de archivos, la creación y edición de documentos online, y la edición colaborativa de archivos en tiempo real. Seguramente te estés preguntando cómo utilizar Google Drive: ¡es muy sencillo! solo necesitas tener una cuenta de Google y un ordenador o dispositivo móvil.

2. ONE DRIVE: es el servicio de almacenamiento en la nube de la empresa Microsoft. Surgió en el año 2009 y, en sus inicios, fue pensado como un “disco duro virtual” para poder almacenar archivos en internet. Con el paso de los años, la idea fue desarrollándose y sumando cada vez más usuarios a través de distintos nombres, como SkyDrive, Microsoft SkyDrive, Windows Live SkyDrive y Windows Live Folders.

Al igual que Google Drive, permite el almacenamiento de todo tipo de archivos y la realización de diversas tareas de forma online. Además, no es necesario contar con un sistema operativo Windows para utilizar OneDrive Microsoft, podrás utilizarlo con Mac, iOS y Android a través de OneDrive personal. ➢

VENTAJAS 1. GOOGLE DRIVE: •

Mayor espacio de almacenamiento en la nube gratis: Google Drive ofrece 15 gigabytes de almacenamiento gratuito a sus usuarios, En caso de necesitar una mayor cantidad de espacio de almacenamiento, también puedes adquirir otros paquetes. Los mismos se pueden comprar de forma mensual o anual, pero esta última opción suele ser más económica.

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Mayor capacidad de almacenamiento a un menor costo: Si buscas el precio más bajo y una mayor cantidad de almacenamiento en línea, deberías considerar a Google Drive. La compañía tiene un servicio general llamado Google One, que te brindará almacenamiento compartido para todas tus herramientas de Google, incluidos Drive y Photos.

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Motor de búsqueda eficiente : Una clara ventaja de Google Drive tiene que ver con el funcionamiento de su motor de búsqueda. Si quieres buscar un archivo en esta herramienta, los resultados potenciales comenzarán a aparecer a medida que escribes, justo debajo del cuadro de búsqueda. Esto es útil si tienes que buscar un archivo, pero no sabes su título exacto.

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Ofrece la posibilidad de trabajar sin conexión : Cualquiera de los planes de Google Drive ofrece la posibilidad de trabajar sin conexión.

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Interfaz de usuario a prueba de novatos: Debido a su interfaz de usuario intuitiva, Google Drive es el mejor en cuanto a usabilidad. No tendrás que contar con grandes conocimientos ni mirar tutoriales para empezar a utilizarlo, ¡solo necesitas una cuenta de Google!

2. MICROSOFT ONE DRIVE: •

Planes familiares más atractivos: Tanto Google Drive como OneDrive ofrecen planes familiares que admiten hasta 6 usuarios. Pero, mientras que en el primero el espacio de almacenamiento se divide entre todos los miembros de forma indiferenciada, OneDrive otorga 1 terabyte a cada uno de los integrantes, por lo que, en total, los usuarios que formen parte del plan recibirán 6 terabytes.

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Esto quiere decir que OneDrive divide de forma más efectiva el espacio de almacenamiento entre cada uno de los integrantes de la familia, por ello, este plan ofrece más espacio que Google Drive por el mismo precio.

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Mayor seguridad: El problema con las herramientas de almacenamiento en la nube es que, si un hacker obtiene el nombre de usuario y la 4

contraseña, tendrá acceso a todos tus archivos. Por ello, OneDrive introdujo recientemente una función llamada Personal Vault. Si bien no agrega cifrado a tus archivos, esta función permite incorporar una capa adicional de autenticación para los archivos confidenciales, como, por ejemplo, una huella digital o escaneo facial, un PIN o un código de autenticación enviado por correo electrónico o SMS. •

Ofrece un ecosistema integrado: Uno de los aspectos más destacables de OneDrive tiene que ver con la inclusión de Office 365 dentro de su paquete. Esto quiere decir que podrás utilizar una gran cantidad de aplicaciones de Microsoft Office, como Word, PowerPoint o Excel, ingresando a través de tu cuenta de OneDrive.

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Facilidad para compartir archivos: OneDrive también facilita la tarea de compartir archivos, ya sea con amigos, familiares, o conocidos, en fin, personas a distancia. Se puede generar un link de descarga y enviarlo a persona que se desea a través de su correo electrónico. Una vez recibido, la persona podrá descargar o actualizar el archivo, en función de los permisos que le otorgue

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Garantía de durabilidad y subida automática: Al subir archivos a esta herramienta en la nube, los mismos se quedarán almacenados allí para siempre. Por lo que puede convertirse con facilidad un baúl de los recuerdos. También una vez instalada la aplicación de escritorio o smartphone, se puede configurar a la cuenta para que una vez guardado un archivo en esa ubicación se pueda iniciar la subida en general por si sola.

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Permite el trabajo en grupo: OneDrive es ideal para trabajar en equipo, debido a que no solo permite editar documentos sin la necesidad de descargarlos, sino que se pueda trabajar con más personas en un mismo documento. Es , por tanto, de gran utilidad para usar en proyectos, investigaciones, etc.

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DESVENTAJAS 1. GOOGLE DRIVE: •

Si no se pone el documento en privado cualquier persona puede ver la

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En caso el documento tenga varios usuarios podrá ser eliminado por cualquiera

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información.

de ellos.

No es fácil entender el programa ya que tiene distintas funciones y en algunos

casos esto se le hace complicado entender a los

usuarios.

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Solo nos ofrece de forma gratuita a cada usuario 5GB de los cuales se pueden

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ampliar pagando una cuota más.

El espacio de almacenamiento presenta varias actualizaciones que dificultan la

carga de archivos.

2. MICROSOFT ONDE DRIVE: •

Los archivos almacenados en la nube de OneDrive pueden ser corrompidos de forma fortuita.

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El almacenamiento gratuito que ofrece es considerablemente reducido en comparación con las versiones de pago, e incluso con el almacenamiento gratuito que ofrece la competencia. Además, herramientas de configuración disponibles en otros servicios de almacenamiento en la nube, se encuentran restringidas en OneDrive.

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Es absolutamente dependiente del Internet al iniciar la activación de sus variadas funciones, especialmente durante la sincronización.

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Solo una cuenta por usuario: esta plataforma detecta cuentas creadas con datos falsos, por lo cual, se correría riesgo si se intenta crear más de una. OneDrive es muy riguroso con este aspecto, por lo cual suele eliminar una gran cantidad de cuentas de su sitio web.

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Requiere acceso constante a Internet: esto es un problema que presenta cualquier servicio de la nube. Por ello, OneDrive no sería la

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excepción con este punto. Es indispensable contar con internet a la hora de usar este tipo de servicios.

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Riesgo de robo de información: al poder accederse a través de un usuario y contraseña en todo tipo de dispositivos, se corre el riesgo de que terceros puedan acceder a esta información a pesar de todo tipo de medidas de seguridad implementadas.

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CONCLUSIÓN

Puedo concluir que ambas herramientas son muy parecidas tienen muchas funciones que las hace igual, pero tienen su poco margen de diferencia.

Ambos servicios ofrecen un buen valor, pero por diferentes razones. Si desea la mayor cantidad de almacenamiento en línea posible al mejor precio, entonces Google es la opción obvia. Si está más interesado en integrar el almacenamiento en línea con Microsoft Office, OneDrive es el camino por seguir Cada herramienta tiene su público, aunque la más usada mundialmente es Google drive ya que viene instalada en los dispositivos Android, iOS o etc., y esto le da cierta ventaja sobre OneDrive, sin embargo, ambas son sumamente importantes ya que nos facilitan múltiples tareas y almacenar documentos, videos o fotos que se considere importante por un espacio limitado pero como toda aplicación tecnológica debemos tener mucho cuidado de las cosas que publicamos o compartimos que por mas seguridad que estas pueden ofrecer, sabemos que la tecnología no es segura y siempre será manipulable de alguna manera.

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INFOGRAFÍA

1. https://www.mundocuentas.com/c/nube/google-drive/ 2. https://herramientasenlanube.com/que-es-onedrive/ 3. https://www.crehana.com/blog/negocios/google-drive-vs-onedrive/

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