SOTK UPI 2022

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT atas rahmat, karunia, dan hidayah-Nya, Peraturan Rektor UPI nomor 001 tahun 2022 tentang Struktur Organisasi dan Tata Kerja UPI telah ditetapkan oleh Rektor pada tanggal 31 Januari 2021. Untuk meningkatkan pemahaman dari civitas akademika dan tenaga kependidikan terhadap SOTK ini, kami menyusun buku Visualisasi Executive Summary SOTK UPI 2022.

Buku ini berisi gambaran umum mengenai SOTK. Diawali dengan visi misi, struktur UPI secara umum, penjabaran unit di bawah wakil rektor, sampai penjelasan mengenai fakultas, biro, direktorat, badan, satuan, kantor, dan UPT. Dengan konten yang dibuat seringkas mungkin dan divisualisasikan dengan bagan, gambar, serta warna yang menarik diharapkan dapat memberikan informasi yang memudahkan dalam memahami SOTK.

“Tak kenal maka tak sayang", pepatah ini mewakili tujuan dari buku ini, yaitu memberikan daya tarik agar seluruh civitas akademika dan tenaga kependidikan UPI dapat mempelajari dan memahami SOTK UPI 2022 secara komprehensif. Dengan memiliki pemahaman yang utuh terkait hal itu, diharapkan implementasi SOTK UPI dapat mengakselerasi berbagai capaian target kinerja, dan secara kontributif mencapai visi dan misi UPI.

Akhir kata, semoga buku ini dapat memberi manfaat untuk banyak pihak. Aamiin.

Pelopor dan Unggul

Leading and Outstanding)VISI

Amenyelenggarakan pendidikan dengan membina dan mengembangkan disiplin ilmu pendidikan dan pendidikan disiplin ilmu, serta disiplin ilmu agama, ilmu sosial, ilmu alam, ilmu formal, dan ilmu terapan secara proporsional untuk memperkuat disiplin ilmu pendidikan dan pendidikan disiplin ilmu.

MISI

Bmenyelenggarakan penelitian untuk menciptakan dan mengembangkan teori dan praktik pendidikan serta keilmuan lain yang inovatif dan berakar pada kearifan lokal.

Cmengembangkan pendidikan profesional guru yang terintegrasi dalam pendidikan akademik dan profesi untuk semua jalur dan jenjang pendidikan.

Dmenyebarluaskan pengalaman dan temuan-temuan inovatif dalam disiplin ilmu pendidikan, pendidikan disiplin ilmu, ilmu agama, ilmu humaniora, ilmu sosial, ilmu alam, ilmu formal, dan ilmu terapan demi kemajuan masyarakat.

Majelis Wali Amanat

Organ UPI yang menyusun dan menetapkan kebijakan umum UPI.MWA

Dipimpin oleh seorang ketua dan dibantu oleh seorang sekretaris yang berasal dari dan dipilih oleh MWA untuk masa jabatan 2,5 (dua koma lima) tahun dan dapat dipilih kembali untuk 1 (satu) kali masa jabatan.

Anggota MWA

Menteri Rektor 9 orang mewakili unsur Senat Akademik

9 orang mewakili unsur masyarakat

Terdiri atas:

1. Gubernur Jawa Barat

Alumni UPI

3. Masyarakat lainnya yang memenuhi persyaratan

1 orang mewakili unsur Tenaga Kependidikan

Rektor

Organ UPI yang memimpin penyelenggaraan dan pengelolaan UPI.

Dibantu oleh unsur:

Pelaksana Akademik

Terdiri atas fakultas, unit penyelenggara pendidikan pascasarjana, kampus UPI di daerah, unit pengelola penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, departemen, program studi, dan unit lain yang dipandang perlu.

Pelaksana Pengembangan

Berbentuk direktorat dan/atau sebutan lainnya.

Pelaksana Pengawasan dan Penjaminan Mutu

Pelaksana Administrasi

Berbentuk biro dan/atau sebutan lainnya.

Penunjang

Berbentuk badan, satuan, dan/atau sebutan lainnya.

Terdiri atas perpustakaan, laboratorium, workshop, studio, kebun percobaan, balai bahasa, sekolah laboratorium (sekolah percontohan), poliklinik, dan unsur lain yang dipandang perlu.

Senat Akademik

Perwakilan Dosen Rektor dan Wakil Rektor

Organ UPI yang merumuskan, menyusun, dan menetapkan kebijakan, memberikan pertimbangan, dan melakukan pengawasan di bidang akademik.

Dipimpin oleh seorang ketua yang dibantu oleh seorang sekretaris yang dipilih dari dan oleh para anggota Senat Akademik.

Senat Akademik terdiri atas:

Dekan Pemimpin unit pelaksana pendidikan pascasarjana

Pemimpin unit pengelola penelitian dan pengabdian kepada masyarakat

Perwakilan Pemimpin kampus UPI di daerah

Lingkup tugas komisi Senat Akademik

Komisi A (bidang pendidikan)

Membahas pengembangan kurikulum, pembelajaran, dan evaluasi.

Sistem penyelenggaraan jenis dan pr pendidikan.

Komisi D

(bidang penjaminan mutu)

Merumuskan kebijakan penjaminan mutu akademik.

Merumuskan norma dan etika akademik.

Merekomendasikan pemberian sanksi atas pelanggaran norma dan etika akademik.

Merumuskan kebijakan tentang kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik, dan otonomi keilmuan.

ADC

Komisi B (bidang kelembagaan akademik)

Membahas usulan pembukaan dan penutupan Departemen dan/atau Program Studi.

Membahas usulan pembukaan dan penutupan Fakultas dan/atau lembaga.

Merumuskan kebijakan tentang penilaian prestasi akademik, kecakapan, dan kepribadian sivitas akademika.

Merumuskan kebijakan tentang kehidupan kampus yang ilmiah, edukatif, dan religius.

Komisi C

(bidang penelitian, pengembangan, dan pengabdian kepada masyarakat)

Merumuskan kebijakan dan norma penelitian.

Pengembangan sumber daya akademik.

Pengabdian kepada masyarakat.

Pembinaan kemahasiswaan dan alumni.

Kerja sama akademik.

Rencana pengembangan UPI dalam bidang akademik.

ALAT KELENGKAPAN REKTOR

WAKIL REKTOR

Alat kelengkapan Rektor untuk mewakili Rektor dalam melaksanakan tugas-tugas sebagai organ UPI dalam bidang pendidikan dan kemahasiswaan; keuangan, sarana prasarana, dan sumber daya manusia; inovasi, kebudayaan, dan sistem informasi; riset, usaha, dan kerja sama; sekretariat universitas; dan bidang lainnya sesuai dengan kebutuhan.

REKTOR

Wakil Rektor Bidang Riset, Internasional, Kerja Sama, dan Usaha

Wakil Rektor Bidang Pendidikan dan Kemahasiswaan

Wakil Rektor Bidang Keuangan, Sarana Prasarana, dan Sumber Daya Manusia

Wakil Rektor Bidang Inovasi, Kebudayaan, dan Sistem Informasi

Wakil Rektor Bidang Riset, Usaha, dan Kerja Sama

Sekretaris Universitas

Unit-unit di Bawah Koordinasi Wakil Rektor

Wakil Rektor Bidang Pendidikan dan Kemahasiswaan

Divisi Rekrutmen Mahasiswa Baru

Divisi Prestasi dan Kesejahteraan Mahasiswa

Divisi Kerja Sama dan Organisasi Kemahasiswaan

Seksi Administrasi Umum dan Sumber Daya Divisi Layanan Pendidikan

Divisi Pendidikan Profesi Guru dan Jasa Keprofesian

Seksi Administrasi Umum dan Sumber Daya

Seksi Administrasi Umum dan Sumber Daya

DIREKTORAT PENDIDIKAN

WAKIL REKTOR BIDANG PENDIDIKAN AN KEMAHASISWAAN

Divisi Pengembangan Kurikulum

Divisi Pelayanan Kepustakaan

Divisi Bimbingan Konseling dan Pengembangan Tes

Divisi Akuisisi Bahan Kepustakaan

Divisi Pengembangan Karir dan Hubungan Alumni

Seksi Administrasi Umum dan Sumber Daya

BADAN BIMBINGAN KONSELING DAN PENGEMBANGAN KARIR

LEMBAGA SERTIFIKASI PROFESI

UPT ISLAMIC TUTORIAL CENTER

DIREKTORAT KEMAHASISWAAN PERPUSTAKAAN

Seksi Administrasi Umum dan Sumber Daya

Seksi Perencanaan dan Pengembangan Sekolah

KANTOR PENGEMBANGAN DAN PENGELOLAAN SEKOLAH LABORATORIUM

Wakil Rektor Bidang Keuangan, Sarana Prasarana, dan Sumber Daya Manusia

BIRO SUMBER DAYA MANUSIA

BIRO SARANA DAN PRASARANA

Bagian Perencanaan dan Rekrutmen Sumber Daya Manusia

Bagian Pembinaan dan Pengembangan Sumber Daya Manusia

Bagian Evaluasi, Mutasi, Promosi, dan Pensiun

Seksi Administrasi Umum dan Sumber Daya

Bagian Logistik, Inventarisasi, dan Kendaraan

Bagian Pendayagunaan, Penghapusan, dan Kebersihan

Bagian Pemeliharaan dan Utilitas

Seksi Administrasi Umum dan Sumber Daya

WAKIL REKTOR

BIDANG SUMBER DAYA DAN KEUANGAN

WAKIL REKTOR BIDANG KEUANGAN, SARANA PRASARANA, DAN SUMBER DAYA MANUSIA

Seksi Administrasi Umum dan Sumber Daya

UNIT KERJA PENGADAAN BARANG DAN JASA (UKPBJ)

UPT KEAMANAN DAN KETERTIBAN KAMPUS

Seksi Pemilihan Penyedia dan Pendampingan Pengadaan Barang/Jasa Seksi Pengembangan, Pemeriksaan Pekerjaan, dan Pengendalian Kontak Pengadaan Barang/Jasa

Seksi Administrasi Umum dan Sumber Daya

Divisi Anggaran Divisi Perbendaharaan Divisi Akuntansi

DIREKTORAT KEUANGAN

Wakil Rektor Bidang Inovasi, Kebudayaan, dan Sistem Informasi

Wakil Rektor Bidang Riset, Usaha, dan Kerja Sama

Divisi Kerja Sama Internasional dan Pemeringkatan Universitas

Kantor Jurnal

UPT PUSAT OLAHRAGA UNIVERSITAS

UPT PENERBITAN DAN PERCETAKAN

WAKIL REKTOR BIDANG SUMBER DAYA DAN KEUANGAN

WAKIL REKTOR BIDANG RISET, USAHA, DAN KERJA SAMA

DIREKTORAT URUSAN INTERNASIONAL

Divisi Pengembangan Program Internasional

Seksi Administrasi Umum dan Sumber Daya

BADAN PENGELOLA DAN PENGEMBANGAN USAHA Divisi Perencanaan dan Pengembangan Usaha

Divisi Kerja Sama dan Pengelolaan Usaha

Seksi Administrasi Umum dan Sumber Daya

BALAI BAHASA

Seksi Administrasi Umum dan Sumber Daya

SEKRETARIS UNIVERSITAS

mengoordinasikan

KANTOR HUKUM HUBUNGAN MASYARAKAT

KANTOR BAGIAN UMUM DAN KESEKRETARIATAN

UNIVERSITAS

Undangan

Sumber

KANTOR STAF AHLI

DIREKTORAT PERENCANAAN DAN ORGANISASI

DEWAN GURU BESAR

Himpunan guru besar aktif yang berfungsi memberikan pertimbangan kepada Rektor.

Dipimpin oleh seorang Ketua

Dibantu oleh seorang Sekretaris

Terdiri atas anggota-anggota

ALAT KELENGKAPAN REKTOR FAKULTAS

UNIT AKADEMIK

SEKOLAH PASCASARJANA KAMPUS UPI DI DAERAH LPPM

FAKULTAS

Himpunan sumber daya pendukung yang dikelompokkan menurut program studi yang menyelenggarakan dan mengelola pendidikan akademik, vokasi, dan/atau profesi dalam satu rumpun ilmu pengetahuan dan teknologi.

FAKULTAS

PROGRAM STUDI

SATUAN KENDALI MUTU

LABORATORIUM, WORKSHOP, DAN STUDIO PUSAT KAJIAN

SEKSI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN

SEKSI ADMINISTRASI UMUM DAN SUMBER DAYA

Untuk melaksanakan fungsi dan tugasnya, Fakultas dipimpin oleh Dekan dan dibantu oleh 3 (tiga) orang Wakil Dekan.

WAKIL DEKAN BIDANG AKADEMIK

DEKAN

WAKIL DEKAN BIDANG KEMAHASISWAAN

WAKIL DEKAN BIDANG SUMBER DAYA, KEUANGAN, DAN UMUM

Fakultas

Fakultas

Fakultas

Fakultas

Fakultas

Fakultas Pendidikan

Fakultas

Fakultas

SEKOLAH PASCASARJANA

Unit pelaksana akademik yang berfungsi menyelenggarakan dan/atau mengoordinasikan program pendidikan magister, program doktor, program magister terapan, program doktor terapan, dan program lain sesuai dengan kewenangannya.

PROGRAM STUDI

SEKOLAH PASCASARJANA

SATUAN KENDALI MUTU LABORATORIUM, WORKSHOP, DAN STUDIO PUSAT KAJIAN

SEKSI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN

SEKSI ADMINISTRASI UMUM DAN SUMBER DAYA

Sekolah Pascasarjana dipimpin oleh Direktur Sekolah Pascasarjana dan dibantu oleh 1 (satu) atau 2 (dua) orang Wakil Direktur.

DIREKTUR

WAKIL DIREKTUR BIDANG AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN

WAKIL DIREKTUR BIDANG SUMBER DAYA, KEUANGAN, DAN UMUM

KAMPUS UPI DI DAERAH

Unsur pelaksana akademik yang menyelenggarakan Tridarma Perguruan Tinggi dalam sistem multikampus dan multimoda yang berada di Cibiru Kabupaten Bandung, Kabupaten Sumedang, Kabupaten Purwakarta, Kota Tasikmalaya, dan Kota Serang.

PROGRAM STUDI

SATUAN KENDALI MUTU LABORATORIUM, WORKSHOP, DAN STUDIO PUSAT KAJIAN

SEKSI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN

KAMPUS UPI DAERAH

SEKSI ADMINISTRASI UMUM DAN SUMBER DAYA

CIBIRU SUMEDANG SERANG

TASIKMALAYA

PURWAKARTA

CIBIRU

Kampus UPI di Daerah terdiri atas

Untuk melaksanakan fungsi dan tugasnya, Kampus UPI di Daerah dipimpin oleh Direktur Kampus UPI di Daerah dan dibantu oleh 1 (satu) atau

(dua) orang Wakil Direktur Kampus UPI di Daerah.

(satu) Wakil Direktur

DIREKTUR

WAKIL DIREKTUR

(dua) Wakil Direktur

WAKIL DIREKTUR BIDANG AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN

DIREKTUR

WAKIL DIREKTUR BIDANG SUMBER DAYA, KEUANGAN, DAN UMUM

LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (LPPM)

Unit pengelola penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

Dipimpin oleh seorang Ketua

SEKRETARIS LPPM

Dapat dibantu oleh seorang Sekretaris

LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

Seksi Pengelolaan Penelitian

Seksi Pengelolaan Pengabdian Kepada Masyarakat

Seksi Administrasi Umum dan Sumber Daya PUSAT-PUSAT

ALAT KELENGKAPAN REKTOR

UNIT AKADEMIK NON

BIRO DIREKTORAT PERPUSTAKAAN BADAN

SPM SPI

UPT SPPKS

BIRO

Unsur pelaksana administrasi untuk mendukung penyelenggaraan dan pengelolaan universitas.

Biro terdiri atas:

Biro Sumber Daya Manusia

BIRO

BAGIAN

Penyelenggara urusan administrasi dan pengembangan layanan bidang sistem manajemen sumber daya manusia.

Biro Sarana dan Prasarana

Penyelenggara urusan administrasi dan pengembangan layanan bidang logistik, inventarisasi, kendaraan, pemeliharaan, utilitas, pendayagunaan, penghapusan, dan kebersihan.

Seksi Administrasi Umum dan Sumber Daya

DIREKTORAT

Unsur pelaksana pengembangan dalam bidang akademik dan non akademik.

DIVISI

Seksi Administrasi Umum dan Sumber Daya

Direktorat Pendidikan

Pengembangan rekrutmen mahasiswa baru, pengembangan kurikulum, layanan proses pembelajaran, dan pendidikan profesi guru dan jasa keprofesian.

Direktorat Kemahasiswaan

Pengembangan prestasi dan kesejahteraan mahasiswa serta kerja sama dan organisasi kemahasiswaan.

AE

Direktorat Sistem dan Teknologi Informasi

Pengembangan sistem informasi, layanan aplikasi teknologi informasi, teknologi pembelajaran digital, dan infrastruktur keamanan sistem dan teknologi informasi.

Direktorat Urusan Internasional

F

Pengembangan Office of International Relation, kerja sama internasional dan pemeringkatan universitas (Global University Ranking), pengembangan p r o g r a m i n t e r n a s i o n a l , d a n pengembangan jurnal.

BDIREKTORAT

Direktorat Keuangan

Pengembangan sistem penganggaran, perbendaharaan, serta akuntansi dan pelaporan.

C

G

Direktorat Inovasi dan Pusat Unggulan Universitas

Pengembangan inovasi dan HKI, inkubator bisnis dan kewirausahaan, dan pusat unggulan universitas.

Direktorat Perencanaan dan Organisasi

Penyelenggara urusan bidang perencanaan dan organisasi.

D

PERPUSTAKAAN

Unsur penunjang akademik yang melaksanakan kegiatan pelayanan perpustakaan.

PERPUSTAKAAN

DIVISI PELAYANAN KEPUSTAKAAN

DIVISI AKUISISI BAHAN KEPUSTAKAAN

Seksi Administrasi Umum dan Sumber Daya

DIVISI

BADAN

BADAN

Seksi Administrasi Umum dan Sumber Daya

Badan terdiri atas:

Badan Pengelolaan dan Pengembangan Usaha

Penyelenggara urusan bidang perencanaan dan pengembangan usaha serta kerja sama dan pengelolaan usaha.

Badan Bimbingan dan Konseling dan Pengembangan Karir

Penyelenggara urusan bidang bimbingan, konseling, testing, tracer study, hubungan alumni, dan pengembangan karir.

KANTOR

KANTOR

KANTOR

SEKSI*

*Salah satu seksi yang harus ada di Kantor yaitu

Seksi Administrasi Umum dan Sumber Daya

Kantor terdiri atas:

Arsip Universitas

Pelaksana sistem layanan kearsipan untuk menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya sebagai alat bukti yang sah.

Unit Kerja Pengadaan Barang dan Jasa

Pelaksana pengadaaan barang/jasa UPI, yang meliputi perencanaan pengadaaan b a r a n g / j a s a , p e m i l i h a n p e n y e d i a b a r a n g / j a s a , a d m i n i s t r a s i k o n t r a k , pengendalian pekerjaan, monitoring dan evaluasi pengadaaan barang/jasa.

Kantor Pengembangan dan Pengelolaan Sekolah Laboratorium

Pelaksana pengembangan dan pengelolaan sekolah laboratorium.

Kantor Staf Ahli

Pemberi pertimbangan, konsultasi, dan rekomendasi terhadap kebijakan dan isu-isu strategis bidang akademik dan non akademik kepada pimpinan universitas.

Kantor Hukum

Pelaksana pengembangan peraturan perundang undangan dan kegiatan advokasi hukum.

Hubungan Masyarakat

Pelaksana pengembangan kegiatan kehumasan.

Kantor Bagian Umum dan Kesekretariatan

Pelaksana layanan bidang administrasi umum, ketatalaksanaan, kerumahtanggaan, dan keprotokolan

SATUAN

KETUA

ANGGOTA

SEKRETARIS

Satuan terdiri atas:

Satuan Penjaminan Mutu (SPM)

Unit pelaksana sistem penjaminan mutu.

Satuan Pengendalian Internal (SPI)

Unit pelaksana pengendalian dan pengawasan internal UPI.

Satuan Pencegahan dan Penanganan Kekerasan Seksual

Unit pelaksana pengendalian dan pengawasan internal UPI.

UNIT PELAKSANA TEKNIS (UPT)

Unsur penunjang yang melaksanakan fungsi pendukung pelayanan Tridarma Perguruan Tinggi.

Islamic Tutorial Center

Layanan keagamaan Layanan administrasi lembaga sertifikasi

Layanan kesehatan Layanan keamanan dan ketertiban kampus

Layanan data dan informasi yang terintegrasi

Layanan pelestarian benda-benda bernilai sejarah dan ilmiah di bidang pendidikan

Layanan pelatihan, pengujian, penelitian, dan pengembangan produk layanan kebahasaan

Layanan pembinaan kebugaran, olahraga rekreasi, dan olahraga prestasi

Layanan penerbitan dan percetakan

Layanan pengembangan program kegiatan sivitas akademika dan tenaga kependidikan di bidang seni rupa dan seni pertunjukan

UPT ISLAMIC TUTORIAL CENTER

UPT

ISLAMIC TUTORIAL CENTER

LEMBAGA SERTIFIKASI PROFESI

UPT MUSEUM PENDIDIKAN NASIONAL

UPT MUSEUM PENDIDIKAN NASIONAL

UPT KEAMANAN DAN KETERTIBAN KAMPUS

LEMBAGA SERTIFIKASI PROFESI

SERTIFIKASI PROFESI

LAYANAN KESEHATAN

DAN KETERTIBAN KAMPUS

DATA

UNIT PELAKSANA TEKNIS (UPT)

BAHASA

BAHASA

PUSAT OLAHRAGA

PUSAT OLAHRAGA UNIVERSITAS

DAN

Seksi Administrasi Umum dan Sumber Daya

DAERAH

LEMBAGA

PUSAT-PUSAT

WAKIL REKTOR

WAKIL

RISET,

PERCETAKAN

SEKRETARIS UNIVERSITAS

KANTOR STAF AHLI

KANTOR HUKUM

HUBUNGAN MASYARAKAT

KANTOR BAGIAN

DAN KESEKRETARIATAN

SATUAN PENCEGAHAN DAN PENANGANAN KEKERASAN SEKSUAL

MUSEUM

DIREKTORAT

DAN ORGANISASI