Gilde Magazine 1-2010

GANS nummer 1 - Februari 2010

S T ICH T ING

GILDE NEDERLAND Visser-Neerlandia prijs

IN DEZE NIEUWSBRIEF Visser-Neerlandia prijs Vacatures Gilde Alphen huurt brugwachtershuisje Landelijke Gildewandeldag Gilde Maarssen 10 Jaar Gilde Deventer wint aanmoedigingsprijs Voorzitterswisseling Raad van Afgevaardigden Drie nieuwe loten aan de coachings-stam Geslaagde Coördinatorenbijeenkomst bij Capgemini Boekenlegger Hilversum staakt C4Y Gilde bestuursleden houden zich bezig met strategische filantropie SamenSpraakverwarringkje

De Vereniging voor Nederlands-Vlaamse samenwerking (ANV), verblijdde Gilde Nederland in september 2009 met het bericht dat Gilde SamenSpraak één van de drie jaarlijkse Visser-Neerlandia prijzen was toegekend en wel een bedrag van € 10.000.

Gilde SamenSpraak ontving de prestigieuze prijs als beloning voor de wijze waarop dit project met inzet van meer dan 2500 vrijwilligers een bijdrage Vervolg op pagina 2

Tolken- en Vertalersgilde Sinterklaas op de Schaats wordt Een Koekje bij de Koffie Verslag coördinatorenbijeenkomst SamenSpraak Liftpitch

BESTE LEZER...

Vacatures Namens het bestuur van Gilde Nederland gebruik ik deze keer het inleidend verhaal van onze nieuwsbrief om u te attenderen op enkele vacatures die dringend om invulling vragen.

De vacature inzake het penningmeesterschap van het bestuur GN is al van af midden vorig jaar onder uw aandacht gebracht.

Ondanks oproepen in GANS en bij de diverse regio-vergaderingen is geen kandidaat naar voren gekomen.

Helaas is op korte termijn ook een vacature op het secretariaat van het bestuur GN te verwachten. Bob Lanswyer heeft te kennen gegeven op niet al te lange termijn te willen stoppen als secretaris van het bestuur GN. Weer een vacature dus.

Daarnaast heeft de Raad van Advies behoefte aan completering omdat Cor Verhülsdonk heeft gemeld dat hij zijn positie ter beschikking wil stellen.

Tenslotte is er behoefte aan een notulist(e) voor de vergaderingen (2X per jaar) van de Raad van Afgevaardigden. Wij hopen dat er

in den lande kandidaten opstaan en zich willen aanmelden voor één van deze functies. Gilde Nederland is alleen maar gebaat bij een optimale bezetting van bestuur en adviserende Colleges.

Ieder die belangstelling heeft voor op zich dankbare, maar ook beleidsbepalende en inspirerende functies kan zich bij mij melden voor nadere inlichtingen, functie-omschrijvingen en/of andere informatie.

Wim van Oosten, Voorzitter Gilde Nederland

1

Vervolg van de voorpagina

levert aan de culturele en sociale integratie van anderstaligen in Nederland.

Vrijdag 12 februari vond in hotel New York inRotterdam de 3e bijeenkomst Nederland-VlaanderenTaalunie plaats met als onderwerp “Civiel effect van inburgering”. Een mooie gelegenheid om de prijs aan Gilde SamenSpraak uit te reiken.

Kiek van der Grinten, die SamenSpraak startte in Amsterdam, en Martine Tielenius Kruythoff (binnen bestuur van Gilde Nederland verantwoordelijk voor SamenSpraak en

coördinator van Gilde SamenSpraak in Haarlem) waren namens Gilde Nederland aanwezig.

Op verzoek van VROM deed Martine mee in het panel Participatie. De panelleden moesten hun visie op stellingen die geprojecteerd werden, geven, waarna discussie met de zaal volgde.

Om 17.00 kwamen de ministers Bourgeois van Vlaanderen en van der Laan van Nederland - beiden hebben integratie in hun portefeuille – om hun visie op inburgering en integratie te geven.

Op 18.00 uur was het tijd voor de uitreiking van de Visser-Neerlandia prijs en kreeg Martine uit handen

van de beide ministers een groot bord met daarop € 10.000 vergezeld van lovende woorden over het project SamenSpraak. Minister Van der Laan zei het bijzonder te vinden dat Gilde SamenSpraak al jaren doet wat de overheid nu stimuleert.

De voorzitter van de ANV de heer Bert van der Stoel, overhandigde daarop de bijbehorende oorkonde.

Gilde Nederland is heel trots op de prijs die Gilde SamenSpraak heeft gekregen en op het grote bedrag dat erbij hoort. Hiervoor zullen wij zeker een passende bestemming vinden.

Martine TK

Gilde Alphen aan den Rijn huurt brugwachtershuisje Een lang gekoesterde wens van Frans Schouten, voorzitter van Gilde Alphen aan den Rijn lijkt in vervulling te gaan. Als alles blijft lopen zoals het nu loopt kan “het brugwachtershuisje” op 29 april aanstaande worden geopend. Dit als gevolg van automatisering al lang niet meer in gebruik zijnde huis van de centraal gelegen brug over de Oude Rijn is dan een Gilde toeristisch informatiepunt geworden.

Met behulp van subsidies en sponsors is het gelukt om de financiering van de huur en inrichting voor de komende drie jaar veilig te stellen.

Daarmee is het Gilde nu in staat te voorzien in een ernstige leemte die was ontstaan na het wegvallen van het VVV/ANWB kantoor drie jaar geleden. In korte tijd kon een werkgroep van 12 vrijwilligers worden geformeerd die het informatiepunt straks draaiende gaat houden.

Daarnaast hebben zich nog eens ongeveer 30 vrijwilligers gemeld om als medewerker in het kantoortje ingeroosterd te worden.

Gilde Alphen aan den Rijn heeftop deze manier een geheel nieuwe categorie vrijwilligers weten aan te boren. Mensen die het leuk vinden om juist op deze manier hun kennis over te dragen. Die kennisoverdracht beperkt zich niet tot de bezoekers van deze snel gegroeide gemeente, maar strekt zich ook uit tot jongeren die hier een maatschappelijke stage willen lopen. Zij zullen behalve kennis ook ervaring willen opdoen onder begeleiding van een oudere collega. Het gaat hier dus om een typische Gilde aanpak, niet om een kopie van het opgeheven VVV-kantoor.

Het toeristisch informatiepunt zal

zich vooral richten op Alphen en directe omgeving. Er komt ook een samenwerking met de VVV-kantoren in Nieuwkoop en Boskoop. Behalve toeristen zullen uiteraard inwoners

van Alphen eveneens van de diensten van het informatiepunt gebruik kunnen maken. Gedurende de winter zal het brugwachtershuisje elke woensdag en zaterdag geopend zijn, vanaf de paasvakantie tot en met de herfstvakantie dagelijks. Gilde Alphen aan den Rijn krijgt hiermee een voor iedereen duidelijk zichtbare aanwezigheid in het centrum van het dorp.

Wim Koole

2

Landelijke Gildewandeldag op 25 mei 2010 Na de prachtige dag die Gilde Delft ons vorig jaar heeft aangeboden is nu de jongste stad van Nederland aan de beurt: Almere zal de landelijke Gildewandeldag 2010 organiseren. Al maanden is voorzitter Wim van der Veldt met zijn stadsgidsen bezig om een fraai programma op poten te zetten.

Het volgende programma is opgesteld: Vanaf 10.00 uur ontvangst met koffie/thee in de splinternieuwe bibliotheek van Almere. Na een welkomstwoord door Wim van der Veldt volgt een uiteenzetting door de directeur van de bibliotheek, Marga Kleinenberg onder de titel:’De bouw van onze bibliotheek’.

Vervolgens worden groepen

geformeerd waarbij voor en na de lunchpauze een rondleiding volgt door het nieuwe stadscentrum (naar een ontwerp van Rem Koolhaas) en door de Filmwijk, een modelwoonwijk uit 1992, direct gelegen bij het centrum. Op internet is e.e.a.te vinden over deze wijk.

Tussendoor wordt u een lunch aangeboden in de bibliotheek, en is er gelegenheid tot bezichtiging van

dit ongetwijfeld opzienbarende gebouw.

Na afloop van de middagwandeling krijgt u een hapje/drankje aangeboden, vindt de aanbieding van het Gildewandelgidsje over Almere plaats en wordt de afsluiting (rond 16.45 uur) verzorgd door Wim van der Veldt.

Zoals u ziet een fraai programma en voor velen waarschijnlijk de eerste gelegenheid om eens door een deskundige stadsgids te worden rondgeleid in de jongste stad van Nederland met zijn spraakmakende architectuur.

De wandelgilden krijgen uiteraard een persoonlijk uitnodiging. Nu als de oproep dinsdag 25 mei vast te leggen voor een prachtdag in Almere!

WvO

Gilde Maarssen 10 Jaar en springlevend Woensdag 10 februari 2010 vierde Gilde Maarssen haar 10 jarig bestaan. Jammer was het dat vanwege de slechte weersomstandigheden (sneeuw en gladheid) de receptie matig werd bezocht.

Gilde Maarssen heeft in de afgelopen tien een sterke lokale maatschappelijke positie verworven.

Vooral door samenwerking met andere organisaties en Gilde mensen met hun specifieke kennis en ervaring projectmatig in te zetten bij de opzet van nieuwe activiteiten en of ondersteuning / advisering van deze organisaties. Het lokale netwerk wordt daardoor steeds breder.

Bij de foto vlnr wethouder Jaap Verkroost, Henny de With (secr Gilde Maarssen) Elly Rijdes (voorzitter Gilde Maarssen) en Jozef Toonen( ex wethouder Loenen) Wethouder Jaap Verkroost benadrukte rol van Gilde Maarssen in het lokale maatschappelijke veld en vooral de continuiteit en gedegenheid. Door de samenvoeging van de gemeenten Maarssen, Breukelen en Loenen in de gemeente Stichtse Vecht per 1 januari 2011 ontstaan er voor Gilde Maarssen weer nieuwe uitdagingen. Informele contacten worden reeds gelegd om Gilde Maarssen uit te breiden in het kader van deze samenvoeging. Gilde Maarssen is hierbij de voorloper om de cohesie in het maatschappelijke veld te vergroten. Dit trekt ook weer nieuwe vrijwilligers aan maar ook nieuwe ideeën en activiteiten.

3

x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x

Gilde Deventer wint aanmoedigingsprijs van de Stichting Vrienden Ouderenwerk Deventer Na een verwelkoming in de Openbare Bibliotheek van Deventer door de voorzitter van de Vrienden Ouderenwerk, Mevrouw Rieke Verstegen-de Baar, mocht een verraste voorzitter Hans Schaap uit handen van de juryvoorzitter Henk van Baalen de prijs in ontvangst nemen. Wethouder Margriet de Jager feliciteerde Stichting Gilde Deventer met de gewonnen nominatie en schetste het belang van een actieve maatschappelijke deelname van ouderen.

Stichting Vrienden Ouderenwerk Deventer bestaat dit jaar 25 jaar.

Naar aanleiding van dit heugelijke feit is een prijs in het leven geroepen om hiermee een bijdrage te leveren aan de positieve beeldvorming van ouderen in Deventer. De organisatie die dat in de ogen van de jury het best in 2009 deed kreeg op 15 december jl. de aanmoedigingsprijs uitgereikt.

Voorzitterswisseling Raad van Afgevaardigden Ed Silvertant heeft op 10 december vorig jaar voor de laatste keer de voorzittershamer gehanteerd t.g.v. een vergadering van de Raad van Afgevaardigden.

Als opvolger van Jan van der Ban heeft hij, ook in soms woelige bijeenkomsten, met veel vaardigheid, humor en oog voor de klok de RvA-bijeenkomsten gepresideerd. Samen met de overige vertegenwoordigers uit het Limburgse was hij (NS-overmacht daargelaten) altijd stipt op tijd vanuit ZuidLimburg ter plekke om daarna een bijeenkomst te leiden die mensen altijd het gevoel gaf dat sprake was van een zinvolle vergadering.

Ook bij de laatste vergadering in Amsterdam vervulde hij weer competent zijn functie, tot aan het moment waarop hij met veel humor zijn opvolger Carel Stapel van Gilde De Baronie uit Breda introduceerde. Deze kreeg enkele wijze adviezen mee, alsmede een presentje dat hem ongetwijfeld zal motiveren om op even efficiënte manier de bijeenkomsten van de Raad van Afgevaardigden voor te zitten.

Tegelijk met Ed nam Wynand van Dael van Gilde Landgraaf afscheid als notulist. Beide heren kregen een aantal welgemeende woorden toegericht door ondergetekende, alsmede een lekkere fles voor onder de Kerstboom.

WvO

Hans Schaap benadrukte in zijn dankwoord dat alleen door de grote en veelzijdige inzet van zo’n zeventig vrijwilligers het mogelijk werd dat het Gilde in Deventer uitgegroeid is tot de waardevolle organisatie die het heden ten dage is.

De middag werd ludiek afgesloten door de diversionisten Joska en Maria, die ook het intermezzo hadden verzorgd.

Drie nieuwe loten aan de coachingsstam Stichting Vluchtelingenwerk Maassluis overweegt om dit voorjaar nog te starten met Coach4you. Daarnaast zijn in januari al twee andere nieuwe Coach4you projecten in Leusden en Driebergen gestart. In de laatstgenoemde plaats heeft de Gemeente Utrechtse Heuvelrug zelfs het initiatief genomen om hiervoor een heel nieuw Gilde Utrechtse Heuvelrug op te richten. Drijvende kracht achter dit initiatief is beleidsmedewerker van o.a. Interculturalisatie Cees van den Broek.

Hij wilde een Taalcoachproject voor inburgeraars starten en Coach4you kon in de subsidiestroom meelopen.

Inmiddels hebben de projecten een team van enthousiaste vrijwilligers samengesteld dat momenteel actief scholen en coaches werft. Verwacht wordt dat in april/mei met zo’n 10 koppels gestart kan worden. Voor meer informatie over Leusden; Jan de Wilde: jan.en.iet@planet.nl en voor de Utrechtse Heuvelrug; Philip Idenburg: pha.idenburg@xs4all.nl 4

Geslaagde coördinatorenbijeenkomst bij Capgemini Op woensdag 27 januari waren alle 18 lokale Coach4you teams voor de tweede keer te gast bij Capgemini in Utrecht voor de jaarlijkse landelijke bijeenkomst waarin kennisuitwisseling centraal staat.

voor het onderling uitwisselen van kennis en ervaringen. Door het hoge praktische gehalte werd de bijscholing als zeer positief ervaren!

Kapstok van de dag was een onderzoek naar de succesfactoren van coachingsprojecten. Hieruit kwam een aantal zaken naar voren zoals selectie van de vrijwilligers, matching van koppels en intervisie. Met deze thema’s gingen alle deelnemers dan ook zelf concreet aan de slag. Gastsprekers Nada de Groot van Movisie en Marco van Aarle van Kenhardt waren bereid hun expertise te delen. Nada ging verder in op de resultaten van het onderzoek terwijl Marco zich richtte op de selectie van coaches. Tussen de workshops door was er ruimte

Hilversum staakt C4Y: geen geld meer In Hilversum is het Coach For You project gestopt. Het was een van de grote projecten in het land, met ruim 30 pupillen onder de zorg van evenveel coaches. Het geld is op en dat is een apart probleem: de coaches die het project destijds van de grond tilden deden dat tegen een soort betaling. Geen honorarium, maar een soort opgeleukte tegemoetkoming in de kosten. Daar had het Hilversumse Gildebestuur niet echt moeite mee, omdat de dames er zelf voor zorgden.

Er lopen in het land wel meer projecten waarbij vrijwilligers geleid worden door beroepskrachten.

Meestal is het dan wel zo, dat die krachten gewoon werkzaam zijn in dienst van bijvoorbeeld een gemeentedienst. Het project liep goed en op aanraden van onder andere de gemeente werd besloten een aparte stichting op te richten. Men kon dan gemakkelijker de eigen geldzaken regelen. Maar het is toch vastgelopen. Geld dat de overheid beschikbaar stelde voor dit terreintje in het onderwijs werd door de

gemeente Hilversum tegelijk doorgestuurd naar de scholen met de boodschap: jullie moeten je eigen faciliteiten inkopen. Dat doen die scholen niet graag. Sommigen zeggen dat de scholen teveel op hun centen blijven zitten en anderen houden het er op dat de basisscholen zeggen dat het voorgezet onderwijs het maar moet doen, terwijl daar de opvatting heerst dat de basisschool verantwoordelijk is voor de “kwaliteit” van de leerling.

De C4Y-stichting is er dus mee opgehouden en het project ligt stil.

Het bestuur van Gilde Hilversum ging toen toch maar zoeken naar doorstartmogelijkheden en toen belde Katja van Beugen van Gilde Nederland op met het voorstel om daar eens over te babbelen. Ze liggen niet echt voor het oprapen en bovendien hebben de gemeenteraadsverkiezingen een sterk vertragende werking op de activiteiten –welke dan ook- die men wil ontwikkelen. Maar daar staat tegenover dat Renee Busink, Anneke Thijsen en Patricia Boost een goed werkende organisatie hebben achtergelaten die “alleen maar” reanimatie nodig heeft. G. J. van Lonkhuyzen

BOEKENLEGGER Gilde Deventer communiceert zijn vier kernactiviteiten op een boekenlegger. Het idee voor de boekenlegger ontstond in de docentengroep “computerlessen”. Het bestuur vond de boekenlegger een uitstekend medium voor het overbrengen van de Gilde boodschap.

De Deventer Ontwerpstudio Allison heeft het idee verder uitgewerkt en de productie verzorgd.

“Wij waren best gelukkig met dit idee”, vertelt Hans Schaap, voorzitter van de Stichting Gilde Deventer. “We beschikken nu over een functionele informatiedrager, die we selectief kunnen inzetten. In maart starten we de distributie, naar de bibliotheken, waarmee we een overeenkomst hebben voor Gilde computerlessen in de bibliotheekvestigingen, naar de grote boekwinkels en naar plaatsen voor senioractiviteiten als sociëteiten en activiteitencentra. We hebben er 12.000 laten drukken, voor minder dan de helft van het budget, dat we gewoon zijn uit te geven aan advertenties in locale- en huis aan huis media”.

De boekenlegger nodigt uit deel te nemen aan vier Gilde activiteiten; computerlessen, stadwandelingen, fotobeheer en diapresentatie en aan fietstochten. De activiteiten zijn gevisualiseerd met behulp van fraaie foto’s.

5

Gilde bestuursleden houden zich bezig met strategische filantropie Beste lezers dit is een doordenkertje. Waarmee houden wij ons bezig?

Daarmee dus. Hoe kom ik hierbij zult u vragen? Welnu, op vrijdag 19 februari jl. bevond ik mij als toehoorder in de aula van de Erasmus Universiteit te Rotterdam. Prof. dr.

Lucas C.P.M. Meijs hield daar zijn inaugurele rede over het opnieuw uitvinden van strategische filantropie. Vaak denken wij bij het woord filantropie aan een Amerikaanse uitvinding, aan namen als Carnegie, Ford, Rockefeller terwijl de jongere generatie eerder zal denken aan een Bill Gates of George Soros, Amerikaanse multimiljardairs van deze tijd, die er om wedijveren om hoog op het lijstje van grote nog levende filantropen te mogen staan.

Filantropie in wetenschappelijke zin is echter meer dan dat. De Nederlandse Gilden kunnen als filantropische organisaties worden gekenmerkt. Het zijn tenslotte organisaties van mensen die bereid zijn een vrijwillige inspanning te leveren, hun tijd beschikbaar te stellen voor een goed doel. Deze organisaties streven niet naar winst. Wanneer er sprake is van een overschot dan wordt dat besteed aan de doelstellingen van de organisatie en niet toegekend aan aandeelhouders of management. De filantropische organisatie wordt bestuurd door onafhankelijke burgers en vormt daarmee een tegenhanger van de kapitalistische onderneming die zich veelal kenmerkt door winstbejag. Het is overigens wel grappig om te constateren dat filantropi-

sche organisaties in het vroegere, door de communistische ideologie geregeerde Oostblok non-existent waren, een feit waar Ronald van der Giessen, directeur van het Oranje Fonds, mij tijdens de borrel na afloop attent op maakte.

Waar gaat het om bij het besturen van een filantropische organisatie?

De filantropische inspanning, het organiseren van een belangeloze inzet door vrijwilligers moet worden volgehouden, moet gesteund worden, moet kracht worden gegeven.

Alle mogelijke vertalingen van het begrip sustainability, dat Meijs in zijn in het Engels uitgesproken rede hanteert, zijn hier van toepassing.

Dit verduurzamen van filantropische betrokkenheid ziet hij dan ook als een van de strategische uitdagingen waarvoor filantropische organisaties – lees Gilde bestuurders – voor staan. Een andere is de zorgvuldige selectie en uitvoering van programma’s. Het optimaal laten functioneren van management en bestuur vormt het verbindingsstuk tussen deze twee uitdagingen en is een strategische uitdaging op zich.

In zijn rede, die na afloop in de vorm van een brochure werd uitgereikt, werkt Meijs dit thema verder uit. Het gaat hem er om dat organisaties in deze sector op langere termijn beter gaan presteren en dat kan uiteraard alleen door middel van het volgen van een doelbewuste strategie. Filantropische organisaties moeten impact hebben, doelen bereiken, aan verwach-

tingen voldoen. Hij constateert dat Nederland en niet alleen Nederland, maar alle Europese landen, te maken hebben met een terugtredende overheid. Voor het verkrijgen van subsidies zullen organisaties als de onze steeds meer met andere organisaties moeten samenwerken en tegelijkertijd zich moeten onderscheiden van wat anderen doen. Laat de overheid het bij subsidiëring afweten dan zullen andere geldschieters hetzij bedrijven dan wel particulieren moeten worden geïnteresseerd. Het wordt er allemaal niet gemakkelijker op, wel uitdagender. Binnen de economie, binnen de samenleving kan vrijwilligerswerk als een natuurlijke hulpbron worden gezien. Het is aan ons om die hulpbron te ontginnen.

Wim Koole

SamenSpraakverwarringkje Willibrord Ruigrok, die in Hilversum behalve als wandelgids ook bezig is in Samenspraak, vroeg aan zijn pupil, een jongeman uit Rwanda, om uitleg van de uidrukking “De haren rijzen me te berge”.

Na enig nadenken zei die: Ja, je moet naar de kapper.

6

Tolken- en Vertalersgilde In GANS van vorig jaar augustus heeft een stuk gestaan over dit Gilde. Daarin werd ook Mw. Jetje Hendriks uit Reeuwijk geïntroduceerd als de vrijwilligster die het TVG weer zou gaan begeleiden, als opvolgster van Cocky Kleingeld.

Mw. Hendriks heeft het bestand aanbieders geïnventariseerd en waar nodig gesaneerd, er zijn

meldingen aan de Gilden gedaan via GANS en rechtstreeks, elke dinsdag heeft ze zich beschikbaar gehouden op het Gilde-kantoor, maar………. de opdrachten zijn uitgebleven.

In overleg met haar heeft het bestuur van GN derhalve besloten het aanbod tot tolk- en vertaalwerk in te trekken. Het bestuur betreurt het dat aan een traditie van jaren een eind is gekomen. Maar als geen gebruik wordt gemaakt van een bepaalde dienstverlening dan heeft

het geen zin meer om daar nog verder menskracht aan te besteden.

Wij danken Jetje Hendriks voor haar inzet. Ze heeft aangeboden om zich – waar mogelijk en gewenst – te blijven inzetten voor Gildewerk op landelijk niveau. Daar zal ongetwijfeld een bruikbare invulling voor worden gevonden.

WvO

Sinterklaas op de Schaats wordt Een Koekje bij de Koffie In het kader van het Jaar van de Tradities verscheen in december van het vorig jaar bij uitgeverij Pharos de titel Sinterklaas op de Schaats. Het is een verzameling interviews waarbij Nederlanders vertellen over de tradities die voor hen het meest dierbaar zijn.

Het is tot stand gekomen op initiatief van het Nederlands Centrum voor Volkscultuur, de organisatie die ook het Jaar van de Tradities heeft uitgeroepen. Uitgangspunt was om ook nieuwe tradities in Nederland een plaats te geven. Daartoe is door het NCV samenwerking gezocht met Xandra Leuverink van Gilde Samenspraak. Via haar is de vrijwilligers verzocht om aan hun Samenspraak-aanvragers te vragen iets te vertellen over de tradities die zij hebben meegenomen uit hun land van herkomst.

Deze Samenspraak bijdragen zijn ook in het boek opgenomen en wisselen de interviews met de bekende Nederlanders af. Het heeft geleid tot een zeer belangwekkend en lezenswaardig bundel, die door het NCV is aangeboden aan locale en provinciale bestuurders en beleids-

makers, alsmede naar de leden van parlement en kabinet.

De waardering die deze uitgave alom heeft geoogst, heeft het NCV en de uitgever doen besluiten het niet te laten bij deze eenmalige activiteit, maar het boek blijvend in het assortiment op te nemen.

Aangezien de titel daarbij wellicht te veel binding met een bepaalde periode zou suggereren is besloten de ongewijzigde herdruk te

laten verschijnen onder de titel Een Koekje bij de Koffie, daarbij refererend aan een andere belangrijke Nederlandse traditie.

Jos Obeling Een Koekje bij de Koffie Pharos uitgevers ISBN 978 90 79399 18 5 Prijs € 7,50

COLOFON Gilde Actueel Nieuwe Stijl is een uitgave van Gilde Nederland Postbus 222, 3500 AE Utrecht Telefoon: 030 242 2841 gilde.nederland@wanadoo.nl www.gilde-nederland.nl Hoofdredacteur a.i.: Wim van Oosten w.van.oosten@planet.nl, Telefoon: 0570 65 67 25 Correspondent voor NoordHolland, Flevoland en Utrecht: G. J. van Lonkhuyzen, Hilversum, gj@vanlonkhuyzen.nl Idem voor Zuid-Holland en Zeeland: W. Koole, Den Haag, koolepr@planet.nl Idem voor Noord-Brabant en Limburg: vacature. Belangstellenden graag melden bij GN-voorzitter.

Eindredacteur: Herman Slagt Bijdragenden: alle lokale Gilden Basisontwerp: H2R Vormgeving & Communicatie, Deventer 7

Verslag coördinatorenbijeenkomst SamenSpraak 25-11-2009 10.30 uur – opening door projectleider Xandra Leuverink Stand van zaken Gilde SamenSpraak: • Momenteel heeft SamenSpraak 61 projecten. Nieuw is Samen Spraak Menterwolde in OostGroningen en nog steeds in oprichting zijn de projecten in de gemeenten Utrechtse Heuvelrug en Nijkerk. Het project in Arnhem is gestopt, het heeft moeten plaatsmaken voor het Taalcoach project.

• Kantoor: Anna Augustjanska is sinds de zomer vrijwilliger op het kantoor van Gilde Nederland.

Ze ondersteunt onder meer bij SamenSpraak en is vandaag behulpzaam bij het reilen en zeilen van de bijeenkomst, samen met Bregje Jansen.

Onder de aandacht: • De aanwezigen treffen in hun informatiemapje een klein boekje aan, getiteld ‘Taalregels bij de hand’ van Juf Els. Het is een zeer handzaam, overzichtelijk en gemakkelijk leesbaar boekje in A6-formaat met daarin de meest voorkomende taalregels. Niet speciaal gericht op anderstaligen, wel leuk en handig. Het boekje is te bestellen voor 3 euro per stuk via de link: www.balancebv.nl/bestellen.html • Het vervolg op de GildeGids met Nederlandse tradities is het boekje ‘Sinterklaas op de schaats’. Verschillende Samen Spraak-koppels hebben hieraan meegewerkt en ontvangen rond 5 december een exemplaar via hun coördinator. Deze eerste kleine oplage is niet voor SamenSpraak voorhanden, maar wel in een algemene versie met de titel ‘Een koekje bij de koffie’.

De inhoud is gelijk, alleen om slag en titel zijn anders.

Kosten: 4,50 euro per stuk en vanaf 25 exemplaren 4 euro per stuk. Bestellen kan per direct via info@gilde-samenspraak.nl

graag met gewenst aantal en adres voor verzending. Leuk als (eindejaars)geschenk!

• Het herdrukte boekje ‘Taal als sleutel’, uitgegeven door GildeAmsterdam is nog steeds verkrijgbaar voor 2,50 per stuk en bijvoorbeeld ook een leuk eindejaarsgeschenk voor vrijwilligers. Bestellen via info@gildesamenspraak.nl.

• Gilde SamenSpraak heeft een certificaat ontwikkeld voor anderstaligen die hun jaar heb ben afgerond. Een document zonder rechtsgeldigheid, wel een leuk gebaar richting anders taligen. Het is kosteloos te be stellen via kantoor, net als folders, brochures en posters. Het certificaatsjabloon staat overigens ook op extranet.

Landelijke campagne ‘Het begint met taal’/taalcoachproject: • De landelijke VROM-campagne ‘Het begint met taal’ wordt vaak het ‘taalcoachproject’ genoemd.

Doel van de campagne: eind 2011 20.000 extra vrijwillige taalcoaches actief. Aan het project doen 35 SamenSpraakprojecten mee. Circa 10 projecten hebben inmiddels de training ‘Methodisch handelen als taal coach’ gevolgd. Reacties zijn positief! De training aanvragen kan via een mail aan Gilde Samen Spraak.

• De toolkit met interessante downloads (folders e.d.) behorende bij het taalcoachproject staat nog steeds onder: www.vrom.nl/toolkittaalcoaches • Gilde SamenSpraak werkt mo menteel samen met de vier an dere convenantpartners van het taalcoachproject aan een plan om het bedrijfsleven te benaderen voor taalcoaches. Daarnaast organiseren de vijf maatschappelijke organisaties in maart 2010 een landelijke dag in dit kader.

Nadere communicatie hierover

volgt t.z.t.

• Meer informatie over het taal coachproject is zoals bekend te vinden op de websites www.het begintmettaal.nl en www.vrom.nl 11.00 uur - workshop vrijwilligersmanagement • Tijdens de vorige coördinatoren bijeenkomst van SamenSpraak (17 juni’09) is gesproken over de trends en ontwikkelingen rondom vrijwilligersbeleid.

Vandaag diepen we het onder werp vrijwilligersbeleid verder uit, wederom met Gerard Bunnik van Movisie.

Kenniscafé Als start doen we de oefening ‘kenniscafé’, waarbij de coördinatoren in twee groepen zijn verdeeld. De bedoeling van het kenniscafé is zoveel mogelijk verborgen kennis zichtbaar maken om tot nieuwe inzichten of oplossingen te komen.

Groep 1 behandelt de volgende aandachtspunten: 1. Een vrijwilliger meldt zich aan maar de coördinator denkt dat deze niet geschikt is: wat doe je dan? Doorgaans melden coördinatoren dat de wachtlijst lang is en dat het wel een jaar kan duren voor een koppeling plaats vindt. Meestal is iemand dan niet meer geïnteresseerd en/of heeft iets anders gevonden.

2. Nauwelijks opkomst op georganiseerde bijeenkomsten: hoe houdt je contact met je vrij willigers? Sommige coördinatoren bellen regelmatig, de meesten organiseren tweemaal per jaar een bijeenkomst i.k.v. ervaringen delen en deskundigheidsbevordering. Aan dacht voor vrijwilligers die stop pen is ook erg belangrijk: zorg dat mensen met een goed gevoel SamenSpraak verlaten.

Vervolg op pagina 9 8

Vervolg van pagina 8

3. Op de vraag wie er beleid op schrift heeft, bleek dat bij niemand het geval. Toch doet ieder een ongeveer hetzelfde. Conclusie: we werken allemaal op onze intuïtie en dat blijkt goed te werken.

Groep 2 keek naar hoe je SamenSpraak en het taalcoachproject zodanig kunt combineren dat het elkaar niet bijt. Hieruit rolden onderstaande punten: - Hoe stem je af met andere lokale projecten en organisaties en werk je samen?

Voornaamste adviezen: ga en blijf met elkaar in gesprek; houd voor ogen dat je hetzelfde doel nastreeft; verwijs naar elkaar door.

- Moet een taalcoach beter onder legd zijn dan een SamenSpraakvrijwilliger? Nee: taalcoach kan wel een training ‘methodisch handelen’ volgen en moet interesse in inburgerings(examen) kunnen opbrengen.

- Wie koppel je aan een Samen Spraak-vrijwilliger en wie aan een Taalcoach? Tip: koppel an derstaligen die via het ROC binnenkomen (inburgeraars) aan een taalcoach en de overige anderstaligen aan de Sa menSpraak-vrijwilliger.

- SamenSpraak hanteert geen of ficiële taalniveaus, maar de anderstalige moet zichzelf wel enigszins verstaanbaar kunnen maken. Is dat niet het geval dan is het beter om de anderstalige eerst een officieel taaltraject te laten volgen.

- Zie het taalcoachproject als een kans! Het is een tijdelijk project waarop SamenSpraak erg goed kan meeliften. Gratis landelijke publiciteit en tijdelijk (extra) financiën, doe er je voordeel mee.

- Hoe werf je anderstaligen?

Hoewel dit niet onze verantwoor delijkheid is, toch een tip: ga de ROC-klassen in (in overleg met de docenten) en vertel je verhaal. Daarna kan ter plekke een kort intakegesprek volgen/ kunnen anderstaligen zich intekenen en maak je een belafspraak.

13.15 uur - De methode 5 x B Na de lunchpauze vervolgt de workshop. Gerard Bunnik vertelt over het veel voorkomende, heden-

daagse fenomeen van de ‘episodische vrijwilliger’. Deze vrijwilliger is dan weer wel beschikbaar, dan weer niet. Dit fenomeen is ontstaan in de loop der jaren en gaat gepaard met het veranderende karakter van de vrijwilliger. Verschillende typen vrijwilligers vragen om verschillende omgang. Let goed op de beschikbaarheid die de vrijwilliger aangeeft.

Overvragen kan leiden tot afhaken.

Het is belangrijk goed te communiceren met je achterban. Bijvoorbeeld via een nieuwsbrief. Daarnaast is het handig om ervaringen te delen met Gilde SamenSpraak Nederland (Xandra), zodat we ervaringen landelijk kunnen verspreiden.

De methode 5 x B staat voor: - Binnenhalen - Begeleiden - Belonen - Behouden - Beëindigen Binnenhalen staat voor het vinden van vrijwilligers (zie hieronder de wervingscirkel). Welk type vrijwilliger zoek ik? Waaraan is behoefte?

Begeleiden van vrijwilligers is erg belangrijk. Belonen kan bestaan uit waardering uitspreken en behouden door de resultaten van het werk van de vrijwilliger te laten zien. Bij beëindiging is het essentieel om dat op elegante wijze te doen. De vertrekkende vrijwilliger heeft vaak nog wel wat te zeggen, bijvoorbeeld over de heersende werkstijl van de organisatie. Door de vrijwilliger zijn ervaring te laten uiten, sla je twee vliegen in een klap. De vrijwilliger voelt zich erkend en gewaardeerd doordat hij zijn zegje mag doen. En de organisatie heeft baat bij de verkregen informatie.

Tip van een coördinator: blijf vooral bij jezelf als je een samenwerking beëindigt. Maak het niet het probleem van de vrijwilliger, ook al is de werkelijkheid anders. Zo voorkom je een hoop onnodige frustratie bij de vrijwilliger.

Tip het is verstandig om het eerste gesprek niet te lang te laten duren.

Het is alleen bedoeld om af te tasten wat voor ‘vlees je in de kuip hebt’. Op basis daarvan kun je gelijk een eerste schifting maken van gemotiveerde en niet gemotiveerde mensen.

B van binnenhalen De eerste B van binnenhalen wordt nader toegelicht. Ter illustratie heeft Movisie de wervingscirkel ontwik-

keld. De stappen hierna staan ook in een powerpoint presentatie, maar hieronder met enkele aanvullingen.

Stap 1 = in kaart brengen wat je nodig hebt. Denk hierbij aan: - Hoeveel mensen zijn er nodig?

- Moet ik een buffer opbouwen?

- Welk werk moeten ze gaan doen?

Kun je ze ook inzetten voor ande re klussen zoals promotie of de website bijhouden?

- Welke functie-eisen zijn er?

- Welk type vrijwilliger zoek ik?

Hiervoor kun je ook www.vrijwilligerswerk.nl raadplegen: daarop staan bruikbare instrumenten.

- Wat moeten ze kunnen? Breng competenties van de gewenste vrijwilliger in kaart.

- Hoeveel tijd per week moeten ze beschikbaar zijn? Misschien is het verstandig meer vrijwilligers te werven, zodat de werkdruk per vrijwilliger minder groot is.

- Gaat het om een tijdelijke functie of is het voor langere tijd?

Stap 2 = de doelgroep omschrijven: - Wie heb je nu? Wat mis je?

Kieskeurig zijn? Vaak geen optie: meeste gilden hebben geen vrijwilligersoverschot.

- Wat voor vrijwilligers wil ik hebben? Aan de hand van de vrijwilligers die je al hebt en hun kenmerken, kun je een profielschets opstellen. Daarmee kun je eventueel ook makkelijker iemand afwijzen, omdat je dan kunt zeggen dat diegene niet voldoet aan het profiel van een SamenSpraak-vrijwilliger.

- Waar zitten die mensen?

- Waar haal je de informatie over je doelgroep vandaan?

Stap 3 = waarin is mijn organisatie aantrekkelijker dan andere: Het is belangrijk om je bewust te zijn van de ‘unique selling points’ (USP’s) van je organisatie. Dit zijn zaken waarin onze organisatie aantrekkelijker is dan die van de concurrent. Je kunt hierbij denken aan kosten, mensen, betrokkenheid, activiteiten, maatschappelijk belang, actualiteit en beleidsdoelstellingen.

Liftpitch Om de aanwezige coördinatoren bewust te maken van de USP’s van SamenSpraak, doen we de Liftpitch.

Dit is een goede oefening om de missie en het onderscheidend vermogen van de eigen organisatie scherp te krijgen. De opdracht luidt als volgt: je stapt in de lift en daar staat de meest invloedrijke persoon Vervolg op pagina 10 9

Vervolg van pagina 9

uit je vakgebied. De man of vrouw die je kan maken of breken. Wat vertel je hem of haar zodra de lift vertrekt? Je hebt één minuut. In de context van SamenSpraak gaat het om het overhalen van een potentiële vrijwilliger.

Tip: draag altijd visitekaartjes bij je, want je kunt overal mensen tegenkomen. Ook is het belangrijk om een verhaaltje paraat te hebben (bijvoorbeeld die van de liftpitch), zodat je in enkele zinnen je SamenSpraak-boodschap kunt overbrengen.

Stap 4 = de wervingsboodschap: Bij de wervingsboodschap is het handig om je USP’s te vertalen naar de doelgroep. Probeer aan te sluiten bij de persoonlijke beleving van degene tegenover je. Vertel dus niet alleen je eigen verhaal, maar stel ook vragen aan de ander.

Stap 5 = kanalen en middelen: Zoals eerder gesteld is het handig een doelgroepprofiel op te stellen.

Denk hierbij aan leeftijd, interesse in cultuur, balans in sekse van vrijwilligers, taalinteresse, luisteren, spreekt Nederlands en hobby’s. Leg contact met (lokale) bladen voor interviews. Advertenties plaatsen in lokale kranten gebeurt al vaak.

Stap 6 = planning en organisatie: Om goed overzicht te houden is planning belangrijk. Tip: vermijd de zomervakantie wat betreft werven van vrijwilligers en plaatsen van advertenties, omdat de doelgroep dan slecht is te bereiken.

Aanwezigen: SamenSpraak Aalsmeer Alkmaar Alphen Alphen Alphen A’dam Oost/Wgm. A’dam Oost/Wgm. Bunnik Castricum Delft Delft Den Haag Den Haag Dordrecht Dordrecht Emmen Emmen Geldrop GN - Haarlem GN GN Gooi Noord Haarlemmermeer Hilversum Lelystad Lelystad Leusden Leusden Menterwolde Nijmegen Oss Roermond Roermond Tilburg Uithoorn Wijk bij Duurstede Zeist Zutphen

Naam Carole Hoddenbach Tilly Bestevaar Daphne Schoo Ineke Beekman Trudy de Moel Marike Soeterik Mevr. Gerritsen Mart Kellerman Rina Baljé Ank Postma Marjo Kornman Ellie Christoffersen Ykke Sayer Hester Bruggeman Maria Rens Ton Jansen Leon Mars Verry Vogels Martine Kruythoff Xandra Leuverink Anna Augustjanska Thea Pierhagen Tiny Neeleman Johan Vonk Marianne Kramer Gerrie Schutte Mourijn Pekelharing Carolien Duijnhoven Gea Kramer Inge Frank Joke Pelzer Eugène Menne Fem Hunze Marianne de Groot Robin Slegers Lies Mulder Wim Buis Toos de Man

15.15 uur - afsluiting Xandra sluit de bijeenkomst af met nog een mededeling over visitekaartjes: deze zijn te bestellen via Gilde Nederland. De kaartjes kosten € 0,07 cent per stuk met een minimale afnamen van 24 stuks.

Het kaartje is in de huisstijl van Gilde Nederland en bevat het groene gilde uiltjeslogo. Bestellen kan via info@gilde-samenspraak.nl.

Geef daarbij wel goed door welke gegevens er op moeten komen te staan.

Liftpitch Een goede oefening om de missie en het onderscheidend vermogen van uw organisatie scherp te krijgen is de zogenaamde ‘liftpitch’. Deze methode komt uit Hollywood: u stapt in de lift en in die lift staat de meest invloedrijke persoon uit uw vakgebied. De man of vrouw die u kan maken en breken. Wat vertelt u hem of haar zodra de lift vertrekt? U heeft hebt 1 minuut.

In dit geval staat u voor een potentiële vrijwilliger voor uw organisatie. U heeft één minuut de tijd om dit contact te overtuigen vrijwilliger voor uw organisatie te worden. Schrijf in korte zinnen op wat u hen gaat vertellen en speel het gesprek na. Maak drie stappen in het gesprek: 1) korte kennismaking, 2) aansnijden thema en 3) vervolgafspraak maken. Succes!

10