Als eerste willen we alle leden bedanken voor de mooie opkomst en alle inbreng tijdens de jaarvergadering. We zijn met name erg blij met de leden die zich vrijwillig hebben aangeboden om enkele specifieke taken op zich te nemen. Verderop in de nieuwsbrief vinden jullie de concept notulen zodat ook degenen die niet bij de vergadering aanwezig waren toch volledig op de hoogte zijn van wat er besproken is.
Het bestuur is inmiddels voor de eerste keer samengekomen. Hierbij zijn de belangrijkste taken opnieuw verdeeld. Het bestuur heeft daarbij besloten om de taken van de voorzitter gezamenlijk op te pakken en te verdelen.
Ans zal formeel de titel ‘ waarnemend voorzitter’ dragen tot aan de zomerstop, maar zich voornamelijk gaan bezighouden met het reilen en zeilen van de Notenkrakers. Ook is Ans degene bij wie de harmonieleden zich kunnen afmelden als zij niet in staat zijn om een repetitie te bezoeken. Haar verzoek is om dit voor maandag 16.30 uur te doen.
De communicatie met het bestuur (bijvoorbeeld naar externen) zal grotendeels plaatsvinden via Simon als secretaris. Marleen blijft onze penningmeester. Anna en Jessica blijven algemeen bestuurslid, respectievelijk voor de harmonie en drumband. Ellie zal in de loop van het jaar haar bestuurstaken gaan oppakken.
Mocht er vragen zijn dan kunnen jullie altijd bij ons terecht. We zijn van plan om er een mooi en muzikaal jaar van te maken met reeds mooie activiteiten ( zie hieronder) in het voorschiet!
Anna, Ans, Ellie, Jessica, Marleen en Simon.
Ereleden:
dhr. Lammert Kunst ✝
dhr. Eddy Hoogeveen
dhr. Sjirk Wijbenga
mw. Jant Postma-de Groot
Dirigent Harmonie & jeugdorkest: Nynke Jaarsma
Terpweg 8, 8747 NT Wons
Tel: 06 31 18 34 78
nynkejaarsma1968@gmail.com
Instructeur Drumband/lyrakorps: Fokko Dam
Ooievaarslaan 11, 8601 XM Sneek
Tel: 06 20 20 83 15 fokko@bmebookings.nl
Bestuur:
Ans Beswerda (Waarnemend voorzitter)
Bereikbaar via secretariaat
Simon de Boer (Secretaris)
Estrikwerk 2, 8754 BX Makkum
Tel: 0515-85 62 21 / 06 25 59 36 37 info@hallelujahmakkum.nl
Marleen Huijsman (Penningmeester)
Aesgewei 34, 8647 SE Sibrandabuorren
Tel: 06 27 31 51 56 penningmeester@hallelujahmakkum.nl
Ans Beswerda (Notenkrakers)
it Ferset 33, 8754 LB Makkum
Tel: 06 48 47 64 15 notenkrakers@hallelujahmakkum.nl
Jessica Veneman (Drumband)
Vallaat 12, 8754 EW Makkum
Tel: 06 55 08 23 04 jessica@hallelujahmakkum.nl
Anna Hoekstra (Harmonie)
Workumerdijk 11, 8754 EX Makkum
Tel: 06 30 81 18 08 anna@hallelujahmakkum.nl
Ellie Jouwsma (Harmonie)
Houtmolen 19, 8754 GJ Makkum
Tel: 06 30 87 12 50 ellie@hallelujahmakkum.nl
Archivaris en lessen drumband:
Jan Volbeda
donderdag 27 april 2023
donderdag 4 mei 2023 18:45 Makkum
donderdag 4 mei 2023
donderdag 18 mei 2023
donderdag 25 mei 2023
maandag 29 mei 2023
donderdag 8 juni 2023
donderdag 8 juni 2023
zaterdag 17 juni 2023
maandag 10 juli 2023
zaterdag 15 juli 2023
dinsdag 18 juli 2023
donderdag 24 augustus
2023
vrijdag 25 augustus 2023
zaterdag 26 augustus 2023
donderdag 31 augustus 2023
vrijdag 6 oktober 2023
zaterdag 7 oktober 2023
donderdag 26 oktober 2023
maandag 25 december
2023
maandag 1 januari 2024
zaterdag 20 januari 2024
16:30
Geen repetitie ivm Koningsdag Notenkrakers
Dodenherdenking
Harmonie + Drumband
Geen repetitie Notenkrakers
Geen repetitie ivm Hemelvaart Notenkrakers
Lemmer Intocht Avondvierdaagse Drumband
Geen repetitie Pinksteren Harmonie
Makkum Intocht Avondvierdaagse Harmonie + Drumband
Makkum Geen repetitie ivm A4d ? Notenkrakers
Borkum Borkum festival Harmonie
Makkum Concert Koffiebar Avondrust ? Harmonie
Heidenskip Festival ? Harmonie
Makkum Makkumer Merke ? nog geen aanvraag
Makkum Visserijdagen ? nog geen aanvraag
Makkum Visserijdagen ? nog geen aanvraag
Makkum Visserijdagen ? nog geen aanvraag
Makkum 125 jarig Jubileum Koninginnever. Drumband
Oudemirdum Studieweekend ? Harmonie
Oudemirdum Studieweekend ? Harmonie
Tel: 0515-23 16 95 / 06 21 66 24 36 janenafke@kpnplanet.nl
Muziekbibliotheek:
Aart Postma
Tel: 06 20 37 90 53 ao.postma@gmail.com
Instrumenten Harmonie & jeugdorkest
Jelly Reitsma en Karin van Gulik
Tel: 06 15 09 20 49 (Jelly)
Tel: 06 21 45 73 53 (Karin) instrumenten@hallelujahmakkum.nl
Uniformen Drumband/Lyrakorps:
Sabina de Boer
Tel: 0515-85 62 21 / 06 28 80 85 25 sabinadeboer@me.com
Repetities:
Harmonieorkest
Maandagavond 19.30-21.30 uur
Drumband/Lyrakorps
Woensdagavond 20.00-21.30 uur
Jeugdorkest
Donderdagavond 18.30-19.30 uur
Contributie per maand (vanaf 1-4-2023):
19:00
Makkum Geen repetitie ivm herfstvak. ? Notenkrakers
Geen repetitie ivm Kerst Harmonie
Geen repetitie ivm nieuwjaarsdag Harmonie
Makkum 46e Nieuwjaarsconcert Gehele vereniging
Volwassenen >22j: € 19,90
Jeugd ≦ 22j & jeugdorkest >22j: € 12,-
Jeugdorkest ≦ 22j & leerlingen: € 7,60
Opzeggen per 1 januari of 1 juli
Muziekschool:
Kunstencentrum Atrium
https://kunstencentrumatrium.nl
Afwezig met kennisgeving: Rixt van der Bles, Agnes Wielstra, Ans Beswerda, Armin de Boer, Alex de Boer, Maarten de Witte, Kees van der Wal, Sander van Goethem, Douwe Steiginga. Hein Dijkstra heeft aangegeven later aan te sluiten.
Voor aanwezig getekend op de presentielijst: 28 leden.
1. Opening.
De voorzitter opent de vergadering. Ze benoemt dat de jaarvergadering een moment is van terugkijken naar het afgelopen verenigingsjaar maar ook van vooruitkijken. De vergadering is bedoeld om te kijken hoe we de vereniging beter, leuker of muzikaler kunnen organiseren. Ze is dan ook benieuwd naar de inbreng van de leden. 2022 was gelukkig een jaar met meer actie. In het nieuws was dat het OMT dit weekend hun taak heeft neergelegd. Toevalligerwijs heeft ze hiermee exact dezelfde periode haar taak als voorzitter binnen onze vereniging volbracht.
2. Vastellen van de agenda.
De agenda werd ongewijzigd vastgesteld. De voorzitter benoemt dat ze ook na de pauze en bestuurswisseling deze vergadering zal blijven voorzitten.
3. Mededelingen en ingekomen stukken.
De secretaris heeft een e-mail ontvangen van Zanggroep Nostalgia. Zij hebben na zo’n 14 jaren helaas moeten besluiten zichzelf op te heffen. Dit na de grote teruggang van leden (o.a. door Corona) en het feit dat er geen nieuwe aanwas komt. Het bestuur van Nostalgia is dinsdagavond 14 februari bijeen geweest om de laatste (financiële) zaken af te handelen. Er blijkt totaal nog rond de 250 euro in kas te zitten. Zij schenken dit bedrag graag aan onze muziekvereniging ter bevordering van Jeugd en Muziek. De muziekstanders van Nostalgia blijven in MFC Maggenheim en kunnen ook gebruikt worden door Hallelujah en/of andere gebruikers van dit MFC.
Jelly Reitsma en Karin van Gullik hebben samen gesproken over het instrumentenbeheer. Dit is een enorme klus. Karin heeft daarom aangeboden om Jelly bij deze taak te komen versterken. Deze mededeling werd met applaus aan hen beiden beantwoord.
4. Verslag van de jaarvergadering van 21 maart 2022. Het verslag werd ongewijzigd vastgesteld. Naar aanleiding van het verslag merkt het bestuur, via de voorzitter, op dat het voorstel van Arend Pieter Poepjes aanleiding gaf voor het bestuur om te denken aan overige inkomstenbronnen. Uitgangspunt was dat bestuur geen risico wil nemen met verenigingsgeld. Beleggingen zijn dan geen optie. Johan Hopman had zich aangemeld om te kijken naar extra mogelijkheden voor subsidies. Het bestuur heeft dit nu zelf opgepakt. Her resultaat hiervan komt naar voren in het financieel verslag. De voorzitter merkt op dat we wel aan de slag zullen moeten om de vereniging financieel gezond te houden. Er zijn mogelijkheden om de acties te verbeteren wat mogelijk leidt tot meer inkomsten. Ze doet een oproep om met een aantal mensen hierover na te denken. Verder is er een ledenwerving voor de drumband georganiseerd. Dit moet wel onder de aandacht blijven. Ook is genoemd om optredens in andere dorpen te verzorgen. Dit is niet doorgegaan vanwege de vele andere activiteiten die plaatsvonden na de coronaperiode. Er waren eerder kritische geluiden over het nieuwjaarsconcert. Toch hebben we dit opnieuw georganiseerd. We zijn dan ook erg benieuwd naar de meningen, ook omdat er bewust gekozen is voor een latere datum in januari. M.b.t. de organisatie was dit heel prettig. Voorstel is dan ook om het nieuwjaarsconcert rond de 3e week van januari te houden. Dit voorstel werd met ruime meerderheid aangenomen.
5. Jaarverslag 2022 Harmonieorkest, Drumband/lyrakorps en de Notenkrakers.
Er waren geen aanvullingen op het jaarverslag Harmonie. Aart Postma wordt bedankt. Het levende verslag van de drumband werd ook met applaus aan de schrijvers aangenomen. Nynke Elgersma heeft het verslag van de Notenkrakers gemaakt. Het laatste applaus was dan ook voor haar. Voorstel van Jan Volbeda is om de jaarverslagen ook op onze website te publiceren.
Vier vrijwilligers boden zich aan voor het schrijven van het jaarverslag voor het komende jaar, dit zijn: Aart Postma (Harmonie), Sabina de Boer en Jurjen de Boer (Drumband) en Nynke Elgersma (Notenkrakers, evt. samen met Ans Beswerda).
De voorzitter geeft nadere uitleg over de aanvraag en toekenning van subsidies. Men moet hier zelf naar op zoek gaan. Doordat we veel activiteiten doen kunnen we aan de hand hiervan nog extra subsidie binnenhalen. Het blijft altijd wel een afweging ten aanzien van tijd en moeite. Jan Volbeda vraagt hoe dit vervolgd gaat worden. Judith heeft aangegeven dat ze dit wil blijven doen na beëindiging van haar voorzittersrol.
Marleen Huijsman doet als penningmeester verslag. Het afgelopen jaar is een jaar geweest waarin we weer volop konden repeteren en mooie concerten en optredens hebben mogen verzorgen. We hebben dit jaar een altsaxofoon, drumvellen en lyra-mallets aangeschaft. Er is minder uitgegeven aan aanschaf instrumenten. De aanschaf van een nieuw drumstel is uitgesteld naar 2023. Er is onderhoud geweest voor verschillende instrumenten. De kosten hiervan zijn gelijk gebleven aan het bedrag dit hiervoor was begroot. De inkomsten voor oud papier over 2022 is 50%, dit heeft €1421 opgeleverd. In 2022 hebben we weer optredens kunnen geven, waaronder ook op straat. De drumband heeft ook weer wat optredens gehad, waaronder het optreden in Lemmer (Avondvierdaagse), optreden voor videoclip van de Zware Jongens en optreden Prinsentreffen. Inkomsten optredens op straat hebben een mooi bedrag van €1300 opgeleverd. We hebben dit jaar ook weer een aantal acties gehad. De digitale Anjeractie bracht dit jaar €126,00 op. Dit is lager dan begroot. Vorig jaar bracht deze actie €750 op en was het plan om er dit jaar €1000 van te maken. De voorjaarsactie bracht ruim €1000 op. De koekactie bracht ruim €1000 op. Rabo clubsupport bracht ruim €800 op. Een mooi bedrag! Vorig jaar was dit €500. Dit jaar is er extra aandacht besteed aan het aanvragen van subsidies. Dit heeft mooie resultaten opgeleverd. De subsidies hebben dit jaar een totaal van €12970,90 opgeleverd. Dit heeft ervoor gezorgd dat er wat minder financiële zorgen waren. Aankomend jaar hebben we te maken met indexatie en afschalen oud papier. Er liggen mogelijkheden met betrekking tot de acties en subsidies. Dit jaar hebben we naast de gebruikelijke subsidies een subsidie ontvangen voor het naleven van de controle QR-code, subsidie voor corona toegang, een eenmalige ondersteuningsregeling Jeugd van €500 en een subsidie van Lang leve de Vereniging €4961. Dit heeft er ook voor gezorgd dat er een prachtig jubileumconcert voor de dirigent plaats heeft kunnen vinden. In het jaar 2022 hebben we €25.336,50 uitgegeven en €31.361,97 aan inkomsten gehad. Dit betekent dat we een positief bedrag hebben van €6025,47. Dit voornamelijk door de extra subsidies.
7. Verslag kascommissie.
Aafke Pals en Esther Hoekstra zijn bij de penningmeester geweest om de boeken te beoordelen. Zij doen hiervan verslag. Conclusie was dat er geen onjuistheden naar voren kwamen en zij alles keurig op orde heeft. De penningmeester en kascommissie werden bedankt.
8. Bestuursverkiezing.
Judith van Lavieren was aftredend en niet herkiesbaar. Nynke Elgersma nam het woord om Judith te bedanken voor haar werkzaamheden binnen als voorzitter. Samengevat was het een zware en onzekere periode dat gedomineerd werd door de corona pandemie. Noemenswaardige activiteiten waren de uitreiking van de Koninklijke erepenning en het nieuwjaarsconcert ter ere van het jubileum van de dirigent. Nynke Elgersma was aftredend en niet herkiesbaar. Judith geeft
een toelichting van de activiteiten van Nynke aan de hand van haar eigen producten. Een doosje eieren toont een dozijn aan kwaliteiten die Nynke toonde bij haar inzet binnen het bestuur. Tot slot reikte Anna Hoekstra de afzwaaiende bestuursleden een cadeau aan namens de vereniging. Het bestuur stelt voor om Ans Beswerda en Ellie Jouwsma tot bestuurslid te benoemen. Beiden werd unaniem met applaus tot het bestuur verwelkomt. Hiermee is er nog altijd éen functie binnen het bestuur vacant.
9. Pauze
Aan het einde van de pauze werd ‘ Lang zal ze leven’ ingezet voor de jarige Anneke Cluistra. De voorzitter benoemt dat de foto’s van het nieuwjaarsconcert die tijdens de pauze op de beamer te zien waren binnenkort met de leden gedeeld zullen worden.
10. Benoemen nieuw lid kascommissie.
Esther Hoekstra en Aafke Pals waren aftredend. Rianne Stellingwerf en Doetie Ozinga zullen hun taak overnemen.
11. Vaststellen contributie met ingang van 1 april 2023. De contributiebedragen werden (inclusief €0,50 voor uniformen) vastgesteld op:
• > 22 jaar: € 19,90
• ≦ 22 jaar en jeugdorkest > 22 jaar: € 12,00
• Jeugdorkest en leerlingen drumband: € 7,60
12. Begroting 2023
Marleen voorziet de begroting van uitleg maar niet voordat ze Karin van Gulik had bedankt voor de hulp bij de overdracht van haar taken. Op de tafels lag de begroting voor 2023 ter inzage.
Hierop was te zien dat we €6025 hebben meegenomen uit de subsidies van 2022. Door tijd en energie te besteden aan het aanvragen subsidies, hebben we dit jaar de begroting rond kunnen krijgen. Dit is fijn, omdat we dan niet structureel aan ons spaargeld hoeven te komen. De grootste uitgaven betreffen het honorarium van de dirigent en instructeur. Dit jaar is de indexering 10%. Een aantal jaren geleden konden we dit met de inkomsten van het oud papier betalen. De laatste jaren wordt dit steeds minder. Dit jaar ontvangen wij voor het oud papier €710. Dit is het laatste jaar dat wij hiervoor nog iets ontvangen. Er zijn nog geen structureel vervangende inkomsten hiervoor bedacht. Een gedeelte van de oplossing zou kunnen liggen bij de fondsen en subsidies. Dat is ook afgelopen jaar gebleken. Er zijn ook nog mogelijkheden met betrekking tot de acties. Er was voor 2022 €750 begroot voor de digitale Anjer actie van het Prins Bernhard Cultuurfonds. Dit heeft €126 euro opgeleverd. De koekactie is een mooie actie om op te kunnen verdienen. Als we met z’n allen ons in blijven zetten om hieraan mee te doen, zouden we ook langs de deuren kunnen gaan van het deel van Makkum waar we nu niet aan toe komen. Dan kunnen we meer koeken verkopen. Als iemand ideeën heeft voor de voorjaarsactie (of andere acties natuurlijk), zijn deze van harte welkom. De inkoop van de bloemen of bollen zijn relatief hoog, waardoor de winst lager is. Om een beeld te geven hoe belangrijk de acties voor ons zijn: zonder acties zouden wij maandelijks €38,50 aan contributie betalen. Bij het begroten van de huurkosten is er rekening gehouden met de indexering van 10%. Op dit moment betalen we €388 per maand. Op de begroting is te zien dat we gaan investeren in slagwerk en uni-
formen van het drumband, zodat alle drumbandleden een passend uniform hebben. Het drumstel stond voor vorig jaar al op de begroting, maar is uitgesteld naar dit jaar. Inmiddels is deze besteld. Er zijn meerdere instrumenten die een onderhoudsbeurt nodig hebben, waar rekening mee gehouden is in de begroting. Afgelopen jaar hebben we voor het eerst de maandelijkse contributie verhoogd met €0,50 per maand om te sparen voor uniformen. Hierdoor hebben we dit jaar een bedrag van €282 gespaard.
Rinze Koornstra vraagt naar de kosten van het drumstel, dit valt hem alleszins mee. Jan Volbeda valt het bedrag van donaties en giften wat tegen. Hij vraagt of hier mogelijk extra aandacht aan gegeven moet worden door middel van een actie. Jan Bles vraagt of we eventueel openstaan voor sponsoring. Hier is wel behoefte aan mensen die zich hier mee bezig wil houden. Judy Bierens stelt voor om dit te combineren met de koekactie. Jan Bles biedt zich tenslotte aan om samen met Jan Visser te kijken naar sponsormogelijkheden.
13. Rondvraag
• Jelly Reitsma vraagt naar de toezegging van nieuwe koffers voor de jeugd. Dit is reeds meegenomen in de begroting en subsidie voor toegekend. Deze kunnen dus worden aangeschaft.
• Doetie Ozinga: vraagt naar mogelijkheden voor toevoeging van een kleurtje aan de zwarte kleding. Judy Bierens merkt daarbij op dat rood het beste past bij de uniformen. Doetie pakt dit op met Rinske Faber en zijn doen een voorstel.
• Hotske de Jong: stelt voor om niet meer te repeteren in de vakanties, gelet op de jeugd. Jan Visser is het hier niet mee eens. Aafke Pals benoemd dat het een kwestie van gewenning is. De conclusie is dat een meerderheid het niet met voorstel eens is.
• Anneke Cluistra: benoemt dat het voor haar niet helder is hoe het nu met het bestuur komt. Uitleg: de functie van voorzitter zal ingevuld moeten worden binnen de huidige bezetting van het bestuur.
Door het bestuur
Net zoals vorig jaar zullen we weer een voorjaarsactie organiseren. In samenwerking met Aaltsje van Blom Ynien kunnen we weer voor een scherpe inkoopsprijs potjes met narcisbollen aanbieden. Zo werkt de actie: Elk lid verkoopt 10 potjes. Per gezin hoef je max. 20 potjes te verkopen. (Maar meer mag natuurlijk altijd � ). Ver koopprijs:
• 1 bakje voor €3,50
• 2 bakjes voor €6,00
Lukt het je echt niet om 10 te verkopen, vraag dan een an der lid of die je kan helpen. Samen moet dit een leuke actie worden. Maandag 20 maart kunnen jullie ieder 10 bakjes vanuit het MFC meenemen. De week erna kunnen jullie bij het bestuur het geld inleveren in een envelop met je naam erop.
• Rianne Kooistra: vraagt naar wat we vinden van de gezamenlijke optredens op straat en hoe dit ingevuld wordt. De jeugd vindt het lastig, geeft ze aan. Ze benoemt dat het niet haar ding is. Jan Volbeda reageert hierop met dat er een goede opkomst was voor de looprepetitie. Er zijn wel meerdere leden die dit erg leuk vinden. Anneke Cluistra geeft aan dat het mogelijk leuker is als hier meer voor geoefend wordt. Aafke Pals benoemt dat er wel gelet moet worden op de momenten wanneer er door de harmonie ingezet wordt. Hein Dijkstra vat zijn reactie samen als ‘oefening baart kunst’. Rinze Koornstra brengt de avondvierdaagse naar voren waarbij de drumband in Lemmer speelde. Het bestuur reageert hierop door te benoemen dat Lemmer ruim eerder was met de aanvraag en dat de lage opkomst op het laatste moment bij de Harmonie reden was om niet het volledige bedrag voor het optreden te vragen.
• Jan Volbeda: vraagt of Ellie haar ook even kan voorstellen aan de drumbandleden. Zo geschiede, ondanks dat meerdere drumbandleden haar reeds kenden.
• Maaike Boonstra: vond het erg jammer dat Fortuna als afsluiter niet gezamenlijk gespeeld is.
• Jurjen de Boer: vraagt naar het voornemen van het vernieuwen van de statuten en reglementen wat tot op heden nog niet gebeurd is. Hij biedt zich aan om zich hier voor in te zetten.
• Anna Hoekstra: benoemt een voorlopige datum voor het studieweekend op vrijdag 6 en zaterdag 7 oktober. Rinze Koornstra vraagt of het niet mogelijk is om dit op zaterdag en zondag te organiseren. Dit blijkt niet mogelijk vanwege de beschikbaarheid van de accommodatie.
