Cuadernillo de Trabajo Google Apps ok

EL MUNDO COLABORATIVO DE Google Apps MED | UNL

“Logra más en equipo”

Universidad Nacional de Loja MODALIDAD DE ESTUDIOS A DISTANCIA

Coordinación Tecnológica MED - UNL

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1.- Información General Nombre: El mundo colaborativo de Google Apps.

Eslogan: Logra más, en equipo.

Fecha de inicio y cierre: 15 de enero al 05 de febrero de 2016.

Duración: 4 Semanas / 64 horas (16 en trabajo presencial y 48 en trabajo autónomo) Lugar: Auditorio de la MED - UNL. Horario: 09:00 a 10:00.

Certificado: Aprobación y Participación.

Conocimientos previos: Se requiere conocimiento básico en manejo de herramientas ofimáticas y navegadores web.

Requerimientos: Correo electrónico institucional.

Modalidad: Semi presencial.

Autores Elaboración de la Guía: Ing. Jaime Chillogallo, Lic. Gustavo Santín y Lic. Marlon Maldonado, funcionarios, en coordinación con la Ing. Narcisa Urgiles, directora de la Modalidad de Estudios a Distancia,

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2.- Presentación La Universidad Nacional de Loja (UNL) a través de la Modalidad de Estudios a Distancia, en siglas MED UNL, imparte a sus funcionarios el curso: “El mundo colaborativo de Google Apps”, el cual, pretende desarrollar las destrezas en el uso y manejo responsable de las herramientas de Google: • Gmail • Drive • Docs • Hojas de cálculo • Diapositivas • Calendar • Tareas • Herramientas de Comunicación El taller está dividido en 4 semanas, con una duración de 64 horas. Se basará en un conjunto de tutorías pre-

senciales y virtuales con manuales y recursos que le permitirán al participante comprender de forma práctica, progresiva y detalladamente las herramientas de colaboración que se presentan en este ecosistema.

Los contenidos de cada tema estará a disposición de los participantes en la plataforma de la Modalidad de Estudios a Distancia: formacion.unl.edu.ec.

Las herramientas a socializar, facilitan la comunicación y colaboración, sosteniendo la vinculación de la Universidad Nacional de Loja y la compañía Google. Juntas buscan potenciar la herramienta de Google Apps bajo el eslogan: “Logra más, en equipo”.

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3.- Objetivos General:

• Aplicar estas herramientas en las actividades diarias, en beneficio propio, tanto nivel educativo como admi-

• Lograr que el funcionario de la Modalidad de Estu-

nistrativo.

dios a Distancia (MED) sea un administrador eficiente de las herramientas de Google Apps y servicios com-

• Mejorar la productividad basada en la nube que con-

plementarios.

tribuya a conectarnos de forma personal y en equipo desde cualquier dispositivo.

Específicos: • Socializar las herramientas de Google Apps para el • Aprender de forma progresiva y concreta la utilidad

trabajo en equipo y su aplicación en la enseñanza de la

que posee cada una de las herramientas y qué signifi-

educación a distancia y área administrativa.

ca trabajar en la nube.

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Contenido

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4.- Índice de contenidos • Tema Nº 01: Las Aplicaciones Google.

• Tema Nº 02: Correo Electrónico (GMAIL).

• Tema Nº 03: Tareas y Calendario de Google.

• Tema Nº 04: Google Drive, la nube.

• Tema Nº 05: Documentos de Google.

• Tema Nº 06: Hojas de Cálculo de Google.

• Tema Nº 07: Presentaciones de Google.

• Tema Nº 08: Comunicación mediante herramientas de Google.

• Tema Nº 09: Búsqueda avanzada en Google.

• Tema Nº 10: Derechos de Autor en la web.

• Tema Nº 11: Google Maps, Google Earth.

• Tema Nº 12: Lucidchart Diagrams.

TEMA 01: Las Aplicaciones Google Google, el gigante buscador de internet provee de una serie de aplicaciones gratuitas que permiten la productividad en la rama académica y administrativa, su finalidad es la colaboración en línea, reduciendo los costos de software, hardware y de soporte IT (Información Tecnológica).

La colección de Aplicaciones de Google poseen semejanza a los editores de texto, cálculo, imagen, presentaciones, entre otros, muy familiarizados con todos. La diferencia radica en que están creadas para ser aplicadas de forma simple e incluyente.

Con la aparición del celular, los sistemas de comunicación y otras herramientas, nuestra vida ha ido cambiando de manera paulatina, muchas veces sin que nosotros seamos conscientes de ellas, de tal manera que el nuevo paradigma se lo llama inmediatez.

Google está compuesto por herramientas como Drive, un servicio de alojamiento de archivos que fue introducido por el gigante buscador el 24 de abril de 2012, en el que cada usuario cuenta con

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varios gigabytes de espacio gratuito para almacenar sus archivos y varias herramientas para emplear.

La Universidad Nacional de Loja, consciente de las ventajas de los servicios ha dispuesto la integración del correo institucional mediante los servidores de Google. Por ende, cada funcionario académico o administrativo tiene derecho con tan solo poseer el correo institucional en GMAIL a una gama de herramientas que van desde un editor de texto hasta la posibilidad de videollamadas.

Es meritorio enfatizar que al realizar documentos y almacenarlos en Drive usted posee la garantía de que los mismos estarán disponibles desde cualquier lugar, seguros e inaccesibles al resto, excepto que usted los comparta con sus compañeros o libere al público.

Al obtener su cuenta de correo institucional accede al conjunto de herramientas que ofrece Google Apps.

Su trabajo, forma de vida e ideas pueden ser potencializadas con su uso dando un paso al futuro de la mano de nuestra universidad.

Actividad: Acceder a las aplicaciones de Google: 1.- Acceda al navegador de su preferencia.

2.- Digite en el recuadro de la barra de dirección del navegador: www.gmail. com.

3.- En la pantalla que se muestra ingrese sus credenciales de acceso: a) usuario: Correo electrónico. b) contraseña: contraseña asignada.

4.- Una vez ingresadas sus credenciales se muestra en la parte superior derecha de la pantalla su nombre y un icono en el cual se encuentran las aplicaciones de google.

5.- Puede hacer uso de las mismas e iniciar la exploración.

Tarea: 1.- Reflexionar sobre el uso y la aplicación de las herramientas de Google Apps y su inclusión en las actividades diarias, resaltando la seguridad de los archivos al estar guardados en la nube, es decir, ya no se depende de un computador personal, sino más bien de una conexión a internet.

2.- Hacer la comparación con las aplicaciones típicas de escritorio y las ventajas que se puede tener al trabajar con un portafolio digital que esté en la nube.

3.- Socializar ejemplos que resalte la seguridad de la información en aplicaciones en la nube y aquellas guardadas en computadores personales; asimismo, la posibilidad de acceso a ella.

TEMA 02: El Correo Electrónico (Gmail) La cuenta de Correo Institucional (GMAIL) es igual a un correo personal, con la misma posibilidad de envío y recepción, archivos, mensajería instantánea, administración de contactos y grupos, búsqueda de información; adicional a la personalización que se le puede dar a la interfaz.

El uso responsable del Correo Institucional faculta que las comunicaciones.

En este caso, es un canal ofical de comunicación que tomaría la formalidad del oficio. Siempre debemos mantener la firma del correo, porque proporciona su plena identificación y aporta a las buenas prácticas de comunicación institucional.

El ingreso al correo abre la la posibilidad de usar diferentes aplicación de Google, es decir, nos conduce a Google Drive, plataforma que lleva como objetivo el uso de herramientas para el trabajo colaborativo.

Las ventajas de poseer una cuenta de correo electrónico institucional son: 1) la inmediatez al momento de enviar un comunicado o documento, teniendo la seguridad que la información llegará de manera inmediata (Debemos verificar siempre que la dirección de correo a la cual enviamos

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sea correcta); 2) la posibilidad de llevar un control de nuestras comunicaciones, pudiendo acceder a dichos correos cuando sea necesario; y, 3) al ser institucional se identifica como demo@unl.edu.ec, claramente demuestra que es una cuenta de la prestigiosa Universidad Nacional de Loja, lo que permitirá darle la importancia necesaria a los comunicados que envía.

GMAIL y Google Drive es un kit de herramientas para nuestra labor, permite crear, aportar o interactuar en un archivo, sea texto, imagen, cálculos matemáticos, estadísticos, organigramas, agendas, o lo que puedas imaginar, superando las barreras geográfica y temporales.

Constituye también una enorme ventaja al momento de hablar de seguridad, porque nos aleja de la limitante de las versiones de archivos guardados en dispositivos móviles (Pendrive, Cd, Discos Externos, entre otros). Ante un fallo electrónico en nuestro computador personal o institucional o incluso un desastre natural la información estará a salvo.

Actividad: Acceder a GMAIL: 1.- Acceda al navegador de su preferencia.

2.- Digite en el recuadro de la barra de dirección del navegador: www.gmail. com.

3.- En la pantalla que se muestra ingrese sus credenciales de acceso: a) usuario: Correo electrónico. b)contraseña: contraseña asignada.

4.- Se encuentra dentro de su cuenta de correo electrónico.

Tarea: 1.- En la Dirección de Tecnología de la MED canalizar el trámite para apertura la cuenta de correo institucional. Realizar el ingreso y revisión con el debido usuario y contraseña para familiarizarse con sus diferentes elementos.

Personalice la cuenta de correo: • Colocar una fotografía actualizada.

• Ingresar firma• Firma con lo principales datos.

• Ingreso de nuevos contactos (Orden según el Directorio MED).

• Una vez ingresados contactos, crear grupos con los diferentes equipos de trabajo a los que se pertenece.

• Con los grupos creados, probar el envío y recepción de mensajes e informaciones y la consecuente interacción.

TEMA 03: Tareas y Calendario de Google Tareas de Google es una herramienta online que nos permite crear un listado de elementos con la finalidad de llevar un control de tareas a realizarse o añadir tareas pendientes con fecha, lo que permite llevar un control de actividades de manera muy sencilla e integrado al correo electrónico.

Calendario de Google es una aplicación que permite planificar y organizar nuestra agenda diaria, semanal o mensual. Su funcionamiento radica en crear eventos o actividades tal y como llevamos la agenda física, incluyendo la fecha y hora e integrando funciones tan útiles como la opción de recordarnos de un evento 30 minutos antes de la hora o mostrarnos un historial detallado de la actividades cumplidas durante el mes.

Permite un detalle diario de actividades, agregando tareas y estableciendo su duración y vigencia. Además, posibilita incluir avisos de tareas que pueden ser enviados al correo o sincronizados con un teléfono celular.

Otra de las ventajas es la de poder compartir el calen-

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dario con otras personas con la finalidad que se informen de nuestras actividades o la de compartir un evento con varias personas con la finalidad de informar por ejemplo una reunión grupal.

Mediante el uso del Calendario de Google se puede tener certeza en la distribución de actividades y responsabilidades a cada integrante de un equipo de trabajo o al grupo completo, así evita el desorden con la improvisación. Está vinculado directamente con nuestro Correo Institucional, lo que permite adjuntar documentos u otros elementos a los eventos creados El manejo de agendas de trabajo tradicionales tiende a desaparecer con la inclusión del Calendario de Google, por todas las virtudes que ofrece y sobre todo por la facilidad que presta en el trabajo colaborativo. Ahora usted puede llevar muy bien su tiempo.

Actividad: Acceder al Calendario: 1.- Acceda a su cuenta de correo Electrónico Institucional.

2.- Vaya a la parte superior derecha de su pantalla y de clic en el menú de aplicaciones de Google.

3.- Identifique y luego seleccione el icono de calendario.

4.- Se encuentra en la herramienta calendario.

Tarea: 1.- Ingresar individualmente a su calendario de Google y verificar los elementos que lo componen.

2.- Anexar el calendario climático de la ciudad a la que pertenece y revisar los pronósticos de la semana.

3.- Convocar a través de su calendario de Google a una reunión de trabajo a los compañeros de oficina, definiendo: lugar, hora, fecha y verificar la confirmación de asistencia al evento.

TEMA 04: Google Drive, la nube Google Drive es un servicio gratuito proporcionado por la compañía GOOGLE, donde los usuarios tenemos la posibilidad de organizar y almacenar información. Podemos compararlo con un portafolio digital que está disponible al momento de acceder a nuestra cuenta de Correo Institucional.

Es análogo a un computador personal, en donde tenemos disponible las herramientas ofimáticas (Word, Excel, Powerpoint, etc.) que permite construir archivos de textos, hojas de cálculo, así como organizar nuestros directorios de trabajo, clasificando áreas de conocimiento, temas personales o prioridades en general.

Google Drive está vinculado a nuestra cuenta de Correo Institucional y para acceder no hace falta ninguna instalación adicional y mucho menos el pago de algún valor. El secreto de Google Drive es almacenar cronológicamente y de manera ordenada.

Posee un interfaz muy amigable y personalizable, con los menús necesarios que facilita la búsqueda y organización de nuestra

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información, nos indica permanentemente el espacio que ocupamos y brinda confianza al mostrar nuestros datos e imágenes de preferencia.

Esta aplicación es la plataforma que organiza y facilita el acceso a las diversas aplicaciones que canalizarán el trabajo tanto administrativo como académico ofreciendo las facilidades para su almacenamiento y futura recuperación.

Está orientado al trabajo colaborativo y a superar las barreras geográficas y espaciales, eso significa, que los integrantes del equipo de trabajo pueden ubicarse en diferentes latitudes del planeta e interactuar con la misma posibilidad y calidad.

El trabajo administrativo tradicional ya no se limita a una llave común o a una persona en específico, de igual forma, el trabajo intelectual ya no se restringe cuando un par académico está en otro continente. Google Drive y sus herramientas de trabajo colaborativo proporcionan una salida a la limitante de una oficina o un aula y abren un mundo de posibilidades.

Actividad: Acceder a Google Drive: 1.- Acceda a su cuenta de correo Electrónico Institucional.

2.- Vaya a la parte superior derecha de su pantalla y de clic en el menú de aplicaciones de Google.

3.- Identifique y luego seleccione el icono de Drive.

4.- Se encuentra en la herramienta Google Drive.

Tarea: 1.- Ingresar en el Google Drive para constatar los elementos que lo componen, ensayar la creación de carpetas y personalizarlas.

2.- Comparta carpetas y archivos con sus compañeros para evidenciar el trabajo colaborativo y los historiales de revisiones.

3.- Verifique los distintos menús y submenús para familiarizarse con la opciones que presta esta potente herramienta de trabajo.

4.- Construir en forma colaborativa un documento que hable de la situación actual de la MED - UNL. Comente las ventajas.

TEMA 05: Documentos de Google Documentos de Google es un importante procesador de textos, es decir, una herramienta que resuelve nuestras necesidades de trabajo tanto académico como administrativo, compuesto por todo un variado grupo de menús y submenús de opciones orientados a dar formato al texto.

Permite el trabajo individual y la interacción en tiempo real de todo un equipo.

Todos están al tanto de un cambio en el documento y pueden aportar para la mejora continua, además que ofrece una lista de control donde se ve reflejado el aporte individual con horas y fechas.

Como todo procesador, permite incluir: nombre del archivo, colores, tablas, fórmulas matemáticas, imágenes, por supuesto texto y otros. Su interfaz es similar al procesador tradicional y la forma como funcionan sus diversos menús es igual; con Documentos de Google guardamos la información en la nube.

Documentos de Google evita las versiones de documentos, mismas que son causa de desorganización y omisión de aportes valiosos. Nuestra información está protegida de problemas tecnológicos en los computadores o incluso desastres naturales.

Esta herramienta está disponible al momento de acceder a nuestra cuenta de Correo Institucional, por ende, la responsabilidad al cuidado de nuestras contraseñas.

Todo texto o cambio en un archivo se guarda automáticamente, por ello, no nos limitamos a un botón dentro del menú y aprovechamos ese valioso tiempo en verificar la calidad de los contenidos.

Es lo más recomendado para el trabajo colaborativo y para las nuevas formas de adquirir conocimiento.

Ahora la preocupación de que el archivo los destruyó un virus o se borro es parte del pasado. Google Documentos se enlaza con las herramientas de comunicación, lo que permite un trabajo eficiente e inmediato en el grupo.

Actividad:

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Tarea:

Acceder a Documento de Google:

1.- Crear un documento nuevo en Drive.

1.- Acceda a Google Drive (Ver tema 4).

2.- Asignarle un nombre.

2.- Vaya a la parte superior izquierda de su pantalla y de clic en el botón nuevo

3.- Crear un texto aplicando las opciones de estilo y forma.

3.- Identifique y luego seleccione el icono de Documentos de Google.

4.- Comparta con sus amigos y solicite comentarios.

4.- Ha creado un nuevo Documento de Google.

5.- Guardar en PDF u otro formato de su preferencia.

TEMA 06: Hojas de Cálculo de Google Hojas de Cálculo de Google es una importante hoja electrónica, es decir, una herramienta que resuelve nuestras necesidades de trabajo tanto académico como administrativo, compuesto por todo un variado grupo de menús y submenús de opciones orientados a dar forma a las distintas hojas que componen un libro de cálculos.

Como toda hoja de cálculo electrónica, permite incluir: nombre del libro, fórmulas matemáticas básica y complejas, tablas de datos y gráficos a partir de esas tablas, interacción entre tablas y hojas, entre otras.

Su interfaz es similar a la hoja de cálculo tradicional y la forma como funcionan sus diversos menús es igual; con Hojas de Cálculo de Google guardamos la información en la nube.

Esta herramienta está disponible al momento de acceder a nuestra cuenta de Correo Institucional, por ende, la responsabilidad al cuidado de nuestras contraseñas.

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Toda hoja de cálculo o cambio en uno de sus libros se guarda automáticamente, por ello, no nos limitamos a un botón dentro del menú y aprovechamos ese valioso tiempo en verificar la calidad de los resultados obtenidos.

Se potencializa con herramientas comunicativas como chat, llamadas de voz y comentarios.

Permite el trabajo individual y la interacción en tiempo real de todo un equipo.

Todos están al tanto de un cambio en el libro y sus hojas de cálculo y pueden aportar para la mejora continua, además que ofrece una lista de control donde se ve reflejado el aporte individual con horas y fechas.

Hojas de cálculo de Google evita las versiones de los libros, mismas que son causa de desorganización y omisión de aportes valiosos. Nuestra información está protegida de problemas tecnológicos en los computadores o incluso desastres naturales.

Actividad: Crear Hoja de Cálculo de Google: 1.- Acceda a Google Drive (Ver tema 4).

2.- Vaya a la parte superior izquierda de su pantalla y de clic en el botón Nuevo.

3.- Identifique y luego seleccione el icono de Hoja de Cálculo de Google.

4.- Ha creado una nueva Hoja de Cálculo de Google.

Tarea: 1.- Crear una hoja de cálculo de Google en Google Drive, asignarle un nombre que cumpla con el estilo.

2.- En una segunda hoja crear tres tablas: a.- Relacionando días de la semana con pacientes atendidos y generar una gráfica de barras. b.- Relacionando días de la semana con kilómetros recorridos por un vehículo y generar una gráfica de línea simple. c.- Relacionando nombres de donadores con la cantidad que donaron y generar una gráfica circular; luego, compartirlo con el tutor con privilegios para ver.

TEMA 07: Presentaciones de Google Presentaciones de Google es un importante editor de diapositivas, es decir, una herramienta que facilita la construcción apoyos para una exposición de cualquier tema. Está compuesto por todo un variado grupo de menús y submenús de opciones orientados a dar formato y estilo a las ideas.

Permite el trabajo individual y la interacción en tiempo real de todo un equipo. Todos están al tanto de un cambio que se haga en la presentación y pueden aportar para la mejora continua, además que ofrece una lista de control donde se ve reflejado el aporte individual con horas y fechas.

Presentaciones de Google es similar cualquier editor de presentaciones tradicional y la forma de trabajar es similar a hojas de cálculo y documentos que se ha analizado anteriormente.

Presentaciones de Google evita que cada miembro que colabora en el desarrollo de una diapositiva tenga un documento diferente, causa de desorganización y omisión de aportes valiosos.

Nuestra información está protegida de problemas tecnológicos en los computadores o en medios de almacenamiento como flash memory.

Esta aplicación está disponible al momento de acceder a nuestra cuenta de Correo Institucional, por ende, el cuidado de nuestras contraseñas es una responsabilidad exclusiva de cada uno de nosotros.

Actividad:

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Tarea:

Crear una presentación nueva:

1.- Crear una Presentación de Google.

1.- Acceda a Google Drive (Ver tema 4).

2.- Guarde en una carpeta en Drive y asignarle un nombre.

2.- Vaya a la parte superior izquierda de su pantalla y de clic en el botón Nuevo.

3.- Identifique y luego seleccione el icono de Presentaciones de Google.

4.- Ha creado una nueva Presentación de Google.

3.- Comparta con sus grupos o un usuario.

TEMA 08: Comunicación mediante herramientas de Google Google+ es una red social con inclinación académica, poco a poco está consiguiendo un espacio significativo en los funcionarios de nuestra institución. Está anexada a la cuenta de Correo Institucional.

Esta herramienta tiene el mismo estilo que las redes sociales tradicionales, en donde se puede publicar fotografías, links a diferentes páginas o post de opinión de diversos temas.

Es una red que resalta las actividades laborales y académicas, permite crear grupos de trabajo, con fines similares.

Otra de las herramientas para la comunicación que nos ofrece nuestra cuenta de correo electrónico es Hangout, el cual sirve para realizar videollamadas o chat entre cuentas de correo electrónico, posibilitando la interacción en tiempo real de todo un equipo de trabajo, es ideal en el trabajo administrativo, tiene

una interfaz muy amigable y fácil de utilizar.

Una de las características más interesantes de la herramienta hangouts es que permite realizar una videollamada con hasta nueve personas al mismo tiempo, lo que facilita enormemente el trabajo grupal.

Además permite el compartir pantalla, función que faculta mostrar lo que estamos haciendo en nuestro computador a la persona con la que estamos realizando la videollamada.

Actividad: Acceder a Google+: 1.- Acceda a su cuenta de correo electrónico.

2.-Vaya a la parte superior derecha de su pantalla y de clic en el menú de aplicaciones de Google.

3.- Identifique y luego seleccione el icono de Google+.

4.- Se encuentra en la herramienta Google+.

-Acceder a Hangout: 1.- En su correo vaya a la parte superior derecha de su pantalla y de clic en el menú de aplicaciones de google.

2.- En la parte inferior del menú de aplicaciones se encuentra un ítem con el texto Más, presionelo para mostrar más aplicaciones de Google.

3.- Identifique y luego seleccione el icono de Hangouts. Ya se encuentra en la herramienta Hangouts.

Tarea: 1.- Personalizar el perfil en Google+, añadiendo datos básicos y fotografías actuales.

2.- Compartir noticias relevantes y actuales.

3.- Generar una conversación a través de hangout con un compañero y luego invitar a dos compañeros más para generar un grupo de 4 participantes en la sesión. Finalmente, invitar a la sesión al tutor.

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TEMA 09: Búsquedas avanzadas en Google Búsquedas Avanzadas de Google es una opción del buscador que permite filtrar la información (Texto, audio, video o imagen) que deseamos encontrar mediante diferentes parámetros, como por ejemplo el año, el idioma, clase de archivo entre otras.

Se lo podría comparar con una biblioteca, donde se encuentran grupos de libros clasificados por áreas o temas afines.

Búsqueda Avanzada de Google tiene una caja de texto principal donde se digita el tema central, y tiene cajas de texto alternas donde se incluyen palabras clave que delimitan la búsqueda, de acuerdo a los requerimientos.

Con las palabras clave es posible la depuración de

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la información.

Trabajar con Búsqueda Avanzada de Google optimiza recursos valiosos como el tiempo, evita lecturas innecesarias y facilita la obtención de información relevante.

Búsqueda avanzada limitará siempre a los artículos con datos que no sean de nuestro interés, definiendo parámetros como el idioma, región, sitio, derechos de uso, entre otros.

Actividad: Acceder a la Búsqueda Avanzada de Google: 1.- Acceda al navegador de su preferencia, (Sugerible Google Chrome).

2.- Digite en el recuadro de la barra de dirección del navegador: www.google.com.

3.- En el apartado central ingrese el texto de su búsqueda y presione la tecla enter de su teclado.

4.- En la parte inferior del texto exporado se muestra un menú mediante el cual se pueden seleccionar diferentes opciones de búsqueda acorde a las necesidades.

Seleccione el criterio de búsqueda que se aplique a sus necesidades.

5.- Listo, los resultados de la búsqueda irán acorde a sus necesidades de información.

Tarea: 1.- Hacer una búsqueda avanzada de artículos científicos que tengan similitud con su tema de tesis para la obtención del título de tercer nivel; revisar uno de los artículos encontrados y comparar brevemente con respecto al elaborado por cada uno de los participantes.

TEMA 10: Derechos de Autor en la web Entender que son los las licencias sobre un contenido y por ende los derechos de autor en la web es muy importante. Los derechos de autor garantizan la propiedad que tiene un desarrollador sobre una obra, es decir, es el registro que indica que un artículo, libro, entre otras creaciones fue diseñado por una persona en específico.

Los derechos del autor protegen la inmensa cantidad de trabajo que existe, proponiendo una serie de normas para el uso de la información u obra en la internet. Es muy importante entender estos conceptos ya que por ejemplo no se puede usar cualquier imagen que se encuentre en internet en un trabajo académico propio, o descargar un documento y presentarlo como autores del mismo.

Para identificar el irrespeto a la propiedad intelectual, equipos de desarrolladores de software han desarrollado aplicaciones que escanean documentos y los comparan con otros ya

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publicados en la web con la misión de identificar las coincidencias o plagios.

Las instituciones educativas están llamadas a precautelar los derechos de autor, asimismo, deben garantizar que sus creaciones sean realmente nuevas, importantes y únicas.

Es importante destacar que para precautelar los derechos de autor existen una serie de licencias en la web que pueden ser usadas de manera muy sencilla, estas son las llamadas licencias creative commons que permite licenciar información en la web con diferentes modelos.

Actividad: Búsqueda de imágenes por derecho de uso: 1.- Acceda al navegador de su preferencia.

2.- Digite en el recuadro de la barra de dirección del navegador: www.google. com.

3.- En el apartado central ingrese el texto de su búsqueda y presione la tecla enter de su teclado.

4.- En la parte inferior del texto buscado se muestra un menú en el cual seleccione el ítem imágenes y herramientas de búsqueda.

5.- Se muestra un nuevo menú en el cual aparece la opción Derechos de uso.

Listo, los resultados de la búsqueda irán acorde a sus necesidades de información.

Tarea: 1.- Investigue que es la propiedad intelectual y los derechos de autor en la web, construya un reporte en un documento de Google Drive de no menos 150 palabras. Comparta con al menos 5 compañeros y su tutor.

2.- Adicional, descargue e instale en su computador el Software Plagiarism Detector.

Una vez instalado, siga los pasos sugeridos por la ventanas iniciales y revise un documento completo que se relacione con su especialidad y que haya leído y descargado de la página web de monografías.com, posteriormente capturar la pantalla de reporte que genera el software.

Es muy importante dejar en claro que la descarga del mencionado software, no tiene costo económico alguno.

TEMA 11: Google Maps, Google Earth Google Maps es una herramienta que permite visualizar mapas de distintos sitios de nuestro planeta. Proporciona toda la información georeferenciada en la que estemos interesados.

Mediante un clic, usted tiene la posibilidad de obtener y compartir imágenes, rutas o vídeos de un lugar en específico del mundo de forma gratuita. Incluso desde su dispositivo móvil.

Maps proporciona imágenes satelitales de toda la tierra, además, suministra visitas cercanas de algún sitio, simulando nuestra presencia en el sitio mismo.

Google Maps proporciona vistas de croquis. Google earth proporciona vistas satelitales. Las dos aplicaciones, inicialmente muestran todo el globo terráqueo, facilitando acercamientos de manera fácil y rápida.

Maps al igual que Earth son un medio de aprendizaje.

Ofrece imágenes o rutas que permiten la movilización de personas en otras latitudes. El viajero puede tener una imagen o video detallado de su destino.

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Las dos aplicaciones de Google facilitan significativamente la visualización de sitios no habituales de los seres humanos, todo esto, libre de pagos.

Las herramientas de guía y ubicación generan una ruta de movilización, ofrece también tiempos estimados de llegada, considerando el tráfico vehicular, asimismo, ofrecen rutas alternativas, incluso los accidentes suscitados.

Para cuestiones didácticas, habrá ocasiones en las que se desee incluir imágenes reales de escenarios específicos, para ello, Google Maps implementa la Vista de Peatón, que genera la observación real del sitio mismo.

Actividad: Acceder a Google Maps: 1.- Acceda a su cuenta de correo electrónico.

Tarea: 1.- Usando su cuenta de correo institucional, acceder a Google Maps.

2.- Ubicar Ecuador - Loja - su vivienda (participante).

2.- Vaya a la parte superior derecha de su pantalla y de clic en el menú de aplicaciones de Google.

3.- Definir una ruta para llegar a su lugar de trabajo, es decir, la Modalidad de Estudios a Distancia de la UNL.

3.- En la parte inferior del menú de aplicaciones se encuentra un ítem con el texto más, presionelo para mostrar más aplicaciones de Google.

4.- Capturar esa pantalla de la Ruta obtenida.

4.- Seleccione el icono de Google Maps.

5.- Está en la herramienta Google Maps.

5.-Describir esa ruta obtenida.

6.- Indicar el tiempo que tardaría en llegar desde su domicilio hasta la MEDUNL. 7.- Indicar rutas alternas.

8.- Capturar las pantallas necesarias y presentarlas en un documento pdf para su posterior envío.

TEMA 08: Lucidchart Diagrams

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detallados.

sus características.

documento que editaremos.

permite diseñar diagramas de

Google Chrome es el navega-

Mediante el trabajo colaborativo

Asimismo, en la parte izquier-

todo tipo, como los que se rea-

dor recomendado para trabajar

se optimiza recursos, de modo

da de la pantalla, encontramos

lizan en la herramienta Visio, por

con Lucidchart. Simplemente

que Lucidchart está destinado

la Paleta de herramientas que

ejemplo. Permite el trabajo indi-

se necesita confirmar nuestra

a potenciar la construcción de

ayudan a dar forma a

vidual y colaborativo.

identidad mediante nuestro

diagramas necesarios en nues-

nuestro

correo electrónico institucional

tra universidad o elementos

ma:

para empezar a trabajar.

académicos que se requieran.

Lucidchart Diagrams es una aplicación de Google Apps que

Se diferencia de los diagrama-

Pudien-

dores tradicionales por trabajar desde el navegador web.

Con Lucidchart creamos di-

Lo primero que observamos

do in-

Con acceso a ella simplemente

seños de todo tipo, podemos

al ingresar a la herramienta es

cluso

mediante nuestra cuenta de

compartirlos y además pode-

la interfaz de Lucidchart Dia-

incre-

correo institucional, permitien-

mos hacer una presentación,

grams, donde se denotan las

men-

do compartir como se lo hace

como si tratase de una exposi-

carpetas creadas (en caso de

tar o

con el resto de herramientas de

ción magistral, por ende, es una

tenerlas), y el menú para incre-

redu-

Google.

aplicación óptima en las activi-

mentar nuevos documentos o

cir la

dades administrativas y acadé-

carpetas.

varie-

Lucidchart incluye un sinnú-

diagra-

dad

micas.

mero de plantillas de diseño

de

En la parte superior encontra-

herramien-

que permiten su rápida imple-

Los programas de diseño tradi-

mos el menú principal, con las

tas, de acuer-

mentación. Provee un ámplio

cional necesitan pago de licen-

opciones tradicionales de las

do a la especiali-

espectro de posibilidades en

cias para su funcionamiento.

herramientas de Google Apps,

dad o características

cuanto al trabajo se refiere,

Lucidchart es totalmente abier-

es decir aquellas para configu-

que deseemos trabajar.

permitiendo realizar desde un

to para las cuentas de correo

ración de archivo, las opciones

simple diagrama de procesos

electrónico institucional, por lo

más utilizadas y además la op-

El área de trabajo se encuentra

hasta modelos entidad relación

que tenemos acceso a todas

ción para ubicar el nombre del

en la parte central, debidamen-

te delimitada con líneas verticales y horizontales que facilitan la ubicación de los diferentes elementos del

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diagrama.

Lucidchart como se lo mencionó, no tiene el Botón GUARDAR, debido a que se trabaja en la WEB como las aplicaciones antes señaladas y constantemente se está grabando los cambios realizados.

El diagrama elaborado puede ser expuesto como una presentación, para ello utilizamos el botón Present: ubicado en la parte superior derecha de la pantalla. Con el apoyo de esta herramienta, podemos ejecutar vídeos u otros apoyos que estimamos pertinentes incluir en la presentación, ya que sea con fines académicos, comerciales o personales.

Actividad: Acceder a Lucidchart: 1.- Acceda a su cuenta de correo electrónico.

2.- Vaya a la parte superior derecha de su pantalla y de clic en el menú de aplicaciones de Google.

3.- En la parte inferior del menú de aplicaciones se encuentra un ítem con el texto Más, presionelo para mostrar más aplicaciones de Google.

4.- Identifique y luego seleccione el icono de Lucidchart.

Ya se encuentra en la herramienta Lucidchart.

Tarea: Usando Lucidchart Diagrams, elaborar un organigrama que represente las diferentes etapas para llevar adelante y con éxito unas vacaciones familiares, con el motivo de festividades de Carnaval 2016, considerando:

h) Incluir tentativamente las distancias y tiempos de viajes requerido para la movilización de un sitio a otro.

a) Inicio: anotando lugar de salida y fecha.

Finalmente, capturar la o las pantallas del diagrama e incluirlas en un documento PDF que llevará su nombre (ejemplo: jaime.chillogallo.pdf) y enviarlo a la cuenta de correo: direccion. med@unl.edu.ec para la revisión.

b) Número de participantes. c) Número de días de vacaciones. d) Equipaje requerido. e) Medio de transporte. f) Sitios a visitar y pernoctar. g) Sitios tentativos para alimentación.

i) Retorno: anotando lugar de salida y fecha.

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8.- Bibliografía - GOOGLE Ayuda de Google Apps. Consulta el 25 de enero de 2016. https://support.google.com/a/answer/139019?hl=es - GOOGLE APPS CENTRO DE APRENDIZAJE Aprendizaje por producto. Consulta el 25 de enero de 2016. http://learn-es.googleapps.com/ - PIXABAY Google Apps [Imágenes de dominio público] Vista el 25 de enero de 2016. https://pixabay.com/ - GOOGLE Búsqueda Avanzada: Tecnología, Google App, Eduación, Google Earth, Google Maps [Imagen de dominio público] Vista el 25 de enero de 2016. https://www.google.com.ec/advanced_search?q=djd&hl=es

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“Sé el cambio que deseas ver”

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“Logra más en equipo”

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