Lidere seu Clube Presiente 2019-22

LIDERE

SEU CLUBE Presidente Edição de 2019-22

222-PT—(518)

Esta é a edição de 2018 da publicação Lidere Seu Clube: Presidente, voltada aos rotarianos que estarão na presidência de seus clubes em 2019-20, 2020-21 e 2021-22. As informações aqui contidas se baseiam nos Estatutos e Regimento Interno do Rotary e nos documentos normativos do RIBI para líderes de clubes do Rotary International na Grã-Bretanha e Irlanda (RIBI), os quais devem ser consultados em caso de dúvidas. Mudanças nos nossos documentos estatutários e normativos feitas posteriormente revogam as normas aqui dispostas.

CONTEÚDO INTRODUÇÃO SEU PAPEL NA PRESIDÊNCIA DO CLUBE 1 PLANEJANDO SEU ANO

.........................................................................................................................................

1

Planejamento estratégico..................................................................................................................................................................................... 2 Definição de metas anuais................................................................................................................................................................................... 2 Avaliação de metas................................................................................................................................................................................................................. 3 Perguntas para discussão...................................................................................................................................................................................... 4

2 LIDERANDO ROTARIANOS

..............................................................................................................................

7

Trabalhando com sua equipe de liderança................................................................................................................ 8 Informações e treinamentos......................................................................................................................................................................... 10 Motivação e reconhecimento..................................................................................................................................................................... 11 Perguntas para discussão...................................................................................................................................................................................... 12 Apêndices 1. Modelo de estrutura de comissões............................................................................................................................... 13 2. Treinamentos do Rotary......................................................................................................................................................................... 15

3 CONDUZINDO AS REUNIÕES

...................................................................................................................

19

Comissão de Administração.......................................................................................................................................................................... 20 Criando uma experiência envolvente no clube.............................................................................................. 20 Assembleias de Clube..................................................................................................................................................................................................... 22 Visita do governador.......................................................................................................................................................................................................... 22 Perguntas para discussão...................................................................................................................................................................................... 23

4 ADMINISTRANDO SEU CLUBE

.............................................................................................................

25

Padrões para Rotary Clubs................................................................................................................................................................................. 25 Estatutos e Regimento Interno do Clube...................................................................................................................... 26 Ferramentas on-line do Rotary.............................................................................................................................................................. 27 Requisitos quanto ao envio de relatórios...................................................................................................................... 28 Gerenciamento financeiro................................................................................................................................................................................. 29 Gerenciamento de riscos........................................................................................................................................................................................ 31 Trabalhando com seu distrito.................................................................................................................................................................... 32 Perguntas para discussão...................................................................................................................................................................................... 33 Apêndice 3. Ferramentas digitais......................................................................................................................................................................................... 34

5 FORTALECENDO SEU QUADRO ASSOCIATIVO

............................................

37

Comissão de Desenvolvimento do Quadro Associativo........................................................... 38 Avaliando seu clube.............................................................................................................................................................................................................. 39 Diversidade............................................................................................................................................................................................................................................... 39 Atraindo associados............................................................................................................................................................................................................ 39 Gerenciando candidatos à associação.................................................................................................................................. 40 Engajando o quadro associativo........................................................................................................................................................... 40 Contato com alumni........................................................................................................................................................................................................... 41 Perguntas para discussão...................................................................................................................................................................................... 42 Apêndice 4. Checklist para a Comissão de Desenvolvimento do Quadro Associativo do clube........................................................................................................................................................ 43

6 PROMOVENDO O ROTARY

..............................................................................................................................

45

Comissão de Imagem Pública.................................................................................................................................................................... 46 Como responder a perguntas sobre o Rotary...................................................................................................... 47 Engajamento através das redes sociais.............................................................................................................................. 50 Marcas do Rotary....................................................................................................................................................................................................................... 50 Perguntas para discussão...................................................................................................................................................................................... 52

7 A FUNDAÇÃO ROTÁRIA

..........................................................................................................................................

55

Comissão da Fundação Rotária............................................................................................................................................................. 56 Apoio do distrito........................................................................................................................................................................................................................... 57 Financiamento da Fundação........................................................................................................................................................................ 57 Perguntas para discussão...................................................................................................................................................................................... 59

8 SEUS PROJETOS

..........................................................................................................................................................................

61

Comissão de Projetos Humanitários....................................................................................................................................... 62 Serviços rotários.......................................................................................................................................................................................................................... 62 Subsídios e programas do Rotary...................................................................................................................................................... 63 Perguntas para discussão...................................................................................................................................................................................... 65 Apêndices 5. Serviços rotários......................................................................................................................................................................................................... 66 6. Gerenciamento de riscos nos programas para jovens.................................................. 67

Seja dando treinamento profissionalizante, apoiando empreendedores locais ou revitalizando nossas comunidades, nós transformarmos o mundo ao nosso redor.

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INTRODUÇÃO Parabéns por ter assumido a posição de presidente de clube. Use este manual para saber mais sobre seu papel antes de participar do Seminário de Treinamento de Presidentes Eleitos (PETS) e da Assembleia Distrital de Treinamento. O curso básico para presidentes de clube, na Central de Aprendizado, também pode ajudá-lo a se preparar.

Como parte da nossa rede global de mais de 34.000 clubes, você tem acesso a uma variedade de serviços e informações disponíveis pelo Meu Rotary. Lá, você encontrará recursos, dados do clube, relatórios e a Central de Subsídios, onde pedirá e gerenciará subsídios para realizar projetos eficazes e sustentáveis. Você também receberá apoio da equipe do Rotary. Para começar a usar o Meu Rotary, crie sua conta.

Se tiver alguma pergunta ou comentário sobre o manual ou qualquer outro recurso do Rotary, fale conosco: Equipe de Aprendizado e Desenvolvimento E-mail: learn@rotary.org Tel.: +1-847-866-3000

INTRODUÇÃO

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SEU PAPEL NA PRESIDÊNCIA DO CLUBE Como presidente, você deve liderar o clube, engajar e inspirar os associados, e promover nossa organização.

PRESIDENTE ELEITO Consultar o presidente sobre o status atual do clube.

Integrar o conselho diretor do seu clube.

Indicar presidentes para as comissões e um instrutor para o seu ano.* Supervisionar a preparação do orçamento do clube.

Incentivar os dirigentes eleitos a participarem da Assembleia Distrital de Treinamento.

Criar uma conta no Meu Rotary.

Participar do Seminário de Treinamento de Presidentes Eleitos (PETS), da Assembleia Distrital de Treinamento e da Conferência Distrital.

Definir e monitorar as metas do clube pelo Rotary Club Central.

Garantir que os dados de todos os dirigentes do clube sejam inclusos no Meu Rotary para que possam receber comunicações importantes do Rotary International. *Responsabilidade descrita no Código Normativo do Rotary.

INTRODUÇÃO

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PRESIDENTE Definir metas para cada comissão. Incentivar a comunicação entre as comissões do clube e as do distrito. Analisar atividades, metas e despesas e participar das decisões.* Supervisionar a preparação do orçamento do clube e das práticas contábeis, incluindo uma análise financeira anual.* Garantir que o secretário e tesoureiro estejam cadastrados no Meu Rotary para atualizar dados do quadro associativo e do clube de forma periódica.

Colaborar com o governador e seu assistente em questões referentes ao clube e distrito.* Transmitir informações importantes do governador e da Sede Mundial aos rotarianos.* Fazer os preparativos para a visita oficial do governador.

Seguir nossas normas de proteção aos jovens e o Código de Conduta para Trabalho com Jovens, e cumprir os requisitos do Intercâmbio de Jovens.

Planejar e liderar as reuniões mensais do conselho diretor.* Planejar e liderar reuniões interessantes e relevantes aos associados e organizar eventos sociais divertidos.* Garantir que bons treinamentos sejam disponibilizados aos associados.* Envolver os associados nas atividades a fim de alcançar as metas definidas no Rotary Club Central, e acompanhar o progresso pela plataforma.

Incentivar os associados a participar de eventos distritais e promover a Convenção do Rotary.

Participar da Conferência Distrital.* Preparar um relatório sobre a situação do clube antes do término da sua gestão.* Trabalhar com seu sucessor antes de finalizar seu ano.* Organizar uma reunião conjunta com os diretores eleitos e os que estiverem terminando o mandato.* *Responsabilidade descrita no Código Normativo do Rotary.

iv

LIDERE SEU CLUBE: PRESIDENTE

CAPÍTULO 1

PLANEJANDO SEU ANO

Quais são suas metas para o ano em que presidirá o clube? Como você se conectará aos líderes da sua comunidade, do clube e distrito para causar mudanças positivas e duradouras?

Como presidente, você está na posição ideal de estreitar laços, descobrir e celebrar as diferentes perspectivas dos associados e usar seus conhecimentos profissionais e experiência em prol de comunidades locais e internacionais.

Os princípios da nossa organização nos dão um propósito e uma direção, servindo de base para nossos relacionamentos com outros membros da família rotária e para as ações que realizamos em todo o mundo.

Em 2017, o Rotary adotou uma nova declaração de visão para orientar a organização no futuro: “Juntos, vemos um mundo onde as pessoas se unem e entram em ação para causar mudanças duradouras em si mesmas, nas suas comunidades e no mundo todo”. Pense em como seu clube pode promover essa visão ao definir metas para o seu ano como presidente.

Trabalhe com a equipe de liderança do clube na definição de metas que não se limitem ao ano do seu mandato. Conte com o Guia para Planejamento Estratégico ao desenvolver metas e planos de ação.

RESPONSABILIDADES — DEFINIÇÃO DE METAS PRESIDENTE ELEITO

PRESIDENTE

Desenvolver e avaliar o plano estratégico do seu clube para garantir que ele seja atual e relevante

Implementar planos de ação e avaliar regularmente o progresso do seu clube em relação às suas metas

Definir metas anuais no Rotary Club Central que contribuam às metas de longo prazo do clube

Incentivar e inspirar todos os associados a participarem das atividades do clube

Criar um plano de ação para cada meta

Comemorar as conquistas do clube

Participar de treinamentos para a definição de metas com a sua equipe de liderança

PLANEJANDO SEU ANO

1

PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO O planejamento estratégico do seu clube é um compromisso de longo prazo que exige o apoio de todos associados. Recomenda-se que os clubes e distritos alinhem suas metas ao Plano Estratégico do Rotary.

Clubes que seguem um plano estratégico relatam maior nível de engajamento, retenção e satisfação dos associados. Clubes com associados mais engajados são mais bem-sucedidos em alcançar suas metas. Trace um plano para o seu clube com a ajuda do Guia para Planejamento Estratégico.

DEFINIÇÃO DE METAS ANUAIS Você pode usar as metas estratégicas do seu clube para definir anuais. Comece reunindo-se com o governador assistente antes do Seminário de Treinamento de Presidentes Eleitos (PETS) para examinar as tendências anteriores do clube e as práticas atuais. Você pode encontrar um histórico de cinco anos do desempenho do seu clube no Rotary Club Central. Como sua equipe executará os planos de ação, envolva seus integrantes no processo de elaboração de metas.

Para determinar quais metas definir, descubra o que agrada os associados no clube e o que eles acham que deveria ser alterado. Veja um modelo de questionário na publicação Ferramentas para Avaliação do Quadro Associativo. Analise os resultados com os demais líderes do clube para traçar um plano de ação.

Para melhores resultados, defina metas específicas, mensuráveis, possíveis, realistas e com prazo específico. “Aumentar o quadro associativo em 10% até o final do ano” é uma meta mais clara do que “Conseguir novos associados”.

O Rotary Club Central possibilita a definição e o monitoramento de metas anuais nas áreas de quadro associativo, serviços e doações à Fundação Rotária. O curso Recursos do Rotary Club Central na Central de Aprendizado pode ajudá-lo. Além disso, temos gráficos e relatórios no Rotary Club Central. Analise suas metas com frequência para determinar se é preciso fazer ajustes.

Os seguintes dirigentes de clube podem definir e editar metas no Rotary Club Central, começando no ano anterior à posse e terminando no ano seguinte: • Presidente • Secretário • Tesoureiro • Presidente da Comissão da Fundação Rotária • Presidente da Comissão do Quadro Associativo • Secretário executivo Embora apenas alguns líderes possam modificar metas no Rotary Club Central, todos os associados podem visualizar e monitorar as conquistas do clube pelo Meu Rotary.

Depois de definir suas metas, continue trabalhando com a equipe de liderança do seu clube para planejar como você as alcançará. Envolva todos os associados na implementação dos planos.

2

LIDERE SEU CLUBE: PRESIDENTE

MENÇÃO DO ROTARY As metas da Menção do Rotary ajudam muitos clubes a fortalecer suas operações e a envolver seus associados. A maioria delas continua igual de ano para ano, embora o presidente do Rotary possa incluir alguns itens para concentrar as atividades em torno do seu lema. Os clubes têm de 1º de julho a 30 de junho para atingir as metas. Os dirigentes podem usar o sistema administrativo do clube e uma variedade de recursos, como Rotary Club Central, Rotary Ideas e Rotary Showcase, para registrar e acompanhar o progresso relativo à Menção.

AVALIAÇÃO DE METAS Ao monitorar seu progresso em relação às metas, converse com os rotarianos para identificar estratégias que foram eficazes. Depois, coloque-as em prática e compartilhe as informações com os próximos presidentes (eleito e indicado).

Analise as metas de longo prazo e as metas anuais junto com o governador assistente ou o governador quando visitarem seu clube.

PLANEJANDO SEU ANO

3

PERGUNTAS PARA DISCUSSÃO Como a declaração de visão do Rotary é representada no seu clube?

Que parte do seu plano estratégico tem o maior impacto no clube?

Como você envolverá os associados na definição de metas?

4

LIDERE SEU CLUBE: PRESIDENTE

ANOTAÇÕES sobre Planejando seu ano

PLANEJANDO SEU ANO

5

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CAPÍTULO 2

LIDERANDO ROTARIANOS

Durante seu ano como presidente, com determinação e visão, você solucionará problemas sociais e estará à frente das ações para fortalecer seu clube, o que, no final, torna a organização toda mais forte para vencer desafios mundiais. Use os talentos dos associados e os recursos comunitários para desempenhar o seu trabalho. Conte com o apoio do seu distrito e do Rotary International em áreas como imagem pública, desenvolvimento do quadro associativo e muito mais.

RESPONSABILIDADES

PRESIDENTE ELEITO

PRESIDENTE

Nomear presidentes para as comissões do clube com base nas habilidades de cada um e informar seus dados no Meu Rotary

Garantir a comunicação clara entre os líderes do clube e do distrito

Preparar a equipe de liderança do clube

Prestar reconhecimento a líderes e associados do clube

Compreender o papel do distrito com relação ao apoio aos clubes

Motivar os associados a atingirem suas metas

Dar continuidade à liderança do clube e suas comissões

Escutar todos os associados e assegurar que suas necessidades sejam atendidas

LIDERANDO ROTARIANOS

7

TRABALHANDO COM SUA EQUIPE DE LIDERANÇA A equipe de liderança do clube inclui os membros do conselho diretor, o instrutor, o diretor de protocolo e os presidentes das comissões. Garanta que seu clube tenha comissões que atendam às suas necessidades. Veja o exemplo de estrutura de comissões (Apêndice 1) para mais ideias.

Incentive os líderes do clube a participar dos treinamentos distritais (Apêndice 2) a fim de se prepararem para suas funções. Eles também podem fazer cursos específicos para suas funções na Central de Aprendizado. Os módulos aprimorarão seus conhecimentos, dando ferramentas e recursos para o sucesso.

ELEIÇÕES Nos primeiros seis meses do seu mandato, você supervisionará a eleição dos dirigentes do clube e membros do conselho diretor para o ano seguinte. O conselho diretor do clube é formado pelo presidente, presidente eleito, secretário, tesoureiro e último ex-presidente. Um vice-presidente também pode atuar no conselho. Consulte o Regimento Interno para detalhes sobre seleção. Dirigentes e diretores devem estar em dia com suas obrigações financeiras.

RESPONSABILIDADES DO CONSELHO DIRETOR As reuniões com o conselho diretor são muito importantes. Use-as para explorar ideias, avaliar o progresso e tomar decisões sobre práticas internas e assuntos que afetem todo o clube. Comunique claramente as expectativas à sua equipe e dê tempo para que todos relatem e discutam suas metas, atividades e projetos.

Você preside as reuniões do conselho, cujos diretores são eleitos para administrar os interesses do clube como um todo e para trabalhar junto com você no alcance de metas. Segundo o Regimento Interno Recomendado do Rotary Club, os diretores têm as seguintes responsabilidades: • Supervisionar o trabalho dos dirigentes do clube e membros de comissão.

• Analisar o relatório mensal das finanças do clube para: –– assegurar que o orçamento inclua valores realistas para as operações e projetos do clube; –– aprovar todas as despesas não previstas no orçamento.

• Aprovar candidatos à associação, incluindo os que expressaram interesse pelo site do Rotary, e comunicar a decisão aos que fizeram recomendações e aos próprios candidatos, os quais são informados pelo secretário dentro de 30 dias.

• Examinar as normas no Regimento Interno do Clube e verificar se estão sendo implementadas eficazmente, atualizando-as, se necessário.

• Considerar recursos inovadores para tornar o clube mais flexível, dinâmico, atraente para novos associados e estimulante para os atuais.

• Analisar as necessidades locais e de comunidades internacionais para estabelecer metas de acordo com elas.

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LIDERE SEU CLUBE: PRESIDENTE

Secretário. O secretário é responsável pela administração da maioria das atividades cotidianas do clube, conforme detalhado no curso Secretário de Clube: Nível Básico da Central de Aprendizado.

Consulte o Capítulo 4 para saber como alterar a estrutura das comissões no Regimento Interno do Clube.

Analise periodicamente, junto com o secretário e com o presidente da Comissão de Desenvolvimento do Quadro Associativo, as tendências do quadro associativo reveladas pelo Rotary Club Central. No final do ano, peça ajuda ao secretário para documentar resultados e atividades, como também metas não alcançadas.

Tesoureiro. Reúna-se com o tesoureiro regularmente para garantir que os fundos, relatórios e transações do clube estejam sendo administrados adequadamente. Conforme explicado no curso Tesoureiro de Clube: Nível Básico da Central de Aprendizado, esse rotariano cuida das transações financeiras, mantém os registros contábeis e ajuda no preparo do orçamento.

Diretor de protocolo. O diretor de protocolo mantém a ordem e eficácia das reuniões, saudando as pessoas conforme entram no recinto e indicando-lhe seus assentos.

COMISSÕES DE CLUBE Fique a par dos trabalhos das comissões para garantir que alcancem suas metas para o ano.

Recomendamos que todo clube tenha as seguintes comissões: • Administração (Capítulo 3) • Desenvolvimento do Quadro Associativo (Capítulo 5) • Imagem Pública (Capítulo 6) • Fundação Rotária (Capítulo 7) • Projetos Humanitários (Capítulo 8) Você pode formar comissões e subcomissões adicionais, conforme necessário.

Veja exemplos no Apêndice 1.

SELEÇÃO E PREPARAÇÃO DOS PRESIDENTES DE COMISSÕES Escolha os membros das comissões levando em consideração suas aptidões profissionais, interesses e talentos. Como as atividades das comissões se estendem por mais de um ano, é recomendável indicar membros para servir por mais tempo, o que garante continuidade dos trabalhos. Cada presidente de comissão deve ter integrado a respectiva comissão antes de presidi-la.

Incentive todos os presidentes para que: • Façam o curso on-line da Central de Aprendizado específico para sua função.

• Participem da Assembleia Distrital de Treinamento para aprimorar suas habilidades de liderança.

• Participem de outros treinamentos distritais para aprenderem mais sobre sua função.

Veja uma lista dos treinamentos no Apêndice 2.

LIDERANDO ROTARIANOS

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TRABALHANDO COM SUAS COMISSÕES As comissões planejam, promovem e implementam atividades e projetos que colaborem ao alcance das metas do clube. Trabalhe com as suas comissões para ajudar a atingir essas metas e desenvolver líderes em seu clube.

Para maximizar o potencial das comissões e incentivar sua eficácia contínua: • Avalie e discuta o status do plano de ação de cada comissão.

• Coordene a troca de ideias e colaboração entre as comissões.

• Motive as comissões a serem inovadoras e a aceitarem novos desafios.

SEU PLANO DE SUCESSÃO Mantenha um bom relacionamento de trabalho com seu sucessor para o bem da continuidade das atividades, especialmente para aquelas que se estenderem por mais de um ano rotário. Colabore com sua equipe para delinear um processo de transição tranquilo. Envolva os novos líderes nas atividades e funções antes mesmo do início dos seus mandatos.

INFORMAÇÕES E TREINAMENTOS Cultive as habilidades de liderança dos associados do clube realizando um workshop.

Use como recurso o documento Liderança em Ação.

Cuide para que todos os associados tenham os recursos, ferramentas e informações necessários para alcançar as metas do clube e do Rotary. Para isso, convém ter um instrutor para dar treinamento sobre integração de novos associados, proteção aos jovens e formação de líderes. Junto com os líderes do clube e do distrito, esse instrutor desenvolve atividades relevantes e informativas.

O distrito realiza treinamentos sobre vários temas, como quadro associativo, imagem pública e Fundação Rotária. Embora esses eventos sejam direcionados às comissões correspondentes, eles são abertos a todos os associados. Veja a lista de treinamentos no Apêndice 2.

Estudo independente. Os associados podem fazer cursos na Central de Aprendizado para aumentar seus conhecimentos sobre o Rotary. Incentive-os a explorar os cursos disponíveis.

MOTIVAÇÃO DE ASSOCIADOS Alguns fatores que motivam os rotarianos: • Certeza de que as metas são realistas e que seu alcance beneficiará o clube e a comunidade • Oportunidades de se entrosar com outras pessoas • Oportunidades de networking profissional • Alcance de marcos comprovando o progresso alcançado • Reconhecimento pelo trabalho bem feito

10

LIDERE SEU CLUBE: PRESIDENTE

MOTIVAÇÃO E RECONHECIMENTO Uma parte importante do seu papel é motivar os rotarianos a aprender sobre o Rotary, entusiasmar-se com o trabalho do Rotary e entrar em ação para atingir as metas. Como você, os associados são voluntários que valorizam seu tempo.

Tenha expectativas sensatas e demonstre apreço pelos esforços dos rotarianos.

Descubra o que motiva cada um a se envolver, usando a lista acima como ponto de partida. Avalie regularmente se os motivadores estão funcionando e faça alterações, conforme necessário.

Uma forma de agradecer pelo compromisso dos associados é reconhecê-los, seja com o Prêmio Dar de Si Antes de Pensar em Si, o Prêmio por Realizações Significativas da Fundação Rotária, o Prêmio por Atuação em Prol de um Mundo Livre da Pólio ou a Menção Avenidas de Serviços. Acesse a página Prêmios, no Meu Rotary, para saber mais sobre essas e outras honrarias.

Para tornar os eventos de reconhecimento inspiradores e motivacionais: • Peça para o governador entregar o prêmio.

• Convide familiares.

• Fotografe a apresentação e compartilhe as imagens no site e nas redes sociais do seu clube.

• Convide associados em potencial.

Consulte o governador ou governador assistente para saber dos prêmios e reconhecimentos que seu distrito oferece a clubes e rotarianos. Além disso, os clubes são incentivados a criar seus próprios prêmios.

LIDERANDO ROTARIANOS

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PERGUNTAS PARA DISCUSSÃO O que você fará para fortalecer sua relação de trabalho com a equipe de liderança do clube?

Como você motivará os rotarianos a ajudarem no alcance das metas do clube?

Como você treinará os futuros líderes?

Quais ideias você tem para trabalhar com o governador assistente e o governador?

12

LIDERE SEU CLUBE: PRESIDENTE

APÊNDICE 1

MODELO DE ESTRUTURA DE COMISSÕES

O Rotary recomenda que os clubes tenham cinco comissões, podendo adicionar, eliminar ou combinar as comissões ou subcomissões de acordo com seus interesses, atividades e número de associados. Governadores e governadores assistentes podem ajudar os líderes do clube a determinar as subcomissões apropriadas.

POSSÍVEIS SUBCOMISSÕES

COMISSÕES

Opção 1: Comissões e respectivas subcomissões para um clube de tamanho regular

Administração

Desenvolvi­ mento do Quadro Associativo

Imagem Pública

• Programação • Recrutamento • Relações semanal com a mídia • Retenção Comunicações Orientação • • • Publicidade e Website a novos marketing • Eventos sociais associados • • Estratégias Diversidade para web e •

mídias sociais

Projetos Humanitários

Fundação Rotária

• Serviços • Pólio Internacionais • Arrecadação de fundos (para • Serviços à Comunidade subsídios) Serviços • • Subsídios Profissionais • Serviços à Juventude • Arrecadação de fundos para projetos

COMISSÕES

Opção 2: Comissões para um clube pequeno

Administração

Desenvolvi­ mento do Quadro Associativo

Imagem Pública

Projetos Humanitários

Fundação Rotária

LIDERANDO ROTARIANOS

13

POSSÍVEIS SUBCOMISSÕES

COMISSÕES

Opção 3: Comissões e respectivas subcomissões para um clube grande

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Administração

Desenvolvi­ mento do Quadro Associativo

Imagem Pública

• Programação • Recrutamento • Relações semanal com a mídia • Retenção • Comunicações • Orientação • Publicidade e a novos marketing • Website • Eventos sociais associados • Estratégias para web e • Diversidade mídias sociais • Novos clubes • Associados em potencial • Avaliação

LIDERE SEU CLUBE: PRESIDENTE

Projetos Humanitários

• Serviços Internacionais • Serviços à Comunidade • Serviços Profissionais • Serviços à Juventude • Arrecadação de fundos para projetos

Fundação Rotária

• Pólio • Arrecadação

de fundos (para subsídios) Subsídios Doações anuais Doações extraordinárias Gerencia­mento financeiro

• • • •

APÊNDICE 2

TREINAMENTOS DO ROTARY

TREINAMENTOS BASEADOS EM FUNÇÕES CONVOCADOS PELO GOVERNADOR ELEITO EVENTO E ÉPOCA

Seminário de Treinamento da Equipe Distrital Fevereiro Seminário de Treinamento de Presidentes Eleitos (PETS) Fevereiro ou março Assembleia Distrital de Treinamento Março, abril ou maio (após o PETS)

PÚBLICO E PROPÓSITO

ORGANIZADO POR

LINKS

Governadores assistentes e membros de comissão aprendem sobre suas atribuições e estipulam metas com os líderes do distrito.

Comissão Distrital de Capacitação

Instrutores

Presidentes eleitos de clube aprendem sobre suas atribuições e estipulam metas com os governadores assistentes.

Comissão Distrital de Capacitação

Instrutores

Presidentes eleitos de clube desenvolvem habilidades de liderança, líderes entrantes de clube aprendem sobre suas atribuições e líderes de clube estipulam metas.

Comissão Distrital de Capacitação

Instrutores

Governadores assistentes Comissões

Presidentes

Presidentes Secretários Tesoureiros Comissões

LIDERANDO ROTARIANOS

15

TREINAMENTOS BASEADOS EM TÓPICOS CONVOCADOS PELO GOVERNADOR EVENTO E ÉPOCA

Seminário Distrital da Fundação Rotária Determinado pelo distrito Seminário Distrital sobre Desenvolvimento do Quadro Associativo Determinado pelo distrito Seminário Distrital de Imagem Pública Determinado pelo distrito Seminário sobre Gerenciamento de Subsídios Determinado pelo distrito

PÚBLICO E PROPÓSITO

ORGANIZADO POR

LINKS

Presidentes de Comissão da Fundação Rotária dos clubes e rotarianos aprendem sobre a Fundação.

Comissão Distrital da Fundação Rotária, Comissão Distrital de Capacitação

Instrutores

Presidentes de clube e de Comissão de DQA, rotarianos e líderes distritais aprendem sobre quadro associativo.

Comissão Distrital do Quadro Associativo

Instrutores

Líderes de clube e distrito e rotarianos em geral aprendem a projetar a imagem pública do Rotary.

Comissão Distrital de Capacitação

Instrutores

Presidentes eleitos ou indicados de clube aprendem a gerenciar subsídios do Rotary.

Comissão Distrital da Fundação Rotária, Comissão Distrital de Capacitação

Instrutores

Representante distrital do Rotaract

Participantes

Líderes entrantes Treinamento Distrital para Líderes do Rotaract de Rotaract Clubs, rotaractianos, rotarianos e Em qualquer época após não rotarianos interessados as eleições do clube e aprendem sobre o antes de 30 de junho programa.

16

LIDERE SEU CLUBE: PRESIDENTE

Presidentes de Comissão da Fundação Rotária Participantes

(Os materiais dos participantes são criados pelo clube ou distrito.)

Participantes

ANOTAÇÕES sobre Liderando rotarianos

LIDERANDO ROTARIANOS

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ADOTE ABORDAGENS INOVADORAS NO SEU CLUBE Use nossos recursos para: ENCONTRAR E ATRAIR ASSOCIADOS

RECEBER ASSOCIADOS EM POTENCIAL

Criando uma Experiência Positiva para Associados Potenciais

Modelo de folheto para clube

AVALIAR E FORTALECER SEU CLUBE

ENGAJAR OS ROTARIANOS Pesquisa de Satisfação dos Associados

ORGANIZAR UM NOVO CLUBE Guia para Criação de Novos Rotary Clubs

Lista de Verificação da Saúde do Cube

Acesse:

rotary.org/pt/membership PT

CAPÍTULO 3

CONDUZINDO AS REUNIÕES

Embora a administração seja responsabilidade do conselho diretor do clube, você, como presidente, é encarregado de planejar e conduzir reuniões interessantes.

Sua liderança é essencial, seja no planejamento das reuniões do conselho diretor e Assembleias do Clube, na preparação para as visitas de líderes distritais ou na supervisão das finanças do clube.

PRESIDENTE ELEITO

PRESIDENTE

Formar uma Comissão de Administração e se reunir com seus integrantes

Organizar reuniões semanais divertidas e interessantes, assim como reuniões do conselho diretor e Assembleias de Clube Verificar se os requisitos quanto ao envio de informações ao RI estão sendo seguidos e garantir que o secretário faça atualizações na lista de associados dentro de 30 dias Preparar-se para as visitas do governador e do governador assistente

CONDUZINDO AS REUNIÕES

19

COMISSÃO DE ADMINISTRAÇÃO Embora você supervisione o gerenciamento do clube, a Comissão de Administração é responsável por tarefas específicas.

O secretário e o tesoureiro do clube devem integrar a Comissão, cujo presidente será indicado por você e fará parte de sua equipe de liderança (mais informações no Capítulo 2). Dê à Comissão de Administração as seguintes responsabilidades: • Ajudar o secretário do clube com a logística das reuniões.

• Organizar reuniões interessantes e divertidas para os associados.

• Planejar eventos sociais para os associados.

• Cuidar dos meios de comunicação do clube, como boletim e website.

CRIANDO UMA EXPERIÊNCIA ENVOLVENTE NO CLUBE Ser presidente não significa apenas realizar reuniões eficazes, mas criar uma experiência que mantenha os rotarianos envolvidos e conectados. Comece avaliando seu clube com as ferramentas do Rotary, como a Lista de Verificação da Saúde do Clube e a Pesquisa de Satisfação dos Associados. Depois, trabalhe com os líderes do seu clube para implementar as mudanças que o clube deseja fazer.

A pesquisa mostra que os clubes com mais liberdade para serem flexíveis podem atrair mais associados e manter os já existentes envolvidos.

Planeje reuniões que coincidam com datas comemoradas pelo Rotary, como Mês dos Grupos de Companheirismo (junho), Mês do Quadro Associativo e Desenvolvimento de Novos Clubes (agosto) e Mês da Fundação Rotária (novembro).

20

Seu clube pode adotar alguma das opções a seguir para ser mais flexível: • Reunir-se apenas duas vezes por mês.

• Experimentar um dia e horário diferentes para a reunião.

• Considerar a participação em projetos ou eventos sociais como comparecimento a reuniões.

• Escolher se preferem fazer reuniões presenciais ou on-line, alternar entre os dois formatos ou usar ambos ao mesmo tempo (por exemplo, alguns associados podem estar presentes fisicamente no local da reunião e outros podem participar por meio de uma plataforma virtual com vídeo).

• Oferecer tipos de associação alternativos (associado adjunto, associação corporativa, associação familiar), desde que essas pessoas sejam registradas como associados representativos e paguem cotas per capita.

• Oferecer dupla associação a rotaractianos que atendam às qualificações.

Seja criativo e divirta-se! A Comissão de Administração pode ajudá-lo a criar formatos e programações flexíveis e interessantes para as reuniões. Veja mais ideias na tabela abaixo, que apresenta exemplos de formatos de reuniões e de como os clubes os utilizaram.

LIDERE SEU CLUBE: PRESIDENTE

EXEMPLOS DE FORMATOS PARA REUNIÕES DO CLUBE

Consulte a página de Flexibilidade para Clubes no Meu Rotary e o curso Praticando Flexibilidade e Inovação na Central de Aprendizado para começar.

REUNIÕES ORDINÁRIAS

EVENTOS SOCIAIS

• Dê tempo para os associados compartilharem ideias que possam melhorar a comunidade.

• Use o horário da reunião para planejar atividades e projetos.

• Ofereça aos rotarianos a opção de participar virtualmente, caso não possam estar na reunião pessoalmente.

• Peça a eles que façam apresentações sobre si, em vez de convidar um palestrante de fora.

• Dê a cada reunião um tema diferente.

• Faça um rodízio dos locais das reuniões.

• Torne as refeições algo opcional.

• Fale sobre assuntos do Rotary na primeira metade da reunião e use a segunda parte para atividades divertidas.

• Convide associados em potencial para falarem como especialistas de seus setores sobre tópicos relacionados aos seus projetos.

• Realize um retiro anual com seu clube para vocês se divertirem e refletirem sobre o trabalho realizado no ano anterior.

• Reúnam-se uma vez por mês em um restaurante ou em outro local para socializar.

• Planeje eventos e passeios que incluam membros da família e rotaractianos.

• Comemore marcos pessoais e outras ocasiões especiais importantes na vida dos rotarianos.

OPORTUNIDADES DE NETWORKING E TREINAMENTOS • Realize uma reunião para a troca de informações profissionais a fim de desenvolver relacionamentos e afinidades entre as pessoas.

• Realize um evento de networking com profissionais locais para aumentar a visibilidade do seu clube, atrair associados e formar possíveis parcerias.

• Planeje um treinamento para aprimorar as habilidades de liderança dos associados ou ensinar a eles algo que os ajude na realização de projetos.

PROJETOS HUMANITÁRIOS • Faça parcerias com outras organizações para expandir seu alcance.

• Garanta que os rotarianos estejam envolvidos em atividades que realmente os interessem.

• Crie oportunidades regulares de voluntariado na comunidade e fale sobre a experiência em uma reunião subsequente.

• Peça aos associados mais novos ou mais jovens que proponham e liderem projetos humanitários, tendo um rotariano experiente para orientá-los.

CONDUZINDO AS REUNIÕES

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ASSEMBLEIAS DE CLUBE As Assembleias de Clube são oportunidades para trocar ideias e compartilhar informações relevantes com os associados. A maioria dos clubes realiza de quatro a seis Assembleias por ano.

Você ou outro dirigente deve conduzi-la. Incentive todos os rotarianos a comparecer, especialmente os novatos. Peça a opinião dos associados para garantir que as reuniões atendam às suas necessidades e sejam relevantes.

Veja na tabela a seguir algumas sugestões de cronogramas e tópicos para as Assembleias do Clube.

QUANDO?

PROPÓSITO

Logo após a Assembleia Distrital de Treinamento (antes de 1° de julho)

Compartilhar planos traçados na Assembleia Distrital de Treinamento (presidida pelo presidente eleito)

Depois de 1° de julho

Discutir as metas para o ano

Duas semanas antes da visita do governador

Preparar-se para a visita

Durante a visita do governador

Discutir o status do clube com o governador

No meio do ano rotário (janeiro/ fevereiro)

Analisar o progresso em relação às metas e a satisfação geral dos associados, e determinar o plano para o restante do ano, incluindo qualquer alteração necessária

Abril ou maio

Possibilitar uma discussão aberta (ideias para concluir projetos e atividades do clube)

VISITA DO GOVERNADOR Uma das principais responsabilidades do governador é visitar todos os clubes do distrito, individual ou coletivamente, para dar apoio e orientação, atualizar os associados quanto às metas distritais e motivar os rotarianos para que atinjam as metas internas.

Se possível, agende a visita de modo a coincidir com um evento que destaque o sucesso do clube, como entrega do diploma de admissão, cerimônia de admissão de rotarianos, programa de orientação para novos associados, entrega de prêmios ou evento da Fundação Rotária.

Para se preparar para a visita: • Analise o progresso do clube em relação às suas metas, pense no nível de satisfação dos associados e liste perguntas ou assuntos sobre os quais queira conversar com o governador.

• Organize relatórios sobre planos, atividades e conquistas das comissões.

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LIDERE SEU CLUBE: PRESIDENTE

PERGUNTAS PARA DISCUSSÃO Como o seu clube pode variar as reuniões para que os associados fiquem entusiasmados em participar?

O que o seu clube faz nas Assembleias e como elas são diferentes das reuniões ordinárias?

Como você pode se preparar e envolver os associados na visita do governador?

CONDUZINDO AS REUNIÕES

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ANOTAÇÕES sobre Conduzindo as reuniões

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LIDERE SEU CLUBE: PRESIDENTE

CAPÍTULO 4

ADMINISTRANDO SEU CLUBE

Você, como presidente, é encarregado de garantir que os procedimentos internos funcionem com eficiência. O Meu Rotary tem recursos para ajudá-lo a administrar o clube. Os governadores assistentes e a equipe de Suporte a Clubes e Distritos também podem esclarecer suas dúvidas no decorrer do ano.

PRESIDENTE ELEITO

PRESIDENTE

Ler o Regimento Interno Recomendado para o Rotary Club e os Estatutos Prescritos para o Rotary Club para aprender sobre as normas e procedimentos internos

Supervisionar a administração das finanças e garantir que a fatura do clube seja paga

Trabalhar com outros líderes para atualizar o Regimento Interno e os Estatutos do clube

Incentivar os associados a participarem de treinamentos distritais Minimizar os riscos relacionados às atividades do clube Garantir que nossos logotipos sejam usados da maneira correta

PADRÕES PARA ROTARY CLUBS O Conselho Diretor do Rotary International adotou os seguintes padrões mínimos para garantir que os clubes funcionem com eficácia: • Pagar as cotas per capita ao RI. • Reunir-se regularmente de acordo com os documentos estatutários do RI.

ADMINISTRANDO SEU CLUBE

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• Garantir que os associados assinem uma revista da Rotary World Magazine

Press.

• Implementar projetos humanitários que atendam às necessidades da comunidade local e/ou internacional.

• Receber a visita do governador assistente, governador ou qualquer administrador do Rotary International.

• Agir de maneira consistente com os Estatutos, Regimento Interno e Código Normativo do Rotary.

• Pagar as taxas devidas ao distrito e ao RI sem assistência externa.

• Manter a lista de associados atualizada no banco de dados do Rotary, usando o Meu Rotary ou provedores de sistemas de gerenciamento de dados.

• Resolver divergências de maneira amigável.

• Manter laços de cooperação com o distrito.

• Cooperar com o RI ao não iniciar nem manter litígios contra o Rotary International ou a Fundação Rotária, inclusive seus diretores, curadores, administradores e funcionários.

• Obedecer e completar o processo de verificação eleitoral estabelecido pelo Regimento Interno do Rotary International.

Esses padrões mínimos são apenas os passos iniciais. Use as melhores práticas encontradas no documento Seja Um Clube Dinâmico: Seu Plano de Liderança de Clube e ideias na Lista de Verificação da Saúde do Clube para garantir que seu clube seja forte e vibrante.

ESTATUTOS E REGIMENTO INTERNO DO CLUBE Revisados a cada três anos após o Conselho de Legislação, os Estatutos Prescritos para o Rotary Club formam as regras básicas para todos os clubes. Já o Regimento Interno fornece diretrizes adicionais para sua administração. Utilize o Regimento Interno Recomendado para o Clube como modelo, adaptando-o conforme a cultura e identidade do clube. Examine seu Regimento Interno regularmente e implemente mudanças conforme necessário.

Vale lembrar que os associados devem votar em qualquer proposta de emenda ao Regimento Interno. Isso requer que eles sejam notificados com pelo menos 10 dias de antecedência à reunião em que ocorrerá a votação, pois esta só será válida com a presença de pelo menos um terço dos associados representativos. Para ser aprovada, a proposta de emenda tem que receber dois terços dos votos dos associados presentes na votação.

A emenda tem que estar de acordo com os Estatutos Prescritos para o Rotary Club e com os Estatutos e Regimento Interno do RI.

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LIDERE SEU CLUBE: PRESIDENTE

Emendas ao Regimento Interno Recomendado para o Clube

não

Associados presentes

Quórum: 1/3 dos associados Aprovação: ≥ 2/3 do quórum Exemplo: 63 associados em um clube 21 associados estão presentes 14 ou mais associados precisam votar SIM para que a emenda seja aprovada

sim

FERRAMENTAS ON-LINE DO ROTARY Ao criar uma conta no Meu Rotary, você tem acesso aos últimos relatórios, informações e ferramentas. Isso não só facilita o cumprimento de suas tarefas administrativas, mas garante que os registros do clube fiquem atualizados no nosso sistema. Ao criar uma conta no Meu Rotary, você pode: • Personalizar e compartilhar seu perfil para interagir facilmente com seus companheiros.

• Participar ou iniciar um grupo de discussão para compartilhar melhores práticas e ouvir ideias inovadoras.

• Buscar voluntários, parceiros e doações para seus projetos a fim de aumentar o impacto do seu clube.

• Fazer cursos pela internet que o ajudem a se preparar à presidência.

A aba Gestão revela as ferramentas e os links necessários para administrar seu clube com eficiência. Use esses recursos para tornar seu ano um sucesso.

Enquanto se mantém informado, você pode realizar várias tarefas administrativas no Meu Rotary, como: • Atualizar seus dados pessoais.

• Visualizar e editar metas e relatórios no Rotary Club Central.

• Gerenciar suas indicações ao quadro associativo.

• Atualizar dados do clube.

• Atualizar informações dos associados (adicionar, editar ou excluir).

• Acessar relatórios, incluindo: –– Associados do clube –– Saldo diário do clube –– Contribuições e reconhecimento –– SHARE e pólio • Gerenciar assinaturas de boletins.

• Fazer buscas no Official Directory.

ADMINISTRANDO SEU CLUBE

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Você, o secretário, o diretor/secretário executivo, o tesoureiro, o presidente da Comissão da Fundação e o da Comissão de Desenvolvimento do Quadro Associativo podem ativar o acesso de outros dirigentes a certas informações on-line. Por isso, garanta que os dados de tais pessoas (cujos mandatos começarão no ano seguinte) estejam no nosso sistema até 1° de fevereiro. Adicione novos dirigentes usando o link da página de Administração de clubes e distritos do Meu Rotary ou inserindo-os no sistema de gerenciamento do seu clube.

DELEGAÇÃO Como líder de clube, você pode delegar suas tarefas administrativas no Meu Rotary a outro membro da equipe. Essa permissão temporária, conhecida como delegação, não tem a intenção de liberar você de seus deveres como presidente.

Ela simplesmente estende seu acesso de nível de presidente do Meu Rotary a outro líder do clube que tenha uma conta lá. Seu delegado não pode visualizar suas informações pessoais, como perfil, histórico de contribuições ou atividades em grupos de discussão. Essa pessoa pode, no entanto, acessar as mesmas ferramentas e informações confidenciais que você acessa como presidente.

Consulte o documento Como Delegar seu Acesso On-line para mais informações.

REQUISITOS QUANTO AO ENVIO DE RELATÓRIOS É essencial manter atualizadas as informações no banco de dados do Rotary.

Garanta que o seu clube tenha um procedimento para informar os dados de contato de seus dirigentes (inclusive e-mail) ao Rotary International, bem como alterações nos dados dos associados. Se o clube usa um sistema de gerenciamento de dados, informe nesse sistema seus dirigentes e as alterações de informações dos associados e trabalhe com o secretário ou administrador do clube para garantir que o Rotary International receba as atualizações.

Todos os clubes devem apresentar o seguinte ao Rotary International: • Atualizações, até 1° de julho e 1° de janeiro, ocorridas no quadro associativo (necessário para o clube receber uma fatura correta).

• Rotarianos novos e associados que deram baixa no prazo de 30 dias, até 1° de julho ou 1° de janeiro.

• Dados dos dirigentes do próximo ano rotário ou qualquer mudança de local/ data/horário de reuniões, até 1° de fevereiro.

• Dados para o Official Directory, até 1° de fevereiro.

• Uso de fundos da Fundação Rotária, se seu clube tiver recebido um subsídio.

• Metas do clube, incluindo a relacionada ao quadro associativo, até 1º de junho (usando o Rotary Club Central).

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LIDERE SEU CLUBE: PRESIDENTE

GERENCIAMENTO FINANCEIRO Em termos fiscais, suas atribuições incluem monitorar fundos, zelar pela correta gestão de todas as atividades do clube e garantir que ele siga as leis locais, inclusive tributárias e as que regem organizações sem fins lucrativos.

COTAS E TAXAS Trabalhe com os dirigentes do clube para revisar ou estabelecer um sistema para coletar pagamentos de associados e pagar cotas e taxas ao Rotary International e ao seu distrito.

Cotas. As cotas de clube, cujos valores são estipulados anualmente, devem ser cobradas dos associados semanal, mensal ou trimestralmente, conforme determinado pelo clube. Elas variam de clube para clube e são geralmente usadas para custear despesas operacionais como reuniões, refeições, pequenas lembranças e materiais.

Taxas do distrito. Muitos distritos cobram cotas per capita de seus clubes para financiar projetos e atividades administrativos. O valor destas é aprovado anualmente no PETS, na Assembleia Distrital de Treinamento ou na Conferência Distrital.

Cotas do Rotary International. Duas vezes ao ano, os clubes têm que pagar cotas per capita do RI, como segue: 2018-19: US$32,00 2019-20: US$34,00* Todas as cotas, inclusive as prorrateadas, devem ser quitadas até 1° de julho e 1° de janeiro. Para cada novo associado admitido em determinado semestre, o clube deve pagar 1/6 (um sexto) da cota semestral relacionada acima para cada mês de associação do novo rotariano.

As cotas per capita servem para custear despesas operacionais gerais do Rotary e dão acesso a seus serviços e recursos, inclusive produção de materiais em outros idiomas, apoio a clubes, distritos e projetos, treinamentos e recursos para líderes de clube, e manutenção do site do Rotary.

Taxas do Rotary. Além das cotas per capita, os rotarianos devem pagar a assinatura de uma revista rotária, taxa do Conselho de Legislação e outras despesas. Dois rotarianos que residem no mesmo endereço podem assinar em conjunto a revista The Rotarian ou revista regional.

FATURA DO CLUBE O Rotary envia uma fatura eletrônica ao secretário em julho e janeiro, cujos dados têm por base os números do quadro associativo respectivamente em 1° de julho e 1° de janeiro.

* A menos que alteradas pelo Conselho de Legislação, as cotas permanecerão constantes após 2019-20.

ADMINISTRANDO SEU CLUBE

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O secretário é responsável por manter a lista atualizada, adicionando e removendo nomes de associados em até 30 dias após as alterações. Garanta que uma lista atual de associados do clube seja enviada ao Rotary International para que você receba uma fatura precisa. Os seguintes líderes de clube podem pagar a fatura por cartão de crédito na página de Administração de Clubes do Meu Rotary: • Presidente • Secretário • Diretor/Secretário executivo • Tesoureiro • Presidente da Comissão do Quadro Associativo • Presidente da Comissão da Fundação Rotária A fatura do seu clube inclui as cotas per capita do Rotary e as assinaturas da revista rotária da sua região. A fatura de julho traz o adicional da taxa do Conselho de Legislação.

O clube que paga sua fatura em dia continua tendo acesso aos recursos que fornecemos. Consulte as Perguntas mais frequentes sobre a nova fatura para obter mais informações sobre como pagar.

DESATIVAÇÃO E REATIVAÇÃO Clubes que não pagam suas cotas e taxas ao RI dentro do prazo são desativados.

O clube também pode ser suspenso ou desativado se qualquer um de seus associados usar os fundos da Fundação Rotária de maneira imprópria.

Desativação. O clube que não pagar sua fatura dentro de quatro meses a contar de 1° de janeiro ou 1° de julho será desativado. O clube que não quitar sua dívida dentro de 150 dias da desativação não poderá voltar a integrar o RI com seu antigo diploma de admissão, ou seja, não terá direito à reativação nem poderá manter seu antigo nome, histórico e data de fundação.

Reativação. Dentro de 150 dias de sua desativação, qualquer clube que tenha sido desativado e queira ser reativado deverá quitar todas as obrigações financeiras, incluindo uma taxa de reativação de US$30 por associado. O clube deverá também fornecer a lista atual de associados para garantir que tenhamos os dados corretos ao fazermos a reativação.

Cancelamento do título de associado. O associado que não quitar suas dívidas dentro de 30 dias do vencimento deve ser notificado, por escrito, pelo secretário quanto à quantia devida e o prazo para sua quitação. A partir de então contam-se 10 dias e, caso o pagamento não seja feito, o conselho diretor poderá cancelar o título de associado. O referido conselho poderá revogar a sua decisão e autorizar a volta do associado, desde que este solicite e quite a dívida pendente com o clube.

IMPOSTOS Consulte códigos fiscais ou um contador qualificado para saber quais documentos seu clube deve apresentar para cumprir as leis tributárias. A Comissão Distrital de Finanças e o governador assistente podem fornecer informações quanto a isso.

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LIDERE SEU CLUBE: PRESIDENTE

Na Central de Aprendizado você encontra mais informações sobre fundações de clube no curso básico para tesoureiros.

Confira também o curso básico sobre a Comissão de Projetos Humanitários.

ARRECADAÇÃO DE FUNDOS Cause impacto significativo durante seu mandato, fazendo projetos e atividades que atendam às necessidades da sua comunidade. Um plano eficaz de arrecadação de fundos é essencial para financiar projetos locais e internacionais.

Para o bem da transparência e para uma boa administração dos fundos, os associados devem seguir as melhores práticas financeiras abaixo: • Informar os fundos arrecadados de acordo com as leis locais.

• Especificar as causas para as quais o lucro do evento será destinado.

• Emitir recibos se a doação for dedutível do imposto de renda.

• Estabelecer um procedimento para enviar contribuições à Fundação Rotária.

• Enviar as doações à Fundação Rotária separadamente dos pagamentos ao Rotary International.

Fundações de clube. Se seu clube já tem ou está prestes a estabelecer uma fundação ou truste, certifique-se de que todas as leis locais sejam obedecidas.

Consulte o órgão governamental de direito para saber quais são as exigências quanto à entrega de relatórios. Para mais informações, fale com seu representante de Suporte a Clubes e Distritos.

Contribuições voluntárias de rotarianos e amigos do Rotary possibilitam os subsídios da Fundação Rotária. Encontre mais informações no documento Fundação Rotária — Guia de Referência.

GERENCIAMENTO DE RISCOS Quer esteja realizando reuniões, organizando eventos para arrecadar fundos ou trabalhando com os jovens, as responsabilidades pelo gerenciamento de riscos fazem parte da sua função. Nesse contexto, gerenciamento de riscos refere-se a um processo proativo que visa identificar as causas de possíveis perdas e determinar como diminuir o impacto financeiro de uma possível perda. O gerenciamento de riscos envolve: • Rever atividades a partir da perspectiva “O que pode dar errado?”.

• Modificar atividades para diminuir o risco.

• Usar contratos e acordos para definir claramente as funções e responsabilidades de todas as partes envolvidas (consulte alguma assessoria jurídica local para redigir e revisar documentos legais).

• Seguir políticas, procedimentos e diretrizes.

Ser proativo contribui para reduzir os efeitos das perdas. Na sua função, você está em condições de definir o tom do seu clube. Estar ciente e gerenciar riscos ajuda a proteger os rotarianos, participantes de programas e recursos do clube.

Os clubes devem buscar aconselhamento jurídico para saber como se proteger contra riscos, seja obtendo personalidade jurídica ou seguro apropriado para suas atividades. Caso ainda não o tenham, os clubes fora dos Estados Unidos devem considerar adquirir seguro adequado às suas atividades e para proteger seus diretores, dirigentes e funcionários. Consulte o artigo 72.050 do Código Normativo do Rotary para informações adicionais.

ADMINISTRANDO SEU CLUBE

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TRABALHANDO COM SEU DISTRITO Os líderes do distrito são: governador, governador assistente, presidentes de comissões, instrutor, secretário e ex-governadores. O suporte que eles dão aos clubes inclui: • Orientação sobre assuntos diversos, tais como desenvolvimento do quadro associativo e projetos.

• Estabelecimento de contato entre clubes com problemas ou projetos semelhantes.

• Oportunidades para a formação de líderes e prestação de serviços.

• Comunicação de mudanças às normas.

• Coordenação de Subsídios Distritais e Globais, além de programas como RYLA, Intercâmbio de Jovens e Bolsas Rotary pela Paz. O governador assistente é seu ponto de contato no distrito e está sempre a postos para ajudar. Como os governadores assistentes interagem com diversos clubes, eles podem observar uma ampla variedade de abordagens para problemas comuns e compartilhar ideias que podem ajudá-lo a atingir metas e superar desafios.

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LIDERE SEU CLUBE: PRESIDENTE

PERGUNTAS PARA DISCUSSÃO Quais são suas metas pessoais para administrar seu clube?

Cite uma área das operações do seu clube que você gostaria de melhorar.

Como você garantirá a gestão adequada de fundos?

ADMINISTRANDO SEU CLUBE

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LIDERE SEU CLUBE: PRESIDENTE

O site Rotary.org é a nossa vitrine para o público em geral.

O Meu Rotary (www.rotary.org/pt/myrotary) contém informações para rotarianos e membros da família rotária. Parte do conteúdo não exige que o usuário faça login, porém, a conta no Meu Rotary dá acesso a uma variedade de informações, inclusive sobre sua função.

Os membros da comunidade podem administrar seu perfil, participar de grupos de discussão públicos ou privados e se comunicar sem a necessidade de expor seu e-mail pessoal.

Por meio desses grupos, rotarianos, rotaractianos, Bolsistas Rotary pela Paz e nossos alumni participam de conversas com outros membros da família rotária de qualquer lugar do mundo.

Todos os grupos estão no Meu Rotary, e o internauta pode se juntar a um grupo ou então dar início a um grupo novo.

Por meio deste site público, os Rotary e Rotaract Clubs podem obter quatro tipos de recursos para seus projetos: parceiros, voluntários, contribuições materiais ou financeiras. Os projetos listados podem ser postados nos websites de clubes e distritos. O site também é ideal para encontrar projetos em busca de ajuda.

Por meio deste recurso, rotarianos e rotaractianos compartilham dados, fotos e vídeos de seus projetos, identificam parceiros e relatam a contribuição do projeto ao nosso impacto global. Os dados podem ser sincronizados com o Rotary Club Central.

O Rotary Club Central Permite aos líderes de clube inserir metas de Quadro Associativo, Serviços e Contribuições à Fundação, as quais podem ser vistas e alteradas pelos líderes distritais. Os líderes têm acesso à ferramenta antes, durante e depois do seu mandato. Todos os rotarianos podem visualizar as metas do seu clube, e os dados de projetos podem ser importados da Central de Subsídios e do Rotary Showcase.

Rotarianos e rotaractianos podem se inscrever à Convenção do Rotary e ficar a par dos eventos.

Meio para personalizar e baixar diretrizes de identidade visual e materiais que usam a nossa voz. Funcionários

Aplicativo para qualificação do distrito e solicitação de Subsídios Globais.

Fornece materiais destinados a ajudar os rotarianos a aprenderem novas habilidades, prepararem-se para assumir papéis de liderança e usarem nossas ferramentas digitais para atingirem seus objetivos.

Rotary.org

Meu Rotary

Perfil e contatos

Grupos de discussão

Rotary Ideas

Rotary Showcase

Rotary Club Central

Eventos

Brand Center

Central de Subsídios

Central de Aprendizado

Funcionários

Rotarianos solicitando subsídios

Funcionários

learn@rotary.org

grants@rotary.org

graphics@rotary.org

website@rotary.org

cds@rotary.org

Líderes de clube e distrito

social@rotary.org

Líderes de Rotary Club e presidentes de Rotaract Club

social@rotary.org

social@rotary.org

Rotarianos, rotaractianos e alumni

Rotarianos e rotaractianos

social@rotary.org

website@rotary.org

Precisa de assistência?

Rotarianos e rotaractianos

Funcionários

Funcionários

O que é?

Quem adiciona e atualiza conteúdo?

Ferramenta

FERRAMENTAS DIGITAIS

APÊNDICE 3

ANOTAÇÕES sobre Administrando seu clube

ADMINISTRANDO SEU CLUBE

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PRECISA DE MATERIAIS PARA PROMOVER SEU CLUBE?

NO BRAND CENTER

VOCÊ ENCONTRA OS MAIS DIVERSOS RECURSOS

WWW.ROTARY.ORG/MYROTARY/PT

CAPÍTULO 5

FORTALECENDO SEU QUADRO ASSOCIATIVO

Planeje reuniões e atividades durante o Mês dos Serviços à Juventude (maio) e o Mês do Quadro Associativo e Desenvolvimento de Novos Clubes (agosto).

Se estiver patrocinando um novo clube, a página do Meu Rotary Abertura de clubes pode ajudar.

O clube que tem associados atuantes e engajados está mais preparado para servir à comunidade local e internacional, trabalhar com a Fundação Rotária e formar líderes. Acima de tudo, associados assim fazem do clube um local agradável e divertido.

Cuide para que seu quadro associativo reflita a diversidade de profissionais e da cultura locais. Um quadro associativo diversificado atrai candidatos à associação, promove a inovação e reúne as habilidades e experiências que o clube precisa para ter sucesso.

RESPONSABILIDADES PRESIDENTE ELEITO

PRESIDENTE

Formar uma Comissão de Desenvolvimento do Quadro Associativo (DQA) e reunir-se com seus membros, certificar-se de que sejam reportados pelo Meu Rotary e incentivá-los a participar do Seminário Distrital de DQA

Liderar pelo exemplo trazendo um novo associado ao clube e pedindo a todos os associados que façam o mesmo

Avaliar a situação atual do quadro associativo e analisar as tendências

Atualizar as normas e os procedimentos, tornando-os mais flexíveis para os profissionais de hoje

Avaliar a satisfação dos associados com o clube e trabalhar com sua equipe de liderança para aumentar a flexibilidade do clube

Implementar novos formatos de reunião para recrutar e engajar associados

FORTALECENDO SEU QUADRO ASSOCIATIVO

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Se os membros da Comissão de DQA não puderem participar do Seminário Distrital de DQA, eles poderão opcionalmente fazer os cursos on-line sobre esse assunto na Central de Aprendizado do Rotary.

PRESIDENTE ELEITO

PRESIDENTE

Estabelecer metas anuais de DQA no Rotary Club Central e alinhá-las às do distrito

Coordenar os trabalhos da Comissão de DQA e engajar os associados

Oferecer treinamentos tanto para associados novos e para quem já está há tempos no clube

Realizar uma Assembleia de Clube sobre estratégias para atrair novos associados

Buscar oportunidades para organizar novos clubes na região

Tornar o clube uma representação da diversidade de ocupações e grupos demográficos da comunidade

Definir uma estratégia para engajar alumni em eventos e atividades do clube

Prestar reconhecimento a quem trouxer novos associados Prestar reconhecimento aos associados por suas contribuições ao clube Gerenciar candidatos à associação on-line ou delegar a responsabilidade a alguém

COMISSÃO DE DESENVOLVIMENTO DO QUADRO ASSOCIATIVO Fortalecer o quadro associativo é um assunto da mais alta prioridade para o Rotary. A Comissão de Desenvolvimento do Quadro Associativo (DQA) é responsável pela implementação do plano para aumento do número de associados, que deve abordar os pontos fortes e os desafios únicos do seu clube.

O principal papel da comissão é trabalhar no recrutamento, retenção e orientação de rotarianos. Os Rotary Clubs têm a liberdade de alterar seu Regimento Interno para que reflita as responsabilidades da comissão, podendo adicionar subcomissões, se necessário. Consulte o Apêndice 1 para ver um exemplo da estrutura das comissões.

Passe a receber o boletim Curtas do Quadro Associativo e participe da conversa sobre melhores práticas de quadro associativo no grupo de discussão.

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A Comissão de DQA deve ser formada por 5 a 15 rotarianos — ou pelo menos 10% do seu quadro associativo — que tenham conexões em todos os segmentos da comunidade. Seus integrantes devem ter interesse em tornar a associação dinâmica e interessante, agregar valor ao tempo passado no clube, gostar de interagir com outras pessoas, refletir a diversidade do clube e da comunidade, e ter conhecimento sobre o Rotary. Os membros da comissão, especialmente o presidente, devem participar do Seminário Distrital de DQA, para aprender a usar as ferramentas on-line e falar sobretrocar ideias para aumentar o quadro associativo. Consulte os Apêndices 2 e 3 para mais informações.

Converse regularmente com os membros da comissão para saber quais novas estratégias serão implementadas para o alcance das suas metas de quadro associativo. A Comissão de DQA deve: • Identificar associados em potencial.

• Apresentá-los ao Rotary e ao clube.

• Convidá-los a ingressar no Rotary se eles forem boas opções para o clube.

• Engajar associados novos e existentes.

LIDERE SEU CLUBE: PRESIDENTE

Consulte o apêndice 4: Lista de verificação para Comissão de Desenvolvimento do Quadro Associativo para mais ideias.

AVALIANDO SEU CLUBE Inscreva-se ao próximo webinar sobre quadro associativo ou escute gravações de webinars anteriores pelo site rotary.org/pt /webinars.

Antes de definir metas para aumentar o número de associados, trabalhe com a Comissão de Desenvolvimento do Quadro Associativo para avaliar seu clube.

Você pode começar analisando as tendências para entender os desafios atuais.

Quantos associados seu clube está ganhando por ano? Quantos está perdendo?

Use os relatórios sobre quadro associativo do Meu Rotary e do Rotary Club Central para ver as tendências do clube e consulte o governador, governador assistente, presidente da Comissão Distrital de Desenvolvimento do Quadro Associativo ou coordenador do Rotary.

Em seguida, preencha a Lista de Verificação da Saúde do Clube com os líderes do clube e converse sobre os resultados. Em grupo, determine quais áreas poderiam melhorar. Para obter mais informações, use a Pesquisa de Satisfação dos Associados e inclua as sugestões no seu plano para o quadro associativo.

Depois de avaliar as tendências do quadro associativo e elaborar metas, insira-as no Rotary Club Central e desenvolva um plano de ação para alcançá-las.

O curso Como Está a Saúde do seu Clube, na Central de Aprendizado, pode ajudá-lo a identificar oportunidades de crescimento e sustentabilidade, juntamente com estratégias para melhorias nessas áreas.

DIVERSIDADE Um clube que conta com diferentes perspectivas é mais interessante e relevante.

Além disso, ele pode se beneficiar das experiências e conhecimentos dos seus associados para criar mudanças positivas em sua comunidade.

Comemore a entrada de novos associados com uma cerimônia de admissão.

Para mais ideias, consulte a publicação Como Apresentar o Rotary a Novos Associados: Guia de Orientação.

Seu clube deve refletir a faixa etária, sexo, etnia e profissões da comunidade em que se encontra. Use as avaliações de diversidade do quadro associativo e classificação para avaliar a diversidade do seu clube. Depois, faça o curso Como Aumentar a Diversidade do Clube na Central de Aprendizado para mais ideias.

As diretrizes do RI proíbem restrições quanto à admissão de novos associados em decorrência de raça, sexo, credo ou nacionalidade. Consulte o Regimento Interno do RI para mais informações.

ATRAINDO ASSOCIADOS Novos associados trazem energia ao clube e aumentam sua capacidade de servir e causar impacto positivo.

Trabalhe com a comissão de DQA para: • Implementar projetos inovadores que despertem o interesse da comunidade ou atendam a uma de suas necessidades mais urgentes.

• Promover as atividades do clube e seu impacto na comunidade usando redes sociais, marketing direto e a mídia local.

FORTALECENDO SEU QUADRO ASSOCIATIVO

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• Identificar e atrair grupos ou profissões que ainda não estejam representados no clube.

• Contatar alumni do Rotary.

• Convidar associados em potencial para participar de eventos ou projetos.

• Atualizar o folheto de divulgação do seu clube para distribuir aos convidados em suas reuniões.

• Realizar eventos voltados para associados em potencial a fim de ajudar os membros da comunidade a saberem mais sobre o Rotary.

O curso Estratégias para Atrair Novos Associados, na Central de Aprendizado, oferece ideias para você se conectar a novos associados em potencial da sua comunidade.

GERENCIANDO CANDIDATOS À ASSOCIAÇÃO Recebemos dados de milhares de candidatos à associação que clicam em “Junte-se a nós” no site Rotary.org e preenchem um formulário digital. O Rotary designa cada pessoa a um distrito, o qual encaminha as informações correspondentes ao clube mais adequado para atender às suas necessidades.

Você, o presidente da Comissão de Desenvolvimento do Quadro Associativo e o secretário receberão um alerta por e-mail quando um associado em potencial for designado ao seu clube (tais informações podem ser acessadas nas páginas Administração de Clubes e Distritos). Decida quem vai gerenciar tais dados, quem deverá entrar em contato com o possível associado ou pedir ao distrito que o transfira a outro clube, caso o seu não atenda às expectativas do possível associado. Crie uma experiência positiva para todos os associados em potencial, mesmo que eles acabem não se associando ao Rotary.

Para entender melhor o assunto, faça o curso Plataforma On-line de Candidatos à Associação, na Central de Aprendizado.

ENGAJANDO O QUADRO ASSOCIATIVO O engajamento é tão importante para manter os associados quanto para atrair pessoas novas. Para engajar seus associados, envolva-os em atividades, dê-lhes funções de liderança e comunique-se com eles regularmente. Para elaborar uma estratégia de retenção, fale com ex-associados para descobrir o motivo de terem deixado o Rotary e identifique os pontos fortes e fracos do seu clube usando o documento sobre análise e avaliação da retenção.

Use a folhatarefa Elaboração do Plano de Liderança de Clube para traçar seu próprio plano.

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Associados engajados são mais dedicados, ativos e motivados, tornando o clube mais divertido e eficaz. Além disso, eles se sentem mais dispostos a convidar outras pessoas para se juntar ao clube.

Quando os associados priorizam o Rotary Club em relação a outras atividades, eles renovam sua associação. Descubra do que os rotarianos gostam e não gostam, realizando uma Pesquisa de Satisfação dos Associados. Use os resultados para melhorar a experiência proporcionada pelo clube. Para encontrar mais ideias, leia a publicação Seja Um Clube Dinâmico: Seu Plano de Liderança de Clube.

LIDERE SEU CLUBE: PRESIDENTE

Para atrair associados mais jovens, use o kit Engajando Jovens Profissionais, que inclui diversas dicas.

Engaje os novos associados assim que eles entrarem para o clube. Consulte o documento Conecte-se para Fazer o Bem, que descreve uma infinidade de maneiras de fazer a diferença no clube, na comunidade e no mundo rotário. Todos os associados devem desempenhar um papel ativo na apresentação de novos associados e nas boas-vindas a eles. Encontre ideias no curso Implementando seu Programa de Orientação para Novos Associados da Central de Aprendizado.

Em caso de dúvidas, consulte o governador assistente, o coordenador do Rotary, o último ex-presidente ou o representante de Suporte a Clubes e Distritos. O curso Melhores Práticas para Engajar Associados da Central de Aprendizado também pode ajudá-lo.

CONTATO COM ALUMNI As pessoas que já participaram de programas do Rotary são um ótimo recurso para seu clube. Além de ajudar a divulgar a nossa organização, os ex-participantes de programas são associados e doadores em potencial. Os alumni do Rotary incluem todas as pessoas que já participaram de um dos programas abaixo: Assine o boletim trimestral Reconnect para saber de atividades, eventos e notícias relacionados aos alumni.

Os dirigentes de clube podem acessar um relatório em Rotary.org com os nomes, detalhes do programa e dados de contato de todos os exparticipantes de programas do seu distrito.

• Interact • Rotaract • Intercâmbio de Jovens • Intercâmbio de Serviços às Novas Gerações • RYLA • Bolsas Rotary pela PazBolsas de estudos (financiadas por Subsídios Globais e Distritais) • Equipes de formação profissional (integrantes e líderes) • Bolsas Educacionais • Subsídios Rotary para Professores Universitários • Intercâmbio de Grupo de Estudos (integrantes e líderes) • Voluntários do Rotary • Programas de bolsas de estudo de clubes ou distritos

Convide alumni para se associarem ao seu Rotary Club. Se eles não estiverem prontos, mantenha-os engajados no Rotary incentivando-os a participar de eventos e atividades do clube. Coloque suas habilidades em prática recrutando-os para que sejam conselheiros sobre projetos. Alumni engajados terão maior probabilidade de se tornarem associados no futuro. Os alumni podem ajudá-lo a: • Estabelecer contato com clubes de outros países para projetos sociais ou companheirismo.

• Divulgar nossa organização, contando aos associados ou à mídia como o programa de que participaram ajudou a transformar vidas.

• Incentivar seus colegas a participarem de programas do Rotary.

• Selecionar, preparar e receber participantes de programas.

O Rotary conta com uma rede global de líderes comunitários e empresariais que podem ser um recurso importantíssimo para alumni em início de carreira.

Quando falar com os ex-participantes de programas, enfatize as oportunidades que eles têm à sua disposição quando se envolvem com a nossa organização.

FORTALECENDO SEU QUADRO ASSOCIATIVO

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PERGUNTAS PARA DISCUSSÃO O que você fará para engajar os associados?

De que maneira você pode ajudar seu clube a ser mais inovador e flexível?

Como você atrairá novos associados para o clube?

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LIDERE SEU CLUBE: PRESIDENTE

APÊNDICE 4 PT—(518)

CHECKLIST PARA A COMISSÃO DE DESENVOLVIMENTO DO QUADRO ASSOCIATIVO DO CLUBE O papel da Comissão de Desenvolvimento do Quadro Associativo é elaborar e seguir um plano para atrair e engajar associados. Uma comissão eficaz deve garantir a continuidade dos trabalhos de um ano para o outro, representar a diversidade do clube e da comunidade, e ser composta de 5 a 15 pessoas motivadas a guiarem a implementação do Plano para Desenvolvimento do Quadro Associativo. Para um bom desempenho, a comissão deve ter em mente os seguintes passos: 1. Identificar ☐ Faça o Estudo da Diversidade e a Análise das Classificações, encontrados na publicação Ferramentas para Avaliação do Quadro Associativo, anualmente. Identifique membros da comunidade que preencham as lacunas no quadro associativo do clube ou expressem interesse nos ideais do Rotary. ☐ Peça para todos os associados fazerem a atividade Identificação de Possíveis Associados, também encontrada na publicação Ferramentas para Avaliação do Quadro Associativo, pelo menos uma vez ao ano. ☐ Acesse a página Administração de Clubes, no Meu Rotary, para gerenciar os dados dos possíveis associados designados ao seu Rotary Club. ☐ Analise os dados de associados em potencial e seus respectivos status no processo de associação pelo menos uma vez por mês. ☐ Peça para os rotarianos que forem responsáveis pelos candidatos à associação lembrarem-se de passá-los para a próxima fase do processo de associação no site do Rotary.

2. Apresentar ☐ Selecione os rotarianos mais apropriados para engajarem os associados em potencial. Tenha os interesses de cada pessoa em mente, explicando como o clube pode atender às suas necessidades. ☐ Organize eventos para associados em potencial periodicamente a fim de apresentá-los ao Rotary, seus princípios e atividades. ☐ Convide possíveis associados para participarem de um projeto, reunião ou evento. ☐ Conte aos associados em potencial sobre seu clube, as reuniões do Rotary e todas as oportunidades que terão para fazer contatos, socializar e prestar serviços voluntários.

3. Convidar ☐ Peça para os rotarianos convidarem associados em potencial para fazerem parte do clube. ☐ Organize uma cerimônia de admissão para novos associados, convidando seus familiares e envolvendo todo o clube. ☐ Dê aos novos associados um kit de boas-vindas, com materiais informativos e promocionais do clube e do Rotary. ☐ Comemore a entrada de novos associados no seu clube, anunciando a novidade no website e no boletim do seu clube.

4. Engajar ☐ Crie um programa de orientação para novos associados e envolva-os nas atividades do clube. ☐ Selecione um mentor para compartilhar com cada associado sua experiência profissional, conhecimentos comunitários e informações sobre o Rotary. ☐ Engaje cada associado em um projeto ou comissão do clube. ☐ Faça a Pesquisa de Satisfação dos Associados pelo menos uma vez por ano.

FORTALECENDO SEU QUADRO ASSOCIATIVO

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ANOTAÇÕES sobre Fortalecendo seu quadro associativo

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LIDERE SEU CLUBE: PRESIDENTE

CAPÍTULO 6

PROMOVENDO O ROTARY

Os nossos mais de 1.200.000 associados são a força motriz que nos permite solucionar grandes problemas mundiais. Poderíamos ir ainda mais longe com mais associados. A melhor maneira de ajudar seu clube a crescer e atrair voluntários e doadores é promovendo a nossa organização e divulgando como o trabalho dos rotarianos está causando mudanças positivas na comunidade.

Você faz parte da história do Rotary e, como presidente, tem a oportunidade de formar relacionamentos com associados, conectando diferentes perspectivas e conhecimentos profissionais para causar impacto local significativo. Conte a sua história para promover o clube, atrair novos associados e obter apoio.

RESPONSABILIDADES — IMAGEM PÚBLICA

PRESIDENTE ELEITO

PRESIDENTE

Formar uma Comissão de Imagem Pública e se reunir com seus membros

Servir de porta-voz do clube quando falar com a mídia ou identificar um associado para assumir essa posição

Trabalhar com a Comissão de Imagem Pública para desenvolver um plano de comunicação

Manter líderes empresariais e comunitários, jovens profissionais e outras organizações informados sobre a visão e missão do Rotary e o trabalho do clube para causar impacto positivo na comunidade

Analisar as iniciativas atuais de imagem pública do clube através do Rotary Club Central

Cultivar relacionamentos com a mídia local e outras organizações que possam proporcionar uma oportunidade para promover o Rotary

PROMOVENDO O ROTARY

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PRESIDENTE ELEITO

PRESIDENTE

Certificar-se de que seu clube esteja planejando projetos e atividades que mostrem como seus associados são pessoas em ação que causam impacto

Divulgar o Rotary a amigos, familiares e colegas de trabalho

Usar o Rotary Club Central para estabelecer metas de fortalecimento da imagem do clube

Promover projetos ou atividades que ilustrem como seu clube está fazendo a diferença na comunidade Usar as redes sociais para ficar conectado com associados atuais e antigos e com os amigos do Rotary, e para aumentar a visibilidade do clube na sua comunidade Usar os recursos do Brand Center para contar as histórias de Pessoas em Ação do seu clube

COMISSÃO DE IMAGEM PÚBLICA Esta comissão deve criar e executar um plano para divulgar ao público informações sobre a nossa organização e atividades e projetos do clube. Como presidente, você pode ajudar na implementação e avaliação de iniciativas de imagem pública do clube.

Selecione pessoas eloquentes que demonstrem entusiasmo e conhecimento sobre o Rotary e o clube. Indique para presidente um rotariano com experiência profissional em propaganda, marketing ou relações públicas, ou que já tenha trabalhado com a mídia.

A Comissão de Imagem Pública do clube tem as seguintes responsabilidades: • Participar do Seminário Distrital de Imagem Pública para obter ideias e aprender estratégias para práticas eficazes de imagem pública (consulte o Apêndice 2 para mais informações).

• Desenvolver um plano de imagem pública.

• Definir e alcançar as metas de imagem pública do clube para o ano seguinte (veja a seção sobre imagem pública no Rotary Club Central).

• Usar os recursos do Brand Center para promover o clube.

• Usar materiais da campanha Pessoas em Ação para aumentar o conhecimento público sobre o Rotary e impulsionar o engajamento comunitário.

• Divulgar as atividades do clube aos associados, à mídia e ao público em geral.

• Promover projetos e atividades de maneira interessante à mídia.

• Criar uma imagem pública que atraia novos associados.

Fortalecer a imagem pública exige tempo, dedicação e planejamento. Antes do início do ano rotário, peça à Comissão de Imagem Pública para desenvolver um plano que identifique o público-alvo, estratégias e ferramentas que serão utilizadas, além de projetos e atividades a serem promovidos. Para mais informações, consulte o curso Comissão de Clube de Imagem Pública: Nível Básico da Central de Aprendizado.

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LIDERE SEU CLUBE: PRESIDENTE

O governador, governador assistente, presidente de Comissão de Imagem Pública e coordenador da imagem pública do Rotary podem aconselhá-lo e ajudá-lo com suas iniciativas.

COMO RESPONDER A PERGUNTAS SOBRE O ROTARY Como presidente, você é o porta-voz do clube e terá a oportunidade de falar ao público durante eventos ligados a projetos e em outras ocasiões. Assim, esteja preparado para responder perguntas básicas, como o que é o Rotary, o que ele faz e quem são os rotarianos.

As mensagens a seguir visam ajudá-lo a criar pontos-chave sobre o Rotary quando tiver que dar entrevistas à mídia e fazer discursos ao público externo.

MENSAGENS PRINCIPAIS • Diariamente, em nossas comunidades e ao redor do mundo, muitas pessoas enfrentam desafios como conflitos armados, epidemias, falta de saneamento e também de educação, de assistência médica e de oportunidades de desenvolvimento econômico.

MENSAGENS DE APOIO • Os rotarianos promovem uma visão para solucionar problemas em suas comunidades e mobilizam outros líderes e especialistas para suas causas.

SOBRE O ROTARY — MENSAGENS PRINCIPAIS • Rotarianos são pessoas em ação que unem suas aspirações e talentos para criar oportunidades, fortalecer comunidades e solucionar problemas complexos.

• O Rotary é uma rede global de 1,2 milhão de homens e mulheres de todos os continentes, culturas, profissões e procedências reunidos em clubes locais.

• Os Rotary Clubs desenvolvem uma variedade de projetos e inspiram outros rotarianos, clubes, amigos, membros da comunidade e parceiros a compartilhar da mesma visão, trocar ideias com o objetivo de criar soluções duradouras e tomar a iniciativa para que os projetos se realizem.

MENSAGENS DE APOIO • Juntamente com nossos parceiros, vizinhos e amigos, estamos: –– Promovendo paz e resolução de conflitos: estimulando debates para promover o entendimento inter e multicultural.

–– Lutando contra doenças: educando e fornecendo recursos para o fim da proliferação de doenças potencialmente fatais e preveníveis.

–– Fornecendo água potável: criando soluções para levar água e saneamento a mais pessoas, todos os dias.

–– Salvando mães e filhos: expandindo o acesso à saúde, para que mães e filhos vivam com mais dignidade.

–– Apoiando a educação: facilitando acesso à educação e ajudando professores a inspirar e apoiar crianças e adultos a estudarem.

PROMOVENDO O ROTARY

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–– Desenvolvendo comunidades: criando oportunidades para que indivíduos e comunidades prosperem econômica e socialmente.

–– Erradicando a pólio: unindo o mundo para acabar com a pólio de uma vez por todas.

• O Rotary é um recurso e parceiro confiável, que por ter associados e projetos em quase todos os cantos do planeta não encontra limites para o bem que pode causar, especialmente quando pode contar com a sua participação.

A nossa principal meta humanitária é erradicar a pólio.

• O trabalho do Rotary e seus parceiros ajudou a reduzir em 99,9% os casos de poliomielite desde 1988, e hoje estamos muito próximos de eliminá-la completamente.

• Nosso principal papel nesta iniciativa é arrecadar fundos, defender a causa e mobilizar voluntários.

• As contribuições do Rotary à iniciativa global de erradicação da pólio ultrapassarão US$2,2 bilhões.

• Rotarianos e voluntários dedicaram incontáveis horas de trabalho para imunizar mais de 2 bilhões de crianças em 122 países.

• Estamos trabalhando para arrecadar US$50 milhões anualmente até 2020 para a iniciativa de erradicação da pólio, os quais serão equiparados pela Fundação Bill e Melinda Gates na proporção 2:1.

O Rotary promove a paz e a compreensão mundial por meio da educação, serviços humanitários e capacitação de jovens líderes.

• Mais de 900 formandos dos Centros Rotary pela Paz ocupam hoje posiçõeschave em governos, corporações e organizações de todo o mundo.

• Os nossos projetos humanitários ajudam a combater problemas que geram conflitos, como pobreza, analfabetismo e falta de água potável.

• O programa Intercâmbio de Jovens do Rotary ajuda a promover a boa vontade entre países, permitindo anualmente que 8.000 alunos do ensino médio estudem em 115 países.

• Os programas Interact e Rotaract capacitam os jovens ao promover serviços voluntários, liderança e desenvolvimento profissional.

Se não tiver certeza de como responder a perguntas sobre o Rotary, consulte as diretrizes sobre voz e identidade visual para conhecer maneiras de como comunicar os valores e a essência da Marca Rotary. Lembre-se dos pontos-chave na caixa a seguir:

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LIDERE SEU CLUBE: PRESIDENTE

NO ROTARY, UNIMOS LÍDERES

• “Juntos, vemos um mundo onde as pessoas se unem e entram em

ação para causar mudanças duradouras em si mesmas, nas suas comunidades e no mundo todo.”

• Unimos líderes que usam sua experiência e conhecimentos para ajudar a resolver grandes problemas enfrentados pelas nossas comunidades.

• Contamos com a força e experiência de líderes profissionais e comunitários de todos os países para enfrentar grandes desafios mundiais.

NO ROTARY, TROCAMOS IDEIAS

• Nós trocamos ideias e comemoramos as nossas perspectivas

diversificadas durante reuniões de clube, conferências, projetos humanitários e eventos sociais.

• Você encontra no Rotary um lugar onde pode usar sua experiência e dedicação para fazer a diferença. Seja para liderar ou participar de um projeto, o Rotary fica feliz com seu envolvimento.

NO ROTARY, ENTRAMOS EM AÇÃO

• Através dos nossos projetos sociais, criamos mudanças positivas em comunidades de todo o mundo.

• Os Rotary Clubs se unem para realizar projetos sustentáveis que causam impacto positivo em comunidades de todo o mundo, seja apoiando bancos de alimentos, fornecendo água potável ou melhorando a saúde materna.

POR MEIO DO ROTARY

• Construímos relacionamentos vitalícios.

• Honramos nossos compromissos.

• Conectamos perspectivas diversificadas.

• Aplicamos nossa liderança e conhecimentos para resolver questões sociais.

Ao criar suas comunicações, tenha em mente as características da voz do Rotary: inteligente, compassiva, perseverante e inspiradora.

Suas respostas devem ser positivas, baseadas em fatos, específicas e breves. Evite o uso de linguagem rotária — como governador, distrito, áreas de enfoque, Pólio Plus — que pessoas de fora da organização possam não entender.

PROMOVENDO O ROTARY

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ENGAJAMENTO ATRAVÉS DAS REDES SOCIAIS Nas redes sociais, as pessoas interagem com vídeos, fotos, infográficos e outros tipos de conteúdo que proporcionem a elas: • Conexão com seus interesses • Ideias e inspiração • Apoio para alcançarem seus objetivos • Entretenimento O conteúdo da rede social do seu clube deve mostrar seu clube em ação: envolvendo-se na comunidade, fazendo contatos e se divertindo. Mantenha mínimo o conteúdo com foco apenas nas reuniões. Siga grupos locais nas redes sociais para saber das necessidades da comunidade ou identificar possíveis parceiros para projetos.

MARCAS DO ROTARY O logotipo oficial do Rotary (conhecido como assinatura da marca mãe) representa a nossa organização e o nosso compromisso de ajudar a melhorar a qualidade de vida em comunidades de todo o mundo. O Rotary International é proprietário de marcas registradas e de serviços (conhecidas como Marcas do Rotary e listadas no Guia de Identidade Visual e no Código Normativo do Rotary) que beneficiam rotarianos de todo o mundo.

Quando reproduzir as Marcas do Rotary, siga as diretrizes sobre voz e identidade visual e o Código Normativo do Rotary (Artigo 33). Os clubes podem fazer o download dos logotipos do Rotary, Rotaract e de outros programas rotários no Brand Center.

547A-PT—(916)

CONTE A HISTÓRIA DO ROTARY GUIA DE IDENTIDADE VISUAL

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LIDERE SEU CLUBE: PRESIDENTE

NOMES Ao dar nome a uma atividade, projeto, programa, website, publicação, Rotary Club ou outra entidade rotária, inclua o próprio nome e não apenas a palavra “Rotary”.

Um clube pode adicionar seu nome ao nome do projeto, por exemplo. Veja abaixo exemplos de nomes corretos: • Projeto de limpeza do Rotary Club de Qualquer Comunidade • Parque do Centenário do Rotary Club de Qualquer Cidade • www.rotaryclubdequalquercidade.org Logos Signature System for Clubs, Districts, and Zones

A OUR assinatura de um Rotary Club consiste naVoice assinatura da marca mãe do Rotary 19 LOOK and Visual September 2016 VISUAL Guia de Identidade Visual Logotipo Rotary em Guidelines junto com o nome do clube, NOSSO devendo ser usada todas as comunicações Sistemas de e materiais relacionados a atividades, projetos e programas do clube. Para assinatura para diretrizes específicas sobre nomes de projetos de clube, consulte o Código clubes, distritos e Normativo do Rotary ou contate seu representante CDS. zonas

We have created special signature systems that allow you to identify your club, district, or zone on all your communications materials. In the coming months, we will provide a tool for every club to create its own signature. Rotary licensees will also be able to feature these signatures on merchandise.

Rotary Clubs ClubThe[de] Rotary[Local] club signature consists of the masterbrand signature plus the club name and should be used instead of the masterbrand signature on club-level communications.

The preferred configuration is Rotary Club [of/at] [Location], with the word Rotary coming first.

Two acceptable alternatives have been provided to cover variations of club names.

The positioning and size relationship between the Rotary wordmark and the wheel are fixed and should not be altered.

Districts and Zones District and zone signatures consist of the masterbrand signature plus the district or zone number and should replace the masterbrand signature on district and zone communications.

Nós criamos sistemas de assinaturas ROTARY CLUBS ROTARY CLUBS especiais que você pode usar para identificar seu clube, distrito ou zona nos seus materiais de comunicação. Nos Acceptable alternates Preferred próximos meses iremos disponibilizar uma ferramenta para que cada clube possa criar sua própria assinatura. Os [Location] Club 0,25" / 6,4mm fornecedores licenciados do Rotary poderão colocar tais assinaturas em seus 0,22" / 5,6mm produtos.

Club [of/at] [Location]

Club de Local

Rotary Clubs Para Rotary Clubs, a assinatura consiste do logo do Rotary (marca mãe) junto com o nome do clube, devendo ser usada no lugar da assinatura da marca mãe em comunicações Example of long club name de clubes.

0.5" / 13mm

0,5" / 13mm

[of/at]

[Location] 0.25" / 6.4mm 0.22" / 5.6mm

Abaixo: Frutiger LT STD 45 Light, 12pt, Rotary Royal Blue Lado direito alinhado à marca nominativa “Rotary”

Club Copy above and below: Frutiger LT STD 45 Light,12pt, Rotary Royal Blue right aligned to Rotary wordmark

Exemplo de clube com nome comprido

O formato a ser seguido é: Rotary Club [de] [local], nesta ordem.

MARCAS DO ROTARY E ARRECADAÇÃO DE FUNDOS O tamanho e posicionamento da marca

Club de Cota de Caza

Club ofnominativa Cota de Caza “Rotary” em relação à roda Cerca 160 licenciados estão autorizados a produzir mercadorias denteada nãofornecedores podem ser alterados.

Rancho Santa Margarita Ranchode Santa Margarita del Sol del Sol com as marcas do Rotary e a oferecer sistemas de gerenciamento de dados e Distritos e zonas Para distritos e zonas, a assinatura outras ferramentas on-line.

Consulte o Meu Rotary para obter uma lista de consiste do logo do Rotary (marca mãe) junto com o número do distrito ou da zona, devendo ser usada no lugar da e o Markteplace para se conectar aos fornecedores. vendedores licenciados DISTRITOS E ZONAS da marca mãe em materiais DISTRICTSassinatura AND ZONES de comunicação distritais e zonais.

Somente vendedores licenciados podem produzir e vender mercadorias com as Distritos Zonas Asdo mesmas especificações acima Zones sobre Districts Marcas Rotary. posicionamento e tamanho da palavra “Rotary” em relação à roda denteada

válidas. quiser vender artigos com a Marca do Rotary para arrecadar fundos Se o seusãoclube Distrito Distrito 1239 33 Distrito 1239 Distrito 1239 1239 Zones Zona Zona Zona 33 Zonas 24 e 3224 Zonas e 32 Zonas 24 e24 32 e 32 a um projeto de curto prazo, será possível fazer desde que vocêZonas compre os 1239 District District 12391239 Zone 33 Zone Zone Zone 33 33 Zones 24isso, &33 32 24 Zones &33 32 Zones 24 Zona &24 32&33 32 Zones Zones 21b-27 21b-27 Zones Zones 21b-27 21b-27 produtos de um vendedor licenciado do Rotary e inclua nos itens: • Nome ou assinatura do seu clube • O nome do evento de captação de recursos ou projeto • As datas do projeto

When creating, use the same specifications as the club signatures above.

DistrictDistrict 1239

Se o projeto para o qual estiver vendendo artigos com a Marca do Rotary for de longa duração, você terá que obter uma licença do Rotary. Se seu clube quiser comprar mercadorias de um vendedor não licenciado, este deverá receber permissão para usar as Marcas do Rotary diretamente do Rotary International.

Envie perguntas sobre o uso das Marcas do Rotary em mercadorias para rilicensingservices@rotary.org.

Setembro de 2016

PROMOVENDO O ROTARY

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Zonas Zonas 21B-272

PERGUNTAS PARA DISCUSSÃO Como você irá responder à pergunta “O que é o Rotary”?

De que maneira você vai se preparar para servir como porta-voz do seu clube?

Que ideias inovadoras seu clube colocará em prática para que seja mais conhecido na comunidade?

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LIDERE SEU CLUBE: PRESIDENTE

ANOTAÇÕES sobre Promovendo o Rotary

PROMOVENDO O ROTARY

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KIT DO CICLO DO PROJETO

GRUPOS DE DISCUSSÃO, ROTARY IDEAS E ROTARY SHOWCASE WWW.ROTARY.ORG/MYROTARY/PT

CAPÍTULO 7

A FUNDAÇÃO ROTÁRIA

A A Missão da Fundação Rotária do Rotary International é capacitar os rotarianos para que possam promover a boa vontade, paz e compreensão mundial por meio de apoio a iniciativas de melhoria da saúde, da educação e do combate à pobreza. Ao apoiar nossa Fundação, seu clube faz a diferença na vida de pessoas de todo o mundo.

A Fundação Rotária ajuda a financiar nossas atividades humanitárias, desde projetos locais a iniciativas globais. Seu clube ou distrito pode solicitar subsídios para realizar projetos sociais e oferecer bolsas de estudos. A Fundação também lidera campanhas mundiais, como a erradicação da pólio e a promoção da paz.

A oportunidade de participar de atividades da Fundação, como bolsas de estudos e equipes de formação profissional, pode atrair associados em potencial e engajar e inspirar rotarianos a doar.

RESPONSABILIDADES — FUNDAÇÃO ROTÁRIA

PRESIDENTE ELEITO

PRESIDENTE

Formar uma Comissão da Fundação Rotária e se reunir com seus integrantes

Visualizar regularmente no Rotary Club Central as tendências do seu clube com relação a contribuições financeiras à Fundação Rotária

Usar o Rotary Club Central para analisar o envolvimento do seu clube com programas da Fundação

Garantir que seu clube mantenha sua qualificação para solicitar subsídios do Rotary.

Visualizar no Rotary Club Central as tendências do seu clube com relação a contribuições financeiras à Fundação Rotária and is not highlighted as the email state

Compreender e concordar com o Memorando de Entendimento de clube e implementar seus termos

A FUNDAÇÃO ROTÁRIA

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PRESIDENTE ELEITO

PRESIDENTE

Trabalhar com seu presidente para compreender e concordar com o Memorando de Entendimento de clube

Assegurar que os relatórios de subsídios ainda abertos sejam enviados dentro do prazo

Inserir as metas do clube com relação a contribuições financeiras e participação em programas no Rotary Club Central antes do início do ano Trabalhar com a Comissão da Fundação Rotária para garantir que o clube esteja qualificado para solicitar subsídios

Presidentes, secretários, tesoureiros e presidentes de Comissão da Fundação Rotária podem ver as contribuições que o clube fez à Fundação no Meu Rotary.

A sua liderança será muito importante para ajudar o clube a alcançar as metas referentes à Fundação. Incentive os associados a participar: • Fazendo doações à Fundação, especialmente aqueles que nunca contribuíram.

• Agradecendo aos associados que doam à Fundação e reconhecendo os Doadores Extraordinários ou aqueles que alcançarem outros marcos como a comenda Companheiro Paul Harris.

• Reconhecendo contribuições e o envolvimento de associados nos subsídios.

• Assegurando o gerenciamento responsável de fundos de subsídios.

• Liderando através do exemplo fazendo uma doação pessoal à Fundação.

COMISSÃO DA FUNDAÇÃO ROTÁRIA A estrutura desta Comissão é determinada com base nas metas que o clube estabelecer para a Fundação. Por exemplo, se você planeja solicitar um Subsídio Global, considere a possibilidade de criar uma Subcomissão de Subsídios. O clube poderá alterar suas diretrizes para incluir responsabilidades específicas da Comissão da Fundação Rotária, acrescentando subcomissões quando necessário (Apêndice 1). Selecione para a comissão integrantes com habilidades de comunicação, experiência internacional e que tenham servido como voluntários em projetos locais ou internacionais. Rotarianos que participaram de subsídios no passado também são excelentes candidatos.

Responsabilidades da Comissão da Fundação Rotária: • Realizar programas inspiradores sobre a Fundação.

• Convidar alumni ou voluntários para uma reunião do clube e pedir que falem de sua experiência com a Fundação.

• Alcançar as metas anuais do clube referentes a contribuições à Fundação.

• Transmitir aos associados informações sobre a Fundação.

• Incentivar os associados do clube a participarem de subsídios e atividades do Rotary, e a contribuírem com a Fundação.

• Comunicar as metas do Conselho de Curadores e as metas distritais referentes à Fundação.

• Assegurar o bom gerenciamento dos fundos de subsídios.

Para mais informações, faça o curso Comissão de Clube da Fundação Rotária: Nível Básico na Central de Aprendizado.

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LIDERE SEU CLUBE: PRESIDENTE

APOIO DO DISTRITO Os membros das Comissões Distritais da Fundação Rotária e de Serviços Internacionais podem colocar seu clube em contato com outros Rotary Clubs que estiverem trabalhando em projetos semelhantes. O Guia de Referência da Fundação Rotária descreve como os clubes podem participar dos seus programas.

SEMINÁRIO DISTRITAL DA FUNDAÇÃO ROTÁRIA Esse treinamento ensina os rotarianos sobre a mensagem da Fundação Rotária para alcançarmos a paz e compreensão mundial, além de abordar seus programas, subsídios, iniciativas e arrecadação de fundos. Presidentes e membros da Comissão da Fundação Rotária do clube, assim como outras pessoas interessadas no assunto, podem participar do evento.

SEMINÁRIO SOBRE GERENCIAMENTO DE SUBSÍDIOS Nesse treinamento, os associados aprendem a gerenciar subsídios de forma eficaz, atender às expectativas da nossa organização com relação à boa gestão dos fundos e implementar o Memorando de Entendimento. Para que seu clube seja qualificado a participar dos nossos subsídios, um associado deve comparecer ao evento. Encontre mais informações no documento Guia sobre Subsídios Globais.

GESTÃO RESPONSÁVEL E QUALIFICAÇÃO Para mostrar seu compromisso com a boa administração dos fundos da Fundação Rotária, os parceiros envolvidos em subsídios devem ser qualificados no âmbito distrital. Depois que o distrito qualificar seu clube, será possível solicitar Subsídios Globais. Temos dois requisitos mínimos para a qualificação do clube: • O presidente eleito ou um representante do clube deve participar do Seminário Distrital sobre Gerenciamento de Subsídios.

• O presidente e o presidente eleito devem assinar o Memorando de Entendimento em nome do clube.

Os distritos podem ter requisitos adicionais.

FINANCIAMENTO DA FUNDAÇÃO Através do Sistema SHARE, contribuições à Fundação Rotária são transformadas em subsídios, os quais financiam projetos que melhoram o mundo e transformam vidas. Os curadores envolvem rotarianos do mundo todo no processo de tomada de decisões relacionadas aos subsídios e a programas da Fundação.

SHARE E FUNDO DISTRITAL DE UTILIZAÇÃO CONTROLADA (FDUC) Ao final de cada ano rotário, as doações de todos os Rotary Clubs ao Fundo AnualSHARE são divididas da seguinte forma: • 50% são creditadas ao FDUC • 50% são creditadas ao Fundo Mundial

A FUNDAÇÃO ROTÁRIA

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A Fundação usa a parcela do Fundo Mundial para pagar pelos programas mundiais disponíveis a todos os distritos rotários. A porção creditada ao FDUC é usada pelos distritos para patrocinar os programas de sua própria escolha.

Após consultar os clubes, a Comissão Distrital da Fundação Rotária decide como utilizar as verbas disponíveis do FDUC. Para que a Fundação tenha recursos suficientes e confiáveis no futuro, uma pequena porção dos rendimentos do Fundo de Dotação, das contribuições ao Fundo Anual e das contribuições em dinheiro para Subsídios Globais ajudarão a financiar despesas operacionais e a construir uma reserva operacional.

• 5% das contribuições ao Fundo Anual serão reservados para cobrir despesas operacionais e/ou construir o fundo de reserva.

• 5% das contribuições em dinheiro destinadas a Subsídios Globais serão usados para cobrir os custos associados ao processamento de tais doações.

Saiba mais sobre o modelo de financiamento da Fundação Rotária.

CONTRIBUIÇÕES À FUNDAÇÃO ROTÁRIA Rotarianos e amigos do Rotary apoiam o trabalho da Fundação através de contribuições voluntárias. Quando os rotarianos participam ativamente dos esforços para fazer do mundo um lugar melhor através de atividades educacionais e projetos humanitários, eles compreendem a importância do apoio financeiro à nossa Fundação. Entre outras opções, as contribuições podem ser direcionadas ao Fundo Anual, ao Fundo de Dotação, ao Fundo Pólio Plus, a um Subsídio Global específico e aos Centros Rotary pela Paz. As contribuições podem ser feitas pelo Meu Rotary, pelo Formulário de Contribuição da Fundação Rotária ou pelo Formulário para Doações Múltiplas.

Como presidente eleito, você deverá inserir as metas de captação de recursos à Fundação no Rotary Club Central.

O agradecimento pelas doações recebidas é o primeiro passo para a obtenção de novas contribuições. A Fundação Rotária reconhece os contribuintes por doações financeiras encaminhadas ou prometidas. O reconhecimento extra do presidente do clube dá um toque pessoal que pode fazer com que os doadores se sintam bem com sua decisão de apoiar a Fundação e isso pode inspirar doações futuras.

Para mais informações sobre a Fundação, entre em contato com o presidente da Comissão Distrital da Fundação Rotária, os coordenadores regionais da Fundação Rotária e os consultores de doações extraordinárias/Fundo de Dotação.

Para aprender mais sobre a Fundação, faça o curso Noções Básicas sobre a Fundação Rotária da Central de Aprendizado. Incentive os novos associados a fazer este curso também e use o conteúdo para complementar suas apresentações sobre a Fundação.

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LIDERE SEU CLUBE: PRESIDENTE

PERGUNTAS PARA DISCUSSÃO De que maneira você incentivará os associados a se envolverem com a Fundação Rotária?

Qual sua meta pessoal para apoiar a Fundação Rotária?

A FUNDAÇÃO ROTÁRIA

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ANOTAÇÕES sobre A Fundação Rotária

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LIDERE SEU CLUBE: PRESIDENTE

CAPÍTULO 8

SEUS PROJETOS

As duas principais razões pelas quais as pessoas se juntam à nossa organização são a possibilidade de causarem impacto positivo em suas comunidades e de fazerem contatos. A participação em um projeto atende a essas duas expectativas.

Ao trabalharem juntos, nossos associados e a comunidade desenvolvem amizades duradouras, enquanto seu clube faz a diferença no mundo.

Identifique uma questão que possa ser trabalhada pelos associados, construa relacionamentos eficazes e envolva os membros da comunidade. Quando o clube entra em ação, você incentiva os rotarianos e mostra à região como o Rotary cria mudanças positivas.

RESPONSABILIDADES — PROJETOS

PRESIDENTE ELEITO

PRESIDENTE

Formar uma Comissão de Projetos Humanitários e se reunir com seus integrantes

Assegurar que seu clube siga as etapas para um projeto bem-sucedido, como consultar especialistas que possam fornecer orientações no início da fase de planejamento, fazer uma avaliação das necessidades, definir outras etapas do planejamento, cuidar da implementação e avaliar os resultados

Avaliar a situação atual dos projetos do clube através do Rotary Club Central

Dar apoio às organizações patrocinadas pelo clube, como Interact, Rotaract e Núcleos Rotary de Desenvolvimento Comunitário (NRDC)

Estabelecer metas usando o Rotary Club Central

Convidar rotaractianos, participantes de programas pró-juventude e alumni para ajudar ou participar de projetos

Determinar junto com a comissão acima se os projetos em andamento terão continuidade no próximo ano

Assegurar que todos os associados sigam as normas de proteção aos jovens (consulte o Apêndice 6)

SEUS PROJETOS

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COMISSÃO DE PROJETOS HUMANITÁRIOS O principal objetivo da Comissão de Projetos Humanitários é liderar as ações sociais do clube, assegurando que atendam às necessidades locais. Os membros indicados para integrá-la devem conhecer e estar envolvidos na comunidade.

A comissão deve: • Avaliar a comunidade para identificar uma necessidade, determinar a melhor forma de resolvê-la e entender os recursos disponíveis.

• Usar o Rotary Showcase para encontrar ideias de serviços e compartilhar projetos concluídos.

• Planejar projetos locais e internacionais usando recursos do clube, distrito e do Rotary, como o Rotary Ideas e o Ciclo do projeto.

• Consultar os presidentes das Comissões Distritais de Serviços à Comunidade para ter ideias de projetos e identificar recursos.

• Colaborar com a Comissão Distrital de Serviços Internacionais para que se conectem com especialistas locais a fim de obterem ajuda com projetos liderados por clubes.

• Trabalhar com a Comissão de Imagem Pública do clube para promover projetos.

• Implementar projetos e procurar envolver todos os associados.

• Avaliar projetos e aplicar os resultados no aprimoramento de iniciativas.

Faça os cursos Comissão de Projetos Humanitários: Nível Básico e Desenvolvi­ mento e Promoção de Projetos da Central de Aprendizado para saber mais.

SERVIÇOS ROTÁRIOS Nós oferecemos uma ampla variedade de atividades e programas humanitários, interculturais e educacionais destinados a ajudar clubes e distritos a alcançar suas metas por meio de cinco Avenidas de Serviços: • Serviços Internos • Serviços Profissionais • Serviços à Comunidade • Serviços Internacionais • Serviços à Juventude Para descrições detalhadas sobre as opções de serviços do Rotary, consulte o Apêndice 5.

Os projetos oferecem uma oportunidade para os associados se conectarem, se divertirem e aprenderem com a experiência. Envolva todos os companheiros nos projetos, especialmente aqueles que genuinamente forem de seu interesse, para que todos contribuam ao sucesso do clube. Aumente o seu impacto e mostre como a nossa organização entra em ação convidando jovens, amigos, familiares, entidades comunitárias e colegas de trabalho para participarem do seu próximo projeto. Também aproveite os conhecimentos dos rotarianos para aprimorar seus projetos.

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LIDERE SEU CLUBE: PRESIDENTE

Precisa de ajuda para começar? O guia sobre as Áreas de Enfoque do Rotary possui exemplos de projetos em cada área. O curso Áreas de Enfoque do Rotary da Central de Aprendizado inclui apresentações para ajudar a orientar os associados sobre as nossas causas.

Após decidir sobre uma ideia de projeto, use as Ferramentas para Identificar as Necessidades da Comunidade e analise os recursos para projetos.

SUBSÍDIOS E PROGRAMAS DO ROTARY O Rotary oferece subsídios para apoiar uma grande variedade de projetos, bolsas de estudo e treinamentos profissionais que os rotarianos realizam no mundo todo.

SUBSÍDIOS DISTRITAIS Os Subsídios Distritais financiam atividades menores e de curto prazo, incluindo projetos humanitários, bolsas de estudo e equipes de formação profissional, que atendem a necessidades locais e internacionais.

SUBSÍDIOS GLOBAIS Os Subsídios Globais apoiam atividades internacionais maiores que tenham resultados sustentáveis e mensuráveis nas áreas de enfoque do Rotary. Esses subsídios financiam projetos humanitários, equipes de formação profissional e bolsas de graduação e pós-graduação. Para participar dos Subsídios Globais, seu clube precisará encontrar um parceiro internacional. Existem muitas maneiras de encontrar um parceiro: • Pesquise no Rotary Ideas clubes que estejam procurando um parceiro.

• Publique seu projeto no Rotary Ideas e diga que está procurando um parceiro.

• Fale com o presidente da Comissão de Serviços Internacionais do seu distrito.

• Estabeleça contato com rotarianos em eventos distritais e internacionais.

• Participe de feiras de projetos.

• Conecte-se a outros rotarianos pelos grupos de discussão ou redes sociais.

Qualquer clube ou distrito que solicitar um Subsídio Global para apoiar projeto humanitário ou equipe de formação profissional deverá primeiro analisar a comunidade. Avaliar os pontos fortes, fracos, necessidades e recursos locais é o primeiro passo. O processo de avaliação contribui para relacionamentos valiosos, envolve os moradores em decisões que moldarão suas comunidades e os incentiva a participar de esforços que gerarão melhorias duradouras. E mais, projetos que consideram os resultados das avaliações da comunidade são mais sustentáveis.

Você pode usar fundos de Subsídios Distritais para realizar a avaliação. O documento Ferramentas para Identificar as Necessidades da Comunidade inclui ideias e métodos comprovados para avaliar os recursos e as necessidades de uma comunidade, incluindo dicas para coordenar reuniões com a comunidade, pesquisas, entrevistas e grupos focais.

Faça o curso Projeto de Subsídio Global da Central de Aprendizado para saber mais sobre como desenvolver um projeto de Subsídio Global. Você pode solicitar o seu pela Central de Subsídios.

SEUS PROJETOS

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CENTROS ROTARY PELA PAZ A Fundação Rotária oferece Bolsas Rotary pela Paz em seis centros ao redor do mundo para pessoas interessadas em fazer aperfeiçoamento profissional em paz e conflitos ou mestrado em várias disciplinas relacionadas à paz e ao desenvolvimento.

O processo de solicitação é separado dos Subsídios Distritais e Globais, e os distritos podem endossar quantos candidatos julgarem qualificados.

Após identificar seus candidatos às bolsas, analise com eles os objetivos da bolsa, oriente-os durante o processo de inscrição e entreviste-os. Peça aos candidatos que enviem suas inscrições ao distrito até 31 de maio. Uma comissão de seleção distrital entrevistará todos os candidatos e enviará as inscrições endossadas à Fundação Rotária até 1º de julho. Para saber mais sobre esse processo, consulte o documento Centros Rotary pela Paz — Guia para Rotarianos.

Seu clube pode se envolver de várias maneiras, como por exemplo: • Convidando bolsistas atuais e anteriores para compartilharem suas experiências com os associados do clube.

• Indicando candidatos às Bolsas Rotary pela Paz para consideração do distrito.

• Servindo como anfitrião e conselheiro aos bolsistas, se houver um Centro Rotary pela Paz na sua região.

PROGRAMAS PARA LÍDERES JOVENS Os clubes podem contribuir para o desenvolvimento das habilidades de liderança nos jovens e despertar sua paixão pelo servir através de programas como Interact, Intercâmbio de Jovens e RYLA. Eles também podem envolver os estudantes universitários e jovens profissionais através do programa Rotaract, que oferece várias oportunidades para as pessoas crescerem como líderes, entrarem em ação e servirem suas comunidades ao lado de rotarianos.

Se preferir, o clube pode desenvolver seus próprios projetos para atender às expectativas dos jovens locais. Entre em contato com organizações pró-juventude para se familiarizar com os problemas enfrentados pelos jovens. Seu clube poderá prestar um serviço vital realizando projetos de alfabetização, orientando jovens em situação de risco ou dando aconselhamento para estudantes universitários.

Antes de realizar um projeto onde os voluntários trabalharão diretamente com jovens, leia o Guia de Proteção a Jovens do Rotary para obter informações sobre triagem e seleção. Certifique-se de que os associados conheçam as diretrizes de trabalho com jovens (Apêndice 6). Faça o curso Protegendo os Participantes dos Programas Pró-juventude da Central de Aprendizado para saber mais.

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LIDERE SEU CLUBE: PRESIDENTE

PERGUNTAS PARA DISCUSSÃO De que maneira você apoiará os projetos humanitários do clube?

Como você identificará e atrairá rotarianos e alumni que sejam especialistas em seus setores e possam servir como recursos valiosos durante o planejamento de projetos?

Como você envolverá rotaractianos, alumni e outros profissionais jovens de sua comunidade nos projetos do clube?

Como seus projetos se encaixam no plano estratégico do clube?

SEUS PROJETOS

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APÊNDICE 5

SERVIÇOS ROTÁRIOS

Considere as seguintes oportunidades de serviços que oferecemos:

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Pólio Plus

Programa corporativo do Rotary e da Fundação Rotária que apoia os esforços globais de erradicação da poliomielite.

Serviços à Comunidade

Projetos que satisfazem às necessidades da comunidade local.

Serviços Profissionais

Atividades que incentivam rotarianos a seguir altos padrões éticos e utilizar seus conhecimentos e habilidades profissionais em benefício dos outros.

Serviços Internacionais

Projetos que envolvem rotarianos de mais de um país.

Serviços à Juventude

Programas e atividades que visam aumentar a participação de pessoas de até 30 anos em projetos humanitários.

Intercâmbio de Serviços às Novas Gerações

Atividade para pessoas de até 30 anos de idade para prestar serviços humanitários ou receber treinamento profissional em outro país.

Interact

Clube para adolescentes de 12 a 18 anos de idade.

Intercâmbio de Jovens

Programa que promove a compreensão internacional e a paz entre estudantes de 15 a 19 anos através de intercâmbios de curta e longa duração.

Rotaract

Clube para jovens profissionais e estudantes universitários de 18 a 30 anos de idade. Todo Rotaract Club é patrocinado por um Rotary Club.

RYLA

Programa de treinamento de liderança para universitários e profissionais jovens.

Núcleos Rotary de Desenvolvimento Comunitário (NRDC)

Grupos de membros da comunidade que não são rotarianos e trabalham com o Rotary Club patrocinador para avaliar as necessidades locais, planejar e implementar projetos humanitários.

Grupos de Companheirismo

Grupos internacionais de rotarianos, rotaractianos, membros da família rotária, participantes de programas e alumni que compartilham interesses profissionais ou recreativos.

Intercâmbio Rotário da Amizade

Programa de intercâmbio entre distritos internacionais que permite a rotarianos e não rotarianos explorarem novas culturas e costumes, promovendo amizades e levando, muitas vezes, a parcerias internacionais para projetos humanitários.

Grupos Rotarianos em Ação

Grupos internacionais de rotarianos, rotaractianos, membros da família rotária, participantes de programas e alumni que se reúnem para apoiar clubes e distritos em projetos internacionais relacionados a um tópico específico.

Centros Rotary pela Paz

Programa educacional que oferece bolsas de estudos para mestrado ou aperfeiçoamento profissional em paz e resolução de conflitos.

Subsídios Distritais e Globais

Subsídios que financiam atividades humanitárias e educacionais desenvolvidas por clubes e distritos tanto local como internacionalmente.

LIDERE SEU CLUBE: PRESIDENTE

APÊNDICE 6

GERENCIAMENTO DE RISCOS NOS PROGRAMAS PARA JOVENS

É importante conhecer os riscos, como lesões, doenças e abusos, envolvidos nas atividades com os jovens, para que os participantes possam fazer boas escolhas ao lidarem com esses riscos.

Embora a conscientização sozinha não possa evitar incidentes, ela pode levar a conversas ponderadas e a um planejamento cuidadoso que pode reduzir os incidentes e seus efeitos. Pense na possibilidade de desenvolver um programa de gerenciamento de riscos para trabalhar com jovens que inclua estas etapas: • Desenvolver e implementar normas distritais de proteção aos jovens que tratem de problemas de caráter físico, emocional ou qualquer forma de abuso sexual.

• Estabelecer um código de conduta para adultos e jovens participantes. Fazer uma triagem dos adultos, antes de trabalharem com os jovens.

• Manter normas claras para qualquer viagem de jovens e ter sistemas para comunicar informações específicas aos pais ou responsáveis.

• Obter a aprovação do governador para qualquer atividade que envolva menores e seja fora da comunidade ou inclua pernoites.

• Analisar as normas distritais para certificar-se de que estejam em consonância com as diretrizes do Conselho Diretor do RI para cada programa voltado a jovens.

• Explorar os riscos e a necessidade de seguro ao patrocinar um programa ou evento para jovens. Considere: –– O que deve ser feito se alguém se machucar?

–– O que deve ser feito se ocorrer um desastre natural?

• Trabalhar para minimizar possíveis perdas: –– Obter seguro de proteção contra terceiros apropriado à sua região.

–– Desenvolver um plano emergencial e praticá-lo pelo menos uma vez durante o programa.

–– Ensinar os participantes a se proteger.

Embora essas etapas sejam necessárias para a certificação distrital do Intercâmbio de Jovens, elas também são recomendadas para distritos que participam do Interact, RYLA ou de qualquer outra atividade para jovens.

Os clubes e distritos devem contatar as respectivas seguradoras para determinar se suas apólices oferecem cobertura adequada durante o evento ou programa. O seguro se torna uma questão complexa quando vários distritos ou clubes patrocinam um programa, porque a cobertura de cada organização pode ser diferente. Todos os participantes, incluindo jovens e organizadores, devem verificar se suas apólices de saúde e seguro de vida oferecem cobertura adequada durante a participação no programa. Como muitas apólices de seguro de saúde fornecem apenas uma cobertura limitada fora de uma determinada área, essa precaução é especialmente importante quando os participantes viajam ou ficam longe de casa. Nesses casos, é aconselhável obter seguro de viagem e uma apólice contra acidentes que cubram: • Reembolso de despesas médicas • Repatriação de restos mortais • Transporte médico de emergência • Morte acidental e desmembramento

SEUS PROJETOS

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Consulte uma assessoria jurídica local antes de assinar um contrato com qualquer organização ou provedor de serviços. Tais documentos podem incluir cláusulas de indenização, renúncia de direito ou isenção de responsabilidades formuladas para proteger terceiros, transferindo os riscos para o clube ou distrito. Esteja ciente de que o Rotary International não se responsabiliza por qualquer doença ou ferimento de pessoas, inclusive participantes, voluntários e organizadores, nem por danos a terceiros.

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LIDERE SEU CLUBE: PRESIDENTE

ANOTAÇÕES sobre Seus projetos

SEUS PROJETOS

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QUER UMA MANEIRA MAIS FÁCIL DE DEFINIR METAS PARA SEU CLUBE?

O ROTARY CLUB CENTRAL INDICA A DIREÇÃO CERTA

ACESSE ROTARY.ORG/MYROTARY/PT

One Rotary Center 1560 Sherman Avenue Evanston, IL 60201-3698 EUA Rotary.org

222-PT—(518)