Réalisation d'une vidéo de visite de bibliothèque : l'expérience de l'Insa de Strasbourg

Création de vidéos de présentation des services de la bibliothèque de l’INSA

Chiffres clés Le concept

1 agent des bibliothèques responsable du projet

Il s’agit de proposer, en complément des visites de la bibliothèque de l’INSA à la rentrée scolaire, 2 vidéos qui présentent en anglais et en français les ressources et les services de la bibliothèque INSA Strasbourg.

Les objectifs pédagogiques

Projet en coordination avec la responsable de la bibliothèque et l’ingénieur pédagogique de l’INSA

Les vidéos ont pour objectif de : Donner une vision globale des ressources et des services proposés

Permettre aux étudiants étrangers de mieux s’approprier le fonds ainsi que les services et les ressources documentaires.

Accroître la visibilité de la bibliothèque et des écoles d’ingénieurs et d'architectes au niveau national

€

0 euro 78 h pour la totalité du 1 projet

« C’était une expérience intéressante et enrichissante » Acteur de la vidéo lors du tournage Contexte : Dans le cadre des visites de la bibliothèque lors de la rentrée universitaire, les agents ainsi que la responsable de la bibliothèque sont sollicitées afin de réaliser des visites qui présentent les ressources et les services de la bibliothèque auprès des étudiants. Ces visites ont pour objectif de présenter et de comprendre le fonctionnement de la bibliothèque.

Dans le but d’étendre ces visites et d’avoir un support pérenne qui permettrait à tous les étudiants et à toutes les personnes qui seraient intéressées de connaître et de se former aux ressources du centre documentaire, la responsable de la bibliothèque de l’INSA a missionné un agent des bibliothèques, de créer deux vidéos de présentation en français et en anglais de la bibliothèque et de ses services.

Un premier travail a été initié par la responsable et son équipe en 2018 afin de développer ce projet audiovisuel. Cette première étape consistait à formaliser un scénario pour le bon déroulement de ces visites mais également d’avoir un socle de référence pour concevoir et réaliser cette vidéo de présentation. Grâce à ce travail, la bibliothèque a réalisé dans une version non finalisée, deux courtes vidéos qui présentent certains services de la bibliothèque. (les revues au format papier, l’espace d’accueil et les conditions de prêt et d’inscription). L’agent en charge du projet est parti de cet existant pour élaborer ses vidéos.

Contenu des 2 vidéos La vidéo fera entre 3 à 5 minutes.

Elle doit retracer le parcours du lecteur lorsque celui-ci se rend à la bibliothèque et décide d’utiliser les services et les ressources de la bibliothèque.

Il s’agit de montrer et de présenter les services à la disposition du lecteur. Les vidéos prendront la forme d’une séquence musicale sans dialogues ni voix off.

La vidéo doit mettre en avant divers points : - la banque de prêt (accueil, service de prêt) - comment faire une recherche documentaire sur le portail documentaire ?

- comment emprunter ?

- présenter le service de reprographie (imprimer, photocopier, scanner) - présenter les quotidiens et les revues (générales et spécifiques) - présenter l’espace informatique - présenter les collections

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Méthodologie de mise en production Pour son bon déroulement, le projet devait respecter plusieurs étapes :

1. Faire une veille informationnelle La première étape de ce projet consiste à réaliser une veille informationnelle concernant les travaux entrepris par d’autres INSA au niveau national pour la présentation de leurs services documentaires.

2. Analyse des résultats En fonction des recherches et des résultats obtenus lors de la veille informationnelle, il faut réfléchir et élaborer les premiers contours du projet de présentation des ressources et des services de la bibliothèque.

3. Élaborer un cahier des charges C’est un document qui recense les besoins de votre commanditaire et fixe les moyens humains, matériels et organisationnels à déployer pour la mise en production du projet vidéo. (voir exemple cahier des charges)

Figure 1 Exemple d'une page du cahier des charges

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4. Conception du scénario C’est une étape importante car le scénario sera votre guide et votre outil de travail tout au long de la création de votre vidéo. (voir exemple scénario)

Figure 2 : Exemple séquence d'introduction

5. Développer son storyboard Selon l’envergure ou l’échelle du projet, il faut veiller à développer une trame visuelle pour votre vidéo de présentation. C’est la version illustrée de votre scénario. Cela peut prendre la forme d’un storyboard ou d’un montage photo. (voir exemple montage photo)

Figure 3 : exemple montage photo

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6. Production de la vidéo Moyens matériels utilisés pour le tournage : - Smartphone Huawei P20 pour les prises de vues - Stabilisateur pour le smartphone - Anneaux LED pour la lumière (adapté aux smartphones) - Autorisation de droit à l’image pour les étudiants susceptibles de figurer dans la vidéo Le matériel a été fourni par le Lab du Centre de Culture Numérique de Strasbourg.

L’interlocuteur pour le prêt du matériel était Monsieur François Schnell.

Tél : +33 (0)3 68 85 00 16 Mail : francois.schnell@unistra.fr Le tournage s’est déroulé sur un après-midi de 13h à 18h.

7. Post-production (après le tournage) Ordinateur portable ou fixe pour le montage vidéo.

Logiciel de montage utilisé dans le cadre de la vidéo : Camtasia. (disponible sous licence payante) Alternative gratuite : Davinci Resolve

8. Livraison du projet au commanditaire La vidéo devra être conservée sur plusieurs supports afin de garantir sa pérennité : - DVD - Disque dur - en ligne Le projet devra également être accessible pour le/la ou les personnes qui souhaiteraient reprendre le projet ultérieurement. Cela implique de : - conserver les rushes - choisir un format de vidéo pérenne (MP4) - Compresser les vidéos au format ZIP

9. La diffusion de la vidéo Les vidéos devront être exploitables sur une longue durée (plusieurs années). Il serait donc judicieux qu’elle ne comporte aucun messages péremptoires ou d’images susceptibles d’évoluer rapidement.

La vidéo a vocation à être diffusée largement sur différents types de supports : - Site internet de l’INSA - Portail documentaire de la bibliothèque - Youtube - Smartphones et tablettes

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Bilan A ce jour, les vidéos sont encore à l’étape du montage. Elles seront finalisées début juillet.

Les moins : -

Trouver des étudiants qui acceptent de faire de la figuration pour le tournage.

Trouver une date de tournage qui ne perturbe pas le fonctionnement de la bibliothèque. A l’inverse, ne pas faire ça durant le mois de juin ou la fréquentation est moindre.

La mise à disposition du matériel audiovisuel par l’Atrium de Strasbourg pour une période restreinte. Cela signifiait qu’il fallait anticiper le prêt du matériel en amont afin d’éviter de se retrouver le jour j sans rien.

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Les plus : -

Projet qui permet de se former à toute la chaîne de production audiovisuelle. (de la préproduction jusqu’à la post-production).

Avoir participé à un projet qui facilitera le quotidien des étudiants lors de leurs visites à la bibliothèque.

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Les points à travailler :   

Etre plus vigilant sur la transmission des autorisations de droit à l’image aux figurants lors du tournage Pour d’autres projets de cette envergure, il faudrait utiliser un outil de gestion de projet pour un meilleur suivi de toutes les étapes de production Prendre plus de temps pour se former aux outils techniques (logiciel de montage et accessoires vidéo notamment)

Pour aller plus loin l’an prochain …

Il serait judicieux d’intégrer ces vidéos dans une démarche globale d’accompagnement aux ressources numériques. Par exemple, on pourrait imaginer la mise en place d’une borne ou d’un poste d’accueil à la bibliothèque qui capitaliserait sur les vidéos mais aussi sur les outils et les services de la bibliothèque. Par exemple, il serait pertinent de créer une application en ligne qui serait accessible à la bibliothèque et regrouperait plusieurs services numériques (le portail documentaire de l’INSA, la plateforme en ligne des ressources électroniques de la bibliothèque).

Informations de contacts : Bibliothèque de l’INSA Strasbourg 24, boulevard de la Victoire 67084 Strasbourg CEDEX bibliotheque@insa-strasbourg.fr

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