Systemoptimed24listafunkcjonalnosci

System Optimed24 Instrukcja Lista funkcjonalności

Dotyczy wersji 6.2 Systemu Optimed24

WSTĘP ......................................................................................................................................................................................... 5 LISTA PODSTAWOWYCH F UNKCJONALNOŚCI SYSTEMU OPTIMED24........................................................................... 6 REJESTRACJA .............................................................................................................................................................................. 6           

(0) ZARZĄDZANIE GRAFIKIEM PRACY ZASOBÓW (LEKARZY, URZĄDZEŃ, STANOWISK MEDYCZNYCH) ....................................... 6 (1,2) ZARZĄDZANIE SŁOWNIKIEM SZABLONÓW ŚWIADCZEŃ................................................................................................ 6 (1,2) PODGLĄD AKTUALNYCH CEN ŚWIADCZEŃ W RÓŻNYCH CENNIKACH PAKIETACH, ITP...................................................... 7 (2) ZARZĄDZANIE SŁOWNIKIEM SZABLONÓW USŁUG ZŁOŻONYCH........................................................................................ 7 (1,2) PODGLĄD SŁOWNIKA ŚWIADCZEŃ LABORATORYJNYCH............................................................................................... 7 (0) ZARZĄDZANIE SŁOWNIKIEM ZASOBÓW (OSÓB, URZĄDZEŃ, STANOWISK MEDYCZNYCH .................................................... 7 (0) REZERWACJA TERMINU WIZYTY.................................................................................................................................... 7 (0) ZARZĄDZANIE KARTĄ PACJENTA ................................................................................................................................... 8 (0) EWUŚ – WERYFIKACJA UPRAWNIEŃ PACJENTA............................................................................................................. 8 (1,2) PLANOWANIE CYKLI REZERWACJI NA REHABILITACJĘ (4) LUB MEDYCYNY PRACY........................................................... 8 (0) MOŻLIWOŚĆ ŁĄCZENIE KONT PACJENTÓW.................................................................................................................... 9

GABINET...................................................................................................................................................................................... 9    

(0) PODGLĄD LISTY ROBOCZEJ NA DANY DZIEŃ ................................................................................................................... 9 (0) SŁOWNIK LEKÓW ........................................................................................................................................................ 9 (0) KARTA WIZYTY ............................................................................................................................................................ 9 (0) PODGLĄD WYNIKÓW BADAŃ .....................................................................................................................................10

SPRAWOZDAWCZOŚĆ NFZ ....................................................................................................................................................10       

(1) ZARZĄDZANIE KONTRAKTAMI.....................................................................................................................................10 (1) ROZLICZANIE WIZYT...................................................................................................................................................10 (1) ZARZĄDZANIE DEKLARACJAMI PACJENTÓW.................................................................................................................11 (1) ZARZĄDZANIE KOLEJKĄ OCZEKUJĄCYCH ......................................................................................................................11 (1) RACHUNEK REFUNDACYJNY .......................................................................................................................................11 (1) PRZEGLĄD HISTORII KOMUNIKACJI Z NFZ ...................................................................................................................11 (1) LISTA OBSŁUGIWANYCH PRZEZ SYSTEM KOMUNIKATÓW..............................................................................................11

CENNIKI I PAKIETY ...................................................................................................................................................................12            

(0) ZARZĄDZANIE SŁOWNIKIEM TYPÓW ŚWIADCZEŃ.........................................................................................................12 (1,2) ZARZĄDZANIE SŁOWNIKIEM ŚWIADCZEŃ .................................................................................................................12 (2) ZARZĄDZANIE SŁOWNIKIEM GRUP ŚWIADCZEŃ...........................................................................................................12 (2) ZARZĄDZANIE SZABLONAMI PAKIETÓW.......................................................................................................................12 (2)ZARZĄDZANIE SŁOWNIKIEM SZABLONÓW KOSZTÓW.....................................................................................................12 (1,2) ZARZĄDZANIE SŁOWNIKIEM KONTRAHENTÓW .........................................................................................................12 (2) ZARZĄDZANIE CENNIKAMI..........................................................................................................................................12 (2) ZARZĄDZANIE KONTRAKTAMI.....................................................................................................................................13 (2) ZARZĄDZANIE PROMOCJAMI......................................................................................................................................13 (2) ZARZĄDZANIE PRZYPISANIEM PAKIETÓW DO PRACOWNIKÓW KONTRAHENTA POPRZEZ: ................................................13 (2) ZARZĄDZANIE SŁOWNIKIEM RABATÓW .......................................................................................................................13 (2) ZARZĄDZANIE ROZLICZENIAMI PAKIETÓW ABONAMENTOWYCH....................................................................................13

PROWIZJE .................................................................................................................................................................................14 

(2) ZAAWANSOWANE ZARZĄDZANIE REGUŁAMI NALICZANIA PROWIZJI ..............................................................................14

FINANSE ....................................................................................................................................................................................14

2

     O

(2) ZARZĄDZANIE SŁOWNIKIEM TOWARÓW I USŁUG.........................................................................................................14 (2) ZARZĄDZANIE SŁOWNIKIEM KONTRAHENTÓW.............................................................................................................14 (2) ZAAWANSOWANE PRZEGLĄDANIE DOKUMENTÓW FINANSOWYCH Z MOŻLIWOŚCIĄ: .....................................................14 (2) DRUKOWANIE RAPORTÓW FISKALNYCH (DOBOWY, OKRESOWY)..................................................................................14 (1,2) O BSŁUGA STANOWISKA KASOWEGO .......................................................................................................................14 MOŻLIWOŚĆ RĘCZNEGO LUB AUTOMATYCZNEGO TWORZENIA RAPORTÓW KASOWYCH.......................................................14

ANALIZY I RAPORTY ................................................................................................................................................................14 

(0) GENEROWANIE RAPORTÓW ......................................................................................................................................14

REJESTR DOKUMENTACJI MEDYCZN EJ ...............................................................................................................................15     

(0) PRZEGLĄDANIE ZATWIERDZONEJ DOKUMENTACJI MEDYCZNEJ PACJENTA......................................................................15 (0) W ERYFIKACJA PODPISU ELEKTRONICZNEGO DOKUMENTACJI MEDYCZNEJ......................................................................15 (0) DRUKOWANIE DOKUMENTACJI MEDYCZNEJ ................................................................................................................15 (0) EKSPORT DOKUMENTACJI DO XML I PDF ..................................................................................................................15 (0) W GLĄD W PÓŁAUTOMATYCZNIE TWORZONE KSIĘGI MEDYCZNE (PRZYJĘĆ, GABINETU ZABIEGOWEGO, ITP.)....................15

ADMINISTRACJA ......................................................................................................................................................................15             

(0) ZAAWANSOWANE ZARZĄDZENIE UŻYTKOWNIKAMI ORAZ UPRAWNIENIAMI UŻYTKOWNIKÓW POPRZEZ: .........................15 (0) ZARZĄDZANIE ROLAMI UŻYTKOWNIKÓW.....................................................................................................................15 (0) ZARZĄDZANIE KONFIGURACJĄ MODUŁÓW..................................................................................................................15 (0) KONFIGURACJA STANOWISKA KASOWEGO..................................................................................................................17 (0) ZARZĄDZANIE DOMYŚLNĄ KONFIGURACJĄ PARAMETRÓW MODUŁÓW DLA UŻYTKOWNIKA: ...........................................18 (0) PRZEGLĄD DZIENNIKA LOGÓW SYSTEMOWYCH............................................................................................................18 (0) ZARZĄDZANIE AKTUALIZACJĄ APLIKACJI ......................................................................................................................18 (0) PRZEGLĄD KOLEJEK POWIADOMIEŃ............................................................................................................................18 (0) ZARZĄDZANIE ZALOGOWANYMI UŻYTKOWNIKAMI ......................................................................................................18 (0) ZARZĄDZANIE TRYBEM SERWISOWYM ........................................................................................................................18 (0) REJESTR ZMIAN OSOBOWYCH ....................................................................................................................................18 (0) REJESTR ZMIAN DOKUMENTÓW .................................................................................................................................18 (0) ZARZĄDZANIE LICENCJONOWANIEM APLIKACJI ............................................................................................................18

REHABILITACJA ........................................................................................................................................................................18   O O

 

(4) PRZEGLĄD ZAPLANOWANYCH ZABIEGÓW DLA WYBRANEGO ZASOBU LUB GRUPY ZASOBÓW...........................................18 (4) DRUKOWANIE ZAPLONOWANY HARMONOGRAMU ZABIEGOWEGO: .............................................................................18 NA DANY DZIEŃ...............................................................................................................................................................18 DLA DANEGO PACJENTA...................................................................................................................................................18 (4) O DWOŁYWANIE ZAPLANOWANYCH ZABIEGÓW...........................................................................................................18 (4) O ZNACZENIE ZREALIZOWANYCH ZABIEGÓW DLA POJEDYNCZEGO PACJENTA LUB GRUPY PACJENTÓW .............................18

PUNKT POBRAŃ.......................................................................................................................................................................18        

(3) EWIDENCJA SKIEROWAŃ ZEW. ZWIĄZANYCH Z REALIZACJĄ BADAŃ LABORATORYJNYCH .................................................18 (3) O BSŁUGA SKIEROWAŃ ZWIĄZANYCH Z REALIZACJĄ BADAŃ LABORATORYJNYCH.............................................................18 (3) ROZLICZANIE REALIZOWANYCH BADAŃ.......................................................................................................................18 (3) W SPÓŁPRACA Z CZYTNIKIEM KODÓW KRESKOWYCH W ZAKRESIE OPISYWANIA POBRANO MATERIAŁU ............................18 (3) W YSTAWIANIE ZLECEŃ NA REALIZACJI BADAŃ LABORATORYJNYCH NA PODSTAWIE ISTNIEJĄCYCH SKIEROWAŃ................18 (3) W SPARCIE W EWIDENCJI POBRANEGO MATERIAŁU. ....................................................................................................18 (3) GENEROWANIE LISTÓW PRZEWOZOWYCH ZWIĄZANYCH Z WYSYŁANYM MATERIAŁEM. ..................................................18 (3) PRZEGLĄDANIE Z MOŻLIWOŚCIĄ RĘCZNEGO WPROWADZENIA WYNIKÓW BADAŃ LABORATORYJNYCH ............................18

3

  

(3) ZARZĄDZANIE SŁOWNIKAMI ZWIĄZANYMI Z ELEKTRONICZNĄ WYMIANA DANYCH POMIĘDZY LABORATORIAMI ................18 (3) MOŻLIWOŚĆ MONITOROWANIA ZLECEŃ I WYNIKÓW BADAŃ PRZESYŁANYCH DROGĄ ELEKTRONICZNĄ............................18 (3) W SPARCIE ELEKTRONICZNEGO PROCESU ZLECANIE I ODBIERANIE WYNIKÓW BADAŃ Z WYBRANYMI SYSTEMAMI LABORATORYJNYMI ...................................................................................................................................................................18  (3) W YDAWANIE WYNIKÓW BADAŃ LABORATORYJNYCH. .................................................................................................18 REJESTRACJA ON-LINE............................................................................................................................................................18  

(5) W YSZUKIWANIE I REZERWACJA TERMINÓW WIZYT......................................................................................................18 (5) ZARZĄDZANIE REZERWACJAMI WŁASNYCH WIZYT (PRZEGLĄD, ODWOŁYWANIE REZERWACJI).........................................18

MIGRATOR USTAWIEŃ ..........................................................................................................................................................19 

(0) I MPORT LUB EKSPORT USTAWIEŃ SYSTEMOWYCH (SZABLONÓW, UŻYTKOWNIKÓW, ITP.)..............................................19

LISTA TYPÓW OGRANICZEŃ LICENCYJNYCH......................................................................................................................20

4

Wstęp Dokument zawiera listę funkcjonalności Systemu Optimed24 dostępnych w wersji 6.2

5

Lista podstawowych funkcjonalności Systemu Optimed24 Rejestracja 

(0) Zarządzanie grafikiem pracy zasobów (lekarzy, urządzeń, stanowisk medycznych) o Podgląd terminarza pracy zasobu o Możliwość założenia blokady dostępności zasobu na wskazany okres czasu o Zarządzanie listą zaplanowanych wizyt  Możliwość przeniesienia zaplanowanych wizyt na inny grafik  Możliwość podglądu lub edycji zaplanowanych terminów wizyty  Możliwość odwołania zaplanowanych terminów wizyt o Możliwość zdefiniowania nowego lub edycja istniejącego grafiku pracy zasobu  Możliwość utworzenia grafiku pracy dla pojedynczego zasobu  Możliwość utworzenia grafiku pracy dla grupy zasobów  Możliwość określenia czasu realizacji usługi:  Stałego, niezależny od czasy realizacji poszczególnych usług  Zależny od czasu realizacji usług wchodzących w skład wizyty  Możliwość rezerwacji terminu bez określania planowanych do realizacji usług  Możliwość określenia listy realizowanych usług na podstawie typów angażowanych zasobów, usług wynikających z portfolio określonego zasobu lub ustalonej listy usług  Możliwość masowego wiązania zasobów i świadczeń z właściwymi dla nich typami zasobów  Możliwość określenia liczby jednocześnie przyjmowanych pacjentów  Możliwość określenia typu grafiku o Możliwość zdefiniowania nowego grafiku pracy na podstawie istniejącego szablonu o Możliwość utworzenia szablonu grafiku pracy na podstawie istniejącego grafiku o Wyszukiwanie pacjentów z możliwością dodawania lub edycji danych pacjenta o Podgląd zajętości zasobów



(1,2) Zarządzanie słownikiem szablonów świadczeń o Możliwość określenia typów świadczeń wybranego szablonu o Możliwość określenia niezbędnych typów zasobów do realizacji wybranego świadczenia o Podgląd listy cenników, pakietów, itp. w których skład wchodzi świadczenie utworzone na podstawie wybranego szablonu o Możliwość określenia kosztów o Możliwość powiązania kodów badań

6

 

(1,2) Podgląd aktualnych cen świadczeń w różnych cennikach pakietach, itp.

(2) Zarządzanie słownikiem szablonów usług złożonych o Możliwość określenia kolejności realizacji poszczególnych usług wchodzących w skład usługi złożonej.

  

(1,2) Podgląd słownika świadczeń laboratoryjnych (0) Zarządzanie słownikiem zasobów (osób, urządzeń, stanowisk medycznych (0) Rezerwacja terminu wizyty o Wyszukiwanie terminów wizyty przy pomocy jednego z trzech grup kryteriów wyszukiwania (ogólna, podstawowa, zaawansowana): o Wyszukiwanie terminów wizyty w ramach, której zostaną zrealizowane wszystkie wybrane usługi lub każda z określanych usług będzie zrealizowana na osobnej wizycie. o Możliwość uproszczonej rezerwacji terminu – bez podawania szczegółowych informacji dotyczących rezerwowanego terminu o Możliwość konfiguracji informacji wyświetlanych w ramach wyniku wyszukiwania terminów o Możliwość prezentacji wyników wyszukiwania w postaci terminarza, w ramach którego można filtrować wyniki po zasobach lub datach o Możliwość zapisywania kryteriów wyszukiwania w postaci tzw. Ulubionych o Możliwość zarządzania udostępnianiem Ulubionych kryteriów wyszukiwania o Możliwość szybkiego wyszukiwania wszystkich wizyt wybranego Pacjenta o Możliwość ustawienia powiadomienia o próbie zarezerwowania kolejnej wizyty w tym samym dniu o Możliwość prezentacji skierowania powiązanego z rezerwacją o Drukowanie wyszukanych terminów wizyt – drukowanie terminarza o Ograniczenie ilości wyświetlanych danych do jednego dnia, tygodnia lub miesiąca. o Automatyczne wyszukanie i wybranie Pacjenta któremu rezerwowana jest wizyty na podstawie danych odczytanych z karty KUZ o (1,2) Możliwość zbiorczego rozliczenia wszystkich lub wybranych nierozliczonych usług pacjenta przy pomocy jednego dokumentu finansowego o Rezerwacja wybranego wolnego terminu z możliwością określenia:  Godziny początku wizyty  Czasu trwania wizyty  (1,2) zmiany sposobu rozliczenia wybranej usługi realizowanej w ramach rezerwowanej wizyty (pakiet, promocja, cena lokalna, itp.)  dodania uwag do wizyty oraz zaleceń dla Pacjenta które to można wydrukować na potwierdzeniu rezerwacji wizyty. o Drukowania potwierdzenia rezerwacji wizyty o Zmiana lub odwołanie rezerwacji o (1,2) Możliwość udzielania rabatów przy rozliczaniu realizację usług o (1,2) Możliwość skorygowania rozliczenia usług o Możliwość zmiany ceny rozliczanych usług o Możliwość dołączenia dokumentacji medycznej 7

o o o o o o o o

(1) Obsługa kolejek oczekujących oraz rozliczeń realizacji usług w ramach kontraktu NFZ Możliwość rezerwacji z wykorzystaniem planisty cyklu rezerwacji na dzień bieżący dla rodzaju rozliczenia NFZ Możliwość zablokowania pojedynczego wolnego terminu wizyty (1,2) Możliwość wydrukowania podglądu faktury.

Możliwość rezerwacji wizyt na podstawie skierowań Możliwość ewidencjonowania wybranych skierowań zewnętrznych w relacyjnej postaci elektronicznej.

Możliwość masowej zmiany statusu rezerwacji Możliwość automatycznego nadawania numeru rezerwacji po którym pacjent może być wołany do gabinetu.



(0) Zarządzanie kartą pacjenta o Możliwość określenia do trzech adresów pacjenta o (1) Zarządzanie deklaracjami NFZ  Dodawanie i edycja  Drukowanie o (1) Zarządzanie kuponami o Zarządzanie uprawnieniami do realizacji świadczeń o (2) Zarządzanie pakietami usług o Zarządzanie dokumentami pacjenta o Zarządzanie dostępem do portalu WWW o (2) Zarządzanie dokumentami finansowymi pacjenta  Możliwość rozliczenia nierozliczonych usług  Możliwość skorygowania rozliczenia  Możliwość wydrukowania dokumentów finansowych o Zarządzanie zewnętrzną dokumentacją pacjenta (załączniki plikowe)  Możliwość dołączenia dokumentacji medycznej ręcznie i bezpośrednio z urządzeń skanujących o Możliwość utworzenia karty pacjenta na podstawie karty KUZ pacjenta o Zarządzanie wysyłaniem powiadomień SMS/email do pacjenta. o Możliwość zewidencjonowania zaświadczenia zewnętrznego o chorobie przewlekłej. o Automatyczne nadawanie Indywidualnego Numeru Pacjenta



(0) eWUŚ – weryfikacja uprawnień pacjenta o weryfikacja uprawnień pacjenta do realizacji usług na dany dzień o możliwość importu odpowiedzi z eWUŚ



(1,2) Planowanie cykli rezerwacji na rehabilitację (4) lub medycyny pracy o Możliwość wprowadzenia skierowania na cykl zabiegów o Planowanie cyklu zabiegów na podstawie:  (4) Usług ze skierowania  Usług określonych ręcznie

8

o

o o 

(4) Możliwość określenia listy świadczeń, kolejności realizacji świadczeń, (4) ilości powtórzeń, czasu trwania oraz min. Czasu odstępu pomiędzy realizacją kolejnego świadczenia.

Prezentacja zaplanowanego cyklu wizyt w postaci terminarza (4) Możliwość wydruku harmonogramu rehabilitacji Pacjenta

(0) Możliwość łączenie kont pacjentów

Gabinet 

(0) Podgląd listy roboczej na dany dzień o Możliwość wyboru zasobu dla których będzie wyświetlana lista robocza o Podgląd lub edycja szczegółów rezerwacji o Podgląd dokumentacji medycznej pacjenta (w tym historia wizy, dokumentacji w postaci załączników plikowych, wyników badań) o Tworzenie nowej lub edycja istniejącej wizyty o Wyszukiwanie pacjentów z możliwością dodawania lub edycji danych pacjenta o Automatycznie odświeżanie listy roboczej o Możliwość wyświetlenia wszystkich wizyt do wszystkich lekarzy na dany dzień (filtrowana data)



(0) Słownik leków o Wyświetlanie szczegółowych informacji o lekach o Wyszukiwanie zamienników do wybranych leków  Po dawce leku  Po opakowaniu o Zarządzanie listą Ulubionych leków o Możliwość wyświetlenia leków stosowanych przewlekle u pacjenta



(0) Karta wizyty o Tworzenie na podstawie zdefiniowanych szablonów o Edycja danych pacjenta o Podgląd historii dokumentacji medycznej pacjenta o Drukowanie lub podgląd wydruku  Pojedynczego komponentu  Pojedynczej karty wizyty  Wszystkich kart wizyt łącznie z poprawionymi danymi o Zapisywanie bieżącego stanu karty wizyty jako notatki medycznej (Zapisywanie) o Zapisywanie bieżącego stanu karty wizyty jako dokumentacji medycznej (Zatwierdzanie)  Ewidencja historii zmian w dokumentacji medycznej (edycja, usunięcie dokumentacji) o Utworzenie lub aktualizowanie szablonu karty wizyty na podstawie bieżącej karty wizyty o Zarządzanie predefiniowanymi komponentami karty wizyty (dodawanie, usuwanie) w ramach których m.in. można:  Opisać przebieg wizyty 9

Zaordynować leki Odnotować listę procedur ze słownika ICD-9 jakie zostały wykonane na rzecz pacjenta  Odnotować listę rozpoznań ze słownika ICD-10 jakie zostały wykryte u pacjenta.  Wystawić receptę/zlecenie na okulary  Zewidencjonować skierowanie zewnętrzne pacjenta  Wystawić skierowanie do różnych specjalistów  Odnotować wyniki badań laboratoryjnych  Zewidencjonować wystawione zwolnienie lekarskie z możliwością ich wydrukowania  (1,2) Odnotować wykonane usługi w ramach wizyty  Odnotować szczegóły wykonania usług stomatologicznych  Wydrukowanie informacji dla lekarza kierującego.  Odnotować przebieg wizyty związanej z medycyną pracy, wydać stosowne zaświadczenia.  Zewidencjonować zdiagnozowaną chorobę przewlekłą oraz wystawić stosowne zaświadczenie.

Zarządzanie Ulubionymi w ramach wybranych komponentów Przeglądanie zagregowanych informacji o stanie zdrowia pacjenta ( w tym m.in.

Alergie, leki, Uzależnienia, itp.)

(1) Możliwość wyznaczenia JGP Możliwość określenia wysokości odpłatności za ordynowany lek Możliwość określenia automatycznego podpowiadania odpłatności leków Automatyczne uzupełnienie określonych w ramach karty wizyty ksiąg medycznych (przyjęć, gabinet zabiegowy, itp.).  

o o o o o o 

(0) Podgląd wyników badań o Laboratoryjnych o Diagnostycznych

Sprawozdawczość NFZ 

(1) Zarządzanie kontraktami o Import kontraktu lub aneksu do kontraktu o Możliwość utworzenia kontraktu doraźnego o Możliwość grupowej aktualizacji cen świadczeń w pozycjach rozliczeniowych na podstawie aktualnych wartości świadczeń w kontrakcie o Wyświetlenie szczegółów kontraktu na różnym poziomie szczegółowości



(1) Rozliczanie wizyt o Możliwość generowania rozliczeń wizyt na podstawie rezerwacji terminów wizyt o Możliwość generowania rozliczeń wizyt na podstawie zrealizowanych wizyt o Możliwość generowania rozliczenia wizyty na podstawie istniejącego o Weryfikacja uprawnień pacjenta związanych z możliwością rozliczenia świadczeń zrealizowanych w ramach wybranej wizyty 10

o o o o o o o o o o o o

Zarządzanie uprawnieniami pacjenta do realizacji wizyt Wyznaczenie listy świadczeń zgodnie z algorytmami JGP (jednorodnych grup pacjentów) Aktualizacja danych pacjenta w rozliczeniu na podstawie bieżących danych pacjenta Wysłanie rozliczenia do właściwego oddziału NFZ Ręczne lub automatyczne wczytywanie raportu potwierdzenia Generowanie lub wycofanie raportu rozliczeniowego Wycofanie pojedynczych pozycji raportu rozliczeniowego Ręczne lub automatyczne wczytywanie raportów zwrotnych Generowanie i wysyłanie raportów ZBPOZ Możliwość uzupełnienia danych wizyty o informacje dotyczące autoryzacji kuponem, wystawionych recept i skierowań.

Możliwość ewidencjonowania badań diagnostyczno laboratoryjnych Udostępniono szczegółowe informacje o realizacji (punktowo/kwotowo) kontraktu NFZ



(1) Zarządzanie deklaracjami pacjentów o Wyświetlanie wraz z edycją szczegółów deklaracji o Wysyłanie ręczne lub automatyczne deklaracji o Wycofywanie deklaracji wraz z wydrukiem zestawienia



(1) Zarządzanie kolejką oczekujących o Wysyłania sprawozdań o Wczytywanie odpowiedzi o Możliwość ręcznej poprawy statystyk przed wysłaniem sprawozdania o Możliwość wygenerowania raportu stanu kolejek oczekujących na wybrany dzień



(1) Rachunek refundacyjny o Edycja i drukowanie rachunków refundacyjnych o Zapisywanie i wysyłanie rachunku refundacyjnego



(1) Przegląd historii komunikacji z NFZ o Możliwość ręcznej obsługi komunikatów (oznaczenie wysłania, ponowne wczytanie)



(1) Lista obsługiwanych przez system komunikatów o UMX - Komunikat definicji umowy z NFZ o LIOCZ - Komunikat LIOCZ o DEKL - Komunikat DEKL o ZBPOZ - Komunikat ZBPOZ o SWIAD - Komunikat SWIAD o RRSWI - Komunikat RRSWI o REF - Komunikat REF o P_ODB - Komunikat potwierdzenia odbioru. o Z_WDP- Komunikat zwrotny weryfikacji deklaracji POZ/KAOS. 11

o o o o o o

P_DEK - Komunikat potwierdzenia danych o deklaracjach POZ/KAOS. Z_RDP - Komunikat zwrotny rozliczenia deklaracji POZ/KAOS. P_SWI - Komunikat potwierdzenia wizyt (świadczeń) - I FAZA. P_RSW - Komunikat zwrotny rozliczenia (rozliczeń) - II FAZA. P_LIO - Komunikat zwrotny potwierdzenia odbioru listy oczekujących P_LIO R_UMX- Raport rozliczenia

Cenniki i Pakiety  

(0) Zarządzanie słownikiem typów świadczeń (1,2) Zarządzanie słownikiem świadczeń o Definiowanie nowych lub edycja istniejących świadczeń w zakresie:  Podstawowych danych świadczenia (nazwa, czas trwania, itp.)  Kosztów realizacji świadczenia  Typów świadczeń (np. NFZ, usługa prywatna)  Typów zasobów potrzebnych do realizacji świadczenia o Możliwość przeglądania obiektów powiązanych ze świadczeniem (Cennik, Pakiet, itp.)

 

(2) Zarządzanie słownikiem Grup świadczeń (2) Zarządzanie szablonami pakietów o Definiowanie nowych lub edycja istniejących szablonów pakietów w zakresie:  Podstawowych danych szablonu pakietu (nazwa, max. rabat, itp.)  Ręczne określenie listy usług wchodzących w skład szablonu  Import lub eksport listy usług wchodzących w skład szablonu o Wparcie obsługi abonamentowych pakietów pacjenta

 

(2)Zarządzanie słownikiem szablonów kosztów (1,2) Zarządzanie słownikiem kontrahentów o Definiowanie nowych lub edycja istniejących rekordów Kontrahenta w zakresie:  Podstawowych danych kontrahenta (nazwa, adres, itp.)  Określenia struktury kontrahenta (siedziba główna, odziały) o Możliwość wystawiania nowych lub korygowania istniejących dokumentów finansowych



(2) Zarządzanie cennikami o Definiowanie nowych lub edycja istniejących cenników w zakresie:  Podstawowych danych cennika (nazwa, data obowiązywania, itp.)  Listy świadczeń łącznie z cenami jaki ponosi pacjent za realizację danego świadczenia  Listy pakietów łącznie z cenami jaki ponosi pacjent za możliwość korzystania z pakietu o Możliwość określenia alternatywnych nazw świadczeń lub pakietów wchodzących w skład cennika. o Ewidencja zmian wprowadzonych w cenniku

12



(2) Zarządzanie kontraktami o Definiowanie nowych lub edycja istniejących kontraktów w zakresie:  Podstawowych danych kontraktu (Nazwa, kontrahent z którym zawarto umowę, itp.)  Listy pakietów łącznie z cenami jaki ponosi kontrahent i/lub pacjent korzystający z pakietu. o Możliwość określenia alternatywnych nazw świadczeń lub pakietów wchodzących w skład kontraktu. o Możliwość określenia zasad drukowania nazw zrealizowanych świadczeń na dokumentach finansowych o Możliwość określenia limitów kwotowych oraz ilościowych w ramach pakietów o Możliwość wymuszenia podania kodu potwierdzenia pozwalającego na realizację świadczenia:  Dla każdej usługi pakietu  Dla usługi pakietu której cena jest wyższa niż określona wartość o Możliwość rozliczania zamkniętych okresów rozliczeniowych umowy o Podgląd wykorzystania usług w danym okresie rozliczeniowym o Podgląd danych faktury rozliczającej wybrany okres rozliczeniowy o Podgląd dokumentów finansowych powiązanych z umową. o Ewidencja zmian wprowadzonych w umowie



(2) Zarządzanie promocjami o Definiowanie nowych lub edycja istniejących promocji w zakresie:  Podstawowych danych promocji (Nazwa, kontrahent z którym zawarto umowę, itp.)  Listy świadczeń łącznie z cenami jaki ponosi kontrahent (płatnika promocji) i/lub pacjent korzystającego ze świadczenia  Listy pakietów łącznie z cenami jaki ponosi kontrahent i/lub pacjent korzystający z pakietu o Możliwość określenia alternatywnych nazw świadczeń lub pakietów wchodzących w skład promocji. o Możliwość rozliczania zamkniętych okresów rozliczeniowych promocji o Podgląd wykorzystania usług w danym okresie rozliczeniowym o Podgląd danych faktury rozliczającej wybrany okres rozliczeniowy o Podgląd dokumentów finansowych powiązanych z umową. o Ewidencja zmian wprowadzonych w umowie



(2) Zarządzanie przypisaniem pakietów do pracowników Kontrahenta poprzez: o Definiowanie listy pracowników o Zarządzanie przydziałem pakietów do pracownika o Eksport lub Import listy powiązań pakietów z pracownikami kontrahenta.

 

(2) Zarządzanie słownikiem rabatów (2) Zarządzanie rozliczeniami pakietów abonamentowych o Możliwość rozliczenia pakietów abonamentowych wybranych pacjentów o Możliwość masowego rozliczenia nierozliczonych indywidualnych pakietów abonamentowych 13

o

Możliwość masowego rozliczania kontrahentów

Prowizje 

(2) Zaawansowane zarządzanie regułami naliczania prowizji o Definiowanie nowych reguł naliczania prowizji dla poszczególnych członków personelu medycznego (per świadczenie, pakiet, świadczenie w kontrakcie lub ogólne): o Rozliczanie lub korekta rozliczonych prowizji o Podgląd bieżącego stanu rozliczeń prowizji o Podgląd historycznych rozliczeń prowizji o Drukowanie szczegółów rozliczeń prowizji wybranego pracownika o Eksport pozycji z listy prowizji do pliku Excel o Filtrowanie pozycji z listy prowizji

Finanse   

(2) Zarządzanie słownikiem towarów i usług (2) Zarządzanie słownikiem kontrahentów (2) Zaawansowane przeglądanie dokumentów finansowych z możliwością: o Tworzenie nowego dokumentu finansowego o Wystawiania korekt o Drukowania (oryginałów, kopii oraz duplikatów) o Możliwość dodawania uwag do Faktury

 

(2) Drukowanie raportów fiskalnych (dobowy, okresowy).

(1,2) Obsługa stanowiska kasowego o Możliwość ręcznego lub automatycznego tworzenia raportów kasowych o Możliwość tworzenia kilku otwartych raportów kasowych

Analizy i Raporty 

(0) Generowanie Raportów o Definiowanie własnych szablonów raportów o Import lub eksport szablonów raportów o Definiowanie raportów SQL o Generowanie raportów na podstawie systemowych szablonów o Filtrowanie na poziomie raportu

14

Rejestr dokumentacji medycznej     

(0) Przeglądanie zatwierdzonej dokumentacji medycznej pacjenta (0) Weryfikacja podpisu elektronicznego dokumentacji medycznej (0) Drukowanie dokumentacji medycznej (0) Eksport Dokumentacji do XML i PDF (0) Wgląd w półautomatycznie tworzone księgi medyczne (przyjęć, gabinetu zabiegowego, itp.)

Administracja 

(0) Zaawansowane zarządzenie użytkownikami oraz uprawnieniami użytkowników poprzez: o Określenie podstawowych danych użytkownika (imię, nazwisko, adres itp.) o Określenie ról i/lub uprawnień użytkownika o Możliwość określenia indywidualnych ustawień wybranych parametrów systemu:  (2) Finansowych  Zasad zatwierdzania oraz drukowania dokumentacji medycznej  Zasad wystawiania i drukowania recept  Zarządzanie pulą recept danego użytkownika-lekarza  Zarządzanie podpisem elektronicznym użytkownika  Zasadami komunikacji w ramach sprawozdawczości z NFZ  Zasady wydruku rachunków lub faktur w ramach sprawozdawczości z NFZ  Zasad działania przypomnień o deklaracjach POZ/KAOS  Zasad rozliczania wizyt na podstawie poprzedniej wizyty  Zasad działania JGP  Przypomnień o liczbie kuponów  Konfiguracja komunikacji z eWUŚ o Możliwość określenia specjalizacji użytkownika-lekarza o Możliwość przyporządkowania typu zasobu do użytkownika (np. Alergolog, itp.) o Możliwość określenia portfolio usług realizowanych przez użytkownika-lekarza o Możliwość przyporządkowania użytkownika do elementu struktury organizacyjnej

 

(0) Zarządzanie rolami użytkowników (0) Zarządzanie konfiguracją modułów o (1,2) Finanse  (2) Zarządzanie konfiguracją połączeniem z systemem Optima  (1, 2) Zarządzanie typami dokumentów finansowych  (2) Zarządzanie słownikiem stawek VAT  (1,2) Zarządzanie dokumentami kasowymi  (1,2) Zarządzanie raportami kasowymi o (0) Gabinet  Zarządzanie słownikiem badań laboratoryjnych  Zarządzanie słownikiem instytucji zlecających 15

Zarządzanie słownikiem personelu zlecającego Zarządzanie słownikami użytkownika Zarządzanie stomatologicznym słownikiem oznaczeń, czynności i elementów zbiorczych  Zarządzanie szablonami kart wizyty (0) Zarządzanie konfiguracją pól definiowalnych  Definiowanie typów pól  Definiowanie grup pól  Definiowanie lub edycja widoków grup pól definiowalnych  Edycja predefiniowanych widoków (0) Zarządzanie podpisami elektronicznymi (1) Zarządzanie konfiguracją Sprawozdawczości NFZ  Zarządzanie warunkami walidacji wysyłanych komunikatów do NFZ  Zarządzanie regułami automatycznego tworzenia rozliczeń  Zarządzanie regułami wypełniania typów i podtypów świadczeń  Zarządzanie listą kart zablokowanych  Zarządzanie słownikiem świadczeniodawców  Zarządzanie kolejkami oczekujących  (0) Zarządzanie konfiguracją z eWUŚ  Zarządzanie konfiguracją rodzaju rozliczeń (0) Struktury  Zarządzanie strukturą biznesową (regiony, oddziały, segmenty)  Zarządzanie strukturą medyczna (Przychodnie, podanie, komórki) – możliwość zdefiniowania struktury medycznej na podstawie danych z Rejestru RPWDL. (0) Ustawienia ogólne  Konfiguracja parametrów systemowych  Zarządzanie typami dokumentów pacjenta  Zarządzanie szablonami wydruków  Zarządzanie kolejką integracji  Zarządzanie numeracją dokumentów  Zarządzanie konfiguracją komunikacji z systemami zewnętrznymi  Przegląd kolejki zadań  Przegląd dziennika błędów (0) Rejestracja  Zarządzanie słownikiem typów zasobów  Zarządzanie słownikiem dni wolnych  Zarządzanie słownikiem urządzeń  Zarządzanie słownikiem szablonów grafików  Zarządzanie słownikiem typów blokad  Konfiguracja rejestracji online  Zarządzanie słownikiem powodów zmiany statusu rezerwacji  Konfiguracja kolejki oczekujących (0) Powiadomienia  Konfiguracja powiadomień   

o

o o

o

o

o

o

16

 

Zarządzanie treścią powiadomień

(0) Konfiguracja stanowiska kasowego o Konfiguracja drukarki paragonów fiskalnych o Konfiguracja czytnika kart KUZ o Konfiguracja czytnika kodów kreskowych o Konfiguracja ogólnych ustawień wydruku o Konfiguracja ustawień drukarki recept o Konfiguracja możliwości sposobu generowania kuponów RUM

17

         

(0) Zarządzanie domyślną konfiguracją parametrów modułów dla użytkownika: (0) Przegląd dziennika logów systemowych (0) Zarządzanie aktualizacją aplikacji (0) Przegląd kolejek powiadomień (0) Zarządzanie zalogowanymi użytkownikami (0) Zarządzanie trybem serwisowym (0) Rejestr zmian osobowych (0) Rejestr zmian dokumentów (0) Zarządzanie licencjonowaniem aplikacji (0)Możliwość wykonania backupy

Rehabilitacja  

 

(4) Przegląd zaplanowanych zabiegów dla wybranego zasobu lub grupy zasobów (4) Drukowanie zaplonowany harmonogramu zabiegowego: o na dany dzień o dla danego pacjenta (4) Odwoływanie zaplanowanych zabiegów (4) Oznaczenie zrealizowanych zabiegów dla pojedynczego pacjenta lub grupy pacjentów

Punkt Pobrań            

(3) Ewidencja skierowań zew. związanych z realizacją badań laboratoryjnych (3) Obsługa skierowań związanych z realizacją badań laboratoryjnych (3) Rozliczanie realizowanych badań.

(3) Współpraca z czytnikiem kodów kreskowych w zakresie opisywania pobrano materiału (3) Wystawianie zleceń na realizacji badań laboratoryjnych na podstawie istniejących skierowań (3) Wsparcie w ewidencji pobranego materiału.

(3) Generowanie listów przewozowych związanych z wysyłanym materiałem.

(3) Przeglądanie z możliwością ręcznego wprowadzenia wyników badań laboratoryjnych (3) Zarządzanie słownikami związanymi z elektroniczną wymiana danych pomiędzy laboratoriami (3) Możliwość monitorowania zleceń i wyników badań przesyłanych drogą elektroniczną.

(3) Wsparcie elektronicznego procesu zlecanie i odbieranie wyników badań z wybranymi systemami laboratoryjnymi.

(3) Wydawanie wyników badań laboratoryjnych.

Rejestracja on-line  

(5) Wyszukiwanie i rezerwacja terminów wizyt (5) Zarządzanie rezerwacjami własnych wizyt (przegląd, odwoływanie rezerwacji)

18

Migrator Ustawień 

(0) Import lub eksport ustawień systemowych (szablonów, użytkowników, itp.)

Funkcje ogólne   

Możliwość zapisania ustawień aplikacji dla zalogowanego użytkownika Możliwość wyświetlenia informacji audytowych w ramach obiektu Mechanizm wyświetlania powiadomień systemowych dla użytkownika w zależności od przydzielonych uprawnień

19

Lista typów ograniczeń licencyjnych ID 0

Nazwa licencji Podstawowa

Ogólny opis Podstawowe funkcjonalności systemu umożliwiające jego konfigurację, podstawową rejestrację oraz obsługę wizyty pacjenta.

1

NFZ

Funkcjonalności wspierające raportowanie oraz rozliczanie realizacji usług medycznych z NFZ

2

Komercja

Funkcjonalności wspierające komercyjne rozliczanie realizacji usług medycznych na rzecz pacjenta

3

Punkt Pobrań

Funkcjonalności wspierające obsługę punktu pobrań

4

Rehabilitacja

Funkcjonalności związane z planowaniem i obsługa cyklu wizyt związanych z rehabilitacją

5

Rejestracja online

Funkcjonalność umożliwiająca rezerwację wizyt przez Pacjenta poprzez portal WWW

20