STANDARDS & PRAXIS | UDI
„GRÜNES LICHT“ FÜR DIE GESUNDHEIT Die Lieferketten diverser Branchen unterscheiden sich nur minimal v oneinander. So lässt sich anhand von Standards etwa der bedarfsorientierte Zugriff auf Medizinprodukte oder Arzneimittel optimal und kosteneffizient gestalten.
W
as muss für den optimalen Prozess vor der Kommissionierung am Wareneingang passieren? Welche Prozesse können für mehr Transparenz und Effizienz sorgen? Die Broschüre „Grünes Licht an der Laderampe“ beleuchtet die folgenden sechs Prozesse, von welchen das Gesundheitswesen profitieren kann:
1. Vorbereitung der Ware 2. Bestellung der Ware 3. Nachschubprozesse 4. Transport 5. Warenannahme 6. Einlagerung der Ware Viele Handelsunternehmen bedienen sich sogenannter Logistikhandbücher, um die Qualität dieser sechs Punkte
von Lieferanten einzufordern. Hier spezifiziert man genau, wie die Anlieferung erfolgen muss, etwa in Bezug auf die Einhaltung von GS1 Standards. Um einen guten Überblick zu bewahren, sind die Logistikhandbücher einiger Händler hier gesammelt: www.gs1.at/konsumgueter#logistik anforderungenhandel.
1. Vorbereitung der Ware › Sicherstellung einer eindeutigen Produktidentifikation Das Produkt hat zumeist eine eindeutige Identifikationsnummer (GTIN) – Medizinproduktehersteller sorgen im Rahmen der UDI-Anforderungen in Zukunft dafür. Bei Arzneimitteln in Österreich sorgt die PZNEAN (oder auch NTIN genannt) für eine eindeutige Identifikation. › Verschlüsselung der Identifikationsnummer in einem korrekten Strichcode Für den Datenträger existieren spezielle Qualitätsrichtlinien. Nur wenn diese auch eingehalten werden, kann der Strichcode problemlos gescannt werden. › Verfügbarkeit von korrekten Stammdaten Beim Wareneingang muss es möglich sein, die angelieferte Ware anhand der GTIN eindeutig zu identifizieren. Deshalb ist es wichtig, dass auf jeder Verpackungsebene der richtige Strichcode mit einer GTIN angebracht wird. Eine zentrale Datenbank wie etwa GS1 Sync (www.gs1.at/gs1-sync), in die der Lieferant seine Stammdaten einpflegt, kann Abhilfe schaffen. Ein Datenabholer kann die enthaltenen Daten so laufend synchronisieren.
24 GS1 info 3 | 2021
Gesundheitseinrichtungen Hersteller
Medizinprodukt
GDSN* Physisches Produkt
Datenpool
GDSN* Medikation
Medizinprodukte müssen auf jeder Verpackungsebene eindeutig identifiziert werden können.
