gruppenbing! – die innovative Arbeitstechnik macht Teams und Abteilungen fit für die zukünftigen Herausforderungen ihrer Organisationen. gruppenbing vernetzt Wissensträger und Entscheider in einer straffen, kommunikativen Struktur. Das auf einzelne Fach- und Führungskräfte verteilte Wissen wächst zusammen zur kollektiven Intelligenz und wird direkt im Unternehmen für komplexe Fragestellungen nutzbar.
So entstehen in wenigen Tagen umfassende Lรถsungen, die von allen verstanden und getragen werden.
nutzen und vorteile im überblick gruppenbing ist eine Methode zur systematischen, maximalen Wissensvernetzung innerhalb einer Arbeitsgruppe von 12 bis 42 Teilnehmern. gruppenbing macht alle Beteiligten zu Ideengebern, Entwicklern und Unterstützern der vorbereiteten Entscheidungen. gruppenbing funktioniert aufgrund eines mathematischen Algorithmus und wird IT-gestützt durchgeführt. gruppenbing bietet die bestmögliche Grundlage für jegliche Unternehmensentscheidungen.
gruppenbing hebt den Erfahrungs- und Wissensschatz der eigenen Mitarbeiter. gruppenbing fördert die Interaktion verschiedener Hierarchie- und Abteilungsebenen miteinander und bezieht alle relevanten Wissensträger der Organisation in den Arbeitsprozess ein. gruppenbing mündet in die Erstellung eines Maßnahmenund Strategiekataloges, der sofort umsetzbar ist. gruppenbing ist besonders wirtschaftlich, da bereits wenige Sitzungen bei maximaler Effizienz ein belastbares Ergebnis liefern.
falsche entscheidungen
das kernproblem
Ob bei der Planung großer Projekte - oft reicht es, einen Aspekt zu übersehen und schon explodieren Kosten, schwinden Marktanteile oder es gefährden ungeahnte Widerstände den Gesamterfolg. Und das alles trotz endloser Workshops, unzähligen Meetings und langwierigen Abstimmungsrunden. Warum?
hohe dynamik Viele unternehmerische Situationen sind komplex und stellen hohe Anforderungen an den Umgang mit ihnen: • es wird ein bereichsübergreifender Blick auf das Ganze benötigt. • hohe Risiken erfordern ein hohes Maß an Sicherheit bei der Entscheidungsfindung. • es müssen viele Wissens- und Entscheidungsträger eingebunden und motiviert werden. • sichere und wirksame Lösungen werden schnell gebraucht.
die köche und der brei ...
die üblichen rezepte
kleine gruppen und teams: Eingesetzte Arbeitsgruppen arbeiten effektiv und schnell, bergen jedoch Risiken: • sie sind schwer zu koordinieren • sie können nicht alle Sichtweisen einbeziehen • Umsetzungen scheitern deswegen oft an Widerständen
? ?
?
grosse gruppen und konferenzen: Große Gruppen vereinen sehr viel Wissen und Kraft. Sie sind dennoch für die Lösung komplexer Aufgaben ungeeignet: • sie sind unkoordiniert, unproduktiv und ergebnisarm • die Lautesten und die Rhetoriker bestimmen Inhalt, Verlauf und Ergebnis, während die Stillen ihr Wissen nicht einbringen • häufiges Ergebnis: Minimalkonsens, hinter dem eigentlich niemand steht
?
die köpfe müssen nur richtig verknüpft werden
kommunikation... Lineare Kommunikation verfälscht Informationen und verhindert notwendige Abstimmungen. Sternförmige Kommunikation erreicht zwar Gehorsamkeit, nutzt aber nicht das vorhandene Know-how.
1
2
6
3 4
5
2 6
3
1 5
4
vernetzte kommunikation! Das optimale Gruppenergebnis erreicht man mit 4 bis 7 vernetzten Personen. Die Ergebnisse mehrerer Gruppenleistungen können erst in einer intelligenten Struktur sinnvoll miteinander verknüpft werden. So entsteht eine große Lösungseinheit, die auch größte Komplexität bewältigt.
6 5
1
4
!
2 3
wie es funktioniert
eine frage zwรถlf themen
die fragestellung Die komplexe Aufgabe wird von den Teilnehmern gemeinsam untersucht. Die Fragestellung wird anschlieร end in 12 Themenblรถcke aufgeteilt.
?
a b c d e f g h i j k l
produktqualität
die struktur Die 12 Themenblöcke werden mittels einer Software gruppiert und auf einem Würfel platziert.
prozesssteuerung services organisation kundenwünsche erstellungskosten kostenbewusstsein liquiditätssteigerung preispolitik führung und kultur absatzstrukturen sortimentssteuerung
wie es funktioniert
drei wechselnde perspektiven
themenmacher diskutieren Jedem Thema werden nach einer Kompetenzerhebung 4 7 Themenmacher zugeordnet, welche das Thema diskutieren und bearbeiten.
a b c d e f g h i j k l
kritiker reflektieren Jedem Thema werden nochmal so viele Kritiker zugeordnet. Sie verfolgen die Fortschritte der Themenmacher und reflektieren und erg채nzen ihren Arbeit.
a
a b c d e f g h i j k l
wie es funktioniert
Ăźberbringer beobachten Die Themenrunden werden von den Ăœberbringern beobachtet, welche so alle Themen miteinander vernetzen.
alle themen sind vernetzt a
a b c d e f g h i j k l
gleiche anteile Jeder Teilnehmer ist Themenmacher in zwei Themen, Kritiker in zwei weiteren Themen und Ăœberbringer in weiteren vier. So erbringt jeder mit seinem individuellen Ablaufplan gleich groĂ&#x;e Anteile an der Gruppenleistung, erhält einen Gesamtblick und erkennt seine Rolle im Ganzen.
zwei r채ume
der ablaufplan
6 parallele
themenrunden
Es werden immer 2 gegen체ber liegende Themen parallel in 2 R채umen bearbeitet.
36 konzentrierte themenrunden Jedes Thema wird 3x mit unterschiedlichem Fokus bearbeitet.
analyse 8:30 - 9:45 10:00 - 11:15 11:30 - 12:45 14:00 - 15:15 15:30 - 16:45 17:00 - 18:15
a b c d e g
h i j f l k
szenario maĂ&#x;nahmen
a b c d e g
h i j f l k
a b c d e g
h i j f l k
zwischen- und abschluĂ&#x;plenum
die themenrunden
wie es funktioniert
alle sind sind gefragt
Während des Events sind stets alle Teilnehmer eingebunden. Lediglich die Überbringer dürfen zwischen den Räumen wechseln.
a
h
alles zu seiner zeit Jede Themenrunde dauert 75 Minuten und läuft nach einer vorgegebenen Struktur ab. Diese sichert eine durchgehend hohe Produktivität bei der Themenbearbeitung. Ăœberbringer beobachten Kritiker reflektieren
20 Minuten
5
20
5
10
15
Themenmacher diskutieren und erforschen ihr Thema Aussage verfassen
regeln
wie es funktioniert
1. Ablaufplan, Zeiten und Rollen genau einhalten 2. keine StÜrung während der Themenrunden: Handy aus
einfache prinzipien
3. stets die Fragestellung im Blick haben
gekoppelte teilnehmer Informationen flieĂ&#x;en innerhalb einer Basisstruktur: drei verbundene Teilnehmer, die in jeweils drei Themen in ihren Rollen gleichmäĂ&#x;ig aufeinander treffen. verantworten
wahrnehmen reflektieren
rollenwechsel
ein stabiles netz entsteht Durch Feedback und Beobachtung erhalten Themen stets neue Sichtweisen. Die Themenmacher integrieren die Kritikerbeitr채ge und behandeln ihre Themen eigenverantwortlich.
erfolgreiche kommunikation hat methode
das wissen verteilt sich Informationen flieĂ&#x;en zielgerichtet zwischen den Themen – die Aufgabenstellung wird so aus allen Blickwinkeln betrachtet.
g e
a
d
b
l
c
k
f
j
h i
vereintes wissen
es funktioniert
Spezielle Teams quer zu den Themen überblicken die gesamte Struktur und haben Verantwortlichkeiten für das gesamte Themenspektrum im Team vereint. Innerhalb des Verfahrens nutzen jeweils sechs Teilnehmer diesen Gesamtblick in Pausengesprächen. Diese Kompetenznetze können auch für zukünftige Projekte bzw. zur Nachbereitung eingesetzt werden.
a b c d e f g h i j k l
ein würfel für alle fälle
es funktioniert
• der Würfel liefert drei Basis-Algorithmen, die an jede Gruppengröße angepasst werden • je nach Aufgabe werden umfassende oder kompakte Varianten eingesetzt • eine Abwandlung für drei bis neun Personen ermöglicht effiziente Teamarbeit
gruppenbing!
gruppenbing! kompakt
gruppenbing! kompakt
• 12 Themen • 18 - 42 Personen • optimal mit 36 Personen • 3,5 bis 4,5 Tage
• 8 Themen • 16 - 28 Personen • optimal mit 24 Personen • 2,5 Tage
• 6 Themen • 9-21 Personen • optimal mit 18 Personen • 1,5 bis 2,5 Tage
die web-anwendung
wissen macht bing!
Eine mehrsprachige Anwendung führt dynamisch durch den gesamten gruppenbing-Prozess – von der Planung, über die Durchführung bis zur Nachbereitung. Die Anwendung verwaltet alle Projekte, Aufgaben und einen Moderatorenpool. Mit ihr werden Umfragen sowie Unterlagen, Abläufe und Dokumentationen erstellt, welche Teilnehmer in eigenen Bereichen abrufen können. Somit steht Beratern und Organisationen ein Tool zur Verfügung, welche die vielen Einsatzmöglichkeiten von gruppenbing abbildet und dabei eine hohe Verfahrens-Qualität gewährleistet.
die veranstaltungen
wissen wirkt weiter
Die Moderation erfolgt nicht steuernd, sie unterst체tzt die Themenrunden und notiert Gedanken und Stichpunkte. Wichtigste Aufgabe ist es, die Einhaltung der Regeln und des Ablaufs zu gew채hrleisten. Die Veranstaltungen sind straff organisiert und sichern einen fokussierten Ablauf. Die Teilnehmer organisieren sich selbst und vernetzen ihre Informationen effizient.
Phasen von Konzentration und Entspannung begĂźnstigen permanenten Wissenstransfer. Die Ergebnisse der einzelnen Themenrunden fĂźgen sich zu einer ganzheitlichen LĂśsung zusammen und werden in Echtzeit dokumentiert. Alle Teilnehmer finden sich in den Ergebnissen wieder und stehen dahinter. Dieses kurzweilige Erlebnis wirkt nachhaltig auf das Kommunikationsgeschehen:
wissen wirkt weiter
vereintes wissen fĂźr die zukunft
wissen wirkt weiter
bis zu sieben Kompetenznetze kĂśnnen
Ergebnisse sichern Details ausarbeiten
externe Anspruchsgruppen einbinden
Veränderungen in die Organisation tragen
weitere möglichkeiten Durch fraktale Kombination der Varianten sind Kommunikationsstrukturen mit hunderten von Teilnehmern möglich. So können mehrere Einheiten und größere Diversität in unternehmensweite Prozesse eingebunden werden. Netzwerke oder politische Gruppierungen können so innovative Konferenzen gestalten.
280 bis 500 aktive Teilnehmer
180 bis 300 aktive Teilnehmer
anwendungsfelder: • Team- und Organisationsentwicklung • strategische Planung • Veränderungsprozesse • Beteiligungsprozesse • Innovationsprozesse • Fusionen und Zusammenlegungen • Ablauf- und Kostenoptimierung • Krisenbewältigung • Mediation • ...
in grossen gruppen schlummern riesige potenziale: machen wir sie wach!
kontakt:
Zossener Str. 55-58 Alexander Tornow & Steffen Bahnsen 10961 Berlin fest: 030.692 011 910 mobil: 0176.970 65 656 mail: zentrale@gruppenbing.de web: www.gruppenbing.de