Parcial manual digital

MANUAL INFORMATIVO [Document subtitle]

GRUPO #5 Alex Javier García Barranco María José Marroquín Vásquez Madeleine Paulette Moran Rodriguez Edward Alexander Wetz Coro

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Contents Entorno de trabajo.............................................................................................................................2 1.1Elementos de pantalla...............................................................................................................2 1.2 Cinta de opciones....................................................................................................................3 Pestaña de archivo.........................................................................................................................4 Ayuda de Word...............................................................................................................................4 Edición Básica.....................................................................................................................................5 .......................................................................................................................................................5 2.1 Introducción de datos.............................................................................................................5 Insertar símbolos............................................................................................................................5 Desplazarse....................................................................................................................................6 Seleccionar.....................................................................................................................................6 Eliminar..........................................................................................................................................7 Deshacer y Rehacer........................................................................................................................7 Copiar cortar y Pegar......................................................................................................................7 Opciones de Pegado.......................................................................................................................8 Buscar.............................................................................................................................................8 2.10 Buscar y reemplazar...............................................................................................................8 2.11 Vistas......................................................................................................................................9 Ver varios documentos a la vez ...................................................................................................10 Guardar y Abrir un Documento........................................................................................................10 Guardar y guardar como..............................................................................................................10 Abrir un documento.....................................................................................................................11 Eliminar y recuperar archivos.......................................................................................................12 Ortografía y Gramática..................................................................................................................12 Revisar mientras se escribe..........................................................................................................12 Forzar la Revisión..........................................................................................................................13 Autocorrección.............................................................................................................................13 Sinónimo y traducción..................................................................................................................14 Formato de Documento...................................................................................................................15 Temas...........................................................................................................................................15

6 La Portada....................................................................................................................................15 Cambiar fondo de página.............................................................................................................15 La Fuente......................................................................................................................................16 Cambio de mayúsculas/minúsculas..............................................................................................17 Color y efecto de texto.................................................................................................................17 WordArt........................................................................................................................................18 Formato de Párrafo......................................................................................................................19 Listas en viñetas y numeradas......................................................................................................23 Tabulaciones.................................................................................................................................27 Copiar Formato............................................................................................................................29 6. Diseño de Página..........................................................................................................................30 Configurar página.........................................................................................................................30 Números de página......................................................................................................................39 Agregar numeración de páginas básica a un documento de Word mediante el botón Número de página de la pestaña Insertar.....................................................39 Saltos de elección.........................................................................................................................40 Impresión.........................................................................................................................................41 Antes de imprimir.........................................................................................................................41 Imprimir.......................................................................................................................................43 Ventana de impresión..................................................................................................................45 Configurar página.........................................................................................................................46 Otras opciones de impresión........................................................................................................47 La impresora.................................................................................................................................48 Tablas...............................................................................................................................................53 Crear tablas..................................................................................................................................53 Anidar tablas................................................................................................................................56 Aplicar un estilo de tabla..............................................................................................................58 Ajustar la tabla.............................................................................................................................58 Desplazarse, seleccionar y borrar tablas......................................................................................59 Combinar y dividir........................................................................................................................61 Alineación y dirección del texto...................................................................................................62 Tamaño de celdas.........................................................................................................................63

6 Tratamiento de datos...................................................................................................................64 .........................................................................................................................................................67 Imágenes y gráficos.........................................................................................................................67 Tipos de archivos..........................................................................................................................67 Insertar imágenes en línea...........................................................................................................68 Insertar imágenes desde archivo..................................................................................................68 Insertar captura de pantalla.........................................................................................................70 Manipular imágenes.....................................................................................................................70 Insertar formas y dibujar..............................................................................................................73 Manipular formas.........................................................................................................................74 Insertar gráficos de Excel..............................................................................................................75 Insertar video...............................................................................................................................76 WINDOWS 10...................................................................................................................................77 .........................................................................................................................................................77 Novedades de Windows 10..............................................................................................................77 Introducción.................................................................................................................................77 Novedades...................................................................................................................................77 Modo juego........................................................................................................................77 Modo streaming.............................................................................................................78 Las aplicaciones, ahora desde la tienda..........................................................78 Mejoras de Windows 10...............................................................................................................78 Modo Nocturno...............................................................................................................78 Nuevo Centro de Seguridad de Windows Defender..................................78 Bloqueo dinámico..........................................................................................................78 Versiones de Windows 10............................................................................................................79 Windows 10 Home........................................................................................................79 Windows 10 Pro..............................................................................................................79 Orientada a los usuarios de pequeñas empresas y entusiastas.......................79 Windows 10 Enterprise..............................................................................................79 Windows 10 Enterprise LTSB..................................................................................79 Windows 10 Education...............................................................................................79 Compatibilidad del software........................................................................................................79

6 Actualización de Windows 8 a Windows 10.................................................................................80 Compatibilidad de programas antiguos........................................................................................80 Modo Windows XP.......................................................................................................................81 El sistema operativo Windows 10.....................................................................................................81 El sistema operativo.....................................................................................................................81 Dispositivos básicos......................................................................................................................81 El ratón................................................................................................................................81 Dispositivo apuntador utilizado para facilitar el manejo de un entorno gráfico en una computadora.........................................................................................81 Teclado.................................................................................................................................81 Teclado en pantalla......................................................................................................82 Las ventanas.................................................................................................................................82 El teclado y el ratón......................................................................................................................82 Tipos de ventanas.........................................................................................................................82 Cerrar ventanas............................................................................................................................83 Organizar ventanas.......................................................................................................................83 El escritorio y la barra de tareas.......................................................................................................84 Conocer el escritorio de Windows................................................................................................84 Se puede personalizar el entorno en el que trabajamos con los llamados fondos de pantalla. Para cambiar el aspecto del fondo de nuestro escritorio, solo tienes que hacer clic con el botón derecho del ratón en cualquier parte de la pantalla, elegir “propiedades”, y a continuación “Fondo”...........................84 Inicio rápido..........................................................................................................................84 Es un área que está en la barra de tareas justo a la derecha del botón de inicio...........................................................................................................................................84 Iconos de sistema.............................................................................................................84 Muchos iconos estándar del sistema aparecen por defecto en el escritorio de Windows...................................................................................................................................84 Menú inicio..................................................................................................................................84 La barra de tareas.........................................................................................................................84 Propiedades del menú inicio........................................................................................................85 Características y elementos de un menú......................................................................................85 En el menú Ver que aparece desplegado distinguimos tres grupos:......................85

6 El primer grupo son Iconos grandes, iconos medianos e iconos pequeños. Todos ellos se refieren al Tamaño de los iconos..........................................................................85 El segundo son opciones de Organización de los iconos: ya sea automáticamente o alineando..............................................................................................85 Y el tercero permite elegir mostrar determinados elementos del escritorio: los iconos y los gadgets.................................................................................................................85 Propiedades de la barra de tareas................................................................................................85 Bloquear barra de tareas. Igual que si lo hacemos del menú contextual, cuando está desbloqueada, podemos modificar su tamaño.....................................................85 Al marcar Ocultar automáticamente la barra de tareas, esta no se visualiza todo el tiempo, y para verla debemos desplazar el puntero del ratón hasta la parte inferior de la pantalla...................................................................................................85 Conservar la barra de tareas siempre visible hace que nada pueda estar "encima" de ella ocultándola................................................................................................85 Agrupar los botones similares, hace que si por ejemplo hay abiertas 9 ventanas del explorador se muestren como en la imagen, en vez de en nueve botones..85 Mostrar inicio rápido, si se desactiva, se ocultan los iconos de inicio rápido junto al botón Inicio..................................................................................................................85 Si desactivamos Mostrar vistas previas de la ventana (en miniatura) al dejar el cursor sobre el botón de una ventana de la barra de tareas, no se mostrará su miniatura......................................................................................................................................85 La fecha y el reloj del computador...............................................................................................86 Explorador de Windows...................................................................................................................86 3.8 Como visualizar las barras de herramientas......................................................................86 .....................................................................................................................................................86 3.9 Anclar programas.................................................................................................................87 3.10 Los iconos y accesos directos..............................................................................................88 3.11 Como crear un acceso directo en el escritorio...................................................................88 3.12 Como organizar los iconos del escritorio..........................................................................89 3.13 Galería de gadgets..............................................................................................................89 4 Explorador de Windows...............................................................................................................90 4.1 Iniciar el explorador de Windows........................................................................................90 4.2 La ventana del explorador...................................................................................................90 4.3 Personalizar el explorador de Windows.............................................................................91 4.4 Archivos, carpetas y unidades..............................................................................................92

6 Vistas del explorador....................................................................................................................93 Los encabezados en la vista detalle..............................................................................................93 Organizar y ordenar archivos y carpetas.......................................................................................94 Seleccionar archivos y carpetas....................................................................................................94 Casillas de selección.....................................................................................................................95 Crear carpetas..............................................................................................................................95 Eliminar archivos y carpetas.........................................................................................................96 Mover y copiar archivos y carpetas..............................................................................................96 Cambiar el nombre a un archivo o carpeta...................................................................................97 Formas de copiar y mover............................................................................................................97 Mostrar y ocultar la extensión de los archivos.............................................................................97 Propiedades de los archivos y de las carpetas..............................................................................98 Modificar programa predeterminado...........................................................................................98 Mostrar u ocultar carpetas y archivos..........................................................................................99 La Búsqueda.....................................................................................................................................99 Buscar en el explorador de Windows...........................................................................................99 Cambiar la ubicación de la busqueda.........................................................................................100 Modificar opciones de busqueda...............................................................................................100 Buscar desde el menú inicio.......................................................................................................101 Buscar en internet......................................................................................................................101 Guardar busquedas....................................................................................................................101 Filtrar una busqueda..................................................................................................................102 La papelera de reciclaje..................................................................................................................102 Conocer la papelera...................................................................................................................103 Restaurar los elementos eliminados...........................................................................................103 Eliminar permanente..................................................................................................................103 Vaciar la papelera.......................................................................................................................103 Propiedades de la papelera........................................................................................................104 Configurar el ratón y el panel táctil................................................................................................104 Los botones................................................................................................................................104 Los punteros...............................................................................................................................105 Opciones del puntero.................................................................................................................106

6 La rueda.....................................................................................................................................106 Hardware....................................................................................................................................107 Agregar o quitar programas...........................................................................................................108 Instalar programas.....................................................................................................................108 Instalar actualizaciones: Windows Update.................................................................................108 Descomprimir archivos...............................................................................................................109 Configurar Windows Update......................................................................................................109 Actualizaciones instaladas..........................................................................................................110 Desinstalar, modificar o cambiar programas..............................................................................110 Activar o desactivar características de Windows........................................................................111 Agregar nuevo hardware................................................................................................................111 Introducción...............................................................................................................................112 Conectar el Hardware.................................................................................................................112 Instalar los controladores...........................................................................................................113 Configurar la instalación de los dispositivos...............................................................................113 Asistente de nuevo hardware.....................................................................................................114 Instalar hardware antiguo..........................................................................................................115 El administrador.........................................................................................................................115 Actualizar los controladores.......................................................................................................116 Ayuda de Windows.........................................................................................................................117 Formas de mostrar la ayuda.......................................................................................................117 Actualizar los controladores.......................................................................................................117 Paso 1:...................................................................................................................................117 Paso 2:...................................................................................................................................117 Paso 3:...................................................................................................................................117

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WORD 2013 Entorno de trabajo 1.1Elementos de pantalla Cuando se inicia Word se encuentra una pantalla como esta: 1

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La barra de herramientas de acceso rápido contiene una barra y al

pulsarlo abre un desplegable con las opciones de restaurar,

mover, minimizar, maximizar y cerrar. Los siguientes botones son Guardar, Deshacer y Rehacer Barra de título, contiene el nombre del documento abierto que se está visualizando, además del nombre del programa. La acompañan en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar.

Barras de desplazamiento permiten la visualización del contenido que no cabe en la ventana. Hay una para desplazar el documento de forma vertical y otra de forma horizontal.

Herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word.

Se organiza en pestañas que engloban categorías lógicas. Para cada pestaña hay una cinta de opciones diferente.

Botones para obtener ayuda, cambiar la presentación de la cinta de opciones, minimizar, maximizar y cerrar.

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Barra de estado muestra información del estado del documento, como el número de páginas y palabras, o el idioma en que se está redactando.

Podremos modificar esta información si hacemos clic sobre ella.

Vistas del documento definen la forma en que se visualizará la hoja del documento. Por defecto se suele mostrar en Vista de impresión.

Zoom podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general del resultado.

1.2 Cinta de opciones Las herramientas están organizadas de forma lógica en pestañas o fichas y van divididas por grupos Para entrar a una ficha diferente simplemente has click en la pestaña que desees, También Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un pequeño botón en su esquina inferior derecha. Este botón abre un panel o cuadro de diálogo con más opciones relacionadas con el grupo en cuestión.

Mostrar/Ocultar la cinta de opciones. Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se ocultará, para disponer de más espacio de trabajo.

Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña. También puedes mostrar u ocultar las cintas desde el botón

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Pestanñ a de archivo

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No contiene herramientas para la modificación y tratamiento del contenido del documento, sino más bien opciones referentes a la aplicación y al archivo resultante.

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Para cada comando de la parte izquierda aparecen unas opciones en la parte central, y a su vez, para cada una de estas opciones aparecen otras opciones más en la parte derecha de la pantalla.

Podemos desplegar Abrir> Documentos Recientes Fácilmente se puede regresar a los elementos de pantalla con este botón

Ayuda de Word Temas de ayuda En la Cinta de opciones, haciendo clic en el interrogante de la zona superior derecha o se puede utilizar la tecla F1.

Aparecerá la ventana de la Ayuda desde cual tendremos que buscar lo que deseemos.

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la

Botones básicos de navegación: Adelante, Atrás. Y la opción para volver a la página de Inicio.

Botones de acción que te permitirán Imprimir o Cambiar tamaño de fuente, que te ayudará a ver más grandes (o pequeñas) las letras de la documentación.

Búsquedas populares temas sobre los que se solicita ayuda más frecuentemente.

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Introducción nos presenta las novedades de Office, métodos abreviados del teclado y en Cambiar a Office 2013 2

Edicioó n Baó sica 2.1 Introducción de datos

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Se puede decir que el texto es el título, cuál el subtítulo, y cuál los párrafos de contenido. Ésta distinción no es únicamente estética, sino que ayuda a Word a hacerse una idea de la estructura del documento y esto a la larga nos ayudará en nuestro trabajo.

1. Título 1 y a continuación escribes algo, se considerará que el texto introducido es un título.

2. Título 2 para incluir un subtítulo.

Si algún momento quieres realizar un salto de línea de forma voluntaria, lo puedes hacer con la combinación de teclas MAYÚS+INTRO. Y si solo pulsas INTRO será para empezar un nuevo párrafo Los saltos de página se insertan automáticamente cuando llegamos al margen inferior de una página pero también se puede hacer desde pestaña Insertar > grupo Páginas > opción Salto de página.

La herramienta Mostrar todo te permite saber si un texto ha sido dividido en bloques mediante saltos de línea o mediante párrafos. La encontrarás en la pestaña Inicio > grupo Párrafo.

Insertar síómbolos Deberemos ir a la pestaña Insertar > grupo Símbolos accederemos a caracteres especiales como símbolos monetarios, el símbolo del copyright. Si no encuentras el que necesitas en el submenú que se despliega, haz clic en Más símbolos Al hacer doble clic sobre un símbolo, o seleccionarlo y pulsar el botón Insertar, se incluirá en el documento allí donde esté situado el punto de inserción. La ventana no se cerrará hasta que pulses Cancelar

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Desplazarse

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Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla Con el mouse. Desplazar el cursor del mouse hasta el punto elegido y hacer clic Con las teclas de dirección. CTRL + Las teclas izquierda/derecha desplazan el punto de inserción una posición a la izquierda/derecha, y CTRL+ las teclas arriba/abajo desplazan el punto de inserción una línea arriba/abajo.

Mediante las Barras de desplazamiento. Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma gráfica.

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Arrastrando el cuadro nos desplazaremos proporcionalmente a la posición en la que lo movamos, Mediante las flechas. Si hacemos clic en la flecha o triángulo de la parte superior/inferior nos desplazaremos una línea hacia arriba/abajo. Si mantenemos pulsada la flecha nos desplazaremos línea a línea de forma rápida Dobles flechas de la parte inferior de la barra de desplazamiento nos permiten desplazarnos de acuerdo con el objeto que hayamos seleccionado, este objeto por defecto es la página, de forma que al hacer clic en la doble flecha Las barras de desplazamiento horizontal. Permiten desplazar el documento hacia la derecha y hacia la izquierda.

Panel de navegación. En la barra de estado, al hacer clic sobre la zona de la izquierda, donde aparece el número de página, se abre un panel de Navegación Ir A. A la izquierda puedes seleccionar dónde quieres ir, y a la derecha especificar el valor. La opción más habitual es Página Inició > grupo Edición > menú Buscar.

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Seleccionar Mouse. Para seleccionar con el ratón hay dos métodos: Arrastrando. Colocar el cursor al principio de la selección, presionar el botón izquierdo y, sin soltar el botón, mover el cursor hasta el final de la selección.

Haciendo clic y doble clic. Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic: la palabra completa quedará seleccionada.

Gráfico o una imagen basta con hacer clic encima, el gráfico quedará enmarcado por un recuadro negro.

En la pestaña Inicio > grupo Edición > opción Seleccionar, podrás desplegar un menú que te permitirá, por ejemplo, Seleccionar todo el documento de una vez.

Eliminar Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla SUPR Una palabra a la izquierda (Ctrl + Retroceso) Una palabra a la derecha (Ctrl + Supr)

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Deshacer y Rehacer

2 Última acción realizada: se pulsa el icono y aparecerá una lista con últimas acciones para deshacer, colocando el cursor en esa lista podremos deshacer varias acciones a la vez. o si no también Ctrl+Z Cuando el botón Rehacer no está activo, en su lugar aparece el botón Repetir formato que permite repetir la última acción de formato realizada.

Rehacer de la misma forma, podemos rehacer las acciones que acabamos de deshacer.

Copiar cortar y Pegar Mouse y los iconos en el grupo Portapapeles de la pestaña Inicio: Seleccionar el elemento (carácter, palabra, párrafo,..) y dar clic derecho y 2 seleccionar copiar o cortar Colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar

6 Seleccionar con doble clic, presionar el botón derecho, cuando aparezca un pequeño cuadrado debajo del cursor, sin soltar, ir a la posición donde vamos a copiar, soltar el botón y aparecerá un menú: elegir la opción copiar Con el teclado: Primero, seleccionar el texto: con MAY+flechas, seleccionamos letras, (con MAY+Ctrl+flechas, seleccionamos palabras).

Segundo, copiar con Ctrl+C. ir a la posición donde vamos a pegar, pulsar Ctrl+V.

Opciones de Pegado Cada vez que pegamos un texto se copia tal y como estaba el formato que tenia y podemos cambiar esto en las Opciones de Pegado

En Inicio en Portapapeles se encuentra el icono Pegar donde aparecer una flecha y si le damos clic se despliega una barra

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De izquierda a derecha, las opciones permiten:

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2. Mantener el formato de origen (opción predeterminada).

3. Combinar formato.

4. Mantener sólo texto, que copiará el texto, pero sin los estilos que tenga.

Al hacer clic en Pegado especial en ella te permite elegir cómo pegar el elemento de entre distintos formatos

Buscar Podemos ejecutarlo desde la pestaña Inicio > grupo Edición > opción Buscar o con la combinación de teclas CTRL+B. Se abrirá el panel de Navegación en el cuadro de búsqueda de la zona superior del panel debemos escribir el término que queremos localizar y pulsar INTRO. -Word buscará por defecto en todo el documento, excepto si hay una selección realizada.

6 -La búsqueda por defecto no es sensible a mayúsculas y minúsculas y se resaltarán los términos encontrados con un fondo amarillo y se situará en la página y posición donde se encuentre la primera coincidencia.

2.10 Buscar y reemplazar Si lo que queremos hacer es reemplazar una palabra por otra tenemos que ejecutarlo desde la pestaña Inicio > grupo Edición > opción Reemplazar, o con la combinación de teclas CTRL+L. Se abrirá un cuadro en el campo Buscar pondremos la palabra o frase a buscar y en el campo Reemplazar con pondremos la palabra o frase que queremos que sustituya a la palabra buscada.

Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar.

Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente ocurrencia.

3 Reemplaza todas las ocurrencias que encuentre automáticamente, sin preguntar cada vez. Al acabar nos informa del 1número de ocurrencias 2 que ha reemplazado.

2.11 Vistas Para acceder a todas las vista debes hacerlo desde la pestaña Vista > grupo Vistas de documento, que incluye Esquema y Borrador.

Diseño de impresión. En esta vista se pueden aplicar formatos y realizar la mayoría de las tareas habituales. Es la vista predeterminada. Se ve tal y como se imprimirá Modo lectura. Permite visualizar la página de una forma muy limpia, con pocos elementos para facilitar la lectura. Si el espacio de la pantalla lo permite, muestra dos páginas por pantalla. En esta vista no se ven los encabezados y pies de página.

-En la parte inferior la barra de estado cambia el diseño como muestra la siguiente imagen tiene un botón blanco que permite desplazarse rápidamente por todo el documento

6 -Word nos muestra un aviso por si queremos volver al punto exacto donde dejamos el documento si lo cerramos Diseño Web. Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como se vería desde un navegador como Internet Explorer o Firefox si lo publicáramos.

Esquema. En esta vista se puede observar y editar la jerarquía de los apartados que conforman el documento Borrador. En esta vista se optimiza el tamaño de la hoja y de las fuentes, para facilitar la lectura en pantalla. Se muestra con la misma longitud de línea que en la versión impresa, pero elimina elementos como los encabezados o pies

Ver varios documentos a la vez En la pestaña Vista encontramos el grupo Ventanas, que nos ayudará a decidir cómo organizar las ventanas de Word.

Cambiar ventanas despliega un menú con el nombre de cada uno de los documentos abiertos, permitiéndonos elegir cuál queremos ver en primer plano.

Organizar todo se situará un documento sobre el otro, permitiéndote ver los dos de forma simultánea.

- Para modificar el tamaño hay que situar el cursor en el borde de la ventana y arrastrarlo cuando tome forma de flecha bidireccional. Los bordes superior e inferior alterarán la altura, los bordes laterales la anchura y las esquinas ambas.

- Para cambiar la posición, arrastra la ventana desde su barra de título.

Pantalla Dividida

6 Podemos crear una línea de separación dentro de un mismo documento y es útil en documentos extensos en que necesitamos ver dos partes del mismo a la vez constantemente, pero que distan mucho entre sí. Así nos evitamos tener que ir cambiando de página una y otra vez.

En la pestaña Vista > grupo Ventanas > Dividir encontramos la herramienta que nos permite esta funcionalidad. Haremos clic en el punto exacto donde queramos insertar la separación.

Guardar y Abrir un Documento Guardar y guardar como Para guardar un documento puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como. De la pestaña Archivo, o bien el icono de la barra de acceso rápido.

-Al utilizar el comando Guardar como, Word que te permite elegir el dispositivo dónde vas a guardar el documento, cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene. Y si el documento ya había sido guardado, lo que harás será guardar las modificaciones realizadas en él en un archivo diferente.

-En esta pantalla se puede elegir el dispositivo y la carpeta donde vamos a guardar el archivo.

-Una vez elegido el dispositivo podemos elegir una carpeta dentro de esa ubicación. Podemos hacer clic en una de las carpetas que se nos muestran en

6 la parte derecha de la pantalla o podemos buscar otra carpeta haciendo clic en Examinar.

Dónde se guarda: En la parte central del cuadro se muestran los archivos y carpetas que hay dentro de la carpeta en que estamos situados, Nombre del archivo, escribe el nombre que quieres darle a tu archivo o documento.

El tipo de archivo se especifica en el desplegable Pulsa la tecla F12 para abrir de forma más rápida cuadro de diálogo Guardar como.

Herramientas.

Junto al botón Guardar encontrarás la opción Herramientas. Si haces clic en ella, verás que se abre un menú que te permite conectar a una unidad de red para guardar un archivo en una unidad de red en vez de en tu equipo. puedes acceder a las Opciones al guardar, Opciones generales, Opciones Web y Comprimir imágenes.

Abrir un documento Hay que abrirlo con el comando Abrir de la pestaña Archivo Podemos abrir uno de los documentos recientes haciendo clic en la lista de la parte derecha. Si el documento que queremos abrir no aparece entre los documentos recientes haremos clic en una de les opciones de la parte central,

Para buscar en nuestro disco duro pulsaremos en Equipo y se abrirá una pantalla similar a la que hemos visto para Guardar, desde ella elegiremos la carpeta donde queremos buscar y se abrirá un cuadro de diálogo Nombre de archivo nos permite acotar la búsqueda en la carpeta en que estemos situados.

Eliminar y recuperar archivos

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Desde Abrir y Guardar como podemos borrar un archivo o carpeta que esté listado. Para ello haremos clic con el botón derecho sobre el elemento y elegiremos la opción Eliminar o pulsa SUPR

6 Si se borra por error Sitúate en el Escritorio y haz doble clic sobre el icono de Papelera de reciclaje.

Selecciona los Elementos a restaurar haciendo clic sobre ellos.

Elige Restaurar en el menú contextual.

Ortografía y Gramática Revisar mientras se escribe Word irá subrayando con una línea ondulada las palabras que considere que contienen errores ortográficos en rojo y las que considere que contienen errores gramaticales en azul. Lo hará a medida que vayamos escribiendo, sin necesidad de solicitar la revisión de forma expresa o en dado caso podemos pulsar F7 Para corregir el error debemos colocar el cursor sobre palabra subrayada y pulsar el botón derecho del mouse Entonces aparecerá el menú contextual que nos permitirá elegir una de las palabras sugerida Y debemos de hacer clic en la que nos interese

Omitir todo: En ocasiones el corrector se equivoca, o simplemente estamos utilizando nombres propios o marcas que no están incluidos en el diccionario.

En tal caso, deberemos omitir el error.

Omitir todas Si queremos que no vuelva a identificar esta palabra como un error a lo largo del documento, deberemos seleccionar Agregar al diccionario. Añade la palabra subrayada al diccionario personalizado y no la volverá a mostrar subrayada. Podemos agregar palabras al diccionario si estamos seguros de su existencia.

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Forzar la Revisioó n Lo haremos desde la pestaña Revisar > grupo Revisión > opción Ortografía y gramática, o bien pulsando la tecla F7.

Puedes cambiar desde botón Archivo > Opciones y allí seleccionar el apartado Revisión.

Word comenzará a efectuar la revisión ortográfica y cuando encuentre un posible error se detendrá y lo mostrará en el panel de Ortografía o en el panel Gramática para que escojamos la opción más correcta.

Panel de Ortografía Contiene una lista con las palabras más parecidas que ha encontrado Word en sus diccionarios.

- Cambiar. Cambia sólo el error en la posición del documento que estamos viendo, es decir, corrige el error una vez.

-Cambiar todo. Cambia el error a lo largo de todo el documento que estamos viendo, es decir, corrige el error todas las veces que se haya producido.

Panel Gramática Tiene las mismas opciones que hemos visto en el menú contextual, podremos Omitir o Cambiar, en la parte inferior del panel hay una explicación sobre por qué Word lo ha considerado un error.

Autocorreccioó n Puede corregir algunos errores obvios sin previo aviso y nos ofrece la posibilidad de realizar nuestras propias correcciones .

Elegir la pestaña Archivo > Opciones.

6 Aparecerá un cuadro de diálogo. Allí seleccionar en el menú de la izquierda, Revisión.

Hacer clic en el botón Opciones de Autocorrección.

Poner en mayúscula la primera letra de una oración. Pone en mayúscula la primera letra después de un signo de puntuación que indique el final de una oración Poner en mayúscula la primera letra de celdas de tablas. Cuando hay texto en una celda hace que empiece por mayúscula.

Poner en mayúscula los nombres de días. Pone en mayúscula los nombres de los días de la semana.

Corregir el uso accidental de Bloq Mayus. Cuando encuentra una palabra con la primera letra en minúscula y las siguientes en mayúsculas la cambia por la primera en mayúscula y las siguientes en minúsculas Para reemplazar algún término por otro, insertarlos en las cajas de texto disponibles sobre el listado y pulsar Agregar.

- Para eliminarlo, seleccionarlo en el listado y pulsar Eliminar.

Sinoó nimo y traduccioó n El panel de Referencia, que podemos mostrar desde la pestaña Revisar > grupo Idioma > Traducir, es precisamente esto. Una pantalla para poder traducir, buscar sinónimos y un listado de servicios de referencia.

Sitios de Referencia Los sitios disponibles para la consulta son principalmente diccionarios y traductores, pero si tu equipo está conectado a internet te resultará muy útil utilizar el buscador web de Microsoft, Bing, o cualquiera de las páginas de referencia.

La pestaña Revisar que se encarga de abrir el panel de Sinónimos. Este panel es similar a la opción de Sinónimos del panel de Referencia pero incluye también la definición de la palabra.

Formato de Documento

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Temas Un tema es la aplicación de distintos formatos sobre cada uno de los estilos y elementos que componen el documento.

Existen varios temas predeterminados, puedes aplicarlos desde la pestaña Diseño > grupo Formato del documento > opción Temas.

Además, si no hay ninguno que se ajuste a tu gusto, puedes crear temas personalizados.

La forma de hacerlo es sencilla, debemos elegir el tema que más se aproxime a lo que buscamos, y utilizar los botones Colores, Fuentes y Efectos que hay a la derecha del botón Temas.

La Portada Para incluir una portada debemos ir a la pestaña Insertar > grupo Páginas > opción Portada y se desplegará un menú con varios diseños.

Haciendo clic en uno de ellos se insertará una nueva página al principio del documento con el aspecto elegido.

La portada suele incluir cuadros que deben rellenarse con los datos adecuados, como el título, el subtítulo, la fecha o el nombre del autor.

Cambiar fondo de paó gina Por defecto las páginas se muestran blancas, porque es el color más normal del papel de impresión Pero si queremos dar color a las páginas, podemos hacerlo desde la pestaña Diseño de página > grupo Fondo de página.

Marca de agua. Normalmente es un texto que se ve al fondo de la página, por ejemplo Confidencial, No copiar, Borrador, Ejemplo y Urgente. Al hacer clic se desplegará el menú

6 Para quitar la marca de agua de un documento deberás pulsar la opción Quitar marca de agua.

Color de página. Al hacer clic, un menú te permite elegir el color en una paleta de colores. Para recuperar el color blanco, elige la opción Sin color.

Bordes de página. Al pulsar esta opción se abre un cuadro de diálogo Primero selecciona el valor para el borde: Ninguno, Cuadro, Sombra, 3D o Personalizado. Luego, selecciona el estilo de línea que quieres aplicar.Si eliges un Estilo de línea, podrás especificar su color y ancho. si escoges un Arte será de dibujos

La Fuente

6 También Podemos modificar la fuente desde la pestaña Inicio2> grupo4 Fuente. aparecen las herramientas de formato automáticamente al seleccionar una palabra o frase.

5 una fuente Fuente De forma común, al hablar de cambiar la fuente3o aplicar nos referiremos a elegir la tipografía.

1 La lista se divide en tres zonas: Fuentes del tema, Fuentes utilizadas recientemente y Todas las fuentes. Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre ella para aplicarla.

Tamaño de la fuente de forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en el triángulo para buscar el tamaño que deseemos, o escribirlo directamente

6 Negrita teclas CTRL+N: Aumenta el grosor de la línea que dibuja los caracteres.} Cursiva teclas CTRL+K: Inclina el texto ligeramente hacia la derecha.

Subrayado teclas CTRL+S Dibuja una línea simple bajo el texto. Si pulsas la pequeña flecha triangular de su derecha se despliega un menú que te permite cambiar el estilo de la línea, pudiendo elegir entre líneas onduladas, discontinuas, dobles, gruesas, etc.

Tachado: Dibuja una línea sobre el texto.

Subíndice teclas CTRL+ = Reduce el tamaño del texto y lo sitúa más abajo que el resto del texto.

Superíndice teclas CTRL+ + Reduce el tamaño del texto y lo sitúa más arriba que el resto del texto.

Cambio de mayuó sculas/minuó sculas En la pestaña Inicio > grupo Fuente > opción Cambiar a mayúsculas y minúsculas...

Tipo oración. La primera letra después de cada punto en mayúsculas el resto en minúsculas.

Minúsculas. Todas las letras en minúsculas.

Mayúsculas. Todas las letras en mayúsculas.

Poner en mayúsculas cada palabra. La primera letra de cada palabra en mayúscula y el resto de la palabra en minúsculas.

Alternar may/min. Cambia las mayúsculas por minúsculas y viceversa.

Color y efecto de texto Para dar algo de color al texto, utilizamos las herramientas también se pueden aplicar a la vez. Están en la pestaña Inicio > grupo Fuente y desde el menú contextual.

que

6 Color de fuente: Es el color del texto. La línea que se dibuja bajo la letra A del icono es el color que hay seleccionado actualmente. También dispone de una paleta de colores que se muestra al pulsar su correspondiente flecha.

Si no encuentras el color que deseas, puedes pulsar Más colores... y seleccionarlo de la paleta más completa que se mostrará en un cuadro de diálogo. Puedes ver en detalle la ventana en el siguiente básico .

Desde la opción Degradado puedes desplegar un submenú que permite dar cierto efecto degradado al texto. El degradado tendrá en cuenta todo el texto, no cada una de las letras de forma independiente.

Color de resaltado del texto: Al pulsar sobre este botón el cursor cambiará y tomará la forma de un rotulador de resaltado. Colorea el fondo del texto del color indicado, del mismo modo que resaltaríamos sobre una hoja de papel con un rotulador.

Para cambiar el color, pulsa la flecha de la derecha y selecciona cualquiera de la paleta de colores disponibles.

Si lo que quieres es quitar el resaltado, selecciona el texto y pulsa Sin color.

Para dejar el texto resaltado pero dejar de utilizar el lápiz especial y recuperar el formato normal del cursor, pulsa Detener resaltado.

Efectos de texto: Al pulsar sobre la flecha de efectos se despliega un menú con 20 formatos prediseñados que incluyen sombreados, reflejos, letras con bordes de un color distinto al fondo, y demás efectos.

Para eliminar un efecto aplicado, debemos elegir la opción Borrar efectos de texto.

Si no te gusta ninguno de ellos, puedes utilizar las opciones que hay justo debajo para crear un efecto personalizado. Si quieres ver en detalle cómo hacerlo, visita el siguiente avanzado.

WordArt WordArt es texto decorativo que puede agregar a un documento. Puede realizar cambios a la imagen de WordArt, como el tamaño de fuente y el color del

6 texto, mediante las opciones de herramientas Dibujo disponibles automáticamente después de insertar o seleccionar el elemento de WordArt en un documento.

Insertar WordArt: Haga clic donde desee insertar texto decorativo en un documento.

En la ficha Insertar, en el grupo texto, haga clic en WordArt.

Haga clic en cualquier estilo de WordArt y comience a escribir.

Modificar WordArt: Haga clic en el texto de WordArt que desea cambiar.

En Herramientas de dibujo, en la ficha formato , haga clic en cualquier opción.

Por ejemplo, puede cambiar la dirección del texto de WordArt: haga clic en Dirección del texto en el grupo texto y elija una nueva dirección para el texto.

Formato de Paó rrafo Según dicen, Word es el programa informático que más se utiliza en todo el mundo y, sin embargo, es poco conocido y estudiado. Se debe a que es tan intuitivo y parece tan fácil trabajar en él, que la mayor parte de la gente escribe en Word sin haber estudiado su funcionamiento. Pero cuando tenemos que crear documentos de varias páginas, insertar ilustraciones en un punto concreto, aplicar estilos de títulos, crear secciones, dividir texto en columnas, agregar tablas de contenido, crear encabezados, enumerar páginas, etc., entonces aparecen los problemas y, la mayoría de las veces, están provocados por el mal uso que se hace de la tecla INTRO cuando se utiliza para separar un párrafo del siguiente.

En Word, el párrafo es la unidad de formato de texto más importante. Un párrafo admite formatos de alineación, sangrías, espaciado, interlineados, bordes, etc. Puede ser muy extenso y estar formado por una oración principal y

6 varias oraciones secundarias o modificadoras, y también puede ser tan corto que sólo ocupe una palabra o quizá ninguna. Porque en Word, se crea un párrafo cada vez que pulsamos la tecla INTRO, desplazando el cursor al inicio de una línea más abajo. Cada vez que hacemos esta operación se genera una marca especial de párrafo. Es un símbolo que no se imprime y para verlo hay que activar el botón llamado “Mostrar todo” que está situado en las barras de herramientas Estos son los símbolos que podemos ver al activarlo.

Las marcas de párrafo permiten comprobar las veces que hemos pulsado la tecla Intro y por tanto los párrafos que hemos creado en un documento.

Podemos crear tres tipos de párrafos: párrafos vacíos, de una línea y de múltiples líneas, como hemos visto en la imagen anterior.

Los párrafos vacíos se crean cuando pulsamos la tecla Intro sin escribir ningún carácter. Es muy frecuente que se use para producir espaciados entre párrafos.

Esta forma de conseguirlo es totalmente inadecuada, sobre todo si se hace en documentos de varias páginas. Hay que tener en cuenta que un párrafo vacío no es un espaciado, sino una línea en blanco que ocupa espacio y se desplaza a lo largo del documento.

Para entenderlo mejor imaginemos que estamos escribiendo un documento largo, dividido en capítulos y queremos que cada capítulo empiece en una página nueva. Así que hemos terminado el capítulo I y pulsamos cuatro veces la tecla Intro, hasta que salte a la página siguiente para empezar el capítulo II.

6

Y continuamos…

Esta forma de proceder nos va a ocasionar muchos problemas porque si en alguna de las páginas anteriores introducimos algún cambio, eso afectará a los párrafos vacíos, desplazándolos arriba o abajo y a su vez afectará a los párrafos de las páginas siguientes y a todo el documento obligándonos a recolocar títulos, imágenes, etc. Es imposible maquetar un documento de muchas páginas realizado con párrafos vacíos.

Word dispone de muchos recursos para maquetar correctamente un documento. En lo concerniente al formato de párrafo es conveniente diseñar un estilo de párrafo normal para todo el documento. Lo que recomiendo es

6 seleccionar un párrafo, abrir el cuadro “Párrafo”, pulsando en la esquina inferior derecha del menú herramientas de Párrafo. En este cuadro podemos elegir el tipo de alineación, las sangrías, el interlineado y el espaciado de párrafo. En el recuadro “Vista previa” vemos cómo se va modificando el párrafo a medida que añadimos opciones de formato.

Una vez conseguido el estilo apropiado para el párrafo, cada vez que pulsemos la tecla Intro se generará otro con el mismo estilo.

En el ejemplo que hemos puesto, lo adecuado sería haber escogido un espaciado de párrafo anterior y posterior de 12 ptos., por ejemplo, y un salto de página en lugar de cuatro golpes de Intro. Así, cada párrafo estará separado del siguiente, facilitando su lectura y aunque modifiquemos el capítulo I nos aseguramos iniciar el II en una página nueva.

Si el estilo de párrafo creado lo vamos a utilizar muchas veces sería muy práctico guardarlo con un nombre para tenerlo disponible en la lista de “Estilos rápidos”.

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Llamamos Estilo al conjunto de formatos que hayamos aplicado a un texto (tipo de letra, tamaño, alineación, espacio interlineal y de párrafo, etc.).

Los Estilos podemos guardarlos para poder aplicarlos de nuevo.

Procedimiento: Seleccionar el párrafo.

Aplicar los formatos necesarios.

Pulsar en la esquina inferior derecha del cuadro para que se despliegue completamente.

Pulsar sobre la opción “Guardar selección como un nuevo estilo rápido…”

Dar un nombre al nuevo estilo.

Si se modifican las propiedades de un estilo, también se cambian los párrafos que lo usen.

Listas en vinñ etas y numeradas Este artículo proporciona un resumen paso a paso de cómo crear una lista numerada o con viñetas en Microsoft Word.

En Word, puede agregar viñetas a líneas de texto existentes o puede crear automáticamente listas con viñetas mientras escribe. Para usar cualquiera de estos enfoques, utilice uno de los métodos siguientes, según corresponda a su situación.

Método 1: Agregar viñetas o numeración al texto existente

6 Para agregar viñetas o numeración a una lista de elementos de texto existente, siga estos pasos:

Inicie Word y, a continuación, abra el documento.

Seleccione los elementos de la lista a la que desea agregar viñetas o numeración.

En la barra de herramientas formato, siga uno de estos procedimientos: Si desea agregar viñetas, haga clic en el botón viñetas.

Haga clic en el Botón Numeración si desea agregar numeración.

El valor predeterminado (o el seleccionado actualmente) formato de número o viñeta se agrega a los elementos de lista.

Método 2: Agregar un formato de lista numerada o con viñetas al texto existente Puede utilizar un formato de lista numerada o con viñetas para agregar viñetas o numeración a una lista de elementos de texto existentes. Para ello, siga estos pasos: Inicie Word y, a continuación, abra el documento.

Seleccione los elementos de la lista a la que desea agregar viñetas o numeración.

En el menú formato, haga clic en “Numeración y Viñetas” y, a continuación, realice una de las siguientes opciones: Si desea agregar viñetas, haga clic en la ficha con viñetas.

Haga clic en el Ficha números si desea agregar numeración.

Haga clic en el formato de lista numerada o con viñetas que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

El formato con viñetas o numerado se agrega a los elementos de lista.

6

Método 3: Crear una lista con viñetas o lista numerada mientras escribe días de la semana Si no ha iniciado aún una lista, puede crear una lista con viñetas o una lista numerada automáticamente mientras escribe. Para ello, siga estos pasos: Inicie Word y, a continuación, abra el documento.

Siga uno de estos procedimientos, según corresponda a su versión de Word: En Word 2000, haga clic en Autocorrección en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha Autoformato mientras escribe.

En Word 2002, haga clic en Opciones de Autocorrección en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en el Autoformato mientras escribe ficha.

En Aplicar mientras escribe, siga uno o ambos de los siguientes y, a continuación, haga clic en Aceptar: Haga clic para activar la casilla de verificación listas automáticas con viñetas (si no está ya seleccionada).

Haga clic para seleccionar la Casilla de verificación listas automáticas con números (si no está ya seleccionada).

Siga uno de estos procedimientos: Tipo de 1. Si desea iniciar una lista numerada.

Escriba * (el carácter asterisco) si desea iniciar una lista con viñetas.

Presione la tecla BARRA ESPACIADORA. Escriba el texto y, a continuación, presione ENTRAR. Word inserta automáticamente el siguiente número o viñeta al principio de la línea.

Repita el paso 6 para crear elementos de lista adicionales.

Para finalizar la lista, presione ENTRAR dos veces.

Método 4: Listas de esquema numerado y esquema de listas con viñetas Crear una lista de esquema numerado

6 Para crear una lista numerada de esquema, siga estos pasos: Inicie Word y, a continuación, abra el documento.

En el menú formato, haga clic en Numeración y viñetas y, a continuación, haga clic en la ficha Esquema numerado.

Seleccione cualquier estilo de lista en la fila superior y, a continuación, haga clic en OK.

Nota: no seleccione un estilo que contiene el texto "Título 1".

El primer número de la lista se muestra en el documento.

Escriba el texto de la lista; No olvide presione ENTRAR después de cada elemento.

Word inserta automáticamente los números de secuencia al principio de cada línea en el primer nivel.

Para mover un elemento de esquema numerado al nivel que desee, siga uno de estos procedimientos: Para colocar un elemento en un nivel inferior, seleccione el elemento y, a continuación, haga clic en Aumentar sangría.

Para promover un elemento a un nivel superior, seleccione el elemento y, a continuación, haga clic en Reducir sangría.

El elemento se mueve al nivel que especifique y el nivel de numeración adecuado se inserta al principio de la línea.

Crear una lista con viñetas de esquema Para crear una lista con viñetas de esquema, siga estos pasos: Inicie Word y, a continuación, abra el documento.

En el menú formato, haga clic en Numeración y viñetas y, a continuación, haga clic en la ficha Esquema numerado.

6 Seleccione cualquier estilo de lista en la fila superior y, a continuación, haga clic en Personalizar.

Nota: no seleccione un estilo que contiene el texto "Título 1".

En el cuadro nivel, haga clic en 1.

En el cuadro estilo de número, seleccione una viñeta existente o haga clic en Nueva viñeta para seleccionar la viñeta que desee.

Repita los pasos 4 y 5 para agregar niveles adicionales a la lista. Seleccione un nivel y una viñeta diferente para cada nivel de la lista.

Haga clic en Aceptar.

Se muestra una viñeta para el primer nivel de la lista.

Escriba el texto de la lista; No olvide presione ENTRAR después de cada elemento.

Viñetas se insertan automáticamente al principio de cada línea del primer nivel.

Para mover un elemento con viñetas al nivel que desee, siga uno de estos procedimientos: Para colocar un elemento en un nivel inferior, haga clic en el elemento y, a continuación, haga clic en Aumentar sangría.

Para subir un elemento a un nivel superior, haga clic en el elemento y, a continuación, haga clic en Reducir sangría.

El elemento se mueve al nivel que especifique y la viñeta apropiada para ese nivel se insertará al principio de la línea.

Referencias: Para obtener más información sobre cómo crear listas con viñetas o listas numeradas, haga clic en Ayuda de Microsoft Word en el Menú Ayuda, escriba Agregar viñetas o numeración en el Ayudante de Office o el Asistente para Ayuda y, a continuación, haga clic en Buscar para ver el tema.

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Tabulaciones Las tabulaciones te ayudan a alinear el texto una vez que has añadido una sangría o cuando quieres separar parte del texto en columnas. Por ejemplo, en tu hoja de vida debes escribir cuál es tu formación académica y especificar dónde y cuándo tomaste cada uno de los cursos. Para darle una presentación más profesional al documento, puedes alinear las fechas como en el siguiente ejemplo.

Selector de tabulación y tipos de tabulaciones: El selector de tabulación está localizado al lado izquierdo de la pantalla, entre la regla vertical y la regla horizontal. Su función es permitirte seleccionar el tipo de tabulación que quieres usar en tu documento.

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Al tabular puedes elegir: Tabulación izquierda: Te permite alinear la tabulación al lado izquierdo Centrar tabulación: Centra el texto que se está tabulando.

Tabulación derecha: Alinea el texto tabulado del lado derecho.

Tabulación decimal: Alinea los números decimales.

Barra de tabulación: Dibuja una línea vertical en el documento.

Sangría de primera línea: Te permite insertar un marcador de sangría en la regla horizontal para alinear la primera línea de los párrafos del texto.

Sangría francesa: Inserta un marcador de sangría francesa para alinear todas las líneas de los párrafos menos la primera.

En la imagen, los tipos de tabulación están organizados en el mismo orden del texto: comienzan por Tabulación izquierda y terminan en Sangría francesa.

Cómo añadir una tabulación: Paso 1: Selecciona el párrafo o los párrafos a los cuales quieres añadirles una tabulación.

Si no seleccionas algún párrafo, la tabulación se le aplicará al texto con el que estás trabajando y a los nuevos párrafos que crees.

Paso 2: Haz clic en el Selector de tabulación hasta que aparezca el tipo de tabulación que quieres usar. En nuestro ejemplo usaremos la Tabulación derecha.

6

Paso 3: En la regla horizontal, haz clic en el lugar donde quieras ubicar la tabulación. Si quieres ajustar muchos puntos de alineación de un mismo párrafo lo puedes hacer.

Paso 4: Ubica el Punto de inserción delante del texto que quieres tabular y presiona la tecla Tab de tu teclado. El texto se moverá hasta el lugar en el que hayas ubicado la tabulación en la regla.

Para remover una tabulación de la regla horizontal, arrástrala fuera de la regla.

Copiar Formato Use Copiar formato en la pestaña Inicio para aplicar rápidamente el mismo formato (como el color, el estilo de fuente, el tamaño y el estilo de borde) a varias partes de texto o gráficos. Copiar formato le permite copiar todo el formato de un objeto y aplicarlo a otro (de forma similar a la opción de copiar y pegar formato).

Seleccione el texto o el gráfico que tiene el formato que desea copiar.

NOTA: Para copiar el formato de un texto, seleccione una parte de un párrafo. Para copiar el formato del texto y del párrafo, seleccione un párrafo completo, incluida la marca de párrafo.

6 En la pestaña Inicio, haga clic en Copiar formato.

El puntero cambia a un pincel.

Use el pincel para pintar sobre una selección de texto o gráficos para aplicar el formato. Esto solo funciona una vez. Para cambiar el formato en varias selecciones del documento, primero tiene que hacer doble clic en Copiar formato.

Para dejar de copiar el formato, presione ESC.

6. Disenñ o de Paó gina Configurar paó gina Configurar la página se refiere a establecer parámetros que están involucrados principalmente con la impresión de un documento, estos parámetros pueden ser: márgenes, orientación de la página y tamaño del papel, entre otros.

De forma inicial, Word asigna valores predeterminados para los parámetros, pero estos parámetros pueden modificarse por el usuario según el tipo de documento con el que este trabajando y las necesidades que tenga. Los valores asignados a cada parámetro pueden aplicarse en todo el documento o sólo en una parte de él.

Se recomienda que al momento de planear el contenido de un documento y antes de iniciar el proceso de formato, se configure la página para establecer valores que afectan directamente la posición del texto dentro de la página, tales como: tamaño de la hoja, márgenes y orientación de la página. ¿Cómo se configura una página?

Para configurar una página: Abrir el menú Archivo.

6 Seleccionar el comando Configurar página.

Aparecerá un cuadro diálogo con cuatro apartados: Márgenes, tamaño del papel, fuente del papel y diseño de página.

Establecer valores en los parámetros de todos o algunos de los apartados.

Oprimir el botón Aceptar.

A continuación se hace referencia a los 2 apartados con mayor uso: Márgenes y Tamaño del papel.

MÁRGENES: Es la distancia entre los bordes del papel y los bordes del texto de la página. ¿Cómo se cambian los valores de los parámetros?

Para establecer los márgenes de un documento: Abrir el menú Archivo.

Seleccionar el comando Configurar página.

En el cuadro de diálogo oprimir la pestaña Márgenes para desplegar las opciones del apartado.

Las opciones más utilizadas son: Superior: oprimir las flechas del cuadro para aumentar o disminuir el margen superior. El valor numérico es la distancia entre el borde superior del papel y la primera línea del texto.

Inferior: oprimir las flechas del cuadro para aumentar o disminuir el margen inferior. El valor numérico es la distancia entre el borde inferior del papel y la última línea de la página.

Izquierdo: Aumentar o disminuir con las flechas, la distancia entre el borde izquierdo del papel y el borde izquierdo del texto.

Derecho: Aumentar o disminuir con las flechas, la distancia entre el borde derecho del papel y el borde derecho del texto.

Aplicar a: Seleccionar en donde serán aplicados los márgenes: en todo el documento, en el texto seleccionado, o a partir de la posición del punto de inserción.

Oprimir el botón Aceptar.

También existe una forma rápida para establecer los márgenes de un documento a través de la Regla de Word en la vista Diseño de página:

6 Acercar el cursor a uno de los extremos de la regla, justo donde se aprecia la división del color gris y blanco.

Cuando la imagen del cursor cambie a una flecha de dos puntas, arrastrar el cursor sobre la regla deteniéndose en la posición deseada, con este procedimiento se cambiará el valor del margen. Esta misma operación la puede aplicar para todos los márgenes: izquierdo, derecho, inferior y superior.

TAMAÑO DEL PAPEL: Para cambiar el tamaño del papel y la orientación de la página: Abrir el menú Archivo.

Seleccionar el comando Configurar página.

En el cuadro de diálogo, oprimir la pestaña Tamaño del papel para desplegar las opciones del apartado.

Las opciones son: Tamaño del papel: Word tiene predefinido el valor para una hoja de tamaño carta (21.5cmx27.9cm), pero puede cambiar el tamaño del papel seleccionando una de las opciones de la lista desplegable. Si no encuentra la opción que necesita, entonces escoja el tamaño personal y escriba los valores en Ancho y Alto.

Ancho y alto: Muestran el valor del ancho y alto de la página de acuerdo al tamaño del papel seleccionado. Si escogió el tamaño personal, entonces escriba los valores en centímetros para cada una de las cajas, de acuerdo al tamaño de la hoja que desea utilizar.

Orientación: Hay dos tipos de orientación de página, la horizontal en donde la hoja es más ancha que alta y la vertical donde la hoja es más alta que ancha.

Word tiene predefinida la orientación vertical, pero puede cambiarla según las necesidades de su documento.

Aplicar a: En este cuadro puede seleccionar si los valores se aplicarán en todo el documento, en el texto seleccionado, o a partir de la posición del punto de

6 inserción. Un documento puede contener algunas hojas con orientación vertical y otras con orientación horizontal, o bien unas hojas de tamaño carta y otras de tamaño personal.

Oprimir el botón Aceptar.

Pasos: Realice el siguiente ejercicio para practicar la configuración de página en un documento de Word.

Presionar en la parte inferior de la página la liga "Ejercicio de práctica", que abrirá en una ventana nueva el documento de práctica.

En la nueva ventana, Abrir el menú Archivo, seleccionar la opción Guardar como..., y guardar el documento en la carpeta que tiene como nombre su número de alumno.

Cerrar la ventana.

Abrir la aplicación Word y cargar el archivo con el documento de práctica.

Desplegar el menú Archivo.

Seleccionar la opción Configurar página.

Oprimir la pestaña Márgenes.

Agregar márgenes al gusto.

Nota: Si la unidad de medida de la regla no está en centímetros, cámbiela en el menú Herramientas/Opciones, en la pestaña General.

Abrir nuevamente el cuadro de diálogo Configurar página, desde el menú Archivo.

Oprimir la pestaña Tamaño del papel.

Establecer los siguientes valores: Tamaño del papel: Carta Orientación: Vertical Aplicar a: Todo el documento Oprimir el botón Aceptar.

6 Cambiar el margen izquierdo a 5 cm, utilizando la regla de Word: Colocar el cursor en el extremo izquierdo de la regla hasta que el cursor cambie a la imagen de flecha de dos puntas y después arrastrar el cursor hasta que aparezca en la parte gris el número 5.

Nota: Tenga cuidado de no mover la sangría izquierda del documento.

Seleccionar en la primera hoja del documento, el título general y el primer párrafo.

Abrir el cuadro de diálogo Configurar página.

Oprimir la pestaña Tamaño del papel.

Establecer los siguientes valores sólo al texto seleccionado: Tamaño del papel: Oficio (legal) Orientación: Horizontal (apaisada).

Oprimir el botón Aceptar Ver el documento en la Vista preliminar.

Salir de la Vista preliminar y cerrar el documento guardando los cambios.

Salir de la aplicación Word.

Crear encabezados y pies de página diferentes para las páginas pares e impares: Haga doble clic en el área de encabezado o pie de página (en la parte superior o inferior de la página) para abrir Herramientas para encabezado y pie de página.

Active la casilla Páginas pares e impares diferentes.

En una página impar, haga clic en el área de encabezado o pie de página que sea cambiar y en la flecha situada bajo Encabezado o Pie de página.

6

Puede usar varios diseños, algunos de ellos específicos para las páginas pares o impares. Desplácese por las distintas opciones, haga clic en la que desee y modifique el texto.

Escriba texto y, después, repita los pasos 3 al 5 para las páginas pares.

Para volver al cuerpo del documento, haga clic en Cerrar encabezado y pie de página.

Eliminar o cambiar el encabezado o pie de página en la primera página Haga doble clic en el área de encabezado o pie de página (en la parte superior o inferior de la página) para abrir Herramientas para encabezado y pie de página.

6 Active la casilla Primera página diferente.

Si el documento incluye un encabezado o pie de página, se quitará de la primera página automáticamente. Puede dejar esta área en blanco o agregar otro encabezado o pie de página solo para esta página.

Eliminar o modificar un encabezado o pie de página de más páginas aparte de la primera Existe otro proceso para quitar un encabezado o pie de página de más páginas además de la primera (como la primera página de un capítulo nuevo).

Comience por insertar un salto de sección.

NOTA: Los saltos de sección no son lo mismo que los saltos de página. Si ya hay un salto de página antes de la página de la que quiere quitar el encabezado o pie de página, elimínelo y reemplácelo por un salto de sección como se indica a continuación.

Haga clic donde quiera empezar una página nueva sin encabezado o pie de página.

Haga clic en Diseño o Diseño de página > Saltos > Página siguiente para crear un salto.

6 Haga doble clic en el área de encabezado o pie de página (en la parte superior o inferior de la página) para abrir Herramientas para encabezado y pie de página.

Haga clic en Vincular al anterior para desactivar los vínculos entre secciones.

Para eliminar el encabezado, haga clic en el botón Encabezado o Pie de página y elija Quitar encabezado o Quitar pie de página cerca del final del menú (deberá repetir los pasos 3 a 5 si quiere eliminar ambos elementos).

Si desea cambiar el encabezado en esta página (y no eliminarlo): Para editar texto, seleccione el texto que desea cambiar y escriba el nuevo encabezado o pie de página en su sitio.

Para cambiar el diseño, en la pestaña Diseño de las Herramientas de encabezado y pie de página, haga clic en Encabezado o Pie de página y elija un estilo de la galería.

Para volver al cuerpo del documento, haga clic en Cerrar encabezado y pie de página.

SUGERENCIA: Las herramientas de encabezado y pie de página también se pueden cerrar haciendo doble clic en el cuerpo del documento.

El encabezado o pie de página se quita de la primera página tras el salto de sección.

Para quitar todos los encabezados y pies de página después de un salto de sección, haga doble clic en el área de encabezado o pie de página de la página en la que quiera quitar estos elementos y, después, repita los pasos 4 a 6

6 anteriores. Si la secciรณn tiene pรกginas pares e impares distintas, es probable que tenga que repetir este procedimiento.

Si, posteriormente, decide que quiere incluir encabezados y pies de pรกgina en el documento, inserte otro salto de secciรณn y agregue un encabezado o pie de pรกgina a la nueva secciรณn.

Eliminar o cambiar el encabezado o pie de pรกgina en la primera pรกgina en Word Online Haga clic en Editar documento > Editar en Word Online si aรบn no ha abierto el documento para editarlo.

Haga clic en Insertar > Encabezado y pie de pรกgina.

En el รกrea blanca que aparece en la parte superior del รกrea del documento, haga clic en Opciones > Primera pรกgina diferente.

6 Para eliminar el encabezado o pie de página en la primera página, deje en blanco los cuadros de encabezado y pie de página de la primera página.

Para poner un encabezado solo en la primera página, escriba el texto que desee para Primera páginay deje en blanco los cuadros de encabezado o pie de página para Otras páginas.

Desafortunadamente, no puede eliminar los encabezados o los pies de página de páginas que no sean la primera página en Word Online, pero si tiene el programa de escritorio de Word, puede hacer clic en el botón Abrir en Word para abrir el documento en Word y eliminar el encabezado o pie de página.

Después de abrir el documento en Word, puede eliminar o modificar un encabezado o pie de página en una sola página. Luego, presione Ctrl+G para guardar el documento en su ubicación original.

Nuó meros de paó gina Agregar numeración de páginas básica a un documento de Word mediante el botón Número de página de la pestaña Insertar.

Elija Insertar > Número de página.

6

Elija una ubicación (como Principio de página o Final de página) y, luego, seleccione un estilo en la galería. Word numerará automáticamente todas las páginas.

SUGERENCIA: ¿Quiere cambiar el aspecto del número de página que acaba de agregar al documento de Word? En la pestaña Inicio, elija Fuente y cambie, por ejemplo, el estilo y la familia de la fuente y el tamaño y el color de la fuente.

Cuando haya terminado, elija Cerrar encabezado y pie de página o haga doble clic en cualquier lugar fuera del área de encabezado y pie de página.

SUGERENCIA: Word numerará todas las páginas de manera automática, pero puede cambiar este comportamiento si quiere. Por ejemplo, si no quiere que aparezca el número de página en la primera página del documento, haga doble clic o pulse dos veces cerca de la parte superior o inferior de una página para abrir la pestaña Diseño de herramientas de encabezado y pie y seleccione Primera página diferente. Para obtener más opciones, elija Insertar > Número de página > Formato del número de página.

Agregar números de página en Word Online Haga clic en Editar documento > Editar en Word Online si aún no ha abierto el documento para editarlo.

Haga clic en Insertar > Números de página.

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Verá una galería de opciones de diseño de números de página. Haga clic en la que desee.

Word Online agregará el número de página a cada página del documento.

Saltos de eleccioó n Para empezar, puede controlar la apariencia del documento. Una sola página puede tener varias secciones diferentes, y cada sección, por ejemplo, puede tener su propio encabezado y pie de página, orientación, formato y espaciado.

Puede usar secciones para hacer (o para incluir en una barrera) otros cambios de formato en la misma página o en diferentes páginas del documento, entre los que se incluyen: 

Cambiar la orientación de la página



Agregar un encabezado o pie de página



Agregar numeración de páginas

6 

Agregar columnas



Agregar bordes de página PARA AGREGAR UN SALTO DE SECCIÓN. Use los saltos de secciones para dividir y dar formato a documentos de todos los tamaños. Puede dividir secciones, por ejemplo, en partes o capítulos y agregar formato a cada una de ellas, como columnas, encabezados y pies de página o bordes de página.

En la pestaña Diseño, en el grupo Configurar página, elija Saltos y, después, elija el tipo de salto de sección que quiera.

Impresioó n Antes de imprimir Antes de imprimir un documento, es una buena idea obtener una vista previa para asegurarse de que tiene el aspecto que desee. Al obtener una vista previa de un documento en Word Starter, se abre en la vista Backstage de Microsoft Office. En esta vista, puede cambiar algunas opciones de configuración de página antes de imprimir.

6 Obtener una vista previa del documento Haga clic en Archivo y luego en Imprimir.

Método abreviado de teclado también puede presionar CTRL+P. NOTA: La ventana de vista previa se verá en blanco y negro, independientemente de si el documento incluye color, a menos que esté usando una impresora que pueda imprimir colores.

Para obtener una vista previa de las páginas siguientes y anteriores, en la parte inferior de la ventana de vista previa, haga clic en Página siguiente y Página anterior.

Configurar opciones de impresión Siga uno o varios de estos procedimientos: Para cambiar la impresora, haga clic en el cuadro desplegable en Impresora y seleccione la impresora que desee.

Para realizar cambios en la configuración de la página, incluida la orientación de la página, el tamaño del papel y los márgenes de la página, seleccione las opciones que desee en Configuración.

Para ajustar más de una página del documento en una sola hoja impresa, en Configuración, haga clic en la opción que desee en el cuadro desplegable de opciones de escala.

NOTA: Si desea ver el aspecto que tendrá el documento al imprimirlo en papel de diferente tamaño del que hay en la impresora, haga clic en Escalar al tamaño del papel y, a continuación, haga clic en un tamaño de papel diferente.

Por ejemplo, puede imprimir el documento en papel de 21,6 x 28 cm, escalado como si fuera a imprimirse en papel de tamaño A4.

Imprima todo el documento o una parte del mismo. En Configuración, seleccione una opción para imprimir solamente la página que está actualmente

6 en vista previa, todo el documento o un intervalo de páginas específico, como 2-5.

Imprimir Obtenga una vista previa del documento antes de imprimirlo: En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.

Para ver una vista previa de cada página, haga clic en las flechas hacia adelante y hacia atrás en la parte inferior de la página.

Si es difícil leer el texto porque es muy pequeño, use el control deslizante del zoom en la parte inferior de la página para ampliarlo.

Elija el número de copias que quiere y haga clic en el botón Imprimir.

6

ESTA ES UNA VENTANA DE IMPRESIÓN EN WORD

Imprimir páginas determinadas En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.

Para imprimir solo algunas páginas, algunas de las propiedades del documento o los comentarios y las marcas de revisión, haga clic en la flecha en Configuración, junto a Imprimir todas las páginas (opción predeterminada), para ver todas las opciones.

Para imprimir solo algunas páginas, realice una de las siguientes acciones:

6 Para imprimir la página que se muestra en la Vista previa, seleccione Imprimir página actual.

Para imprimir páginas consecutivas como de la 1 a la 3, seleccione Impresión personalizada e escriba el primer y el último número de página en el cuadro de Página.

Para imprimir páginas individuales y un intervalo de páginas (como, por ejemplo, página 3, y las páginas de la 4 a la 6) al mismo tiempo, seleccione Impresión personalizada y escriba los números de página y los intervalos separados por comas (por ejemplo 3, 4-6).

Ventana de impresioó n En la zona izquierda de la ventana dispondremos de una serie de opciones de configuración de la impresión, que nos permitirán: 

Elegir cuántas copias imprimir del documento.



Escoger qué impresora queremos utilizar en la impresión del documento, en caso de que no queramos utilizar la predeterminada que viene seleccionada por defecto. También podremos modificar las Propiedades de impresora seleccionada, para por ejemplo imprimir en blanco y negro.



Opciones de Configuración como:

- Qué hojas imprimir: Las hojas activas, todo el libro, o bien la selección realizada.

La intercalación.

Cuando imprimimos varias copias sin intercalación se imprime X veces cada página, por ejemplo: 1,1,1 2,2,2 3,3,3 4,4,4 sería la impresión de tres copias de un documento que ocupa cuatro páginas. En cambio, si utilizamos el intercalado, se imprime el trabajo completo, una vez tras otra. El mismo ejemplo sería: 1,2,3,4 1,2,3,4 1,2,3,4 - La orientación y el tamaño del papel.

- Modificar los márgenes.

- Escoger cuántas páginas se incluirán en cada hoja impresa.

- Acceder a la Configuración de página.

6

Configurar paó gina Seleccione configuración de impresora Después de completar la configuración de página para el informe, puede seleccionar opciones específicas de la impresora para controlar el diseño de impresión o las páginas que desea imprimir y el número de copias.

En el panel de exploración, haga clic en el informe que desea imprimir y haga clic en Vista preliminar.

En la ficha Vista preliminar, en el grupo Imprimir, haga clic en Imprimir.

Método abreviado de teclado presione Ctrl + P. Seleccione las opciones de impresión y, a continuación, haga clic en Aceptar para imprimir el informe.

En la tabla siguiente se describe los resultados que puede esperar de la configuración de la impresora específica:

6

Ahorrar papel, o para enviar un trabajo de impresión a una impresora comercial o enviar el informe por correo electrónico, puede crear un formato PDF o xps del informe: en la ficha Vista preliminar, en el grupo datos, haga clic en PDF o XPS.

Otras opciones de impresioó n La configuración de Word también afecta a la impresión, aunque a veces no seamos conscientes de ello.

Si te paras a pensarlo, existen algunos elementos que por defecto no se imprimen, como los colores e imágenes de fondo. Normalmente está configurado así para ahorrar tinta en las copias impresas, pero podemos cambiarlo.

En Archivo > Opciones abrimos la ventana de Opciones de Word. Deberemos situarnos en la opción Mostrar del menú que se encuentra en el lateral izquierdo y ahí es donde encontraremos una serie de Opciones de impresión que podremos activar o desactivar según nuestras necesidades.

6 Desde la

ventana de Configuración de página que hemos visto en el apartado anterior también podemos acceder a estas Opciones de impresión. Lo haremos desde la pestaña Papel, pulsando su correspondiente botón.

La impresora La impresora es un objeto auxiliar, que está conectado a una unidad central de procesamiento de una computadora, su función es hacer una copia de aquellos documentos que han sido almacenados en un formato electrónico. Estos documentos pueden ser textos o imágenes que son impresos en una hoja o transparencia utilizando cartuchos de tintas o tecnología láser.

La mayoría de las impresoras, están unidas a un ordenador por medio de un cable, aunque también existen las impresoras de red, las cuales poseen una interfaz de red interna, que le permite a cualquier usuario de la red imprimir documentos.

CARACTERISTICAS DE IMPRESORA Ajustar a papel:

6 El documento se amplía o reduce de modo automático, para adecuarse al tamaño de papel seleccionado.

Informar al usuario El trabajo de impresión se realiza sin cambiar el tamaño del documento que se va a imprimir.

Tamaño y escala más próximos Si el tamaño del papel es menor que el tamaño de papel seleccionado, el driver reduce el tamaño de impresión.

Si el tamaño del papel es mayor que el del documento que se va a imprimir, el trabajo de impresión no se adapta para adecuarse a dicho papel.

Recorte y tamaño más próximos El trabajo de impresión se realiza independientemente de las diferencias entre el tamaño de papel seleccionado y el real. Sin embargo, el resultado de la impresión no se ajustará para adaptarse al tamaño del papel.

Resolución: Seleccione el ajuste de resolución de salida.

Modo impresión: Seleccione si conservar o no el tóner durante la impresión.

Suavizado de imagen: Seleccione si se realiza o no suavizado de imagen, o especifice el umbral de resolución para la aplicación del suavizado.

Modo de color: Seleccione si imprimir o no documentos en color o en blanco y negro.

Gradación: Especifique la calidad de imagen impresa.

Ajuste color: Seleccione el método de compensación para utilizarse cuando se conviertan datos de RGB a CMYK. Desactivado: No se modifican los ajustes de color.

Fine (Fino) Seleccione este ajuste para realizar coincidencia de color y conversión CMYK basada en el patrón de perfiles de color seleccionado para [Perfil de color:]. Los colores impresos mediante esta configuración son equivalentes a un ajuste de 1.8 en monitor gamma.

Muy fino Seleccione este ajuste para realizar coincidencia de color y conversión CMYK basada en el patrón de perfiles de color seleccionado para [Perfil de color:].

6 Esta configuración es valiosa para destacar áreas de color luminoso. Los colores impresos mediante esta configuración son equivalentes a un ajuste de 2.2 en monitor gamma.

Perfil de color Seleccionar el perfil de color para utilizarse cuando se buscan coincidencias de color RGB a CMYK. Esta función sólo está disponible si se selecciona [Fino], o [Muy fino] en la lista [Ajuste del color:].

Automático Configura de modo automático el mejor patrón de perfil de color, en función de la apariencia del documento a imprimir.

Fotográfico Mejora los colores de medios tonos, haciéndolos similares a aquellos que se ven en las fotografías.

Presentación Mejora los colores básicos utilizados para textos y gráficos. Esta configuración es mejor para la impresión de tablas, gráficos y materiales de presentación que contienen color.

Color sólido Reproduce con color preciso las imágenes colorimétricas.

Pantalla POP Imprime con mayor viveza el color rojo. Esta es una configuración óptima para la pantalla POP. Ajustes usuario Seleccionar esta configuración cuando usted imprima imágenes con CRD), descargadas de su aplicación.

Simulación CLP1 Imprime el color azul con mayor viveza y brillo.

Simulación CLP2 Imprime el color azul con mayor viveza y brillo. Los resultados impresos son más claros que los que se obtienen con Simulación CLP1.

Tipo de trama Seleccionar un patrón de difuminado apropiado para la imagen del documento.

Automático

6 Configura en forma automática el mejor método de difuminado, dependiendo de la apariencia del documento a imprimir.

Fotográfico Realiza el difuminado mediante un patrón apropiado para las fotografías.

Texto Realiza el difuminado con un patrón apropiado para textos.

Ajustes usuario Seleccione esta configuración para imprimir imágenes seleccionadas en medio tono en su aplicación.

Reproducción de grises (Texto/Líneas): Seleccione esta configuración al imprimir texto y líneas.

Negro/Gris con K Imprime el texto y los gráficos en negro y gris utilizando sólo tóner negro.

Negro con K Imprime texto y gráficos en negro utilizando sólo tóner negro.

CMY+K Imprime texto y gráficos en negro y gris utilizando todos los colores de tóner.

Negro/Gris con K (solo texto) Imprime texto en negro y gris utilizando sólo tóner negro.

Negro con K (solo texto) Imprime texto en negro utilizando sólo tóner negro.

Sobreimpresión en negro: Seleccione si se imprime o no en color negro sobre otros colores. Cuando esta configuración es ajustada en "Desactivado", las áreas donde se superponen el negro y otros colores, se limpian para cada separación de color distinta del negro.

Separar en CMYK:

6 Selecciónelo para separar los colores en CMYK e imprimir en una combinación de separaciones especificadas. Esta configuración no puede ser seleccionada cuando se ha seleccionado [Blanco y negro] en [Modo de color:].

Perfil de simulación CMYK: Esta función simula un proceso de impresión color offset. Seleccione el perfil de tinta adecuado para imprimir los colores de salida de modo tal que usted pueda probar los colores de un documento en borrador antes de proceder con la impresión offset.

Tipo de papel: Seleccione el tipo de papel a utilizar.

Destino: Seleccione la bandeja de salida en la cual se entrega el papel impreso.

Grapar: Seleccione si grapar las hojas impresas. Cuando se habilita la función de grapado, se debe especificar la posición.

Perforar Seleccione si se hacen perforaciones en las hojas de salida. Cuando se habilita la función de perforación, se debe especificar la posición.

Girar 180 grados Seleccione si desea o no girar la imagen 180 grados durante la impresión.

Anulación de la orientación Seleccione este ajuste cuando la orientación del papel en algunas aplicaciones no pueda especificarse. Utilice esta configuración si en la página de salida la información se ha notado en una dirección no deseada, para especificar la orientación de la información que se aplicará durante la impresión.

Marca de agua Configure la función Marca de agua.

Texto de la marca de agua Seleccione el tipo de texto de la marca de agua.

Fuente de la marca de agua:

6 Seleccione el tipo de fuente de la marca de agua.

Tamaño de la marca de agua: Seleccione el tamaño de la marca de agua. Ángulo de la marca de agua Seleccione el ángulo de la marca de agua.

Estilo de la marca de agua: Seleccione el estilo de la marca de agua.

Página banner La página banner se imprime la primera en cada trabajo de impresión. Muestra el nombre de usuario, la hora y la fecha de impresión del trabajo, el nombre del host y el nombre del trabajo.

Esta función sólo está disponible si usted selecciona [Impresión normal] en la lista [Tipo de trabajo:].

Bandeja de entrada de la página banner: Seleccione una bandeja de entrada.

Tipo de papel de la página banner: Especificar el tipo de medio de impresión que usted desea utilizar.

Folleto: Imprime la salida de manera tal que usted pueda plegarla en folletos.

Tablas Crear tablas Para insertar rápidamente una tabla básica, haga clic en Insertar > Tabla y mueva el cursor sobre la cuadrícula hasta que haya resaltado el número de columnas y filas que desee.

6

Haga clic y aparecerá la tabla en el documento. Si necesita hacer ajustes, puede agregar filas y columnas de tabla, eliminar filas y columnas de tabla o combinar celdas de la tabla en una celda.

Al hacer clic en la tabla, aparecen las Herramientas de tabla.

Use Herramientas de tabla para elegir distintos colores, estilos de tabla, agregar un borde a una tabla o quitar bordes de una tabla. Incluso puede insertar una fórmula para proporcionar la suma de una columna o fila de números en una tabla.

Si ya tiene texto en un documento que sería mejor mostrar en una tabla, Word puede convertir el texto en una tabla.

Insertar tablas más grandes o tablas con ancho personalizado NOTA: Solo se aplica a las versiones de escritorio de Word. No se aplica a Word Online.

Para tablas más grandes y para un mayor control de las columnas, use el comando Insertar tabla.

6 De esta forma puede crear una tabla con más de diez columnas y ocho filas, así como establecer el ancho de las columnas.

Haga clic en Insertar > Tabla > Insertar tabla Establecer el número de columnas y de filas

En la sección Autoajuste tiene tres opciones para establecer el ancho de las columnas: Ancho de columna fijo: puede dejar que Word establezca automáticamente el ancho de columna con Auto o puede definir una anchura específica para todas las columnas.

Autoajustar al contenido: esta opción creará columnas muy estrechas que se ampliarán al agregar contenido.

Autoajustar a la ventana: el ancho de toda la tabla se cambia automáticamente para ajustarse al tamaño del documento.

Si quiere que cada tabla que cree tenga la misma apariencia que la tabla que está creando, active Recordar dimensiones para tablas nuevas Diseñar su propia tabla dibujando NOTA: Solo se aplica a las versiones de escritorio de Word. No se aplica a Word Online.

Si quiere un mayor control sobre la forma de las columnas y filas de la tabla o algo distinto de una cuadrícula básica, con la herramienta Dibujar tabla le será más fácil dibujar exactamente lo que desea.

6

Incluso puede dibujar líneas diagonales y celdas dentro de celdas.

Haga clic en Insertar > Tabla > Dibujar tabla. El puntero se cambia a un lápiz.

Dibuje un rectángulo para crear los bordes de la tabla. Después dibuje líneas para las columnas y filas dentro del rectángulo.

Para borrar una línea: En Word 2013 y Word 2016: Haga clic en la pestaña Diseño de herramientas de tabla.

En Word 2007 y Word 2010: Haga clic en la pestaña Diseño de herramientas de tabla.

Haga clic en Borrador y, después, haga clic en la línea que quiera borrar.

Si quiere distribuir todas las filas y columnas uniformemente, en la pestaña Diseño de herramientas de tabla, en el grupo Tamaño de celda, haga clic en Distribuir filas o Distribuir columnas.

Anidar tablas

6 Una característica de las tablas es que se pueden anidar. Es decir, se puede crear una tabla dentro de otra. De esta forma podremos configurar una de forma independiente a la otra. Lo único que deberemos tener en cuenta es que, si eliminamos la tabla principal, también se eliminará su contenido, y esto incluye las tablas anidadas que podamos haber creado.

¿Cómo se hace? Simplemente hay que colocar el cursor en la celda que queramos e insertar otra tabla.

Aplicar estilos a las tablas Pasos para aplicar estilos a las tablas Paso 1: Haz clic en cualquier lugar de la tabla. La ficha Diseño aparecerá en la Cinta de opciones.

Paso 2: Selecciona la pestaña Diseño y ubica el grupo Estilos de tabla.

Paso 3: Haz clic en la flecha que se encuentra en la esquina inferior derecha del cuadro, así podrás ver todos los estilos que tienes disponibles para modificar la tabla.

Luego, pasa el mouse sobre los diferentes estilos para obtener una vista.

Paso 4:

6 Selecciona, con un clic, el estilo que prefieras. Verás que la tabla quedará con el nuevo estilo.

Aplicar un estilo de tabla Una vez que hayas elegido un estilo para tu tabla, puedes activar diferentes aspectos para cambiar la apariencia de la misma. Estos aspectos los encuentras en el grupo Opciones de estilo de tabla.

Paso 1: Haz clic en cualquier lugar de la tabla. La ficha Diseño aparecerá.

Paso 2: En la pestaña Diseño, en el grupo Opciones de estilo de tabla, activa o desactiva los aspectos que deseas que tenga el estilo de tu tabla.

Ajustar la tabla Microsoft Word suele ajustar el texto de las celdas de las tablas automáticamente. Sin embargo, si se ha definido para las celdas un alto fijo, las celdas no se expandirán para agregar más contenido. Si desea que el alto cambie en función del contenido que escriba, haga lo siguiente: Haga clic en la tabla.

Haga clic en el controlador de movimiento de la tabla tabla.

para seleccionar la

Haga clic con el botón secundario en la tabla, haga clic en Propiedades de tabla y, a continuación, haga clic en la ficha Fila.

Seleccione la casilla de verificación Especificar alto.

Haga clic en la flecha junto a Alto de fila y, a continuación, haga clic en Mínimo.

Haga clic en Aceptar.

Para que el texto quede visible, haga clic con el botón secundario en la tabla seleccionada y, a continuación, haga clic en Distribuir filas uniformemente.

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Desplazarse, seleccionar y borrar tablas Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver cómo introducir contenido en ella. En términos generales, no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla.

La mayor parte de las funciones sobre formato están disponibles en el texto de las tablas, se puede poner texto en negrita, cambiar el tamaño, se pueden incluir párrafos y se pueden alinear de varias formas igual que se hace normalmente. Nos podemos desplazar por las celdas con las teclas de movimiento del cursor, se puede seleccionar, copiar y borrar el texto de las celdas de forma normal, pero además, hay algunas formas específicas de desplazarse, seleccionar y borrar para las tablas que vamos a ver a continuación.

Desplazarse.

Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor.

Al pulsar la tecla TAB en la última celda de la tabla se crea una nueva fila.

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Seleccionar.

Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda, y cuando el cursor tome la forma de una pequeña flecha negra inclinada hacer clic y la celda se coloreará.

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y cuando el cursor tome la forma de una pequeña flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna se coloreará.

Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo doble clic o también colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic.

También se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic dentro de la celda y arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar.

Borrar.

Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backs pace), si sólo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir. Al borrar una celda Word nos preguntará sobre la forma de desplazar el resto de las columnas. También se pueden realizar todas estas funciones desde la cinta.

6

Combinar y dividir Combinar celdas Puede combinar dos o más celdas de una tabla que estén en la misma fila o columna en una sola celda. Por ejemplo, puede combinar varias celdas horizontalmente para crear un encabezado de tabla que abarque varias columnas.

Seleccione las celdas que quiera combinar.

En Herramientas de tabla, en la pestaña Diseño, en el grupo Combinar, haga clic en Combinar celdas.

Dividir celdas Haga clic en una celda o seleccione varias celdas que desee dividir.

En Herramientas de tabla, en la pestaña Diseño, en el grupo Combinar, haga clic en Dividir celdas.

Escriba el número de columnas o filas en los que desea dividir las celdas seleccionadas.

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Alineacioó n y direccioó n del texto Ya hablamos anteriormente de cómo alinear la tabla con respecto al texto que la rodeaba y a los márgenes de la página. Nos queda ver la alineación interna de sus propios elementos, es decir, la alineación del contenido de las celdas con respecto a éstas.

Lo haremos desde la pestaña Presentación > grupo Alineación.

Los primeros nueve botones representan cada una de las alineaciones posibles, que son las combinaciones de alineación horizontal (izquierda, centro y derecha) y vertical (superior, medio e inferior). Lo único que hay que tener en cuenta, como siempre, es que las celdas a las que se quiera aplicar la alineación estén seleccionadas con anterioridad.

Además de texto, las celdas admiten otro tipo de contenido, como imágenes, fotografías o formas. Éstas también se pueden alinear y ajustar en la celda exactamente igual que se haría si estuviesen fuera de la tabla. Si necesitas verlo con detalle puedes visitar la unidad de imágenes y gráficos donde se explica cómo trabajar con estos objetos.

Con el botón Dirección del texto, en cambio, lo que hacemos es que el texto aparezca en la dirección que señalen las flechas, que por defecto será horizontal hacia la derecha (dirección de lectura occidental). Las posibilidades son tres:

Por último, comentar que desde el botón Márgenes de celda podremos asignar un margen fijo a las celdas de toda la tabla, así como definir el espaciado entre celdas.

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Tamanñ o de celdas Cuando creamos una tabla el tamaño que se establece a las celdas suele ser siempre el mismo. Pero es posible que, al introducir contenido en sus celdas, el tamaño se vaya ajustando y la tabla se vaya deformando.

Desde la pestaña Presentación > grupo Tamaño de celda, podemos controlar el aspecto que tendrán las celdas.

Para modificar el alto o el ancho de columna a un valor fijo, lo habitual suele ser pulsar sobre el borde y arrastrarlo hasta que quede con el tamaño deseado.

El único inconveniente es que esto lo haríamos totalmente a ojo y para cada una de las filas o columnas. Si lo que queremos es modificarlo con valores exactos o sobre un conjunto previamente seleccionado, utilizaremos las

flechas

que permiten ir cambiando el valor en cm.

Las opciones de distribución también pueden resultar muy interesantes.

Toman como referencia el tamaño total de la tabla y lo dividen por el número de filas o columnas (según el tipo de distribución que utilicemos). De esta forma conseguimos una distribución uniforme y exacta.

La herramienta Autoajustar también puede ser muy útil, especialmente la opción de ajustar el tamaño al contenido de la celda.

Tratamiento de datos Si bien es cierto que es importante saber dar formato y estructura a una tabla, lo más importante de las tablas, al final, son los datos que contienen.

Por eso es tanto o más importante saber sacarles provecho. Las herramientas que veremos a continuación se encuentran en la pestaña Presentación > grupo Datos.

6

Ordenar.

Una de las principales ventajas de que disponemos es la capacidad de ordenar sus datos. No importa si los datos son alfabéticos, numéricos o de tipo fecha, la herramienta es válida para todos ellos. Además, podremos escoger si hacerlo de forma ascendente o descendente.

Al hacer clic en el botón

se abrirá una ventana como la siguiente:

Como puedes observar, el proceso es sencillo: 1. Escoger la columna por la que ordenar los datos. Si habíamos utilizado encabezados de columna en la tabla detectará el nombre automáticamente.

2. Especificar el tipo de datos (texto, número o fecha) de la columna en cuestión.

3. Elegir si ordenar de forma ascendente o descendente.

Podemos utilizar más de un criterio de ordenación, para que, por ejemplo, si dos personas tienen el mismo nombre, se ordenen por apellido. Lo haremos rellenando este mismo formulario en la sección Luego por inmediatamente inferior.

Repetir filas de título.

6 En caso de que una tabla ocupe más de una hoja, suele presentarse el típico problema de que los encabezados quedan únicamente en la primera y a veces puede resultar molesto tener que "adivinar" a qué equivale cada una de las columnas.

La solución al problema es activar el botón Repetir filas de título .

De esta forma, el encabezado se mostrará en todas las hojas que ocupe la tabla.

Convertir texto a tablas.

Frecuentemente ocurre que ya disponemos de los datos y lo que queremos hacer es situarlos dentro de una tabla. Word 2010 dispone de una potente herramienta capaz de pasar datos estructurados (por ejemplo mediante tabulaciones) a tablas. Si los datos están bien organizados la facilidad para pasarlos a tabla es sorprendente.

También es posible realizar el proceso contrario. Es decir, pasar los datos contenidos en una tabla a texto.

Si quieres ver cómo convertir texto en tablas y viceversa, en este tema avanzado lo explicamos.

Fórmula.

En los casos de las tablas que contienen datos numéricos es muy frecuente el uso de filas o columnas de totales. Word es capaz de calcular estos totales de forma automática, a través de una fórmula. Lo único que deberemos hacer es colocar el cursor en la celda que queramos que

contenga el resultado y pulsar el botón . Se abrirá una ventana donde podremos configurar algunos parámetros. Por defecto se utilizará la SUMA, pero en el desplegable Pegar función podremos elegir otras fórmulas, al igual que también podremos elegir qué formato utilizar para mostrar el resultado.

6 Es conveniente tener en cuenta algunas consideraciones:

- Podemos especificar qué celdas se calcularán, pudiendo escoger entre las que se encuentren arriba (ABOVE), abajo (BELOW), a la derecha (RIGHT) o a la izquierda (LEFT) de la celda que contenga la fórmula. Por tanto, la sintaxis será =FORMULA (POSICION) - A la hora de calcular con valores numéricos el sistema suele ignorar los encabezados de tabla de tipo texto. Sin embargo, si utilizamos otras fórmulas como pueden ser COUNT (para contar) sobre valores de tipo texto, es posible que sí que considere el encabezado como un valor más a contar.

Debemos tener cuidado con este comportamiento.

- El resultado de la fórmula no se recalcula si cambia alguno de los valores que se han incluido en el cálculo. Deberemos volverla a ejecutar.

6

Imágenes y gráficos Tipos de archivos Existen multitud de formatos gráficos, vamos a explicar brevemente las características de los más utilizados. Un formato gráfico se identifica por el tipo de archivo, y se reconoce por la extensión del archivo, por ejemplo un archivo llamado motocicleta.jpg tiene extensión o tipo jpg.

JPG o JPEG. Es un formato que permite distintos niveles de compresión. Se utiliza mucho en Internet, sobre todo para imágenes fotográficas con muchos tonos.

GIF. También se utiliza bastante en Internet, permite una buena compresión con imágenes de pocos tonos, tipo iconos y botones. También permite crear gráficos animados.

BMP. No admite compresión por lo que estas imágenes ocupan mucho espacio.

Se utiliza, por ejemplo, en la imagen tapiz de Windows.

PNG. Moderno formato que permite compresión. Se suele utilizar en internet como alternativa al GIF, porque también permite transparencias.

WMF. Formato de la mayoría de imágenes prediseñadas de Word, normalmente de las vectoriales.

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Insertar imaó genes en líónea Si hacemos clic en Imágenes prediseñadas aparece el panel lateral Imágenes prediseñadas.

En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos, si lo dejamos en blanco, aparecerán todas la imágenes disponibles. Por ejemplo al escribir motocicleta aparecen las imágenes que tengan relación con ese concepto.

Para insertar una imagen en el documento basta hacer clic sobre ella.

Podemos filtrar el tipo de resultados que se mostrarán. En el ejemplo de la imagen vemos que está seleccionada la opción Todos los tipos de archivos multimedia, pero podríamos modificar esta opción para seleccionar uno o varios tipos de archivos en concreto, de entre las ilustraciones, fotografías e incluso vídeos y audio.

Todos estos contenidos están en la Galería multimedia de Microsoft Office.

La galería es una herramienta externa que está disponible para los distintos programas del paquete Office. Puedes aprender más sobre ella en el siguiente avanzado.

Si disponemos de conexión a internet y la casilla Incluir contenido de Office.com está marcada, se listarán imágenes que no vienen incluidas con la instalación de Word, sino que constantemente se van actualizando e incluyendo en su página web. Aquí lo explicamos con más detalle.

En cambio, si no disponemos de conexión a internet, es posible que el sistema solicite el disco de Word 2010 para poder utilizar alguna imagen.

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Insertar imaó genes desde archivo En este caso haremos clic en la opción Imagen. Se abrirá una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos abrir un documento Word, y que ya conocemos. Puede venirte bien pulsar el botón que permite mostrar un panel de vista previa en la ventana para ir viendo las imágenes sin tener que abrirlas, simplemente seleccionándolas.

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botón Insertar y la imagen se copiará en nuestro documento.

En ocasiones no nos interesará que se inserte una copia de la imagen, sino vincularla para que cuando se realice un cambio en la imagen original quede automáticamente actualizada en el documento de Word. Para ello, deberemos pulsar la pequeña flecha en forma de triángulo que hay en el lateral del botón Insertar y seleccionar la opción Vincular al archivo.

Incluir imágenes de internet Para incluir en el documento una imagen de Internet, el proceso será el mismo. Lo único que deberemos aprender es a guardar la imagen en el disco duro para poder utilizarla como haríamos con cualquier otra imagen.

Cuando estamos navegando y vemos una imagen que nos interesa conservar, tenemos que hacer clic con el botón derecho del ratón en ella y elegir la opción Guardar imagen como... del menú contextual. Dependiendo de tu navegador, puede que se llame de forma ligeramente distinta. En la ventana que se mostrará, escoge dónde guardarla y con qué nombre.

En los navegadores más modernos al colocar el cursor sobre una imagen aparecen estos iconos en una esquina de la imagen, si hacemos clic lograremos el mismo resultado.

Incluir imágenes desde portapapeles Seleccionando y copiando una imagen que estamos utilizando en otro programa, como Paint o Photoshop, la podremos Pegar en Word.

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Insertar captura de pantalla Una opción que puede resultar útil es la de Captura de pantalla. La captura de pantalla es una imagen exacta de lo que se está visualizando en la pantalla de tu ordenador. Los pasos para realizar una captura de pantalla, normalmente son: Pulsar la tecla Imp pant (Imprimir pantalla). Para hacer la "foto" (copia de lo que estamos visualizando) y que se guarde en el portapapeles.

Pegar la imagen a un editor de dibujo, como puede ser el paint.

Guardar la imagen.

Insertar la imagen en Word desde la pestaña Insertar y la opción Imagen desde archivo.

En Word 2010 podemos evitarnos todos estos pasos simplemente con un botón.

Al hacer clic sobre Captura de pantalla, se despliega un menú que permite escoger qué captura queremos.

Esto se debe a que, esta herramienta lo que hace es una imagen por cada una de las ventanas abiertas no minimizadas.

También dispone de la opción Recorte de pantalla. Es similar a la herramienta Recorte incluida en Windows 7. Te permite escoger con qué zona concreta de la ventana quieres quedarte.

Otro punto interesante a tener en cuenta es que la propia ventana de Word no aparece en la captura, se omite como si no existiera, de forma que podemos disponer de las capturas sin preocuparnos por qué Word nos tape zonas de la ventana o nos quite espacio en la pantalla.

Las capturas se insertarán en su tamaño real, pero no te preocupes, porque podrás manipular la imagen para cambiarle el tamaño y otras propiedades.

Manipular imaó genes Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla haciendo clic en ella. La imagen quedará enmarcada por unos pequeños iconos y veremos que disponemos de las Herramientas de imagen agrupadas en la pestaña Formato.

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Tamaño Los círculos que apreciamos al seleccionar la imagen, situados en las esquinas, se pueden arrastrar para modificar simultáneamente la altura y anchura de la imagen. Los cuadrados situados entre cada uno de los círculos sirven para modificar únicamente la altura o la anchura, dependiendo de cuál arrastremos.

Otra forma de modificar el tamaño es desde la pestaña Formato.

Lo haremos estableciendo la altura y la anchura en centímetros.

Si lo que queremos no es redimensionarla, sino recortarla para quedarnos con sólo una parte de la imagen, también lo podremos hacer desde aquí con la herramienta Recortar. Al hacer clic sobre ella se dibujará un borde negro que rodea la imagen. Lo único que debemos hacer es acercar el cursor al borde y hacer clic e ir arrastrando. Veremos sombreada la zona que se va a eliminar y al hacer clic fuera de la imagen se aplicará el recorte.

En cualquier momento podremos recuperar zonas de la imagen inicial haciendo más amplia la zona de recorte utilizando de nuevo la herramienta Recortar.

Estilos En el grupo Estilo dispondremos de un conjunto de Estilos rápidos para dotar a la imagen de un contorno vistoso que puede simular un marco de fotografía o aplicar sombreados y relieves.

Para ver el listado completo de estilos, haremos clic en el botón Más situado justo en la esquina inferior derecha de la muestra que hay en la cinta. Con los botones Contorno, Efectos y Diseño de imagen podremos crear un estilo personalizado o modificar el aspecto del que hayamos aplicado.

6 Ajustes Hemos visto diversas formas de modificar sustancialmente una imagen, pero en ocasiones con unos pequeños retoques será suficiente. En el caso de las fotografías las Correcciones nos permiten ajustar la nitidez, brillo y contraste de una forma intuitiva. En vez de tener que ir jugando con distintos valores, Word lo que hace es mostrar un conjunto de pre visualizaciones entre las que elegiremos cuál nos gusta más.

Para modificar el Color, disponemos de opciones de saturación y tono, así como la opción de colorear la imagen, también con el mismo sistema de pre visualización.

Si prefieres ir ajustando los niveles a tu antojo, en ambos casos dispondrás de unas Opciones que abren un cuadro de diálogo donde podrás hacerlo.

Los Efectos artísticos también pueden dar un buen acabado a una imagen.

Aunque se suelen aplicar en contadas ocasiones porque distorsionan bastante la imagen original, pueden resultar útiles para dar un efecto curioso a una imagen de portada, por ejemplo.

Organizar Desde el grupo Organizar podremos acceder a las herramientas que nos permiten posicionar, voltear, alinear y ajustar la imagen a su contexto.

- Posición ajusta la imagen respecto a la página. En cambio, Ajustar texto: Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea.

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- Girar. Muestra un menú con diferentes opciones de giro y volteo aplicables a la imagen.

Las opciones de organización son especialmente útiles cuando trabajamos con más de una imagen a la vez. Podemos agruparlas para trabajar con ellas como si fuesen una única imagen, alinearlas o definir cuál estará encima de cuál con las herramientas Traer al frente y Enviar al fondo.

No importa cuántos cambios realicemos sobre las imágenes, siempre dispondremos de las opciones Restablecer imagen y Restablecer imagen y tamaño para devolver a la imagen su aspecto original.

Insertar formas y dibujar Word también dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos.

Si no eres muy hábil dibujando con el ratón, no te preocupes, existen varias formas predefinidas entre las que escoger. Y si te gusta realizar tus propios dibujos también dispondrás de rectas, curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que puedas dar rienda suelta a tu imaginación.

Para utilizarlas deberemos pulsar el botón Formas de la pestaña Insertar. Selecciona la que más te guste y haz clic sobre ella. Enseguida podrás volver al documento y ajustar sus características a tu antojo.

Existe una forma llamada Cuadro de texto que es un tanto especial, porque permite insertar texto en su interior. Solía utilizarse para incorporar texto en otra forma, creándolo sobre ella y agrupando después los objetos.

Esto ya no es realmente necesario, porque en las últimas versiones de Word

6 es posible incorporar texto en cualquier forma, desde la opción Agregar texto de su menú contextual. Aun así, es interesante saber de su existencia, ya que puede resultarnos útil en algún caso.

Aquí tienes un ejemplo de un dibujo con texto.

Observa que el texto es considerado como tal, y es revisado por el corrector ortográfico. Si lo recuerdas, esto no ocurría así con otras herramientas como WordArt.

Manipular formas Tamaño, posición y forma Los gráficos y formas, admiten multitud de modificaciones como giros y cambios de tamaño y proporciones. Para modificar un gráfico lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, para ello hacer clic sobre él y aparecerán unos puntos de control a su alrededor.

Para modificar el tamaño, situar el cursor en los puntos de control y, cuando cambie de forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamaño. Aquí vemos el resultado de arrastrar hacia la derecha.

Para mantener la proporción mantener pulsada la tecla MAYÚS mientras se arrastra desde una de las esquinas. Como se puede ver en esta imagen que se ha hecho un poco más grande que la original.

Para girar el gráfico, lo seleccionamos y hacemos clic sobre el círculo verde que vemos en la parte superior central de la imagen. Moveremos el ratón y apreciaremos con una figura semitransparente cómo quedará. Soltaremos el clic cuando esté en la posición deseada. Además, algunos gráficos también tienen un rombo amarillo que sirve para distorsionar o cambiar la forma del gráfico. En este ejemplo un triángulo isósceles se ha convertido en escaleno.

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Formato Desde la pestaña Formato podemos modificar aspectos estéticos como el color de su contorno o relleno, sombra o añadir efectos 3D. Además de la mayoría de opciones de organización y ajuste de tamaño que ya hemos visto anteriormente.

En esta imagen se ha aplicado: - Relleno azul.

- Contorno morado de guiones y ancho de 3 puntos.

- Y efecto de iluminación verde.

Insertar graó ficos de Excel Word 2010 utiliza Excel para representar información numérica de forma gráfica.

En la pestaña Insertar hacemos clic en el botón Gráfico. Aparecerá un cuadro de diálogo desde donde podremos seleccionar el tipo de gráfico que necesitamos.

Seleccionaremos uno de la lista y pulsamos Aceptar.

Aparecerá el gráfico y la hoja de Excel que nos servirá como punto de partida.

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Como puedes observar, el gráfico que se ha insertado representa a la tabla de datos de ejemplo de Excel. Para introducir valores en la hoja de datos, bastará hacer clic en cada casilla e introducir nuevos datos y nombres para las series y categorías. Nos desplazaremos a través de las celdas de la hoja de cálculo igual que lo hacíamos en las tablas de Word. El gráfico se dibujará automáticamente a partir de los datos introducidos.

Podemos modificar el tipo de gráfico, mediante el icono Tipo de gráfico que aparece en la pestaña Diseño, cuando hacemos clic en un gráfico. Desde la pestaña Formato que hemos ido viendo a lo largo del tema podremos establecer el estilo y visualización del gráfico tanto globalmente como de cada uno de sus componentes. También aparece la pestaña Presentación desde la que podrás indicar muchos de las opciones de presentación del gráfico, como sus ejes, leyenda, títulos, etiquetas, etc.

Insertar video Ahora puede insertar un vídeo desde Internet directamente en su documento de Word. Con esta nueva integración, Word se hace cada vez más dinámico, pues ahora tiene la oportunidad de compartir un vídeo incrustado en lugar de solo compartir el enlace como se hacía antes. Esta nueva herramienta se encuentra en la ficha Insertar dentro del grupo Medios.

Haga clic en el comando Vídeo en línea y en la ventana Insertar vídeo puedes usar el buscador de Bing para encontrar un vídeo que necesite o pegar el código que contiene el vídeo incrustado online, por ejemplo un código de YouTube.

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Una vez insertado el código, un objeto se insertará en su documento como si fuese una imagen, incluso se muestra la ficha contextual Herramientas de Imagen con su ficha Formato.

Ahora simplemente haga cli en el botón Play dentro del vídeo y comenzará a reproducirse el vídeo automáticamente.

WINDOWS 10

Novedades de Windows 10

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Introduccioó n Las características que conforman este nuevo Windows se enfocan en un ambiente más universal pero también más seguro. Está diseñado pensando en las necesidades de los usuarios, gracias a la retroalimentación que se hizo mientras estuvo en etapa de prueba.

Novedades Modo juego aparte de optimizar el sistema para jugar, mejora la estabilidad en lo referente al framerate(lo que viene siendo la tasa de refresco de los monitores).

Modo streaming Beam es una herramienta para que los usuarios de Windows 10 y de Xbox One puedan retransmitir sus partidas de juego de forma online y en directo.

Las aplicaciones, ahora desde la tienda Ganamos en seguridad, pues en teoría en la tienda de Windows no debería haber malware ni ningún tipo de aplicación que pueda darnos una mala experiencia, pues todas pasan por un control.

Mejoras de Windows 10 Modo Nocturno Los efectos nocivos de la luz azul que emiten las pantallas y su influencia en la melatonina de nuestro cuerpo, relacionada con los ciclos del sueño y el correcto descanso, está llamando la atención de los médicos.

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Nuevo Centro de Seguridad de Windows Defender Reúne en un único lugar las principales herramientas de seguridad: antivirus y antimalware, cortafuegos, chequeo del rendimiento, control de aplicaciones y seguridad del navegador, y control parental.

Bloqueo dinámico Si emparejas un smartphone a través de Bluetooth, Windows 10 se bloqueará cuando te alejas y se desbloquearás cuando te acerques

Versiones de Windows 10 Windows 10 Home Versión estándar de Windows, equivalente a las ediciones con funciones básicas de sus antecesores.

Windows 10 Pro Orientada a los usuarios de pequeñas empresas y entusiastas.

Windows 10 Enterprise Contiene todas las características de Windows 10 Pro, con algunas características adicionales para ayudar a las organizaciones basadas en IT.

Windows 10 Enterprise LTSB Es similar a la de Windows 10 Enterprise, pero no recibirán las actualizaciones de características, ofrece a las empresas un mayor control sobre el proceso de actualización y es la edición más simplificada de Windows 10 disponible.

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Windows 10 Education Proporciona experiencias de aprendizaje de gran alcance con una amplia gama de herramientas para la educaci贸n.

Compatibilidad del software En esta ocasi贸n Windows una vez ya actualizado, no es compatible utilizarlo, ya que el software es antiguo y no permite, ni la opci贸n de compatibilidad utilizarlo.

Actualizacio贸 n de Windows 8 a Windows 10 PASOS Primero ingresas a panel de control

Luego te vas a sistema y seguridad

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Luego te vas a Windows update y saldrá la opción de actualizar e instalar (una vez ya descargado la nueva actualización ).

Compatibilidad de programas antiguos Cuenta con un programa que dice compatibilidad, que ayuda a recuperar programas y aplicaciones que ya han sido utilizadas en una versión anterior.

Modo Windows XP El modo Windows xp sigue en Windows 10, solo que ahora ya no se podrá utilizar algunas aplicaciones ya que Windows 10 contiene más seguridad que otros Windows y esto hace que Windows xp, solamente ayude a programas antiguos a utilizarlos en Windows 10, pero sigue en transcurso el modo Windows xp. (para utilizar el modo, hay que darle clic derecho y ejecutar como administrador)

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El sistema operativo Windows 10

El sistema operativo Conjunto de órdenes y programas que controlan los procesos básicos de una computadora y permiten el funcionamiento de otros programas.

Dispositivos baó sicos El ratón Dispositivo apuntador utilizado para facilitar el manejo de un entorno gráfico en una computadora.

Teclado Dispositivo o periférico de entrada, en parte inspirado en el teclado de las máquinas de escribir, que utiliza una disposición de botones o teclas, para que actúen como palancas mecánicas o interruptores electrónicos que envían información a la computadora.

Teclado en pantalla Una manera de facilitar al proveedor en una laptop o computadora a modo que únicamente utilice el ratón.

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Las ventanas También conocidas como pestañas, ayudan a tener programas abiertos a modo que se le facilite uno buscar la aplicación que desea.

El teclado y el ratoó n Básicamente estos dos elementos nos van a permitir una interacción total con este ambiente de trabajo. Del teclado hay poco que exponer. Lo usaremos para introducir cadenas de texto, bien sea en los componentes propios del sistema o en las aplicaciones que estemos utilizando.

Tipos de ventanas 

Ventanas de aplicación/documento - el tipo normal de ventanas, que contienen documentos o datos de aplicaciones.

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Ventanas de utilidad, que flotan encima del resto y ofrecen herramientas o información sobre la aplicación.

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Cuadros de diálogo: ventanas que dan información al usuario o se la piden.

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Inspectores: ventanas que están siempre encima de otras ventanas de la misma aplicación. Se usan para mostrar las propiedades de un elemento.

Cerrar ventanas Primero seleccionas un programa

Luego en el lado superior derecho, saldrá una ¨X¨ a modo de cerrarlo

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Le das a la pestaña y Listo, la cierras.

Organizar ventanas Alt+TAB es el recurso más utilizado por muchos usuarios desde hace tiempo para moverse de una ventana a otra rápidamente. Al pulsar esta combinación de teclas, Windows muestra una miniatura de cada ventana en pantalla para que con cada golpe de tecla TAB podamos ir de una a otra.

El escritorio y la barra de tareas

Conocer el escritorio de Windows Se puede personalizar el entorno en el que trabajamos con los llamados fondos de pantalla. Para cambiar el aspecto del fondo de nuestro escritorio, solo tienes que hacer clic con el botón derecho del ratón en cualquier parte de la pantalla, elegir “propiedades”, y a continuación “Fondo”.

Inicio rápido Es un área que está en la barra de tareas justo a la derecha del botón de inicio.

6 Iconos de sistema Muchos iconos estándar del sistema aparecen por defecto en el escritorio de Windows.

Menuó inicio Si haces clic en el botón que pone “inicio”, se desplegará un menú mostrando programas que están disponibles en tu ordenador. También se podrán ver atajos a programas a los que se suele acceder a menudo, un enlace al panel de control donde se pueden cambiar muchas configuraciones del sistema, un botón de búsqueda para localizar elementos en el PC, un botón de ayuda, el botón para apagar el ordenador, y otros enlaces útiles. Este menú también puede ser abierto pulsando el botón de Windows.

La barra de tareas La barra de tareas es la tira azul que contiene el botón de inicio y que usualmente está localizada en la parte inferior del escritorio de Windows. La barra de tareas te ayuda a trabajar con los programas que están instalados en tu ordenador. También te dará un fácil acceso a los componentes del PC y a su configuración.

Propiedades del menuó inicio Algunas propiedades que tiene el menú inicio son, puedes encontrar las ultimas aplicaciones que has utilizado, el usuario que has estado o en el que estas, puedes personalizar los colores de menú, entre otros.

Caracteríósticas y elementos de un menuó En el menú Ver que aparece desplegado distinguimos tres grupos: El primer grupo son Iconos grandes, iconos medianos e iconos pequeños. Todos ellos se refieren al Tamaño de los iconos.

El segundo son opciones de Organización de los iconos: ya sea automáticamente o alineando.

Y el tercero permite elegir mostrar determinados elementos del escritorio: los iconos y los gadgets.

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Propiedades de la barra de tareas Bloquear barra de tareas. Igual que si lo hacemos del menú contextual, cuando está desbloqueada, podemos modificar su tamaño.

Al marcar Ocultar automáticamente la barra de tareas, esta no se visualiza todo el tiempo, y para verla debemos desplazar el puntero del ratón hasta la parte inferior de la pantalla.

Conservar la barra de tareas siempre visible hace que nada pueda estar "encima" de ella ocultándola.

Agrupar los botones similares, hace que si por ejemplo hay abiertas 9 ventanas del explorador se muestren como en la imagen, en vez de en nueve botones.

Mostrar inicio rápido, si se desactiva, se ocultan los iconos de inicio rápido junto al botón Inicio.

Si desactivamos Mostrar vistas previas de la ventana (en miniatura) al dejar el cursor sobre el botón de una ventana de la barra de tareas, no se mostrará su miniatura.

La fecha y el reloj del computador La fecha y reloj está estimado en un horario especifico, para ello se deja el mouse, dándole clic derecho y darle a la opción configurar fecha y hora y saldrá la opción en la que el reloj esta estimado.

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Explorador de Windows

3.8 Como visualizar las barras de herramientas Está llena de iconos y servicios del sistema que es posible que no utilices a menudo. Ocupan espacio que podrías utilizar para tus programas y archivos favoritos.

Para ello hay que darle clic derecho para obtener esa información que usted mira en la imagen.

3.9 Anclar programas Paso # 1: primero ya que conocemos la barra de tareas observaremos que Iconos son los que contiene comúnmente, vemos al icono de “Internet Explorer”, el icono de acceso a “Bibliotecas”, y el de “Media Player”, ahora daremos clic en el botón de menú “Inicio”.

6 Paso # 2: Luego de abrir el menú de inicio buscaremos los programas que utilizamos frecuentemente y que deseamos colocar en la barra de tareas (en nuestro caso colocaremos “Paint”).

Paso # 3: Ahora damos clic derecho sobre paint y en el menú que aparecerá damos clic en “Anclar a la barra de tareas”, y listo aparecerá en la barra de tareas el Icono como acceso directo a Paint.

3.10 Los iconos y accesos directos Un icono, es una pequeña imagen que representa un archivo. Los iconos nos sirven para identificar de qué tipo de archivo se trata.

Los accesos directos son un tipo de archivo cuyo objetivo es abrir de forma inmediata el archivo al que está vinculado, ya sea un ejecutable, una carpeta, una imagen, etc... Los accesos directos los podemos crear en cualquier parte, y los distinguimos porque, aunque el icono se puede personalizar, tienen un pequeño cuadradito con una flecha es su parte inferior.

3.11 Como crear un acceso directo en el escritorio Para ello debes acceder al explorador de archivos, hallar el archivo o carpeta y colocar el mouse sobre el mismo tal como muestra la Imagen #1.

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Una vez coloques el mouse sobre el archivo o carpeta entonces dale clic con el botón derecho del mouse. Al hacerlo te saldrá un menú con varias opciones. Hacia el final de la lista verás una opción que dice Crear acceso directo. Dale clic a esta opción, como ves en la Imagen #2.

Al hacerlo Windows 10 procederá a crear el acceso directo en ese mismo directorio donde te encuentras. Por lo general verás el acceso directo al final del mismo.

Puedes ver nuestro ejemplo en la Imagen #3.

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3.12 Como organizar los iconos del escritorio Para organizar los iconos por nombre, tipo, fecha o tamaño, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en un área en blanco del escritorio y, después, haga clic en Ordenar por. Haga clic en el comando que indica cómo desea organizar los iconos (por nombre o por tipo, etc.). Si desea que los iconos se organicen automáticamente, haga clic en Organización automática. Si desea organizar los iconos a su manera, haga clic en Organización automática para quitar la marca de verificación.

3.13 Galería de gadgets Debemos hacer clic con el botón derecho sobre este y seleccionar la nueva entrada “Gadgets” que nos ha aparecido.

Podremos ver a continuación el administrador de estas aplicaciones con las básicas de Microsoft.

Para colocar una de ellas en el escritorio simplemente debemos arrastrarla a la posición que queremos y automáticamente quedará adherida a ella.

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4 Explorador de Windows 4.1 Iniciar el explorador de Windows Dirígete al buscador de Windows en la barra de tareas y escribe Explorador.

Cuando te aparezca el Explorador de archivos haz clic en él para ejecutarlo.

4.2 La ventana del explorador Al abrir tu Explorador de archivos te encontrarás con una ventana similar a la de la imagen. Puede que el aspecto cambie un poco ya que la podemos configurar a nuestro gusto.

A continuación explicamos las distintas áreas que componen esta ventana: Barra de herramientas de acceso rápido Cinta de opciones Botones de navegación Barra de direcciones Caja de búsqueda Panel de navegación Ventana de archivos

6 Barra de estado

4.3 Personalizar el explorador de Windows Abrir una ventana del explorador y acceder a la opción del menú Archivo > Cambiar opciones de carpeta y búsqueda. Esto nos abrirá una nueva ventana con las Opciones de carpeta, desde donde vamos a poder acceder a la configuración avanzada del explorador de Windows.

Si seleccionamos la pestaña Ver dentro de la ventana de opciones de carpeta, veremos cómo nos aparece un completo listado de opciones que podemos activar o desactivar para personalizar el explorador de archivos de Windows 10 a nuestro gusto.

Pero además, también podemos hacer que se muestre el icono de archivo en vistas en miniaturas, la ruta completa en la barra de título, que se vean o no las letras de la unidad, poder usar el asistente para compartir o activar las casillas para la selección de elementos en el propio explorador, es decir, aparecen casillas de verificación junto a cualquier elemento para marcarlas cuando queremos seleccionar los archivos, algo que favorece bastante la selección múltiple de elementos.

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4.4 Archivos, carpetas y unidades Un archivo o fichero informático es un conjunto de bits que son almacenados en un dispositivo. Un archivo es identificado por un nombre y la descripción de la carpeta o directorio que lo contiene.

Objeto utilizado comúnmente para archivar cualquier tipo de información con facilidad.

Unidad en cual valora el tamaño del programa o aplicación que desea instalar.

Vistas del explorador Se pulsa la flecha del icono de documentos, se desplegará un menú con las opciones: Iconos muy grandes, Iconos grandes, Iconos medianos, Iconos pequeños, Lista, Detalles, Mosaicos y Contenido. Si en vez de desplegar el menú haces clic directamente en el botón, irá cambiando la vista de forma rotatoria.

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Los encabezados en la vista detalle para ordenar los elementos de la carpeta utilizando los encabezados debemos hacer clic sobre el nombre de la propiedad que nos interese y la lista se ordenará de forma ascendente/descendente alternativamente. El triángulo que aparece sobre el nombre indica si está ordenando en un sentido o en otro: Ascendente y descendiente.

Con los encabezados también podemos filtrar qué archivos visualizar. Haciendo clic en la pequeña flecha que hay a la derecha de cada encabezado y que aparece al colocar el cursor sobre el encabezado. Si pulsas sobre ella se abrirá un desplegable, como el que ves en la imagen. En función de la propiedad que elijamos veremos unas u otras opciones.

Organizar y ordenar archivos y carpetas Organizar los archivos consiste en decidir según qué criterio los mostramos y/o agrupamos. Podemos hacerlo con los botones Ordenar por y Agrupar por de la sección Vista actual de la ficha Vista de la Cinta de opciones.

Al desplegar el menú del botón Ordenar por podemos ver todos los criterios con los que podemos ordenar nuestras listas de archivos y carpetas.

A su vez, podríamos subdividir estas listas de archivos y carpetas agrupándolas según diversos criterios que se encuentran en el otro botón, Agrupar por, que también despliega un menú donde podemos ver los criterios de agrupación.

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Seleccionar archivos y carpetas usando el mouse, en la carpeta donde se hallan éstos asegúrate que nada está seleccionado.

Entonces desplaza el puntero del mouse hacia el espacio en blanco justo al lado del primer archivo que quieres seleccionar. clic al botón del mouse y déjalo apretado. Con el botón apretado, desplaza tu mouse hasta que cubras el último archivo el cual quieres seleccionar. A medida que arrastres el mouse, notarás que los archivos seleccionados se van marcando.

Casillas de seleccioó n Hacer clic sobre el menú Archivo.

Hacer clic sobre la opción “opciones de carpeta y búsqueda” Se abre la ventana que contiene tres pestañas: General, Ver y Buscar.

Hacemos clic sobre la pestaña Ver. En el recuadro de Configuración avanzada visualizaremos un listado de opciones. Nos desplazamos con la barra de desplazamiento hasta el final de la lista, hasta que encontremos la opción Usar las casillas para seleccionar elementos.

6 Hacer clic en aceptar

Crear carpetas Hacer clic derecho luego en la opciรณn nuevo Hacer clic en carpeta Listo

Eliminar archivos y carpetas Hacer clic derecho en el archivo o la carpeta que deseamos eliminar Luego dar clic en la opciรณn eliminar

6 Y listo

Mover y copiar archivos y carpetas Para mover una archivo o una carpeta hacemos clic derecho sobre el archivo o documento.

Luego en enviar a Y seleccionamos a donde lo queremos mover

Para copiar un archivo hacemos clic derecho sobre el archivo o documento que seamos copiar Luego lo pegamos en el lugar en donde lo necesitamos.

Cambiar el nombre a un archivo o carpeta Hacemos clic derecho sobre el archivo o la carpeta que necesitamos cambiarle el nombre

6 Luego en la opción cambiar nombre

Formas de copiar y mover Copiar: Con el teclado. Selecciona el elemento a copiar, pulsa Ctrl + C (copiar), después sitúate en la carpeta de destino y pulsa Ctrl + V (pegar).

Mover: Con el teclado. Selecciona el elemento a mover, pulsa Ctrl + X (cortar), después sitúate en la carpeta de destino y pulsa Ctrl + V (pegar)

Mostrar y ocultar la extensioó n de los archivos Abrimos una carpeta cualquiera de nuestro ordenador y en la parte superior seleccionamos Vista, Opciones y Cambiar opciones de carpeta y búsqueda.

En la ventana que se ha abierto nos dirigimos a la pestaña Ver y marcamos o desmarcamos según queramos la opción Ocultar las extensiones de archivo para tipos conocidos.

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Propiedades de los archivos y de las carpetas Seleccionarlo y pulsar el botón Propiedades de la sección Abrir de la ficha Inicio de la Cinta de opciones.

Hacer clic sobre él con el botón derecho del ratón y elegir la opción Propiedades del menú contextual.

Modificar programa predeterminado En el menú Inicio, selecciona Configuración Selecciona Sistema.

Selecciona Aplicaciones predeterminadas.

Selecciona el valor predeterminado que quieras establecer y luego elige la aplicación.

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Mostrar u ocultar carpetas y archivos hacer clic sobre la opción Aplicar, para renglón seguido hacer clic en Aceptar. Esto hará que de manera automática dicha carpeta o archivo se oculte de manera automática.

Esto dejará al descubierto un menú con dos opciones de la cual deberemos seleccionar: Cambiar opciones de carpeta y búsqueda. Ahora se mostrará una nueva ventana en la que tendremos que dirigirnos a la pestaña Ver lo que dejará al descubierto una lista de opciones.

Es precisamente en la lista mostrada en la sección de Opciones Avanzadas donde tendrás que buscar

la opción: Mostrar archivos, carpetas y unidades ocultos. Esta opción será la que deberás marcar para renglón seguido hacer clic al botón Aplicar y seguidamente en Aceptar.

La Buó squeda Buscar en el explorador de Windows La forma de realizar una búsqueda es la siguiente:

6 Situarnos en la carpeta que contenga la información a buscar. Por ejemplo, en la biblioteca de imágenes para buscar en su contenido, incluidas las subcarpetas.

Hacer clic en el cuadro de búsqueda para indicar que vamos a escribir en él.

Escribir el nombre del archivo que buscamos.

El primer paso es situarnos en la carpeta adecuada, esto es importante porque cuando realizamos una búsqueda mediante esta caja sólo se busca en la carpeta en que estamos situados y en sus subcarpetas. Es decir, si estamos en la biblioteca música y buscamos un archivo de la biblioteca imágenes, no lo encontrará. En cambio, si la biblioteca música tiene 30 carpetas con canciones en su interior, sí que podría encontrar en ellas el título que hayamos indicado.

Cambiar la ubicacioó n de la busqueda Observa que los resultados de la búsqueda se agrupan por tipo. En el ejemplo de la imagen vemos resultados dentro de las categorías Programas, Panel de Control, Documentos y Archivos. Las categorías que se muestren dependerán de los elementos que haya encontrado. Esta agrupación nos facilita el detectar de una forma rápida lo que estamos buscando.

Al pulsar sobre uno de los resultados de la búsqueda, se ejecutará. Si es un programa se abrirá y si es un archivo se abrirá con el programa que indique el icono que muestra. Si lo que queremos hacer es ver dónde se encuentra ese archivo realmente podemos hacer clic con el botón derecho del ratón sobre la opción que nos interesa y pulsar o bien Abrir la ubicación del archivo, para abrir la carpeta que lo contiene o pulsar Propiedades, para consultar la ruta.

Modificar opciones de busqueda Para modificar las opciones de búsqueda hacemos clic en el botón Organizar y elegimos la opción Opciones carpeta y búsqueda.

1. Eligiendo la primera opción, las búsquedas se realizan en el nombre de los archivos, y en el contenido sólo en los archivos indizados. Es la opción por defecto.

2. La segunda opción buscará también en el contenido de los archivos no indizados, lo que hará la búsqueda más lenta.

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Buscar desde el menuó inicio Al pulsar sobre uno de los resultados de la búsqueda, se ejecutará. Si es un programa se abrirá y si es un archivo se abrirá con el programa que indique el icono que muestra. Si lo que queremos hacer es ver dónde se encuentra ese archivo realmente podemos hacer clic con el botón derecho del ratón sobre la opción que nos interesa y pulsar o bien Abrir la ubicación del archivo, para abrir la carpeta que lo contiene o pulsar Propiedades, para consultar la ruta.

Bajo los resultados, encontramos la opción Lupa búsqueda Ver más resultados.

Si la pulsamos se abrirá el Explorador de Windows con más elementos resultantes de la búsqueda, que Windows ha supuesto que son de menor relevancia. La palabra que hayamos buscado la mostrará resaltada en cada uno de los archivos encontrados.

Buscar en internet Además de acceder escribiendo directamente direcciones, podemos hacerlo también de otro modo. Desde el Explorador de Windows, cuando realizamos una búsqueda, podemos elegir la opción Internet en la parte inferior de la lista de archivos que se muestran como resultados. De esta forma no necesitaremos saber la dirección exacta de la página, sino que podremos escribir directamente conceptos, como si nos encontráramos en un buscador de internet.

Guardar busquedas Una vez tenemos los resultados de una búsqueda podemos guardarlos. De esta forma, más adelante podemos volver a consultarlos sin tener que volver a realizar la búsqueda. Esto es útil para búsquedas que hagamos de forma frecuente.Lo que se guarda es la búsqueda, no los resultados, de forma que los resultados dependerán del contenido actual de las carpetas.

Para guardar una búsqueda debemos estar en el Explorador de Windows. Si hemos buscado mediante el menú Inicio accederemos pulsando Ver más resultados. Una vez en el Explorador simplemente hay que hacer clic en el botón Guardar búsqueda botón guardar búsqueda y se abrirá un cuadro de diálogo. Puede que se abra en una ventana grande, en tal caso pulsaremos la opción Ocultar carpetas para verlo con el formato de la imagen de ejemplo.

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Filtrar una busqueda Existen diferentes criterios por los que podemos filtrar. Dependerán de en qué carpeta estamos buscando. Si buscamos en la biblioteca Imágenes los criterios serán la Fecha de captura, Etiquetas o Tipo de archivo. En cambio, si buscamos en la biblioteca Música podremos filtrar por Álbum, Artistas, Género o Duración.

Lo importante de esto no es que recordemos cada uno de los criterios que podemos utilizar en cada una de las carpetas, sino ser consciente de que, si clasificamos los archivos de forma correcta: las imágenes en la biblioteca de imágenes, las canciones en la de música, etc. luego nos resultará más fácil de encontrar.

El filtro únicamente está disponible en el Explorador de Windows, no en el cuadro de búsqueda, por ejemplo, del menú Inicio. Si estamos realizando una búsqueda en el menú Inicio y queremos filtrarla, deberemos pulsar en Ver más resultados, para abrir el Explorador y filtrar allí.

La papelera de reciclaje

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Conocer la papelera Es una función que ofrecen los sistemas operativos modernos para preservar archivos considerados inútiles antes de eliminarlos definitivamente. Debido a que cada sistema maneja conceptos diferentes, acontinuación entrará el funcionamiento en cada uno.

Restaurar los elementos eliminados Lo haremos mediante el botón de la barra de herramientas. 

Si no hay ningún elemento seleccionado, el botón se llamará Restaurar todos los elementos y restaurará todo el contenido de la papelera.

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Si hay un elemento seleccionado, el botón se llamará Restaurar este elemento.



Si hay varios elementos seleccionados, el botón se llamará Restaurar los elementos seleccionados.

Si no sabes dónde estaban anteriormente los elementos a restaurar puedes consultar la Ubicación original consultando sus Propiedades. Selecciona el archivo que quieras consultar y desde el botón Organizar, pulsa Propiedades.

También puedes hacerlo desde el menú contextual del archivo (botón derecho sobre él) o si tienes activada la vista Detalles aparece en una columna Ubicación original.

Eliminar permanente Elimina el archivo de su ubicación original. Dirígete hacia el archivo o carpeta que desees eliminar.

Abre la Papelera de reciclaje.

Selecciona el archivo y presiona suprimir.

También puedes hacer clic en la opción “Vaciar Papelera de reciclaje”.

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Vaciar la papelera En el escritorio de nuestro computador buscaremos el ícono que corresponde a la PAPELERA DE RECICLAJE. Con el botón izquierdo del mouse haremos un sólo click sobre ella.

Seleccionaremos la opción “VACIAR PAPELERA DE RECICLAJE” como lo vemos en la imagen.

Cuando presionemos la opción anterior nos aparecerá un cartel que nos pregunta si estamos seguros de realizar la operación, haremos click en aceptar.

Propiedades de la papelera La papelera de reciclaje es nuestra basura particular dentro de nuestro equipo, allí llega todo lo que borramos pero hay que vaciarla de vez en cuando.

Desde las propiedades de la papelera de reciclaje podremos definir el tamaño máximo que tendrá entre otras funciones que veremos tras el salto. Desde esta ventana podremos eliminar el uso de la papelera de reciclaje, cambiar el tamaño máximo de nuestra papelera de reciclaje y también podremos quitar el mensaje de confirmación cada vez que eliminamos un fichero.

En esta ventana podemos modificar varias opciones de la papelera como decidir si los archivos eliminarán de inmediato o irán a la papelera y también podremos decidir por unidades separadas. Una vez que seleccionemos la opción que mejor nos convenga hacemos clic en aplicar y aceptar.

Configurar el ratoó n y el panel taó ctil

Los botones En la pestaña Botones, podemos personalizar algunos comportamientos de los botones del ratón.

Por defecto el botón izquierdo del ratón es el que realiza las funciones de selección y el arrastre, pero si eres zurdo es posible que esto no te sea nada cómodo, por lo que Windows 7 te permite cambiar

6 esta configuración para que sea el botón derecho el que realice estas funciones.

Para intercambiar los botones basta con marcar la casilla Intercambiar botones primario y secundario.

Esta opción no tendrá efecto sobre los botones del panel táctil. Pero lo normal es que la ventana incluya una pestaña específica de cada fabricante para configurarlo.

Podemos configurar también la velocidad del doble clic desplazando la flecha hacia la izquierda para hacer que el doble clic no tenga que ser tan rápido y a la derecha para lo contrario. Si quieres probarlo haz doble clic sobre la carpeta de la derecha, si haces doble clic correctamente a la velocidad que has seleccionado se abrirá la carpeta.

Si quieres que para arrastrar un objeto no necesites mantener pulsado el botón del ratón tendrás que activar la opción Activar bloqueo de clic. Al activarlo, si haces un suave clic, el objeto quedará pegado al cursor hasta que pulses de nuevo.

Los punteros El puntero es el pequeño icono que representa al cursor. Normalmente tiene forma de flecha, pero va cambiando cuando el sistema está ocupado, cuando estamos sobre un vínculo, etc.

Podemos cambiar su aspecto en la pestaña Punteros.

De la opción Esquema selecciona la composición de punteros que más te guste.

Observa que algunos esquemas tienen varios tamaños, para usuarios con problemas de visión.

En la sección Personalizar aparece la lista de los distintos estados con sus respectivos punteros, si por algún motivo no te gusta alguno de los punteros puedes cambiarlo. Para ello, selecciona un tipo de puntero y pulsa el botón Examinar..., busca la ruta donde se encuentra la imagen del puntero que prefieres y después pulsa Aceptar.

6 Puedes crear tu propia combinación de punteros y guardarla con el nombre que quieras, desde el botón Guardar como.... Al guardarlo, se incluirá en el listado de esquemas y dispondrás de él siempre que quieras.

Desde el botón Eliminar podrás borrar los esquemas que hayas añadido, personalizados. Windows no permite que borres los que se incluyen en la instalación, propios del sistema.

Si modificas alguno de los esquemas ya predefinido y después quieres volver a utilizar el original pulsa Usar predeterminado y el esquema volverá a su configuración original.

La opción Habilitar sombra del puntero, puede desactivar la sombra que se muestra bajo el ratón, para ordenadores lentos.

En el tema anterior aprendimos cómo modificar los temas para cambiar la apariencia de Windows.

Algunos temas cambian el esquema de punteros, si no queremos que esto ocurra debemos desmarcar la opción Permitir que los temas cambien los punteros del mouse.

Opciones del puntero En la pestaña Opciones de puntero, podemos modificar algunos aspectos relacionados con el manejo y la visibilidad del ratón.

En la sección Movimiento podemos modificar la velocidad del puntero del ratón para que se ajuste más a nuestro estilo de manejo. Para personas poco expertas, es recomendable una velocidad baja que hará más sencillo seleccionar y arrastrar objetos.

Marcando Mejorar la precisión del puntero hace que el sistema depure el movimiento del ratón, haciéndolo más regular y preciso.

Si marcamos la casilla de la sección Ajustar a, cuando se abra un cuadro de diálogo, el cursor se situará automáticamente sobre el botón predeterminado (el que aparece sombreado en azul).

6 Esta opción se puede utilizar para realizar menos desplazamientos del ratón ya que el puntero se sitúa en el botón que vamos a pulsar en la mayoría de los casos. No es habitual activarla, porque va deshabilitada en la configuración predeterminada.

En la sección Visibilidad tenemos algunas opciones de visualización del cursor.

La casilla Mostrar rastro del puntero activada resalta el movimiento del ratón con una estela, para facilitar su localización. Podemos aumentar o disminuir esta estela.

Esta opción la pueden utilizar personas inexpertas a las que les cueste seguir el cursor por la pantalla. También se utilizaba en los portátiles de hace unos años, en los que costaba seguir el puntero en la pantalla.

Con la opción Ocultar puntero mientras se escribe desaparecerá cualquier rastro de él mientras escribimos pero en el momento en que lo muevas volverá a aparecer.

Al activar Mostrar la ubicación del puntero al presionar la tecla CTRL veremos un círculo que indica la posición del cursor, al pulsar la tecla CTRL.

La rueda En la mayoría de los ratones actuales, existe una ruedecita entre los botones.

Al deslizar la rueda, la pantalla se desplaza hacia arriba o abajo, como si pulsásemos en la barra de desplazamiento vertical. Algunas ruedas incorporan la posibilidad de inclinarlas para desplazarse horizontalmente.

La rueda también puede, en muchos casos, ser pulsada como un botón más.

Se denomina botón central y puede resultar útil en algunos programas muy concretos. Por ejemplo, si pulsamos sobre un vínculo en Internet Explorer con este botón, se abrirá en una nueva pestaña Los paneles táctiles no disponen de rueda, pero muchos consiguen el mismo efecto al deslizar el dedo por el lateral derecho hacia arriba y abajo. De todas formas, la configuración que explicaremos sólo es válida para ratones convencionales.

Podemos personalizar el desplazamiento de la rueda en la pestaña Rueda.

6 En la sección Desplazamiento vertical puedes elegir cómo quieres que funcione esta rueda, cuando se gira hacia arriba o hacia abajo.

Hay dos posibilidades, Una pantalla a la vez así avanzará una pantalla cada vez que giras la rueda; o que avance un determinado número de líneas que puedes fijar tú mismo con las flechas que hay debajo de la opción Este número de líneas a la vez .

En la sección Desplazamiento horizontal puedes especificar el número de caracteres que se desplazará el cursor al inclinar la rueda a un lado u otro.

Hardware En la pestaña Hardware podemos ver información relativa a la configuración hardware del ratón.

En la sección Dispositivos se muestra el nombre y el tipo de dispositivos instalados.

En la sección Propiedades de dispositivo tenemos la información del fabricante, ubicación y estado del dispositivo seleccionado arriba.

Con el botón Propiedades accederás a más características del dispositivo y podrás cambiar o actualizar su controlador (driver).

Agregar o quitar programas Instalar programas Selecciona la opción Panel de Contol del menú del botón Inicio.

Selecciona la opción .

Haz doble clic sobre Agregar o quitar programas.

Aparecerá la siguiente ventana con las tres opciones básicas que puedes ver a la izquierda de la imagen y que vamos a ver

6 a lo largo de este tema: Cambiar o quitar programas, Agregar nuevos programas y Agregar o quitar componentes de Windows.

Instalar actualizaciones: Windows Update Para descargar automáticamente el Agente de Windows Update, siga estos pasos:

Activar las actualizaciones automáticas. Siga estos pasos según la versión de Windows que esté ejecutando: Windows 8.1 o Windows 8 Windows 7, Windows Vista o Windows XP Reinicie el servicio de Windows Update. Para ello, siga estos pasos: Presione la tecla del logotipo de Windows y R para abrir el menú Ejecutar.

En el cuadro Ejecutar, escriba services.msc y presione Entrar.

Haga clic con el botón secundario en Windows Update en la consola de administración Servicios y, a continuación, seleccione Detener. Si está ejecutando Windows XP, haga clic con el botón secundario en Actualizaciones automáticas y, a continuación, seleccione Detener.

Cuando Windows Update se detenga, haga clic con el botón secundario en Windows Update y, a continuación, seleccione Iniciar. Si está ejecutando Windows XP, haga clic con el botón secundario en Actualizaciones automáticas y, a continuación, seleccione Iniciar.

Espere a que Windows Update se inicie y, a continuación, compruebe que el Agente de Windows Update se ha actualizado.

Descomprimir archivos Para descomprimir un archivo, haz clic derecho en el archivo comprimido (.ZIP o .RAR), en el menú desplegable selecciona 7-Zip y haz clic en una de estas 3 opciones:

6 Extraer ficheros: permite seleccionar la carpeta donde serán guardados los archivos descomprimidos. Haz clic en el botón con tres puntos (recuadro rojo) y selecciona la carpeta: Extraer aquí: descomprime el archivo en la misma carpeta en la que se encuentra el archivo original.

Extraer en "nombre archivo": crea una carpeta con el nombre del archivo comprimido y descomprime ahí el archivo:

Configurar Windows Update Podemos cambiar la configuración de Windows Update desde su ventana principal, pulsando en Cambiar configuración. Se abre así una ventana con el siguiente contenido: La primera opción, Instalar actualizaciones automáticamente, busca las actualizaciones y las instala en el periodo que indiquemos en los desplegables. Aparecerá un icono en el área de notificación cuando se instalen las actualizaciones.

La opción Descargar actualizaciones, pero permitirme elegir si deseo instalarlas, busca y decarga las actualizaciones. Cuando están descargadas nos avisa para que decidamos si instalarlas o no.

La tercera opción, Buscar actualizaciones, pero permitirme elegir si descargarlas e instalarlas, simplemente nos avisa cuando están disponibles, para que inciemos la descarga e instalación.

No buscar actualizaciones evita que Windows Update las busque. Si elegimos esta opción, deberemos buscarla de forma manual cada cierto tiempo.

Actualizaciones instaladas Comenzaremos accediendo al menú de Configuración y pulsando sobre "Actualización y seguridad".

6 En la nueva ventana que nos presenta comprobamos en la columna de la izquierda que estamos sobre "Windows Update" y a la derecha, pulsamos sobre el botón "Opciones avanzadas".

En la nueva ventana pulsamos sobre la opción "Ver el historial de actualizaciones".

Por último nos presenta una pantalla con todas las actualizaciones instaladas en el equipo.

Cuando acabemos cerramos la ventana.

Desinstalar, modificar o cambiar programas Desde Panel de control > Programas, disponemos de herramientas que nos permitirán desinstalar o modificar los programas que tengamos instalados en el equipo.

Opciones Programas y características En este apartado encontramos un enlace a la ayuda de Windows, llamado Cómo instalar un programa, por si nos surgen dudas en algún momento.

Al pulsar sobre Desinstalar un programa o directamente sobre Programas y características se abre la ventana Programas y características.

En la ventana, lo primero que nos aparece es un listado con los programas instalados en el equipo. Podemos cambiar las vistas aunque es recomendable utilizar la vista Detalles que nos permite ordenar a través de los encabezados.

Esto nos facilitará mucho la tarea, por ejemplo podremos ordenar por tamaño para ver cuál nos está ocupando más espacio en el disco y liberar espacio en caso de necesidad.

Al seleccionar un programa, en la barra de herramientas aparecen una serie de botones con opciones a realizar sobre el programa. No todas las opciones están disponibles para todos los programas. En general, estas opciones también se pueden realizar desde el propio programa. Vamos a ver en qué consisten:

Desinstalar. Esta opción, lanza el asistente de desinstalación del programa, que nos guiará para eliminar el programa del disco duro.

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Activar o desactivar caracteríósticas de Windows Las características aparecen como carpetas con una casilla de verificación, y algunas con subcarpetas. Para activarlas o desactivarlas, debemos marcar o desmarcar la casilla. Al marcar una opción con subopciones, se marcarán todas estas.

Si queremos desmarcar una subcarpeta, pulsaremos el pequeño icono Más para desplegar el contenido de la carpeta contenedora e ir seleccionando.

No es aconsejable desactivar características que desconocemos para qué sirven. Por ejemplo, si desactivamos el Visor de XPS no podríamos ver los archivos que se impriman a través de la impresora virtual de Windows. Por ello, es aconsejable leer bien la descripción que muestran al pasar el ratón por encima y, ante la duda, dejarlo como está.

Las características que desmarquemos no se borran definitivamente del sistema. Podemos volver a activarlas sin tener que descargarlas o introducir el CD de Windows.

Agregar nuevo hardware

Introduccioó n Cuando se instala un dispositivo hardware el ordenador necesita disponer de los archivos que describen el hardware y permiten que el ordenador pueda comunicarse con él, estos archivos se llaman controladores (drivers en Inglés).

Cuando compramos, por ejemplo, un modem nos dan un disquete o un CD que contiene los controladores del modem. Al instalar el modem el sistema operativo nos pide que introduzcamos ese disquete o CD para copiarse los controladores.

Windows XP lleva incluidos los controladores de los equipos más comunes.

Existen miles de fabricantes de hardware por lo tanto es imposible que Windows sea capaz de disponer de todos controladores en el CD de instalación,

6 pero si dispone de los que más se usan, por esto en muchas ocasiones no sera necesario introducir el controlador del fabricante.

En el caso que un dispositivo no sea Plug&Play deberemos instalarlo manualmente, para ello disponemos de un asistente como vamos a ver en el punto siguiente.

En general, una vez tenemos instalado un dispositivo podemos necesitar acceder a él, esto se hace a través del Panel de control. Es interesante conocer estas opciones ya que aunque instalemos dispositivos Plug&Play de forma automática puede que algún dia necesitemos eliminar algún controlador o modificar alguna de sus características.

Desde el menú Inicio llegamos al Panel de control, como puedes ver en la imagen, hay varias opciones para configurar hardware. WindowsXP ha dividido el hardware en varios grupos y hay diferentes caminos para configurar cada grupo. Estos grupos son: a) la red. b) dispositivos de sonido. c) la impresora y otros dispositivos.

Conectar el Hardware Antes de instalar físicamente el hardware hay que leer la documentación del mismo. En algunos casos deberemos instalar primero el controlador o el software que acompaña al dispositivo, y esta información sólo la encontramos en la documentación.

Hardware externo: USB Son los dispositivos, como impresoras, ratones, pantallas que se conectan al equipo a través de sus puertos externos. Antes podíamos encontrar diversos tipos de puertos, pero la tendencia actual es la utilización del USB. El USB nos permite conectar el hardware con el equipo encendido, usarlo, y desconectarlo si no lo necesitamos. En muchos equipos de sobremesa también encontramos los puertos específicos para el ratón y el teclado.

Los monitores también se conectan a su puerto específico. Si el que estamos instalando es el monitor principal, deberemos hacerlo con el equipo apagado.

Hardware interno: VGA Son dispositivos que se conectan al bus de expansión del equipo, como tarjetas gráficas, tarjetas de red o discos duros. Esta instalación requiere manipular componentes internos del ordenador, por eso es recomendable que

6 la realice alguien con experiencia, aunque no suele ser complicado. Si optamos por hacerlo nosotros mismos, debemos seguir paso por paso las instrucciones que nos proporcione el fabricante del hardware en cuanto a seguridad y manipulación de los componentes, por supuesto se tendrá que realizar con el equipo apagado.

Instalar los controladores La primera vez que conectemos los dispositivos, en caso de los dispositivos USB, o al arrancar el equipo en el caso de que los hayamos conectado con el equipo apagado, Windows detectará los dispositivos e intentará instalar sus controladores. En el área de notificación, se mostrará un bocadillo con el texto Nuevo hardware encontrado. Si disponemos de conexión a internet, Windows tendrá más abanico de controladores disponibles, por lo que prácticamente encontrará la mayoría de los que necesitemos, e incluso es posible que nos avise de sus actualizaciones mediante Windows Update. También podemos optar por descargarnos los drivers desde la Web del fabricante, de modo que nos aseguremos de que son los más actualizados.

Si no quieres que Windows descargue automáticamente los controladores de los dispositivos que conectes, ni los iconos asociados a ellos, puedes aprender a configurar la instalación de los dispositivos en este avanzado.

Pulsando en Buscar e instalar el software de controlador iniciamos el asistente para la instalación de los controladores, que nos indicará qué pasos seguir.

Puedes verlo en este avanzado.

Preguntarme más tarde, deja de mostrar esta ventana, pero aparecerá de nuevo la próxima vez que conectemos el dispositivo.

No mostrar de nuevo este mensaje para este dispositivo oculta esta ventana de forma permanente. Tendremos que instalar el Hardware desde el Administrador de dispositivos.

Configurar la instalacioó n de los dispositivos A la hora de actualizar los controladores, Windows Update busca en Internet, y si lo encuentra, descarga e instala el controlador. Pero si lo preferimos, podemos cambiar este comportamiento.

Menú Inicio > Panel de control > Sistema y seguridad > Sistema. Seleccionar el enlace Cambiar configuración.

Menú Inicio > Hacer clic con el botón derecho del ratón sobre la opción Equipo > Elegir Propiedades en el menú contextual. Seleccionar el enlace Cambiar configuración.

6 La opción que nos interesa se encuentra en la pestaña Hardware. Para modificar el comportamiento de Windows Update, pulsamos el botón Configuración de la instalación de dispositivos.

Llegamos a la ventana en la que podemos elegir el comportamiento que nos interese. Es decir, si permitir o no permitir que Windows descargue drivers o iconos para los dispositivos sin pedirnos confirmación. Elegimos la opción que deseemos y pulsamos Guardar cambios.

Asistente de nuevo hardware En su primera ventana nos pide que introduzcamos el CD que acompaña al dispositivo. Si lo tenemos, bastará con insertarlo para que Windows busque en él el controlador más apropiado.

Instalar driver - Si no tenemos CDLa primera opción Buscar una solución hace que Windows intente hacer funcionar el dispositivo, aunque la mayoría de las veces no lo conseguirá.

Pero si hemos descargado el controlador y lo tenemos en el equipo, debemos pulsar en Buscar software de controlador en el equipo y Examinar para seleccionar la carpeta donde se encuentra.

Pero en el caso de que no los encuentre en el CD o en la carpeta indicada, mostrará el mensaje Windows no puedo instalar su "nombre del software". En este caso lo único que podemos hacer es volver atrás e intentar buscar en otra ubicación.

Si has descargado el controlador y está en la carpeta indicada pero Windows no lo encuentra, comprueba que no esté comprimido, y que has descargado el controlador para la versión correcta del producto. Algunos controladores están en un archivo ejecutable que los instala directamente al hacer doble clic sobre ellos.

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Instalar hardware antiguo Los dispositivos actuales son compatibles con la tecnología Plug & Play y la instalación se realizará como hemos visto hasta ahora. Pero si instalamos un hardware algo más antiguo que no sea compatible con esta tecnología, Windows no lo detectará automáticamente. En este caso, debemos ser nosotros quien le digamos a Windows que el hardware está ahí. Si no resulta de esta forma, podemos instalarlo usando el Administrador de dispositivos, que encontraremos si lo buscamos en la caja de búsqueda del menú Inicio.

Acción - Agregar hardware heredado En esta ventana encontramos todo el Hardware instalado en el equipo. En este punto no vamos a entrar en detalle sobre este elemento. Lo que nos interesa es el asistente que incluye para instalar el hardware antiguo. Para iniciarlo, seleccionamos el dispositivo que queremos instalar, desplegamos el menú Acciones y elegimos la opción Agregar hardware heredado.

El asistente nos permite buscar el dispositivo o seleccionarlo de una lista.

Puedes verlo en detalle aquí Cuando el hardware no encontrado es un dispositivo de imagen, como un escáner o una cámara, podemos instalarlo escribiendo en la caja de búsqueda del menú Inicio Ver escáneres y cámaras.

Desde esa ventana pulsaremos Agregar dispositivo y se abrirá un asistente parecido al anterior.

El administrador Podemos abrirlo desde:

Menú Inicio > Panel de control > Hardware y sonido > Dispositivos e impresoras (administrador de dispositivos).

O bien desde el menú Inicio > Panel de control >Sistema y seguridad > Sistema (administrador de dispositivos).

También podemos escribir directamente administrador de dispositivos en la caja de búsqueda del menú Inicio.

El administrador de dispositivos tiene el siguiente aspecto:

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Administrador de dispositivos En la lista se muestran los dispositivos conectados agrupados por tipo.

Pulsando sobre el signo Más expandimos esa rama.

Actualizar los controladores Los controladores de los dispositivos van siendo revisados por los fabricantes, resolviendo algunos problemas que puedan haber surgido, como por ejemplo, de compatibilidad con el sistema operativo, o simplemente mejorando su funcionamiento.

Esto no quiere decir, ni mucho menos, que debamos estar comprobando frecuentemente que tenemos el último controlador. En muchos casos, si el fabricante no detecta problemas, puede que esté años sin actualizarlo, o nunca llegue a hacerlo, simplemente porque no es necesario.

Como hemos visto en el apartado anterior, para actualizar el debemos ir al Administrador de dispositivos. Podemos seleccionando el dispositivo y eligiendo la acción Actualizar controlador..., o desde las propiedades del dispositivo en Controlador. En ambos casos se lanza el siguiente asistente:

controlador, actualizarlo, software de la pestaña

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Ayuda de Windows

Formas de mostrar la ayuda Botones y enlaces de ayuda En muchas de las ventanas y programas propios del sistema operativo podemos encontrar o un pequeño botón en forma de interrogante Botón ayuda que nos abre una ventana de ayuda relacionada. Por ejemplo, desde el botón de ayuda del reproductor Windows Media nos abriría una ventana con un índice de vínculos relacionados: reproducir archivos, grabar un CD, copiar un CD, etc.

Enlace ayuda

Actualizar los controladores Paso 1: Haz clic en: Inicio › Ayuda y soporte técnico.

Paso 2: Se abrirá la ventana Centro de ayuda y soporte técnico.

Paso 3: Aparecerá la sección de inicio en tu pantalla.

Cuando abras por primera vez el Centro de ayuda y soporte técnico, aparecerá en pantalla la sección de inicio de esta utilidad.

Aquí puedes elegir un tema de ayuda o una tarea, realizar una búsqueda o solicitar asistencia remota. Observa que esta sección se parece mucho a una página Web.

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Manual Informativo

Alex Javier García Barranco Clave: 5 María José Marroquín Vásquez Clave: 11 Madeleine Paulette Moran Rodriguez Clave: 12 Edward Alexander Wetz Coro Clave 22

PROFESOR: Luis Alberto Umaña Posadas

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INSTITUTO GUATEMALTECO AMERICANO 25/07/17