CIRCULAR 14/2015
NORMATIVA REGULADORA DE LES DESPESES PER DIETES, LOCOMOCIÓ, MANUTENCIÓ I ESTADA
Gros & Monserrat Àrea Fiscal i Laboral Maig 2015 ©Gros Monserrat, S.L.
CIRCULAR 14/2015 DESPESES PER DIETES, LOCOMOCIÓ,MANUTENCIÓ I ESTADA
Contingut 1
DESPESES DE LOCOMOCIÓ ................................................................................. 3
2
DESPESES DE MANUTENCIÓ I ESTADA ................................................................ 3 2.1
Allotjament: .........................................................................................................3
2.2
Manutenció: .........................................................................................................4
2
CIRCULAR 14/2015 DESPESES PER DIETES, LOCOMOCIÓ,MANUTENCIÓ I ESTADA
NORMATIVA REGULADORA DE LES DESPESES PER DIETES, LOCOMOCIÓ, MANUTENCIÓ I ESTADA
1
DESPESES DE LOCOMOCIÓ
No estan gravades les quantitats que s'abonin per compensar les despeses de viatge que es produeixin fora de la fàbrica, taller, oficina ... on es realitzi habitualment el treball: - Quan l'empleat utilitzi transport públic, l' import que l'empresa satisfaci per la despesa realitzada, sempre que es justifiqui documentalment. - Quan s'utilitzi mitjans de transport privats, la quantitat que resulti de computar 0,19 euros per quilòmetre recorregut, més les despeses de peatges i aparcaments que es justifiquin.
2
DESPESES DE MANUTENCIÓ I ESTADA
S'exceptuen de gravamen les quantitats destinades per l'empresa a compensar les despeses normals de manutenció i estada en restaurants, hotels i altres establiments d'hostaleria, sempre que aquestes despeses es produeixin en un municipi diferent a aquell en el què està situat el centre de treball habitual al qual estigui assignat l'empleat i també del que constitueixi la residència del treballador. Les quanties màximes diàries no gravades són les que segueixen a continuació:
2.1
Allotjament: En general, les despeses que es justifiquin documentalment. Representants de Comerç: Només s'han de deduir en cas que les empreses a les que representin es facin càrrec de la despesa.
3
CIRCULAR 14/2015 DESPESES PER DIETES, LOCOMOCIÓ,MANUTENCIÓ I ESTADA
Conductors de vehicles dedicats al transport de mercaderies per carretera: Espanya: Sense justificació: 15,00 € / dia Amb justificació: l' import justificat documentalment Estranger: Sense justificació: 25,00 € / dia Amb justificació: l' import justificat documentalment
2.2
Manutenció: Amb pernocta: Espanya
53,34 € / dia
A l'estranger
91,35 € / dia
Sense pernocta: Espanya
26,67 € / dia
A l'estranger
48,08 € / dia
En cap cas estaran exempts de tributació les despeses per estada i manutenció dels treballadors, quan es tracti d'un desplaçament superior a 9 mesos de forma ininterrompuda, en un mateix municipi, diferent de l'habitual de treball i del de residència.
MOLT IMPORTANT
Tant per al cas de les despeses de manutenció i estada, com per als de locomoció, l'empresa ha de disposar dels justificants que indiquin com a mínim el dia i lloc de desplaçament, així com la raó o motiu, i aquests han d'estar signats pel treballador. Al costat dels justificants s'adjuntarà un altre tipus de despeses complementàries (hotels, pàrquing, autopistes, etc.).
4
CIRCULAR 14/2015 DESPESES PER DIETES, LOCOMOCIÓ,MANUTENCIÓ I ESTADA
DESPESES DE MANUTENCIÓ I ESTADA, LOCOMOCIÓ I DIETES COMPUTABLES A LA BASE DE COTITZACIÓ El RD-Llei 16/2013, que va entrar en vigor el 22 de desembre de 2013, va modificar l'article 09 LGSS pel que fa als conceptes computables en la base de cotització a la Seguretat Social, quedant les despeses de manutenció i estada, locomoció i dietes, de la següent manera: IMPORT INCLÒS
DESPESES MANUTENCIÓ I ESTADA (DIETES)
DESPESES LOCOMOCIÓ
IMPORT EXCLÒS
Prestació servei educació preescolar infantil, primària, secundària, obligatòria, batxillerat i FP, per centres autoritzats als fills d'empleats, amb caràcter gratuït o preu inferior al normal
Import íntegre
--------
Despeses d’estada generats en municipi diferent del centre de treball i del de residència de l'empleat
Excés de l'import justificat segons normativa IRPF
----------
Despeses manutenció amb pernocta a Espanya generats en municipi diferent del centre de treball i del de residència de l'empleat
Excés de 53,34 € / dia segons normativa IRPF
----------
Despeses manutenció amb pernocta a Estranger generats en municipi diferent del centre de treball i del de residència de l'empleat
Excés de 91,35 € / dia segons normativa IRPF
----------
Despeses manutenció sense pernocta a Espanya generats en municipi diferent del centre de treball i del de residència de l'empleat
Excés els 26,67 € / dia segons normativa IRPF
----------
Despeses manutenció sense pernocta a Estranger generats en municipi diferent del centre de treball i del de residència de l'empleat
Excés de 48,08 € / dia segons normativa IRPF
----------
Justificat mitjançant factura transport públic
---------
Import íntegre
Sense justificar
Sense justificar Excés de 0,19 € Km recorregut
-------
5
CIRCULAR 14/2015 DESPESES PER DIETES, LOCOMOCIÓ,MANUTENCIÓ I ESTADA
Àrea Fiscal i Laboral
Barcelona Pau Claris 172, 2n-1a 08037 Barcelona +34 932725999
Manresa Carrió, 33 bx 08242 Manresa +34 938726944
Madrid Carlos Maurrás,9 28036 Madrid +34 912783194
info@grosmonserrat.com www.grosmonserrat.com
6