Escala - Opleidingsgids overheidsopdrachten - najaar 2023

Opleidingsgids

INTERVIEW KIM BOSMAN, DOCENT E-PROCUREMENT, BLZ. 6

Opleidingen op maat van uw organisatie

In deze brochure vindt u ons open opleidingsaanbod. Wil u liever een interne opleiding of begeleiding organiseren voor uw organisatie? Dat kan. Bij Escala hebt u de mogelijkheid om een aangepaste opleiding te laten organiseren rond een van de opleidingen in ons open aanbod of rond een specifiek onderwerp waar uw organisatie behoefte aan heeft.

De voordelen van een op maat gemaakt traject?

• U kiest zelf het tijdstip, locatie en lesduur

• Lesinhoud kan toegepast worden op uw specifieke situatie

• Geen extra kosten of tijdsverlies wegens verplaatsingen van de medewerkers

• Onze tarieven staan los van het aantal deelnemers

Veelgevraagde in-house opleidingen:

• Overheidsopdrachten ontleed: lokaal aankopen

• Basis overheidsopdrachten voor niet-aankopers

• Basis overheidsopdrachten voor beginners 1.0

Meer info? Contacteer ons via tine@escala.be

Opleidingen op maat van uw organisatie

Steven Soenen

Projectcoördinator voor de opleidingen soft skills, personeelsbeleid, juridische en maatschappelijke opleidingen.

Als projectcoördinator ben ik het aanspreekpunt voor organisaties die graag een opleiding op maat van hun organisatie wensen . Ik merk dat klanten zich laten inspireren door het open aanbod dat ze in onze verschillende brochures terug vinden. Maar er komen ook wel vragen binnen die specifieker zijn of ergens aanleunen bij het bestaande opleidingsaanbod.

In eerste instantie bevraag ik de klant – degene die de opleiding aanvraagt. Soms doet mijn collega-ontwikkelaar dat omdat die vanuit zijn of haar expertise gerichter kan doorvragen op de inhoud. Tegelijk start het proces om binnen onze uitgebreide docenten-databank de juiste persoon te vinden. Daar zijn we sterk in bij Escala. We willen zeker de juiste docent hebben. Ligt de vraag te ver af van wat één van onze docenten kan geven aan opleiding, dan laten we dit ook weten aan de klant. We storten ons niet in een onbekend avontuur, we willen immers dat het traject kwalitatief kan verlopen. Wij proberen alleszins om mee te denken. We helpen waar we kunnen, ook al kunnen we het zelf niet aanbieden. Een leernood nemen we serieus

Dan volgt er een offerte zodat de klant al een idee heeft van de prijs en het programma. Gaan we dan samen verder, dan verfijnen we nog, indien nodig. Is er nog een intake nodig om de inhoud helemaal op punt te hebben? Hoe gaan we het aanbod organiseren? Daarbij houden we rekening met de werkvloer: halve dagen, een volle dag, een avond eventueel…

Overleg op verschillende fronten tegelijk, dat noemen ze dus coördineren om bij een kwalitatief aanbod op maat uit te komen. Daarvoor doen we het.

Heeft u graag een opleiding op maat van uw organisatie? Neem contact op met Steven Soenen

Bel 078 35 39 30 of mail steven.soenen@escala.be

E-learning basis overheidsopdrachten voor beginners

Toen onze docenten de e-learning “basis overheidsopdrachten voor beginners” ontwikkelden, was dat vanuit de vaststelling dat er een toegenomen vraag is naar ‘flexibel leren’ bij onze klanten. Dit flexibel leren biedt immers een pak voordelen. U studeert waar en wanneer u dat wilt en bepaalt daarbij uw eigen tempo. Wanneer u nieuw start, hoeft u niet te wachten tot de volgende opleiding staat geprogrammeerd om de nodige kennis op te doen; via e-learning kan dat quasi meteen. Bovendien hoeft u zich niet te verplaatsen naar een van de leslocaties van Escala. Niets dan voordelen dus. Of toch?

Wat dan met interactie? Tijdens een fysieke les kan u vragen stellen en komt er discussie op gang. Ervaringen worden uitgewisseld en niet zelden worden interessante inzichten opgedaan tijdens de lunch- of koffiepauze. Ook dat is leren. Opleiding volgen via e-learning vergt ook de nodige zelfdiscipline; het percentage afhakers ligt merkelijk hoger dan bij een klassieke opleiding.

De uitdaging was dus om het beste van deze twee werelden te combineren. Het resultaat werd een e-learningpakket in combinatie met een livesessie.

De opleiding “basis overheidsopdrachten voor beginners” bestaat uit drie lesdagen, waarvan de eerste twee integraal zijn omgezet naar vier e-learningmodules, elk onderverdeeld in hapklare brokken. In logische stappen wordt de opleiding opgebouwd. Eerst worden de basisbeginselen behandeld, daarna doorloopt u de plaastingsprocedures en gunningswijzen. Dan volgt een module rond het bijzonder bestek en eindigen doet u met de gunning en sluiting van de overheidsopdracht.

Wanneer u zich inschrijft voor de e-learning, kan u meteen ook uw livesessies kiezen. Deze derde lesdag kan u klassikaal (met fysieke aanwezigheid) volgen of via live-webinar. Op die manier stelt u dus zelf uw deadline tegen wanneer u de e-learning wil doorlopen hebben: het extra zetje om uw zelfdiscipline te ondersteunen. Na het volgen van de livesessie heeft u nog 40 dagen toegang tot de e-learning.

Wil u eens proeven vooraleer te beslissen?

Dat kan via onze gratis demoversie, scan de QR-code

Uiteraard blijven we ook nog altijd onze “klassieke” basisopleiding programmeren.

Interesse in meerdere logins voor uw organisatie?

Contacteer ons voor een in-house oplossing via tine@escala.be.

Docent in de kijker

Kim Bosman

Docente ‘e-Procurement’

U bent docente van de opleiding rond e-Procurement. Kunt u onze lezers wat meer informatie geven over deze opleiding? Wat kan men verwachten en wat is uw aanpak?

E-procurement is een Belgisch platform dat door de Federale Overheidsdienst Beleid en Ondersteuning (FOD BOSA) gratis wordt aangeboden aan zowel aanbesteders (overheden) als ondernemingen. Het platform is ontworpen om overheidsopdrachten in België efficiënter, transparanter en toegankelijker te maken voor iedereen. Als je in je dagdagelijkse activiteit betrokken bent bij het beheren van overheidsopdrachten, dan is het zeker interessant om deze opleiding te volgen! Vanaf september 2023 zal het huidige platform niet meer gebruikt kunnen worden en wordt het nieuw ontwikkelde platform in gebruik genomen. Aangezien ik in mijn job dagdagelijks met aanbestedingsprocedures volgens de wetgeving overheidsopdrachten werk, ben ik vertrouwd met de praktijk en ook met het gebruik van software hieromtrent. Mijn aanpak in de lessen is dan ook zeer praktijkgericht. We gaan niet dieper in op de wetgeving, maar we focussen volledig op het gebruik van het platform.

Tijdens een webinar toon ik op een halve dag wat de belangrijkste nieuwigheden zijn, met de focus op het publiceren van opdrachten en openen van digitale offertes. In de dagopleidingen gaan de cursisten zelf aan de slag in de demo-omgeving en wordt eveneens al kennis gemaakt met de nieuwe tools van het platform.

Waarom bent u docente geworden?

In 2012 nam ik zelf deel aan het pilootproject van de Vlaamse Overheid om het digitaal aanbesteden kenbaar te maken bij de lokale besturen. Mijn toenmalige werkgever was 1 van de 4 lokale besturen die deelnamen. Omdat ik onmiddellijk de voordelen zag in het gebruik van dit platform en e-tendering, wat toen heel nieuw was, implementeerde ik deze werking voor al onze aanbestedingsprocedures sinds 2013. Collega’s van andere besturen waren benieuwd hoe wij dit aanpakten. Zo ben ik er in gerold om de kennis en ervaring te delen. In 2014 volgde ik de cursus bij FOD Bosa om de accreditatie te krijgen zodat ik les mocht geven. Sindsdien werk ik in bijberoep als freelance lesgever voor e-procurement. De positieve feedback van cursisten geven me telkens voldoening en zin om meer te doen.

Wat is e-Procurement precies? En voor wie is het verplicht?

Zoals gezegd is het een platform waarop alle overheden hun opdrachten publiceren. Sinds 2011 publiceren alle overheidsinstanties hun opdrachten op e-notification. Dat is de enige plaats waar ondernemers alle gepubliceerde opdrachten kunnen terugvinden. De ‘aanbesteders’ zijn aankopers die voor allerlei overheidsinstanties betrokken zijn bij overheidsopdrachten. De aanbestedende overheden zijn een zeer ruime groep: zowel Federale als Vlaamse Overheid, provincies, lokale besturen, OCMW’s, huisvestingsmaatschappijen, scholen, zorginstellingen,… Elke overheidsinstantie is namelijk verplicht om de wetgeving overheidsopdrachten toe te passen. Al die gebruikers zijn dus verplicht om opdrachten boven een bepaalde drempel op het platform e-Notification te publiceren. Voor de opdrachten die verplicht gepubliceerd worden, is de opening van e-tendering van toepassing. Dat hebben de overheden en ondernemers ondertussen goed onder de knie.

Maar de wetgeving wijzigt vanaf september 2023! Dan zullen we ook voor onderhandelingsprocedures zonder bekendmaking verplicht zijn om e-procurement te gebruiken: zowel de uitnodiging, als de opening van de offertes zal via e-procurement verlopen. Dit is nieuw! Zeker voor kleinere overheden zal dit een aanpassing zijn, want daardoor zullen ze vaker gebruik maken van het platform dan dat dit vroeger het geval was. Dit is positief, want zo zullen alle gebruikers sneller vertrouwd zijn met deze nieuwe omgeving.

De FOD Bosa werkt aan een nieuw platform dat in september in gebruik wordt genomen. Zal iedereen daar zomaar mee aan de slag kunnen?

Ik heb er vertrouwen in dat iedereen hier zeker mee aan de slag kan. Het platform is gebruiksvriendelijk, logisch opgebouwd én heeft een moderne look & feel. Als de gebruikers de huidige structuur van het platform loslaten, dan zullen ze vaststellen dat er heel wat verbeteringen zijn. De meeste besturen gebruikten in het huidige platform enkel de module e-notification en e-tendering. In het nieuwe platform zullen ze zien dat er heel wat extra mogelijkheden zijn die gebruikt kunnen worden.

Wat zijn de belangrijkste wijzigingen in het nieuwe platform?

We stappen af van de modules (maar ook de benamingen) e-notification en e-tendering en zullen werken vanuit ‘dossiers’. We spreken dan over publicatie van een opdracht en opening van de ‘kluis’. Door te werken vanuit ‘dossiers’ is er geen verschil meer tussen de huidige ‘kopersomgeving’ en ‘free market’ en worden alle procedures meer geïntegreerd. Dit zorgt ervoor dat er vlotter gewerkt zal worden en bovendien kunnen softwarepartners ook meer integreren.

Zijn de actuasessies ook interessant voor nieuwe/onervaren aankopers?

Een zekere basiskennis van de wetgeving overheidsopdrachten is wel vereist. Maar verder zullen ook onervaren aankopers vrij eenvoudig hun weg vinden naar het platform.

Wat wilt u nog meegeven aan uw collega’s/cursisten in de wereld van overheidsopdrachten?

Wees welkom op een webinar of tijdens een opleidingsdag! Met veel genoegen toon ik je alle nieuwigheden waar we binnenkort mee zullen werken!

Oproep

Wij zoeken nog steeds docenten die vanuit hun werkervaring en praktijk hun collega’s kunnen inspireren. Om ons aanbod in de provincies Antwerpen, Limburg en Brabant te verruimen zoeken we vooral mensen die uit die regio komen. Als opleidingsspecialist voor lokale besturen zet Escala docenten in uit de regio.

Contacteer Renaat Picqueur via renaat.picqueur@escala.be of 078 35 39 30.

Actua

Kalenderaanbod

Basis overheidopdrachten voor beginners

Heel goede items met heel goede gastsprekers. Boeiend gebracht en heel leerrijk! Ik kom zeker terug!

Popelier, vzw Zorg-Saam ZKJ (Studiedag Overheidsopdrachten 2022)

Opleidingsgids overheidsopdrachten najaar 2023

Vervolgopleidingen

Basisopleidingen specifieke functies

Zeer goede organisatie, die jaar na jaar verbetert, met een mooie keuze aan interessante thema’s!

Tina Caeyers, Belgoprocess (Studiedag Overheidsopdrachten 2022)

Overheidsopdrachten ontleed - Fase plaatsing

Opleidingsgids overheidsopdrachten najaar 2023

Overheidsopdrachten ontleed - Fase uitvoering

Masterclasses

Overheidsopdrachten 3.0 (Fases plaatsing / uitvoering)

Intern management van overheidsopdrachten

Andere relevante opleidingen voor aankopers

Super goede les, zeer duidelijk, aangenaam om naar te luisteren, niet gewoon slides aflezen, super goed gebracht, heel goed naslagwerk met veel bruikbare tekst, score van 11/10 voor de lesgever :-)

May Denier, Fluvius System Operator

Opleidingsgids overheidsopdrachten najaar 2023

Andere interessante opleidingen

Leiderschap

Essentiële skills

Projectmanagement

Opleidingsgids overheidsopdrachten najaar 2023

Omgaan met agressie

‘Nadat zijn bouwaanvraag wordt afgewezen, komt de projectontwikkelaar bij u verhaal halen. Hij uit zijn ontevredenheid en reageert boos en gefrustreerd. De emoties lopen hoog op en hij beschuldigt u van incompetentie en dreigt met verdere stappen.

Tijdens een werfbezoek in het kader van handhaving, komt het tot een discussie. De eigenaar reageert emotioneel, schreeuwt en dreigt met geweld.

Herkenbaar ? Dit zijn maar een paar van de voorbeelden die deelnemers aanhalen tijdens onze opleidingen omgaan met agressie.

Deze opleidingen:

• Bieden een arsenaal aan strategieën en technieken om situaties te de-escaleren . U herkent de signalen van oplopende spanning en leert om verdere escalatie te voorkomen.

• Stellen u in staat om zelfs in die lastige situaties professioneel en klantvriendelijk te blijven.

• Geven aandacht voor zelfzorg. Een agressie-incident kan emotioneel zwaar wegen en heeft soms meer impact dan dat we vermoeden.

De docent creëert een veilige situatie om via rollenspellen te oefenen, fouten te maken en vooral te leren uit die fouten. Oefenenal of niet met een acteur- blijft de beste manier om de nieuwe kennis en vaardigheden in te slijpen. Hieronder leest u het kalenderaanbod voor dit najaar.

Anderzijds is het als organisatie interessant om een training op maat te organiseren. U heeft dan niet alleen de regie over tijdstip en locatie, maar ook inhoudelijk zit u aan de knoppen. De voorbeelden, cases en scenario’s die worden ingeoefend, komen dan rechtstreeks uit úw eigen praktijk.

Contacteer Renaat Picqueur en hij helpt u met het kiezen van uw opleiding rond agressie. Mail renaat.picqueur@escala.be of bel 078 35 39 30

Overheidsopdrachten

12e jaargang!

U kiest 4 sessies die u wenst te volgen.

dinsdag

Nazareth

dinsdag Westerlo 21 / 11

05 / 12

Voor het twaalfde jaar op rij organiseert Escala de Studiedag Overheidsopdrachten. We kijken ernaar uit om jullie opnieuw te mogen verwelkomen! De studiedag telt 16 sessies waaronder 12 nieuwe topics met een mix van sprekers.

De studiedag is zo opgebouwd dat er de hele dag door sessies zijn zowel voor beginners als voor gevorderden; voor wie focust op plaatsing alsook voor wie focust op uitvoering.

Meer informatie over het programma op www.escala.be/events

PROGRAMMA:

datum locatie

di 21 nov '23

di 5 dec '23

uur

9u00 Onthaal met koffie

9u30 - 10u50 ABC Tijdslijn en principes overheidsopdrachten

Dhr. Rudi Claeys

10u50 - 11u10 Koffiepauze

11u10 - 12u30 ABC Gunningswijzen

Mr. Ann-Sofie Custers

Hotel Van der Valk - Nazareth

4Wings - Westerlo

Verrekening

Dhr. Bart Gheysens

Tips & Tricks voor Opmaak van een goed gunningsverslag

Mr. Joris Wouters

Recente wijzigingen in de Wet Overheidsopdrachten en nog te verwachten regelgeving

Mr. Matthias Castelein

12u30 - 13u10

Lunchpauze

13:10-14:25 ABC opmaak bestek

Mr. Sofie Logie

Vorderingsmogelijkheden van de opdrachtgever

Mr. Christophe Lenders

Betalingen: schuldvordering - verificatie - factuuraanvraag - factuur - betaling

Mr. Chris Schijns

Zonder zorgen de onderhandelingsprocedures correct gebruiken

Mr. An-Sofie Ceulemans

Overheidsopdrachten in de markt plaatsen met onzekere factoren/elementen.

Mevr. Sabine De Smit

Het belang van kennis marktconforme prijzen en samenstelling prijzen

Mevr. Sabine De Smit

Samenwerking met ondernemingen die (gedeeltelijk) ontsnappen aan de overheidsopdrachtenwetgeving

Mr. Anthony Poppe

14:25-14:45

Koffiepauze

14:45-16:00 ABC Evaluatie offertes en motivering

Mr. Tessa Jordens

Overzicht rechtspraak Uitvoering

Dhr. Willem Pauwels

Wenst u op de hoogte te blijven van ons aanbod?

Actualia rechtspraak inzake plaatsing (HvJ en RvS)

Mr. Gitte Laenen

Schrijf u in op onze nieuwsbrief via www.escala.be/nieuwsbrief

E-procurement en e-catalogue

Mevr. Kim Bosman

Hebt u deze folder gekregen van een collega en wenst ù deze de volgende keer ook te ontvangen? Laat het ons weten via tine@escala.be

PRAKTISCH

info en inschrijvingen volg ons

078 35 39 30 - tine @ escala.be - www.escala.be

Alle data en prijzen zijn onder voorbehoud van wijzigingen of drukfouten. Check onze website voor meer details over het aantal sessies en het lesrooster. Met de webcode die bij elke opleiding vermeld staat, kunt u op onze website escala.be gemakkelijk de juiste opleiding opzoeken.