Onthaalbrochure docenten Syntra West

DOCENTENBROCHURE

O NTH A A LB ROCH U R E DOCE NTE N SY NTR A WE ST

Inhoud ## Voorwoord................................................................................................................................................................................... 3 ## Opleidingsorganisatie Groep Syntra West.................................................................................................................. 4 ## Docent bij Groep Syntra West.......................................................................................................................................... 14 ## Praktische organisatie van onze opleidingen......................................................................................................... 22 ## Didactische ondersteuning van onze docenten.................................................................................................... 30 ## Veiligheid ................................................................................................................................................................................. 32 ## Evaluatie van opleidingen .............................................................................................................................................. 35 ## Contactgegevens.................................................................................................................................................................. 38

2

VOORWOORD Beste docent, Welkom bij onze groep Syntra West!

Docenten en trainers zijn de belangrijkste partners van ons opleidingsbedrijf.

Zonder jou kunnen wij onze activiteiten en missie niet realiseren. Jouw kennis en expertise vormen de solide basis om het beoogde eindresultaat, een tevreden klant, te bereiken.

Onze organisatie onderscheidt zich door zijn professionele & ondernemende karakter en zijn praktijkgerichtheid. Daarom zetten we vakmensen in die de praktijk op een boeiende manier kunnen overbrengen aan een groep gemotiveerde cursisten.

Deze informatiebrochure is een praktische leidraad om onze organisatie, haar werking en activiteiten beter te leren kennen. Een nuttig instrument ter ondersteuning van je les-of adviesopdracht zodat je jouw rol als ambassadeur van de groep Syntra West met overtuiging kan vervullen.

We kijken uit naar een leerrijke en waardevolle samenwerking.

Het Syntra West-team

ISO 9001:2015 gecertificeerd

3

4

SYNTRA WEST VZW

• Ondernemerschapstrajecten • Voltijdse dagopleidingen • Leertijd werkplekleren

• Starters (ondernemers en medewerkers) • Ambitieuze jongeren • Leertijd

Beroepsvervolmakingen

SKILLIANT CVBA

• Competentiemgt & personeelsadvies

• Open bedrijfsopleidingen • Bedrijfsopl. op maat

Bedrijven van klein bedrijf tot beursgenoteerd

• Open opleidingen • Maatopleidingen

Overheid en non-profit

GROEP SYNTRA WEST

PORTILOG CVBA

• Open opleidingen • Maatopleidingen • Toegepast op haven, logistiek, douane

Logistieke en havenbedrijven

Organisatie

Merk

Wat

Voor wie

OPLEIDINGSORGANISATIE GROEP SYNTRA WEST

WIE ZIJN WIJ • vzw Syntra West organiseert langlopende opleidingen voor ambitieuze jongeren, ondernemers en hun medewerkers. Syntra West biedt opleidingen in diverse sectoren aan, zowel in dag- als avondonderwijs, in zes campussen verspreid over heel West-Vlaanderen. Onze praktijkgerichte aanpak staat ervoor garant dat je de kennis die je bij Syntra West opdoet, ook meteen professioneel kunt toepassen.

• We bieden opleidingen aan in volgende zeven speerpuntclusters: • Agro & food • Bouw, elektro & energy • Logistiek & mobiliteit • ICT & smart factory • Creatieve economie • Business & support • Welzijn, sport & gezondheid • BV Skilliant overkoepelt onze merken SBM, Escala en enkele opleidingen van Syntra West . waarbij SBM en Escala zich richten tot bedrijven en non- en social profit. De gespecialiseerde open trainingen en maattrajecten (opleiding en/of begeleiding) gaan door in gans België, binnen elk vakgebied en voor elke functie (van op de werkvloer tot het hoogste kader).

• We bieden opleidingen aan in volgende 4 kennisdomeinen : • Management • Techniek • Taal • Informatica • BV Portilog biedt havengebonden en logistieke opleidingen aan.

ISO 9001:2015 gecertificeerd

5

KENNISDOMEINEN VAN BV SKILLIANT MANAGEMENT

TAAL

• Leidinggeven en persoonlijke

• Talenkennis

vaardigheden

• Schriftelijke communicatie

• Projectmanagement

• Mondelinge communicatie

• Lean management • Marketing en sales • Financieel beleid • Inkoop • Kwaliteit en hygiëne • Logistiek en transport • Onderhoud en productie • HRM

COMPETENTIEMANAGEMENT

• Veiligheid

• Kennis

• Milieu

• Vaardigheden • Attitudes

TECHNIEK • Industriële en residentiële technieken • Elektriciteit en electronica • Automatisatie en mechanica • Koeltechniek en airco • Energie en HVAC

INFORMATICA • Eindgebruiker • Professional IT • Grafisch en audiovisueel • Social media en web 6

• Veiligheid • Materiaalbewerking • Technische screenings en omscholingstrajecten • Onderhoudsmechanica (pneumatica, hydraulica)

GESCHIEDENIS VAN DE GROEP Op het einde van de jaren vijftig zat West-Vlaanderen op economisch vlak in een dieptepunt. Een heropleving van het bedrijfsleven leek slechts mogelijk door meer initiatief van goed opgeleide ondernemers met een stevig inzicht in zakelijk beheer. Werkgeversorganisaties en middenstandsverenigingen begonnen lessenreeksen, seminaries en opleidingen te organiseren. Op provinciaal niveau groeide het idee om een onderwijsvorm voor ambachtslieden, handelaars en het groeiende kleinbedrijf te creëren.

Op 22 februari 1960 werd het Vormingsinstituut voor de kleine en de middelgrote ondernemingen boven het doopvont gehouden. Alle beroepsorganisaties werkten hieraan mee.

Het Vormingsinstituut kende een groot succes en groeide uit tot centrum van knowhow en opleiding voor de KMO. In de daaropvolgende jaren groeide de vraag naar opleidingen. Het Vormingsinstituut breidde zijn aanbod steeds verder uit, ook naar totaal nieuwe vakgebieden die ontstonden door nieuwe evoluties in de maatschappij: meer vrije tijd (toerisme, dierenverzorging), sterkere industrialisering (mechanica, elektro, garage) en uiteindelijk de digitalisering van productie en kantoren.

Van bij de start werkte het Vormingsinstituut voor KMO met een structuur op provinciaal niveau, telkens met verschillende campussen, geografisch verspreid over de hele provincie West-Vlaanderen. Zo waren er in totaal meer dan twintig centra voor middenstandsopleiding, elk afzonderlijke vzw’s met een eigen eigen financiële structuur, bestuur en cultuur. In 2002 werden deze twintig centra herleid tot vijf centra, allen onder een nieuwe naam Syntra West. Syntra West ontpopte zicht tot de top-of-mind opleidingspartner voor de ondernemer in West-Vlaanderen. Hier leert de cursist via een langlopende opleiding een beroep aan, enkel in West-Vlaanderen. Het curriculum van deze opleidingen wordt telkens afgestemd met de Syntra’s van de andere provincies.

In 2014 werd de BV Skilliant opgericht. Als zelfstandige organisatie hangt Skilliant niet af van subsidies of overkoepelende organsiaties, en kan zij autonoom fungeren. Skilliant gaat met haar 2 merken SBM (Skills voor Bedrijf en Medewerkers) en Escala voluit voor expansie in het opleidingslandschap, waarbij een snelle en klantgerichte maatoplossing steeds voorop staat. De niet-gesubsidieerde opleidingen van Syntra West worden overgenomen door Skilliant. Daarnaast zet Skilliant in op kortlopende opleidingen, vervolmakingen en overheidsopleidingen, verspreid over gans Vlaanderen. Naast standaard opleidingsoplossingen biedt Skilliant ook steeds meer lerende netwerken, seminaries, workshops, begeleiding en trainingen aan.

In 2018 besloten het bestaande opleidingscentrum Portilog en Skilliant de handen in elkaar te slaan.

Portilog is en blijft expert in havengevonden opleidingen. Zij blijft onder de naam Portilog zelfstandig fungeren vanuit hun maatschappelijke zetel in Antwerpen, maar hebben nauwe samenwerking met Skilliant.

ISO 9001:2015 gecertificeerd

7

VLAIO EN HET SYNTRA-NETWERK Wat is de relatie tussen Syntra West, VLAIO en de andere Syntra?

Syntra West vzw valt onder de koepel van VLAIO, het Vlaams Agentschap voor Innovatie en Ondernemen.

Dit is een intern verzelfstandigd agentschap van de overheid (zonder rechtspersoonlijkheid) dat o.m. als doel heeft meer en sterker ondernemen in Vlaanderen te stimuleren via opleidingen, vormingen of andere initiatieven. Zij zorgen voor een achterliggend kader, de curricula, de certificering en financiering van de verschillende Syntra- opleidingen.

Skilliant en Portilog zijn BV’s en staan volledig op zichzelf.

VISIE & MISSIE SYNTRA WEST Onze missie van Syntra West is: competenties versterken tot meer en beter ondernemen.

Syntra West verzeker t en bevorder t een k waliteitsvolle, innovatieve, arbeidsmark tgerichte competentieontwikkeling van jongeren en volwassenen met het oog op meer en sterker ondernemen in Vlaanderen.

Het leerproces van de cursist staat volledig in functie van de directe en concrete toepasbaarheid op de werkvloer, om beter te functioneren en te groeien in de concrete beroepsrealiteit. Dit is een gedeelde verantwoordelijkheid van de cursist, de docent en Syntra West.

Door geactualiseerde competentieontwikkeling worden kennis, kunde en houding, dankzij intensief praktijkleren, geïntegreerd tot krachtige competenties. In een activerende leeromgeving stimuleren en motiveren we onze cursisten uitdrukkelijk voor ondernemerschap én voor ondernemingszin. in het kort zijn dit de vier begrippen die de Syntra-opleidingen uniek maken: • Praktijkgerichtheid • Competentiegerichtheid • Arbeidsmarktgerichtheid • Kwaliteitsgerichtheid

8

SITUERING

ANTWERPEN Oostende

Brugge

Antwerpen OOST-VLAANDEREN

Roeselare Ieper

LIMBURG

Gent

WEST-VLAANDEREN

VLAAMS-BRABANT

Kortrijk

Syntra West telt vijf campussen in West-Vlaanderen: Brugge, Kortrijk, Oostende, Roeselare en Ieper.

Skilliant deelt ook deze campussen van Syntra West en heeft daarnaast nog één campus in Gent. Portilog is gelegen in Antwerpen.

Bedrijfsgerichte opleidingen kunnen ook in het bedrijf zelf doorgaan.

SOORTEN OPLEIDINGEN SYNTRA WEST ONDERNEMERSCHAPSTRAJECTEN In de opleidingen binnen een ondernemerschapstraject van Syntra West krijgen volwassenen (vanaf 18 jaar) een goede basis om een zaak te starten, zich als zelfstandige te vestigen of een nieuw beroep aan te leren. De lessen vinden meestal ‘s avonds plaats en duren 1 tot 3 jaar. Is het een modulaire opleiding, dan kan de cursist zelf het leertraject samenstellen en bepaalt de cursist hierdoor zelf hoe snel de modules op elkaar volgen.

Wanneer cursisten de beroepsgerichte vorming met succes hebben doorlopen, krijgen zij een getuigschrift dat erkend wordt door de Vlaamse overheid. Slagen ze ook voor de cursus succesvol ondernemen of een Start Me Up traject dan krijgen ze een erkend diploma waarmee ze meteen aan de slag kunnen als zelfstandig ondernemer.

ISO 9001:2015 gecertificeerd

9

VOLTIJDSE DAGOPLEIDINGEN (VDO) Volwassenen kunnen naast ondernemerschapstrajecten ook terecht bij Syntra West voor een voltijdse dagopleiding (min. 3 volle dagen per week). In essentie wordt in beide soorten opleidingen dezelfde inhoud gegeven, maar bij voltijdse dagopleidingen gebeurt dit dan op een kortere periode (meestal op 1 jaar) en overdag. Ongeveer 80% van onze cursisten in deze opleidingen zijn tussen 18 en 24 jaar oud.

Gedurende het cursusjaar wordt er aandacht besteed aan de competenties die eigen zijn aan het aangeleerde beroep en ook specifieke ondernemerscompetenties. Cursisten, docenten en stagementoren beoordelen de competenties via een online tool. Tussenin bieden zowel Syntra als de docenten persoonlijke ondersteuning zodat de cursist een positieve groei kan ervaren.

DUALE ONDERNEMERSCHAPSTRAJECTEN Er bestaan ook voltijdse dagopleidingen die duaal ingericht worden. Deze bestaan uit zowel het klassieke campusleren als werkplekleren. De cursisten leren ongeveer 60% van de beroepscompetenties op de werkvloer. Concreet betekent dit dat de cursist meer dan de helft van de totale opleidingstijd bij een kwalitatief leerbedrijf opgeleid wordt.

DUAAL LEREN/LEERTIJD Niet iedereen is gemaakt voor de schoolbanken. Cursisten tussen 15 en 25 jaar die staan te popelen om aan de slag te gaan kunnen terecht in het duaal leren. Hierbij volgen de jongeren minimum één dag per week les in Syntra West (zowel beroepstechnische vakken als maatschappijgerichte vakken). De overige dagen leren ze de kneepjes van het vak bij een patroon. Wie deze opleiding met succes doorloopt krijgt een diploma secundair onderwijs.

10

SOORTEN OPLEIDINGEN SKILLIANT BIJSCHOLING EN VERVOLMAKING Deze cursussen houden de kennis up-to-date en zorgen ervoor dat de ondernemer of medewerker nog sterker staan. Het gaat om kortlopende opleidingen die één of ander specifiek onderdeel binnen een beroep of functie behandelen. We bieden een geografisch verspreid open kalenderaanbod aan, waarin individuele deelnemers kunnen inschrijven. Daarnaast kunnen verschillende bijscholingen en vervolmakingen ook bedrijfsintern georganiseerd worden, al dan niet op maat van de klant. Deze opleidingen worden afhankelijk van de doelgroep georganiseerd onder het merk Syntra West, SBM of Escala.

COACHING, ADVIES & INSPIRATIE Naast de klassieke opleidingen biedt Skilliant ook coaching, advies en inspiratiesessies aan voor bedrijven.

Deze zijn telkens specifiek op aanvraag en op maat van een bedrijf.

GOOD TO KNOW • Onze organisatie is ISO en Qfor gecertificeerd. Door deze externe kwaliteitsevaluatie en -certificatie ben je zeker van onze professionele aanpak.

• Wij zijn ook erkend voor het gebruik van de KMO-portefeuille. Hierdoor kunnen ondernemers tot 30% besparen op de opleidingskost.

ISO 9001:2015 gecertificeerd

11

• Veel ondernemerschapstrajecten komen ook in aanmerking voor opleidingscheques, de opleidingen vind je terug de opleidingsdatabank: https://www.vlaanderen.be/opleidingsdatabank • Wij werken in professionele partnerships nauw samen met sectorfondsen, beroepsorganisaties, overheden en interprofessionele organisaties.

• Achter de schermen werken enkele teams ook indirect aan de blijvende kwalitatieve opleidingen, innovatie en ondernemerschap.

• Het projectbureau zorgt voor ondersteuning in innovatie dankzij samenwerking met binnen- en buitenlandse partners. Ze werken rond 4 sleutelthema’s: talent, levenslang leren, innovatie en ondernemerschap. Ze ontwikkelen aan de hand van Europese subsidies oplossingen (nieuwe concepten, inhouden en methodieken) voor concrete vragen en future proof opleidingen. Jaarlijks sturen we enkele docenten naar het buitenland om daar ervaringen en kennis op te doen of te delen.

Meer informatie: https://syntrawest.be/projectbureau.

• Het digitaliseringsteam Flex.iD ontfermt zich over de nieuwe leervormen, ons LMS systeem Moodle en de begeleiding van de docenten hierover. Je kunt hen bereiken via digitaal.leren@syntrawest.be.

• De docentencoaches bieden een brede ondersteuning aan alle docenten van de groep Syntra West. Ze zorgen voor concrete opleidingen voor docenten en ondersteuning bij didactische vragen.

Anderszijnds bieden ze algemene ondersteuning bij de loopbaan van de docent in onze organisatie.

Je kan hen bereiken via docentencoach@syntrawest.be.

• Via onze Starterscoach & de start me up werking kunnen toekomstige ondernemers advies en ondersteuning krijgen voor de opstart van hun zaak.

Je kunt hen bereiken via starterscoach@syntrawest.be.

ENKELE CIJFERS • Op jaarbasis organiseert de groep Syntra West ongeveer 8500 opleidingen waarvan 3.100 opleidingen onder het merk Syntra West en 5.400 onder het merk Skilliant en Portilog.

• Wij doen beroep op meer dan 3500 freelance docenten en tellen 180 enthousiaste medewerkers.

• Met de groep Syntra West mogen we jaarlijks ongeveer 73.000 cursisten verwelkomen in al onze verschillende opleidingen.

12

JE CONTACTPERSONEN BIJ SYNTRA WEST • Productmanager: vertaalt de curricula in concrete opleidingen, ontwikkelt nieuwe opleidingen en zorgt voor innovaties binnen de bestaande opleidingen Hij of zij zorgt voor de aanwerving van docenten en coördineert de vakgroepvergaderingen. Een nauwe samenwerking tussen u de productmanager bevordert de kwaliteit van de opleiding.

• Opleidingsmanager: vertaalt de afgestemde programma’s in concrete lesroosters, zorgt voor een vlotte planning van de lesdata, leslocaties en praktische afspraken. Hij/zij bekijkt nauwgezet het aantal deelnemers per opleiding. Hij/zij volgt volgt de opleiding van begin tot eind op, samen met de cursusbegeleider.

• Cursusbegeleider: biedt administratieve, praktische en operationele ondersteuning. De cursusbegeleider zorgt voor jouw contract, verwerkt de aanwezigheden en evaluaties. biedt administratieve, praktische en operationele ondersteuning. Daarnaast staat de cursusbegeleider in contact met de cursisten en verwerkt de volledige cursistenadministratie. Per campus is een andere cursusbegeleider aangesteld voor jouw opleiding(en).

• Taal- & Leercoach: biedt ondersteuning aan cursisten met leerproblemen. Op elke campus is een leercoach aangesteld.

• Docentencoach: zorgt voor de algemene docentenwerking van de volledige groep Syntra West.

Daarnaast biedt de docentencoach didactische en pedagogische ondersteuning aan onze docenten, op vraag via docentencoach@syntrawest.be.

Bovenstaande verschillende soorten functies kunnen in praktijk uitgevoerd worden door eenzelfde persoon of een team personen. Dit is afhankelijk van de grootte van de sector en type opleiding.

TECHNIEKEN VOLTIJDSE DAGOPLEIDINGEN

Campus Brugge

AGRO & FOOD

BUSINESS & SUPPORT

…

Product manager + opleidingsmanager

Voltijds in één jaar naar de arbeidsmarkt * of ’s avonds bijleren terwijl je werkt.

Jij kiest!

Voltijds in één jaar naar de arbeidsmarkt * of ’s avonds bijleren terwijl je werkt.

Jij kiest!

Voltijds in één jaar naar de arbeidsmarkt * of ’s avonds bijleren terwijl je werkt.

Jij kiest!

*Je kan met nagenoeg alle voltijdse dagopleidingen van Syntra West na één jaar naar de arbeidsmarkt! Liever een avondopleiding? Dat kan!

Via www.syntrawest.be zie je of je favoriete opleiding ook in avondformule wordt aangeboden.

*Je kan met nagenoeg alle voltijdse dagopleidingen van Syntra West na één jaar naar de arbeidsmarkt! Liever een avondopleiding? Dat kan!

Via www.syntrawest.be zie je of je favoriete opleiding ook in avondformule wordt aangeboden.

*Je kan met nagenoeg alle voltijdse dagopleidingen van Syntra West na één jaar naar de arbeidsmarkt! Liever een avondopleiding? Dat kan!

Via www.syntrawest.be zie je of je favoriete opleiding ook in avondformule wordt aangeboden.

2022-2023

2022-2023

VOLTIJDSE DAGOPLEIDINGEN

Campus Kortrijk

Campus Roeselare

VOLTIJDSE DAGOPLEIDINGEN

2022-2023

…

ISO 9001:2015 gecertificeerd

Cursus begeleider + taal- & leercoach

13

DOCENT BIJ GROEP SYNTRA WEST DOCENT IN DIENSTVERBAND - SYNTRA WEST Tot en met 31/12/2021 werd men als docent tewerkgesteld als bediende met een deeltijdse arbeidsovereenkomst voor bepaalde duur, gekoppeld aan een uurrooster. Syntra West betaalde de nettolonen maandelijks uit via een sociaal secretariaat dat zorgde voor de afhouding van RSZ- en werkgeversbijdragen. Het loonbarema was vastgelegd door de 5 Syntra. Huidige docenten kunnen tijdelijk nog in dit systeem blijven over overschakelen naar het zelfstandigenstatuur.

Alle nieuwe docenten sinds 01/01/2022 moeten werken via het zelfstandigen statuut (zie onder). Vragen hierover kan je mailen naar statuut.docenten@syntrawest.be.

FREELANCE DOCENT – SYNTRA WEST, SKILLIANT & PORTILOG SBM, Escala, Syntra West (sinds 01/01/2022) en Portilog doen beroep op een netwerk van freelance docenten, met elk hun eigen vakgebied en expertise.

WAT HOUDT ZELFSTANDIGE STATUUT IN? Je wordt gecontracteerd als zelfstandige, met een aannemingsovereenkomst.

• Je dient zelf een zelfstandigenstatuut aan te nemen en sociale bijdragen te betalen. Je kan dit doen door je aan te sluiten bij een ‘Sociaal verzekeringsfonds voor zelfstandigen’ (zie hieronder voor extra info).

• We sluiten met de docent een per cursusjaar een aannemingsovereenkomst voor zelfstandigen. Bij een eerste opdracht zenden wij een korte toelichting omtrent dit zelfstandigenstatuut  Bezorg deze aannemingsovereenkomst ondertekend terug aan de desbtetreffende cursusbegeleider.

• Per opdracht wordt er een aparte bijlage opgemaakt en ondertekend, met daarin de concrete opdracht, de data, lesuren, honorarium, enz.  Bezorg deze bijlage ondertekend terug aan de desbetreffende cursusbegeleider.

• Na afloop van elke opdracht of maandelijks (bij langlopende opdrachten) maak je een factuur of debetnota op met vermelding van de lesdata, lesplaats, aantal uren en cursusnummer. We bezorgen je hiervoor tijdig de nodige richtlijnen.

14

• Bezorg jouw factuur aan: • Facturatiegegevens Syntra West : Syntra West VZW, t.a.v. Greta Vermeersch Spoorwegstraat 14, 8200 Sint-Michiels BE 0410.959.009 greta.vermeersch@syntrawest.be • Je ontvangt het jaar volgend op de prestaties als lesgever een fiscale fiche 281.50 (zelfstandigen)

MEER INFO OVER ZELFSTANDIG WORDEN? • De groep Syntra West werkt samen met Liantis.

• https://www.liantis.be/nl/zelfstandig-worden • Mail naar: statuut.docenten@syntrawest.be.

• Voor concrete vragen of aansluiting/begeleiding kan je contact nemen met Liantis - Jessie Vanneuville (Tel: 050 47 44 81 – Email: jessie.vanneuville@liantis.be).

ISO 9001:2015 gecertificeerd

15

WAT MOET JE DOEN OM IN ORDE TE ZIJN ALS ZELFSTANDIGE? Hier moet je vooreerst het onderscheid maken : 1. of je zelfstandige bent in hoofdberoep (je bent nergens anders minstens halftijds tewerkgesteld met een arbeidsovereenkomst); 2. of je af en toe lesgeeft als zelfstandige in bijberoep, maar in hoofdberoep minstens halftijds tewerkgesteld bij een werkgever met een arbeidsovereenkomst (vb. bankbediende, elektricien bij een patroon).

3. of je slechts zéér occasioneel lesgeeft (éénmalig, niet weerkerend) en het hiervoor niet de moeite loont om zelfstandige te worden. In dat geval geef je gewoon les als natuurlijke persoon.

4. of je een vennootschap opricht en facturen opmaakt voor de geleverde prestaties.

1. ZELFSTANDIGE IN HOOFDBEROEP = Als je voornaamste of enige professionele bezigheid onder het statuut van zelfstandige is.

(Dit is niet noodzakelijk alleen lesgeven. Het kan zijn dat je overdag bvb. zelfstandig vloerder bent en ’s avonds af en toe een praktijkles geeft in een vervolmaking).

2. ZELFSTANDIGE IN BIJBEROEP = Als je, naast de zelfstandige activiteit (nl. lesgeven bij Syntra West), gewoonlijk een ander beroep uitoefent.

Zelfstandigen die een niet-zelfstandige hoofdactiviteit hebben, een vervangingsinkomen genieten (in dat geval: vooraf contact opnemen met RVA, om bepaalde uitkeringen niet te verliezen) of die hun pensioenrechten willen vrijwaren, sluiten aan bij een sociaal verzekeringsfonds als zelfstandige in bijberoep.

Niet de hoogte van het inkomen als zelfstandige is doorslaggevend, noch de hieraan bestede tijd. Je bent zelfstandige in bijberoep als je in je andere activiteit (als werknemer) minstens halftijdse prestaties levert (in het onderwijs komt dat neer op 6/10 van een volledig uurrooster).

16

FORMALITEITEN BIJ HOOFDBEROEP EN BIJBEROEP a) Aansluiting bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen Je kan dit via een Ondernemingsloket naar keuze, waar men je ook wegwijs zal maken in het zelfstandigenstatuut. Hier krijg je een ondernemingsnummer en helpt men je bij alle administratieve handelingen. b) Aansluiting bij sociaal verzekeringsfonds voor zelfstandigen Indien je wil starten als zelfstandige (in bijberoep), dien je je vanaf startdatum aan te sluiten bij een sociaal verzekeringsfonds en sociale bijdragen betalen.

Is dit gratis?

• Wie occasioneel (enkele keren per jaar, in bijberoep) lesgeeft en hiervoor jaarlijks minder dan 1.621,72 € in 2022, bedrag jaarlijks geïndexeerd) ontvangt, zit onder het jaarlijks minimum inkomen als zelfstandige.

Men moet zich wél aansluiten, maar zal geen bijdragen hoeven te betalen. Men moet dit van bij de aansluiting bij het sociaal verzekeringsfonds zo doorgeven.

• Wie regelmatig lesgeeft en hiervoor jaarlijks meer dan 1.621,72 € in 2022 (bedrag jaarlijks geïndexeerd) ontvangt, zit boven het minimum. Hij/zij zal per kwartaal bijdragen moeten betalen volgens zijn inkomsten (hiervoor zijn barema’s en tabellen) aan een sociaal verzekeringsfonds. In deze bijdragen zitten de administratieve kosten inbegrepen.

• Bedragen: Beginnende zelfstandigen in bijberoep betalen een voorlopige bijdrage.

• Voorlopige bedragen starter in Bijberoep: Je sociaal verzekeringsfonds rekent je als startende zelfstandige in bijberoep een voorlopige bijdrage aan van 20,5% op een netto belastbaar inkomen van 1.621,72 €.

• Voorlopige bedragen starter in Hoofdberoep: https://www.liantis.be/sites/default/files/uploads/bijdragetabel_2021_0121_NL_digitaal_li nk.pdf • Er is een verlaging van de minimumbijdrage voorzien voor starters in hoofdberoep. Je geniet gedurende de eerste vier (opeenvolgende) kwartalen vanaf je aansluiting in hoofdberoep van een lagere minimumbijdrage. Die bedraagt € 399,78 wanneer je maximum € 7.569,70 verdient (2022).

Als je de die drempel overschrijdt, betaal je meer, maar in vergelijking met de minimumdrempel voor niet-startende zelfstandigen (€ 751,25) liggen je sociale bijdragen veel lager.

• Alle info en bedragen vind je op: https://www.liantis.be/nl/zelfstandig-worden/sociale-bijdragen/bijberoep • Je definitieve sociale bijdragen: Eens je werkelijke inkomsten duidelijk zijn gelden de volgende percentages per drempel: zie tabel.

ISO 9001:2015 gecertificeerd

17

Netto belastbaar inkomen op jaarbasis

Sociale bijdragen op jaarbasis in %

Lager dan € 1.621,72

Geen sociale bijdragen

€ 1.621,72 - € 63.297,86

20,5%

€ 63.297,86 - € 93.281,02

14,16%

Inkomen boven € 93.281,02

Geen

c) Boekhoudkundige verplichtingen Voor een activiteit in bijberoep heb je, zoals alle zelfstandigen, boekhoudkundige verplichtingen. Die variëren volgens de omzet en de juridische vorm die je hebt gekozen voor je activiteit.

Als zelfstandige in bijberoep met occasionele lesopdrachten is dit wettelijk gezien niet nodig, maar dikwijls nuttig, bijvoorbeeld om je gemaakte kosten (telefoon, kilometers, bureaumateriaal) in mindering te kunnen brengen.

Eén maal per jaar ontvang je van ons een fiscale fiche 281.50, met de voor het voorgaande jaar uitbetaalde prestaties als zelfstandige. Deze gebruik je voor je belastingsaangifte. d) Wat met de BTW? Je beslist op basis van de aard van je activiteiten (Wij adviseren je dit te doen in overleg met je boekhouder) of je BTW-onderhevige activiteiten zal uitvoeren en of je een BTW-nummer dient aan te vragen.

Docenten die, omwille van de aard van hun activiteiten, onderworpen zijn aan de btw-reglementering, moeten een BTW-nummer aanvragen, een btw-aangifte doen en btw-bedragen doorstorten.

Docenten met een vennootschap dienen altijd BTW aan te rekenen.

Voor kleine ondernemingen (met een beperkt omzetcijfer < 25.000 € per jaar) kan men, mits naleving van de voorwaarden, van een vrijstellingsregeling genieten. Meer informatie hierover vindt je op de website van de FOD Financiën: http://financien.belgium.be/nl/ondernemingen/btw/btw-plicht/vrijstellingsregeling Deze regeling is optioneel. e) Wat met de belastingsaangifte?

• Bij de aanvang van je activiteiten als zelfstandige in bijberoep dien je een belastingsformulier Deel 2. aan te vragen. Het jaar nadien wordt dit automatisch toegezonden.

• Hierop vul je je inkomsten en bewezen kosten als zelfstandige in. Je geeft je inkomsten in je aangifte op Deel 2. aan en niet op Deel 1 (personenbelasting) onder “occasionele inkomsten” zie punt 3. Onder), want dit wordt apart belast.

18

3. GEEN ZELFSTANDIGE, OOK NIET IN BIJBEROEP Wanneer je geen zelfstandige (in bijberoep) bent of wil worden en slechts zeer occasioneel lesgeeft, dan kan je ook opteren dit aan te geven op Deel 2. (personenbelasting) onder code 1200/2200 “occasionele prestaties”.

Occasioneel = vb. slechts één- of tweemalig, niet jaarlijks weerkerend - Bij twijfel: gelieve vooraf contact op te nemen met een ondernemersloket.

Eén maal per jaar ontvang je van ons een fiscale fiche 281.50, met de voor het voorgaande jaar uitbetaalde prestaties als zelfstandige. Deze gebruik je voor je belastingsaangifte.

De inkomsten voor lesgeven worden dan belast aan 33 %. Doe je dit echter niet en voeg je deze inkomsten gewoon bij je andere beroepsinkomsten als bediende, dan wordt je belast in de hoogste schijf (45 % of meer).

Het vak ‘Diverse inkomsten’ bevindt zich in Deel 2. van de aangifte. Loontrekkenden ontvangen meestal enkel Deel I. Wie nog de aangifte op papier invult, zal Deel 2. moeten aanvragen.

• Vak XV. B. Andere diverse inkomsten Winsten of baten uit toevallige of occasionele prestaties, verrichtingen, speculaties of diensten moeten worden aangegeven bij code 1200-61/2200-31 : Als ze behaald zijn buiten de uitoefening van je beroepswerkzaamheid, ze niet voortkomen uit een normaal beheer van je privévermogen en er geen snelle opeenvolging of herhaling van onderling verbonden handelingen is.

4. VENNOOTSCHAP OPRICHTEN Neem hiervoor contact op met een ondernemingsloket naar keuze of met je boekhouder.

Meer informatie vind je op: https://www.liantis.be/nl/zelfstandig-worden/ondernemingsvorm-kiezen Zijn hierover nog vragen, dan kan je terecht bij een ondernemingsloket en sociaal verzekeringsfonds naar keuze, of bij Astrid Gerard op de juridische dienst, algemene directie: statuut.docenten@syntrawest.be

ISO 9001:2015 gecertificeerd

19

JOUW TAKEN & VERPLICHTINGEN ALS DOCENT In de eerste plaats verwachten wij dat je ervoor zorgt dat cursisten op een interactieve, dynamische en correcte manier bijleren in hun vak.

Je bent inhoudelijk up to date en een krak in je vak.

Je weet hoe dit aan de cursisten over te brengen aan de hand van een ondernemende lesmethode.

We zijn ervan overtuigd dat we van elkaar kunnen leren en elkaar sterker kunnen maken. We gaan graag met jou een langdurige partnership aan met een waardevolle samenwerking.

Naast het lesgeven moet ook de administratie kloppen en verwachten we dat je enkele administratieve zaken in orde brengt. We overlopen ze graag hieronder.

ADMINISTRATIE • Bezorg je arbeids- of aannemingsovereenkomst en eventuele bijlagen ondertekend terug aan je cursusbegeleider, ten laatste bij aanvang van je eerste les. Afhankelijk van je type opleiding ontvang je deze nog op papier of reeds digitaal.

• Verwerk nauwkeurig en tijdig de aanwezigheden, eindscores en lesagenda in onze online tool https://www.digital.syntrawest.be. We leggen deze tool verder nog uit.

• Meld elke wijziging van je persoonlijke gegevens (adres, gezinstoestand, werksituatie, rekeningnummer) aan de hand van een officiële docentensteekkaart. Indien je ook les geeft in een andere campus, zorg er dan voor dat je overal dezelfde gegevens doorgeeft.

• Wij verwachten dat docenten alle adminstratieve verplichtigen vervullen. Zonder deze kunnen de prestaties niet of niet correct worden uitbetaald.

AFWEZIGHEID Een arbeids- en aannemingsovereenkomst is bindend! Kan je echt niet aanwezig zijn door ziekte, zwangerschap of overmacht, dan vragen wij om tijdig je contactpersoon te verwittigen zodat wij ten aanzien van de cursisten het nodige kunnen doen. Indien er geen wissel kan gebeuren, wordt de sessie uitzonderlijk verplaatst in overleg met je contactpersoon.

20

VERZEKERING De groep Syntra West heeft een uitgebreide verzekering burgerlijke aansprakelijkheid in het geval zij aansprakelijk zou zijn voor schade veroorzaakt tijdens de opleidingen.

Als docent bij vzw Syntra West ben je voor ongevallen van/naar/op de lesplaats gedekt via de arbeidsongevallenpolis van Syntra West.

Als zelfstandige docent bij Skilliant en Portilog sta je zelf in voor een verzekering tegen persoonlijke ongevallen of eigen schade bij de uitoefening van jouw opdracht.

SAMEN VOOR EEN PARTNERSHIP De groep Syntra West wil met elke docent en trainer een langdurig en loyaal partnership aangaan.

Hierbij engageren wij ons voor volgende taken: • Behoefteanalyse bij de klanten, voorbereiding en commercialisering van de opleidingen.

• Detecteren van nieuwe groeimarkten en opportuniteiten om zo te komen tot nieuwe opleidingen.

• De administratie en facturatie van de klanten.

• De volledige marketing en klantenopvolging voor elke opleiding.

• In orde brengen van erkenningen en licenties (bijvoorbeeld KMO-portefeuille).

Op die manier kan jij je zich ten volle concentreren op de voorbereiding van jouw opleiding of begeleiding.

Binnen dit partnership is het netwerk van onze trainers belangrijk als mogelijke voedingsbron voor nieuwe opleidingen en opportuniteiten. Wij staan open voor nieuwe ideeën en waarderen de inbreng van onze trainers.

Van de docenten, ingeschakeld in maattrajecten, verwachten wij dat zij zich loyaal tonen en geen rechtstreekse contractuele relatie inzake lesgeven, training en/of advies aangaan met klanten van SBM Escala – Portilog voor wie zij gelijkaardige opdrachten hebben uitgevoerd in opdracht van SBM – Escala - Portilog.

We verwachten als ambassadeur van de groep Syntra West dat je je inzet als een goede huisvader en rekenen op een waardevolle samenwerking, flexbiliteit en discretie.

ISO 9001:2015 gecertificeerd

21

PRAKTISCHE ORGANISATIE VAN ONZE OPLEIDINGEN DIDACTISCH MATERIAAL In onze theorielokalen en pc lokalen op onze campussen is standaard internet, beamer + whiteboard en/of smartboard voorzien. Vraag ander didactisch materiaal (grafische PC, boxen, flipchart, lokaal met webcam,…) minstens 7 dagen voor je lesopdracht aan bij je cursusbegeleider.

Grondstoffen en specifiek materiaal voor je praktijkles moet je in samenspraak met de cursusbegeleider minimum 14 dagen op voorhand bestellen.

SYLLABUS AUTEURSRECHT De docenten zijn juridisch auteur en eigenaar van hun cursusteksten. We betalen, net als de overige Syntra en andere onderwijsinstellingen, jaarlijks reprografierechten voor onderwijsdoeleinden aan Reprobel.

Indien de groep Syntra West een cursustekst opnieuw wenst te gebruiken (voor een andere cursus of voor een andere docent), dan zal zij hiervoor vooraf de toestemming vragen aan de auteur.

Het is niet wettelijk om een cursustekst van een ander (bv. van internet) over te nemen, of fundamentele stukken uit gepubliceerde werken van andere auteurs te kopiëren, te knippen en plakken en uit te delen aan de cursisten, zonder de voorafgaande toestemming te hebben gekregen van de auteur van dit werk.

Wat wél kan is - uitsluitend voor didactische doeleinden - in beperkte mate enkele beelden overnemen of korte passages citeren, of een oefening kopiëren uit werken van anderen die publiek gemaakt zijn (b.v. op internet beschikbaar). Maar in dit geval is men verplicht de bron te vermelden (waar men heeft uit geciteerd en naam van de auteur).

In voorafgaand overleg met jouw productmanager, kan een docent ook opteren voor het gebruik van een in de handel verkrijgbaar, gepubliceerd handboek. Syntra West koopt in dit geval het handboek aan en verrekent de aankoopprijs in het inschrijfgeld. Dit is echter de uitzondering omdat het de prijs voor de cursisten aanzienlijk verhoogt.

Ook in de Algemene Voorwaarden van Syntra West, SBM en Escala worden de cursisten gewezen op het auteursrecht van de docent over zijn cursusmateriaal, zowel bij klassikale als bij online opleidingen en webinars. Alle inhoud, beeldmateriaal en audiomateriaal is auteursrechtelijk beschermd en mag uitsluitend gebruikt worden door de cursist zelf in het kader van de ingeschreven opleiding.

22

Niets ervan mag worden opgenomen (audio en/of visueel), doorgegeven, gedeeld, verspreid en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, elektronisch of op welke andere wijze ook, of in enig systeem voor het opslaan en opvragen van gegevens worden opgeslagen en/of consulteerbaar gemaakt, zonder voorafgaandelijke schriftelijke toestemming van de docent/spreker en groep Syntra West. Dit geldt ook met het oog op de naleving van de privacy/GDPR wetgeving.

AANLEVEREN LESMATERIAAL Wij vragen om je syllabus en/of cursusteksten 14 dagen voor aanvang van de opleiding digitaal aan te leveren aan de opleidingsmanager/productmanager zodat de syllabus tijdig beschikbaar is voor de cursist.

We streven naar een uniforme en merkgebonden uitstraling. Daarom vragen wij je om uitsluitend gebruik te maken van de sjablonen in Word en PowerPoint, beschikbaar op Moodle - SyntrAcademy – Info of bij je productmanager/coördinator.

Grote bestanden kun je ons bezorgen via WeTransfer, een gratis dienst waarmee je bestanden tot 2 GB kan doorsturen.

Ga naar wetransfer.com. Kies niet voor WeTransfer Plus want dat is de betalende versie, maar voor ‘Verstuur tot 2GB’. Accepteer de algemene voorwaarden en het gebruik van Cookies. Voeg je bestand(en), een of meerdere mailadressen bij ontvanger, je mailadres bij verzender en een kort bericht toe. Je ontvangt een email dat de bestanden verzonden zijn, en nadien als de bestanden gedownload zijn door de ontvanger.

Tenzij uitzonderlijk anders afgeproken voorzien wij geen geprinte syllabus voor de cursisten. Zij kunnen de syllabus downloaden op het platform Moodle. Indien ze een geprinte versie wensen moeten ze deze zelf printen ofwel een geprint exemplaar bestellen via de Syntra-printshop https://syntra.myprintdesk.net.

ISO 9001:2015 gecertificeerd

23

DIGITALE PLATFORMEN Om de kennisdeling en administratieve opvolging vlot te laten verlopen werken we met verschillende online platformen. Vraag gerust meer informatie aan je cursusbegeleider voor meer informatie of hulp.

DIGI4U (enkel voor Ondernemerschapstrajecten Syntra West) https://www.digi4u.be Digi4u is het platform waar we alle administratieve en organisatorische informatie omtrent de opleidingen die je doceert, digitaal met je delen.

Op digi4u kan je een overzicht terugvinden van je geplande lessen, punten ingeven, vrijstellingen bekijken, gewettigde afwezigheden opvolgen… en zoveel meer.

Via de uitnodiging voor de eerste les krijg je een login en een wachtwoord om je aan te melden op het digitale platform www.digi4u.be . Deze login bestaat uit voornaam+naam@digi4u.com en een activatiecode. Bij de eerste aanmelding dien je onmiddellijk een wachtwoord aan te maken. Geef zeker ook je mailadres of gsm-nr door om je gegevens te verifiëren. Als je het wachtwoord bent vergeten, ontvang je dan een nieuw wachtwoord via je mail of sms. Vraag gerust meer info bij je cursusbegeleider.

DIGITAL https://digital.syntrawest.be Via de tool DIGITAL geef je tijdens de les de aanwezigheden in, vul je de lesagenda aan en kan je communicatie naar de campus of naar andere docenten versturen met betrekking tot het lesverloop. Hier geldt hetzelfde wachtwoord als Digi4u, je logt onderaan de pagina in met je digi4u-account.

MOODLE https://www.moodle.syntrawest.be Moodle wordt gebruikt als leeromgeving waar je lesmateriaal op kan plaatsen en waar je in contact kan treden met je cursisten voor het doorgeven van informatie, indienen van opdrachten. Via de vituele tool ‘BBB’ kun je in Moodle online lessen geven.

Op je moodle pagina heb je toegang de algemene cursus van ‘SyntrAcademy’. Daar kun je tal van informatie

24

terugvinden over methodieken, tips& trics, handleidingen, sjablonen voor uw syllabus, opleiding voor docenten, etc.

COMETPLUS (enkel voor Ondernemerschapstrajecten Syntra West) https://www.cometplus.be Deze online tool helpt je om competenties en eindtermen te meten.Hij wordt meestal gebruikt voor cursisten, maar kan evengoed voor docenten en/of eindklanten ingezet worden.

Tip: probeer zeker op voorhand in te loggen en test alles uit. Zo kun je last-mintue verrassingen voorkomen.

Deze link helpt je op weg voor de eerste login-pogingen: https://syntrawest.be/inlogprocedure-syntra.

Je kunt ook altijd mailen naar digitaal.leren@syntrawest.be.

Toch een last-minute dringend probleem? De medewerkers aan het onthaal op de campus kunnen helpen of bel naar 078 35 36 53.

ISO 9001:2015 gecertificeerd

25

OPSTART EN VERLOOP VAN DE OPLEIDING BESLISSING We streven er naar om 2 weken voor aanvang van een opleiding een beslissing te nemen inzake het al dan niet opstarten van de kalenderopleiding. In uitzonderlijke gevallen en in combinatie met bijkomende commerciële inspanningen, kan deze beslissing wat later gebeuren.

ADMINISTRATIEVE OPVOLGING – OPLEIDING OP DE CAMPUS • De sleutel of badge van het lokaal haal je voor aanvang van de les af aan het onthaal van de campus.

Op het projectiescherm bij het onthaal staat de lokaalplanning geprojecteerd.

• De cursusmap werd vervangen door een handige digitale tool DIGITAL (https://digital.syntrawest.be).

• Jouw login en je paswoord staan in je uitnodigingsmail vermeld. Je krijgt toegang vanaf 30 min. voor de sessie tot 30 min. na het einde om de volgende registraties te doen van je opleiding: • Aanwezigheidslijst: duiding van de aanwezigheden van deze sessie.

• Het opnemen van de aanwezigheden gebeurt NA de pauze zodat cursisten die in de pauze vertrekken niet als aanwezig worden geduid. Is iemand niet opgenomen in de lijst, dan kan je een naam toevoegen.

• We vragen je speciale aandacht om dit correct te laten verlopen. Fouten kunnen financiële gevolgen hebben voor Syntra West (subsidiering) en de cursist (Vlaams Opleidingsverlof, tegemoetkoming sectorfonds, KMO-subsidie…)!

• Lesagenda: omschrijving van de inhoud van deze sessie.

Voor ondernemerschapstrajecten is dit vereist om de lesthema’s op te volgen cfr het curriculum !

• Logincode met evaluatiecode: De cursisten kunnen met hun smartphone of laptop online de enquête invullen (via hetzelfde platform, maar zij kiezen voor ‘cursist’). Als docent maak je tijdens je les hier graag even tijd voor en bezorg je deze code aan de cursisten.

• Feedback docent: om info mee te delen aan collega docenten.

Deze mededeling zal ook zichtbaar zijn voor de overige docenten.

• Feedback campus: om te communiceren met je cursusbegeleider Enkele voorbeelden: defecte machine, kleine bestelling…

• Na de les bezorg je de sleutel of badge terug aan het onthaal. Ook examens, puntenlijsten… kan je er afgeven t.a.v. de cursusbegeleider.

26

OPSTART EERSTE LES Bij aanvang van de eerste les op de campus zal een medewerker van Syntra West de opleiding inleiden met een welkomstwoord en toelichting over de administratie en het communicatieplatform. Samen met de docent wordt ook het traject met lesinhoud, stage, examens en/of eindproef overlopen.

Zijn er praktijklessen in de opleiding, dan worden de documenten en afspraken over veiligheid voor aanvang van de 1e praktijkles toegelicht.

LESSENROOSTER – LESUREN & PAUZE Op het communicatieplatform Digi4u kan je de laatste versie van het lessenrooster raadplegen. Respecteer het begin- en einduur van de lessen. Enkel bij examens kan er afgeweken worden van het einduur.

De pauze duurt max. 15 minuten. Spreek met de cursisten af wanneer ze terug in het lokaal verwacht worden. Laat geen cursisten achter in het lokaal en sluit het lokaal af!

Een pauze inlassen heeft wel degelijk zijn nut: een moment om ervaringen en ideeën uit te wisselen, contact met andere docenten en medewerkers, toiletbezoek, wat drinken of eten in de cafetaria, een frisse neus ophalen… Daarom vragen we uitdrukkelijk om de pauze niet over te slaan.

In sommige campussen is er een pauzeregeling voorzien zodat de bediening in de cafetaria vlot kan verlopen. Er wordt geen drank en eten mee genomen naar het lokaal.

Als docent krijg je trouwens koffie, water en frisdrank aan een voordeeltarief.

TAAL- & LEERCOACH Merk je dat een cursist problemen ondervindt om bij te blijven, niet goed kan studeren, moeite heeft met de taal (vakjargon), moeite heeft met basis rekenvaardigheden of moeite heeft met aanpak van taken, eindwerk of monografie? Dan kan je de cursist doorverwijzen naar de leercoach. Op elke campus is een leercoach aangesteld of vraag hulp aan je cursusbegeleider. Voor alle duidelijkheid, een leercoach is niet iemand die extra individuele begeleiding geeft aan eindwerken of de les samen met de cursist herhaalt. Wel geeft de leercoach tips om goed te studeren en helpt bij specifieke taalproblemen en basis rekenvaardigheden.

ISO 9001:2015 gecertificeerd

27

EXAMENS AFNAME EXAMENS In principe worden de examens telkens afgenomen na afloop van een programmaonderdeel. Spreek hiervoor concreet af met jouw productmanager. Licht de cursisten tijdig in wanneer en hoe het examen wordt afgenomen, afhankelijk van het curriculum (open of gesloten boek - schriftelijk of mondeling - een SET-proef).

Zorg voor een duidelijke vraagstelling. Stuur de opgave 1 week voor het examen door zodat het tijdig kan gekopieerd worden.

CORRECT VERLOOP VAN SCHRIFTELIJKE EXAMENS Examens zijn en blijven een belangrijk aspect van de gecertificeerde opleidingen. Een correct verloop is van groot belang en cursisten verwachten dat alles op een eerlijke manier kan verlopen. Daarom willen we er op aandringen om het toezicht tijdens de examens ernstig te nemen.

Hieronder vind je een paar richtlijnen die het goede verloop kunnen verzekeren: • Laat niet toe om een gsm te gebruiken als rekenmachine. Vermeld dit al in de les voor het examen zodat de cursist een rekenmachine kan meebrengen.

• Vraag aan de cursusbegeleider om het lokaal in examenopstelling te plaatsen bij grote groepen. De tafels worden dan zoveel mogelijk uiteen gezet. Bij kleine groepen stellen we voor om een lege stoel tussen de cursisten te laten zodat er niet kan gespiekt worden.

• Vraag aan de cursisten om hun tas met boeken en gsm vooraan te plaatsen.

• Gebruik examenpapier van Syntra West en vraag aan de cursisten bij aanvang om naam, vak en datum in te vullen op elk blad.

• Vermeld bij aanvang hoeveel tijd ze maximum krijgen.

• Als docent dien je toezicht te houden. Neem plaats waar je de cursisten goed kan zien, dit kan ook achteraan in het leslokaal.

Cursisten die zich niet aan de afspraak houden of betrapt worden op spieken, krijgen onmiddellijk een 0 als resultaat. Dit staat ook zo vermeld op het cursistenplatform.

28

EXAMENPUNTEN De examenpunten breng je digitaal in via het digitaal platform Digi4u onder de knop ‘opleidingen’ bij ‘resultaten’ en dit ten laatste 2 weken na het examen. Vraag een uitgebreide handleiding aan je cursusbegeleider. De ingevulde examens bezorg je binnen de 2 weken na het examen aan je cursusbegeleider. Indien de cursist niet slaagt vul je een deliberatieformulier in met jouw motivatie van niet-slagen.

Een van de onderdelen van het examen kan een SET-proef zijn. Deze proef wordt afgenomen met de computer en bestaat uit meerkeuzevragen, opgemaakt door de beroepscommissie van Syntra Vlaanderen.

Ook hiervan is een handleiding beschikbaar.

De docent deelt na het examen zelf geen examenpunten mee aan de cursisten. Via het communicatieplatform kunnen cursisten vernemen of zij al dan niet geslaagd zijn.

Indien een cursist niet slaagt vult de docent een motivatieformulier in, dat gebruikt wordt tijdens de deliberaties.

EINDPROEF De meeste opleidingstrajecten worden afgesloten met een eindproef of monografieverdediging. Tijdens deze eindproef moeten cursisten aan een jury bewijzen dat ze alle kennis en vaardigheden uit hun opleiding daadwerkelijk geïntegreerd hebben. Dit is meteen het hoogste beheersingsniveau dat wij in onze opleidingen nastreven naast weten, inzien en toepassen van de leerstof.

De jury wordt samengesteld uit docenten-juryleden en externe vakdeskundigen.

Indien cursisten niet slagen voor hun eindproef, moet een omstandige motivatie ingevuld worden waarom de cursist niet geslaagd is. Deze moet ondertekend worden door alle juryleden. Hierbij dienen zoveel als mogelijk de gestelde vragen genoteerd te worden met de (foutieve) antwoorden.

ISO 9001:2015 gecertificeerd

29

DIDACTISCHE ONDERSTEUNING VAN ONZE DOCENTEN METHODIEK We kiezen ervoor om geen uniforme methodiek op te leggen. We raden aan om een leervorm te gebruiken die aangepast is aan de leerinhoud, de doelgroep en de doelstelling van de opleiding.

De specifieke rol van een docent binnen de groep Syntra West is beschreven in het competentieprofiel voor docenten.

Samengevat staat het volgende in het competentieprofiel: 1. Je bent ondernemend. Als zelfstandige of als werknemer ben je elke dag bezig met het vak waarover je les geeft.

2. Je hebt meer goesting om je cursisten het vak aan te leren vanuit de praktijk dan vanuit de boeken.

3. Je vindt dat opleiden verder gaat dan 3u presenteren aan het bord.

4. Je stimuleert het groepsgevoel.

5. Je houdt tijdens de hele opleiding rekening met elke cursist.

6. Je gebruikt een passende cursus.

7. Je kan digitale vaardigheden inzetten ter ondersteuning van je lesgeven.

8. Je bent een teamplayer op de campus en met je collega’s.

9. Blijven groeien is voor jou een evidentie.

Vraag het competentieprofiel aan je opleidingsmanager.

SYNTRACADEMY EN DOCENTENBUDGET Kwaliteitsverbetering van onze opleidingen is een non stop uitdaging. Binnen dat kader hebben we de SyntrAcademy opgericht. Met onze SyntrAcademy voor docenten bieden we interessante opleidingen aan, die de docent sterker maakt in zijn lesgeven. We organiseren algemene opleidingen over didactiek, activerende werkvormen, gebruik van PowerPoint, oefenlessen, etc.

Daarnaast bieden we regelmatig opleidingen aan over de werking van de online platformen zoals Moodle, BBB, Teams, etc.

Een overzicht van de geplande opleidingen en inschrijven kan via de ‘SyntrAcademy’ pagina op je Moodle account, via de docentennieuwsbrief ‘Synaps’ of https://www.syntrawest.be/syntracademy

30

Naast de opleidingen van de SyntrAcademy krijg je als docent per cursusjaar €200,00 korting (excl.

Btw) op opleidingen die je vrij kan kiezen uit het open aanbod van Syntra West, SBM en Escala. Dit op voorwaarde dat je het cursusjaar voordien les gaf en met uitzondering van grondstoffen en syllabi. Om gebruik te maken van dit budget, schrijf je je in op de gebruikelijke manier, maar in het commentaarveld vermeld je dat je gebruik maakt van je docentenbudget.

Waar nodig en in samenspraak met je productmanager kan je aansluiten bij functiegerelateerde opleidingen.

DOCENTENCOACH Als ervaringsdeskundige beschik je over een ruime vakkennis. Om je expertise ook op een goede manier over te brengen is niet altijd vanzelfsprekend.

Met het oog op verdere professionalisering van ons docententeam zijn er twee docentencoaches, waarbij elke docent terecht kan voor pedagogische, didactische ondersteuning en ICT ondersteuning.

Heb je vragen omtrent didactiek, ben je op zoek naar tips om je lesgeven te verbeteren, wil je iets meer weten omtrent mogelijke werkvormen, mist je syllabus structuur, … dan kan je steeds zelf contact opnemen met onze docentencoaches.

Stuur gerust een mailtje naar docentencoach@syntrawest.be.

PROEFLESSEN VOOR NIEUWE DOCENTEN Elke nieuwe docent krijgt de mogelijkheid om in het eerste jaar dat hij/zij lesgeeft voor de groep Syntra West deel te nemen aan de proeflessen. De bedoeling is om in kleine groep een kwartier les te geven aan andere nieuwe docenten en de docentencoach en zo heel wat tips te verzamelen van elkaar. Wens je graag een proefles, neem contact met ons op via docentencoach@syntrawest.be.

DOCENTENNIEUWSBRIEF SYNAPS Elke actieve docent van de Syntra West groep ontvangt 3x per jaar een nieuwsbrief. Via de nieuwsbrief word je op de hoogte gehouden van de nieuwste weetjes van didactiek, de docenten, de groep Syntra West, geplande opleidingen voor docenten en zoveel meer.

De voorgaande nieuwsbrieven zijn steeds terug te vinden via https://www.syntrawest.be/synaps

ISO 9001:2015 gecertificeerd

31

VEILIGHEID AANDACHTSPUNTEN BIJ HET VERLATEN VAN HET LOKAAL Als docent betreedt je het lokaal steeds als eerste en verlaat deze als laatste. Controleer of je alles veilig achterlaat aan de hand van de checklist die in het lokaal uithangt en sluit het lokaal steeds af wanneer je het verlaat. Geef de sleutel of badge af na de opleiding aan het onthaal.

GEBRUIK LOKALEN EN MATERIAAL Je zorgt er samen met de cursisten voor dat na elke les het lokaal wordt opgeruimd en het materiaal terug op de correcte plaats staat. Afval wordt op de voorziene plaats gedeponeerd, in het lokaal of de gang.

Indien nodig wordt er ook geveegd; werk desnoods met een beurtrol.

Merk je bij aankomst onregelmatigheden op of is er iets defect? Laat het ons graag onmiddellijk weten, zodat wij dit snel kunnen oplossen. Vermeld hierbij duidelijk over welke machine het gaat (lokaal- en toestelnr.) en wat er juist niet werkt. Noteer het tevens op de machine zelf zodat het duidelijk is voor de volgende gebruiker of technieker.

WERKKLEDIJ EN PERSOONLIJKE BESCHERMINGSMIDDELEN - VEILIGHEIDSFICHE Afhankelijk van de opleiding, is aangepaste beroepskledij en persoonlijke beschermingsmiddelen vereist tijdens de praktijklessen. De docent heeft een voorbeeldfunctie en wordt geacht steeds de werkkledij te dragen die vereist is.

Je kunt de veiligheidsfiches terugvinden op digi4u bij praktische info (voor OT) ofwel nog op papier bij de productmanager (voor NGO’s). Tijdens de 1e (praktijk)lesdag wordt deze toegelicht. De docent en cursist verklaren zich akkoord met deze fiches door ondertekening contract (docent) en inschrijvingsfiche (cursist).

32

VEILIGHEIDSVOORSCHRIFTEN Op de eerste (praktijk)lesdag worden volgende veiligheidsvoorschriften toegelicht door een medewerker van Syntra West en de praktijkdocent: • Atelierreglement: hangt uit in het atelier en is te raadplegen op het communicatieplatform door cursisten en docent.

• Veiligheidsfiche met de veilgheidsvoorschriften en vereiste persoonlijke beschermingsmiddelen voor de desbetreffende opleiding (enkel voor ondernemerschapstrajecten): te raadplegen op het communicatieplatform door cursisten en docent.

• Veiligheidsinstructiekaarten en handleidingen van de machines: op te vragen bij een medewerker van Syntra West.

• Lijst gevaarlijke producten en symbolen: hangt uit in het atelier • In de werkplaatsen zijn enkel de docent en cursisten toegelaten die op dat moment in dat lokaal les volgen. Verlaat de werkplaats niet indien er nog cursisten aanwezig zijn!

• Wij verwachten dat alle van toepassing zijnde veiligheidsvoorschriften toegepast worden en dat de cursisten van onze opleiding hierover geïnformeerd worden door de docent.

PREVENTIE Een docent is een belangrijke schakel in de hiërarchische lijn. Als docent - in het bijzonder van praktijkopleidingen - kan je helpen met het opsporen van risico’s, het opstellen van de veiligheidsinstructies en de toepassing ervan.

Daarom zal je als praktijkdocent misschien de vraag krijgen om de aanwezige chemische stoffen te inventariseren of hoe die met het meeste risico kunnen vermeden worden. Ook vragen we hulp bij het opstellen of verfijnen van de veiligheidsinstructies van machines en toestellen.

BRANDVEILIGHEID / EHBO Op onze campus zijn in in iedere gang en werkplaats brandbestrijdingsmiddelen en een ontruimingssignaal voorzien. De EHBO-post bevindt zich aan het onthaal of de cafetaria waar eerste hulp door een opgeleide medewerker kan verleend worden. Is het ernstig, dan verwittigen we onmiddellijk de hulpdiensten.

Ook docenten kunnen de opleiding EHBO gratis volgen.

Op digi4u en in het lokaal vind je richtlijnen bij evacuatie, ongeval of EHBO. Lees dit aandachtig voor de start van je eerste les.

ISO 9001:2015 gecertificeerd

33

VERZEKERING CURSISTEN Syntra West heeft geen “schoolverzekering” voor lichamelijke ongevallen tijdens de opleidingen in de campus.

Wél heeft de groep Syntra West een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid in het geval zij verantwoordelijk zou zijn voor schade veroorzaakt tijdens de opleidingen. Verwijs het slachtoffer altijd door naar een medewerker zodat hij/zij de juiste informatie krijgt.

PARKING - PARKEERVERBOD Je kan gratis parkeren op onze parking. Campus Brugge en Kortrijk werken met een parkeerticket. Vraag je gratis ‘uitrij-ticket’ aan het onthaal bij je aankomst of vertrek op de campus. Indien je veel op de campus moet zijn kun je een badge aanvragen, mits het betalen van een waarborg.

Hou de parkeerplaatsen voor mindervaliden vrij voor zij die deze plaats nodig hebben.

Wij zijn verplicht om een parkeerverbod op te leggen voor alle toegangs- en circulatiewegen, ook tussen de gebouwen, om in geval van brand of ongeval de evacuatie mogelijk te maken en de brandweer en hulpdiensten toe te laten snel en efficiënt op te treden.

ROOKVERBOD Gezien er in de campus Brugge en Kortrijk middelbare scholieren aanwezig zijn, geldt een algemeen rookverbod, zowel overdag als ’s avonds.

In de andere campussen is er een rookverbod van 6u30 tot 18u30 tijdens de weekdagen.

Dit rookverbod geldt telkens zowel in alle gebouwen alsook op de volledige parking.

34

EVALUATIE VAN OPLEIDINGEN In het kader van permanente kwaliteitszorg en klantentevredenheid, vragen wij op vastgelegde tijdstippen aan zowel onze cursisten als onze docenten om evaluaties digitaal in te vullen.

DOOR CURSISTEN Afhankelijk van de opleiding krijgen de cursisten 1 keer, 2 keer per cursusjaar ofwel na afloop van de opleiding de mogelijkheid om de digitale evaluatie in te vullen. We polsen naar de docent, syllabus, methodiek en de locatie.

Het evaluatierapport van je lessen kan je nadien raadplegen op het docentenplatform (voor ondernemerschapstrajecten). Het beoogde target is 70% in totaal en 60% per onderdeel.

DOOR DOCENTEN We horen ook graag jouw feedback, en polsen jaarlijks naar jouw tevredenheid! Docenten die minimum 12 uur les gegeven hebben ontvangen in de maand mei een e-mail met de link naar een envaluatie. De enquête bestaat uit twee delen: • Campus / lesplaats met vragen omtrent de lokalen, equipering enz.

• Sector met vragen over lesinhoud e.d.

De resultaten van de enquête worden intern besproken waarna de verbetervoorstellen leiden tot concrete acties. We proberen zo goed als mogelijk de tips op te volgen. De resultaten van deze enquêtes worden ook besproken in docentenvergaderingen.

Heb je tussentijds een bedenking of een verbetervoorstel? Wacht niet tot deze evlautie en geef ze ons zeker al vroeger door!

DOOR MEDEWERKERS In het kader van voortdurende kwaliteitsverbetering zal de productmanager, cursusbegeleider en/of docentencoach steekproefgewijs of op vraag een les bijwonen.

Op basis hiervan hebben de medewerkers het beste zicht over het effectieve verloop van een les, kunnen we good-practices delen met elkaar en bijsturen waar nodig.

Zie deze momenten als een kans om te leren en om ook je eigen standpunten mee te delen met de medewerker.

ISO 9001:2015 gecertificeerd

35

AAN DE SLAG We hopen dat je op basis van deze brochure inzicht gekregen hebt in onze werking.

Aarzel zeker niet om jouw cursusbegeleider, productmanager of docentencoach te contacteren als er vragen of onduidelijkheden zijn.

We wensen je alvast veel leerrijke en plezante opleidingen toe en kijken uit naar een goede samenwerking!

36

ISO 9001:2015 gecertificeerd

37

CONTACTGEGEVENS INSCH R I J Vhttps://www.syntrawest.be EN Syntra West: surf naar www.syntrawest.be en schrijf nu in!

SBM: https://www.sbm.be Escala: https://www.escala.be Portilog: https://www.portilog.be

BRUGGE

Spoorwegstraat 14 8200 Brugge

IEPER

Grachtstraat 13-1A 8900 Ieper

KORTRIJK

Doorniksesteenweg 220

8500 Kortrijk

OOSTENDE

REGISTREER ONLINE!

Industriezone 2

Surf naar www.syntrawest.be en klik op het icoon rechtsboven. Als geregistreerde gebruiker ontvang je regelmatig gepersonaliseerde informatie over de laatste nieuwe opleidingen bij Syntra West.

Zandvoordeschorredijkstraat 73 8400 Oostende

ROESELARE

OPLEIDINGEN OP MAAT

Oostnieuwkerksesteenweg 111

Wij bieden ook een ruime waaier opleidingen op maat van je bedrijf. Neem contact op voor vrijblijvende informatie en prijsofferte!

8800 Roeselare

Bespaar op je opleidingskosten.

• Syntra West is erkend door de Vlaamse Overheid voor betalingen via KMO-portefeuille (www.vlaio.be).

• Syntra West is ook erkend voor het ontvangen van opleidingscheques (www.vlaanderen.be/ opleidingscheques-voor-werknemers).

Lees alles over deze mogelijkheden en meer op syntrawest.be/subsidies.

MEER INFORMATIE Je wenst meer informatie of je wenst je in te schrijven?

Contacteer Syntra West via 078 353 653 (lokaal tarief) of via info@syntrawest.be

info@syntrawest.be 078 353 653 tarief lokaal gesprek

www.syntrawest.be De organisatiegegevens in deze folder zijn onder voorbehoud van wijzigingen en drukfouten.

Syntra West vzw is ISO 9001:2015 gecertificeerd v.u. J. De Neve, Spoorwegstraat 14 te 8200 Brugge. Met de steun van:

met de steun van

220225-101 KCB SW Docentenbrochure A5

OPLEIDINGSCHEQUES EN KMO-PORTEFEUILLE