Par L'Association canadienne des spécialistes en emploi et des employeurs
Lignes directrices sur la déontologie du recrutement de l’ACSEE
L
e présent document énonce des lignes directrices sur la déontologie du recrutement dans les établissements d’enseignement postsecondaire. Ces lignes directrices visent à encadrer les rapports professionnels entre les employeurs, les étudiants, les tiers recruteurs et les spécialistes en emploi. Les lignes directrices sont le fruit de recherches auprès de l’industrie, ont reçu l’assentiment général des employeurs et des spécialistes en emploi et constituent une norme que l’Association canadienne des éducateurs de carrière et des employeurs (ACSEE) préconise à l’échelle nationale.
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Employeurs
Il incombe aux employeurs de : Se conformer à toutes les lois fédérales et provinciales pertinentes.
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Séances d’information : La plupart des établissements d’enseignement postsecondaire acceptent les réservations selon le principe du « premier arrivé, premier servi ». Il est fortement recommandé aux employeurs de réserver leur place longtemps à l’avance afin de prévenir tout conflit d’horaire. ●
arrivé, premier servi ». Il est fortement recommandé aux employeurs de réserver tôt. Fournir de l’information exacte sur les responsabilités, la rémunération et les avantages associés à l’emploi de même que les coordonnées d’une personne-ressource. Informer individuellement tous les candidats de la situation de leur candidature. Mener des entrevues pour des postes dont la date d’entrée en fonction se situe dans les 12 mois suivant la première entrevue. Répondre à tous les candidats à l’intérieur de délais convenus et donner un préavis suffisamment long (recommandation : au moins trois jours) pour toute annulation d’entrevue. Informer les étudiants des frais remboursés pour les entrevues ou les visites des installations.
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LIGNE DIRECTRICE : Les séances d’information devraient commencer au plus tôt le premier lundi suivant la fête du Travail. Entrevues : Communiquer suffisamment à l’avance avec le centre d’emploi afin de réserver les locaux d’entrevue et fournir de la documentation sur l’entreprise. La plupart des établissements d’enseignement postsecondaire acceptent les réservations selon le principe du « premier
LIGNE DIRECTRICE : Les offres relatives à des emplois à temps plein faites aux étudiants à la suite d’une campagne de recrutement sur le campus doivent avoir un délai d’acceptation d’au moins deux semaines ou jusqu’au premier jour ouvrable de novembre, selon l’échéance la plus généreuse.
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Les offres relatives à des emplois d’été faites aux étudiants ne sont pas assujetties à des règles minimales sur le délai de réponse; il est toutefois recommandé d’accorder un délai minimum d’une semaine pour l’acceptation de l’offre d’emploi.
Étudiants
Il incombe aux étudiants de : Se conformer à toutes les lois fédérales et provinciales pertinentes. Fournir de l’information exacte et appropriée sur leur curriculum vitæ, sur les formulaires de candidature et lors des entrevues. ●
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Entrevues : Se préparer pour l’entrevue. Prévenir le centre d’emploi longtemps à l’avance si une entrevue doit être reportée ou annulée. Répondre rapidement aux invitations de visite des installations de l’employeur ou de seconde entrevue, qu’ils les acceptent ou non. Prévenir l’employeur suffisamment à l’avance si la visite des installations de l’employeur ou la seconde entrevue doit être reportée ou annulée. Accepter les convocations à une entrevue (seconde ou subséquente) seulement s’ils songent sérieusement à travailler pour cet employeur. ●
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LIGNE DIRECTRICE : Les entrevues sur le campus devraient commencer au plus tôt le premier jour ouvrable d’octobre. Offres d’emploi : Accorder aux étudiants un délai raisonnable pour répondre à une offre d’emploi. Confirmer les offres d’emploi et les conditions de travail par écrit aux étudiants. Informer régulièrement le centre d’emploi des progrès de la campagne de recrutement. Honorer toutes les offres d’emploi.
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Offres d’emploi : Discuter des offres avec l’employeur afin de connaître les conditions d’emploi et d’en arriver à une entente qui satisfera les deux parties. Répondre à toutes les offres, quelle que soit la décision. Aviser l’employeur de l’acceptation ou du refus de l’offre dès que la décision est prise. ●
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