TERME DE REFERENCE
(TDR)
Recrutement d'un topographe pour la réalisation des levés topographiques détaillés des sites destinés à recevoir des ateliers-types de production de sel pour le compte du proiet ‘’ProSel dans la commune de Ouidah’’ .
1. Contexte :
Dans le cadre de la mise en œuvre du plan de travail du Projet de promotion du sel local iodé Xwlajè dans la zone côtière au Bénin (ProSel), le PNUD a sollicité l'autorisation du Ministère des Petites et Moyennes Entreprises et de la Promotion de l'Emploi (MPMEPE) par la lettre n°23/2022-PROG/DDCI du 24 Mai 2022 pour mettre en œuvre à travers son Laboratoire d'accélération des résultats de développement, les activités relatives à l'identification des foyers améliorés et à l'utilisation de l'énergie renouvelable pour la cuisson du sel.
A la suite de l’accord du MPMEPE par la lettre N°138/MPMEPE/DC/SGM/DPAF/DNPProSel/SA du 03 juin 2022 et en application de la note conceptuelle validée et jointe à ladite lettre, le Laboratoire d'Accélération des résultats de développement a réalisé:
(i) la collecte de données à travers des séances de sensemaking et d'intelligence collective ;
(ii) le traitement des données collectées et ;
(iii) la restitution des résultats des travaux de collecte de données par le Maire et la validation des caractéristiques des solutions innovantes identifiées, à concevoir, réaliser et expérimenter pour faire face aux défis rapportés par les salicultrices et saliculteurs de la Commune de Ouidah dans les processus de production et de commercialisation du sel local iodé xwlajè. De ces solutions, il est ressorti la nécessité pour l’activité de saliculture de disposer d'atelier de production respectant les normes en la matière afin de permettre la labellisation du sel produit. Outre cette nécessité de labellisation, il est à signaler le besoin de la Mairie de Ouidah de réaliser un circuit touristique autour du sel local iode xwlajè.
Pour y parvenir, le Maître d’Ouvrage, dans un premier temps, à recruter un ingénieur et un architecte qui auront à charge la réalisation des études architecturales et techniques de même que le dossier d’Appel d’Offres dans la perspective du choix des entreprises chargées de la réalisation des travaux.
A l’étape actuelle, la Mairie vient de mettre à la disposition du PNUD, le levé planimétrique de ce site (Djegbadji- Ouest) d’une superficie de 15ha situé dans la partie Nord de la lagune de Djegbadji et à l’ouest de la voie d’accès à la Porte du non-retour. Les trois autres sites restants qui sont destinés à recevoir chaque atelier type feront également l’objet d’études topographiques détaillées similaires à celui de Djegbadji-Ouest.
C'est pour répondre à l’étape de cette exigence qu'est le levé topographique détaillé, que les présents TDRs ont été élaborés.
2. Objectifs de la mission :
2. 1 Objectif général
Le présent appel à candidatures vise à recruter un topographe pour la réalisation des études topographiques détaillées qui serviront de support de conception du projet à réaliser sur chacun des quatre sites retenus. Le délai de prestation du topographe est estimé à 2 semaines environ par site de projet.
2.2 Objectifs spécifiques
L'Expert travaillera étroitement avec l'équipe de l’Architecte et de l’Ingénieur retenue par le PNUD. Sa mission consistera de façon spécifique à :
- effectuer le relevé altimétrique détaillé de chaque site après vérification du levé planimétrique remis par le PNUD,
- repérer toutes les composantes bâties qui figurent sur chaque site indiqué par le PNUD,
- réaliser au moins quatre images légendées de chaque composante bâtie,
- repérer tous les espaces verts importants (arbres ou autre type de végétaux) figurant sur chaque site et indiquer les noms scientifiques et/ou usuels de chacun d’eux. Il est également recommandé de donner les diamètres de chaque arbre important qui figure sur chaque site.
- repérer tous les réseaux qui figurent sur le site et son environnement immédiat,
- repérer les points d’eau potable et d'électricité les plus proches de chaque site,
- procéder au relevé des composantes remarquables sur chaque site assorti d’une fiche de description des matériaux constitutifs de chaque composante bâtie sur chaque site,
- repérer les îlots praticables à pied qui figurent sur l’emprise du site de même que les circulations piétonnes et autres,
- repérer tous les exutoires éventuels en liaison avec chaque site,
- procéder à la restitution des études en vue de leur validation après la prise en compte des observations éventuelles des parties prenantes.
3. Résultats attendus
Les résultats attendus de cette mission sont :
- les levés topographiques altimétriques détaillés sont réalisés sur chaque site du projet,
- les relevés de toutes les composantes du site sont fournis
- les images sur toutes les composantes relevées sur le site sont fournies,
- tous les espaces verts qui figurent sur chaque site sont repérées, identifiés assortis de légendes et des dimensions appropriés,
- les réseaux divers figurant sur chaque site sont identifiés,
- les points d’eau potable de même que les réseaux d’électricité sont identifiés sur chaque site et son environnement immédiat,
- toutes les composantes remarquables de chaque site sont relevées et assorties de fiches descriptives de matériaux,
- les îlots figurants sur chaque site de même que les circulations piétonnes et autres traces de circulation sont identifiées
- les exutoires figurant sur chaque site sont repérés,
- Les rapports provisoires des études par site sont restitués en vue de la prise en compte des observations éventuelles des parties prenantes,
- Les rapports définitifs études des quatre sites est fournis.
4. Livrables
Il est attendu du prestataire la production des livrables suivants : Etudes topographiques aux échelles suivantes : - levé au niveau d’ingénieur ou GPS de haute précision ; - plan de situation au 1/500 000 ou approprié ;
- plan général présenté sur un fond de photos mosaïquées ou tout support à l’échelle 1/200 000 ou approprié ;
- levé et tracé en plan au 1/2 000 en longueur et 1/100 en hauteur ou approprié ; - profils en long et en travers pertinents au 1/2 000 ou approprié ;
- pour les dessins types (profils en travers, coupes, etc) des ouvrages, le plan de masse du site doit être réalisé à l’échelle 1/1 000 ou à un échelle approprié et soumis à l’appréciation du maitre d’ouvrage ;
- les relevés de toutes les composantes du site à l’échelle 1/100 ou 1/50 ou approprié ; - les images de toutes les composantes du site ; - le rapport provisoire ; - et le rapport définitif.
Le rapport provisoire pour chaque mission attendu deux semaines au plus tard après lancement des études topographiques. Le rapport final pour chaque mission et livré une semaine après le rapport provisoire
5. Méthodologie
Pour atteindre les objectifs fixés et obtenir les résultats escomptés, le topographe devra utiliser une recherche technique documentaire et une analyse des meilleures pratiques dans le domaine, et s’appuyer sur les expériences/normes internationales de son domaine de spécialisation. Il est fortement recommandé d’utiliser des appareils assez performants notamment les GPS de manière à repérer chaque site sur les coordonnées géodésiques.
En outre, il doit se rapprocher des services techniques de la Mairie et de l’Architecte du projet pour recueillir d’éventuelles informations pouvant lui permettre de réaliser ses études.
6. Compétences
Organisation : Faire preuve d'une bonne capacité de conception, d'organisation, et de planification des stratégies ou plans d'actions et de proposer des solutions pragmatiques. Capacités à initier des chronogrammes cohérents et rigoureux sur l'exécution du projet.
Communication : Démontrer de bonnes capacités de communication orale. Faire preuve de pédagogie et d'initiative.
Maîtrise personnelle : Aptitude à travailler sous pression, dans un environnement complexe et évolutif.
Planification et organisation : Faire preuve d’une aptitude à planifier et à organiser son propre travail ainsi que celui des autres, aptitude proactive démontrée.
Travail en groupe : Aptitude à interagir, à établir et à maintenir de façon effective aussi bien avec les collègues qu'avec des personnes ayant des cultures différentes, de bonnes relations de travail dans le respect des diversités.
7. Qualifications de l'expert
Education
Avoir un diplôme universitaire BAC+5 en topographie
- justifier d’au moins 05 ans d’expériences professionnelles prouvées dans le domaine de la topographie
Expériences
- Posséder une forte expérience à tous les niveaux de la conception, de l’exécution, de l’analyse, de la gestion et d'assurance qualité des systèmes de suivi évaluation des travaux de terrain (chaîne de suivi évaluation axée sur les résultats planifiés et des cahiers de charge);
Langue requises
Avoir une parfaite maîtrise de la langue française (surtout sur le plan rédactionnel)
8. Documents constitutifs de l'offre
Pour démontrer ses qualifications, le (la) candidat(e) devra soumettre une offre qui comprendra les documents suivants :
Diplômes
Envoyer une(les) copie(s) du (des) Diplôme (s)
Offre technique
Offre
Financière
Preuve de missions similaires réalisées
Tableau des coûts
Fournir les attestations de bonne fin d'exécution ou tout autre document prouvant l'exécution de missions similaires
Remplir le canevas ci-dessous
Partie 2:
L'offre financière devra spécifier le montant forfaitaire total qui doit comprendre tous les coûts associés pour le travail mentionné plus haut dans une enveloppe séparée et le mode de paiement souhaité en tenant compte des 90 jours calendaires.
En cas d’intervention sur les projets hors de Porto-Novo, Calavi et Cotonou, le déplacement est assuré et les Perdiem seront payés au taux national.
Les honoraires seront calculés par sites en supposant que tous les sites ont la même superficie de 15 hectares. Au cas où les superficies des trois autres sites seront différentes, il sera procédé au réajustement des honoraires sur chaque site.
Canevas de présentation de l'offre financière
Désignations
Honoraire (site 1 de Djegbadji de 15 hectares)
Honoraire du site 2
Honoraire du site 3
Honoraire du site 4
DSAs'il y a lieu
Déplacement s'il y a lieu
Taux h/j Nombre/ Oté Montants
Encasde mission hors de Cotonou etenvirons, lesfrais de déplacement et des DSA seront payés aux taux nationaux.
Les offres incomplètesseront rejetées.
Le soumissionnaire retenu de plus de 60 ans sera appelé à présenter un certificat médical d'aptitude physique avec des examens complémentaires détaillés suivant les exigences du PNUD. Les frais des examens seront à sa charge et le rapport médical devra être approuvé par un médecin agréé par les Nations Unies.
9. Validité de l'offre
Les offres resteront valables pour un délai de 120 jours.
Les offres sont soumises aux conditions générales du PNUD applicable aux contrats individuels (IC).
10. Evaluation
L'évaluation des offres se déroule en deux temps. L'évaluation des propositions techniques sera faite avant l'ouverture et la comparaison des propositions financières des candidats qualifiés.
10.1 Evaluation techniques
Les consultants seront évalués ainsi qu'il suit : Le contrat sera attribué au consultant :
1. dont l'offre technique est jugée valable (répond aux TDRs) et
2. ayant obtenu le nombre de points le plus élevé (cumul des notes technique et financière)
• Note technique: 70%
• Note financière : 30%
Seuls les candidats ayant obtenu au moins 70% des points à l'issue de l'évaluation technique seront pris en compte pour l'évaluation financière
Critères techniques Points
Diplôme Universitaire de BAC+5 en topographie 15
Expérience professionnelle d’au moins 05 ans dans le domaine de la topographie (avoir réalisé au moins 03 études topographiques similaires) 40
Expériences en études de site en milieu humide ou lacustre 5
Expériences avec les nations unies ou organismes internationaux 5
Approche méthodologique
- Compréhension de la mission (25 points)
- Chronogramme (10 points) 35
Total des points 100pts
10.2 Evaluation Financière
La formule utilisée pour déterminer les scores financiers est la suivante : Sf= 100 x Fm /F, où Sf est le score financier, Fm est la proposition là moins disant et F le prix de la proposition considérée.
10.3 Evaluation finale
La notation finale sera la moyenne pondérée de la note technique et de la note financière avec les coefficients de pondération suivants : score technique (70%) et score financier (30%).
11. Modalité de paiement
Le paiement de l'Expert se fera selon les étapes suivantes : 100% après la réception du rapport de chaque mission accompagnée de sa facture 100% des frais de déplacement et de perdiem au taux national avant chaque mission.
12. Durée du contrat
Le contrat de l'expert retenu sera pour une période de deux semaines (02) semaines par site.
