Samenwerkingsovereenkomst tussen TRAGER vzw en ToolBox vzw
Deze overeenkomst wordt gesloten tussen
ToolBox vzw, gevestigd in de Twaalf apostelenstraat 3, 1000 Brussel, en TraGer vzw, Buizemontstraat 19, 9500 Geraardsbergen en beschrijft de beginselen van hun samenwerking.
Doel van de samenwerking
ToolBox en TRAGER vzw komen hierbij overeen om vanaf 21/10/2024 gedurende een jaar samen te werken aan de door ToolBox aangeboden activiteiten.
ToolBox en zijn vrijwillige professionals bieden ondersteuning op maat en meerdere interventievormen om doeltreffend in te spelen op de diversiteit van de uitdagingen van de organisaties.
Deze samenwerking zal worden gekenmerkt door een open en constructieve dialoog, gebaseerd op wederzijds vertrouwen, en zal vertrouwelijk verlopen.
ToolBox verbindt zich tot
• TRAGER vzw opnemen in haar portefeuille van gesteunde organisaties;
• de nodige middelen inzetten voor het goede verloop van de samenwerking;
• op verzoek van TRAGER vzw: bijeenkomsten organiseren om de voortgang van het project te evalueren met de ToolBox-leden die deelnemen aan de ondersteuning, de door TRAGER vzw aangewezen vertegenwoordigers en de uitvoerende leden van ToolBox;
• het regelmatig delen van beste praktijken, lessen en uitdagingen van andere ToolBox -leden die in hetzelfde segment werkzaam zijn, te vergemakkelijken (met inachtneming van de vertrouwelijkheid);
• het voorbeeld van TRAGER vzw slechts te gebruiken voor externe communicatie over het onderwerp van deze samenwerking na schriftelijke toestemming van TRAGER vzw, met inachtneming van de vertrouwelijkheid van bepaalde gegevens.
TRAGER vzw verbindt zich ertoe:
• de nodige middelen in te zetten voor de goede werking van de begeleiding;
• ToolBox te voorzien van alle documenten en informatie die nodig zijn om de gezamenlijk vastgestelde doelstellingen te bereiken;
• deel te nemen aan alle tussentijdse evaluatievergaderingen van de begeleiding;
• regelmatig beste praktijken, lessen en uitdagingen te delen met andere ToolBox -leden;
• respect te hebben voor de rol en de verantwoordelijkheden van elke partij: de rol van de ToolBox-vrijwilligers is er één van coaching en begeleiding, terwijl het personeel van Vereniging voor TRAGER vzw uiteindelijk het werk moet uitvoeren;
• de actievoorstellen van de vrijwilligers van ToolBox toe te juichen, maar te erkennen dat het uiteindelijke beslissingsrecht binnen Vereniging voor TRAGER vzw zelf berust. Deze kan ToolBox niet verantwoordelijk stellen voor de door haarzelf genomen eindbeslissingen;
• de naam van ToolBox alleen te gebruiken na schriftelijke toestemming van ToolBox;
• op de website van TRAGER vzw naar ToolBox verwijzen en een link naar de ToolBox-website invoegen;
• een jaarlijkse ledenbijdrage van € 750 te betalen LEADER-project OOst-Vlaanderen financiert dit voor 100% in jaar 1 .
Vernieuwing van de samenwerking
ToolBox en TRAGER vzw verbinden zich ertoe alles in het werk te stellen om deze samenwerking te doen slagen. Het staat elke partij echter vrij de in deze overeenkomst beschreven samenwerking te beëindigen met inachtneming van een opzegtermijn van één maand. Indien de samenwerking niet aan de verwachtingen van één van beide partijen voldoet, zullen ToolBox en TRAGER vzw, voordat deze Overeenkomst wordt beëindigd, de aard en de oorzaken van de moeilijkheden bespreken en trachten deze te verhelpen.
Aard van de overeenkomst
In deze overeenkomst worden de intenties van de partijen en hun gemeenschappelijke doelstellingen met betrekking tot hun samenwerking uiteengezet.
24/10/2024
Gedaan te Brussel, op ,
Els Janssens RvB TRAGER vzw
Coördinator ToolBox vzw
voor TraGer vzw
Annelies Waegeman
LEADER-project Oost-Vlaanderen