Manual de Usuario
“RECEPCION DE INFORMACIÓN”
Elaborado por: OFICINA
ÁREA PROPIETARIA
OGTI
N° VERSION
3.0
FECHA DE ACTUALIZACION
10/11/2016
GENERAL DE TECNOLOGIAS DE INFORMACION
Manual de Usuario Consolidación ARFSIS
CONTROL DE VERSIONES Nº VERSIÓN
FECHA
Código: OGTI_FPP-03.06_01
AUTOR MODIFICACIÓN
DESCRIPCIÓN
Oficina General de Tecnologías de Información
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Manual de Usuario Consolidación ARFSIS
CONTENIDO 1.
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................................... 4
2.
OBJETIVO DEL SISTEMA ................................................................................................................................. 4
3.
GENERALIDADES DEL SISTEMA .................................................................................................................... 4 3.1. Modulos del sistema ............................................................................................................................. 4 3.2. Controles Estándares Del Sistema ...................................................................................................... 4 3.3. Ingreso al Sistema ................................................................................................................................ 5
4.
DESCRIPCIÓN DE LOS MÓDULOS .................................................................................................................. 6 4.1. Modulo: ARFSIS ..................................................................................................................................... 6 4.1.1.
Sub-Modulo – Consolidación ARFSIS .................................................................................. 6
5.
RECOMENDACIONES ....................................................................................................................................39
6.
FAQ (PREGUNTAS fRECUENTES) .................................................................................................................39
7.
GLOSARIO DE TERMINOS .............................................................................................................................40
8.
ANEXOS .........................................................................................................................................................40
9.
OBSERVACIONES ..........................................................................................................................................40
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Manual de Usuario Consolidación ARFSIS
1.
INTRODUCCIÓN El presente Manual de Usuario tiene como finalidad brindar al usuario la ayuda técnica necesaria para la correcta utilización del Módulo del SIASIS destinado a la Recepción y Consolidación de la información contenida en el paquete (.zip) generado por los Puntos de Digitación (PPDD) en el ARFSIS. El Módulo de Recepción de Información ha sido desarrollado por la Oficina General de Tecnología de Información - Unidad de Sistemas, teniendo como objetivo automatizar el proceso y servir de apoyo en las actividades desarrolladas por las UDR /GMR en el proceso de la recepción y consolidación de información digitada en el ARFSIS, incorporando características que permitan contar con herramientas informáticas de apoyo en la gestión y control de la calidad de la data recepcionada.
2.
OBJETIVO DEL SISTEMA
3. 3.1.
Permitir realizar la carga de paquetes generados por los puntos de digitación en el ARFSIS. Brindar información de las cantidades de paquetes cargados por periodo (semana/mensual). Generar reportes de paquetes cargados/eliminados.
GENERALIDADES DEL SISTEMA MODULOS DEL SISTEMA N°
3.2.
MODULO
DESCRIPCION
01
Consolidación ARFSIS
Permite subir información generada por los puntos de Digitación mediante el aplicativo ARFSIS (Paquetes)
02
Retroalimentación ARFSIS
Permite la descarga de las actualizaciones y maestros del ARFSIS.
CONTROLES ESTÁNDARES DEL SISTEMA BOTON
EXPLICACION
Registro Asignación por Alimentación Nueva carga Guardar el paquete subido Elimina una paquete ya existente Buscar paquetes Permite salir del sistema
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Manual de Usuario Consolidación ARFSIS BOTON
EXPLICACION
Permite buscar el paquete en el directorio local. Permite subir el paquete al sistema.
3.3.
INGRESO AL SISTEMA Ingresar al portal del SIS: http://www.sis.gob.pe y seleccionar en el menú superior la opción: Aplicaciones Core y luego click en SIASIS.
Ingresar usuario y contraseña en la pantalla de inicio sesión de usuarios registrados en el SIASIS.
Dentro de las opciones del menú los módulos a tratar son
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4. 4.1.
DESCRIPCIÓN DE LOS MÓDULOS Modulo: ARFSIS
4.1.1.
SUB-MODULO – CONSOLIDACIÓN ARFSIS FUNCIONALIDAD
Permite realizar el registro de atenciones de los asegurados.
Dentro de las características principales implementadas destacan las siguientes: • •
• • •
Entorno amigable e intuitivo, que facilita su manejo y funcionalidad. Automatización del proceso de recepción de información y consolidación de información, validándose no solo el contenido de los paquetes (zip) que se cargan, sino contrastando la información contenida en la data que se recibe (zip’s) vs la información histórica presente en el la data Central SIASIS. Mejorar la calidad de recepción y control del contenido de la data procesada en los Puntos de Digitación. Incorporación de Nuevas Opciones de Reportes, con posibilidad de exportación a formato .xls, las cuales servirán de apoyo al trabajo realizado en las GMR/UDR, que permitan monitorizar la calidad de la información procesada en los Puntos de Digitación. Resumen General de la cantidad de registros recepcionados por cada Tabla y Punto de
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• •
Digitación. Identificación y visualización precisa de aquellos registros reportados con inconsistencias (Ejemplo: Duplicación de Numeración, entre otros). Permite obtener consolidados de reportes por atenciones y paquetes recibidos y cargados en la base de datos, los cuales también permiten exportar a un archivo Excel.
Proceso General de Recepción de Información Mensual
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VISTA DEL MENU DE OPCIONES GENERALES: CONSOLIDACIÓN ARFSIS
DESCRIPCION DE MENU DE OPCIONES GENERALES Formulario que permite visualizar el Resumen de avance y/o culminación del proceso de Recepción de Información mensual. En dicho formulario se visualiza:
Las fechas programadas para el inicio y culminación del proceso de recepción de información mensual.
La cantidad de paquetes cargados. En caso de haber inconsistencias en los paquetes cargados, se mostrará la cantidad de las mismas. Y la cantidad de paquetes validados.
Listado de cada uno de los paquetes (zip) que han sido cargados y recepcionados en la BD Central, y su estado de consistencia.
RESUMEN PERIODO
Opción para visualización de reporte detallado de los registros recepcionados en cada paquete (.zip) por cada PPDD, con opción a exportación en formato .xls
Opción de Registro, que permite registrar los datos cargados, a fin de que pasen al siguiente nivel proceso de consolidación y validación general, cuyo procesamiento será realizado semanalmente. El resultado de este proceso, permitirá poder detectar inconsistencias en la información, por ejemplo duplicados de numeración.
Visualizar el estado de la versión del aplicativo desktop ARFIS en cada uno de los puntos de digitación.
RECEPCION DE
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Formulario que permite realizar el proceso de recepción de la información de los
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PAQUETES
Puntos de Digitación contenidos dentro del paquete mensual (.zip) generado por el ARFSIS Desktop. Mediante este proceso se podrá cargar un paquete (.zip) dentro de la BD Central de recepción, realizar la búsqueda y selección de un paquete que ya se encuentre cargado en la BD o eliminar un paquete previamente seleccionado.
INCONSISTENCIAS
Formulario que permite poder visualizar las inconsistencias encontradas en la información recepcionada de todos los Puntos de Digitación y su estado, siendo posible visualizar los registros con inconsistencias de un Punto de Digitación específico por cada tabla cargada.
VERIFICACIÓN DE PAQUETES
Formulario que lista los paquetes cargados por aprobar su recepción, esta opción está habilitada para los tipos de usuario GMR Y UDR. Lista de opciones que permiten consultar información de los paquetes recibidos semanalmente, consolidados por UDR y Punto de Digitación, estas opciones son:
REPORTES
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1. 2. 3. 4. 5.
Digitación por PPDD Digitación por EESS Paquetes Validos Paquetes Eliminados Carga de paquetes
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OPCIONES PARA LA RECEPCION DE INFORMACION ARFSIS Lista de opciones para usuarios UDR y GMR
Lista de opciones para usuarios de PPDD
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I. CONFIGURACIÓN USUARIO TIPO PPDD
1. 2. 3. 4.
Considerar como Lugar de Trabajo: EXTERNO Considerar como centro de Digitación: PUNTO DE DIGITACIÓN Asignar GMR, UDR, Unidad Ejecutora, PPDD de la UDR y el EESS del PPDD. Asignar el Rol correspondiente para tener acceso a la opción de "CONSOLIDACION ARFSIS"
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II. CONFIGURACIÓN USUARIO TIPO UDR
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Considerar como Lugar de Trabajo: SIS UDR/GMR Considerar como centro de Digitación: UNIDAD DESCONCENTRADA REGIONAL Asignar GMR, UDR. Considerar a todas las Unidades Ejecutoras: 0000 No considerar EESS. Asignar el Rol correspondiente para tener acceso a la opción de "CONSOLIDACION ARFSIS"
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III. CONFIGURACIÓN USUARIO TIPO GMR
1. 2. 3. 4. 7. 5. 6.
Considerar como Lugar de Trabajo: SIS UDR/GMR Considerar como centro de Digitación: GERENCIA MACROREGIONAL Asignar GMR Considerar a todas las UDRs: 000 Considerar a todas las Unidades Ejecutoras: 0000 No considerar EESS. Asignar el Rol correspondiente para tener acceso a la opción de "CONSOLIDACION ARFSIS"
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IV. OPCION GENERAL: RECEPCION PAQUETES
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4.1 RECEPCION PAQUETES/CONSULTAR PAQUETE Mediante esta opción se puede algún paquete específico o seleccionar del listado que se muestra cuando se da clic en "Lupa".
En esta sección se muestra el detalle del contenido de un paquete (registros cargados por cada tabla). PARA USUARIOS DE PPDD: muestra únicamente el listado de los paquetes del PPDD
PARA USUARIOS DE UDR Y GMR: muestra el listado de los paquetes de todos los PPDD que pertenecen a la UDR o GMR según corresponda al usuario logueado, con opción a realizar búsqueda por Nombre del PPDD
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4.2 RECEPCION PAQUETES/EXAMINAR Y SUBIR PAQUETE
Luego de Pre-Cargar correctamente el paquete, se muestra mensaje de "carga satisfactoria"
En esta sección permite buscar el archivo zip a cargar, y realizar su pre-carga. Se realizan las siguientes validaciones: PARA USUARIOS DE PPDD: -
Realizar previamente la búsqueda del paquete.
-
El usuario de un PPDD no puede cargar paquetes de otro PPDD ni de otra UDR.
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PARA USUARIOS DE UDR: -
Realizar previamente la búsqueda del paquete.
PARA USUARIOS DE GMR: -
Realizar previamente la búsqueda del paquete.
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4.3 RECEPCION PAQUETES/CARGAR Y GUARDAR PAQUETE
El proceso para cargar y recepcionar el paquete de un Punto de Digitación consiste en 3 pasos sencillos: Primero se presiona en el botón Nuevo. Segundo, se presionar la opción Examinar y se ubica la ruta donde se encuentra el paquete .zip a cargar. Tercero, finalmente se presiona el botón Grabar, luego de unos instantes se listará en la parte inferior las cantidades recepcionadas de cada tabla existente en el paquete .zip del Punto de Digitación. Los tipos de usuarios tienen permisos de cargar de la siguiente manera:
Usuario PPDD: sólo puede subir paquetes de su PPDD al que pertenece. Se valida si el usuario logueado pertenece al PPDD del paquete que se va a subir, mostrando mensaje de validación "El Punto de Digitación del paquete, no corresponde al punto de digitación asignado al usuario"
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Usuario UDR: puede subir paquetes, de cualquier PPDD de la UDR la que pertenece; más no de otra UDR.
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Usuario GMR: puede subir paquetes de cualquier PPDD de todas las UDRs de la Macro Región.
Se valida si el paquete ya existe
Se valida que primero se realice la opción de subir paquete:
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4.4 RECEPCION PAQUETES/ELIMINAR PAQUETE
Para poder eliminar un paquete .zip, se deberá primero a través del icono lupa, buscar y seleccionar el paquete a eliminar, una vez realizado ese paso se mostrará el listado de los datos del paquete que se desea eliminar, para finalmente presionar el botón de Eliminar (X). Los tipos de usuarios tienen permisos de cargar de la siguiente manera:
Los Usuario PPDD: sólo puede eliminar paquetes del PPDD y del usuario logueado. Se valida que un usuario no puede eliminar un paquete cargado por otro usuario mostrando el mensaje "Los Usuarios de PPDD no pueden eliminar los paquetes de otros usuarios" Se registra el motivo de la eliminación del paquete.
Usuario UDR: Eliminar paquetes de cualquier punto de digitación de la UDR a la cual está asignado. Se registra el motivo de la eliminación del paquete.
Usuario GMR: eliminar paquetes de cualquier PPDD de todas las UDRs de la Macro Región. Se registra el motivo de la eliminación del paquete.
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V. OPCION GENERAL: RESUMEN DE PERIODO El Resumen de Periodo muestra en la parte inferior el detalle de los paquetes recepcionados los cuales dependen de los filtros GMR, UDR, PPDD y el tipo de usuario que ha ingresado al sistema. PARA USUARIOS DE TIPO PPDD:
Para usuarios PPDD, se considera los filtros de gmr, udr y ppdd bloqueados, permitiendo visualizar únicamente los paquetes cargados del PPDD.
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PARA USUARIOS TIPO UDR y GMR:
Para los usuarios tipo UDR, se habilita el filtro de PPDD. En caso de seleccionar "TODOS", permite listar los paquetes cargados de todos los PPDD de la UDR. Para usuarios tipo GMR, se habilita los filtros de UDR y PPDD. En caso de seleccionar "TODOS", permite listar los paquetes cargados de todos los PPDD de la GMR.
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5.1 RESUMEN PERIODO/FILTROS DE BUSQUEDA En este sector se visualiza:
El filtro de búsqueda de GMR, el cual permanece desactivado para todos los usuarios (PPDD, UDR, GMR).
Fechas Programadas de Inicio y Término
Estado Actual del Proceso: - Pendiente: Aún no se ha confirmado terminación de carga a través de Registrar. - En Proceso consistencias.
–
en
cola
y/o
procesándose
- Concluido – consolidación terminada, ver opción de inconsistencias).
5.1 RESUMEN PERIODO/DETALLE DE INICIO Y FIN En este sector se visualiza:
El Período de Proceso para la Recepción de los paquetes .zip generados en los Puntos de Digitación.
Fechas Programadas de Inicio y Término
Estado Actual del Proceso: - Pendiente: Aún no se ha confirmado terminación de carga a través de Registrar. - En Proceso consistencias.
–
en
cola
y/o
procesándose
- Concluido – consolidación terminada, ver opción de inconsistencias).
5.2 RESUMEN PERIODO/CANTIDAD PAQUETES CARGADOS Este sector permite visualizar: - La cantidad de paquetes que se han recepcionado (Ejm: 4 paquetes recibidos de 43 esperados) - La cantidad de paquetes recepcionados con inconsistencias (Ejm: 1 paquete con incosnsitencia).
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5.3 RESUMEN PERIODO/REPORTE CONSOLIDADO Esta opción permite visualizar los registros según Tabla por cada Punto de Digitación, exportable a formato .xls. Si el Tipo de Usuario es : -GMR, muestra las columnas UDR al inicio -UDR, muestra la columna PPDD. -PPDD, muestra fecha encabezado el PPDD.
de
recepción
y
como
Exportando a Excel
Según el nivel de filtro si la busqueda es por un UDR en especifico el reporte mostrará los PPDD con la fecha de recepción. Si en caso el filtro fuera todos los UDR, muestra la columna UDR, PPDD y fecha de recepción, es según los niveles de consulta.
5.4 RESUMEN PERIODO/REPORTE COMPLETO DE PAQUETES Esta opción permite visualizar los registros según si la consulta ha sido para todos los PPDD. Ahí mostrará el detalle del paquete
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Muestra el UDR ya que el filtro es por todos los Puntos de Digitación.
5.5 RESUMEN PERIODO/FINALIZACION DE CARGA DE PAQUETES
La opción Registrar, se activa cuando todos los paquetes (zip) de los PPDD esperados se encuentran ya cargados y sin errores. Esta opción permitirá confirmar el término de la primera fase de carga de paquetes y permite continuar con el siguiente proceso de: Consolidación Nacional de Datos, el cual el volumen de datos y consumo de recursos es iniciado a las 3.00 a.m. El estado de proceso cambia a: Pendiente. Durante el proceso de consolidación nacional, se realiza la consistencia de datos tanto a nivel del mes (ODSIS) contrastándola con la BD Central Histórica (SIASIS), como resultado de este proceso se obtienen la lista de paquetes y registros que no han superado el proceso de consistencia de información, al terminar el estado del proceso será: Concluido.
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5.6 RESUMEN PERIODO/LISTADO DE PAQUETES CARGADOS En esta sección se listan los paquetes .zip de cada Punto de Digitación que fueron cargados en la Base de Datos Central de Recepción, pudiendo visualizarse el estado del paquete (zip) luego de la recepción y de la Consolidación y Validación Nacional (Inconsistente: NO - indica paquete sin inconsistencias o errores).
VI. OPCION GENERAL: VERIFICACIÓN DE PAQUETE
Esta opción está habilitada para los tipos de usuarios GMR Y UDR y les permitirá consultar y verificar la información relacionada solo a sus correspondientes niveles. Hay un determinado tiempo que el aplicativo da para verificar pasando ese tiempo se da por aprobada la conformidad y ya no hay opción a revertirlo. 1. En el detalle muestra los paquetes los cuales al ingresar con un clic, muestra el detalle de recepción del paquete.
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2. Si el documento no tiene errores permitirá seleccionar el paquete con un check para así darlo por aprobado y luego grabar.
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3. Permite buscar un paquete, ingresando el nombre del paquete.
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VII. OPCION GENERAL: REPORTES
En la opción de Reportes se encuentran 5 subopciones los cuales estarán habilitados para usuarios de tipo UDR, GMR Y SIS CENTRAL. 1. 2. 3. 4. 5.
Digitación por PPDD Digitación por EESS Paquetes Validos Paquetes Eliminados Carga Diaria de paquetes
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4.1 REPORTES/Digitación por PPDD
El Reporte permite consolidar cuantas atenciones se han recepcionado al igual la cantidad de paquetes por Punto de digitación, lo detalle diariamente por el mes en proceso, los filtros se encuentran en la parte superior GMR y UDR según el tipo de usuario que ingresará al sistema se validará.
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4.2 REPORTES/Digitación por EESS
El Reporte permite consolidar cuantas atenciones se han recepcionado al igual la cantidad de paquetes por Establecimiento de Salud y Punto de digitación, muestra la cantidad diaria por el mes en proceso, los filtros se encuentran en la parte superior GMR y UDR según el tipo de usuario que ingresará al sistema se validará.
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4.3 REPORTES/Paquetes Validos
El Reporte permite consolidar cuantas atenciones se han recepcionado al igual la cantidad de paquetes por Punto de digitación, lo detalle diariamente por el mes en proceso, los filtros se encuentran en la parte superior GMR y UDR según el tipo de usuario que ingresará al sistema se validará.
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4.4 REPORTES/Paquetes Eliminados
El Reporte permite consultar los paquetes eliminados agrupado por Punto de Digitación, el listado muestra la fecha en ha sido eliminado y el motivo.
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4.6 REPORTES/Carga Diaria de Paquetes
El Reporte permite consultar los paquetes cargados diariamente en el mes en proceso agrupado por GMR Y UDR.
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VIII. OPCION GENERAL: INCONSITENCIAS
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En este formulario el usuario podrá hacer uso de filtros existentes a fin de poder realizar la búsqueda de aquellos registros específicos de los cuales desea obtener información de inconsistencia. Se puede filtrar en base a un Punto de Digitación determinado y a una Tabla Específica ó en base a al Código de error de Inconsistencia.
En este sector se encuentra la lista de registros con inconsistencias. El usuario dispondrá podrá visualizar la numeración del registro inconsistente y el Punto de Digitación al cual pertenece, y obtener un breve detalle del error. Exportar a Excel (.xls), los registros con inconsistencias.
5.
RECOMENDACIONES Ante cualquier duda consultar el manual de usuario. Realice las tareas en orden e ingrese los datos solicitados correctamente. Si se presenta: Inconsistencia de los datos, errores de validación, etc., anote las incidencias u otros problemas y comunique al área correspondiente. Fallas del hardware, asegúrese de que el sistema cumpla con los requisitos mínimos.
6.
FAQ (PREGUNTAS FRECUENTES) Ninguna.
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7.
GLOSARIO DE TERMINOS TÉRMINO
8.
DEFINICIÓN
GMR
Gerencia Macro Regional.
UDR
Unidad Desconcentrada Regional.
PPDD
Punto de Digitación.
Paquete
Archivo generado por el ARFSIS.
ANEXOS Ninguno.
9.
OBSERVACIONES Ninguno.
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