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Establecer una agenda de temas estratégicos, de mediano y largo plazo. Sin embargo las funciones de control sí tienen un horizonte de corto plazo.
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Comunicar al inicio los asuntos de orden, y luego pasar a los temas indicados en la agenda.
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Establecer una remuneración del directorio razonable y atractiva.
1.1.1 El Comité Directivo 4.6.3.
¿Por qué es importante tratar la instauración del Directorio o Comité Directivo en el Consejo de Familia? La práctica nos enseña que la mejor forma de lograr una transición de una estructura de gobierno empresa unipersonal, en la mayoría de casos informal, a una estructura profesional y formal, es primero sensibilizando y dando a conocer a la familia acerca de la importancia que tiene este proceso en beneficio para el crecimiento y desarrollo de la familia empresaria. Este proceso debe darse de manera progresiva de acuerdo a las necesidades de toma de decisión de la empresa y a la preparación de los miembros de la familia. De esta manera, generamos una mayor confianza en la nueva estructura y creamos una mayor conciencia en ellos acerca de la profesionalización.
Los miembros del Consejo tienen que entender que la profesionalización de la empresa familiar implica “institucionalizar a la familia”1; no se trata de desfamiliarizar a la empresa sino de darle a la familia el espacio que le corresponde y promover desde este lugar la toma de decisiones estratégicas más adecuadas en beneficio del crecimiento y desarrollo de sus organizaciones, sin perder la esencia y la identidad que las caracteriza como familia empresaria. Por ello es necesario que los miembros del Consejo de Familia discutan sobre este tema y que consensuen sobre las primeras medidas a implementar acerca de este órgano empresarial, porque son ellos los que tiene que promoverlo y para ello tienen que estar totalmente convencidos y dispuestos a dar este gran paso. En este proceso, la labor del equipo consultor es sumamente importante porque no sólo tiene que sensibilizar y convencer a todos los miembros del Consejo de Familia sino también validar el nivel de preparación que tienen para asumir estos roles y planificar los pasos a seguir para que la transición se haga de manera oportuna y efectiva
1 IESDE Business School: Instituto de Estudios Superiores de Dirección de Empresas, México. Programa Empresas Familiares y Gobierno Corporativo.
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PROGRAMA DESARROLLO DE SISTEMAS DE GOBIERNO Y GESTIÓN EN EMPRESAS DE PROPIEDAD FAMILIAR EN EL PERÚ