Page 1

Suplemento de actualidad para el mercado de eventos healthcare

FarmaEVENTUS

XXI

DESTINOS: CANARIAS Y COLOMBIA • ENTREVISTA: HOTEL AUDITORIUM • ESPECIAL: HOTELES Y EVENTOS • REUNIONES ENTRE VIÑAS • SEGURIDAD EN EVENTOS Nº 25 | MAY-JUL2013

• ESPACIOS: KURSAAL Y EXPOMELONERAS


MARKETING FARMACÉUTICO | EVENTOS HEALTHCARE | CONSTRUCCIÓN Y REHABILITACIÓN SOSTENIBLE | GENERACIÓN DE ENERGÍA | PROVEEDORES DE LA INDUSTRIA FARMACÉUTICA | ANALÍTICA, DIAGNÓSTICO Y CONTROL EN EL LABORATORIO | MARKETING FARMACÉUTICO | EVENTOS HEALTHCARE | CONSTRUCCIÓN Y REHABILITACIÓN SOSTENIBLE | GENERACIÓN DE ENERGÍA | PROVEEDORES DE LA INDUSTRIA FARMACÉUTICA | ANALÍTICA, DIAGNÓSTICO Y CONTROL EN EL LABORATORIO | MARKETING FARMACÉUTICO | EVENTOS HEALTHCARE | CONSTRUCCIÓN Y REHABILITACIÓN SOSTENIBLE | GENERACIÓN DE ENERGÍA | PROVEEDORES DE LA INDUSTRIA FARMACÉUTICA | ANALÍTICA, DIAGNÓSTICO Y CONTROL EN EL LABORATORIO | MARKETING FARMACÉUTICO | EVENTOS HEALTHCARE | CONSTRUCCIÓN Y REHABILITACIÓN SOSTENIBLE | GENERACIÓN DE ENERGÍA | PROVEEDORES DE LA INDUSTRIA FARMACÉUTICA | ANALÍTICA, DIAGNÓSTICO Y CONTROL EN EL LABORATORIO | MARKETING FARMACÉUTICO | EVENTOS HEALTHCARE | CONSTRUCCIÓN Y REHABILITACIÓN SOSTENIBLE | GENERACIÓN DE ENERGÍA | PROVEEDORES DE LA INDUSTRIA FARMACÉUTICA | ANALÍTICA, DIAGNÓSTICO Y CONTROL EN EL LABORATORIO | MARKETING FARMACÉUTICO | EVENTOS HEALTHCARE | CONSTRUCCIÓN Y REHABILITACIÓN SOSTENIBLE | GENERACIÓN DE ENERGÍA | PROVEEDORES DE LA INDUSTRIA FARMACÉUTICA | ANALÍTICA, DIAGNÓSTICO Y CONTROL EN EL LABORATORIO | MARKETING FARMACÉUTICO | EVENTOS HEALTHCARE | CONSTRUCCIÓN Y REHABILITACIÓN SOSTENIBLE | GENERACIÓN DE ENERGÍA | PROVEEDORES DE LA INDUSTRIA FARMACÉUTICA | ANALÍTICA, DIAGNÓSTICO Y CONTROL EN EL LABORATORIO |

Omnimedia [la estrategia más efectiva de comunicación y marketing]

lifesciences life scienceslab scienceslab

• ENTREVISTA CHICCO-ARTSANA • JORNADAS COMUNICACIÓN EN LA INDUSTRIA FARMACÉUTICA • RESPONSABILIDAD SOCIAL CORPORATIVA • ENTREVISTA

Suplemento de actualidad para el mercado de eventos healthcare

www.farmespana.com

FarmaEVENTUS

AÑO XXIII * Nº 75

XXI

REVISTA DECANA DEL MARKETING FARMACÉUTICO

Nº 75 | AÑO XXIII | 2ª ÉPOCA | MARZO/ABRIL 2011

Suplemento de Investigación, Analítica, Diagnóstico y Control en el Laboratorio

SEP-OCT17

ESPECIAL EXPOQUIMIA ESPECIAL EMPACK ENTREVISTA VALIDACIONES, CERTIFICACIONES

ASEFARMA

LOGÍSTICA Y DISTRIBUCIÓN

• NUEVAS

TECNOLOGÍA DE LABORATORIOS

TECNOLOGÍAS APLICADAS AL MARKETING Y

ETIQUETADO Y CODIFICACIÓN

VENTAS

• Especial feria Genera 2011

• ENTREVISTA

Farmespaña

DAIICHI SANKYO

• Energía solar

• FORMACIÓN • INVESTIGACIÓN DE MERCADOS • SUPLEMENTO

Nº 10 | NOV-DIC2010

FarmaEVENTUS 12

ESPECIAL CONVENTION BUREAUX • FITUR 2011, DONDE HAY QUE ESTAR • ESPECIAL TENERIFE-CANARIAS, REUNIONES AFORTUNADAS • MADRID GANA EULAR 2013 • PALMA AQUARIUM, EVENTOS EN EL MAR

• Biomasa y RSU • Cogeneración

SALAS BLANCAS ENVASE Y EMBALAJE

lifescienceslab CROMATOGRAFÍA – ESPECTROMETRÍA

• Ciclos combinados • Mitigating Project and Uncertainty for Suntech Bankable Solar • Interview Dr.Risk Zhengrong Shi, Founder, Project Assessment

• Karnataka solar policy

• Biomass – A Sustainable Renewable Energy Source for India

• Solar Pioneersfor in India : AIC Solar • Guidelines the second batchProjects of phase I of the solar projects • Photovoltaic Safety and Performance Standards in ainGlobal • New & upcoming renewable energy companies India Market: the Challenge for Backsheet Manufacturers

• Grupos electrógenos 01 Portada+lomo.indd 1

FarmaEVENTUS 12 Nº 10 | NOV-DIC2010

• SUPLEMENTO DE MERCADOS • INVESTIGACIÓN

PALMA AQUARIUM, EVENTOS EN EL MAR REUNIONES AFORTUNADAS • MADRID GANA EULAR 2013 • HAY QUE ESTAR • ESPECIAL TENERIFE-CANARIAS, ESPECIAL CONVENTION BUREAUX • FITUR 2011, DONDE

• Karnataka solar policy • Interview Dr. Zhengrong Shi, Founder, Suntech

• New & upcoming renewable energy companies in India • Guidelines for the second batch of phase I of the solar projects

• Cogeneración

• Energía solar

DAIICHI SANKYO

Genera 2011 • Especial feria

• ENTREVISTA VENTAS APLICADAS AL

EMBALAJE ENVASE Y SALAS BLANCAS

LABORATORIOS TECNOLOGÍA DE

TECNOLOGÍAS • NUEVAS

DISTRIBUCIÓN LOGÍSTICA Y

ASEFARMA

FARMACÉUTICA EN LA INDUSTRIA COMUNICACIÓN • JORNADAS CHICCO-ARTSANA • ENTREVISTA

www.farmespana.com

CERTIFICACIONES VALIDACIONES,

erachtlaeh sotneve ed odacrem le arap dadilautca ed otnemelpuS

CORPORATIVA SOCIAL • RESPONSABILIDAD

SUTNEVEamraF

• ENTREVISTA

REVISTA DECANA DEL MARKETING FARMACÉUTICO

27/10/11 13:51

ESPECTROMETRÍA CROMATOGRAFÍA –

lifescienceslab sciences scienceslab

CODIFICACIÓN ETIQUETADO Y

MARKETING Y

Nº 75 | AÑO XXIII | 2ª ÉPOCA | MARZO/ABRIL 2011

92-93 LSLPort.indd 93

• Ciclos combinados

• Biomasa y RSU • FORMACIÓN

27/10/11 13:22

• Grupos electrógenos

ENTREVISTA ESPECIAL EMPACK EXPOQUIMIA ESPECIAL

lifesciences life scienceslab scienceslab SEP-OCT17

Suplemento de Investigación, Analítica, Diagnóstico y Control en el Laboratorio

XXI

[y la mejor difusión para sus noticias en prensa especializada] y en Twitter y en Facebook y en LinkedIn y en boletines digitales

www.farmespana.com | www.farmespana.com/farmaeventus | www.energetica-india.net f in | www.ecoconstruccion.net www.energetica21.com f in | www.farmaindustrial.com in | www.lifescienceslab.com l

Omnimedia. Rosa de Lima 1 bis. Edificio Alba. Ofic. 104 28290 Las Matas, Madrid.

Tel. +34 902 36 46 99 Fax +34 916 308 595 | www.grupo-omnimedia.com | info@grupo-omnimedia.com


Destinos: Canarias y Colombia • EntrEvista: HotEl auditorium • espeCial: Hoteles y eventos • rEunionEs EntrE viñas • seguriDaD en eventos Nº 25 | may-Jun2013

• Espacios: Kursaal y ExpomElonEras

Editor: EUGENIO PÉREZ DE LEMA Coordinación: GISELA BÜHL Director Financiero: CARLOS FERNÁNDEZ Redacción: DR . ALEJANDRO GESTEIRA alejandro@farmespana .com Tel: 986 19 04 88 Dtor. Comercial: MARCOS MUIÑOS Tel: 986191293 Fax: 916308595 marcos@farmespana .com Publicidad: FERNANDA DARRIBA 91 630 85 91 | fernanda@farmespana .com Mª TERESA MARTÍN Tel/Fax: 91 302 53 00 mariateresa@farmespana .com Consejo Asesor: CARLOS DE SEBASTIÁN -TILESA / JULIO ABREU - P .A .P . CONGRESOS / ÁNGEL CULEBRAS METÁFORA DIGITAL Edita: OMNIMEDIA S .L . C/ Rosa de Lima 1 bis, Edificio Alba, Oficina 104 - Las Matas (Madrid) Tel . +34 91 630 85 91 | +34 902 36 46 99 Fax: +34 91 630 85 95 www .grupo-omnimedia .com E-mail: info@grupo-omnimedia .com

en dos Palacios de Congresos alejados entre sí por más de 2.000 kilómetros: el Kursaal de San Sebastián y Expomeloneras, en el sur de Gran Canaria. En los últimos años, ha crecido de forma importante el interés del sector por las bodegas como sede para la alojar reuniones, congresos, presentaciones o incentivos. Dada la importancia del tema, hemos querido visitar algunas de las más interesantes del amplio panorama nacional. En nuestro repaso por los destinos MICE más interesantes hemos hecho una parada en Canarias, cuyo potencial para la organización de eventos bien podría rivalizar con su atractivo turístico. En el panorama internacional, nos hemos querido dirigir, de la mano de nuestros colaboradores de Top Congress, a Colombia, un destino poco conocido pero con unas posibilidades más que interesantes. Esperamos que disfruten con nuestras propuestas y las de nuestros colaboradores, deseando volverles a encontrar en nuestro próximo número.

Bienvenido a FarmaEVENTUS.

Y EDITORIAL

Nos adentramos en el verano, época del año en la que, si bien los negocios toman un ritmo marcadamente más suave, son muchos de los profesionales del sector MICE cuya actividad se ve incrementada. Para este número estival, hemos incluido algunos de los contenidos más interesantes. Aderezada con las noticias más relevantes sobre la actualidad del sector y sobre pasadas y futuras citas healthcare, esta edición incluye un especial dedicado a hoteles con capacidad para la realización de eventos, continuación del ya publicado en el número de enero. Acompañando a esta sección, contamos con una entrevista al director del madrileño Hotel Auditorium, un espacio para la realización de eventos de sobra conocido por los profesionales del sector. Incluimos en esta edición un artículo sobre la seguridad a la hora de organizar un evento (planificación, normativa, recomendaciones…), un tema nada baladí, sobre el que conviene estar bien informado. Para la sección de espacios, hemos centrado nuestra atención

SUMARIO

Suplemento de actualidad para el mercado de eventos healthcare

FarmaEVENTUS

XXi

En portada: HOTEL AUDITORIUM MADRID Avda . de Aragón, 400 - 28022 Madrid Tel . +34 91 400 44 98 Fax . +34 91 400 44 59 www .hotelauditorium .com

FarmaEVENTUS | # 25 | CONTENIDOS Actualidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 Brand Events . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Diseño y Maquetación: Daniel C Bernardo . CONTRAS-T

Especial Hoteles y Eventos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Distribución: FUCODA

Entrevista: Hotel Auditorium . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

ISSN 1889-9749 | DL: M-53355-2009

EVENTUS XXI no se hace responsable de las opiniones emitidas por los autores, colaboradores y anunciantes, cuyos trabajos publicamos, sin que esto implique necesariamente compartir sus opiniones . Queda prohibida la reproducción parcial o total de los originales publicados sin autorización expresa por escrito .

Destino: Canarias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20 Espacios: Expomeloneras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23 Espacios: Entre Viñedos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24 Organización de Eventos: Seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28 Espacios: Kursaal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30 Destino: Colombia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

EVENTUS XXI es miembro de la Asociación Española de Editoriales de Publicaciones Periódicas, que a su vez es miembro de FIPP, EMMA, CEPYME y CEOE .

Índice de anunciantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

MAY|JUL13

|3|


ACTUALIDAD |4|

MAY/JUL13

FarmaEVENTUS

Upper Diagonal Business & Leisure: la plataforma exclusiva para el sector MICE Negocios, ocio, compras, en la zona más exclusiva de Barcelona: con esta carta de presentación, el día 2 julio, en el Palau de Congressos de Catalunya, ha comenzado su andadura UPPER DIAGONAL Business & Leisure. El Centro del distrito financiero y de negocios de Barcelona, Avenida Diagonal, es el eje vertebrador de UPPER DIAGONAL Business & Leisure, que aúna la mayor y más completa oferta para TURISMO DE NEGOCIOS. “La principal arteria de la ciudad, se ha convertido en un escaparate de excepción, donde confluyen ocio y negocio. Por ello, lanzamos esta iniciativa que, estamos convencidos, llega en el momento más oportuno. La unión hace la fuerza, y la suma de sinergias será un elemento clave de dinamización de la zona” ha señalado Nacho Soler director General de GEC Global Exhibition Centers, en la presentación, a la que han asistido una nutrida representación de profesionales del sector, y de medios de comunicación. Caracterizada por su amplia oferta comercial, de turismo y ocio, la Avenida Diagonal, está perfectamente comunicada con todos los puntos de interés de la ciudad, por lo que la convierten en destino privilegiado para cualquier evento de Business & Events. En este marco, nace UPPER DIAGONAL Business

& Leisure, alianza estratégico- comercial que proporciona una oferta global integrada para asegurar el posicionamiento de liderazgo que tiene Barcelona en el sector MICE. “Ante la necesidad de dar respuesta, de una manera conjunta y global, a los profesionales que integran el sector MICE, nace esta joint venture, promovida por el Palau de Congresoss de Catalunya, y formada por diez hoteles, que suman la más amplia y mejor oferta de Barcelona, y L’Illa Diagonal, centro comercial y de ocio por excelencia de la Ciudad Condal”, ha señalado Nacho Soler en su intervención. Los hoteles – de categoría 4 y 5 estrellasque integran esta ambiciosa iniciativa son: Hotel Rey Juan Carlos I; Hotel Princesa Sofía; Hotel Sansi Pedralbes; Hotel AC Victoria Suites; Hotel HUSA Illa; Hotel NH Constanza; Hotel Hilton Barcelona; Hotel Catalonia Rigoletto; Hotel Senator y Hotel Abba Garden . Maraya Perinat, Directora del Hotel AC Victoria Suites, que ha tomado la palabra como representante de los

hoteles, ha destacado “la ilusión con la que hemos puesta en marcha este proyecto, con el que se asegura calidad y variedad en la oferta, pensando siempre en el turista de negocios”. Un turista que aporta a la ciudad un impacto económico importante, como ha resaltado, en su intervención, Christoph Tessmar, Director Barcelona Convention Bureau, quién ha matizado: “Ese acuerdo dará un mayor potencial a la zona, ya que ofrece un paquete muy completo, y valor añadido para la promoción de la ciudad”. Andrés Torres, Adjunto Gerente de L’Illa Diagonal, ha puesto énfasis la importancia de establecer sinergias y el valor de la unión, aún más si cabe – ha resaltado- “en el actual momento económico”. Un elemento en el que Sergi Sancho i José, Conseller-portavoz del Govern del distrito de Les Corts, ha establecido, también, como vertebrador de esta plataforma, a la que ha elogiado, destacando “el valor del partenariado público-privado, en el que el Ajuntament de Barcelona quiere implicarse especialmente”.


Agentes de viajes especializados en congresos participan en “The Ultimate Tenerife Experience” Un total de 37 organizadores profesionales de congresos y viajes de incentivos de ámbito internacional han participado durante tres días en la novena edición de “The Ultimate Tenerife Experience”, un evento que tiene como objetivo mostrar a estos profesionales las infraestructuras y los servicios de que dispone la Isla. El vicepresidente económico del Cabildo y consejero insular de Turismo, Carlos Alonso, explica que se trata de una iniciativa “que ha tenido muy buenos resultados en su anteriores ediciones, en un sector que el año pasado supu-

so unos ingresos para la Isla de casi 100 millones generados por los aproximadamente 800 eventos que se celebraron en Tenerife en los que participaron alrededor de 56.000 personas”. Alonso subraya que en esta edición “hemos conseguido traer a representantes no sólo de destinos tradicionales, como Alemania, Italia o Reino Unido, sino también de otros mercados con mucho potencial como son Polonia y Estados Unidos con el fin de abrir nuevos mercados y diversificar el sector”. El formato del “Ultimate Tenerife Experience” con-

juga las visitas a recintos para la celebración de congresos de Tenerife (hoteles, centros de congresos) con actividades deportivas y culturales para los participantes así como reuniones de con empresas de la Isla que ofrecen servicios para los grupos de congresos. El programa diseñado ha incluido este año la visita a una plantación de plátanos, excursión para el avistamiento de cetáceos, visitas a Puerto de la Cruz, Auditorio de Tenerife, el Teide y el Siam Park y a diferentes recintos y establecimientos hoteleros de interés para este segmento.

MAY/JUL13

|5|

FarmaEVENTUS


ACTUALIDAD |6|

MAY/JUL13

FarmaEVENTUS

Tailandia se acerca a los madrileños El pasado 6 de junio se inauguró en el Centro Comercial ‘La Vaguada’ de Madrid el Thai Festival. La planificación y organización del evento corre a cargo del “Thai Team” España, liderado por la Embajada de Tailandia, el Thai Trade Center, Thai Airways Internacional y la Oficina de Turismo de Tailandia. El festival, con una duración de 11 días, acerca Tailandia a España y promociona este país para el turismo individual y de negocios. El variado programa de actividades incluyó exhibiciones de danzas tradicionales y de Muay Thai (boxeo tailandés), demostraciones y degustaciones de cocina tailandesa, tallado de frutas, talleres de joyería, masajes y sorteo de numerosos premios. Durante la inauguración, llevada a cabo por el Embajador de Tailandia, Kulkumut

Singhara Na Ayudhya y el director de La Vaguada, Sebastián Herrero estaban presentes los directores de las distintas instituciones y empresas organizadoras al igual que los embajadores Vietnam, Trong Trieu; el embajador de China, Zhu Bangzao, y representantes diplomáticos de Filipinas, Indonesia y Bangladesh. Después de amenizar a los invitados con una danza tradicional tailandesa ‘Baile Krisda Piniharn’ y de una demostración de cocina para dar a conocer una

de las delicias gastronómicas del país, el Tom Kha Gai, una sopa de pollo y galanga en leche de coco. El director de La Vaguada ha explicado que el ‘Thai Festival’ supone una “oportunidad única para conocer el país asiático”. “Tailandia es uno de los destinos más demandados por los españoles, de ahí que hayamos querido mostrar al público que nos visita sus múltiples atractivos”, ha apuntado. Por su parte, el embajador de Tailandia cree que este evento “será de gran interés para todos los visitantes de La Vaguada”. “Esperamos que los asistentes que no conocen Tailandia comprendan mejor nuestra esencia y costumbres, y también espero que aquellos que ya conocen y aman nuestro país, puedan revivir en este evento algunos de sus más bellos recuerdos tailandeses”, ha indicado.


El Palau de Congressos de Catalunya fomenta los eventos socialmente responsables Durante 3 años, será sede de Business With Social Value, primer evento creado con el objetivo de potenciar las relaciones comerciales entre empresas mercantiles y sociales, dirigido a aquellos ejecutivos y empresas que quieren contribuir a un mundo mejor. “La ocasión hay que crearla, no esperar a que llegue” Sir Francis Bacon es el autor de esta elocuente frase, que ha servido, también, de inspiración, a los organizadores de Business With Social Value, evento que celebrará su próxima edición en el Palau de Congressos de Catalunya, el próximo 12 de diciembre. El leitmotiv de esta iniciativa es crear un espacio físico, meeting interactivo

y de comunicación para facilitar que tanto compañías mercantiles como sociales puedan realizar negocios con valor social y cumplir, paralelamente, con la LISMI (Ley de integración social del minusválido ley 13/1982 de 7 de abril, que establece para las empresas públicas y privadas, con una plantilla superior a 50 trabajadores, la obligación de contratar a un número de trabajadores con discapacidad no inferior al 2%.) De éxito rotundo tildan dos de las personas más ligadas a este evento, María José Pujol (Directora de Icaria Iniciatives Socials, entidad organizadora del evento) y Kika Sauquet (Adjunta a la Dirección General) la pasada edición,

celebrada en esta misma sede, Palau Congressos de Catalunya. Así, ambas señalan que en “Somos optimistas en cuanto al número, tanto de compradores, como de vendedores, teniendo en cuenta los datos de la pasada edición, 2012”. En este sentido, se realizaron 198 incripciones de empresas compradoras multisectoriales, como Agbar, Areas, Abertis, o Cobega, que pudieron, durante el evento, realizar negocios con un gran valor social, mediante acuerdos con las compañías vendedoras, que ofrecían productos y servicios de ámbitos tan diversos como alimentación, artesanía, artes gráficas o diseño, por citar algunos.

MAY/JUL13

|7|

FarmaEVENTUS


HEALTHCARE |8|

MAY/JUL13

FarmaEVENTUS

Meliá Hotels International, Premio Solidario de la ONCE por contribuir a la integración de personas con discapacidad Meliá Hotels International ha sido galardonada con el Premio Solidario, con el que la ONCE y su Fundación han querido reconocer el esfuerzo de la primera hotelera española por integrar en los procesos laborales de la Compañía la realidad de la discapacidad. En el marco de la celebración de los primeros 75 años de trabajo de la ONCE, y los primeros 25 años de la Fundación ONCE, la organización convocó a una gran parte del tejido institucional, asociativo y empresarial de Baleares que trabaja por la solidaridad y la inclusión para reconocer su esfuerzo y difundir el ejemplo de las personas y entidades premiadas, correspondiendo a Meliá el galardón a la Empresa que ha contribuido de manera significativa a la promoción e inclusión laboral de las personas en riesgo de exclusión. Apoyándose en una estrecha colaboración con la ONCE, culminada en 2011 en un convenio de la hotelera con la Fundación ONCE-INSERTA, Meliá Hotels International ha contratado a más de 70 personas con alguna discapacidad y ha avanzado en accesibilidad, tanto física como telemática con una nueva web corporativa accesible para personas con discapacidad - aunque la empresa reconoce que queda aún un camino por recorrer en materia de integración, que según la Compañía irá avanzando al ser “una apuesta estratégica y transversal”.

Asamblea anual del Ibiza Convention Bureau El pasado viernes 28 de junio el Ibiza Convention Bureau celebró su Asamblea General de miembros en el Palacio de Congresos de Ibiza. Durante la reunión se presentó el cierre del ejercicio 2012 así como el presupuesto del año en curso. La gerente, Ana Sánchez Vigón, explicó las líneas básicas del plan de marketing diseñado para este año con el objetivo de poner en valor el producto MICE con el que cuenta la isla. Siguiendo la hoja de ruta creada ya se han ejecutado diferentes acciones durante la primera mitad de año entre las que destaca la asistencia a ferias y foros del sector como Fitur, la Reunión Nacional de OPCs, Meedex, Meeting & Incentive Summit, IMEX o la Asamblea Anual del Spain Convention Bureau. Uno de los grandes esfuerzos de este primer semestre se ha centrado en poner en funcionamiento la nueva web del Convention Bureau, www.ibizaconventionbureau.es, que recoge información de Ibiza como destino MICE con presencia destacada de todas las empresas asociadas. También se ha presentado la nueva imagen promocional con la que el Convention Bureau ha iniciado una campaña de medios.

PortAventura Convention Centre consigue el certificado ISO que mide la calidad y la seguridad de los espacios PortAventura Convention Centre, consiguió el pasado 3 de Abril de 2013 el certificado ISO. International Organisation for Standardization (ISO) es una norma que mide la calidad y la seguridad de los espacios y servicios de una empresa, generando así una sensación de protección a los clientes. PortAventura Business & Events se convierte en una entidad de confianza que atiende las demandas de sus clientes y personal. El ámbito de aplicación de la norma ISO 14001:2004 es para; la Gestión de parques temáticos: PortAventura Park y Costa Caribe Aquatic Park, Hostelería y Restauración: Hotel PortAventura, Hotel El Paso, Hotel Caribe y Hotel Gold River, y PortAventura Convention Centre. Mediante 22 Auditorias de Control Operacional en áreas específicas del Resort, Auditoría ambiental Interna, auditoría ambiental de cumplimiento legal y auditoria Externa realizadas en las localizaciones de PortAventura se verificó el cumplimiento de los requisitos recogidos en la norma ISO 14001:2004.


MAY/JUL13

|9|

FarmaEVENTUS


ACTUALIDAD |10| MAY/JUL13

El Palacio de Congresos de Valencia genera un impacto de 832 millones de € en 15 años El 2 de julio, el Palacio de Congresos de Valencia celebró su decimoquinto aniversario, con una imparable trayectoria que ha favorecido la dinamización del turismo de negocios en la ciudad. Aval de ello son los cerca de 2.300 eventos que ha acogido y a los que han asistido 1,6 millones de personas. Del total de eventos, 600 corresponden a congresos y convenciones que trajeron al recinto más de 430.000 asistentes. Esta actividad se ha traducido en la generación de un impacto económico de 832 millones de €, es decir, unas 28 veces el valor del edificio. Todo ello además desde la autosuficiencia presupuestaria, que le ha permitido funcionar con sus propios recursos durante este tiempo. Bajo el trazo de Norman Foster, este edificio que ostenta desde 1999 la presidencia de la Asociación de Palacios de Congresos de España, ha sido capaz de transformar una de las principales arterias de la ciudad por la zona norte y ha hecho posible que Valencia ocupe el primer puesto en el ranking de palacios de congresos como sede de grandes congresos nacionales. Además ha contribuido al incremento en más de 7 veces en el número de pernoctaciones turísticas extranjeras en

cirujano experto en reconstrucción microquirúrgica, de Premios Nobel como Richard R. Ernst y Ada Yonath, de deportistas de élite como Valentino Rossi o Fernando Alonso, de grandes artistas, como Joaquín Cortés, Sara Baras o Les Luthiers y de rostros mundialmente conocidos como Ferran Adrià, chef internacional, Vicente Ferrer, creador de la Fundación Vicente Ferrer, Phan Thi Kim Phúc, conocida mundialmente como la niña del napalm, o Jimmy Wales, co-fundador de Wikipedia. El amplio elenco de asistentes y el elevado nivel de sus eventos forma parte de los excelentes resultados de su gestión, avalada además por el alto índice de satisfacción de sus clientes, que en 2010 le permitió ser galardonado por la AIPC (Asociación Internacional de Palacios de Congresos), con el Premio al Mejor Palacio de Congresos del Mundo. A este galardón se le une el prestigioso reconocimiento del Royal Institute of British Architecs (RIBA) en 1999 como Mejor Edificio Europeo y el Premio OPC por la calidad en el servicio y la dotación de sus instalaciones otorgado por la Federación Española de Empresas Organizadoras Profesionales de Congresos en 2001.

Santiago de Compostela será la capital europea de la biotecnología en 2014 La Asociación Española de Bioempresas (ASEBIO) y la Xunta de Galicia, a través de la Consellería de Sanidade, organizarán la séptima edición de BioSpain que tendrá lugar entre el 24 y el 26 de septiembre

FarmaEVENTUS

la ciudad, pasando de 299.672 en 1998 a 2.136.464 en 2012. Si nos basamos en estadísticas recientemente publicadas por ICCA (Asociación Internacional de Congresos y Convenciones), Valencia ha aumentado el número de congresos internacionales en un 390% en estos 15 años. Actualmente ocupa el puesto 23 en el ranking europeo, ascendiendo hasta el quinto si no contamos capitales de nación. Este mismo estudio nos indica que Valencia es la ciudad que más ha crecido en 10 años de entre las 25 primeras, y su cuota de mercado es de alrededor del 10% del total de España. Los foros científicos han sido también importantes focos de atracción de la comunidad especializada, como el Nuclear Science Symposium and Medical Imaging Conference, o la 13ª Reunión de la Sociedad Española de Hipertensión-Liga Española para la Lucha contra la Hipertensión Arterial, que dejaron en Valencia cerca de 10.000 pernoctaciones cada una. Además las reuniones acogidas han convertido a Valencia en el punto de encuentro de jefes de estado y de gobierno, de científicos de renombre como Luc Montagnier, codescubridor del virus del SIDA, Pedro Cavadas,

de 2014 en Santiago de Compostela (Galicia). Este evento se ha convertido en el foro de referencia de la biotecnología europea y en la plataforma de presentación de la biotecnología espa-

ñola desde el punto de vista internacional, ya que la anterior edición, pasó a convertirse en el quinto evento de partnering mundial por reuniones de negocio, con 2.775 registradas en 2012.


Huesca acoge tres congresos médicos en mayo y junio La Fundación Huesca Congresos ha colaborado en la organización de tres importantes congresos médicos que se han desarrollado en Huesca ciudad en los meses de mayo y junio: Hepatología, las III Jornadas Aragonesas de Cuidados Paliativos y la I Jornada de Gestión Sanitaria. El V Curso Nacional de Emergencias en Gastroenterología y Hepatología, dirigido y coordinado por el Dr. Miguel Ángel Montoro, Jefe de la Unidad de Gastroenterología y Hepatología del Hospital San Jorge de Huesca estuvo organizado por el Hospital San Jorge de Huesca y la Universidad de Zaragoza, y auspiciado por la Asociación Española de Gastroenterología (AEG). En este curso se impartieron más de 30 ponencias cuyo objetivo es instruir al médico en formación en el manejo de aquellas condiciones clínicas que pueden conducir al paciente a un estado crítico. Las III Jornadas Aragonesas de Cuidados Paliativos (15-17 mayo) se celebraron en distintas sedes de la ciudad: en el Palacio de Congresos de Huesca y en el Palacio de Villahermosa. Las jornadas estuvieron organizadas por la Sociedad Aragonesa de Cuidados Paliativos (CUSIRAR), dirigidas y coordinadas en Huesca por la Dra. Mar Bescós, médico del ESAD (Equipos de Soporte de Atención Domiciliaria). Se han dirigido a médicos, enfermeros, auxiliares, psicólogos y trabajadores sociales, así como otros colectivos interesados como voluntariado, cuidadores informales o estudiantes. La I Jornada de Gestión Sanitaria ha concentrado en el Palacio de Congresos de Huesca a más de 100 profesionales de diferentes comunidades autónomas bajo el lema “El buen Gobierno de la Salud - Una tarea de todos y para todos”. Los asistentes revisaron, desde una perspectiva de buenas prácticas, cómo los mejores afrontan sus problemas y salen adelante con el compromiso de todos sus agentes, dando normalidad y serenidad a sus decisiones.

Madrid Office c/Arturo Soria, 55 - Local 1 28027 Madrid - Spain T +34 91 2873400 F +34 91 2873401 madrid@aimgroup.eu

BRUSSELS|BUDAPEST|FLORENCE|LISBON|MADRID|MILAN|NEW YORK PARIS|PHILADELPHIA|PRAGUE|ROME|SOFIA|VIENNA|VILNIUS


BRAND EVENTS |12| MAY/JUL13

FarmaEVENTUS

Celia Martínez Pujol, Gerente 7desiete celia@7desiete.com Brand Events’ Strategic Partner de Umbilical

Atención: presentamos un producto Esta semana, en la agencia hemos estado haciendo la presentación de un producto en distintas ciudades. A pesar de ser diferentes puntos geográficos y con distintas culturas que debemos conocer antes y a las que nos hemos de ir adaptando, hay unos puntos en común, que todo asistente a una presentación de producto valora y espera encontrar y que podríamos resumir en una sola palabra: ATENCIÓN.

Atención a los proveedores que forman parte del evento Hemos de tener unos colaboradores que entiendan y tengan el mismo nivel de exigencia que espera nuestro cliente de nosotros. El personal de las acreditaciones ha de ser de lo más atento ya que es la primera persona con la que se encuentra el asistente, y es a partir de ese momento dónde empezamos a transmitir todo el valor del producto que presentamos. El saber estar, la amabilidad y la sonrisa son norma básica en estos momentos y durante todo el acto. Atención al cliente Sería una redundancia decir que el cliente siempre tiene la razón, pero el día del evento sí la tiene. Nunca se puede entrar a discutir con un cliente el día del evento, todo lo que se tenga que hablar se hará después de esa fecha, no hay cosa peor

que ver a dos personas en un acto público manifestando su discordancia Atención a todos los detalles Ya hemos dicho en otros artículos que los detalles son los que marcan la diferencia. En este caso en concreto, la presentación de un producto está llena de detalles sin los que el producto pierde valor. Hemos de transmitir los valores del producto y pensar en una presentación en el sentido global, cubriendo las expectativas de los asistentes y haciendo una presentación que capte su atención con impactos visuales y ambientando todo el espacio en función de la tipología, color y logos corporativos. Atención en lo que se sirve y cómo El impacto visual del catering y del servicio que se da es parte fundamental en este tipo de eventos. Personalizar el catering con los colores e incluso

con el logo del producto o empresa será un detalle de éxito. Un coctel de bienvenida con el color y el nombre del producto no dejarán de sorprender a los invitados. Todo el personal debería ir con algún detalle de color o motivo de la presentación. Todo, absolutamente todo, ha de tener un sentido y un porqué en este tipo de actos. Atención en la comunicación La comunicación de un evento, y en concreto de una presentación de producto, genera unas expectativas a los asistentes y por lo tanto puede condicionar su participación y la repercusión de la convocatoria. A partir de este momento hemos de generar el interés suficiente para que quieran asistir al acto. Una vez finalizado, la comunicación post-evento y el clipping de prensa acabarán de hacer que ese día quede en el recuerdo de todos 


HOTELES HOTELES Y EVENTOS Una elección acertada Presentamos aquí la continuación del especial, que iniciamos en el número de enero, dedicado a hoteles con capacidad para albergar eventos de diversa naturaleza y formato. Incluimos una serie de nuevas propuestas donde organizar su evento se traducirá en un éxito seguro.

C  E  un tejido hotelero de los más importantes de Europa debido, en gran medida, al potencial turístico que hace que sea uno de los principales destinos de los viajeros europeos. Las posibilidades de los hoteles, sin embargo, van mucho más allá del turismo tradicional y el sector MICE ha sabido aprovecharlas e incorporarlas en la amplia oferta de ubicaciones para eventos, junto a otras infraestructuras específicamente diseñadas para estos fines. Como extensión de las opciones presentadas en la ante-

rior edición del especial, hemos querido hemos querido prolongar este formato y acercarnos a localizaciones muy diferentes donde organizar su evento, situados en distintos puntos de nuestra geografía: desde La Boella Convention Resort, con un centro de convenciones ubicado en una masía del siglo XII cercana a Tarragona, hasta las distintas instalaciones que Evenia Hoteles tiene distribuidas en Barcelona y Lloret de Mar, donde cuenta con un palacio de congresos de gran capacidad, o el Hotel Santos PortaFira, un

impactante rascacielos emplazado en la Plaza de Europa de Barcelona. Todos ellos, con sus características particulares, son un gran exponente de lo que los hoteles pueden ofrecer al turismo de negocios, incentivos, congresos y reuniones. Como añadido a este especial, hemos incluido, a continuación, una entrevista a D. Pablo Vila, Director General del Hotel Auditórium Madrid, uno de los centros de congresos más importantes del panorama español■

MAY/JUL13 |13|

FarmaEVENTUS


HOTELES

EVENIA HOTELS Persona de contacto: Manel Comajuncosa Email: meetings@eveniahotels.com Teléfono: 902 021 500 Dirección: Muntaner 401 entlo 1 08021 Barcelona Web: www.eveniahotels.com

|14| MAY/JUL13

FarmaEVENTUS

EveniaHotels, con más de 40 años de presencia en el mercado, dispone de un moderno Palacio de Congresos en la Costa Brava que juntamente con los hoteles del Evenia Olympic Resort forman un complejo único en la zona. Además, para satisfacer a las necesidades del Turismo de Negocios, también cuenta con dos hoteles ubicados en el centro de Barcelona, como son el Hotel Evenia Rosselló, elegante y funcional 4* ubicado estratégicamente a escasos metros del Pº de Gracia y de los principales atractivos de la ciudad. Entre otros servicios, el hotel dispone de meeting rooms de diferentes capacidades, del restaurant Illa de Rosselló con acceso directo a una amplia terraza, sala fitness, businessrooms y WI-FI de banda ancha gratuito. Por otra parte, el Hotel Evenia Rocafort, gracias a su excelente situación junto a Plaza España y del recinto ferial de Montjuic goza de un fácil y rápido acceso al aeropuerto lo que lo convierte en el lugar ideal para celebrar sus eventos y poderse mover por la urbe con total facilidad. Sus 51 habitaciones están totalmente equipadas y dispone de dos salas de reuniones, prensa o disponibilidad de wi-fi gratuito entre otras prestaciones. En cuanto a Lloret de Mar, localidad que se está posicionando en el Turismo MICE, el Palacio de Congresos Olympic consta de un multiespacio con más de 4.500m2 totalmente modulables, con 15 salones y un auditorio para más de 750 personas. Todos tienen acceso directo al parking y cuentan con el equipo tecnológico y profesional para asegurar el éxito de su congreso. Una vez finalizada la jornada, los asistentes podrán disfrutar de las instalaciones del resort, el cual está formado por 4 hoteles de 4 estrellas (813 habitaciones de las cuales 330 son Suites) y un Centro de Fitness y Spa.


HOTELES LA BOELLA CONVENTION RESORT: EVENTOS DE ALTURA Y A MEDIDA Ubicada entre Tarragona y Reus, lejos de bullicio turístico pero a sólo diez minutos de la histórica Tarragona, de sus playas y de sus exclusivos campos de golf, la finca La Boella es uno de los resorts más especiales y singulares de Cataluña. Sus más de 110 hectáreas de olivos y 6.500 m2 de jardines albergan un lujoso hotel boutique con 13 suites; un restaurante gastronómico; uno de los mejores centros de convenciones del país; la almazara donde se elabora el aceite de oliva virgen extra La Boella; una bodega donde se elaboran vinos con D.O. Tarragona y una vinoteca con más de 300 referencias vitivinícolas de todo el mundo. El centro de convenciones está ubicado en una imponente masía del siglo XII que ha sido restaurada y equipada con todos los servicios y medios tecnológicos para albergar todo tipo en eventos personales o profesionales. Ofrece además un completo programa de actividades para que las empresas organicen relajantes jornadas para sus trabajadores. El Centro de Convenciones tiene entrada independiente, parking y múltiples espacios para personalizar el evento entre los que destacan los Salones Dorados, ubicados en las antiguas bodegas de La Boella y formados por tres espacios independientes, con una cuidada ambientación e iluminación en tonos oro, intercomunicados entre sí, el Gran Pabellón, con capacidad de 550 comensales, y los jardines, para celebraciones al aire libre.

www.laboella.com Tel 977.77.15.15 comercial@gruporeside.com Autovía Reus-Tarragona T-11, salida nº 12 43110 La Canonja (Tarragona)

MAY/JUL13 |15|

FarmaEVENTUS


HOTELES

HOTEL SANTOS PORTA FIRA

Pz Europa, 45 08908 L’Hospitalet de Llobregat (Barcelona) Teléfono 932 973 500 Fax 932 973 509 ventasportafira@h-santos.es www.h-santos.es

|16| MAY/JUL13

FarmaEVENTUS

El Hotel Santos Porta Fira, obra del prestigioso arquitecto japonés Toyo Ito, está considerado el mejor rascacielos del mundo y ha sido galardonado con el prestigioso premio de arquitectura “EMPORIS AWARD 2010”. Simula una flor de loto, tiene 24 plantas y una altura de 110 metros por lo que ya es considerado como uno de los iconos arquitectónicos de la ciudad y parte del Skyline de Barcelona. El hotel Porta Fira tiene un gran atractivo para el mundo de los negocios, no solo por su cercanía al aeropuerto, sino porque dispone de 317 habitaciones y suites que ofrecen una fusión ideal entre diseño y funcionalidad y unas espectaculares vistas sobre Barcelona. El hotel dispone además del restaurante Spiral, un wellness center y varias salas de reuniones que permiten celebrar cualquier tipo de evento. Parking y WIFI gratuito en todo el hotel. Los salones del hotel ofrecen al cliente todo lo imprescindible para una reunión de alto nivel, destacando especialmente nuestra sala Las Arenas de 800 m2, diáfana, panelable, con luz natural y con una altura de 5 metros. El hotel cuenta además con 7 salones de sub comisión y un salón de banquetes con acceso al Jardín Japonés del hotel. Nuestro Restaurante Spiral ofrece un ambiente íntimo y acogedor, una carta basada en la cocina internacional y creativa pero fiel a los productos naturales y de primera calidad y un excelente servicio al cliente. Nuestra oferta gastronómica está diseñada para los paladares más exigentes.


ENTREVISTA

absolutamente adaptable a las necesidades del cliente, además contamos con 59 salas de reuniones todas diáfanas y muchas panelables para poder combinar y lograr la capacidad requerida. Tenemos amplias galerías que son ideales para exposiciones y ferias, el Buffet con capacidad para 800 personas, un restaurante a la carta que brinda un servicio exquisito, el Lobby Bar que es ideal para relajarse y comentar la jornada, 4 pistas de padel, un gimnasio y la piscina. Ofrecemos un despliegue de medios tanto materiales como profesionales que, en conjunto, aseguran el éxito de cualquier tipo de evento que se quiera celebrar en nuestras instalaciones.

D. PABLO VILA DIRECTOR GENERAL DEL HOTEL AUDITÓRIUM MADRID

“Nuestra política es tener claro lo que nuestros clientes necesitan, para cubrir sus necesidades de modo práctico y al mejor precio” El Hotel Auditórium es un gran Centro de Convenciones cercano al Aeropuerto Madrileño de Barajas, con capacidad para eventos de todo tipo: congresos, exposiciones o ferias. FarmaEventus ha podido entrevistar a su director general.

|18| MAY/JUL13

FarmaEVENTUS

Las características del Hotel Auditórium Madrid hacen de él una de las mejores opciones para la realización de congresos y reuniones en Madrid. ¿Cuáles de ellas son las más relevantes? ¿Existe alguna característica estrella? ¿Cuáles son, a este respecto, las últimas novedades incorporadas a la oferta del Hotel? El Hotel Auditórium Madrid es un marco único y grandioso, disponemos del Centro de Congresos “Príncipe Felipe” de

10.850 metros cuadrados, dentro del cual se encuentra nuestra sala estrella que es el Auditorio Príncipe Felipe con capacidad para más de 2.200 personas. El año pasado con motivo de nuestro décimo aniversario y debido a una renovación de las instalaciones que estamos realizando, hemos instalado 1.000 mesas abatibles para poder tener un montaje tipo escuela. Este auditorio es divisible en dos lo cual lo hace

¿Qué ventajas tiene el H. Auditórium sobre otras posibles sedes? Una de las facilidades que ofrecemos en cuanto a espacios es que además de ser un Centro de Convenciones de gran envergadura, disponemos de 869 habitaciones que facilitan la operativa a la hora de organizar un evento y mejora sin ningún lugar a duda los costes del mismo. Dadas las peculiaridades de sectores relacionados con la salud, como puede ser el farmacéutico ¿qué haría que una compañía o sociedad de este campo se decantase por el Auditórium a la hora de realizar sus congresos y/o reuniones? Además de todo lo que ya os he contado, la localización del hotel es algo a tener en cuenta, puede ser tomada como una desventaja, pero yo estoy convencido de todo lo contrario, especialmente para el sector farmacéutico. Al estar a sólo 20 minutos de Madrid, esto nos permite estar lo suficientemente aislados del meollo de la ciudad para que los organizadores del congreso tengan a todos los


participantes enfocados en el objetivo planteado para la reunión y a la vez permitirles acercarse a la ciudad en apenas unos minutos. Como centro de convenciones con más de 10 años de experiencia, el H. Auditórium dispone de una visión privilegiada de la evolución del sector MICE. ¿Cómo ha evolucionado en este tiempo?, ¿qué sectores y entidades son las que más demandan sus servicios? Entre ellas, ¿en qué posición se encontraría actualmente el sector salud? En los últimos años, más que de una evolución, yo hablaría de un cambio en el sector. Las empresas no solo han disminuido los presupuestos para la organi-

zación de sus eventos sino que además han cambiado el criterio de cómo gastarlo. El cuidado en la selección de los medios de transporte y el ocio han pasado a segundo plano, se prioriza alcanzar el objetivo real de la convención a un mejor precio. Otro punto a tener en cuenta es que muchas empresas se han dado cuenta de que es mejor transmitir sus novedades y realizar sus formaciones al mayor número de personas en un momento determinado. Ante esta realidad nuestra política es tener cada vez más claro qué es lo que nuestros clientes necesitan, para así adaptarnos cubriendo sus necesidades de un modo práctico y al mejor precio posible.

En cuanto a los sectores que realizan eventos en nuestro Centro de Congresos puedo citar, dándole un orden en cuanto a demanda: nuevas tecnologías (informática), seguros, farmacéutico (salud), automovilístico, instituciones (partidos políticos, sindicatos) etc. Para finalizar, ¿cuáles han sido los eventos más relevantes que ha acogido el H. Auditórium en este último año y qué valoración haríais? Este año continuamos teniendo muchos eventos de empresas muy importantes; puedo citar a Dell, IBM, Santa Lucía, Vodafone, Mapfre, Citroën, etc. Todas estas empresas que confían en nuestras instalaciones y servicio para organizar sus congresos o reuniones, son un punto fundamental en nuestra cartera de clientes. Este año recordamos con cariño la celebración de los Premios Goya en nuestro Centro de Congresos Príncipe Felipe, la cual fue todo un honor acoger. Además, la cobertura mediática que arropó el evento aumentó la notoriedad del hotel y del centro de congresos no sólo a nivel nacional, sino internacionalmente 

MAY/JUL13 |19|

FarmaEVENTUS


DESTINOS

Canarias, islas, mar y eventos

Además de sus evidentes encantos para el visitante del turismo tradicional, el archipiélago canario ofrece una gran cantidad de alicientes para el sector congresual. Sus gentes son amables, serviciales, políglotas y muy profesionales, y gran parte de las infraestructuras y atractivos turísticos con que cuentan las islas, bien pueden ser aprovechados a la hora de organizar un congreso, reunión o vieja de incentivo.

Francesc Poyato. Director Comercial, Top Congress. Organizador Profesional de Congresos y Especialista en Reuniones del área médico-sanitaria

Teror, Gran Canaria.

|20| MAY/JUL13

FarmaEVENTUS

Auditorio de Tenerife.

DE LA MANO DE TOP CONgress, el equipo de redacción ha viajado hasta Gran Canaria y Tenerife. En este reportaje se revisarán a fondo las posibilidades de estas dos islas. Aterrizamos en Gran Canaria, isla en la que encontramos Las Palmas, una ciudad con varios siglos de historia en la que merece mucho la pena pasear por la parte antigua, la plaza Santa Ana, la catedral, el Palacio del Obispo y todos los encantos de Vegueta Triana. Las Palmas, como capital del archipiélago, cuenta con su propio aeropuerto con conexiones con todas las islas y por supuesto la península y todo el continente europeo. A tan sólo dos horas de distancia, encontramos esta maravilla europea. La isla goza de un clima templado, muy agradable du-

rante todo el año, con una media de 23º, lo que hace posible organizar actos al aire libre y combinar el trabajo con actividades de ocio y team-building En Gran Canaria tenemos dos zonas congresuales. La propia capital, Las Palmas, cuenta con el Palacio de Congresos de Canarias y Auditorio Alfredo Krauss, una instalación situada en la playa de las Canteras y con vistas al Atlántico, obra del arquitecto catalán Oscar Tusquets. El Palacio de Congresos de Canarias posee una espectacular sala Sinfónica con 1668 asientos, quizás una de las mejores salas que podemos encontrar para un congreso de estas dimensiones. Además, el palacio de congresos cuenta con la sala de Cámara con 326 asientos y la sala Polivalente con 600 asientos de gestión automática. En cuanto a exposición comercial, 4.700 m2 están disponibles para albergar las muestras comerciales características de un congreso. En la instalación ferial de la Institución Ferial de Canarias

está el Palacio de Congresos de Gran Canaria que dispone de doce salas de entre las que destaca la sala Canarias con capacidad para 800 personas. Los 20.000 m2 de disponibilidad para exposición comercial, es un valor añadido a tener en cuenta. En el apartado hotelero en Las Palmas encontramos una buena selección de hoteles de cinco estrellas destacando el Meliá Las Palmas, y en el centro de la ciudad, el hotel Santa Catalina, un precioso edificio de 1890 en estilo colonial británico declarado monumento histórico artístico. En la categoría de cuatro estrellas, y todos en los aledaños del palacio de congresos, se sitúan el hotel Reina Isabel, el Best Western Cantur, el Concorde y el AC Gran Canaria. En el sur de la isla, en la zona de Meloneras, nos encontramos con Expomeloneras, una magnífica apuesta local de Lopesan Hoteles que cuenta con la Gran Sala Maspalomas que puede dividirse en quince espacios diferentes y con capa-


Las Palmas de Gran Canaria.

cidad para 3.400 personas, el Auditorium Las Tirajanas con 804 butacas y el Cristalarium, una impresionante estructura de luz natural que ofrece 4.000 m2 de superficie para exposición comercial. En un radio de mil metros, Expomeloneras dispone de hasta 11.000 unidades de alojamiento sobre

la zona de Maspalomas. Esta es sin duda una de las características que más valor añadido da a esta zona congresual ya que los hoteles disponen de grandes capacidades e instalaciones idóneas para todo tipo de eventos. En cuanto al programa de visitas, el recorrido a pie por

la parte antigua de Las Palmas y toda su historia, es la primera opción a tener en cuenta. En relación a la gastronomía, Gran Canaria es una gran muestra de cocina canaria que puede ofrecer buenos quesos y vinos locales, frutas como el plátano canario, papa arrugada, mojo pi-

MAY/JUL13 |21|

FarmaEVENTUS


DESTINOS Dunas en Maspalomas, Gran Canaria.

|22| MAY/JUL13

FarmaEVENTUS

cón, gofio o el tradicional sancocho de pescado. Nos desplazamos ahora a Tenerife, la mayor de las Islas canarias, y que con el Teide, el techo de España, es en sí misma casi un “mini-continente” que encierra muchos tesoros y maravillas naturales. Desde el punto de vista de la organización de congresos, Tenerife ofrece una impresionante estructura, tanto en auditorios y palacios de congresos como en hoteles. Estos últimos, tanto por capacidad de alojamiento, como por capacidad de organización en muchos casos, cuentan con muy buena estructura. Tenerife tiene además dos aeropuertos, uno en Puerto de la Cruz, en el norte, y el Reina Sofía en el sur, con lo que la conexión con el continente europeo y el resto de las islas está garantizada. En el norte de la isla, en el corazón de Puerto de la Cruz y en un entorno único de 110.000 m2 de jardín subtropical, el Centro de Congresos de Puerto de la Cruz cuenta con la Sala Atlántida, una práctica instalación congresual para eventos de mil personas. Continuando en el sentido de las agujas del reloj alrededor de la isla, llegamos a Santa Cruz, la capital tinerfeña, una atractiva ciudad que cuenta con el Auditorio de Tenerife –un precioso edificio vanguardista obra de Santiago Calatrava con once salas de entre las que destaca el auditorio principal o sala Acústica con 1,600 asientos en la que es habitual escuchar a la Orquesta Sinfónica de Tenerife– y el Centro Internacional de Ferias y Congresos de Tenerife –obra de Santiago Calatrava, ofrece una composición de tres edificios con formas curvas y arquitectura hipermoderna que cuenta con el edificio Zócalo y auditorio para 334 personas, la sala multiusos con capacidad para 2.700 personas y la Gran

Nave, espacio hábil para 8.000 personas–. En el Sur de Tenerife encontramos dos centros de congresos. En Arona, el Centro de Congresos Pirámide de Arona, en el marco del complejo hotelero Mare Nostrum Resort, cuenta con treinta salas de entre las cuales están el Salón de los Espejos con capacidad para 1.200 personas y el Auditorium principal con 1.815 asientos. En Adeje, el Palacio de Congresos Tenerife Sur Magma es un edificio multifuncional de arquitectura singular que dispone de veinte salas con un auditorio para 800 personas y la Gran Sala para 2.000. En cuanto a hoteles, la oferta de Tenerife es también bastante amplia. Sólo en categoría de cinco estrellas, Tenerife cuenta con una amplia nómina de buenos hoteles con salas y amplias capacidades en cuanto a habitaciones. Iniciando de nuevo nuestro viaje en Puerto de la Cruz, de nuevo en el norte, visitamos el hotel Botánico con 252 habitaciones y nueve salas entre las que está la Sala Gran Teide con capacidad para 500 personas. En Santa Cruz, Iberostar ofrece el City Menay, una instalación con 286 habitaciones y seis salas para 500 personas. En sentido oeste de Santa Cruz, y una vez rebasado el aeropuerto del sur y en San Miguel, Sandos cuenta con el establecimiento eco-turístico de la Reserva de San Blas, un hotel que dispone de 331 habitaciones y sala Magma para 500 personas. Aún en el sur, y en Adeje, la oferta hotelera se amplia bastante ya que encontramos los hoteles Costa Adeje Gran Hotel –458 habitaciones y nueve salas para eventos de 450 personas–, el Gran Hotel Bahía del Duque –una preciosa combinación de 20 edificios que reflejan la más genuina arquitectura tinerfeña albergan-

do 356 habitaciones y 22 salas para 600 personas–, el Dream Gran Tancade –con 250 habitaciones y 15 salas para eventos de 450 personas como en la sala Teide–, el Vincci Plantación del Sur –una antigua hacienda platanera que dispone de 95 habitaciones y seis salas para eventos de 230 personas–, el Sheraton La Caleta Resort & Spa –con 264 habitaciones y doce salas para 450 asistentes- y los Iberostar Gran Anthelia –391 habitaciones y diez salas para 250 personas– y Grand Mirador –120 habitaciones con seis salas para 200 personas–. En Arona el Europe Villa Cortés, sobre la Playa de las Américas, tiene 151 habitaciones y siete salas que permiten organizar reuniones de 150 invitados. Para acabar nuestro viaje por la isla, en la costa oeste, en Guía de Isora, el Gran Meliá Palacio de Isora cuenta con 579 habitaciones y catorce salas para congresos de 850 personas; el Abama Golf & Resort, con 328 habitaciones, dispone de diez salas combinables que también pueden llegar a reunir a 850 personas. Tenerife, en el apartado de visitas, ofrece muchas posibilidades, ya que a las visitas de Santa Cruz y Puerto de la Cruz, se unen los centros históricos de La Orotava y La Laguna así como el impresionante viaje de subida y bajada a las Cañadas del Teide, una apasionante travesía en la que el paisaje y los microclimas cambian casi en cada kilómetro. En cuanto a los menús, Tenerife ofrece excelentes quesos, vinos y fruta. Al igual que sucede con sus islas hermanas, las papas arrugadas, el mojo picón y los platos de pescado satisfará a los paladares más exigentes. Tanto Gran Canaria como Tenerife son dos destinos muy completos e interesantes que Top Congress apoya sin fisuras 


TU CENTRO DE CONGRESOS E INCENTIVOS E       Gran Canaria, en la zona de Meloneras, se encuentra el Palacio de Congresos ExpoMeloneras, centro de desarrollo de importantes congresos y convenciones celebrados en las Islas Canarias. Gestionado por Lopesan Hotel Group desde 2009, su posicionamiento como referente en el sector radica en su localización estratégica y en la excelente calidad de oferta hotelera que lo rodea. Los hoteles de cuatro y cinco estrellas situados alrededor de ExpoMeloneras y la competitividad en precios y servicios con otros destinos europeos lo convierten en punto de conexión entre América y Europa para la organización de grandes convenciones y congresos. Excelentes instalaciones, capaces de acoger a más de 4.000 personas ExpoMeloneras tiene capacidad para organizar eventos de hasta 4.000 personas gracias al excelente equipamiento técnico, informático, audiovisual y a una cocina de producción propia que actualmente suministra 30.000 servicios diarios a diferentes organismos públicos y privados. Su superficie, de 14.000 metros cuadrados, está dividida

en diferentes salas. En la planta principal se encuentra la Gran Sala Maspalomas, con 3.600 metros cuadrados. Este enorme recinto puede dar cabida a 3.400 personas y es capaz de transformarse hasta en 15 espacios diferentes e insonorizados con un moderno sistema de paneles móviles. Los 4.000 metros de zona comercial se distribuyen de forma circular en lo que constituye un espacio perfecto para la organización de exhibiciones complementarias. Denominada Cristallarium por sus grandes ventanales, permite el acceso de luz natural. La planta principal dispone de otras 5 salas de conferencias. En ella, también está situada la cafetería, con acceso directo a una vistosa y amplia terraza que incorpora una magnífica carpa para disfrutar del buen clima del sur grancanario en almuerzos y cenas al aire libre. Pero si hay algo que merece la pena destacar en esta planta

es el Auditorium Las Tirajanas, con una acústica muy elogiada y un aforo de 804 personas. Construido en forma de teatro romano garantiza una perfecta visión del escenario desde cualquier ángulo. La planta superior aporta la máxima comodidad a los servicios complementarios que demanda cualquier reunión profesional con zonas VIP y 2 salas, una con capacidad para 150 personas y otra para 18 personas en mesa redonda. ExpoMeloneras ofrece al cliente, además, las ventajas de realizar todas las gestiones de la organización del evento a través de un interlocutor único con el objetivo de garantizar y agilizar todas sus necesidades, así como la posibilidad de facturar todos los servicios de forma conjunta mediante una factura única. Situación estratégica ExpoMeloneras posee una situación estratégica con respecto a la amplia gama de hoteles Lopesan, a los que se puede acceder a pie en escasos minutos: Lopesan Baobab Resort (2 minutos), Lopesan Costa Meloneras (5 minutos) y Lopesan Villa del Conde (2 minutos) e IFA Faro (7 minutos). Estos establecimientos, que también disponen de salas de conferencias, brindan al congresista un amplio abanico de posibilidades y una estancia de calidad y confort. ExpoMeloneras se encuentra a 20 minutos del Aeropuerto Internacional de Gran Canaria, distancia que facilita el traslado de los congresistas 

ESPACIOS

Palacio de Congresos Expomeloneras

MAY/JUL13 |23|

FarmaEVENTUS


ESPACIOS

Reuniones entre viñedos A la hora de elegir un emplazamiento para acoger nuestro evento, podemos encontrar multitud de espacios, distintos a los habituales, con capacidades y encanto singulares. Proponemos aquí un viaje por algunas de las bodegas del territorio español, donde no sólo es posible degustar algunos de los vinos más interesantes, sino también llevar a cabo un evento difícilmente olvidable. Instalaciones, Bodegas Protos.

Redacción FarmaEventus

L   , chamente ligada a una de las industrias vitivinícolas más potentes de nuestro entorno, hace de nuestro país un referente enológico a nivel mundial. Nuestras bodegas, repartidas a lo largo y ancho del territorio son símbolo del esplendor de uno de los sectores con más solera. Sin embargo, en los últimos tiempos, la importancia de las bodegas españolas ha trascendido a sus funciones como sede empresarial y de producción. Hay que reconocer que hablamos de lugares con un encanto especial. A la belleza de los entornos en los que se sitúan se suma, en la mayoría de los casos, la presencia de edificios emblemáticos, bien se trate de construcciones con

historia, bien de nuevas edificaciones que suelen ser referentes arquitectónicos. Así, resulta natural que, de un tiempo a esta parte, muchas bodegas hayan sido elegidas como sede para la realización de eventos de naturaleza variada, desde presentaciones hasta reuniones, pasando lógicamente por los incentivos. Más allá de las infraestructuras propias de las actividades para las cuales han sido concebidas, disponen, en la mayoría de los casos, de salas de capacidad importante y de zonas de exposición especialmente indicadas para la realización de eventos de empresa. En este reportaje, visitaremos algunos de los mejores emplazamientos para la realización de eventos entre viñedos. Comenzamos en el noreste, a 45Km de Barcelona, en ViloSala de Reuniones, Bodegas Portia.

|24| MAY/JUL13

FarmaEVENTUS

bí del Penedés, dónde encontramos las bodegas Vallformosa, de propiedad 100% familiar gestionada por la quinta generación Domènech. Se encuentra muy bien comunicada y cuenta con una gran variedad de espacios personalizables: La Bodega Pinyol decorada con grandes tinas y arcos históricos, preparada para albergar diferentes actividades como catas, maridajes, reuniones, presentaciones, exposiciones, lunchs, etc; el Museo del CavaVino, que dispone de un patio privado; La Cúpula, una sala a 6 metros bajo tierra en la misma planta donde reposan los vinos y los cavas de Vallformosa, adecuada para celebrar comidas de negocios de gran capacidad, reuniones, presentaciones, etc; por último, el Winery Convention Center de Vallformosa, un centro de convenciones moderno, equipado con todos los medios técnicos. En Yepes, provincia de Toledo, a escasos 60 km de Madrid, se localizan las Bodegas y Viñedos Casa del Valle, del grupo riojano Bodegas Olarra cuyos vinos pertenecen a la D.O.Ca. Rioja. Con un entorno netamente manchego, la Finca Valdelagua, 250 hectáreas de olivos y viñedos de las variedades Cabernet Sau-


Bodegas Osborne en Malpica de Tajo (Toledo) A finales de la década de los 90, Bodegas Osborne inicia en la histórica localidad toledana de Malpica de Tajo, una de las iniciativas vitivinícolas de mayor envergadura de Europa, que recoge las últimas tendencias del consumidor y del mercado mundial de vinos. Su vocación, completamente innovadora, apuesta por las más modernas técnicas de viticultura, el desarrollo de variedades de uva, la creación de vinos sin restricciones, de la mano de los mejores expertos, donde la marca es la protagonista y el aval de garantía de calidad. Desde su origen, la bodega se rige por un enfoque integral que contempla desde el cultivo de la vid hasta la comercialización del vino. La finca El Jaral de Osborne Malpica de Tajo está constituida por 1.046 Ha. Al servicio de la elaboración de vinos, de las cuales, en la actualidad, 736 corresponden a viñedo lo que la convierte en la más grande de Europa en propiedad unifamiliar. La Bodega Osborne Malpica de Tajo, amparada en los “vinos de la tierra de castilla” elabora Solaz tempranillo-cabernet sauvignon, así como Solaz blanco y Solaz rosado; en 2011 nace la esencia más premium de la familia solaz coupage, elaborado con a partir de la cuidada selección de los mejores viñedos de el jaral. Una bodega abierta al público Uno de los aspectos diferenciales de Osborne Malpica de Tajo es el dpto. de RR.PP. Y Comunicación cuyo objetivo prioritario es la comunicación y difusión de sus vinos, y de la imagen del Grupo Osborne. A través de eventos culturales, musicales, artísticos y deportivos, involucra al público en el mágico mundo del vino. Son eventos de reconocido prestigio dentro del sector enoturístico, del que ya forma parte como referente en el panorama nacional. La bodega de estilo popular toledano está en perfecta armonía con los exteriores, rodeada de

viñedos y situada en un marco geográfico de los más atractivos de la provincia de toledo. Diseñada con espacios para albergar eventos con empresas, auditorium, comedor vip, comedor privado, sala de catas y sala de barricas, estancia sobria que transporta al que la visita al corazón de la bodega. • Cursos de cata de vinos y catas técnicas • Visitas guiadas, visitas personalizadas • Visitas privadas y exclusivas • Reuniones de trabajo • Actividades para viajes de incentivo • Gastronomía de la región • Cócteles en nuestro jardin • Menús maridaje para comidas y cenas • Cenas de gala con espectaculos • Eventos corporativos para empresas • Salones y privados con capacidad desde 2 hasta 600 personas • A tan solo 1 hora de madrid y 45 minutos de Toledo Además nuestros visitantes podrán realizar actividades al aire libre como quads, buggies, rutométros…etc, en un entorno rodeado de naturaleza. La visita guiada complementa todos los servicios anteriores y acciones que el departamento organiza, siendo parte indispensable del paso por nuestra bodega. En un tour técnico, y siempre acompañados de expertos guías, los visitantes realizarán, a través de la Galería del Vino, un recorrido lleno de sensaciones visuales, olfativas y táctiles donde cualquiera se sentiría inmerso en el fantástico y artesanal mundo de la elaboración de vinos: pasando por el cuidado del viñedo, recogida de la uva, fermentación del mosto, envejecimiento en barricas de roble y un paseo por la historia del Grupo Osborne desde 1772 hasta nuestros días, lo que hará que el visitante perciba la esencia de la elaboración de nuestros vinos y el buen hacer de Osborne y Cia.

Para más información sobre eventos y visitas: visitas.malpica@osborne.es Telf. 0034925860990 www.osborne.es

MAY/JUL13 |25|

FarmaEVENTUS


ESPACIOS Bodegas Osborne.

Sala de barricas, Bodegas Vallformosa.

|26| MAY/JUL13

FarmaEVENTUS

vignon, Merlot y Syrah, reposa en un valle formado por el Tajo. Entre sus servicios encontramos las visitas guiadas y las catas de vino, pero también está preparada para la realización de reuniones de empresa, ya que el antiguo Cigarral se ha reformado con la inclusión de salas y salones con mucho encanto, y realizar actividades de team-building bajo petición. Sin salir de la provincia de Toledo, encontramos, en Malpica de Tajo, las Bodegas del grupo Osborne. Situadas en la Finca “El Jarral”, con más de 700 hectáreas de viñedo Además de las visitas guiadas, que incluyen un recorrido por los viñedos y por la bodega de25.000 m2, también se ofrecen cursos de cata a medida y una serie de actividades perfectas para un team-building: tiro con arco, rutas en quad o buggies, paseos a caballo, etc. A nivel de infraestructuras, cuenta con un “museo de las cepas” con más de 30 variedades, una sala de degustación, galería de arte, sala de proyecciones, servicio de catering y salón VIP, además de una sala multifuncional perfecta para la realización de reuniones y presentaciones.

En la ribera del Duero podemos encontrar un gran número de instalaciones de enorme nivel. Las Bodegas Comenge, en el pueblo medieval de Curiel de Duero (Valladolid), han sido premiadas con la Mención Especial al Mejor Establecimiento Enológico 2011 y tienen como principal atractivo su espectacular localización. Otra localización destacable en las rutas enoturísticas es Protos, una bodega centenaria, cuyas instalaciones, diseñadas por Sir Richard Rogers, son, per se, un reclamo para la realización de cualquier tipo de evento. Sus bodegas de crianza discurren durante 2 km de galerías, bajo la montaña que acoge al Castillo de Peñafiel. Además de las visitas y degustaciones, está especialmente indicada para la organización de eventos de empresa. Con 160 hectáreas en la región burgalesa de Gumiel de Izán, encontramos las instalaciones de las Bodegas Portia del grupo Faustino, consideradas unas de las más hermosas del mundo por la prensa especializada. Diseñadas por Norman Foster y construidas en hormigón, madera, acero y vidrio, disponen de tres plantas en forma de estrella con 12.500m2

que alojan las zonas de producción, tienda, sala de cata, auditorio, sala de reuniones y cafetería. Cuentan con espacios en los que celebrar convenciones de trabajo o reuniones de ocio en un marco difícilmente igualable. Desplazándonos hacia el sur, terminamos nuestro viaje en la bodega Tío Pepe de González Byass, en Jerez de la Frontera, Cádiz, que cuenta con el privilegio de haber sido recientemente nombrada primera bodega española según el ranking elaborado por la “Asociación Mundial de Periodistas y Escritores de Vino”. Fundada en 1835, dispone de un conjunto monumental de calles emparradas, cascos bodegueros, jardines históricos y ambientes adaptables a las necesidades del evento, desde espacios para reuniones o presentaciones de empresas reducidas, hasta otros de mayor tamaño donde realizar congresos e incentivos En este paseo hemos destacado únicamente algunas de las instalaciones y localizaciones más interesantes de la amplísima oferta enoturística nacional, lugares donde la realización de un evento o reunión adquiere tono, textura y aroma singulares 


REÚNASE CON EL MUNDO AQUÍ Conozca a más de 3.100 expositores mundiales.

CREE SUS EVENTOS Y REUNIONES AQUÍ

HAGA NETWORKING, ESTABLEZCA CONTACTOS Y RELACIONES AQUÍ Conózcanse cara a cara para establecer contactos importantes.

INSPÍRESE AQUÍ Descubra las novedades y vea las últimas innovaciones.

EIBTM. Conectando la industria global de eventos y reuniones. Únase a más de 15.000 profesionales en el encuentro global líder en reuniones, eventos y turismo de negocios para tres días de networking y oportunidades de negocio ilimitadas. Descubra a más de 3.100 espacios para eventos internacionales, hoteles, destinos, tecnología, business travel y proveedores de servicios para sus próximos eventos. Acuda a EIBTM para disfrutar de una oportunidad única de hacer los contactos que realmente importan y que llevarán su negocio hacia el futuro.

EIBTM. Cree sus eventos y reuniones aquí. Regístrese para acudir o solicite ser invitado como Hosted Buyer en: www.eibtm.com ®


SEGURIDAD

EVENTOS ORGANIZACIÓN DE |28| MAY/JUL13

FarmaEVENTUS

La organización de eventos y el desarrollo de un plan de autoprotección: prevenir antes que lamentar Los planes de autoprotección son una necesidad en la organización de cualquier tipo de evento multitudinario y para cualquier centro público o privado en el que exista una considerable concurrencia de público.

vistos que pongan en peligro la vida de las personas.

Salvador Tremps Coordinador Técnico GRUPO GESEME

EN CUALQUIER EVENTO, LA SEguridad como prioridad absoluta debería ser el aspecto principal a considerar en las etapas más tempranas de la planificación y en especial en aquellos eventos de cierta magnitud y asistencia como pueden ser convenciones, congresos, etc... Y es que en cualquier lugar donde exista una considerable concurrencia de público se deben prever y planificar unas medidas mínimas destinadas a ofrecer protección a las personas y evitar daños. Por ello, resulta indispensable promover la cultura de la prevención de riesgos entre organizadores de eventos y responsables de espacios públicos o privados que puedan resultar afectados de manera especialmente grave por sucesos impre-

Planificar y coordinar las claves para garantizar la seguridad de cualquier evento multitudinario Cuando una empresa quiere realizar un evento sea del tipo que sea debe tener en cuenta una serie de consideraciones previas. Por ejemplo el lugar donde se organizará el evento, como se organizará, quien,

EN CUALQUIER LUGAR DONDE EXISTA UNA CONSIDERABLE CONCURRENCIA DE PÚBLICO SE DEBEN PREVER Y PLANIFICAR UNAS MEDIDAS MÍNIMAS DESTINADAS A OFRECER PROTECCIÓN A LAS PERSONAS Y EVITAR DAÑOS

cuando, cantidad de personas que asistirán así como cuáles son los elementos de seguridad que debe tener no sólo el evento, sino también el montaje previo y el desmontaje de éste. Asimismo, no sólo deben tenerse en cuenta estas consideraciones sino también algunas relacionadas con el tipo de actividad que vaya a llevarse a cabo y por lo tanto valorar todo aquello que sea complementario al evento como por ejemplo la necesidad de contar con un servicio médico, de seguridad privada, etc.. Para ello, será necesario contar con un Plan de Autoprotección adecuado a la instalación y a la actividad a realizar previamente al evento. El Plan de Autoprotección se deriva del Real Decreto 393/2007 por el que se aprueba la Norma Básica de Autoprotección. Según el cual el titular de la actividad deberá: elaborar el Plan de Autoprotección de acuerdo con el contenido mínimo especificado, desarrollar las actuaciones para la implantación y mantenimiento de la eficacia del Plan e informar y formar al personal. En los diferentes Decretos de las comunidades autónomas y en algunos casos se añaden al-


gunos apartados. No obstante y en términos generales el contenido de un plan de autoprotección es: • Identificación de los titulares y del emplazamiento de la actividad. • Descripción detallada de la actividad y del medio físico en el que se desarrollará. • Un Inventario, análisis y evaluación de riesgos. Teniendo presentes, al menos, aquellos riesgos regulados por normativas sectoriales. • Un Inventario y descripción de las medidas y medios de autoprotección. • El Programa de mantenimiento de instalaciones. • Un Plan de actuación ante emergencias • La Integración del plan de autoprotección en otros de ámbito superior, como el de Protección Civil. • Por último certificar el adecuado mantenimiento de la eficacia y actualización del Plan de Autoprotección utilizado. Este material se complementa con planos, directorios de comunicación y formularios para la gestión de emergencias. ¿En qué tipo de eventos es obligatorio que exista un plan de autoprotección? El Real Decreto 393/2007, de 23 de marzo, por el que se aprueba la Norma Básica de Autoprotección de los centros, establecimientos y dependencias dedicados a actividades que puedan dar origen a situaciones de emergencia, establece en su anexo I se refiere a las actividades en las que se debe disponer de Plan de Autoprotección, no obstante diversas comunidades autónomas han ampliado este anexo con normativas propias que por una lado cumplen con el Real decreto 393/2007 y se han añadido otras circunstancias.

PARA CONOCER LA NECESIDAD O NO DE PLAN DE AUTOPROTECCIÓN DEBEREMOS ANALIZAR LA NORMATIVA DE LA COMUNIDAD AUTÓNOMA: SI EXISTE O NO EXISTE NORMATIVA ESPECÍFICA

En el mismo artículo 4 del Real decreto comenta que En el caso de actividades temporales realizadas en centros, establecimientos, instalaciones y/o dependencias, que dispongan de autorización para una actividad distinta de la que se pretende realizar e incluida en el anexo I, el organizador de la actividad temporal estará obligado a elaborar e implantar, con carácter previo al inicio de la nueva actividad, un Plan de Autoprotección complementario. Por tanto cualquier actividad que en el Plan de autoprotección no esté incluida del centro deberá añadirse un complemento previo a la realización del mismo y supervisado por técnico como comenta la legislación. En referencia concretamente a los eventos, las Actividades de espectáculos públicos y recreativas. Lugares, recintos e instalaciones en las que se celebren los eventos regulados por la normativa vigente en materia de Espectáculos Públicos y Actividades Recreativas, siempre que cumplan con las siguientes características: que se encuentren en espacios cerrados:

• Edificios cerrados: Con capacidad o aforo igual o superior a 2000 personas, o con una altura de evacuación igual o superior a 28 m. • Instalaciones cerradas desmontables o de temporada con capacidad o aforo igual o superior a 2.500 personas. • O Al aire libre: En general, aquellas con una capacidad o aforo igual o superior a 20.000. Para conocer la necesidad o no de Plan de autoprotección deberemos analizar la normativa de la comunidad autónoma: si existe o no existe normativa específica. Si existe normativa específica se regirá por ésta y si no existe se basará en RD 393/2007. A día de Hoy existen diversas comunidades como Cataluña, Andalucía y País Vasco, que disponen de normativa específica. La implicación e integración de la Ley de prevención de Riesgos tiene dos problemáticas añadidas a la organización de los eventos. Una es la contratación de personal únicamente para el evento, como personal auxiliar o de catering; en este caso los trabajadores deberían realizar la formación específica del evento, en que se estudian los riesgos propios de la actividad y el plan de emergencias/autoprotección en caso de evento. La otra problemática principal es que por lo general el tiempo que la empresa da para la formación de estos trabajadores y a la falta de concienciación del que disponen empresarios y trabajadores hace que no siempre se tenga un conocimiento y una preparación adecuada a la magnitud del evento. A día de hoy el conocimiento entre las empresas organizadoras de eventos de esta normativa es elevado, aunque su concienciación es variable 

MAY/JUL13 |29|

FarmaEVENTUS


ESPACIOS

Kursaal, un espacio único en Donostia PALACIO DE CONGRESOS DE SAN SEBASTIÁN Situado frente al mar y en pleno centro de la ciudad, Kursaal, es un conjunto arquitectónico de vanguardia Premio de Arquitectura Mies van der Rohe 2001. Dispone de la tecnología más avanzada y, dotado de espacios polivalentes y versátiles, Kursaal es un escenario idóneo para acoger cualquier formato de evento. Cuenta con un equipo experimentado y comprometido que cultiva la excelencia en el servicio y propone soluciones creativas. EN EL KURSAAL, INNOVADOR tanto en su diseño como en sus infraestructuras, es un referente para las empresas. En él tienen

cabida todo tipo de eventos y reuniones: convenciones, Consejos de Administración, Juntas Generales de Accionistas, se-

minarios informativos, debates, mesas redondas, reuniones de directivos, presentaciones públicas, firmas de acuerdos em-

Gastronomía, una oferta diferenciadora

|30| MAY/JUL13

FarmaEVENTUS

Una oferta diferenciadora y singular de Kursaal es el servicio de restauración. Al frente del equipo está Andoni Luis Aduriz, el chef que ocupa el cuarto puesto en el ranking mundial de restauradores y poseedor de dos estrellas Michelin. Esta circunstancia hace que la restauración del Kursaal sea única, dado que es el único palacio de congresos en el mundo con un cocinero tan galardonado al frente. Calidad, creatividad, innovación, constante puesta al día y complicidad con el cliente son aspectos a destacar en la restauración de Kursaal, que se refleja tanto en el restaurante Ni Neu como en todos los servicios gastronómicos del palacio donostiarra. Basado en una alta calidad, en Kursaal todo es posible gastronómicamente hablando: tanto un almuerzo de alta cocina como un banquete, un coffee-break especial, un cóctel en el luminoso y vanguardista vestíbulo-foyer para 1.800 personas, una cena de gala o unos pinchos en una hermosa terraza con vistas al mar y a la playa.


Los espacios Dos auditorios y 20 salas Con dos auditorios con capacidad para 1.806 y 624 personas, cuenta además con 20 salas de reuniones con capacidades que van desde las 10 hasta las 575 personas, además de salas VIP y salas de prensa. Áreas de exposición Equipado al más alto nivel, el edificio está preparado para acoger ferias y exposiciones en sus más de 5.000 metros cuadrados. Dos terrazas Sus amplias terrazas exteriores, de 5.000 metros cuadrados, tiene vistas panorámicas a la playa y la desembocadura del río Urumea.

presariales, ruedas de prensa o actos sociales y protocolarios como cócteles, conciertos, banquetes o almuerzos de gala. Entre las empresas que han elegido el Kursaal para celebrar sus convenciones y reuniones corporativas se pueden citar KPMG, Panda Software, Matutano, Telefónica, Bodegas y Bebidas, Jaguar, La Caixa, Wella, Schwarzkopf, Euskaltel, Volkswagen, Deutsche Bank, L’Oreal, Volkswagen, Procter & Gamble, Eroski, Schweppes, Orona, Henkel, Eroski o Irizar. Servicios profesionales e integrados El Kursaal pone a disposición del cliente una atención personal y las más innovadoras dotaciones tecnológicas. En su concepto de servicio integral destaca la flexibilidad y

capacidad para controlar todos los detalles y necesidades que se planteen en el desarrollo de un evento. Un experto equipo humano participa activamente tanto en el proyecto como en la realización del evento y gestiona una amplia oferta de servicios, que van desde audiovisuales, iluminación escénica o alquiler de material hasta personal técnico y azafatas o traducción simultánea. Es posible,

además, la contratación opcional de servicios y recursos técnicos y humanos a la carta. Kursaal ilumina los eventos Una opción única y singular en el palacio de congresos donostiarra es la posibilidad de que la fachada del edificio sea un escaparate luminoso de la imagen y marca de las empresas que realizan eventos en Kursaal. Pero, además de ser un edificio único, el palacio de congresos se ha dotado de la más alta tecnología y un servicio integral para dar soporte a la organización de los eventos más exigentes y con una calidad contrastada, gracias a avales internacionales como la ISO- 9001 o los certificados en Gestión Ambiental y Accesibilidad Universal 

MAY/JUL13 |31|

FarmaEVENTUS


DESTINOS

Colombia

Hace algún tiempo oí un eslogan de una campaña publicitaria sobre el turismo en Colombia, un hermoso país que ha tenido su estigma en los conflictos internos que, aunque todavía vivos, no están –por suerte o gracias a Dios– con la candencia ni cadencia de otros tiempos.

Francesc Poyato. Director Comercial, Top Congress. Organizador Profesional de Congresos y Especialista en Reuniones del área médico-sanitaria

|32| MAY/JUL13

FarmaEVENTUS

COLOMBIA, DE FORMA MUY INjusta, no ha sido quizás percibida en el mercado turístico como sus activos la hacen merecer, así que a quien diseñó la campaña y el eslogan “Colombia, el riesgo es que te quieras quedar” no cabe más que felicitarlo por su atrevido y visceral acierto. En muchas ocasiones, y como se suele decir, “meter el dedo en la llaga” hace más bien que mal. Y es que Colombia es un pequeño gran paraíso para quienes organizamos congresos. Una agradable sorpresa en un país donde compartimos idioma y raíces culturales y en el que nos sentiremos como en casa. Bogotá, su capital y puerta de entrada, gra-

cias al aeropuerto internacional de El Dorado, es sin duda el buque insignia de un estado que presenta en su oferta congresual importantes y atractivas ciudades como Cartagena de Indias, San Andrés, Barranquilla o Santa Marta. Medellín, la segunda gran ciudad de Colombia, merita también ocupar su espacio en la vitrina congresual del país, así como Cali –ciudad de grato recuerdo para los aficionados al baloncesto– o el Triángulo cafetero de Manizales, Pereira y Armenia. Colombia ofrece buenas infraestructuras, oferta variada en diferentes aspectos como el geográfico, el histórico, arquitectónico o culinario. País de climas diversos, Colombia es acogedora, funcional y práctica. Con grandes profesionales en el sector, Colombia es una buena apuesta. Centrándonos en la capital Bogotá, ésta cuenta con im-

portantes y estratégicos centros de reuniones. Así, el Recinto Corferias presenta 22 salas con una capacidad total de hasta 30,000 personas. El Centro de Convenciones Tequendama Crowne Plaza, con 30 salas y espacios, ofrece una variada oferta para 2,500 asistentes, mientras que el Centro de Convenciones Compensar, con 15 salas, ofrece una capacidad similar. La gastronomía colombiana es sin duda una de los principales atractivos en la agenda congresual. Fruto de la herencia de tres culturas, la mesa en Colombia es el vivo reflejo del continuo mestizaje, con ingredientes indígenas, africanos e ibéricos. Por un lado, la Colombia anterior a la llegada de Colón, la Colombia indígena, aporta sanas y ricas materias primas como las frutas y las patatas, ingredientes que acompañan a ancestrales pla-


tos de caza. La llegada española a tierras colombianas no sólo aportó legumbres, arroz, azúcar, especias y otras verduras y carnes, sino que además añadió a la gastronomía local un nuevo saber hacer que enriqueció el recetario colombiano. A esta ecléctica cocina se suma la plusvalía africana derivada del tráfico de esclavos. Especialmente, y gracias a África, la cocina colombiana disfruta de nuevas salsas y formas de cocción. En el apartado de excursiones y viajes post congreso, Colombia no defraudará para nada al organizador de eventos. Aparte de la clásica y casi obligada visita a la capital Bo-

gotá, en la región andina, hay que añadir, si se dispone del tiempo necesario, una escapada a la región Caribe, por ejemplo, donde se puede admirar la hermosa Cartagena de Indias, patrimonio cultural de la Humanidad de la Unesco, Santa Marta, San Andrés y la Barranquilla de nuestra adoptada Shakira. De regreso a la capital, y gracias a las eficientes conexiones aéreas, no estaría de más tener en cuenta alguna visita a las grandes ciudades colombianas como Medellín o Cali. Los amantes de la naturaleza disfrutarán por partida doble gracias al mapa que sugiere el Sistema de Parques Nacionales de

la Dirección de Parques Nacionales Naturales de Colombia. Colombia, un destino ideal para su congreso en el que disfrutará de naturaleza, de la historia antigua, de la herencia colonial, de la cultura moderna y contemporánea. Sin duda alguna en Colombia, cuando organice su reunión, el riesgo es que se quiera quedar. Contrate su billete de avión con fecha abierta de regreso. Una vez allí, es muy posible que quiera prolongar su estancia algunos días. Y si no lo hace, usted regresará. La amabilidad de sus gentes, su historia, su cultura, su gastronomía, y, créaselo, su seguridad, le harán amar este país 

 Izquierda: Corferías, Bogotá. Arriba: Triángulo del cafe. Debajo: Santander.

MAY/JUL13 |33|  Izquierda: Centro Convenciones Julio Cesar Turbay, Cartagena de Indias. Derecha: Santa Marta, Parque Tayrona.

FarmaEVENTUS


Y EN EL PRÓXIMO NÚMERO DE FarmaEVENTUS...

CATALUÑA

ESPACIOS SINGULARES

ANUNCIANTES ABC Events . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Interior de contraportada AIM Group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Bodegas Osborne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 EIBTM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 EVENIA HOTELES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Expomeloneras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 FarmaForum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

|34| MAY|JUL 13

Farmespaña . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Fundación Huesca Congresos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Hotel Auditorium . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Portada Hotel La Boella . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Hotel Santos Porta Fira . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Madrid Convention Bureau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Contraportada Omnimedia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Interior de portada Sociedad Municipal de Cádiz 2000. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

FarmaEVENTUS


ENIBLE | ÓSTICO Y UCCIÓN Y ACÉUTICA EVENTOS EEDORES RKETING ERACIÓN OL EN EL LITACIÓN NALÍTICA, THCARE | DUSTRIA ACÉUTICO NERGÍA | RATORIO |


FARMAEVENTUS 290x200+3 cibeles esp.pdf

1

16/05/13

15:03

C

M

Y

CM

MY

CY

CMY

Las convenciones no tienen por qué ser convencionales

K

Los viajes de negocio a Madrid parecen menos duros que el resto. El sol, la buena ubicación de los centros de convenciones y la comida para gourmets son sólo algunas de las ventajas que disfrutarás cuando nos visites por negocios. Tras un día de mucho trabajo, los famosos museos de Madrid y sus elegantes comercios son una magnífica forma de recargar pilas antes de disfrutar la vibrante vida nocturna de la ciudad. Relájate tomando unas tapas en la terraza de un bar o baila hasta el amanecer. Hagas lo que hagas, Madrid es el lugar.

info.mcb@esmadrid.com (+34) 91 758 55 28 www.esmadrid.com/mcb

Farmaeventus XXI  

Geseme en Farmaeventus XXI La organización de eventos y el desarrollo de un plan de autoprotección: prevenir antes que lamentar

Read more
Read more
Similar to
Popular now
Just for you