que sea útil, legible, de fácil comprensión y accesible a quienes necesitan la información contenida en ellos. Si los procesos del sistema de gestión ambiental están alineados con los de otros sistemas de gestión, la organización puede combinar la documentación ambiental pertinente con la documentación de estos otros sistemas de gestión. 4.6.
Control operacional
Una organización necesita aplicar algún tipo de control operacional para cumplir con sus compromisos de política ambiental, lograr sus objetivos y metas, cumplir los requisitos legales aplicables y otros requisitos que la organización suscriba, y gestionar sus aspectos ambientales significativos. Para planificar controles operacionales eficaces y eficientes, la organización debería:
a) identificar cuando son necesarios estos controles y cuál es su propósito, y, b) establecer los tipos y niveles de controles que satisfagan las necesidades de la organización. Los controles operacionales seleccionados se deberían mantener y evaluar periódicamente para determinar la continuidad de su eficacia. Una organización podría usar controles operacionales para: los aspectos a) gestionar ambientales significativos identificados; b) asegurar el cumplimiento con los requisitos legales y otros; c) lograr los objetivos y metas, y asegurar coherencia con la política ambiental, incluido el compromiso con la prevención de la contaminación y con la mejora continua; y