Erfaringsopsamling fra Gadeteater i Skolegården 2019

Erfaringsopsamling fra pilotprojekt

Gadeteater i Skolegården 2019

Ann-Christina Gamillscheg

Projekt Koordinator

ann-christina@gadeteaterfestival.dk

Dan Size Fits All Productions ApS

CVR. 37867764

Strandvejen 100, 2900 Hellerup

Introduktion

Som parallelaktivitet til Danmarks Internationale Gadeteaterfestivaler gennemførte Dan Size Fits

All Productions ApS med støtte fra Statens Kunstfond i august 2019 Pilotprojekt Gadeteater i Skolegården.

Formålet var at afprøve metoder til samarbejde med kommuner og skoler, fremstilling af undervisningsmateriale, logistik og udbredelse/markedsføring. Pilotprojektet skulle i en mindre skala samle erfaringer, der på sigt kan anvendes i design og planlægning af et større projekt, hvor håbet er at nå alle 10 samarbejdskommuner for Danmarks Internationale Gadeteaterfestivaler, eller endda bredere end det.

Selve idéen om bringe det bedste af internationalt gadeteater til skolegårde i hele landet stammer dels fra festivalpublikummets efterspørgsel: lærere, forældre, skoleforvaltninger og børnene selv, der gennem årene har vist stor interesse for at få besøg på skolerne af gadekunstnerne. Men ideen er også udviklet ud fra et ønske om at gøre en forskel i forhold til den socialt og geografisk ulige adgang til kulturoplevelser, der gør sig gældende i Danmark. Lige meget hvor i landet eller hvilket socialt lag børnene kommer fra, skal de have mulighed for at møde kunstens verden og udvikle deres kreativitet og kulturforståelse.

Hvad gjorde vi?

I alt præsenterede pilotprojektet opførelser af 9 internationale gadeteaterforestillinger for 20.000 børn på 40 skoler i 5 kommuner: Silkeborg, Randers, Guldborgsund, Gentofte og København NV.

Organisering af projektet

Pilotprojektet blev forberedt og realiseret af det samme team som står bag DIG Gadeteaterfestivalerne: Dan Size Fits All Productions sekretariat og lokale produktionsassistenter og naturligvis de 32 tilrejsende internationale gadekunstnere med supportfolk, under ledelse af Zeliş Niegaard som både kunstnerisk og administrativ leder.

Inden planlægning af pilotprojektet gennemførtes en mindre forundersøgelse med studier af tidligere lignende projekter og sparring med ressourcepersoner fra skoler og kulturforvaltninger for at få en god fornemmelse af, hvilke udfordringer vi ville kunne forvente og dermed søge at imødegå.

Vi havde et tæt samarbejde med værtskommunerne med løbende dialog omkring projektets udformning, og i de fleste tilfælde blev der i fællesskab med konsulenterne fra skoleforvaltningen lagt en plan med udvælgelse af, hvilke forestillinger, der passede til de enkelte skolers unikke behov.

I hver skole blev derefter valgt 1-2 kontaktpersoner blandt personalet, som bidrog i forhold til logistik og kommunikation (intern kommunikation vedr. placering af børn, aldersgrupper, interaktion efter forestillinger, levering af undervisningsmaterialer til andre lærere, levering af flyers til børn mv.).

Produktionsassistenterne sørgede generelt for koordinering af lokal markedsføring, for at de tekniske detaljer var på plads på selve dagen samt opsætning/nedtagning af udstyr.

Økonomi

Der var oprindeligt planlagt en udbredelse af pilotprojektet til 7 kommuner, men på grund af manglende finansiering fra to kommuner samt fra private fonde og en mindre bevilling end ansøgt fra Statens Kunstfond (350.000 i stedet for 500.000), endte vi med at realisere projektet i 5 kommuner.

Dette kulturtilbud blev gjort tilgængeligt for kommunerne og skolerne til en pris, der normalt ville ligge langt højere. Det opnåede vi ved dels at bruge de samme forestillinger som allerede var rejst til kommunerne i forbindelse med festivalerne, så rejseomkostningerne blev holdt nede. Dels blev det muligt ved at dele kontor, administration, netværksforbindelser og markedsføringskanaler mellem DIG og Gadeteater i Skolegården. I budgettet blev disse indtænkt som egenfinansiering til en værdi af 215.250 kr. fulgt op med sponsorater fra reklamebureauet Myra (arbejdskraft og produkter til en værdi af 100.000 kr) og Hellerup Business Center (tilskud til kontorleje 66.000 kr). Således kunne projektet gennemføres med en samlet indtægt fra kommunerne på i alt 710.000 kr. Udgiftsmæssigt lå den største post i pilotprojektet som kunstnerhonorarer (390.000 kr) efterfulgt af lønninger til kreativ/administrativ leder, PR medarbejder, program manager, teknisk producent, de lokale produktionsassistenter og den dramapædagogiske konsulent (322.000 kr). Samlet set var omkostningen for projektet 1.441.250 kr.

Program

Programmet for Gadeteater i Skolegården var udvalgt fra den bredere palette af forestillinger fra Danmarks Internationale Gadeteaterfestivaler med blik for, hvilke formater og temaer der mentes at passe bedst ind i en skolesammenhæng. Opsætningerne repræsenterede visuelt, musikalsk og opsøgende gadeteater og ny-cirkus og teaterkompagnierne var hentet hertil fra Spanien, Canada, Holland, Argentina, Frankrig og Finland/Tyrkiet. Forestillingerne gav skoleeleverne en fornemmelse for den sprudlende kreativitet, der karakteriserer den internationale gadeteaterverden. Forestillingerne varede typisk mellem 20 og 40 minutter med et publikum på mellem 100 og 600 elever. Alle forestillinger var danske premierer.

BIG DANCERS fra Spanien

CAMPING ROYALE fra Canada

LES MOUTONS fra Canada

A FLOCK OF FLYERS fra Canada

HEADSPACE fra Holland

OTROS AIRES fra Argentina

LES PO’ BOYS STREET PARADE fra Frankrig

THE NOSE fra Finland/Tyrkiet/ Danmark

THE PILGRIM fra Australien/Chile

Undervisningsmateriale

Forestillingerne blev understøttet af dramapædagogisk undervisningsmateriale, så læringsrummet kunne udvides udover selve forestillingens øjeblik, både som forberedelse og som efterbearbejdning. Materialet blev produceret til indskoling, mellemtrin og udskoling af dramapædagog Birgitte Alme og skræddersyet til hver enkelt forestilling i tæt samarbejde med kunstnergrupperne. Materialet blev sendt til skoler digitalt forud for besøgene og blev også offentliggjort på vores hjemmeside LINK, samt annonceret på SoMe.

Evaluering med samarbejdspartnere

Efter afslutning af programmet og afsked med kunstnerne holdt Zelis Niegaard som kreativ og administrativ leder og Mogens Wolf Johansen som teknisk producent evalueringsmøder med pilotprojektets centrale aktører, repræsentanter for kultur- og/eller skoleforvaltningen samt de lokale producenter. Fra kommunernes side var der før møderne gennemført analyse/ evalueringsarbejde med de individuelle skoler.

Overordnet var der udtalt begejstring over, at pilotprojektet var lykkedes med i de 5 byer at tilbyde en anderledes, overraskende og spektakulær kulturoplevelse midt i skoledagen – også på de skoler, der ligger langt fra byens centrum og hvor ressourcer og overskud til udflugter til kulturinstitutioner er sparsomme.

Ud fra evalueringsmøderne og vore egne observationer har vi samlet følgende liste over de samlede erfaringer, vi vil tage videre med ind i den næste fase af Gadeteater i Skolegården:

Lessons learned

!Det er ideelt, når der er et produktivt samarbejde både med kultur- og skoleforvaltningen i kommunerne, men vi skal tidligt i processen være opmærksomme på, om der på tværs mellem kommunens afdelinger er forskelle i interesse/dedikering til projektet, så koordinering med skolerne ikke lider herunder.

!Koordineringsopgaven med alle skolerne er stor og kræver ved skalering en dedikeret projektleder.

!Det er vigtigt med tydelig udvælgelse af forestillinger med hensyntagen til, hvilke formater og temaer der er relevante i en skolesammenhæng.

!Vi skal være meget opmærksomme på, at der ikke bliver for mange krav til skolerne for deltagelse. Projektet skal være et tilbud, der er let at tage imod uden at det ressourcemæssigt kræver en masse fra skolerne.

!En fleksibel tilgang til programmering er vigtig. Allerede i vores forundersøgelse stod det klart, at vi for at gennemføre med succes måtte være meget tydelige omkring, at vi kommer til skolerne for at samarbejde. På alle niveauer skal vi være lydhøre overfor skolernes specifikke behov i forhold til deres øvrige program, deres fysiske muligheder etc. så de oplever en samarbejdende tilgang frem for at de føler de må indordne sig under vore instrukser. Vi blev i pilotprojektet bekræftet i vigtigheden heraf og det må fortsat være en gennemgående tendens også i et større projekt.

!Tidsplan for udsendelse af undervisningsmaterialer og info om specifikke forestillinger til hver skole skal ligge tidligt på året, senest i april måned for at sikre en god planlægning på skolerne.

!Den personlige kontakt til lærerne omkring undervisningsmaterialets tilgængelighed bør være en fortsat prioritet, da vi tydeligt kunne se effekt heraf i forhold til indtryk fra andre prisværdige projekter gennemgået i forundersøgelsen, hvor brugen af fremstillede undervisningsmaterialer desværre strander og investeringen heri ikke når sit fulde potentiale. Projektlederens opfølgning vil gøre en stor forskel.

!Det er ønskeligt, hvis der kan arrangeres workshops hvor kontaktpersonerne på skolerne kan møde kunstnere og dramapædagog forud for skolebesøgene, så en endnu mere struktureret og inspireret bearbejdelse af teateroplevelsen kan sikres for eleverne.

!Brug af video-formater i undervisningsmaterialet vil lette brugen heraf for lærerne.

Planlægning af næste fase

Der blev udtrykt stor efterspørgsel fra skoler og skoleforvaltninger efter fornyet deltagelse i projektet ved en forhåbentlig næste fase af Gadeteater i Skolegården. Vi har modtaget forhåndsgodkendelse for deltagelse fra de 5 samarbejdskommuner og ligeledes allerede fået tilsagn fra Aabenraa Kommune som ny deltager. Der er endvidere modtaget en bevilling på 500.000 kr fra Statens Kunstfond til en skalering af projektet.

Forud for den konkrete planlægning af næste fase, er vi dog i gang med en foreningsdannelsesproces, som vi håber yderligere vil løfte det professionelle niveau for projektet, vil øge synlighed og opmærksomhed og endelig vil åbne for adgang til at kunne søge midler fra private fonde, der har foreningsorganisering som et krav for tildeling af midler.