TABLAS DINÁMICAS EN EXCEL

Tablas dinรกmicas Por: Anazarey Castillo y Gabriela Gรกlvez

- La

gran utilidad de las tabas dinamicas.

- Sus diversas ventajas.

- Que es lo que no es tan favorable de ellas.

Introduccion Actualmente, la mayoría de programas de hojas de calculo, de procesamiento de datos y de software de bases de datos incluyen la funcionalidad de tablas dinamicas. Tambien se encuentran presentes en programas de visualizacion de datos y en modulos de business intelligence .

Las tablas dinamicas son capaces de clasificar, contar, totalizar o dar la media de forma automatica de los datos almacenados en una Tabla (base de datos) o una hoja de calculo, entre otras funciones estadísticas.

01

“Junto a las funciones, las tablas dinamicas son una de las características de Excel que mas juego dan para trabajar con hojas de calculo”

índice introducción

Ventajas

ejemplo

Contenido : concepto

desventajas

anexos

utilidad

Como darle formato

conclusiones

bibliografía 02

Contenido:

Las tablas dinamicas son una de las materias mas estudiadas y solicitadas en el campo laboral profesional.

El conocimiento en tablas dinamicas inicia desde lo basico y se expande hasta el conocimiento avanzado. Una tabla dinamica brinda flexibilidad a una matriz de datos e informacion.

concepto

A diferencia de las tablas por defecto, las tablas dinamicas sirven para filtrar y destacar datos de una hoja de calculo de manera versatil.

Para entendernos, las tablas dinamicas nos dan una mejor perspectiva de una tabla repleta de datos monolĂ­ticos

03

Contenido:

utilidad

permite combinar, comparar y analizar grandes volĂşmenes de datos.

Gracias a ellas podemos ver diferentes resumenes de los datos originales, mostrar informacion detallada sobre areas de interes y crear informes.

Son interactivas. Los datos pueden organizarse, reorganizarse usando diferentes criterios.

04

Contenido:

utilidad DiseĂąo de Informes de datos El diseno de Informe es una de las funciones que ayuda a mejorar la organizacion de las tablas dinamicas.

Es muy practico porque acomodamos la informacion en base a el espacio que mayor utilidad nos da.

05

Contenido:

utilidad

Ordenar, Filtrar y Segmentar Ordenar en tablas dinamicas es oportuno para organizar los datos. Ya que gracias a ordenar el usuario acomoda las variables en el orden que considera preferente.

Como ordenar por fecha, valores, cantidades, etc.

06

Contenido:

ventajas

Facil de usar con solo algunos clicks puedo resumir una gran cantidad de datos y mostrarlos de la manera en que los necesite.

Independiente del nivel de la consulta que este haciendo

07

Dinamicas justamente haciendo referencia a su nombre; el hecho de que sea tan facil agregar y quitar dimensiones hacen que sea la herramienta ideal para llevar los datos a una reunion y trabajar con los datos en equipo.

Contenido:

ventajas

Trabajo en varias dimensiones: Tablas Dinamicas podemos trabajar con 3 dimensiones de datos: Fila, Columna y Filtro (o Pagina como se llamaba hasta Excel 2007). De esta forma es posible agregar un nivel mas de “resumen� que cuesta conseguirlo con formulas normales.

Multiples vistas y calculos: Es muy sencillo cambiar las visualizaciones de los datos y los estadĂ­sticos resumen.

08

Contenido:

desventajas

Poco Flexibles las Tablas Dinamicas no son tan flexibles como uno quisiera. Por ejemplo, no puedo en una misma tabla dinamica agrupar datos y por otro lado generar un elemento calculado.

09

“Monolíticas” En general la Tabla Dinamica genera una especie de “aplicacion” a la que cuesta mucho acceder a sacar datos. Hay que recurrir a las funciones de importacion de datos dinamicos.

Contenido:

desventajas

Memoria de Datos: Excel trata siempre de optimizar recursos y hay veces en que esta optimizacion nos trae repercusiones.

Procesamiento y Cรกlculos Si bien los elementos y campos calculados son una herramienta muy potente, no queda tan claro (por lo menos a primera vista) de como operan y muchas veces pueden llevar a confusion a usuarios no tan expertos.

10

Contenido:

Como darle formato

Una vez que has creado una tabla dinamica, Excel permite aplicarle formato facilmente como si fuera una tabla de datos. La ficha Diseno incluye comandos especiales para aplicar formato a una tabla dinamica.

La ficha Diseno es una ficha contextual, por lo que deberas seleccionar la tabla dinamica para que se muestre.

11

Contenido:

Como darle formato

Esta ficha esta dividida en tres grupos.

diseĂąo Este grupo permite agregar subtotales y totales generales a la tabla dinamica asĂ­ como modificar aspectos basicos de diseno.

12

Contenido:

Como darle formato

Opciones de estilo de tabla dinĂĄmica Las opciones de este grupo permiten restringir la seleccion de estilos que se muestran en el grupo que se encuentra justo a su derecha. Es decir, si seleccionas la opcion “Filas con bandasâ€?, entonces se mostraran a la derecha los estilos que tienen filas con bandas.

13

Estilos de tablas dinĂĄmicas Puedes hacer clic en el Muestra la galerĂ­a de estilos que se pueden aplicar a la tabla dinamica. Con tan solo hacer clic sobre el estilo deseado se aplicara sobre la tabla.

boton Mas del grupo Estilos de tabla dinamica para ver todos los estilos disponibles. Con tan solo elegir alguno de los estilos se aplicara inmediatamente a la tabla dinamica.

14

Contenido:

15

Ejemplo de tabla

anexos

16

conclusiones Las tablas dinamicas sirven para dejar explicita y de forma creativa la informacion que quieras dar a detalle, por consiguiente si quieres ser mas descriptivo seria mas conveniente que utilices otro tipo de grafica.

Tambien se puede dejar en claro que las tablas dinamicas son tablas con las que es mas sencillo trabajar por la razon de que es muy facil agregar informacion y resumirla, dando asĂ­ el resultado de una tabla mas profesional.

17

BibliografĂ­a https://exceltotal.com/que-son-las-tablas-dinamicas-en-excel/ https://wiki.open-office.es/Tablas_dinamicas_en_OpenOffice_Calc__Que_son_y_para_que_sirven https://lauris2303-wordpress-com.cdn.ampproject.org/v/s/ lauris2303.wordpress.com/2013/05/07/tablas-dinamicas-ventajasdesventajasque-son-y-como-se-hacen/amp/? amp_js_v=a2&amp_gsa=1&usqp=mq331AQFKAGwASA% 3D#aoh=16014210998239&referrer=https%3A%2F% 2Fwww.google.com&amp_tf=De%20%251%24s&ampshare=https%3A% 2F%2Flauris2303.wordpress.com%2F2013%2F05%2F07%2Ftablasdinamicas-ventajas-desventajasque-son-y-como-se-hacen%2F https://support.microsoft.com/es-es/office/dise%C3%B1ar-la-presentaci% C3%B3n-y-el-formato-de-una-tabla-din%C3%A1mica-a9600265-95bf-4900868e-641133c05a80 https://exceltotal.com/como-crear-una-tabla-dinamica/

17