Statut Forum Uniwersytetów Polskich

STATUT FORUM UNIWERSYTETÓW POLSKICH

W trosce o losy dzisiejszych, jak i przyszłych pokoleń, My studenci Uniwersytetów Polskich, zawiązujemy porozumienie w celu sprostania wyzwaniom, jakie stawiane są przed środowiskiem akademickim.

Rozdział I Przepisy Ogólne

§1 1. Forum Uniwersytetów Polskich jest autonomicznym porozumieniem Samorządów Studenckich reprezentujących uczelnie zrzeszone w Konferencji Rektorów Uniwersytetów Polskich.

2. Lista Samorządów Studenckich, które tworzą Forum, stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Statutu. §2 Ilekroć w Statucie mowa o: 1.

Ustawie – rozumie się przez to ustawę z dn. 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym z późniejszymi zmianami; 2.

Forum – rozumie się przez to Forum Uniwersytetów Polskich;

3.

KRUP – rozumie się przez to Konferencję Rektorów Uniwersytetów Polskich;

4.

PSRP – rozumie się przez to Parlament Studentów Rzeczypospolitej Polskiej;

5.

Delegatach – rozumie się przez to Przewodniczących Samorządów Studenckich zrzeszonych w Forum bądź osoby przez nich uprawnione do głosowania podczas posiedzeń Kolegium Forum. §3 1. Forum, jako komisja funkcjonująca przy Parlamencie Studentów Rzeczypospolitej Polskiej działa na podstawie niniejszego Statutu, statutu PSRP, zgodnie z przepisami Ustawy.

2. Forum realizuje swoje cele w szczególności poprzez: 1) Przedstawianie opinii i stanowisk w sprawach istotnych dla rozwoju polskiej nauki, sytemu szkolnictwa wyższego, kultury i oświaty oraz przedstawianie ich Ministrowi właściwemu ds. nauki i szkolnictwa wyższego, KRUP, PSRP oraz innym podmiotom; 2) Współpracę z Radą Główną Szkolnictwa Wyższego, Polską Komisją Akredytacyjną, KRUP, Uniwersytecką Komisją Akredytacyjną, PSRP oraz innymi organami reprezentującymi polskie środowisko akademickie.

Rozdział II Organy Forum

§4 Organami Forum są: 1)

Przewodniczący;

2)

Kolegium;

3)

Prezydium;

4)

Komisja Wyborcza.

§5 1. Forum działa przez swoje organy, które wyłaniane są w drodze wyborów.

2. Tryb wyboru oraz funkcjonowanie organów Forum określa niniejszy statut.

§6 1. Kadencja organów Forum trwa rok, począwszy od dnia ich wyboru.

2. Organy Forum zachowują swoje kompetencje do czasu ukonstytuowania się nowych organów.

Rozdział III Kolegium §7 Kolegium jest najwyższym organem uchwałodawczym Forum. §8 1. W skład Kolegium wchodzą Przewodniczący Samorządów Studenckich zrzeszonych w Forum bądź osoby przez nich wydelegowane.

2. Samorząd Studencki może wyznaczyć stałego delegata na czas wskazany w upoważnieniu.

§9 1. Kolegium wybiera ze swego grona, bezwzględną większością głosów Przewodniczącego Kolegium będącego Przewodniczącym Forum, Wiceprzewodniczących w liczbie nie większej niż 3 oraz Sekretarza.

2. Liczbę kandydatów na Wiceprzewodniczących proponuje Przewodniczący.

3. Kandydatów na funkcję Wiceprzewodniczących oraz na Sekretarza mogą zgłaszać:

1)

Przewodniczący;

2)

Grupa, co najmniej 8 Delegatów.

4. Przewodniczący, Wiceprzewodniczący oraz Sekretarz tworzą Prezydium Forum.

§10 1. Jeżeli zgłoszono więcej niż dwóch kandydatów na Przewodniczącego, a w pierwszym głosowaniu żaden z kandydatów nie uzyskał wymaganej większości głosów, do drugiej tury głosowania przechodzi dwóch kandydatów z największą liczbą głosów.

2. Jeżeli w wyniku zastosowania procedury określonej w ust. 1 nie dojdzie do wyboru, wybór Przewodniczącego przeprowadza się ponownie.

3. Procedurę określoną w ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio przy wyborach pozostałych członków Prezydium.

§11 1. Przewodniczący dzieli pomiędzy Wiceprzewodniczących kompetencje: 1)

Prawno – administracyjne;

2)

Finansowe;

3)

Dotyczące promocji i marketingu.

§12 Do kompetencji Kolegium należy w szczególności: a)

Podejmowanie uchwał określających podstawowe kierunki działalności Forum;

b)

Podejmowanie uchwał w innych istotnych dla środowiska studenckiego sprawach;

c)

Podzielanie absolutorium ustępującym władzom Forum;

d)

Zmiana niniejszego statutu.

§13 Kolegium podejmuje uchwały zwykłą większością głosów w obecności, co najmniej połowy ogólnej liczby delegatów, chyba, że Statut stanowi inaczej.

§ 14 1. Kolegium obraduje na posiedzeniach jawnych.

2. Na wniosek Przewodniczącego lub co najmniej trzech delegatów, Kolegium może zdecydować o utajnieniu posiedzenia ze względu na wagę poruszanych spraw.

3. Po utajnieniu posiedzenia w obradach mogą uczestniczyć wyłącznie delegaci oraz członkowie Prezydium. §141 1. Posiedzenia Kolegium odbywają się, co najmniej 2 razy w roku, z wyłączeniem miesięcy wakacyjnych chyba, że statut stanowi inaczej.

2. Miejsce i termin kolejnego posiedzenia ustala się na posiedzeniu poprzedzającym.

3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach na podstawie decyzji Prezydium z podaniem przyczyn do wiadomości Kolegium, miejsce i termin kolejnego posiedzenia może ulec zmianie.

4. W posiedzeniach mogą uczestniczyć, z głosem doradczym: Przewodniczący Parlamentu Studentów Rzeczypospolitej Polskiej oraz członkowie Rady Wykonawczej PSRP, przedstawiciele samorządów studenckich zrzeszonych w Forum oraz osoby zaproszone przez Przewodniczącego.

5. Przewodniczący nie później niż na 14 dni przed dniem posiedzenia Kolegium zawiadamia delegatów o miejscu, dacie, godzinie i porządku dziennym obrad.

6. Informacje, o których mowa w ust.5 Przewodniczący Forum przekazuje delegatom za pomocą poczty elektronicznej oraz informacji umieszczonej na oficjalnej stronie Forum.

7. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, gdy z przyczyn niezależnych od Przewodniczącego Forum nie jest możliwe zachowanie terminu, o którym mowa w ust. 5 termin ten, może ulec skróceniu do 7 dni roboczych.

Przyczyny podaje się do wiadomości Kolegium.

8. Zawiadomienie, o którym mowa w ust 5, zawiera załączniki będące przedmiotem porządku obrad.

§15 1. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Przewodniczący Forum zwołuje nadzwyczajne posiedzenia Forum, z własnej inicjatywy lub w ciągu 10 dni od otrzymania wniosku w tej sprawie.

2. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, może zostać zgłoszony przez c o najmniej 2/3 liczby członków Kolegium.

§16 1. Posiedzenie sprawozdawczo-wyborcze zwołuje Przewodniczący Forum. Odbywa się ono najpóźniej do 15 marca każdego roku kalendarzowego.

2. Posiedzenie sprawozdawczo – wyborcze rozpoczyna się od wyboru Komisji Wyborczej.

3. Podczas posiedzenia sprawozdawczo-wyborczego Kolegium udziela absolutorium ustępującemu Przewodniczącemu oraz każdemu członkowi Prezydium osobno, w głosowaniu tajnym.

4. Absolutorium oznacza uzyskanie zwykłej większości głosów.

5. Nie uzyskanie absolutorium, skutkuje pozbawieniem osoby ustępującej biernego prawa wyborczego na okres jednego roku.

6. Posiedzenie sprawozdawczo-wyborcze nie może zostać zamknięta przed wyborem nowego Prezydium.

§17 W przypadku nie zwołania przez Przewodniczącego Forum posiedzenia sprawozdawczo – wyborczego w terminie określonym w § 16 ust.1 może zostać ono zwołane na wniosek co najmniej 1/3 członków Kolegium przez Przewodniczącego Komisji Wyborczej.

§18 1. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, gdy nie możliwe jest zwołanie tradycyjnego posiedzenia Kolegium, a sprawa wymaga natychmiastowego rozstrzygnięcia, Przewodniczący za pośrednictwem poczty elektronicznej, bądź innego wcześniej ustalonego internetowego kanału komunikacji przekazuje dokumenty wymagające akceptacji.

2. W przypadku braku odpowiedzi w ciągu 72 godzin od daty wysłania wiadomości uznaje się, że: 1)

W zakresie uchwał delegat wstrzymuje się od głosu,

2)

w zakresie wydania opinii następuje przeniesienie uprawnień na Prezydium Forum.

3. Elektroniczna forma wymaga akceptacji bezwzględnej większości ogółu delegatów.

§19 1. Przewodniczący udziela głosu w sprawach objętych porządkiem obrad.

2. Członkowie Kolegium, którzy zamierzają uczestniczyć w dyskusji zgłaszają Przewodniczącemu chęć zabrania głosu.

3. Przewodniczący udziela głosu według kolejności zgłoszeń.

§20 1.Prowadzący obrady udziela głosu poza kolejnością jedynie dla zgłoszenia wniosku formalnego lub dla sprostowania błędnie zrozumianego lub nieściśle przytoczonego stwierdzenia mówcy.

2. Wnioski formalne dotyczą spraw będących przedmiotem porządku obrad i przebiegu posiedzenia. Wnioskami formalnymi są w szczególności wnioski o: 1)

Przerwanie, odroczenie lub zamknięcie obrad;

2)

Zmianę porządku obrad;

3)

Uchwalenie wyłączenia jawności obrad;

4)

Głosowania bez dyskusji;

5)

Stwierdzenie quorum;

6)

Reasumpcję głosowania;

7)

Powtórne przeliczenie głosów;

8)

Przeprowadzenie głosowania tajnego.

3. Wnioski formalne są przyjmowane zwykłą większością głosów.

§21 1. Prowadzący Posiedzenie może zwrócić uwagę mówcy, który w swoim wystąpieniu odbiega od przedmiotu obrad określonego w porządku obrad, przywołaniem mówcy „do rzeczy”. Po dwukrotnym przywołaniu „do rzeczy” mówca traci możliwość kontynuowania wystąpienia.

2. Prowadzący Posiedzenie ma prawo przywołać członka Kolegium „do porządku”, jeżeli uzna, że zakłóca on porządek obrad.

3. Prowadzący Posiedzenie ma prawo przywołać członka Kolegium „do porządku”, jeżeli uzna, iż dopuścił się on poważnego naruszenia porządku obrad.

4. Osobom, które nie są członkami Kolegium, a które dopuszczają się zakłócania porządku w obradach, Prowadzący Posiedzenie może odebrać głos, a wyjątkowo nakazać niezwłoczne opuszczenie sali posiedzenia.

§ 22 1. Po zamknięciu dyskusji Prowadzący obrady oznajmia, że Kolegium przystępuje do głosowania.

2. Głosowanie jest jawne.

3. Głosowanie tajne zarządza się: 1)

W sprawach osobowych;

2)

Gdy przepis szczególny tak stanowi.

§23 1. Z posiedzenia Kolegium sporządza się protokół, stanowiący jedyny obowiązujący dokument przebiegu posiedzenia. Protokół sporządza Sekretarz, a pod jego nieobecność wskazany przez Prowadzącego obrady protokolant.

2. Protokół podpisuje prowadzący posiedzenie oraz sekretarz albo protokolant.

3. Protokół, o którym mowa w ust. 1, Kolegium przyjmuje w drodze głosowania na kolejnym posiedzeniu oraz udostępnia na stronie internetowej Forum.

§24 Informacje o podjętych uchwałach Przewodniczący Forum zamieszcza na stronie internetowej Forum oraz wysyła za pomocą poczty elektronicznej do wiadomości Delegatom.

§25

1. Dla realizacji swoich zadań statutowych Kolegium na wniosek Przewodniczącego Forum może powołać zwykłą większością głosów komisje doraźne.

2. Zasady funkcjonowania komisji określają uchwały Kolegium.

3. Przewodniczących komisji powołuje Kolegium na wniosek Przewodniczącego.

4. Przewodniczący komisji nie muszą być członkami Kolegium.

5. Nadzór nad komisjami Przewodniczący powierza poszczególnym Wiceprzewodniczącym.

6. Przewodniczący komisji mają obowiązek informowania o swoich działaniach właściwych Wiceprzewodniczących.

Rozdział IV Przewodniczący Forum Uniwersytetów Polskich

§26 1. Przewodniczący Forum Uniwersytetów Polskich kieruje pracami Forum oraz reprezentuje go na zewnątrz.

2. Przewodniczący Forum: 1)

Zwołuje posiedzenia Kolegium;

2)

Przewodniczy obradom Kolegium z wyłączeniem posiedzenia sprawozdawczo -wyborczego;

3)

Kieruje pracami Prezydium;

4)

Współpracuje z Konferencją Rektorów Uniwersytetów Polskich;

5) Deleguje pozostałych przedstawicieli Forum do współpracy z Konferencją Rektorów Uniwersytetów Polskich; 6)

Czuwa nad przestrzeganiem Statutu oraz innych przepisów dotyczących funkcjonowania Forum;

7)

Wykonuje inne zadania powierzone przez Kolegium oraz Prezydium;

8)

Powołuje pełnomocników Forum;

9)

Deleguje przedstawicieli Forum do współpracy z Uniwersytecką Komisją Akredytacyjną.

3. Przewodniczącego w ramach pełnionych obowiązków mogą zastępować upoważnieni przez niego Wiceprzewodniczący.

§27 1. Kadencja Przewodniczącego Forum dobiega końca w dniu wyboru nowego Przewodniczącego.

2. W przypadku utraty statusu studenta, Przewodniczący sprawuje funkcję do najbliższego posiedzenia Kolegium, jednak nie dłużej niż 1 miesiąc.

3. W sytuacji, o której mowa w ust.2 Przewodniczący Forum niezwłocznie zwołuje posiedzenie sprawozdawczowyborcze Forum.

§28 1. Kolegium na wniosek, przez co najmniej 1/3 Delegatów może odwołać Przewodniczącego Forum.

2. Wniosek, o którym mowa w ust. 1 składa się do Przewodniczącego Komisji Wyborczej.

3. Wniosek, o którym mowa w ust. 1 powinien zawierać uzasadnienie oraz wskazywać nazwisko kandydata na nowego Przewodniczącego Forum oraz jego pisemną zgodę na objęcie funkcji w przypadku wyboru.

4. Posiedzenie Kolegium, na którym rozpatrywany będzie wniosek, o którym mowa w ust. 3, powinno odbyć się najpóźniej w terminie 30 dni od daty złożenia wniosku, z wyłączeniem miesięcy wakacyjnych. Zastosowanie znajdują przepisy rozdziału III niniejszego Statutu.

5. Odwołania Przewodniczącego Forum, Kolegium dokonuje bezwzględną większością głosów w obecności, co najmniej 2/3 statutowej liczby członków.

5. W chwili odwołania Przewodniczącego Forum tracą mandat pozostali członkowie Prezydium.

6. Na posiedzeniu Kolegium, na którym odwołany został Przewodniczący Forum należy wybrać nowy skład Prezydium.

Rozdział V Prezydium §29 1. Prezydium jest organem wykonawczym Forum.

2. W skład Prezydium wchodzą: 1)

Przewodniczący Forum;

2)

Wiceprzewodniczący;

3)

Sekretarz.

§30 1. Do kompetencji Prezydium należy: 1)

Wykładnia niniejszego Statutu oraz rozstrzygnięcie spraw w nim nieuregulowanym;

2)

Wykonywanie uchwał Kolegium;

3)

Organizacja pracy Forum w okresie między posiedzeniami Kolegium;

4) Podejmowanie działań mających na celu ochronę interesów i praw studentów Uniwersytetów, o której mowa w §3 ust. 2 lit. a;

5)

Występowanie do Kolegium z projektami uchwał;

6)

Formułowanie opinii i stanowisk;

7) Występowanie do Kolegium z wnioskiem o udzielenie absolutorium Przewodniczącemu Forum oraz członkom Prezydium.

§31 Wygaśnięcie mandatu członka Prezydium następuje w wyniku: 1)

Utraty statusu studenta;

2)

Złożenia pisemnej rezygnacji;

3)

Odwołania przez Kolegium.

§32 1. Prezydium obraduje na posiedzeniach.

2. Posiedzenia Prezydium zwoływane są przez Przewodniczącego w miarę bieżących potrzeb, jednak nie rzadziej niż 4 razy w roku.

3. Prezydium podejmuje uchwały zwykłą większością głosów.

4. W przypadku równej liczby głosów, głos Przewodniczącego jest decydujący.

§33 1. Posiedzenie Prezydium zwołuje Przewodniczący Forum z własnej inicjatywy lub na pisemny wniosek, co najmniej dwóch członków Prezydium.

2. Przewodniczący Forum zobowiązany jest powiadomić wszystkich członków Prezydium o miejscu i czasie spotkania, nie później niż na 14 dni przed planowanym posiedzeniem.

3. Przewodniczący Forum w terminie do 7 dni od dnia wpłynięcia wniosku, o którym mowa w ust. 1, ogłasza termin i miejsce posiedzenia, które powinno odbyć się do 21 dni od dnia wpłynięcia wniosku.

§34 1. Na każdym posiedzeniu członkowie Prezydium przedstawiają w formie ustnej sprawozdanie ze swojej działalności. Posiedzenia są protokołowane i udostępniane do wglądu Samorządom Uniwersytetów zrzeszonych w Forum.

2. W przypadku nieobecności członka Prezydium na posiedzeniu jego sprawozdanie w formie pisemnej dołączane jest do protokołu.

§35

1. Posiedzenia Prezydium mogą być prowadzone przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej.

2. Prezydium może podejmować uchwały w drodze głosowania elektronicznego, z wykorzystaniem kont poczty elektronicznej podanych przez delegatów podczas zjazdu sprawozdawczo wyborczego w oświadczeniach.

3. Zarządzenia i uchwały wydane zgodnie z ust. 2 są podpisywane dla celów dokumentacji przez członków Prezydium na najbliższym posiedzeniu Kolegium.

4. Przewodniczący Forum odpowiada za prawidłowe funkcjonowanie trybu obrad określonego w ust. 1-3. oraz za zapewnienie każdemu członkowi Prezydium możliwości równego udziału w obradach.

§36 1. Wniosek o odwołanie członka Prezydium może złożyć, co najmniej 1/3 Delegatów.

2 Wniosek, o którym mowa w ust. 1 składa się Przewodniczącemu Forum w formie pisemnej, co najmniej 7 dni roboczych przed planowanym terminem posiedzenia Kolegium. Wniosek musi zawierać dokładne uzasadnienie oraz dane kandydata na nowego członka Prezydium.

3. Niezwłocznie po otrzymaniu wniosku, o którym mowa w ust. 1, Przewodniczący Forum przekazuje wniosek członkom Prezydium oraz pozostałym Delegatom.

4. Członek Prezydium względem, którego wysunięto wniosek o odwołanie może w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania wniosku może złożyć do Przewodniczącego Forum swoje uwagi oraz wyjaśnienia, które następnie przekazywane są członkom Kolegium.5. Odwołanie członka Prezydium następuje bezwzględną większością głosów ogólnej liczby Delegatów w głosowaniu tajnym.

6. Posiedzenie Kolegium nie może zakończyć się przed wyborem nowego członka Prezydium.

7. W przypadku wniosku o odwołanie Przewodniczącego stosuje się procedurę określoną w §28.

Rozdział VI Komisja Wyborcza

§37 1. Nadzór nad posiedzeniem sprawozdawczo – wyborczym Forum sprawuje Komisja Wyborcza. §38 1. Komisje Wyborczej tworzy 3 członków Kolegium wybranych podczas posiedzenia sprawozdawczo – wyborczego.

2. Członek Komisji Wyborczej nie może być jednocześnie kandydatem na członka Prezydium.

3. Kadencja Komisji Wyborczej trwa rok i kończy się w dniu kolejnego posiedzenia sprawozdawczo – wyborczego.

§39 1. Komisja Wyborcza wybiera ze swojego grona Przewodniczącego, który prowadzi posiedzenie sprawozdawczo – wyborcze.

2. Wyznaczony przez Przewodniczącego członek Komisji Wyborczej sporządza protokół z posiedzenia, stanowiący jedyny obowiązujący dokument przebiegu posiedzenia. Protokół podpisują wszyscy członkowie Komisji.

§40 Kandydaci na Przewodniczącego Forum zgłaszają się do Komisji Wyborczej w czasie trwania posiedzenia sprawozdawczo – wyborczego w celu pisemnego wyrażenia zgody na kandydowanie.

§41 1. W przypadku utraty statusu studenta przez Przewodniczącego Komisji Wyborczej, Przewodniczący Forum w ciągu 1 miesiąca zwołuje posiedzenie Kolegium w celu uzupełnienia składu Komisji.

2. W przypadku określonym w ust. 1 zastosowanie znajdują przepisy § 38 – 39.

Rozdział VII Postanowienia Końcowe i Przejściowe §41 Zmian w Statucie dokonuje Kolegium większością 2/3 głosów statutowej liczby członków.

§42 1. Niniejszy Statut wchodzi w życie z chwilą uchwalenia.

2. Mandaty obsadzone na mocy poprzedniego Statutu zachowują swoją ważność do końca kadencji 3. W dniu wejścia w życie nowego Statutu traci moc poprzednio obowiązujący Statut.