A közös dokumentum szerkesztés jól jött a Víz világnapi projekt szervezésénél. Kevesebb vírust kell kivédeni, mint a pendrive hőskorában. Bárhol elérhetem file-jaimat akár (telefonról is) és nem kell plusz egy eszközt magammal vinnem mindenhova (mint pl. pendrive) A pendrive bizonytalanságaitól óv meg. Vagy akár, ha saját számítógépem mondaná fel a szolgálatot, és vesznének el fontos dokumentumok, akkor a Google Drive-ra mentett anyag továbbra is megmaradna. Nagyobb méretű dokumentum esetén alternatívát kínál az e-mail-es küldés helyett, ami ilyen esetben sokszor nehézkes. A dokumentumok megosztása következtében a közös munkának kéttípusú lehetőségét látom: Egyrészt munkatársainkkal közösen naprakészen (percre-készen) tudjuk vezetni az adatnyilvántartásunkat, másrészt közösen tudunk "fogalmazni". A különböző dokumentumainkat, a megosztott tervezett szövegeket közösen tudjuk javítani. Ennek eredményeként hamarabb tudunk közös nevezőre jutni, közös, kölcsönös előnyökön alapuló kapcsolatokat kialakítani.
34
http://source.smepro.eu