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Gestiรณn del Alcance Curso Gestiรณn de Proyectos PMI: Segunda Unidad: Sesiรณn 5 Dra. Marta Tostes PMP Robert Villanueva Lic. Gabriela Linares FGAD Ciclo 2016-II
conceptos
Conceptos
Planificar la Gestión Recopilar requisitos de Alcance
Definir el alcance
validar el Alcance
Crear la EDT
Controlar el alcance
Cuerpo del Conocimiento - PMBOK AREAS DEL CONOCIMIENTO
GRUPOS DE PROCESOS PLANIFICACIÓN
INICIO
EJECUCION
SEGUIMIENTO Y CONTROL
4.4. Dar seguimiento y Controlar el 4.1. Desarrolla trabajo del proyecto. 4. GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL r el acta de 4.2. Desarrollar el plan para la dirección 4.3. Dirigir y gestionar la ejecución del del proyecto proyecto constitución 4.5. Realizar el Control Integrado de PROYECTO del proyecto Cambios 5.1.
5. GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
Planificar la Gestión del Alcance 5.2. Recopilar Requisitos 5.3. Definir el Alcance 5.4. Crear la EDT
CIERRE 4.6. Cerrar proyecto o fase.
5.5. Validar el Alcance 5.6. Controlar el Alcance
6.1. Planificar la Gestión del Cronograma. 6.2. Definir las actividades. 6.3. Secuenciar las actividades.
6. GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO
6.7. Controlar el Cronograma.
6.4. Estimar los Recursos de las actividades 6.5. Estimar la duración de las actividades 6.6. Desarrollar el Cronograma 7.1. Planificar la Gestión de los costos 7.2. Estimar los costos 7.3. Preparar el presupuesto de costos
7. GESTIÓN DE COSTOS DEL PROYECTO
7.4. Controlar los costos.
8. GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO
8.1. Planificar la Gestión de Calidad
9. GESTIÓN DE LOS RR.HH DEL PROYECTO
9.1. Planificar la Gestión de los RR.HH
9.3. Desarrollar el equipo del proyecto
10. GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO
10.1. Planificar la Gestión de las Comunicaciones
10.2. Gestionar las comunicaciones
8.2. Realizar el aseguramiento de la
calidad
8.3. Controlar la calidad.
9.2. Adquirir el equipo del proyecto. 9.4. Dirigir el equipo del proyecto
de proyecto.
11.1. Planificar la Gestión de riesgos. 11.2. Identificar los riesgos 11.3. Analizar cualitativamente los riesgos
11. GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO
10.3. Controlar las comunicaciones. 11.6. Controlar los riesgos.
11.4. Analizar cuantitativamente los riesgos 11.5. Planificar la respuesta a los riesgos
12. GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO 13. GESTIÓN DE LOS INTERESADOS DEL PROYECTO
Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.
12.1. 13.1. Identifica r los Interesados.
Planificar la Gestión de las adquisiciones.
13.2. Planificar la Gestión de los Interesados.
12.2. Efectuar las adquisiciones
12.3. Controlar las adquisiciones
13.3. Gestionar la relación con los Interesados.
13.4. Controlar la Relación con los Interesados.
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12.4. Cerrar las adquisiciones
Conceptos
INTRODUCCIÓN https://www.youtube.com/wat ch?v=M0w2MPQpoZc
https://www.youtube.com/w atch?v=gWXNp91ssu8
Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.
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Conceptos
INTRODUCCIÓN
Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.
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Conceptos
Planificar la Gestión Recopilar requisitos de Alcance
Definir el alcance
validar el Alcance
Crear la EDT
Agenda Planificar la Gestión del Alcance Recopilar Requisitos Definir el alcance Crear el EDT(WBS) Validar el alcance Controlar el alcance
Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.
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Controlar el alcance
Conceptos
Gestión del Alcance •
Incluye todos los procesos para garantizar que el proyecto incluya TODO el trabajo requerido y ÚNICAMENTE el trabajo requerido, para completarlo con éxito.
•
El objetivo principal es definir y controlar qué se incluye y qué NO se incluye en el proyecto. “No se debe de bañar en oro un proyecto” Rita Mulcahy´s
Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.
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Conceptos
•
Alcance del producto
Alcance del proyecto
Las características y funciones que describen un producto, servicio y/o resultado
Es el trabajo realizado para entregar un producto, servicio o resultado con las funciones y características especificadas
El cumplimiento exitoso del alcance del producto es medido contra los requisitos; el alcance del proyecto es medido contra el plan de dirección del proyecto.
Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.
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Conceptos
PLANIFICACIÓN
Recopilar Requisitos
Planificar la gestión del alcance
Definir el Alcance
Crear la EDT (WBS)
Validar el Alcance
SEGUIMIENTO Y CONTROL
Controlar el Alcance
Enunciado del Alcance
EDT
Diccionario de la EDT
LÍNEA BASE DEL ALCANCE Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.
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Conceptos
Dinámica
1.Se solicitará a los alumnos que se agrupen por grupos. Luego se les solicitará que desarrollen 03 preguntas, con cuatro alternativas de respuestas, en base a la Gestión de Alcance del PMBOK. Cada grupo debe de elegir 01 pregunta de las 3 para preguntarle a otro grupo del salón 2.El profesor se encargará de sortear cada uno de los enfrentamientos, ganará el grupo que logre responder la mayor cantidad de preguntas. Cada grupo tendrá 1 minuto para responder El profesor tomará el tiempo. El profesor solicitará que cada grupo le brinde las 3 preguntas con sus alternativas de respuesta. Marta Tostes ,Gabriela Linares, Robert Villanueva 9/39
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Planificar la Gestión de Alcance
5.1 Planificar la Gestión de Alcance
Plan para la Dirección del Proyecto
Acta de Constitución
Plan de Gestión del Alcance Reuniones
Factores Ambientales
APO
Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.
Juicio de Expertos
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Plan de Gestión de los Requisitos
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Planificar la Gestión de Alcance
Plan de Gestión del Alcance Describe cómo será definido, desarrollado, monitoreado, controlado y verificado el alcance del proyecto.
Principales componentes: • Descripción de cómo se gestionará el alcance del proyecto. • Responsables de aprobación formal de los entregables del proyecto. • Descripción de cómo se gestionarán los cambios al alcance y las aprobaciones a los mismos. • Definición de cambios que pueden ser aprobados sin revisiones. • Planes que son afectados al haber cambios en el alcance.
Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.
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Planificar la Gestión de Alcance
Plan de Gestión de los Requisitos Principales componentes:
Describe cómo se analizarán, documentarán y gestionarán los requisitos.
• Descripción
de
cómo
serán
gestionados los requerimientos del proyecto. • Descripción del procedimiento de control de cambios de requisitos. • Priorización de requisitos. • Métricas del producto. • Estructura de trazabilidad.
Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.
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Recopilar requisitos
5.2 Recopilar los requisitos
Plan de Gestión del Alcance
Plan de Gestión de los Requisitos Acta de Constitución
Plan de Gestión de los Interesados
Documentación de Requisitos • Entrevistas • Grupos focales • Talleres facilitados • Técnicas grupales de creatividad y de toma de decisiones • Cuestionarios y encuestas • Observaciones • Prototipos • Estudios comparativos • Diagramas de contexto • Análisis de documentos
Matriz de Trazabilidad de Requisitos
Registro de Interesados
Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.
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Recopilar requisitos
Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.
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Recopilar requisitos
Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.
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Recopilar requisitos
Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.
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Recopilar requisitos
Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.
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Recopilar requisitos
Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.
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Recopilar requisitos
Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.
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Recopilar requisitos
Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.
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Recopilar requisitos
Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.
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Recopilar requisitos
Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.
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Recopilar requisitos
Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.
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Recopilar requisitos
Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.
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Recopilar requisitos
Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.
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Recopilar requisitos
Documentación de Requisitos Describe cómo los requisitos individuales cumplen con las necesidades de negocio del proyecto.
Principales componentes: • Requerimientos funcionales y no funcionales. • Requerimientos de calidad. • Requerimientos de soporte y capacitación. • Niveles de servicio, desempeño, seguridad, cumplimiento, etc. • Criterios de aceptación. • Supuestos, dependencias y restricciones. • Impacto en otras área o entidades
Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.
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externas
Recopilar requisitos
Matriz de Trazabilidad de Requisitos
Vincula los requisitos del producto desde su origen hasta los entregables que los satisfacen.
Se puede trazar requisitos con relación a los siguientes aspectos: • Necesidades, oportunidades, metas y objetivos del negocio. • Objetivos del proyecto. • Entregables (EDT) • Diseño del producto. • Desarrollo del producto. • Escenarios de prueba.
Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.
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Conceptos
Dinรกmica
Elaboren su matriz de trazabilidad de requisitos: 1. Lista de entregables 2. Lista de interesados 3. Lista de requisitos
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Definir el alcance
5.3. Definir el alcance
Plan de Gestión del Alcance
Acta de Constitución
Análisis del producto
Generación de Alternativas Enunciado del Alcance
Activos de los procesos de la organización
Documentación de Requisitos
Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.
Juicio de Expertos
Talleres facilitados
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Actualizaciones a los documentos del proyecto
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Definir el alcance
Enunciado del Alcance del Proyecto Documenta el alcance en su totalidad, incluyendo el alcance del proyecto y del producto. Describe de manera detallada los entregables del proyecto y el trabajo necesario para crear esos entregables
Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.
Principales componentes: • Descripción del alcance del producto • Criterios de aceptación • Entregable • Exclusiones del proyecto • Restricciones • Supuestos
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Conceptos
Dinรกmica
Elaborar en equipo el Enunciado del alcance de su proyecto y de su producto.
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Crear la EDT
5.4 Crear la EDT
Plan de Gestión del Alcance
Enunciado del Alcance Enunciado del Alcance
Juicio de Expertos
Documentación de Requisitos
EDT
Diccionario del EDT
Línea base del Alcance
Descomposición
Actualizaciones a los documentos del proyecto
FAE y APO
Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.
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Crear la EDT
EDT (Estructura de Desglose del Trabajo) Descomposición jerárquica del alcance total del trabajo a realizar por el equipo del proyecto para cumplir con los objetivos del proyecto y crear los entregables requeridos
Características: • Cada nivel descendente de la EDT representa una definición cada vez más detallada del trabajo del proyecto. • A los entregables de último nivel se les llama paquetes de trabajo. • Debe ser posible asignar un responsable a cada paquete de trabajo sin que existan ambigüedades.
Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.
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Crear la EDT
¿Cuál de estos paquetes no es un entregable?
¿Porqué no utilizar solo una lista en lugar del EDT? Visualmente, el EDT permite revisar todo el trabajo del proyecto y recordarlo con mayor facilidad
La lista no permite visualizar el desglose el trabajo del proyecto en piezas suficientemente pequeñas para cuantificar el esfuerzo
El EDT garantiza que ningún paquete de trabajo se olvide
Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.
El ordenamiento jerárquico del EDT, permite ver las relaciones entre entregables
El EDT se crea con la participación del equipo y los interesados
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Conceptos
Dinรกmica
Elaboren el EDT de su proyecto Recordar: En la EDT no van actividades. No verbos si sustantivos. El EDT se compone de : - Fases - Entregables - Paquetes de trabajo
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Crear la EDT
Diccionario de la EDT Documento que proporciona información detallada sobre los entregables, actividades y programación de cada uno de los componentes de la EDT
Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.
Principales componentes: • • • • • • • • • • • •
Identificador de código de cuenta. Descripción del trabajo. Supuestos y restricciones. Organización responsable. Hitos del cronograma. Actividades asociadas al cronograma. Recursos necesarios. Estimaciones de costos. Requisitos de calidad. Criterios de aceptación. Referencias técnicas. Información sobre acuerdos.
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Validar el Alcance
5.5. Validar el alcance
Entregables aceptados Plan para la Dirección del Proyecto
Documentación de Requisitos
Solicitudes de Cambio
Inspección
Matriz de Trazabilidad de Requisitos Entregables verificados Datos de Desempeño del Trabajo
Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.
Técnicas grupales de toma de decisiones
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Información del Desempeño del Trabajo Actualizaciones a los documentos del proyecto
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Controlar el alcance
5.6. Controlar el alcance
Plan para la Dirección del Proyecto
Información de Desempeño del Trabajo
Matriz de Trazabilidad de Requisitos
Solicitudes de Cambio Análisis de Variación APO
Documentación de Requisitos
Actualizaciones a los documentos del proyecto, a los activos de la organización y al plan de dirección del proyecto
Datos de Desempeño del Trabajo
Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.
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HASTA AQUÍ ¿ Qué hemos aprendido hoy ?
El Área de conocimiento de Gestión de Alcance incluye 6 procesos Planificar la Gestión de Alcance. Recopilar requisitos. Definir el Alcance. Crear el EDT. Validar el alcance. Controlar el alcance. La Línea base de Alcance incluye 3 elementos: Enunciado del Alcance, EDT, Diccionario del alcance.
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