Boletin marzo jr16 amazonas pdf

Boletín Institucional de la JR 16 Amazonas Año I N° 02 . Marzo 2014

Publicamos la segunda edición del Boletín Institucional de la Jefatura Regional 16 Amazonas, con el objetivo de dar a conocer los objetivos y acciones que realizamos para unificar criterios, aunar acciones y buscar el logro de los objetivos institucionales a través del trabajo conjunto y consensuado, tanto con las instancias internas de nuestra institución, como con nuestros aliados institucionales y de la Sociedad Civil, importantes aliados con cuyo apoyo y cooperación logramos potenciar nuestros recursos y acciones en beneficio de nuestros usuarios y población objetivo.

Boletín Institucional Año I N° 2 Marzo 2014

Jorge Luis Yrrivarren Lazo Jefe Nacional César Fortunato Mendoza Herandez Gerente de Operaciones Registrales Lucas Francisco Merino Vigil Jefe Regional 16 Amazonas

Esperamos que esta sea una manera de mejorar nuestros canales de comunicación entre nuestros públicos internos para así acercarnos a la meta de reducir la indocumentación a niveles mínimos en la Jr Amazonas.

Cleyleer Alexander Julca Mego Coord. Regional GRIAS

ARTICULACIÓN

determinado socializar las bases de datos de personas indocumentadas de cada una de las instituciones para así facilitar la labor de GRIAS y las ORA en la inscripción de recién nacidos, grupos en situación de pobreza, extrema pobreza y poblaciones vulnerables.

Y TRABAJO CONJUNTO

Con el fin de alcanzar los objetivos y metas institucionales a través de la suma de esfuerzos, recursos e inclusive capacidades personales, instituciones como el SIS, el MIDIS, los programas JUNTOS y Pensión 65; el M E F y el Gobierno Regional Amazonas, a través la DiRESA Amazonas y el Hospital Regional Virgen de Fátima, han unido sus capacidades a las de RENIEC para realizar una labor conjunta en el proceso de identidad - aseguramiento.

Exposición de Plan de Trabajo GRIAS 2014 Como primeros pasos, se ha

Coordinadora UNICEF Marcela Castillo

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SAN IGNACIO Interconectado La ORA San Ignacio ya viene realizando registros semiautomáticos gracias al sistema de antenas instalado recientemente.

Con este sistema, la ORA recibe en forma eficiente el servicio de Internet desde la agencia del mismo nombre, sin costo adicional para la institución.

Para las restantes se viene evaluando varias alternativas, hasta contar con el sistema definitivo que se instalará a partir del mes de setiembre, solucionando así definitivamente el problema de conectividad en las ORA.

Atención al publico en línea.

Además, la ORA San Ignacio tiene instalado un teléfono IP, con lo que también se ha interconectado al sistema RENIEC a través de voz.

Con esto, San Ignacio es la segunda ORA en contar con un sistema eficiente y propio de conectividad en el ámbito de la JR16 Amazonas.

Primeras pruebas de sistema

Primera acta en línea emitida en San Ignacio

debido a que el hospital se Implementación de JR en encuentra en proceso de

INFORMÁTICA Una constante labor de actualización en equipamiento, software y permisos, se viene implementando en la J R 16 Amazonas bajo la coordinacion del ingeniero Hector Idrogo, quién informó sobre los logros y avances realizados durante la reunión de trabajo realizada recientemente con el personal de las agencias, ORAs y Oficina Registral en la ciudad de Bagua Grande.

modernización.

Para mejorar la conectividad se han instalado radioenlaces en las ORA de Jaén y San Ignacio y se evalúa su instalación en dos ORA más.

Igualmente, desde diciembre, Bagua, San Ignacio e Imaza realizan entregas de DNI Web. En el primer trimestre se están implementando tres OREC en línea: Luya, Trita y Leymebamba.

Así, se puede informar ue desde el 21 de febrero, Bagua, San Ignacio e Imaza ya cuentan con el servicio de certificaciones.

Estas mismas dependencias han sido autorizadas para emitir copias certificadas de actas de nacimiento, matrimonio y defunción.

En el mes de diciembre, se reemplazaron 8 impresoras obsoletas por modernos equipos láser en Chachapoyas, Luya, Rodríguez de Mendoza, Imaza, Jaén y San Ignacio.

De igual manera, en los primeros meses del año, se ha instalado IP en las ORA de Nieva y San Ignacio. y UPS en las ORA de Jaén, Gustavo Lanatta, Virgen de Fatima, María Auxiliadora, Coordinadora UNICEF Marcela Castillo Nieva y Santiago Apóstol, que están aún por ponerse en funcionamiento

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FERIA DE LA IDENTIDAD Organizan en Utcubamba FERIA DE LA IDENTIDAD: RESCATANDO TUS DEREHOS, es el nombre de la campaña que vienen programando las instituciones vinculadas al proceso de Identidad Afiliación en Utcubamba y que constituye el inicio de un trabajo articulado para lograr que más personas puedan contar con su DNI y consiguientemente, accedan a los beneficios del SIS. Esta actividad se programó durante una reunión de trabajo realizada en la Municipalidad Provincial de Utcubamba, que contó con la presencia de titulares y representantes de instituciones como RENIEC, UNICEF, la Gerencia de Desarrollo Social del Gobierno Regional Amazonas, la Red de Salud y la UGEL Utcubamba, así como del Hospital Santiago Apóstol y los registradores civiles de las municipalidades

distritales e esta provincia.

La campaña se realizará en la ciudad de Bagua Grande, capital de la provincia de Utcubamba, los días 26 y 27 de abril, donde se espera una gran afluencia de pobladores de los distritos que acuden a realizar sus compras semanales, así como a vender los productos que cultivan en sus lugares de origen.

Esta actividad constituye la primera réplica del Proyecto Piloto realizado en Condocanqui, de junio a noviembre del 2013 en Condocanqui, donde se logró incrementar en un 180% la producción mensual de inscripciones y afiliaciones de la zona donde se implementó.

Justamente es en Condorcanqui, provincia fronteriza y ubicada en medio de la selva de Amazonas, donde se realizó la segunda

Gerente de Desarrollo Social MPU aporta ideas para Campaña

Ing. Héctor Idrogo explica beneficios de OREC en Línea

reunión de instituciones vinculadas al proceso Identidad - Afiliación y se definieron las estrategias y acciones específicas a implementar durante el año en esa alejada provincia del territorio nacional.

En esta ocasión, coordinaciones y la reunión de trabajo se realizarán bajo el marco y auspicio de la Mesa Provincial de Lucha Contra la Pobreza de Condorcanqui, en Santa María del Nieva y se definieron las estrategias más adecuadas para afrontar la tarea en un medio donde el principal medio de transporte es el fluvial y la dispersión geográfica alcanza apenas a 3 habitantes por kilómetro cuadrado, contrastando con el promedio de las demás provincias, donde llega a 17.

En estas actividades, RENIEC interviene a través de las Oficinas Registrales Auxiliares - ORAs, la Coordinación de GRIAS y promueve además la implementación de Registros Civiles en Línea. Las primeras, las ORAs; se encuentran ubicadas en los principales hospitales, su población objetivo son los menores de 16 años y en

especial inciden en la Afiliación Temprana, cuyos trámites no tienen costo cuando se realizan por primera vez.

GRIAS es la Gerencia de Restitución de la Identidad y Apoyo Social, que tiene como prioridad la atención también gratuita a poblaciones vulnerables y en extrema pobreza, cuya acción la realizan principalmente a través de desplazamientos a los lugares donde se encuentran sus beneficiarios.

Finalmente la implementación de las OREC en Línea, es el proceso por el cual se instala un software en las computadoras de las oficinas de Registro Civil de las Municipalidades, el que permite el trámite y expedición de actas automatizadas en las que los datos de los declarantes y padres son proporcionadas por la misma Base de Datos de RENIEC, con lo que se evitan los errores registrales y se facilita tanto el proceso de expedición como el de obtención de copias, que pueden ser solicitadas en cualquier oficina de RENIEC del país.

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1er LEYMEBAMBINO

El sistema de OREC en Línea p e r m i t e también que se pueda obtener una copia del acta emitida bajo esta modalidad en cualquier oficina RENIEC a nivel nacional.

Con Acta en Línea El 18 de marzo la Oficina de Registro Civil de Leymebamba se integró a la Base de Datos de RENIEC a través del sistema de OREC en Línea, que permitirá registrar los hechos vitales reduciendo al mínimo o eliminando los errores registrales en los datos de los declarantes y/o padres.

Con esto, la Municipalidad de Leymebamba se convierte en la tercera capital de distrito en contar con este moderno sistema que viene implementando RENIEC en las OREC de todo el país.

R E NI EC viene implementando este sistema en forma gratuita en todas las municipalidades provinciales y distritales del país requiriendo para ello requisitos mínimos como son una computadora Pentium 4 o superior, conexión a internet con una velocidad mínima de 1 Mb, así como la Resolución que acredita al Registrador Civil para el presente año.

Primer niño con acta de nacimiento de OREC en Línea

CERTIFICACIÓN Para reconocimientos D e s d e m e d i a d o s d e m a r zo, c i n c o trabajadores de agencias pueden expedir nuevas actas como consecuencia de reconocimientos administrativos y notariales de menores inscritos en las ORA de su jurisdicción.

Estas facultades han sido regularizadas en el marco de lo dispuesto por la Resolución Jefatural N° 868-2007-JNAC/RENIEC que además los faculta a expedir nuevas actas como consecuencia de procesos de adopción, reconstitución, reconstrucción y

EUROPAN RENIEC -GRA RENIEC ha encontrado un importante aliado en la Gerencia Regional de Desarrollo Social, entidad del Gobierno Regional Amazonas que viene apoyando decididamente el proceso de inscripción en RENIEC en el marco del Convenio EuroPan. A través del ente regional, se viene coordinando la

reinscripción, así como también nuevas actas de defunción que se generen como consecuencia de p r o c e s o s d e reconstitución, reconstrucción y

reinscripcion.

Los registradores autorizados para realizar estos procedimientos son Napoleón Mori Durand, Edgar Muñoz Sosa, Sara Castillo Flores, Magaly Fernandez, Sandra Diaz Mera y Lily Campos Cardozo, de los locales de Chachapoyas, Bagua, Utcubamba, Jaén y San Ignacio.

En tanto, se están tramitando los usuarios para el resto de responsables de agencias.

articulación entre el personal de obstetricia, neonatología, seguros, SIS y ORA para la afiliación temprana.

Otro de los principales aportes es la reglamentación de la Ordenanza N° 320 2012, por la cual se regula el proceso de inscripción afiliación en Amazonas.

Elaborando el reglamento de la Ordenanza 320 Identidad

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Durante reunión de la MCLCP de Condorcanqui, mucha proactividad

Con la participación de representantes de los principales sectores públicos, privados y de la sociedad civil de Condorcanqui, RENIEC presentó ayer el plan de trabajo conjunto para incrementar los índices de documentación en esta provincia de Amazonas.

E l p l a n i n te g ra t re s c o m p o n e n te s principales, que comprenden la optimización de las inscripciones de hechos vitales a través de la capacitación de los Registradores de Comunidades Nativas y de Centros Poblados, la realización de campañas conjuntas con instituciones vinculadas al proceso de Identidad Afiliación y finalmente, la socialización de información entre las organizaciones participantes para el logro de sus objetivos.

El plan fue presentado y consensuado en el marco del Taller de Programación de Actividades Anuales de la Mesa de Concertación para la Lucha Contra la Pobreza de Condorcanqui, en Santa María d e l N i eva y co ntó co n e l a p o yo y

coordinación de UNICEF, la Red de Salud local, la MCLCP de Amazonas, así como de la Gerencia de Desarrollo Social del Gobierno Regional de Amazonas.

Los altos costos de los desplazamientos en u n a zo n a co n u n a a l ta d i s p e rs i ó n geográfica, difícil acceso a la mayoría de sus comunidades y centros poblados, así como grandes distancias existentes entre ellas que además en su gran mayoría se cubren por vía fluvial, han hecho que este plan busque la optimización de recursos de las instituciones participantes, compartiendo recursos, materiales y humanos a fin de llevar la Identidad a mas peruanos en esta alejada zona del país.

Este documento ha sido elaborado con el apoyo de UNICEF, el PNUD y recoge las experiencias de un proyecto piloto realizado durante los meses de mayo y noviembre del 2013 en tres localidades de la provincia de Nieva - Condorcanqui, con resultados altamente satisfactorios que llegaron a incrementar en promedio un

PLAN DE TRABAJO Concertado en Condorcanqui 180% de los tramites que ordinariamente se realizan en la zona.

Una reunión de trabajo posterior entre funcionarios de RENIEC, el SIS, la UGEL, la Red de Salud, Municipalidades y el Gobernador de Condorcanqui, tuvo como producto la focalización de las localidades que albergan los "Bolsones de Indocumentación" o cantidades significativas de personas que no cuentan con DNI, a fin de priorizar la realización de campañas en estas zonas.

Con esta información, se pudo priorizar las localidades de Cachiyacu, Ipacuma, Najankus, Kigkis, en el Alto Nieva, que serán

visitadas del 14 al 21 de abril y posteriormente, del 14 al 24 de Mayo, se ha previsto los desplazamientos a Shamata Grande, Pampa Entsa, Kusu Chico, Shain, Peesh, luego de lo cual se evaluarán los resultados para programar el siguiente período.

Al mismo tiempo y con la finalidad de inscribir a RENIEC y afiliar al SIS a menores de edad de Nieva, ambas instituciones participaron de una campaña promovida por la Red de Salud de Condorcanqui, que se realizó en la Plataforma, ubicada en las cercanías de la comuna edil de esa calurosa ciudad de la Selva Peruana.

Reunión para definir rutas de intervención conjunta

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UTCUBAMBA I Reunión de Trabajo La cálida Bagua Grande en Utcubamba fue la sede de la primera reunión de trabajo de responsables y coordinadores de las agencias, las ORA y la Oficina Registral de la Jefatura Regional 16 Amazonas.

Durante el evento se expusieron las metas a lograr durante el presente año, y se s o c i l a l i z a r o n d i fe r e n t e s a s p e c t o s administrativos y funcionales que contribuirán a una mejor marcha de la Jefatura.

Esta fue también una ocasión para recoger las inquietudes y aportes del personal en relación a las dificultades que se presentan en las diversas dependencias. Dicha información fue recogida a través de un

taller, cuyos resultados se vienen evaluando e implementando progresivamente.

Una próxima reunión se llevará a cabo en Chachapoyas en los próximos meses

Identificando oportunidades de mejora

Mesa de agencias durante taller

Taller de actualización en procedimientos.

ACERCAMIENTO A población en riesgo

informativa acerca de los diferentes tramites y beneficios que ofrece RENIEC, tanto a través de las ORAs como de Grias y su sistema de agencias en todo el ámbito de la Jefatura Regional Amazonas.

Atendiendo a la invitación del Ministerio Público de Amazonas, participamos de la Jornada de Acercamiento a Poblaciones en Riesgo, que se realizó en la plaza principal de la Urbanización Popular Pedro Castro Alva, donde l o g ra m o s re a l i za r u n importante número de transacciones y además Con un nuevo niño inscrito en RENIEC durante campaña una relevante labor

que se encontraban en la sede central del Centro Cívico, absolviendo de esta manera sus dudas sobre procedimientos de primera fuente.

En la capacitación se informó también sobre el nuevo sistema de Depuración Registral, próximo a implementarse.

CAPACITACIÓN

RRCC de OREC en Línea El 17 de marzo´pasado ofrecimos una capacitación a los registradores de municipalidades que cuentan con O R EC en Línea, así como a los que en breve contarán con ella.

Durante el evento, realizado por primera vez via videoconferencia, los asistentes pudieron formular preguntas desde la Jefatura Regional de Amazonas, a los ponentes,

Registradores civiles en primera videoconferencia.

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OREC EN LINEA Esta vez Trita

Continuando con el proceso de interconexión de las Oficinas de Registro Civil de las municipalidades distritales del ámbito de la JR16 Amazonas, esta vez integramos a la OREC Trita.

Este proceso a través del cual ya se incorporaron las Oficinas de RRCC de ocho de las nueve municipalidades provinciales del ámbito de la Jefatura Regional 16 Amazonas, ingresó a la fase de las municipalidades distritales, siendo la primera de ellas la de la municipalidad de Luya y ahora Trita se

suma al proceso.

Para este marzo se ha p ro g ra m a d o l a interconexión de la OREC Leymebamba, el próximo mes estaremos interconectado tres municpalidades más.

Primera acta emitida en Trita

GOLONDRINOS

acciones que hubese que realizar.

La actividad de capacitación fue apoyada por la Agencia de San Ignacio, el lugar más cercano a la zona de trabajo del equipo.

Verificacion de Domicilio La Gerencia de Registro Electoral viene realizando la Verificación de Domicilio Declarado, de acuerdo al procedimiento estipulado por la normatividad al respecto.

En esta ocasión, dicha gerencia de RENIEC capacitó a diez personas el 12 de marzo último, y realizó su labor de verificación del 14 al 17 en la localidad de Chirinos, luego de lo cual elevaron sus resultados al órgano mencionado que elevará realizará los informes y

Equipo de Verificadores en San Ignacio

establecimientos de salud para poder programar los desplazamientos de las O R A. Otro acuerdo relevante lo suscribió el Presidente del Consejo Regional Amazonas para apoyar diversas actividades de inscripción - afiliación.

EUROPAN 2014 Logros y perspectivas La UDR Bagua programó una reunión de evaluación de logros y perspectivas de los convenios que ha suscrito el SIS con las unidades ejecutoras de Salud en la zona norte de Amazonas.

Esta constituyó una importante oportunidad para restabecer contacto y establecer compromisos con el fin incrementar el logro de los indicadores y compromisos que el MEF ha dispuesto tanto para RENIEC como para el SIS y la DIRESA. Uno de los principales acuerdos asumidos entre los titulares y representantes de las redes de salud de Amazonas, presentes en el evento fue el compromiso de entregar el Padrón de Gestantes de los

Funcionarios presentes en taller

Jefe RENIEC expone Plan de Trabajo

Pleno de los asistentes al evento

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CAMPAÑA GRIAS

Estado Peruano brinda.

Luya es uno de los distritos con mayor población y cuenta con un distrito clasificado como Quintil 1, es decir como de extrema pobreza de Amazonas: Cocabamba, el mismo que es priorizado por el Convenio EuroPan para la evaluación de indicadores, en cuanto a la inscripción de niños menores de un año.

Realiza en Luya Con motivo de la Sesión Descentralizada del Consejo de Ministros realizada en la ciudad de Luya, la Coordinación GRIAS y la Jefatura Regional Amazonas, programaron una campaña informativa de actualización y de inscripción en esta localidad.

Durante su realización se pudo c a te n d e r u n a i m p o r ta n te cantidad de trámites y, a la vez, se logró realizar una importante labor de sensibilización de la población sobre la importancia del DNI y en especial de la afiliación temprana para los recién nacidos, que les permite el acceso a la identidad y a los diferentes programas sociales, la afiliación al SIS y otros que el

Difusión de servicios RENIEC

Gran afluencia de usuarios para trámites RENIEC