sigad

V3.0

Tutorial

2019 Asesoría Técnica SIGAD Servicio Provincial de Huesca

[FORMACIÓN EQUIPOS DIRECTIVOS] Tutorial SIGAD con las novedades incluidas en las nuevas versiones en el sistema de gestión.

CONTENIDOS FORMACIÓN SIGAD USUARIOS CON ROL EQUIPO DIRECTIVO 1.

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6.

Acceso a la aplicación WEB de gestión Académica. a. Credenciales de acceso. b. Visualización y localización de elementos operativos. Operatoria básica. c. Elementos del menú (pestañas). d. Elementos del menú (iconos).

Ventanas de datos. a. Ventana tipo Listado. Operatoria. b. Ventana tipo Formulario. Operatoria.

Listado de operaciones permitidas con el Rol de Equipo directico.

Posicionamiento en curso escolar y Centro Educativo. a. Consultas de datos generales de centro. b. Organigrama de centro. c. Enseñanzas. Los planes específicos del Centro d. Alumnado. e. Organización educativa. Grupos y horarios. f. Profesorado, listado. Datos personales y profesionales. g. Profesorado. Gestión de sustituciones y ausencias.

Procesos SIGAD fundamentales en la tarea directiva (se pormenoriza con simulaciones practicas en las sesiones de este curso). a. Cierre de curso y preparación del siguiente i. Configuración y comprobación de la correcta configuración de las evaluaciones finales y extraordinarias. ii. Comprobación de los planes de estudios, plantillas de matrícula y grupos del curso a cerrar. iii. Clicar el botón “Inicio de curso”. iv. Comprobación y adecuación de planes de estudio, grupos, plantillas de matrícula, enseñanzas evaluaciones y otros elementos al curso a comenzar. v. Exportación de datos al planificador de horarios para poder comenzar a trabajar en él.

Promoción y matriculación del alumnado del centro. b. Arranque del curso. i. La configuración de los grupos. ii. La configuración del centro. iii. La importación de datos desde los planificadores de horarios. iv. Los horarios de grupos y profesores La configuración de los órganos del instituto. c. Entre evaluaciones. i. Gestión de convalidaciones, exenciones y otras situaciones de matrícula. ii. Mantenimiento y corrección del histórico y los datos de alumnos. iii. Las ausencias del profesorado. iv. Las ausencias del alumnado La convivencia del alumnado. d. Las evaluaciones. i. Configuración de las evaluaciones. ii. Introducción de notas y GIMO. iii. Sábanas, actas y boletines.

Documentación del Centro educativo. a. Localización de informes y su adecuación a la normativa vigente. Actas, expedientes, certificados, historiales, D.O.C. y otros informes para la gestión documental del centro.

Generación de listados. Formatos de descarga. b. Configuración del navegador para descargas de archivos.

Resolución de incidencias, demanda de datos y creación nuevas opciones.

Referencias, tutoriales y manuales operativos de otros ámbitos.

7.

8.

9. Diagrama de SIGAD DB y su relación con las aplicaciones de gestión.

10. Glosario de términos SIGAD.

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1 ACCESO A LA APLICACIÓN WEB DE GESTIÓN ACADÉMICA SIGAD. A. DIRECCIÓN WEB DE ACCESO: https://servicios.aragon.es/sigad-academica/

Aplicación optimizada para

Cada Usuario del Equipo Directivo o Administrador deberá operar con la credencial personal (Usuario + Contraseña) que se le ha suministrado.

Los usuarios con Rol Equipo Directivo asimilan el rol Administrador, dado en el organigrama del Centro Educativo.

B. VISUALIZACIÓN Y LOCALIZACIÓN DE ELEMENTOS OPERATIVOS: 1 3

2

4

Si no realizamos ninguna operación durante 20mm, la aplicación se bloquea, produciéndose un mensaje de error. Hacemos un Click en dicho mensaje o pulsamos la tecla F5, con una de estas dos acciones, nos volverá a pedir las credenciales de acceso.

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7 6

Descripción 1.

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4.

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6.

7.

Usuario activo.

Botón de cerrar sesión de usuario.

Línea de pestañas del menú.

Iconos de opciones por cada pestaña de menú. Área de ventanas de datos. Ámbito de operaciones (en este rol sólo hay uno, el propio centro).

Curso escolar sobre el que se opera.

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C. ELEMENTOS DEL MENÚ (PESTAÑAS): CONFIGURACIÓN

PROMOCIÓN Y MATRÍCULA

GESTIÓN DE GRUPOS DE ALUMNOS

GESTIÓN DEL ALUMNADO DEL CENTRO

GESTIÓN DE PERSONAL DOCENTE Y NO DOCENTE

PARÁMETROS DEL CURSO ESCOLAR

GENERACIÓN DE DOCUMENTACIÓN DE CENTRO Y OTROS INFORMES

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D. ELEMENTOS DEL MENÚ (ICONOS): CONFIGURACIÓN

Gestión de usuarios de acceso a la aplicación. Credenciales.

Cambio de contraseña del usuario activo.

Inicio de Curso Escolar (junio-julio), creación del próximo curso (borrador), para comenzar a prepararlo.

Activación de curso escolar. El curso borrador pasa a ser curso activo. Lo hacen desde SS.CC. en septiembre.

Parámetros del Centro; datos identificativos, enseñanzas que imparte y características.

Información genérica de tipos de enseñanzas.

Información genérica de las materias, áreas o módulos.

Planes de enseñanzas genéricos de ámbito autonómico.

Información genérica de métrica y descripción de calificaciones de materias en las evaluaciones.

Calendario lectivo, festivos nacionales, autonómicos, provinciales y locales. Solo para SS.CC.

Descripción de los espacios docentes (aulas, laboratorios, talleres, biblioteca…) y no docentes.

Descripción y configuración del organigrama del Centro Educativo activo.

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PROMOCIÓN Y MATRÍCULA

Promoción. Operatoria de matriculación masiva de alumnos del curso activo en curso siguiente (borrador) en la misma enseñanza. Eso también puede hacerse en matriculación de fin de enseñanza ESO a Bachillerato. Tienen que estar definidas las estructuras de planes de enseñanza con sus plantillas y grupos de estudio en el curso borrador.

Modificar Promociones. Operatoria de regresión de la anterior opción. Solo para el servicio técnico.

Plantillas para predeterminar las opciones de promoción de curso.

Plantillas para determinar el conjunto de materias específico de los planes del centro con las opciones de matriculación por cada enseñanza.

Operatoria de matriculación en el curso activo, mediante procesos de admisión G.I.R. Esta opción es para los que no se pueden matricular con la opción Promoción

.

Operatoria de matriculación en el curso activo, que está fuera del proceso de admisión G.I.R.

En las matriculaciones tanto por el proceso promoción como el de asignación de materias o proceso No GIR del curso activo, se pueden dar el caso de matrículas duplicadas. Cuando esto se produzca, comunicar con la Asesoría SIGAD del Servicio Provincial para que regularice la situación.

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GESTIÓN DE GRUPOS DE ALUMNOS

Ventana para el listado de Grupos Educativos del Centro. Incluye operatoria de buscador y gestión de grupos dependiendo del rol del usuario.

Ventana para la visualización y gestión de datos de grupos educativos, en formato formulario.

Gestión de los horarios del centro con las sesiones de docencia de los grupos educativos (estudio). Esto se puede complementar con la gestión externa con las aplicaciones Kronowin y Peñalara GH.

Gestión de las ausencias y retrasos de los alumnos por cada grupo de docencia.

Registro de las notas por cada evaluación del conjunto de materias por grupo.

Forzado de notas medias por enseñanza. Prevalece al cálculo automático. Para alumnos con expedientes aportados fuera del ámbito estatal en concurrencia con la enseñanza del expediente autonómico que no se puedan registrar en formato SIGAD. Otros casos.

Evaluación de indicadores G.I.M.O. por grupo.

Evaluación de objetivos (competencias desarrolladas) por grupo para el consejo orientador. Solo E.S.O.

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GESTIÓN DEL ALUMNADO DEL CENTRO

Ventana de listado de todos los alumnos del centro. Incluye operatoria de búsqueda selectiva y de actualización de datos.

Ventana formulario para la actualización de datos de los alumnos del centro.

Gestión individualizada de las ausencias y retrasos de los alumnos.

Gestión individualizada de las incidencias, partes de disciplina y otras de los alumnos.

Históricos. Ventana emergente de búsqueda de alumnos del centro en cualquier curso escolar.

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GESTIÓN DE PERSONAL DOCENTE Y NO DOCENTE

Profesores. Ventana listado de todos los profesores del curso escolar activo. Incluye operatoria de búsqueda.

Profesores. Ventana formulario para visualizar todos los datos del profesor; datos personales, horario, estancias… Si el profesor, además, está gestionado con S.I.R.H.G.A. estos datos, son inmodificables con esta aplicación.

Ausencias. Gestión y listado de las ausencias del profesorado. Incluye operatoria de búsqueda.

Sustituciones. Gestión individualizada de las sustituciones del profesor. Incluye operatoria de transferencia de horario.

Personal no docente. Ventana listado y de gestión del personal no docente de todas las estancias del centro educativo.

Personal no docente. Ventana formulario para la gestión individualizada de los datos del personal no docente del centro educativo.

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PARÁMETROS DEL CURSO ESCOLAR

Generación. Desactivado.

Otros D.O.C. Registro y actualización del plan de formación del centro.

Inicio de Curso Escolar. Creación del próximo curso escolar. Competencia de los administradores del centro educativo.

Gestión de los planes específicos de las enseñanzas del centro educativo en el curso escolar activo.

Calendario escolar. Gestión de los días festivos de competencia provincial y local.

Horarios. Gestión de las bandas horarias de actuación docente y no docente del centro educativo por cada turno disponible.

Listado y gestión de las actividades del centro; extraescolares y otras.

Listado y gestión de la programación de los periodos de las evaluaciones educativas por cada enseñanza y nivel del curso escolar.

Listado de Indicadores de los objetivos G.I.M.O. a nivel autonómico.

Listado y gestión de los libros de texto de los departamentos didácticos del curso escolar activo.

Competencia del Centro Educativo. y

Iconos sin función operativa.

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GENERACIÓN DE DOCUMENTACIÓN DE CENTRO Y OTROS INFORMES

Generación de estadísticas para enviar al SINEE

Generación de datos para las pruebas de acceso a la universidad.

Listado y gestión de propuestas para la solicitud de Títulos para exportar al GTA.

Listado de Informes. Mediante estos informes podemos consultar datos referidos a:       

Alumnos.

Actas de evaluación y reuniones.

Certificados.

Generación de los apartados del D.O.C. Estadísticas.

Datos de profesorado.

Otros.

Deshabilitados. Próximamente está previsto darles funcionalidades.

Utilidad para exportar e importar datos a los programas de generación de horarios de Centro; Kronowin y Peñalara respectivamente.

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2. VENTANA DE DATOS. A. VENTANA TIPO LISTADO. DESCRIPCIÓN DE ELEMENTOS FUNCIONALES.

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DESCRIPCIÓN: 1.

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3.

4.

5.

6.

7.

Pestaña del listado de datos con botón de cierre de ventana.

Botón buscador. Para realizar filtrado en las búsquedas. Hay que expandirlo para poder utilizarlo. En la siguiente captura se explica.

Botón para exportar los datos de la lista a un fichero Excel, se descarga si las opciones de mensajes emergentes del navegador no están bloqueados. Botón común en la mayoría de ventanas de listados.

En esta área hay información del nº total líneas listadas y según los permisos del usuario pueden aparecer botones para editar y actualizar los datos del registro marcado en la lista.

Estas columnas de datos se pueden; reubicar (arrastrar y soltar), reordenar y limitar su nº de visualización.

En estas casillas de pueden escribir caracteres para prefijar y con ello filtrar el listado. NO conviene escribir directamente en ellas, entra en un bucle de filtrado por cada carácter pulsado, es más eficiente pegar la escritura Crtl+V. Área de listado de registros. Es donde con un Click seleccionamos el registro para poder operar (descripción 4). Si hacemos un Dbl-Click, hacemos emerger una vista de los datos ampliados de ese registro en forma de ficha.

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8.

Casillas para filtrar los datos según los conceptos que se exponen.

9.

Botones de borrar filtro y ejecutar consulta con el filtro con el filtro vacio para obtener un primer listado completo.

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. A veces hay que ejecutarlo

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B. VENTANA TIPO FORMULARIO (VARIAS PRESENTACIONES). DESCRIPCIÓN DE ELEMENTOS FUNCIONALES.

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4

5

DESCRIPCIÓN:

1.

2.

Botones lupa para listar y seleccionar en ventana emergente todos los datos referentes a esa casilla.

Subfichas alternantes de listados u otros subformularios. En este caso, resaltamos entre los Alumnos y Profesores miembros del grupo.

3.

Botones para editar

, añadir

, quitar

y actualizar vista de datos

4.

Botón listados.

5.

Área de botones de confirmar (si se visualiza y tienen permisos)

.

para exportar listado a hoja Excel. Botón común en la mayoría de ventanas de

cerrar ventana

o cancelar operatoria y

.

En este ejemplo, resaltamos la columna que indica la fecha con la que el alumno ingresa en el grupo de referencia. Fecha que se genera con la fecha vigente, no se puede modificar con la aplicación.

Referencia para la generación de actas de evaluación de grupos de alumnos por su pertenencia temporal al grupo.

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3 LISTADO DE OPERACIONES PERMITIDAS CON ROL EQUIPO DIRECTIVO. Los usuarios con rol de Equipo Directivo (privilegios de Administrador de Centro), en su ámbito, tienen los máximos privilegios para administrar los datos del Centro Educativo. Hay que tener en cuenta que estos privilegios llevan consigo la máxima responsabilidad en la guarda y custodia de estos datos como los documentos, que una vez generados se validan con la firma y sellos, verifican su autenticidad.

Se describe, a continuación de forma tabular, algunas de las acciones más usuales con dicho rol: Acción Secuencia de comandos e iconos Profesorado del centro educativo.

Profesorado del centro educativo. Ausencias.

Profesorado del centro educativo. Sustituciones.

Consulta

Búsqueda

Organigrama del Centro Educativo.

Órganos y Dptos.

Instalaciones para docencia del Centro Educativo.

Instalaciones

Usuarios SIGAD del Centro educativo.

Usuarios

Grupos. Listado de grupos del Centro educativo.

Búsqueda

Grupos. Horario del grupo seleccionado.

Horarios

Seleccionar

Grupos. Evaluaciones de materia del grupo y evaluación.

Grupos. Datos grupo. Listado de Alumnos.

Ficha Grp.

Grupos. Objetivos. Evaluación final. Consejo Orientador

Ob.

Alumnado. Listado general de todo el Centro Educativo.

Seleccionar Selecc. Eval.

Búsqueda

Alumnado. Ficha de datos completa y expediente individual.

Ficha

Alumnado. Evaluaciones. Registro de notas por matrícula, evaluación y materia.

Seleccionar alumno

Búsqueda

Alumnado. Históricos.

Alumnado. Promoción

Seleccionar grupo

Alumnado. Faltas de asistencia, absentismo por materias.

Alumnado. Incidencias. Registro de partes por profesor y materia

Faltas Incidencias

Alumnado. Búsqueda en históricos.

Seleccionar alumno Seleccionar alumno

Búsqueda Históricos

Curso Escolar. Listado de planes de estudios específicos de Centro Utilidades. Informes. Absentismo

Prefijo de búsqueda en la columna NOMBRE: ABSEN

Utilidades. Informes. Alumnos.

Prefijo de búsqueda en la columna NOMBRE: ALUM

Utilidades. Informes. Certificados.

Prefijo de búsqueda en la columna NOMBRE: CERTIF

Utilidades. Informes. DOC. por secciones.

Prefijo de búsqueda en la columna NOMBRE: DOC

Utilidades. Informes. Estadísticas.

Prefijo de búsqueda en la columna NOMBRE: ESTAD

Utilidades. Informes. Actas de evaluación.

Prefijo de búsqueda en la columna NOMBRE: EVAL

Utilidades. Informes. Datos del Profesorado.

Prefijo de búsqueda en la columna NOMBRE: PROF

Utilidades. Informes. Otros.

Prefijo de búsqueda en la columna NOMBRE: OTRO

Plan de estudios

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Modificar

4 POSICIONAMIENTO EN CURSO ESCOLAR Y CENTRO EDUCATIVO. 1 2

1.

2.

Ámbito. Con el rol Equipo Directivo, no se puede cambiar de centro a no ser que tenga rol administrador en otros(s), esto puede darse en centros con extensiones en otras localidades.

Selector de curso escolar activo sobre el que se realizan la operatoria, inicialmente se posiciona en el curso escolar vigente.

Cuando el usuario (Administrador), cambia de curso escolar distinto del vigente, va a modificar determinados datos de matrícula del alumnado de dicho curso, aunque las operatorias propias del curso vigente, estarán desactivadas.

Cada operación de cambio de curso escolar activo o centro educativo, implica el cierre de todas las ventanas de datos que tengamos presentes.

Por lo tanto las consultas que vamos a realizar estarán sujetas al curso escolar y centro seleccionados. Para algunas consultas el selector de parámetros podrá seleccionar otro curso activo.

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A. CONSULTAS DE DATOS GENERALES DE CENTRO

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DESCRIPCIÓN:

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4.

Información general del centro.

Listado de Enseñanzas autorizadas en este Centro y curso escolar.

Servicios y características del Centro: Transporte, Comedor, Bilingüismo….

Teléfonos, email de centro… y Titular del Centro (suele ser el Director/a de Centro)

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4

DESCRIPCIÓN: 1.

2.

3.

4.

Tipo de enseñanza; F.P.(en sus diferentes niveles), E.S.O., Bachillerato…

Denominación oficial de la enseñanza.

Siglas con código, si procede, de la enseñanza.

Turno de sesiones horarias para cada enseñanza autorizada en dicho turno.

En los CPIFP donde se cursa FPB, hay autorizada enseñanza ESO, únicamente para la gestión de titular en ESO.

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A. CONSULTAS DE DATOS GENERALES DE CENTRO

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(CONT.)

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DESCRIPCIÓN: 1.

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3.

4.

El Centro educativo posee adaptaciones a discapacidades.

El Centro educativo desarrolla programas de bilingüismo.

Servicios que presta el Centro. Se pueden confeccionar grupos de alumnos asociados a estos servicios.

Logotipo del Centro parara mostrarlo en diversas documentaciones. Tamaño recomendado de la imagen a 64x64.

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DESCRIPCIÓN: 1.

2.

Suele ser el Director/a de Centro. Puede ser un administrador de centro.

Referencias Web, email y teléfonos de Centro.

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B. ORGANIGRAMA DE CENTRO.

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DESCRIPCIÓN: 1.

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3.

Descripción esquematizada del organigrama del Centro. Con opciones operativas.

Operatoria de añadir o quitar departamentos personalizados.

Listado y actualización de integrantes en dicho nivel esquemático. En los esquemas departamentales hay lista de materias de enseñanzas educativas dependientes de cada departamento didáctico y fechas de reunión departamental, también se pueden actualizar por cada curso escolar.

Tenemos, actualmente, tres tipos de organigramas diferenciados por la naturaleza del centro: A. Institutos de Secundaria y FP públicos.

B. Centros CPIFP. Sólo FP. C. Centros integrados de Primaria y ESO. CPI. También tenemos centros de Primaria públicos, con enseñanzas ESO, que asimilan el organigrama de los IES.

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C. ENSEÑANZAS. LOS PLANES ESPECÍFICOS DEL CENTRO.

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DESCRIPCIÓN: 1.

Nombre dado por el Centro al plan de estudios específico por enseñanza y nivel. Se pueden hacer más de uno por enseñanza y nivel, pero no se recomienda, entorpece posibles variaciones en las matrículas.

2. Tipo de enseñanza autorizada en el Centro.

3. Enseñanza y nivel de plan diseñado.

Se puede visualizar, en ventana emergente, cada plan diseñado por el Centro, con su conjunto de materias o módulos, mediante un Dbl-Click en la línea o posicionándose en la línea (fondo azul) del plan a consultar y botón.

4. Listado de materias seleccionables asignadas al plan de estudios del Centro.

5. Columna de checks de selección. La columna bilingüe ya no es operativa, el idioma vehicular está referido en la descripción del nombre de la materia.

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D. ALUMNADO DEL CENTRO EDUCATIVO. Listado alfabético de todo el alumnado del Centro Educativo del curso escolar activo:

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DESCRIPCIÓN: 1.

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6.

7.

8.

Operatoria de filtrado para el listado.

Pertenencia al grupo básico denominado "Estudio". De este grupo se derivan otros: Apoyo (PMAR, PAI) y Subgrupo (Por optativas).

Estado de matrícula. Lista filtrada por defecto por estado de matrícula "Definitiva".

Hay otros tipos de estado de matrícula: Baja, Anulada(FP), Titulación, Provisional…

Tipo de Matrícula: FCT, Dual, POT y PEAC. Para FP. Ventana de la ficha de la matrícula actual del alumno seleccionado en la lista.

Evaluación de las competencias adquiridas del alumno seleccionado.

Evaluación de Objetivos G.I.M.O. Datos para el consejo orientador, solo alumnos de ESO.

Si damos un Dbl-Click en la fila de un alumno o seleccionamos la fila y botón la ficha del expediente del alumno. Podemos acceder también con el icono y el botón lupa de dicha ficha.

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Vemos la ventana de del menú

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D. ALUMNADO DEL CENTRO EDUCATIVO (FICHA EXPEDIENTE).

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DESCRIPCIÓN: Subfichas: a. Personales. Datos Identificativos del expediente del alumno; Nº GIR, Nombre completo y filiación. b. Nacimiento. Datos de fecha y origen de nacimiento, datos necesarios para una correcta expedición en la propuesta de títulos. c. Contacto. Teléfonos, direcciones y email. d. Familiares. Hermanos y tutores legales. Información necesaria para la plataforma DIDACTICA de SIGAD. e. Otros. Entidades bancarias y de prestación sanitaria. f. Titulaciones. Registro de la propuesta de Títulos de enseñanza.

2. Subfichas de las matrículas registradas en el expediente personal. Puede haber una subficha por cada matrícula que simultanee en el Centro educativo activo.

3. Listado de las matrículas. Con Dbl-Click en la línea de la matrícula o seleccionar la línea y abrimos la ventana de la matrícula del curso correspondiente.

1.

4.

Ventana listado de incidencias registradas de este alumno.

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D. ALUMNADO DEL CENTRO EDUCATIVO (FICHA MATRÍCULA).

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DESCRIPCIÓN: 1.

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Subfichas: a. Datos generales. Registro de datos referentes a la matriculación. b. ACNEAES. listado de las actuaciones realizadas. Actualización exclusiva del Servicio de Inspección.

Listado organizado por esquema de las materia matriculadas con operatoria de actualización.

Listado y administración de las materias pendientes. Materias pendientes por no haberse superado en cursos anteriores o materias resultado de la prelación por cambio de modalidad en la enseñanza.

Botones a ventana emergente de: a. Evaluaciones. Registro de las notas correspondientes a las evaluaciones definidas para esta enseñanza y nivel. b. Materias. Manipulación de materias consecuentes para la nota media. Para casos especiales fuera del marco común. c. GIMO. Evaluación de los indicadores GIMO. correspondientes a las evaluaciones definidas para esta enseñanza y nivel. d. Faltas. Gestión Individualizada de las ausencias del alumno. e. Informes más recurrentes; Boletín de notas, Certificado de escolaridad, Historial académico…

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E. ORGANIZACIÓN EDUCATIVA. GRUPOS.

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DESCRIPCIÓN: 1.

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5.

6.

Listado y actualización de grupos del Centro Educativo. Operatoria común a este tipo de ventanas.

Ventana para la gestión y visualización de los datos del grupo y listado de alumnos integrantes.

Listado y visualización de las horas lectivas de dicho grupo. Se utiliza como gestión externa las utilidades de importación del gestor de horario admitido.

Listado de Capacidades evaluadas. Sólo para enseñanza ESO. Listado de los grupos. Tipos de grupo: a. Estudio. Tipo de grupo básico de enseñanza y nivel. b. Apoyo. Tipo de grupo basado en agrupamientos de otros de estudio de la misma enseñanza y nivel (Grupos ESO PMAR y PAI). c. Subgrupo. Tipo de grupo basado en agrupamientos de otros de estudio de la misma enseñanza y nivel (Grupos para optatividades en las materias de opcionalidad). d. Supergrupo. Tipo de grupo en el cual se pueden integrar a todos los grupos de la misma enseñanza y nivel independientemente de la modalidad. e. Servicio. Tipo de grupo específico asociado a los servicios activados que tiene el Centro Educativo en la ficha de características de centro . f. Actividad - Programa - Experiencia. Tipos de grupos asociados a la lista de la ficha de Actividades y Programas registradas en este Centro. g. Resto de tipos. Según se necesiten, no dependen de las enseñanzas.

Botones para la edición de grupos. de este listado.

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E. ORGANIZACIÓN EDUCATIVA. HORARIOS DE LOS GRUPOS.

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DESCRIPCIÓN: 1.

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3.

4.

Botón lupa para seleccionar el grupo del listado de la ventana emergente. Los tipos de grupo que visualizan horario son: Estudio, Apoyo y Subgrupo.

Visualizar el horario del grupo en dos vistas alternativas; listado secuencial de las horas lectivas por sesión y día de la semana, visualización tabular cruzada de días de la semana y sesiones horarias.

Botón "multihorario" para insertar agrupadamente sesiones del horario mediante ventana emergente 3b.

Subgrupo. Sesión de la reagrupación por materia, generalmente optativa.

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F. ORGANIZACIÓN EDUCATIVA. PROFESORES. VENTANA LISTADO.

Operatoria común de este tipo de ventana

F. ORGANIZACIÓN EDUCATIVA. PROFESORES. VENTANA FICHA. Para acceder a esta ficha se da Dbl-Click a la línea del profesor a consultar de la anterior ventana.

1

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DESCRIPCIÓN: 1.

2.

3.

Subfichas de datos del profesor.

Subfichas de datos docentes. Horario de complementarias, estancias anteriores e información de especialidad…

Visualización del resultado del horario docente, docencia a grupos y complementarias.

Los datos de esta ventana del docente, son administrados por SIRHGA, a excepción de las horas complementarias y las siglas del docente.

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G. ORGANIZACIÓN EDUCATIVA. PROFESORES. GESTIÓN DE SUSTITUCIONES Y AUSENCIAS. Ventana de visualización de sustituciones:

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a

b

c

DESCRIPCIÓN: 1.

2.

3.

Botón lupa para la selección del profesor que va a ser sustituido.

Ventana emergente de los profesores activos en el Centro Educativo que tienen horas de docencia asignadas. Las fichas de los datos personales y estancias de los profesores son gestionadas por SIRHGA. Ventana emergente de la ficha de la sustitución. a. Botón lupa para la selección de los profesores activos en el Centro Educativo que NO tienen horas de docencia asignadas ni complementarias. b. Check para complementar la transferencia del horario docente del profesor sustituido a su sustituto. c. Check para los casos en que el profesor sustituido, no va regresar a su actividad docente en este Centro.

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G. ORGANIZACIÓN EDUCATIVA. PROFESORES. GESTIÓN DE SUSTITUCIONES Y AUSENCIAS (CONT.) Ventana de visualización de ausencias:

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DESCRIPCIÓN: 1.

2.

3.

4.

Operatoria común del botón para el desplegable del buscador.

Botonera de edición de la línea seleccionada y altas de nuevas ausencias.

Desplegable de tipos de ausencias reconocidas.

Horas lectivas preingresadas según el horario docente que se acumulan por esta ausencia. Una vez guardadas, se pueden reajustar editando este registro de ausencia.

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5. PROCESOS SIGAD ANUALES EN LA TAREA DIRECTIVA En este punto, vamos a detallar la operativa SIGAD asociada a los procesos de gestión que son recurrentes en las siguientes fases temporales de un curso escolar:

A. CIERRE DE CURSO Y PREPARACIÓN DEL SIGUIENTE I.

Configuración y comprobación de la correcta configuración de las evaluaciones Intermedias, Finales y Extraordinarias.

DESCRIPCIÓN:       

  

Curso escolar, dato invariable del curso escolar vigente.

Tipo de enseñanza, selector de las enseñanza por turno de este centro.

Enseñanza, modalidad o especialidad del tipo de enseñanza.

Curso, nivel educativo de la enseñanza (1º,2º…)

Evaluación, apócope u ordinal de la secuencia de las evaluaciones.

Fecha inicio, fecha de comienzo docente del periodo de la evaluación.

Fecha sesión, en esta fecha se cierra la posibilidad de poner notas a materias al profesorado no tutor.

Se indica la fecha en la que se realizará la sesión de evaluación. las modificaciones de las notas la s podrá realizar el tutor de grupo.

Fecha de publicación, es la fecha que habilita la visualización de las notas por parte de los tutores legales (padres/madres) en la plataforma SIGAD DIDACTICA. Fecha final, fecha final del periodo de docencia en esa evaluación. Tanto la fecha inicio como final, son determinantes para el conteo de las faltas de asistencia en esa evaluación.

Checks de tipos de evaluación: a. Intermedia, no hay ningún check activado. b. Final, solo puede haber una por enseñanza y nivel. Hay que tener en cuenta los turnos. c. Final extraordinaria, en determinadas enseñanzas y por cuestiones técnicas puede haber más de una convocatoria. Hay instrucciones al respecto para FP. Enlace http://www.boa.aragon.es/cgi-bin/EBOA/BRSCGI?CMD=VEROBJ&MLKOB=1008536445252

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II.

Comprobación de los planes de estudios (específicos de centro), plantillas de matrícula y grupos del curso a cerrar.

Plan de estudios. Recordamos que en esta opción, concretamos los planes de estudio por Turno, Enseñanza y Nivel que tiene autorizado el Centro Educativo. Dichos planes específicos de centro, se concretan mediante los planes genéricos autonómicos que se visibilizan para el Centro.

Plantillas de matrícula. Estructuras derivadas de los planes específicos de centro para facilitar la matriculación por modalidades, materias optativas o módulos de nivel (FP). Estas plantillas son de obligada selección en las matriculaciones por operatoria de promoción.

Grupos de alumnos. Estos grupos pueden ser de estudio o por actividades y/o programas. De los grupos de estudio, pueden derivar otros agrupamientos (subgrupos) por adecuación formativa (PMAR, PAI…), opcionalidades de la matrícula o idioma vehicular de la materia. Existen otros tipos de grupos que se utilizan en la gestión de servicios del Centro p.e. transporte y su consecución en la emisión de los carnets de alumnos de los transportados.

Estas son las estructuras que necesitan estar bien definidas en el curso borrador, para poder matricular por el proceso de promoción del curso vigente. Muy importante para transmitir dichas estructuras, que junto con las instalaciones y profesorado disponible, se exportan bien definidas al gestor de horarios elegido (se recomienda Peñalara GHC).

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III.

Clicar el botón “Inicio de curso”.

Este botón, tiene una única acción en cada final de curso, es para copiar los datos comunes del curso escolar vigente al curso siguiente que estará en forma de borrador hasta que desde SS.CC. activen el borrador como curso vigente y el anterior pase a ser histórico. Las condiciones para que se dé una correcta transcripción de datos de un curso a otro son:  No se debe haber ingresado ningún dato en el borrador previo a esta operatoria. En caso de no ser así, contactar con la asesoría SIGAD para que retroceda dichas incorrectas inserciones en el curso borrador.  Hay que repasar los datos y depurar los que no sean conforme al curso vigente; libros de texto, actividades programas, grupos, evaluaciones, plantillas, planes, personal docente (actualizar sustituciones que vayan más allá del fin de curso) y no docente…

IV.

Comprobación y adecuación de planes de estudio, grupos, plantillas de matrícula, enseñanzas evaluaciones y otros elementos al curso a comenzar(borrador).

Idem que el punto II, pero en relación al curso borrador.

V.

Exportación de datos al planificador de horarios (Peñalara GHC y Kronowin) para poder comenzar a trabajar en él. Promoción y matriculación del alumnado del centro

a b c

DESCRIPCIÓN: a. b.

c.

Opción de operación de exportar o importar.

Con opción exportar solo se puede pulsar el botón exportar, con ello genera un fichero ZIP con los datos académicos que necesitaremos en la aplicación de generación de horarios de centro. Hay que descomprimir dicho fichero que se va a convertir en XML. Con la opción importar, tendremos que seleccionar previamente el fichero XML generado por el generador de horarios y posteriormente pulsar el botón importar.

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a b c

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B. ARRANQUE DEL CURSO. I.

La configuración de los grupos.

1

2

3

a b

c

DESCRIPCIÓN: 1.

2.

3.

Datos del grupo. a. Tipo grupo:  Estudio. Grupo básico de enseñanza y nivel.  Apoyo. Grupo derivado del grupo de estudio. Docencias específicas de apoyo educativo.  Sub Grupo. Agrupamiento de alumnos de grupos básicos. Docencias de específicas de optatividades de la enseñanza.  Súper Grupo. Agrupamiento de alumnos de un mismo tipo y nivel de enseñanza.

Está por desarrollar la potencialidad de este tipo de agrupamiento.  Programa. Agrupamiento de alumnos en los programas registrados en el Centro  Servicio. Agrupamiento de alumnos en los servicios activos del Centro  Proyecto. Similar a programas.  Otros… b. Tipo enseñanza: ESO, Bachillerato, Ciclos Formativos… c. Enseñanza. Dentro de los anteriores tipos de enseñanza; modalidades, referencia legislativa y grados. d. Otros datos...

Listados de miembros de este grupo. Alumnos y Profesores.

Operatoria común de administración de los miembros de los listados anteriores mediante ventana emergente.

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B. ARRANQUE DEL CURSO (CONT.).

II.

La configuración del centro.

III.

La importación de datos desde los planificadores de horarios.

IV.

Los horarios de grupos y profesores La configuración de los órganos del instituto.

Recordamos que la inserción de profesorado y sus datos, salvo las horas complementarias y las siglas del profesorado, son competencia de SIRHGA.

DESCRIPCIÓN:

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C. ENTRE EVALUACIONES. I.

Gestión de convalidaciones, exenciones y otras situaciones de matrícula.

2

4

1

5 3

6 a

b

Sólo FP c

DESCRIPCIÓN:

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Datos generales identificativos del alumno.

Listado de actuaciones educativas especiales.

Datos generales de la matrícula. a. Tipos de matrículas. b. Modos de acceder a las enseñanzas de FP. c. Estados de la matrícula. Por defecto es definitiva == activa.

Estado de matriculación de las materias.

Gestión de materias pendientes de niveles anteriores de esta enseñanza.

Evaluación de las materias o módulos de esta matrícula.

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II.

Mantenimiento y correcciรณn del histรณrico y los datos de alumnos.

III.

Las ausencias del profesorado.

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IV.

Las ausencias del alumnado. La convivencia del alumnado.

Faltas y retrasos

Incidencias

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D. LAS EVALUACIONES. I.

Configuraciรณn de las evaluaciones.

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II.

Introducción de notas y GIMO.

DESCRIPCIÓN:     

Conceptos.

Grado.

Interés.

Medida.

Observaciones.

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III.

Sรกbanas, actas y boletines.

Utilidades

. Informes

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. EVAL.

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6. DOCUMENTACIÓN DEL CENTRO EDUCATIVO.

A. LOCALIZACIÓN DE INFORMES Recordamos las operaciones más usuales con rol equipos directivos referidas a la generación de informes documentales.

Acción

Secuencia de comandos e iconos

Utilidades. Informes. Absentismo

Prefijo de búsqueda en la columna NOMBRE: ABSEN

Utilidades. Informes. Alumnos.

Prefijo de búsqueda en la columna NOMBRE: ALUM

Utilidades. Informes. Certificados.

Utilidades. Informes. Expedientes.

Utilidades. Informes. DOC. por secciones.

Prefijo de búsqueda en la columna NOMBRE: CERTIF

Utilidades. Informes. Estadísticas.

Prefijo de búsqueda en la columna NOMBRE: ESTAD

Utilidades. Informes. Actas de evaluación.

Prefijo de búsqueda en la columna NOMBRE: EVAL

Utilidades. Informes. Datos del Profesorado.

Prefijo de búsqueda en la columna NOMBRE: PROF

Utilidades. Informes. Otros.

Utilidades. Informes. Resultados globales de Centro Utilidades. Informes. Censos de familiares de alumnos.

Prefijo de búsqueda en la columna NOMBRE: OTRO

Consulta

Prefijo de búsqueda en la columna NOMBRE: EXPED Prefijo de búsqueda en la columna NOMBRE: DOC

Prefijo de búsqueda en la columna NOMBRE: UEVAL Prefijo de búsqueda en la columna NOMBRE: FAMIL

Veamos un ejemplo: Utilidades

. Informes

. Absentismo ABSEN

1

2

DESCRIPCIÓN: 1.

2.

Prefijo de búsqueda de informes por conceptos.

Informe seleccionado y o Dbl-Click en la línea del informe.

3. Ventana emergente de parámetros del informe en cuestión. Parámetros: a. Curso escolar. Selector de cursos b. Centro. Seleccionar otro centro distinto al activo. c. Grupo desde. Nombre del grupo definido por el Centro.

3 d. Grupo hasta. Idem, recomendado el mismo anterior. e. Mes. Definición del intervalo de datos en ese grupo. todos los campos señalados con * deben rellenarse.

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Modificar

A. LOCALIZACIÓN DE INFORMES (CONT.) Resultado: 2

1

3

2

4

DESCRIPCIÓN: 1.

2.

3.

4.

Área de previsualización del informe.

Cerrar ventana o Cancelar operatoria.

Formatos de archivo de descarga. Por defecto suele ser en PDF. En caso de necesitar editarlo en MS-Word RTF, Write de Libre Office ODT, Excek XLS… Otros formatos son para tratamientos más complejos.

Una vez confirmado en el anterior selector el formato de descarga, pulsando este botón se indica al navegador web mediante el que estamos trabajando, la descarga de dicho archivo.

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B. CONFIGURACIÓN DEL NAVEGADOR PARA DESCARGAS DESDE SIGAD. Si el navegador, en este caso (el recomendado Mozilla Firefox), no produce descarga, es porque está inhabilitada la función de mensajes emergentes del navegador. La habilitación se hará en la configuración de dicho navegador p.e:

La opción Bloquear ventanas emergentes debe estar desactivada o añadir excepción para el dominio https://servicios.aragon.es

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B. CONFIGURACIÓN DEL NAVEGADOR PARA DESCARGAS DESDE SIGAD (CONT.) Opciones en la descarga:

Aquí determinamos dónde y cómo se va a descarga en nuestro PC.

Fuente: Guía básica de Firefox: una introducción a las principales características

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7. RESOLUCIÓN DE INCIDENCIAS, DEMANDA DE DATOS Y CREACIÓN DE NUEVAS OPCIONES.

Incidencias, demanda por orden: 1.

2.

Asesor Técnico SIGAD Provincial Huesca, email: sigadhuesca@educa.aragon.es Telf. 974293449.

Asesoría General SIGAD SS.CC. , email sigad@aragon.es

Demanda de datos no contemplados en los Informes.

Asesor Técnico SIGAD Provincial Huesca, email: sigadhuesca@educa.aragon.esTelf. 974293449.

Creación de nuevas opciones o permiso sobre otras que no se accede con el rol actual.

1.

2.

Asesor Técnico SIGAD Provincial Huesca, email: sigadhuesca@educa.aragon.esTelf. 974293449.

Asesoría General SIGAD SS.CC. , email sigad@aragon.es Los email deben enviarse con remite de cuenta de correo corporativa xxxxxxx@educa.aragon.es

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8. REFERENCIAS, TUTORIALES Y MANUALES OPERATIVOS DE OTROS ÁMBITOS. DOCUMENTOS DE APOYO o o o o o o o o o o

Instrucciones inicio curso SIGAD 2018-2019 Guía activación en SIGAD Curso 2018-2019 A1. Calificación evaluaciones finales y extraordinarias B1. Promocionar los alumnos C1. Asignar materias desde GIR-Admisión Definición de planes de estudios específicos y plantillas de matrículas Manual importación horarios Tutorial Consejo Orientador Cambio de modalidad Ficha de modificación del calendario escolar

SOLICITUD DE TÍTULOS o o

Ficha de solicitud de títulos Instrucciones SIGAD-GTA

DOC (ya subido el 18-19) o o

Manual de informes DOC (ámbito centro) Manual de informes DOC (CPIFP)

ACADÉMICA o o o

Enlace para acceder a SIGAD Académica Manual de usuario SIGAD versión 2.8.9 Configuración materias matrícula bachillerato

DIDÁCTICA o o o o o

Enlace para acceder a SIGAD Didáctica Manual resumen Didáctica Manual usuario usuario-tutor-profesor-directivo versión 2.2.3 Manual usuario alumno Manual usuario tutor legal

Fuente: http://www.educaragon.org/HTML/carga_html.asp?id_submenu=38

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8. REFERENCIAS, TUTORIALES Y MANUALES OPERATIVOS DE OTROS ÁMBITOS (CONT.) GHC Peñalara -- SIGAD  

   

Manual GHC18 -- PDF Video Tutoriales Oficiales Peñalara o Introducción o Consideraciones previas o Ayudas o Primeros pasos o Motor generador o Importar - Exportar o Asistente para grupos o Desideratas o Desideratas y Planificador o Marco horario o Aulas o Sesiones lectivas o Sesiones lectivas, propiedades o Profesorado, opciones o Sesiones no lectivas o Motor de horarios o El Editor de horarios o Operaciones en el Editor de horarios o Del Editor al Planificador Intercambio de datos XML-GHC Complementarias XML referencia Manual importación horarios (incluye Kronowin)

Fuente: https://www.penalara.com/es/ES Presentación Peñalara

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9. DIAGRAMA DE SIGAD DDBB Y SU RELACIÓN CON LAS APLICACIONES DE GESTIÓN



  

    

 

SIGAD: Sistema Integrado de Gestión Académica y Didáctica. Conjunto de aplicaciones WEB. Hoy está restringida a centros educativos de Enseñanza Secundaria Obligatoria, Bachillerato, F.P. y centros de primaria donde se impartan enseñanzas ESO. DDBB: Base de Datos (SIGAD) alojada en servidores del Gobierno de Aragón, administrados por la empresa pública AST (Aragonesa de Servicios Telemáticos).

SIRHGA: Sistema Integrado de Gestión de Recursos Humanos del Gobierno de Aragón (Personal Público). Aplicación de gestión del personal público autonómico. Aplicación SAP. GIR: Gestión Integral en Red. Conjunto de aplicaciones para gestión de Centros Públicos de Educación respecto a: Adscripción, Matriculación, Gestión Académica (Infantil y Primaria) y Gestión Contable.

Aplicaciones de escritorio.

GTA: Gestión de Títulos Académicos. Aplicación WEB para la precarga de la propuesta de títulos de las enseñanzas de competencia autonómica.

SINEE: Sistema de Información Normalizado para la Estadística Educativa no universitaria.

Exportación de datos estadísticos de matriculación y sus resultados académicos.

SIGAD DIDACTICA: Aplicación WEB para la gestión y comunicación de la comunidad educativa del Centro.

SIGAD ACADÉMICA: Aplicación WEB para gestión educativa restringida a los profesionales docentes, administrativos y equipo directivo de Centro. (Objeto de este curso) INFORMES: Conjunto de consultas formateadas en informes para la impresión o/y gestión documental del Centro Educativo. Aplicación integrada en SIGAD ACADÉMICA. Diferentes formatos de archivos (PDF, XLS, DOC…).

PAUNET: Gestión de datos para su envío a la universidad de referencia (Univ. Zaragoza). Aplicación WEB. PEÑALARA GHC -- KRONOWIN: Gestores independientes para la confección de los horarios docentes del Centro Educativo. Aplicaciones de escritorio con licencia de uso, previo pago por parte del Centro Educativo.

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10. GLOSARIO DE TÉRMINOS OPERATIVOS SIGAD.

Término Credencial de Usuario Ámbito

Rol de usuario Curso Escolar Activo Curso Escolar Vigente Curso Borrador Curso Histórico(S) Inicio de curso Escolar Planes de Estudio Genéricos Planes de Estudio Específicos Platillas de Matrícula Grupo de estudio Promoción Asignación de Materias Matrícula no G.I.R. Informes Exportar Importar

Descripción Conjunto de: denominación de usuario y contraseña de verificación.

Entorno operativo que conlleva atribuciones de acceso a datos y su actualización. Se pueden acceder a varios ámbitos (centros) con el rol equipo directivo, si el centro cuenta con extensiones en otras localidades. Cada usuario está habilitado a los ámbitos que le sean registrados, bien por su perfil funcional o por determinación discrecional.

Conjunto de permisos que implican una operatoria asociada al perfil del usuario: Profesor, Tutor, Equipo Directivo, Administrativo, Administrador...

Selección del curso escolar a operar. Por defecto es el vigente.

Curso actual.

Curso siguiente al vigente.

Curso(s) anterior(es) al vigente Copia de datos maestros del curso vigente al borrador. Operatoria de solo una vez.

Organización de la materias o módulos por tipos de enseñanza, enseñanzas y niveles. Referencia autonómica Organización de las materias o módulos por tipos de enseñanza, enseñanzas y niveles. Concreción por parte del centro educativo.

Conjunto de materias asociadas a modalidad o optatividades Grupo básico de referencia de enseñanza, nivel y turno.

Operatoria de cierre de matrículas de alumnos de un curso y su posterior matriculación, si procede, en el curso siguiente (borrador).

Operatoria de matriculación en el curso vigente con datos procedentes de GIR. Operatoria de matriculación de alumnos en el curso siguiente que no proceden de la adscripción G.I.R. Listado de modelos de documentos mediante los cuales se van a generar, en diferentes formatos, la gestión documental del Centro Educativo.

Obtención de datos de SIGA,D mediante las opciones y botones, que envían por archivo digital al PC cliente en diferentes formatos que posteriormente se pueden procesar con las herramientas y aplicaciones de dicho PC cliente.

Grabación de datos a SIGAD mediante archivo digital desde PC cliente, con formatos condicionados a un .

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