Directrius del servei de gestió de fons de baix ús, obsolets i donatius (CePSE)

Generalitat de Catalunya Departament de Cultura Direcció General de Cooperació Cultural Central de Préstec i Serveis Especials

DIRECTRIUS DEL SERVEI DE GESTIÓ DE FONS DE BAIX ÚS, OBSOLETS I DONATIUS DE LA CEPSE INTRODUCCIÓ

1

OBJECTIUS

2

METODOLOGIA

3

DONATIUS PARTICULARS 1. EIXOS D’AVALUACIÓ I CRITERIS DE SELECCIÓ DE FONS

1

4 5

1.1 EIXOS D’AVALUACIÓ

5

1.2 CRITERIS DE SELECCIÓ DE FONS

6

1.2.1 CRITERIS GENERALS

6

1.2.2 CRITERIS ESPECÍFICS

8

2. PROCÉS DE SELECCIÓ I TRIA: FASES

15

2.1 PRIMERA I SEGONA FASE: DESCART

15

2.2 TERCERA FASE: DESCART-INCORPORACIÓ-REDISTRIBUCIÓ

17

2.3 QUARTA FASE: INCORPORACIÓ/REDISTRIBUCIÓ

19

3. PROTOCOL I PAUTES PER A LA TRAMESA I LOGÍSTICA

19

4. RESUM OPERATIU

21

5. ANNEXOS ANNEX 1. MAPA VISUAL DE LA GESTIÓ DE FBU I DONATIUS

23

ANNEX 2. DIAGRAMA FLUX DEL PROCÉS SELECCIÓ DE FBU I DONATIUS

24

ANNEX 3. PROTOCOL DE TRAMESES: LOGÍSTICA DE FBU I DONATIUS

25

ANNEX 4. ALBARÀ DE TRAMESA DE FONS ESPORGATS

26

6. BIBLIOGRAFIA

27

Carretera del Mig, 40 08907 Hospitalet de Llobregat, L’ Telèfon 935 528 272

Generalitat de Catalunya Departament de Cultura Direcció General de Cooperació Cultural Central de Préstec i Serveis Especials

INTRODUCCIÓ El present document són les directrius que guien les accions que duu a terme la Central de Préstec i Serveis Especials (en endavant CePSE) del Servei de Biblioteques de la Generalitat de Catalunya respecte el servei de gestió de fons de baix ús (FBU) i donatius que realitza en el marc de les funcions que té assignades1 per allò establert en l’ordre CMC/288/2009, d'11 de maig, per la qual s'estableix l'estructura orgànica del Departament de Cultura i Mitjans de Comunicació.

Les biblioteques públiques del SLPC renoven periòdicament els seus fons en funció de les seves competències en matèria de política de col·lecció. Les operacions d’esporga -imprescindibles- són de gran importància pel seus efectes en el manteniment d’una col·lecció equilibrada, pel rerefons teòric i factual que les avala, i també per la gestió i destinació futura dels fons descartats, considerats de baix ús i/o obsolets.

1

Els fons de les biblioteques públiques estan formats i organitzats sobre criteris científics i tècnics definits per les seves respectives polítiques de col·lecció, que tenen com a objectiu establir un equilibri òptim i dinàmic entre les diferents disciplines del coneixement, els gèneres narratius o de ficció així com els diferents formats documentals amb l’objectiu de donar resposta a les necessitats informatives, de saber i de lleure dels usuaris de les biblioteques, recollides al Manifest 2 de la UNESCO per a la biblioteca pública.

Les línies mestre de les polítiques de col·lecció es basen en paràmetres de rigor, actualitat, pertinença i adequació a l’entorn, a més dels condicionants estructurals de l’edifici, així com dels espais subalterns destinats a serveis i/o dipòsits o magatzems.

La construcció i manteniment d’una col·lecció equilibrada s’assoleix amb una selecció acurada dels documents a incorporar al fons però, sobretot, amb operacions periòdiques d’esporga (basades en criteris científics i tècnics) i la retirada posterior de les col·leccions documentals.

Una de les missions de la CePSE és, precisament, proporcionar les eines a les biblioteques per a l’assumpció dels reptes vinculats a la gestió de la col·lecció, i especialment en les operacions d’esporga des d’un punt de vista teòric i pràctic (gestió i processament dels fons descartats).

1 2

Article 2.3, epígrafs c) i d). Versió digital [consulta: 4.4.2019].

Versió digital [consulta: 2.4.2019]

Carretera del Mig, 40 08907 Hospitalet de Llobregat, L’ Telèfon 935 528 272

Generalitat de Catalunya Departament de Cultura Direcció General de Cooperació Cultural Central de Préstec i Serveis Especials

Atès que el gruix de les funcions de la CePSE és donar suport a la gestió dels fons bibliogràfics de baix ús i obsolets dipositats en biblioteques del SLPC, equipaments del Departament de Cultura o participats pel Departament, les seves línies d’actuació són, bàsicament, tres: 1. Assessorar i crear eines per les polítiques d’esporga de col·leccions de la biblioteca pública a través de: a) Creació de criteris d’esporga de caràcter general o específic. b) Assessorament en polítiques d’obsolescència de les biblioteques c) Seleccionar/descartar fons que no tindran cabuda a la CePSE. d) Gestionar logísticament els fons esporgats (obsolets i baix ús) i els donatius.

2

2. Crear i mantenir una “biblioteca dinàmica de préstec” que ofereixi a TOTES les biblioteques del SLPC un fons bibliogràfic i audiovisual equilibrat, atractiu i únic a través del Sistema nacional de Préstec Interbibliotecari de Catalunya de forma totalment gratuïta.

3. Redistribuir documents o lots de documents duplicats o sobrers -producte de les polítiques d’esporga- entre la resta de biblioteques del SLPC. OBJECTIUS Els objectius d’aquestes directrius són: a) Establir l’àmbit d’actuació de la CePSE en la política de gestió de fons de baix ús, obsolets i donatius de les biblioteques del SLPC. b) Fixar el procediment general del servei i identificar els criteris (generals i específics) que guien la política de selecció dels FBU, obsolets i donatius de la CePSE i que poden aplicar, al seu torn, les biblioteques del SLPC en les seves polítiques d’esporga. c) Definir un protocol per a la notificació, tramitació i logística de les trameses d’aquests fons a la CePSE, destinat a facilitar l’actuació de les biblioteques.

Les presents directrius estan obertes a la revisió contínua i seran objecte d’actualització sempre que les millores permetin una adequació a la realitat bibliotecària del moment.

Carretera del Mig, 40 08907 Hospitalet de Llobregat, L’ Telèfon 935 528 272

Generalitat de Catalunya Departament de Cultura Direcció General de Cooperació Cultural Central de Préstec i Serveis Especials

METODOLOGIA I MANUAL D’ÚS Les directrius estan concebudes per a mostrar el procediment del servei de gestió de FBU, obsolets i donatius que realitza la CePSE, així com a servir de guia per a que les biblioteques duguin a terme les seves operacions d’esporga amb l’ajuda d’una sèrie de criteris generals i específics establerts per la CePSE. Les directrius van dirigides als directors de biblioteques, al personal bibliotecari en general i, sobretot, als professionals que menen les polítiques i operacions d’esporga.

Les directius estan pensades -especialment el procés selectiu, eixos d’avaluació i criteris de selecció- com una ajuda per a les polítiques i accions d’esporga de totes les biblioteques del SLPC, independentment del volum de les seves col·leccions, personal, etc.

AVÍS IMPORTANT 3

El procés de selecció i de tria està concebut per a ús tant de les biblioteques com de la CePSE.

Atenent a les múltiples casuístiques de biblioteques i d’operacions d’esporga (parcials, totals, d’urgència, etc.), la CePSE considera oportú plantejar accions a dues velocitats o nivells de profunditat seguint factors com el personal dedicat a la tasca, volum a esporgar, capacitat logística de la biblioteca, temps de dedicació, etc.

L’aplicació de les dues modalitats va en paral·lel els criteris a utilitzar en l’avaluació dels fons a esporgar.

L’ús dels criteris generals està recomanat per: - Operacions d’esporga “d’urgència” (canvis de local, millores en l’espai, etc.), - Anàlisi i avaluació de col·leccions de gran volum, - Poc personal dedicat a la tasca (biblioteques unipersonals), - Avaluació de donatius de particulars de forma superficial (sense la validació amb les col·leccions de la CePSE).

L’ús dels criteris específics està indicat per: Carretera del Mig, 40 08907 Hospitalet de Llobregat, L’ Telèfon 935 528 272

Generalitat de Catalunya Departament de Cultura Direcció General de Cooperació Cultural Central de Préstec i Serveis Especials

-

Operacions d’esporga intensives i molt localitzades, Anàlisi de fons de volum reduït (disciplines concretes), Personal suficient, Avaluació de donatius particulars importants (en volum).

Les biblioteques poden aplicar els eixos d’avaluació i criteris de selecció proposats en l’avaluació dels fons a esporgar (a priori) i la CePSE també els aplica en aquells casos que no ha estat possible una tria en condicions i en alguns casos quan es vol fer una segona selecció o tria dels fons esporgats de la biblioteca amb destí la CePSE (a posteriori).

Així es garanteix que, en qualsevol cas, els fons esporgats amb destinació la CePSE s’han avaluat de forma adequada per assolir els objectius plantejats com a biblioteca de préstec.

DONATIUS PARTICULARS 4

Les directrius estan plantejades, en la seva pràctica totalitat, per al tractament, gestió i selecció dels fons i col·leccions bibliogràfiques de les biblioteques. No obstant, i donat que molt sovint les biblioteques recullen llibres i col·leccions donades per particulars, la CePSE també inclou un petit apartat pel seu tractament.

Tot i que en el resum operatiu (capítol 4) es torna a fer una menció explícita del tractament i gestió dels donatius particulars, la CePSE recomana que -donat que realitzar un llistat és costós en temps i recursos personals- els professionals de la biblioteca realitzin una única tria del que interessa a la CePSE seguint, primer, el procediment de descart exposat en els punts 2.1 (enciclopèdies obsolets, llibres de cuina, llibres de text, guies de viatges desfasades o manuals de programes informàtics ja no operatius) i després amb els fons resultants seguir els criteris generals exposats en l’epígraf 1.2.1 de forma estricta.

Resumint: dels donatius particulars es poden descartar llibres de ciències socials, ciències naturals i aplicades editats abans de 2005. La CePSE sí que considera idonis documents de la resta de disciplines (filosofia, religió, belles arts, literatura i geografia i història) sempre que el seu estat sigui l’òptim, tant per a la seva incorporació a la CePSE com redistribució.

Carretera del Mig, 40 08907 Hospitalet de Llobregat, L’ Telèfon 935 528 272

Generalitat de Catalunya Departament de Cultura Direcció General de Cooperació Cultural Central de Préstec i Serveis Especials

1. EIXOS D’AVALUACIÓ I CRITERIS DE SELECCIÓ DE FONS La CePSE gestiona FBU, obsolets i donatius procedents de les biblioteques públiques de Catalunya d’acord amb la seva política de col·lecció basada en les seves funcions i objectius.

La complexitat de les polítiques d’esporga realitzades per les biblioteques, les múltiples casuístiques relacionades amb la diversitat dels fons i col·leccions descartades i l’ingent volum dels fons esporgats amb destinació CePSE recomanen establir un procés exhaustiu de tria i selecció sobre els eixos que guien l’avaluació 3 de qualsevol col·lecció o fons bibliogràfic.

1.1 EIXOS D’AVALUACIÓ 4 Els tres eixos en els que es basa l’avaluació d’una col·lecció són: 1. Estat i presentació física dels documents: mal estat, obsolescència física: presentació envellida (maquetació, gràfics, tipografia, fotografia...).

5

2. Ús i rendiment dels documents: indicadors de consulta, préstec, activitats, etc.

3. Validesa i/o obsolescència acadèmica i intel·lectual dels documents: continguts o coneixements inadequats, equívocs, caducs, depassats, etc.

Els criteris de selecció, generals i específics, que s’apliquen en l’avaluació del fons per a l’esporga emanen directament dels eixos 2 i 3. En la majoria dels casos la decisió final per la qual els documents han o són considerats no hàbils o susceptibles d’ésser considerats de baix ús i obsolets prové de la convergència en l’aplicació d’ambdós eixos.

AVÍS IMPORTANT Les directrius han estat concebudes com una eina per a realitzar operacions d’esporga. No són, ni pretenen ser, una exposició teòrica sobre l’esporga ni altres derivades de les polítiques de col·lecció.

3

L’ordre en l’anàlisi dels eixos plantejats no altera la valoració del document però sí que facilita l’avaluació i posterior tria i/o descart dels FBU. 4 Existeixen nombrosos models i marcs de factorització i/o d’establiment de criteris d’avaluació per a col·leccions. Per a elaborar aquestes directrius s’han utilitzat algunes de les mencionades a la bibliografia, tot i que s’han prioritzat les plantejades a Vall (2006), que –per altra banda– també són els resultats d’un treball de concreció d’altres documents o manuals d’avaluació.

Carretera del Mig, 40 08907 Hospitalet de Llobregat, L’ Telèfon 935 528 272

Generalitat de Catalunya Departament de Cultura Direcció General de Cooperació Cultural Central de Préstec i Serveis Especials

1.2 CRITERIS DE SELECCIÓ DE FONS Tal i com es mencionava en el capítol metodològic, la possibilitat i l’aplicació de les dues modalitats d’esporga, segons la profunditat d’actuació, condicionen la formulació d’una doble categoria de criteris, una de general (bàsica) i una d’específica (especialitzada).

En aquest sentit, i per facilitar la tasca de tria i selecció, s’ha creat un quadre on s’identifiquen les principals casuístiques i categories de documents idonis o no idonis per a formar part dels fons de préstec o de redistribució de la CePSE amb una codificació senzilla i aclaridora.

CATEGORIA

6

CODI

1 DOCUMENTS IDONIS PER A FONS DE PRÉSTEC (CEPSE).

A+

2 DOCUMENTS IDONIS PER A FONS DE REDISTRIBUCIÓ (CEPSE).

B+

3

DOCUMENTS IDONIS PER A FONS DE PRÉSTEC (NOMÉS EDICIONS POSTERIORS A 2005-10).

DOCUMENTS NO IDONIS NI PER A FONS DE PRÉSTEC NI

4 REDISTRIBUCIÓ.

C D-

1.2.1 CRITERIS GENERALS (BÀSICS) La CePSE recomana l’ús dels criteris generals per a l’avaluació de fons en aquelles biblioteques en les que conflueixin factors que no permetin una política d’esporga òptima per diversos professionals o, bé, que s’hagin de dur a terme sobre seccions destacades de la col·lecció (per volum, per la importància o per la dificultat en l’anàlisi dels fons) o bé que aquesta esporgada sigui considerada d’urgència per trasllat de local, millores en l’edifici o altres condicionants similars.

Carretera del Mig, 40 08907 Hospitalet de Llobregat, L’ Telèfon 935 528 272

Generalitat de Catalunya Departament de Cultura Direcció General de Cooperació Cultural Central de Préstec i Serveis Especials

Els criteris generals de selecció (segons CDU) i per tipologia documental són: A) MONOGRAFIES CDU

Disciplina

Observacions

0 1 2 3 5 6 7 8 9

Generalitats Filosofia Religions i espiritualitat Ciències socials Ciències naturals Ciències aplicades Belles arts, espectacles i esport Lingüística i literatura Geografia, història i biografies

A+- B+ (només 02x i 07) 5 A+- B+ A+- B+ A+- B+ (355/39X) 6 / C (31/37) A+- B+ (55-59) / C (502-54) 7 A+- B+ (65-69) 8 / C (61-63) /D (64) A+- B+ A+- B+ A+- B+ i D (guies i atles).

Els fons infantils (coneixements infantils I1-9) segueixen els mateixos criteris que el fons general.

7

B) PUBLICACIONS PERIÒDIQUES (REVISTES I DIARIS) Només són considerades idònies sempre que siguin completes o amb incompleteses o buits recents, mai números inicials.

L’acceptació requereix una consulta prèvia a la Central de Préstec.

C) AUDIOVISUALS Només són considerades idònies pel·lícules, documentals, audiollibres, discos compactes, vinils, etc... que compleixin els requisits d'estat físic i format compatible de reproducció (veure primera fase de tria).

La resta és considerat no idoni D- (01, 03-06). El cas de les enciclopèdies es pot tractar com una excepció, i en aquest cas consultar-ho prèviament abans del descart.

6 Només es consideren idònies pel fons de préstec edicions posteriors al 2005-10 de les disciplines 31 al 37, a excepció de 32, 355/359 sense límit d’any d’edició.

7 Només es consideren idònies pel fons de préstec edicions posteriors al 2005-10 de Ciències ambientals (502), Matemàtiques (51), Astronomia (52), Física (53) i Química (54).

8 No es consideren idònies pel fons de préstec ni redistribució obres o llibres d’economia domèstica, cuina, gastronomia (64).

5

Carretera del Mig, 40 08907 Hospitalet de Llobregat, L’ Telèfon 935 528 272

Generalitat de Catalunya Departament de Cultura Direcció General de Cooperació Cultural Central de Préstec i Serveis Especials

1.2.2 CRITERIS ESPECÍFICS (ESPECIALITZATS) La CePSE recomana l’ús dels criteris específics en aquelles biblioteques en les que s’hagin de dur a terme accions d’esporga intensives, que el volum a esporgar sigui reduït o es circumscrigui a disciplines molt puntuals i àmplies com, per exemple, les ciències socials, belles arts o ciències naturals.

Els criteris específics també estan indicats per a operacions on actuïn diversos professionals i molt localitzades, i també per a avaluar donatius particulars o institucionals molt importants en volum.

Els criteris específics de selecció (segons CDU) de monografies són: A) MONOGRAFIES CDU

8

9

Disciplina

Observacions

0 00 002 007 01.

02 028 029 03 05 06 069 07 081 082 087.6 09

Generalitats Coneixements generals Documentació Teoria de la comunicació Bibliografies, catàlegs Biblioteques i serveis Animació a la lectura Tècniques d’investigació Enciclopèdies generals Revistes generals Congressos i jornades Museus Periodisme Obres sobre LIJ Lingüística Obres sobre còmics Obres singulars

A+- B+ C C A+ A+ A+ D(A+- B+-C- D-)9 DA+ A+ A+ A+ A+ A+ A+

1 1(03) 1(09) 1(038)

Filosofia i psicologia Obres de referència Història de la filosofia Filosofia grega antiga

A+ A+ A+

Consultar en qualsevol cas a la CePSE.

Carretera del Mig, 40 08907 Hospitalet de Llobregat, L’ Telèfon 935 528 272

Generalitat de Catalunya Departament de Cultura Direcció General de Cooperació Cultural Central de Préstec i Serveis Especials

9

1(A/Z) 11 128 133 14 15 15 15 150 155.3 155.4 16 165 17 171 172 172.4 179

Obres (filòsofs/filòsofes) Metafísica. Estètica Vida i mort Parapsicologia. Ocultisme Doctrines filosòfiques Psicologia10 Història de la psicologia Obres (Psicòlegs) Corrents psicològics Psicologia infantil Psicologia juvenil Lògica Filosofia de la ciència Ètica Educació en valors Civisme i ciutadania Educació per a la pau Maltractaments i violència

A+ A+ A+ A+ A+ A+ A+ A+ A+ C C A+ A+ A+ A+ A+ A+ A+

2 21 22 23 24 25 26 26(01) 27 27(01) 28 28(01) 29 21

Religions i espiritualitat Religions primitives Religions originàries de l’Extrem Orient Religions originàries subcontinent indi Budisme Mitologia Judaisme Texts sagrats del judaisme Cristianisme Texts sagrats cristianisme Islam Textos sagrats de l’Islam Altres religions Religions primitives

A+ A+ A+ A+ A+ A+ A+ A+ A+ A+ A+ A+ A+

3 30

Ciències socials Sociologia

C

No es consideren idònies pel fons de préstec obres d’autoajuda, mindfulness, etc. que s’equiparen a una codificació 159.94 de la Classificació Decimal Universal.

10

Carretera del Mig, 40 08907 Hospitalet de Llobregat, L’ Telèfon 935 528 272

Generalitat de Catalunya Departament de Cultura Direcció General de Cooperació Cultural Central de Préstec i Serveis Especials

10

301 305 31 32 325 33 331 339 341/9 35 36 37 371 379.8 38 39

Grups socials Estudis de gènere Estadística. Demografia Política Migracions Economia. Banca Treball. Mercat laboral Educació per al consum Dret Administració pública Serveis socials Educació Escola11 Educació per al lleure Turisme i comerç Costums. Tradicions

C A+ C A+ C C C C C C C C A+ C C A+

5 5(03) 5(074) 5(A/Z) 51 511 52 52(03) 52(07) 525 53/54 53 54 54(03) 54(07) 54(076) 541 549 55

Ciències naturals Obres de referència Museus de ciència Científics/científiques Matemàtica Aritmètica Astronomia Obres de referència Didàctica de l'astronomia La Terra Física i química Física Química Obres de referència Didàctica de la química Experiments de química Taula periòdica elements Mineralogia Geologia

DB+ A+ C C C DDC C C C C C DA+ A+ A+

Professorat: competències, mètodes d'ensenyament, tècniques d'aprenentatge, teories de l'educació (Montessori...), atenció a la diversitat, acollida de l'alumnat nouvingut 11

Carretera del Mig, 40 08907 Hospitalet de Llobregat, L’ Telèfon 935 528 272

Generalitat de Catalunya Departament de Cultura Direcció General de Cooperació Cultural Central de Préstec i Serveis Especials

11

55(03) 551 551.5 552 56 57(074) 574 575 576 577 578 58 58(03) 58(074) 59 59(03) 59(074) 591.5

Obres de referència.

Geologia de la Terra Meteorologia Petrologia. Roques Paleontologia. Fòssils Museus Ciències naturals Biologia Genètica.

Biologia cel·lular Microbiologia Tècnica biològica Botànica Obres de referència Jardins botànics Zoologia Obres de referència Parcs zoològics Etologia animal

A+ C A+ A+ A+ C C DDDDA+ A+ A+ A+ A+ A+ A+

6 6(03) 608 61 611 612 613 613.2 613.83 613.88 614 614.7 615 616 619 62 621 621.3 621.38 621.39

Ciències aplicades Obres de referència Invents en general Medicina Anatomia Fisiologia Educació per a la salut Alimentació. Dietètica Drogues Sexualitat Salut pública Contaminació aire, etc.

Farmacologia Malalties Veterinària Enginyeries Mecànica general Indústries energètiques Electrònica Telecomunicacions

DC C C C C C C C C C C C C C A+ C C C

Carretera del Mig, 40 08907 Hospitalet de Llobregat, L’ Telèfon 935 528 272

Generalitat de Catalunya Departament de Cultura Direcció General de Cooperació Cultural Central de Préstec i Serveis Especials

12

622 624 629 63 633 634 635 636 639 64 641 65 655 656 656.1 659 66 663.2 664 666 669 67 674 676 677 68 681 681.3 681.3 681.5 689 69

Indústries mineres Enginyeria civil Vehicles Agricultura Conreus herbacis Arboricultura Horticultura. Jardineria Cria d’animals domèstics Caça. Pesca La casa Receptaris de cuina Organització d’empreses Arts gràfiques Transports. Correus Educació viària Publicitat. Màrqueting Indústria química Enologia Indústria alimentària Ceràmica, ciments Metal·lúrgia. Siderúrgia Indústries diverses Indústries de la fusta Indústria del paper Indústries tèxtils Arts i oficis Rellotgeria. Òptica, etc.

Informàtica Programaris Robòtica Manualitats. Bricolatge Construcció de cases

C C C DDDDDDDDDA+ A+ C C C C DDDDA+ A+ A+ A+ A+ DA+ A+ DA+

7 7(03) 7(064) 7(07) 7(074) 701

Belles arts, espectacles i esport Obres de referència Catàlegs d'art Didàctica de l'art Museus d'art Teoria de l’art. Estètica

A+- B+ A+ A+ A+ A+

Carretera del Mig, 40 08907 Hospitalet de Llobregat, L’ Telèfon 935 528 272

Generalitat de Catalunya Departament de Cultura Direcció General de Cooperació Cultural Central de Préstec i Serveis Especials

13

703 703.1 703.2 703.22 703.27 703.28 703.29 703.3 703.4/6 703.7/9 71 712 72 72(A/Z) 725 726 728 73 73(A/Z) 737 738 739 74 741 741.6 744 745 748 749 75 75(A/Z) 750.2 77 771 778 78 78 (A/Z) 78(03) 78(07)

Estils artístics Art primitiu Art antic i oriental Art egipci Art romà Art grec Art precolombí Art medieval Art modern Art contemporani Urbanisme Parcs i jardins Arquitectura Obres d'arquitectura Arquitectura civil Arquitectura religiosa Interiorisme Escultura i ceràmica Escultors/escultores Numismàtica Ceràmica Joieria Dibuix i dibuix publicitari Còmic. Acudits. Caricatura Il·lustració infantil i juvenil Dibuix lineal i geomètric Treballs manuals Art del vidre. Vitralls Mobiliari artístics Pintura Obrers de pintors/pintores Tècniques pictòriques Fotografia Equipaments fotogràfics Tècniques fotogràfiques Música Compositors/compositores Obres de referència Didàctica de la música

Carretera del Mig, 40 08907 Hospitalet de Llobregat, L’ Telèfon 935 528 272

A+ A+ A+ A+ A+ A+ A+ A+ A+ A+ A+ A+ A+ A+ A+ A+ A+ A+ A+ A+ A+ A+ A+ A+ A+ A+ A+ A+ A+ A+ A+ A+ A+ A+ A+ A+ A+ A+ A+

Generalitat de Catalunya Departament de Cultura Direcció General de Cooperació Cultural Central de Préstec i Serveis Especials

14

780.1 780.3 780.9 781 782 782.85 783 79 790 791.3 791.4 791.43 791.44 791.45 792

Filosofia i estètica musical Història de la música Audicions. Concerts Llenguatge musical Òpera. Musicals Música de pel·lícules Música religiosa Jocs i esports Grups d’esplai Circ Audiovisuals Cinema. Evolució Ràdio Televisió i vídeo Dansa

8 80 81 82-88 80

Lingüística i literatura Qüestions generals Lingüística i llengües Literatura/es Qüestions generals

9 902/8 91 92 93/98

Geografia, història i biografies Arqueologia Geografia Biografies Història

Carretera del Mig, 40 08907 Hospitalet de Llobregat, L’ Telèfon 935 528 272

A+ A+ A+ A+ A+ A+ A+ A+ A+ A+ A+ A+ C C A+ Interessen/n A+ A+ A+ A+ A+- B+ A+- B+ A+ A+

Generalitat de Catalunya Departament de Cultura Direcció General de Cooperació Cultural Central de Préstec i Serveis Especials

2. PROCÉS DE SELECCIÓ I TRIA: FASES El procés de tria dels fons a esporgar i/o ja esporgats segons els criteris de selecció establerts per la CePSE generen tres grups o categories de documents segons la seva destinació i utilitat futura: descart o rebuig definitiu; incorporació a la CePSE i redistribució.

A) Descart o rebuig definitiu El descart definitiu dels documents ve justificat perquè aquests no s’adeqüen o no són idonis pels estàndards establerts a la CePSE com a documents susceptibles de ser reintegrats o reincorporats a una col·lecció que aspiri a una funcionalitat òptima com a biblioteca de préstec dinàmica i operativa.

B) Incorporació a la CePSE Els documents identificats o assimilats al grup o categoria Incorporació CePSE són aquells que es consideren interessants i idonis per a formar part de les col·leccions com a fons susceptibles d’incrementar la biblioteca de préstec de la CePSE. 15

C) Redistribució La resta de documents no descartats en les primeres fases de tria, però que tampoc formaran part de les col·leccions de la CePSE s’integren en la categoria de fons de redistribució. Les raons poden ser múltiples, però principalment perquè ja es troben als fons de la CePSE i no s’ha considerat idònia la seva duplicació. Aquests fons seran susceptibles de ser donats (redistribuïts) a d’altres biblioteques o centres.

2.1 PRIMERA I SEGONA FASE DE TRIA: DESCART La primera fase de tria té com a objectiu principal fer un triatge molt a l’engròs d’aquells documents que ja no tenen cabuda a la biblioteca esporgant, i que tampoc són considerats idonis per a la CePSE. La primera fase es basa en l’anàlisi de l’eix 1, estat i presentació física dels documents, que permet fer un primera operació de descart de documents que no s’incorporaran a la CePSE ni seran redistribuïts per la mateixa.

El descart definitiu dels documents ve justificat perquè aquests no s’adeqüen als estàndards establerts a la CePSE com a documents susceptibles de ser reintegrats o reincorporats a una col·lecció que aspiri a una funcionalitat òptima com a biblioteca de préstec dinàmica i operativa.

Carretera del Mig, 40 08907 Hospitalet de Llobregat, L’ Telèfon 935 528 272

Generalitat de Catalunya Departament de Cultura Direcció General de Cooperació Cultural Central de Préstec i Serveis Especials

Segons els factors d’anàlisi de l’eix 1, la CePSE descarta: a) Documents impresos en mal estat o que mostrin desperfectes (estrips, incompleteses o manca de pàgines, excessivament manipulats, mal enquadernats o restauracions poc afortunades, qualitat del paper (esgrogueïments), abundància de subratllats o anotacions manuscrites al llarg del text, i sobretot que palesin senyals de fongs, humitat, etc.) b) Documents seriats o amb múltiples volums amb incompleteses.

(NOMÉS S’ACCEPTEN OBRES, SÈRIES O SAGAS COMPLETES). c) Documents audiovisuals en mal estat que no permetin la seva reproducció o el seu emmagatzematge i difusió en un estat òptim (discos ratllats, contenidors trencats, obres sense caràtules o elements que els permetin identificar, etc.).

16

d) Documents electrònics (CD-ROM, etc.) la reproducció dels quals no sigui possible amb els mitjans actuals de lectura, o que la versió dels actuals sistemes operatius no permeti la seva consulta.

Tot i que el gruix de documents descartats durant la primera tria ve marcat pels factors de l’eix 1, es considera que per obtenir una selecció de major qualitat de FBU i donatius per a incorporar a la CePSE és necessari implementar una segona fase de tria de descart basada en l’avaluació dels documents restants sobre alguns dels criteris generals que afecten als eixos 2 indicadors d’ús futur i 3 obsolescència acadèmica i conceptual.

L’anàlisi dels documents d’aquesta segona fase es duu a terme sobre uns criteris generals que segueixen la sistematització de la Classificació Decimal Universal. En aquells casos on es requereixi una puntualització més detallada s’ha optat per afegir en el camp Observacions una delimitació temporal, del tipus >2000 (edicions posteriors a 2000) o bé <2010 o 2005 assimilable a la categoria o codificació C. Com s’esmentava anteriorment, la selecció dels fons esporgats sobre els eixos 2 i 3 (i els seus criteris inherents) suposa la convergència de les coordenades any de publicació/disciplina o coneixement en l’estudi dels documents.

Carretera del Mig, 40 08907 Hospitalet de Llobregat, L’ Telèfon 935 528 272

Generalitat de Catalunya Departament de Cultura Direcció General de Cooperació Cultural Central de Préstec i Serveis Especials

Durant aquesta segona fase de tria, també queden descartats i, per tant, exclosos d’incorporar-se a la CePSE o de ser redistribuïts els següents documents, gèneres o formats documentals: a) Obres de referència de naturalesa periòdica (anuaris, Who’s who, almanacs, etc... amb la única excepció d’aquells que tinguin un valor patrimonial o de que tractin disciplines relacionades amb la biblioteconomia i història del llibre). b) Obres amb continguts estadístics de les disciplines de ciències socials (3xx), ciències naturals (5xx) i ciències aplicades i tecnologies (6xx). c) Obres de disciplines d’economia domèstica (64): gastronomia, cuina, llar, equipaments i mobiliari domèstic.

17

d) Llibres de text (de tot tipus, amb excepció d’aquells que tinguin un valor patrimonial o documental (més de 70 anys) per a l’estudi de la història cultural d’un període). e) Guies de viatges de naturalesa pràctica i atles editats abans del 2000. f) Obres o llibres sobre el funcionament de programaris informàtics ja obsolets o totalment en desús.

MOLT IMPORTANT La gestió posterior (destrucció, venta o intercanvi) de tots els documents descartats durant la primera i segona fase de tria l’ha de dur a terme la biblioteca esporgant.

La Central de Préstec només es fa càrrec dels documents seleccionats per incorporar-se al seu fons o per a una redistribució posterior.

2.2 TERCERA FASE DE TRIA: DESCART/INCORPORACIÓ/REDISTRIBUCIÓ Un cop realitzades les dues fases de tria, la documentació restant esporgada de la biblioteca s’ha de distribuir en dues categories: a) una que s’enviarà a la Carretera del Mig, 40 08907 Hospitalet de Llobregat, L’ Telèfon 935 528 272

Generalitat de Catalunya Departament de Cultura Direcció General de Cooperació Cultural Central de Préstec i Serveis Especials

CePSE com a possible incorporació al seu fons (Incorporació CePSE) i b) una altra part que es destinarà a la donació a d’altres biblioteques (Redistribució).

ACLARIMENT És probable que a la CePSE es torni a fer una tria definitiva i que alguns dels materials seleccionats en ambdues categories canviïn el seu estat o destinació final: que alguns documents triats com a integrables es descartin o es redistribueixin, i que documents destinats a redistribució s’incorporin al fons o bé s’eliminin definitivament.

18

Durant la tercera fase la biblioteca ha de decidir quina de les dues modalitats d’esporgada emprarà: una bàsica basada en els criteris generals o bé una amb més en profunditat emprant els criteris específics.

Abans d’iniciar l’avaluació dels fons esporgats restants, indiferentment del mètode escollit, cal tenir molt present que: la CePSE NO acceptarà duplicats, és a dir llibres que ja estiguin al seu catàleg amb només tres excepcions: a) obres de ficció (literatura, en qualsevol idioma i gènere. b) còmic (tom o grapa), manga i novel·la gràfica. c) literatura infantil (àlbums, primeres lletres i narrativa) i juvenil (narrativa), coneixements infantils-juvenils I-J(1-9), popup i llibres mòbils en bon estat.

Aquestes tipologies, tot i la CePSE ja en tingui un o dos exemplars, passaran ser considerats per a una redistribució futura.

Carretera del Mig, 40 08907 Hospitalet de Llobregat, L’ Telèfon 935 528 272

Generalitat de Catalunya Departament de Cultura Direcció General de Cooperació Cultural Central de Préstec i Serveis Especials

2.3 QUARTA FASE DE TRIA: INCORPORACIÓ/REDISTRIBUCIÓ Un cop finalitzada la tercera fase de tria, el gruix de la documentació restant serà la que anirà destinada a la CePSE, bé per acabar incorporant-se al fons o bé com a redistribució (duplicats).

3. PROTOCOL I PAUTES PER A LA TRAMESA I LOGÍSTICA La diversitat i quantitat de biblioteques i/o centres que trameten fons de baix ús i obsolets a la CePSE fan necessari seguir un protocol que simplifiqui la logística, i que té les següents fases (veure annex 3): 1. Comunicació de la biblioteca esporgant a la CePSE (via correu electrònic) de les operacions d’esporga (i de la intenció d’enviar-ne els fons seleccionats).

19

2. Realitzar les operacions d’esporga segons el procés de selecció (capítol 2 i/o consultar Annex 2).

3. Gestió al programari per a les biblioteques públiques de Girona, Lleida, Tarragona i Terres de l’Ebre o elaboració de llistats Excel per a biblioteques de la XBM de Barcelona i Biblioteques de Barcelona.

A) Les biblioteques públiques de Girona, Lleida, Tarragona i Terres de l’Ebre (programari Millenium) han de fer constar al registre d’exemplar del programari la informació següent: -Estat: CePSE-Obsolets, si els documents pertanyen a les categories d’ Incorporació CePSE o Redistribució i ocultar el registre (camp n).

MOLT IMPORTANT La biblioteca és la que decideix l’estat en que es col·locarà el registre d’exemplar dels documents descartats o rebutjats però en cap cas ha de ser de CePSE-Obsolets.

B) Les biblioteques de la XBM de Barcelona i Biblioteques de Barcelona trameten a la CePSE via per correu electrònic un llistat (Excel) amb els camps següents: Autor, Títol, ISBN, Editorial, Any i Vol. (només obres en més d’un volum).

Carretera del Mig, 40 08907 Hospitalet de Llobregat, L’ Telèfon 935 528 272

Generalitat de Catalunya Departament de Cultura Direcció General de Cooperació Cultural Central de Préstec i Serveis Especials

El nom del fitxer enviat ha de seguir la següent nomenclatura: Nom Biblioteca-Població- Any-Número de tramesa Exemple: Biblioteca Central d’Igualada_Igualada_2019-1.xls (Sense espais, només guions baixos).

4. Assignació de codis per part de la CePSE a la futura tramesa.

Per a totes les biblioteques del SLPC (Girona, Lleida, Tarragona, Terres de l’Ebre i Barcelona)12 Si la CePSE accepta els documents oferts, les biblioteques rebran, en un termini no superior a 15 dies, una comunicació per correu electrònic amb la conformitat, la codificació de la tramesa i en llistes diferenciades els documents per a la incorporació a la seva col·lecció (Incorporació-CePSE) i els destinats a la redistribució a d’altres biblioteques (Redistribució-CePSE), que s’hauran d’encaixar de forma separada.

20

La codificació de la tramesa s’ha d’incorporar als rètols per a identificar les caixes i la categoria a la qual pertanyen els documents.

5. Packaging segons la doble categoria de: a) Incorporació CePSE i b) Redistribució CePSE. a) La biblioteca encaixa (caixes de mida 27cm x 27cm x 46cm aprox. en bones condicions i tancades correctament amb precinte). S’identifiquen les caixes amb rètols on han de constar la procedència (Nom de la biblioteca – Població), codi de la tramesa i categoria documental (Incorporació-CePSE) o (Redistribució-CePSE), i número de caixa.

Per exemple: Biblioteca Jaume Vicens Vives (Roses) GIRG305-2019-1 (Incorporació CePSE) Caixa 1 de 25 6. Enviament a la CePSE o recollida per la CePSE a la biblioteca esporgant.

Un cop realitzat el packaging i la identificació de les caixes, la biblioteca s’ha de posar en contacte amb la CePSE per a la logística i el transport, que depenent 12

Biblioteques de Barcelona, incloses.

Carretera del Mig, 40 08907 Hospitalet de Llobregat, L’ Telèfon 935 528 272

Generalitat de Catalunya Departament de Cultura Direcció General de Cooperació Cultural Central de Préstec i Serveis Especials

del territori bé es destinarà a la Central de Biblioteques del mateix; s’encaminarà directament a la CePSE a cost de la biblioteca o entitat responsable de la mateixa (Ajuntament, Diputació, etc.) o bé les recollirà la CePSE in situ.

En qualsevol de les tres possibilitats o vies, la biblioteca hauria de complimentar un albarà per duplicat (a descarregar a la web o consultable a l’annex 4 en el que figuren les dades bàsiques de la tramesa, el número de caixes i la data de recollida o tramesa. L’albarà es segellarà i s’entregarà duplicat per a control.

4. RESUM OPERATIU L’objectiu d’aquest capítol és servir de guiar ràpida per tal que les biblioteques coneguin les fases a desenvolupar, atenent-se (és clar) a la modalitat d’esporga que hagin decidit.

21

A continuació s’exposen les operatives i el conjunt de processos resumits segons les dues casuístiques proposades amb anterioritat, juntament amb una tercera dedicada al tractament dels donatius particulars, exposats en el capítol metodològic.

Primera casuística: esporga bàsica i superficial Per a les biblioteques o professionals que optin per l’esporga bàsica, la CePSE recomana la següent operativa: 1r. Realitzar les dues primeres fases de tria en profunditat 13 (veure capítol 2).

Un cop feta la tria separar els fons no descartats dels descartats i, 2n. Aplicar els criteris generals (1.2.1) als fons no descartats en la tercera tria.

Un cop feta la tercera tria, separar els fons no descartats dels descartats, i 3r. Contrastar els fons no descartats amb el fons actuals de la CePSE per a determinar a quina categoria situar-los: incorporació o redistribució.

En els casos que hi hagi nombrosos dubtes o diferents interpretacions en el pas 2 i 3, la CePSE recomana que les biblioteques realitzin llistat (Excel, veure capítol 3) on constin les principals de dades d’identificació del document: Són dues fases que en realitat poden considerar-se com una d’única, i que no suposa una dedicació excessiva en temps ja que els criteris emprats en la fase 1 són molt bàsics i de sentit comú.

13

Carretera del Mig, 40 08907 Hospitalet de Llobregat, L’ Telèfon 935 528 272

Generalitat de Catalunya Departament de Cultura Direcció General de Cooperació Cultural Central de Préstec i Serveis Especials

autor, títol, peu d’impremta i ISBN) ---> la CePSE validarà o no els documents segons els criteris establerts en aquestes directrius en un període no superior a 15 dies, que permetrà a la biblioteca dur a terme la posterior fase de tramesa, logística, etc.

Segona casuística: esporga específica (en profunditat) Per a les biblioteques o professionals que optin per l’esporga en profunditat, la CePSE recomana la següent operativa: 1r. Realitzar les dues primeres fases de tria en profunditat (veure capítol 2).

Un cop feta la tria separar els fons no descartats dels descartats i, 2n. Aplicar els criteris específics (1.2.2) als fons no descartats en la tercera tria.

Un cop feta la tercera tria, separar els fons no descartats dels descartats, i 3r. Contrastar els fons no descartats amb el fons actuals de la CePSE per a 22

determinar a quina categoria situar-los: incorporació o redistribució.

En els casos que hi hagi nombrosos dubtes o diferents interpretacions en el pas 2 i 3, la CePSE recomana que les biblioteques realitzin llistat (Excel, veure capítol 3) on constin les principals de dades d’identificació del document: autor, títol, peu d’impremta i ISBN) ---> la CePSE validarà o no els documents segons els criteris establerts en aquestes directrius en un període no superior a 30 dies, que permetrà a la biblioteca dur a terme la posterior fase de tramesa, logística, etc.

Tercera casuística: donatius particulars La tercera casuística dedicada al tractament dels donatius particulars es menciona ja en l’apartat metodològic.

Carretera del Mig, 40 08907 Hospitalet de Llobregat, L’ Telèfon 935 528 272

Generalitat de Catalunya Departament de Cultura Direcció General de Cooperació Cultural Central de Préstec i Serveis Especials

23

Carretera del Mig, 40 08907 Hospitalet de Llobregat, L’ Telèfon 935 528 272

Generalitat de Catalunya Departament de Cultura Direcció General de Cooperació Cultural Central de Préstec i Serveis Especials

24

Carretera del Mig, 40 08907 Hospitalet de Llobregat, L’ Telèfon 935 528 272

Generalitat de Catalunya Departament de Cultura Direcció General de Cooperació Cultural Central de Préstec i Serveis Especials

25

Carretera del Mig, 40 08907 Hospitalet de Llobregat, L’ Telèfon 935 528 272

Generalitat de Catalunya Departament de Cultura Direcció General de Cooperació Cultural Central de Préstec i Serveis Especials

ANNEX 4. ALBARÀ D’ENTREGA ORIGEN

DESTINACIÓ

Entitat (BIBLIOTECA):

CENTRAL DE PRÉSTEC Carretera del Mig, 40 08907 Hospitalet de Llobregat (Barcelona) Tel. 93. 552.82.72

Adreça:

ENVIAMENT (CODI TRAMESA) 26

CONFORMITAT (signatura o segell)

Data

Carretera del Mig, 40 08907 Hospitalet de Llobregat, L’ Telèfon 935 528 272

QUANTITAT (CAIXES):

Generalitat de Catalunya Departament de Cultura Direcció General de Cooperació Cultural Central de Préstec i Serveis Especials

6. BIBLIOGRAFIA Lleis, decrets i ordres - LLEI 4/1993, de 18 de març, del sistema bibliotecari de Catalunya.

- DECRET 124/1999, de 4 de maig, sobre els serveis i el personal del Sistema de Lectura Pública de Catalunya.

- Ordre CMC/288/2009, d'11 de maig, per la qual s'estableix l'estructura orgànica del Departament de Cultura i Mitjans de Comunicació.

Normes - Directrius de l’IFLA per al servei de les biblioteques públiques. 2a ed. rev.

Barcelona: Col·legi Oficial de Bibliotecaris-Documentalistes de Catalunya, 27

2013.

- Directrius del Manifest sobre Internet de l'IFLA-Unesco. Barcelona: Col·legi Oficial de Bibliotecaris-Documentalistes de Catalunya, 2007.

- Manifest de la biblioteca pública de la Unesco (1994). [Consulta: 13.04.2019].

- Directrius i normes de l’Association of College and Research Libraries (ACRL) i Rare Books and Manuscripts Section (RBMS): Especialment: - Guidelines for Primary Source Literacy (2018). [Consulta: 13.04.2019].

- Standardized Statistical Measures and Metrics for Public Services in Archival Repositories and Special Collections Libraries. (2017) [Consulta: 13.04.2019].

Carretera del Mig, 40 08907 Hospitalet de Llobregat, L’ Telèfon 935 528 272

Generalitat de Catalunya Departament de Cultura Direcció General de Cooperació Cultural Central de Préstec i Serveis Especials

Bibliografia general14 - Gaudet, Françoise; Lieber, Claudine. El expurgo en la biblioteca. Madrid: ANABAD, 2000.

- Vall, Aurora. “Esporgar: per què, com i quan”. BiD nº 16 (juny de 2006).

[Consulta: 13.04.2019].

Manuals especialitzats - CREW: a Weeding Manual for Modern Libraries. (Jeanette Larsson, ed.).

Austin: Texas State Library and Archives Comission, 2012. [Consulta: 13.04.2019].

28

Tot i que la bibliografia general sobre les operacions i teoria de l’esporga és nombrosa, només ens hem centrat en els materials consultats de síntesi (principalment) i en el context gairebé exclusiu de biblioteca pública.

14

Carretera del Mig, 40 08907 Hospitalet de Llobregat, L’ Telèfon 935 528 272