Mejores prácticas para empresas de Manufactura

Mejores prácticas para empresas de Manufactura La importancia de la agilidad empresarial

¿Qué te mantiene despierto en la noche? Tal vez estas pensando si el costo estándar y el supuesto de la utilización de activos en tu planta ensambladora fue suficiente para alcanzar los objetivos planeados de rentabilidad. O quizás estás preocupado por obtener de manera a partir deTight las ventas un forecast de la demanda acertado Uncertain demand in cyclicaltemprana economic environments. labor and long cycles. paramarkets, poderglobalization, enviar partes porcapex marinvestment y reducir costos de fletes.

A host of metrics like throughput, capacity utilization, overall Para prosperar en and un reject mercado más equipment effectiveness, rates ascada well asvez a focus on competitivo y global, las compañías manufactureras modernas, como la tuya, deben ser rigurosas en su planificación. unit and product profitability.

Pero toestheigual importante ser ágil, para que Welcome complexde world of modern manufacturing, where dynamic

puedan asignar recursos de manera

environments place high demands on the finance function to provide timely,

estratégica.

accurate reporting. Unfortunately, many organizations are not properly equipped toAún meet these asíchallenges. hoy en

día muchos fabricantes están peleando por mantener el ritmo.

Después deCFO meses deofpreparación revisión, According to a recent survey, 85% CFOs said that whileythey have direct los planes rápidamente se volvieron access to the data they need, they are spending too much time gathering that obsoletos.

data, confirming its accuracy, and formatting reports.

Ejecutar escenarios what-if responder This eBook examines how top-performing financepara teams at manufacturing

preguntas ad hoc sobre rentabilidad por companies have set automated, reporting son to empower producto ouptasas de self-service desperdicio costosas y consumen mucho tiempo. En efecto, stakeholders with the data they need to make decisions. cerca del 80% de CFOs admiten haber retrasado decisiones importantes porque los accionistas no tienen un acceso oportuno a información.

Lea este eBook para aprender como compañías manufactureras como la suya han remplazado planes estáticos anuales con forecasts ágiles ejecutamdo escenarios what-if y analysis dinámicos que les ayudan a asignar capital donde es necesario. Tu también descubrirás como afilar la percepción, reducir el riesgo y operar con agilidad.

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#1

Reto: Activar Rolling Forecast Digamos que deseas ajustar la mano de obra y supuestos directos del overhead en tus modelos de costo estándar para reflejar tu primer trimestre real. A continuación necesitas incorporar un nuevo forecast del volumen de unidades. ¿Todo esto qué significará para tu liquidez en el cuarto trimestre?. Debería ser lo suficientemente fácil, pero estos “pequeños” cambios generan una avalancha de actualizaciones que consumen horas, días y hasta semanas particularmente si realizas tu planificación en hojas de cálculo.

Las hojas de cálculo sirven para hacer un análisis individual aproximado, pero que una organización dependa de una telaraña de hojas pegadas entre si con copy/paste hace que el proceso de forecast consuma tiempo innecesariamente y sea un propenso a #1 errores.

Challenge Según la Asociación de Profesionales Financieros al equipo de finanzas les toma en Eliminate slow, manual processes. promedio 77 días para completar el presupuesto anual y 20 días más realizar un Spreadsheets are great. But they’re not a platform upon which you can My team and I spend more build a scalable reporting process. The manual and disconnected nature of forecast.

Con unfinancial ciclo así dereports lento, estimedifícil dedecisions proveer un Rolling View de la helping drive spreadsheets makes producing and updating and operational both error-prone and time-consuming. rather than building reports. organización o tener tiempo para realizar un toanálisis estratégico.

It’s a huge benefit be able According to a recent survey, almost 80% of CFOs admit that major business decisions have been delayed because stakeholders didn’t have access to data in a timely manner. In a high-growth environment, where you need to be fast

to really contribute to the success of the company. In the first year, we saved $8 million, simply by fixing freight issues.

Mejores prácticas FP&A Manager, ZAGGun ritmo que te permita tener los reales Lo mejor que puedas hacer es implementar Best practice de forma automatizada y ajustar fácilmente drivers en tu modelo para que puedas Implement a cadence that allows you to ingest actuals on an automated basis. Then easily adjust drivers in your model so you can provide an alwaysproveer un Rolling Forecast siempre activo. on rolling forecast. and nimble, the last thing you want is a copy and paste-heavy process slowing

you down.

Workday Adaptive Planning, es capaz de brindar un reportes y dashboard fáciles de comprender que permiten a los lideres de operaciones observar y entender que está guiando el rendimiento de los clientes

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Reto: Mantener a todos en la misma página ¿Estamos todos alineados en los resultados? Un plan solido requiere un modelo comprensivo para asegurar que todos están en la misma página y tengan acceso a la última data. #2 Con información siendo proporcionada de diferentes fuentes: ingresos y gastos desde el ERP, costos de personal desde tu sistema de nómina, y data desde tu sistema de Challenge administración de inventario, depender de las hojas de cálculo desconectadas se Get to a single source of truth. vuelve problema.

Terminaras que son retrasadas o peor aún “Can you email un me the latest version of the model so I can see con how thedecisiones standard We have a single source of costs and unit volumes assumptions compare to actuals? Was it ‘v15_final’ that basadas en data vieja. truth that allows us to focus we shared with the board?” Sound familiar?

Single-user spreadsheets create version-control nightmares as they’re passed

on making good decisions instead of arguing over who has the right numbers.

Mejores prácticas The lack of aacentralized reporting introduces inconsistencies metrics, Deja un lado lassystem hojas de cálculo yinusa una plataforma especializada que incorpore Senior Director of FP&A, Harry’s data, and calculations—leaving finance teams to dig through emails and shared la data para alimentar tus modelos de inventario y costos estándar. servers to piecemás togetheractualizada variances.

Establece una sola fuente de información para toda la organización, para que todos Best practice estén en la misma página. around for input and review, compromising efficiency and security.

Con Use a central repository to provide real-time access to a set of shared25 KPIsparticipantes to

en el procesos de presupuesto, el nivel de keep the organization aligned on a plan and let everyone know how they are acceso a la información, la transparencia y la colaboración a performing against it. incrementado de manera sustancial. Esto genera confianza entre los accionistas y el equipo de finanzas.

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#3 Reto: Modelar múltiples escenarios what-if de manera simultanea Contar con modelos basados en drivers que abarcan todo el espectro de métricas operacionales, utilización de activos, tiempo de ciclos, y costos directos e indirectos Integrate multiple systems. permite data a las from organizaciones ejecutar escenarios what-if holísticos necesarios para As a manufacturer, you need to monitor data from a diverse set of sources— guiar decisiones críticas de asignación de capital. Es importante tener modelos que production, inventory, and expenses from your ERP, customer data from your CRM, and personnel rosters from your HR tools. Not como to mention¿Cuál supply chain, permitan responder preguntas es el impacto en la liquidez en el cuarto safety incident, QA, and other operational systems. trimestre con ciclos de producción más largos? ¿Qué pasa si incrementamos o Many finance teams rely on spreadsheets to manually aggregate data from decrecemos el tiempo de inactividad de la planta? disparate systems to create a single source of truth for reporting. While this Los negocios dedatahoy deben Y los equipos de finanzas necesitan la approach technically gets from en pointdía A to point B, it isser slow, ágiles. error-prone, and difficult to scale. flexibilidad para realizar múltiples escenarios en cualquier momento para explorar la In a recent survey, 77% of CFOs saw the lack of integrated operational and implicación de posibles decisiones estratégicas y tomar un curso de acción.

Challenge

financial data as the single biggest technology hurdle standing in the way of getting actionable information for reporting.

Mejores prácticas Best practice Con la plataforma correcta, este tipo de planificación compleja pude ser fácil, rápida y mucho más que lastohojas detransactional cálculo tradicionales. Así mismo, se puede Connect planning andflexible reporting tools directly underlying systems so variancecambiar reports refreshsupuestos automatically andyusers can drill down to ver resultados. Ahorrando todo este fácilmente rápidamente get the answers they need. tiempo en tareas opertaivas, se puede invertir en analizar implicaciones y tomar decisiones.

“

Workday Adaptive Planning nos permite ser mucho más precisos nuestra planificación porque es más We areen able to supply a comprehensive setmucho of reports and dashboards thatcuando allow operational fácil actualizar la información sea necesario. Ahora leadership to go la in flexibilidad and understand what is de manera nosotros tenemos para reaccionar driving customer performance. inmediata y mantener la información relevante actualizada y VP al Strategy día. and Corporate Development, Gerente de FP&A Creation Technologies

Quidel

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#4 Reto: Lograr que los socios se apropien del presupuesto Cuando un presupuesto está guardado en el hard drive de un analista de FP&A, los dueños del negocio tienen dificultad accediendo a sus KPIs. Esto crea una falta de apropiación y redención de cuentas por los resultados, esto se convierte en un “número más” en vez de uno propio.

Información critica de KPIs, la tasa de venta directa, tráfico en tiendas, retención de clientes, rotación de stock, entre otros, necesita estar en manos de los tomadores de decisiones.

Mejores prácticas Empoderar a los accionistas con acceso propios y en tiempo real a la información que necesitan. Un dashborad permite a gerentes de tiendas y regionales por fuera de finanzas, revisar fácilmente KPIs y observar el impacto de sus decisiones sin tener que realizar un requerimiento hacia finanzas.

Yo no se que haríamos sin Workday Adaptive Planning.

Esta en el centro de todo lo que hacemos.

Gerente Financiero Jackson Family Wines

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#5

#5 Reto: Integrar modelos top-down y bottom-up y supuestos Guías de fideicomisarios y administradores empieza con métricas top-down, objetivos de producción, tasas de crecimiento , márgenes, etc. Pero construir un plan Create a visualque narrative. operacional realmente puedas ejecutar requiere de supuestos detallados.

You’ve put together the financials and gathered all the operational data— Así que cuando se trata de construir un modelo, el equipo de FP&A tiene que tomar demand forecasts, production volume, downtime, unit costs, defect rates, and margins by product.

Now you need to analyze it, explaindesde variance, una and tasa de crecimiento y hacer supuestos una decisión: ¿Deberíamos empezar identify where you may need to pivot. sobre los márgenes y tasas (top-down) o desde una plantilla de personal detallada y Teams burning all of their energy to compile results often have little time costos de SKU (bottomp-up)? left for the value-added analysis needed to create a narrative for strategic Elegir una da como resultado un presupuesto que refleja solo una mitad del negocio. decision-making.

Hacer las dos en una hoja de cálculo es difícil porque los modelos se mantienen Best practice desconectados, y quedas con un objetivo manual o con un ejercicio copy y paste para que todo sincronizado.

Looking at “walls quede of data” won’t fly in a boardroom. Stick to charts, commentary, Challenge

and a handful of critical numbers in a Word, PowerPoint, or dashboard format best suited for the occasion—so long as it updates when the underlying data changes.

Mejores prácticas Lo mejor es combinar modelos de crecimiento top-down, basados en márgenes con modelos detallados bottom-up, plantilla de personal, cronogramas de depreciación, fijación de precios de los SKU en una única plataforma.

Después de manera fácil y rápida cuadrar diferencias e identifica brechas.

There used to be ambiguity about whether Estamos mejor preparados con Workday Adaptive certain activities were adding value—now Planning para administrar los gastos con y mejorar we’re more confident, and we can quantify the nuestros márgenes. En nuestro primer año salvamos 8 value better.

millones, simplemente arreglando una cuestión de fletes.

FP&A Manager, The Doe Run Company

Gerente de FP&A Zagg

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Tu viaje hacia una planificación ágil inicial aquí Better reporting starts here.

Soluciones financieras modernas cloud como Workday Adaptive Planning Modern cloud finance solutions like Workday Adaptive Planning te permiten: allow you to:

Recolectar información en tiempo real.

Inverte • Provide a single source of truth—With a core set of operational andtu tiempo en elegir el proceso de financial data that’s common across the company, you can align the planificación correcto que elimina la necesidad de recolección manual de data, organization with a plan and track how it’s performing against that plan. haciéndote lo suficientemente eficiente para realizar Rolling Forecasts efectivo que • Eliminate manual data gathering—By centralizing reporting and no queda obsoleto. automating data integration, you can focus on providing stakeholders the information they need to make better, faster decisions.

• Increase collaboration—Engage your stakeholders with Involucrar a todos en la planificación.

Hazdynamic que todos en tu organización se vean reports—combining metrics with relevant commentary that make it easy involucrados en el proceso de planificación dándoles acceso a data en tiempo real. to compare actual and expected performance and explain variances.

Permite• que los socios se “apropien” de sus números.

Tell a better story—Create and share customized reports and dashboards across your organization to provide an up-to-date, visually compelling narrative.

Utilizar planificación multi-escenarios. Tus modelos basados en drivers deberían Learn how the right platform will transform your reporting process. ser suficientemente flexibles para que te permitan cambiar múltiples supuestos y de manera inmediata observar el impacto a través del negocio, para que se pueda reaccionar apropiadamente.

Tomar ventaja de lo mejor de ambos mundos. Combina crecimiento top-down y modelos basados en márgenes con bottom-up detalle de plantilla de personal y horarios en una sola plataforma para que fácilmente puedas cuadrar diferencias e identificar brechas.

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Definitivamente las empresas que inicien primero la transformación digital tendrán una ventaja competitiva. Las que no la inicien se quedarán atrás y es muy probable About Workday que pierdan posiciones en el mercado. También es cierto que las nuevas generaciones Workday is a leading provider ofestos enterprise cloud applications for finance and de ejecutivos impulsarán cambios. ¿Ya empezaste la transformación digital en tu human resources.

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