2 minute read

Möt en Fortnoxkund

Next Article
Definitioner

Definitioner

Jag fotograferar och skickar in en leverantörsfaktura direkt i Fortnox

Sofia har alltid insikterna med sig

Devino startade som UF-företag 2018 och är idag ett aktiebolag. Med sina designskyddade, svensktillverkade ländtäcken för rid- och travhästar är Sofia Olofssons företag redo att växa ännu mer – något som är enklare med Fortnox på fickan.

– Jag har haft hästar hela mitt liv. Det är inte så mycket nytänkande när det gäller utrustning. Det mesta är som det alltid har varit, säger Sofia Olofsson från skånska Harlösa.

Idén fick hon delvis tack vare sin häst Danny som var rädd om sin bakdel. Det måste finnas ett annat sätt, tänkte Sofia. Och det fanns det: Snabbknäppe i sadeln och ingen rem bakom svansen; täcket fastnar inte och du kan ta av och på det själv direkt från hästryggen.

– Kunderna säger att det är en smart innovation.

En inloggning bort

Sedan UF-tiden använder Sofia Fortnox i företaget.

– Det är enkelt och överskådligt. Jag ser försäljningen svart på vitt och det hjälper mig att se möjligheter och fatta beslut. Det blir mycket enklare att planera och driva företaget.

Att skanna dokument och fakturor är en finess Sofia gillar. Då kan hon bokföra var hon än är, utan att ha papperna med sig.

– Tack vare appen kan jag fotografera och skicka in en leverantörsfaktura direkt i Fortnox och koppla den till verifikatet. Det är en stor fördel att allt är digitalt.

Sofias plan är att utveckla nya produkter och få företaget att fortsätta växa. Då hjälper det att ha insikterna i fickan.

– Fortnox finns med mig överallt. Analyserna är bara en inloggning bort.

Glasklara råd när allt är digitalt

Jag är nyfiken och vill följa med kunderna på resorna de gör i sina företag.

På redovisningsbyrån 8082 i Göteborg slår 13 hjärtan lite extra för att göra skillnad. Heldigital, riktigt bra redovisning som hjälper kunden att driva företag – det är pulsen i den byrå som Per Sandén och Erik Larsson driver sedan 2013.

Premissen är enkel: Allt ska vara digitalt, men kunden kan vara mer eller mindre aktiv i flödet. Så jobbar 8082 med sina kunder i Fortnox för att automatisera administrationen.

– När kunden har en bankkoppling, skannar leverantörsfakturan, skapar kundfakturan och bokar inbetalningen är flödet riktigt smidigt för oss båda. Då gör vi bara avstämningar och hanterar svårare transaktioner, säger Erik Larsson, en av två delägare i 8082.

Vill vara med och påverka

Att arbeta helt digitalt i mer automatiserade flöden skapar ett större värde och mer tid för analys.

– Jag är nyfiken och vill följa med kunderna på resorna de gör i sina företag. När det finns ett driv att ta sig framåt kan vi underlätta och vara med och påverka.

Dags för ett exempel: En kund driver restaurang och köper in nya vinglas. I bokföringen upptäcker Eriks delägarkollega Per att bruttomarginalen på vin plötsligt sjunker. Det visar sig att det går fyra nya glas på en flaska; med de gamla glasen gick det fem.

– Skillnaden mellan fyra och fem är i längden enorm. Utan marginalanalys hade det upptäckts långt senare, eller inte alls. Det visar att en bra redovisning kan styra företaget; den är ett underlag för kunden att använda och förstå, avslutar Erik.

This article is from: