Vormingsbrochure najaar 2016

VORMINGSBROCHURE

NAJAAR 2016

INHOUD

VORMIN GSBRO CHURE NA JA AR 2016

3 4

Inleiding Later als ik jong ben

VOOR VRIJWILLIGERS 6 7 8 9

10

RADAR Your Town RADAR Under Construction Jeugdhuisopleiding Boekhoudkundige verplichtingen en vzw-wetgeving met Assist Voorzitters.net

VOOR HET JEUGDHUIS 12 13

14 15

16

17

Jeugdhuisbegeleiding Toekomstvisie Analyse van je jeugdhuis Jongerenbevraging Interne structuur 3, 2, 1 … Start!

(Inter)nationale uitwisseling Jeugdhuiswetgeving Boekhouden met Assist

VOOR BEROEPSKRACHTEN 19

20

21

22 23

Organisatieontwikkeling Tools, technieken en werkvormen Vormingsdagen voor jeugdhuismedewerkers met een bovenlokaal project Inspiratiedagen voor jeugdhuismedewerkers met een bovenlokaal project Young And Driven III Dag van de Beroepskracht

VOOR WERKGEVERS 25 Traject Werkgeverschap op RADAR 26 Begeleiding bij aanwerving 27 Intensieve begeleiding: HRscan

28 Inschrijvingsvoorwaarden 30 Kalender

INLEIDING Elke dag maken jongeren op meer dan 430 plekken jeugdhuis. Die jongeren zijn bezoeker, initiatiefnemer, dj, muzikant, jonge ondernemer ‌ Formaat ondersteunt hen en hun beroepskrachten om van hun jeugdhuis een plek te maken waar jongeren zich thuis voelen.

Een belangrijk deel van die ondersteuning zijn de verschillende vormingen en opleidingen die we aanbieden. Hiermee willen we jongeren en professionals inspireren om te bouwen aan sterk jeugdhuiswerk.

In deze brochure vind je het vormingsaanbod van Formaat voor de komende maanden. Er is voor ieder in het jeugdhuis wat wils. Een avondje vzw-wetgeving opfrissen, een weekend RADAR met de hele jeugdhuisploeg of een hele week je bestuurders-skills versterken tijdens de jeugdhuisopleiding? Het kan allemaal. Wil je je eigen jeugdhuis eens onder de loep nemen, dan biedt een jeugdhuisbegeleiding heel wat mogelijkheden. En uiteraard hebben we ook de komende maanden van alles in petto voor de beroepskrachten in het jeugdhuis. Nieuw is ons aanbod werkgeverschap.

Tot op onze vormingen!

Het Formaat-team

Formaat vormingsbrochure najaar 2016

3

LATER ALS IK JONG BEN Wie vandaag tien is, zal in 2022 zestien zijn. En net als de jongeren van vandaag op zoek gaan naar een plek om samen te ontspannen, talenten te ontwikkelen, steun te vinden in de zoektocht naar werk, te studeren, een luisterend oor te vinden …

Nu de grenzen van de stad vervagen, moet iedereen antwoorden zoeken op uitdagingen die de grootsteden al langer kennen. Formaat organiseert een conferentie over hoe jeugdhuizen zich verder kunnen ontwikkelen tot jongerenwerk van de toekomst. We geven aan hoe een hedendaagse invulling van de jeugdhuismethodiek een antwoord kan bieden op deze uitdagingen.

4

Formaat vormingsbrochure najaar 2016

Bouwen aan jongerenwerk van de toekomst in een verstedelijkt Vlaanderen 14 oktober 2016 | Antwerpen

Doelgroep Op de conferentie ‘Later als ik jong ben’ toont Formaat samen met de jeugdhuizen de vernieuwing in de sector. We plaatsen de ontwikkelingen in een ruimer kader en zetten de bakens uit voor het jeugdhuiswerk van de toekomst.

We schrijven een verhaal dat zoekt naar antwoorden op de uitdagingen die zich stellen in het verstedelijkend Vlaanderen van vandaag. We gaan daarvoor in gesprek met experten in jeugdbeleid en ste-

delijkheid. ‘Later als ik jong ben’ wil deelnemers (jeugdhuizen, lokale en bovenlokale partners en overheden, politici …) uitdagen om met ons na te denken over hoe we dat verhaal samen kunnen realiseren en versterken. ‘Later als ik jong ben’ is een vertrekpunt om te bouwen aan een jeugdhuis-verhaal dat ruimte biedt aan de noden en interesses van jongeren.

Jeugdhuizen, lokale en bovenlokale partners en overheden, politici

Datum & locatie Vrijdag 14 oktober in Antwerpen

Prijs 45 euro voor leden 55 euro voor niet-leden

Vormingsuren 5 uur

Meer info www.lateralsikjongben.be

VO OR VRIJWILLIGERS

6

YOUR TOWN

RADAR ♥ Your Town maakt op 15 en 16 oktober samen met jou het jeugdhuiswerk van de toekomst. We zoeken antwoorden op de vraag hoe jeugdhuizen interessante plekken blijven voor jongeren in een Vlaanderen dat steeds meer verstedelijkt. Via verschillende vormingen, workshops, lezingen en momenten van uitwisseling schrijven we samen een eigentijds jeugdhuisverhaal dat ruimte biedt aan de interesses en noden van jongeren.

Doelgroep

Op RADAR ♥ Your Town ontdek je hoe je jeugdhuis innovatief, creatief en ondernemend kan zijn. Tal van good practices uit jeugdhuizen die rond die thema’s werken, komen aan bod.

Met deze editie van RADAR trekken we naar het bruisende centrum van Antwerpen. De vormingen en workshops gaan door in de AP Hogeschool en we overnachten in de hippe en moderne jeugdherberg Pulcinella in het hartje van de stad.

Prijs

Ontmoet nieuwe mensen en jeugdhuizen, laat je inspireren en kom mee de stad ontdekken!

Vormingsuren

Formaat vormingsbrochure najaar 2016

Vrijwilligers

26 euro voor zaterdag (inclusief middag- en avondmaal) 23 euro voor zondag (inclusief middagmaal) 16 euro voor een overnachting en ontbijt 58 euro voor zaterdag en zondag (inclusief overnachting en maaltijden)

13 uur (7 uur op zaterdag en 6 uur op zondag)

YOUR TOWN

15-16 OKTOBER 2016

TOEKOMST•VERHAAL•STEDELIJKHEID VERNIEUWING•JEUGDHUIZEN•BUURT IDENTITEIT•INFRA STRUCTUUR•OP STAP ONDERNEMEN•KEYNOTE•ONTDEKKEN

ANTWERPEN FORMAAT.BE

Gedrukt op gerecycleerd papier

Van zaterdag 15 oktober tot zondag 16 oktober in Artesis Plantijn Hogeschool (Lange Nieuwstraat in Antwerpen) en jeugdherberg Pulcinella (Bogaardeplein in Antwerpen)

V.U.: Formaat vzw, t.a.v. Tom Willox – De Wittestraat 2, 2600 Berchem

Datum & locatie

Met de steun van de Vlaamse Gemeenschap

VO OR VRIJWILLIGERS

RADAR

RADAR UNDER CONSTRUCTION

Van 11 tot 12 februari in Gent Van 24 tot 26 maart in Merkenveld, Loppem Van 5 tot 7 mei in Tongerlo Op 30 september in Thomas More, Mechelen Van 24 tot 26 november in Verloren Bos, Lokeren

Doelgroep Vrijwilligers

Op RADAR Under Construction kies je tussen zwart of wit. Yin of yang. Kies je voor yin, dan kom je terecht op een RADAR-as-we-know-it. Je bepaalt zelf welke vormingen je volgt. Kies je voor yang, dan stap je af van dat klassieke model. Je gaat met ons aan de slag om een super­ tof evenement in elkaar te steken. Ben jij een doener? Maak dan mee deze RADAR!

Datum & locatie Naar deze RADAR zult gij meebrengen: • Warme kledij die vuil mag worden. Liefst een broek met bouwvakkersspleet.

• Een vuilzak. We leave no trace.

• Een voorwerp dat je niet meer terug wil meenemen. Iets van de kringwinkel, van de rommelmarkt, van op zolder …

• Iets om uit te drinken, want dorst zult ge hebben.

• Je teddybeer voor als je het even niet meer ziet zitten.

Van vrijdag 2 december tot zondag 4 december in De Hoge Rielen (Kasterlee)

Prijs

VO OR VRIJWILLIGERS

Boodschap van algemeen nut: RADAR IS UNDER CONSTRUCTION! Er wordt aan gesleuteld.

Het is tijd voor iets nieuws. Tien jeugdhuizen werken samen om deze RADAR te realiseren en zij nodigen je uit om hem mee te komen maken. Letterlijk. Wie zijn ze en wat is er te doen?

Dat hoor je nog. Dit is alvast wat ze er zelf over te vertellen hebben.

RADAR in 2017

26 euro voor zaterdag (inclusief middag- en avondmaal) 23 euro voor zondag (inclusief middagmaal) 16 euro voor een overnachting en ontbijt 58 euro voor zaterdag en zondag (inclusief overnachting en maaltijden)

Vormingsuren 13 uur (7 uur op zaterdag en 6 uur op zondag)

Formaat vormingsbrochure najaar 2016

7

VO OR VRIJWILLIGERS

JEUGDHUISOPLEIDING

8

De jeugdhuisopleiding is de basis voor iedereen die zich stevig smijt in het jeugdhuis. De opleiding geeft je een boost en een pak expertise.

In de opleiding komen verschillende aspecten van een jeugdhuis runnen aan bod: de structuur en functies van het jeugdhuis, vzw(-administratie), aansprakelijkheid, groepsdynamische oefeningen, feedback geven en ontvangen, het organiseren van activiteiten, referentiekaders, vergader- en besluitvormingstechnieken, plannen, motiveren en evalueren.

Na 50 uur theorie begin je aan je stage. Vanuit verbeterpunten en uitdagingen die je voor jezelf formuleert, gaan we samen op zoek naar een interessant stageproject dat je in je jeugdhuis kan uitvoeren. Wie de opleiding succesvol afrondt, ontvangt het attest ‘hoofdanimator in het jeugdwerk’.

Formaat vormingsbrochure najaar 2016

Doelgroep Beginnende bestuurders, voorzitters van kern- of werkgroepen en iedereen die mee aan het roer staat van het jeugdhuis. Let op: voor het bekomen van het attest hoofdanimator moet je minimaal 16 jaar zijn bij de aanvang van de opleiding.

Datum & locatie Je kan voor deze opleiding kiezen voor een weekof weekendformule • Tijdens de herfstvakantie (van zondag 30 oktober tot vrijdag 4 november) in de Kluis (Sint-Joris-Weert) • Tijdens het weekend van 14 tot 16 oktober op RADAR ♥ Your Town (Antwerpen), het weekend van 28 tot 30 oktober in de Kluis (Sint-JorisWeert) en het weekend van 2 tot 4 december op RADAR Under Construction (De Hoge Rielen)

Prijs 190 euro voor leden 250 euro voor niet-leden In de prijs zitten overnachting, maaltijden, vieruurtjes, 50 uur theorie en het attest hoofdanimator na 50 uur stage inbegrepen

Vormingsuren 50 uur

BOEKHOUDKUNDIGE VERPLICHTINGEN EN VZW-WETGEVING MET ASSIST

Ook een correct financieel beleid voeren is niet altijd vanzelfsprekend. Het opmaken van de jaarrekening, het indienen van de rechtspersonenbelasting, het doorgronden van de nieuwe btw-regels ‌ In de sessie over boekhouden leer je alle financiÍle verplichtingen van de vzw kennen en leggen we je uit hoe Assist je kan helpen om je boekhouding tot in de puntjes op orde te houden.

Bij je inschrijving geef je aan of je de sessie rond boekhouden of rond vzw-wetgeving wil volgen.

Doelgroep Voorzitters, penningmeesters en andere bestuurders die verantwoordelijk zijn om met het jeugdhuis in orde te zijn met de vzw-wetgeving en/of de boekhouding van het jeugdhuis op orde te houden

VO OR VRIJWILLIGERS

De kans is groot dat je jeugdhuis een vzw is.

En dat brengt heel wat verplichtingen met zich mee zoals het verzorgen van publicaties in het staatsblad en het organiseren van een algemene vergadering. Voldoen aan alle verplichtingen van de vzw-wetgeving is niet altijd even makkelijk. In deze sessie doen we de basis van die wetgeving uit de doeken en ontdek je hoe Assist je kan helpen om je zaken op orde te houden.

Datum & locatie Dinsdag 22 november in Blauwput (Leuven) Woensdag 23 november in Kavka (Antwerpen) Dinsdag 29 november in De Zonnewijzer (Kortrijk) Woensdag 30 november in de Jeugddienst Gent Donderdag 1 december op het Formaatkantoor Hasselt De vormingen gaan telkens door van 19u tot 22u

Prijs 10 euro voor leden 15 euro voor niet-leden

Vormingsuren 3 uur

Formaat vormingsbrochure najaar 2016

9

VOORZITTERS.NET

VO OR VRIJWILLIGERS

Straffe bestuurders zorgen voor een straf jeugdhuis. Door onderling ervaringen uit te wisselen en elkaar zo te inspireren, te motiveren en uit te dagen, worden bestuurders sterker. Daarom organiseert Formaat boeiende bijeenkomsten voor voorzitters en bestuurders.

Als bestuurder zorg je ervoor dat alles in je jeugdhuis gestroomlijnd verloopt. Je stuurt je ploeg aan, bent het aanspreekpunt binnen je jeugdhuis én draagt eindverantwoordelijkheid.

Misschien zit je met vragen, heb je het gevoel er alleen voor te staan, wil je een moeilijke case voorleggen aan collega’s of wil je gewoon goede ideeën uitwisselen.

Daarom brengt Formaat jullie samen op Voorzitters.net. Op die avonden draait het om waar jij als bestuurder van wakker ligt. Tijdens een gezellige babbel wissel je ervaring en kennis uit, leg je vragen voor aan collega’s en deel je ideeën. Samen vormen we een netwerkgroep boordevol expertise en inspiratie. Samen sterk!

10

Formaat vormingsbrochure najaar 2016

Doelgroep

Datum & locatie

De voorzitter van de kern, de voorzitter van de raad van bestuur, jeugdhuisbestuurders en iedereen die de leiding neemt in het jeugdhuis

Dinsdag 18 oktober, jeugdhuis ’t Bronneken (Asse) Maandag 24 oktober, jeugdhuis Ekseekwo (Gentbrugge) Dinsdag 25 oktober, jeugdhuis De Haajf (Bilzen) Woensdag 26 oktober, JC Den Eglantier (Berchem) Woensdag 26 oktober, jeugdhuis Reflex (Kortrijk) Woensdag 2 november, jeugdhuis De Klinker (Aarschot) Woensdag 2 november, jeugdhuis De Troubadour (Torhout)

Prijs Gratis

VO OR HET JEUGDHUIS

JEUGDHUISBEGELEIDING

VO OR HET JEUGDHUIS

Wil je met je jeugdhuis nadenken over je toekomst? Zit je vast rond een bepaald thema? Ben je een jeugdhuis aan het oprichten en heb je nood aan enige knowhow? Dan komt Formaat naar je toe met de jeugdhuisbegeleiding.

Een jeugdhuisbegeleiding is een eenvoudig concept dat de volgende elementen bevat: een begeleider van Formaat, een groep enthousiaste jongeren en een thema waarop gewerkt zal worden.

Rond de volgende thema’s kan begeleiding voorzien worden.

Nadenken over je jeugdhuiswerking: • Analyse van het jeugdhuis • Toekomstvisie • Jongerenbevraging • Interne structuur Een nieuw project: • Oprichting van een jeugdhuis • (Inter)nationale uitwisseling

Doelgroep Voor jeugdhuizen die kritisch willen nadenken, evalueren en vooruitgaan Nood aan extra kennis: • Jeugdhuiswetgeving • Boekhouden met Assist

Datum & locatie

Op de volgende pagina’s vind je meer uitleg over de verschillende begeleidingen. Het is ook mogelijk (en soms zelfs beter) om verschillende vormingen te combineren.

Prijs

Interesse?

Neem contact op met Formaat.

Je bepaalt zelf wanneer deze vorming doorgaat en of hij plaatsvindt in je jeugdhuis of op RADAR

140 euro voor een dagdeel 270 euro voor twee dagdelen 390 euro voor drie dagdelen 500 euro voor vier dagdelen Deze prijzen zijn exclusief vervoerskosten

Vormingsuren 3 uur

12

Formaat vormingsbrochure najaar 2016

TOEKOMSTVISIE

ANALYSE VAN JE JEUGDHUIS In deze sessie nemen we de werking van je jeugdhuis onder de loep. Imago, vrijwilligersbeleid, administratie, teamsfeer, activiteitenaanbod, toegankelijkheid, plek in de gemeente ‌ Het komt allemaal aan bod tijdens deze sessie.

Droom over het jeugdhuis dat je wil in 2020, maak samen strategische keuzes en spreek af hoe jullie daaraan kunnen werken. We durven niet voorspellen waar deze droomoefening voor jullie jeugdhuis eindigt, maar het is alvast een inspirerende start.

Doelgroep Jeugdhuizen die vooruit durven kijken en zichzelf willen uitdagen

Datum & locatie Je bepaalt zelf wanneer deze vorming doorgaat en of hij plaatsvindt in je jeugdhuis of op RADAR

Door even tijd te nemen, stil te staan bij je werking en samen met het volledige bestuur de stand van zaken op te maken kunnen we aanduiden wat goed loopt, wat beter kan en waar jullie als jeugdhuis aan kunnen werken.

Doelgroep Jeugdhuizen die willen stilstaan en hun jeugdhuis eens in al zijn aspecten willen bekijken

Datum & locatie Je bepaalt zelf wanneer deze vorming doorgaat en of hij plaatsvindt in je jeugdhuis of op RADAR

Prijs

Prijs

140 euro (exclusief vervoerskosten)

140 euro (exclusief vervoerskosten)

Vormingsuren

Vormingsuren

3 uur

3 uur

Formaat vormingsbrochure najaar 2016

VO OR HET JEUGDHUIS

Waar willen jullie naartoe met het jeugdhuis? En hoe loopt de weg daarnaartoe? Dat zijn de vragen die we beantwoorden tijdens deze sessie.

13

JONGERENBEVRAGING

VO OR HET JEUGDHUIS

Formaat kan je helpen bij het opzetten en uitvoeren van een jongerenbevraging in en rond je jeugdhuis. Concreet bieden we, in de vorm van een jeugdhuisbegeleiding, de volgende zaken aan.

1 Een brainstormsessie over het opzetten van een jongerenbevraging We begeleiden in het jeugdhuis een denkoefening met de bestuurders/medewerkers waarbij we samen op zoek gaan naar antwoorden op de volgende vragen: • Waarom wil je jongeren bevragen?

• Wat wil je te weten komen?

• Wat wil je bereiken?

• Welke vragen stel je best?

• Hoe kan je jongeren op straat bevragen? (tips en tricks) 2 Een aangepaste vragenlijst en opvolging van de bevraging (enkel gekoppeld aan een jeugdhuisbegeleiding) Op basis van de resultaten van de denkoefening in het jeugdhuis kunnen we de standaardvragenlijst van Formaat voor de jonge-

14

Formaat vormingsbrochure najaar 2016

Doelgroep Jeugdhuizen die willen inspelen op vragen van jongeren in hun buurt of gemeente

Datum & locatie Je bepaalt zelf wanneer deze vorming doorgaat en of hij plaatsvindt in je jeugdhuis of op RADAR renbevraging aanpassen. Op die manier krijg je een vragenlijst op maat van jouw jeugdhuis, jullie context en doelstellingen.

3 Een individuele begeleiding van één dagdeel in functie van het interpreteren van de resultaten Formaat voorziet ten slotte ook een sessie waarin we stilstaan bij het verwerken van de resultaten van jullie bevraging. We geven tips bij het verwerken van de gegevens, denken samen met de jeugdhuismedewerkers na over mogelijke conclusies en wat jullie daarmee kunnen doen.

Prijs 140 euro voor een brainstormsessie ‘jongerenbevraging’ (exclusief vervoerskosten) 200 euro voor een brainstormsessie ‘jongerenbevraging’ + aangepaste vragenlijst (exclusief vervoerskosten) 320 euro voor het volledige pakket (een brainstormsessie ‘jongerenbevraging’ + aangepaste vragenlijst + interpretatie van de resultaten (exclusief vervoerskosten)

Vormingsuren 3 of 6 uur

3, 2, 1 … START!

Elk jeugdhuis heeft zijn eigen organogram. Sommige zijn best klein, andere net heel uitgebreid.

De raad van bestuur, kern, werkgroepen, stuurgroepen, projectgroepen, financiële commissies, kuisploegen … Iedereen moet een plekje krijgen binnen de structuur van het jeugdhuis.

Deze begeleiding is er exclusief voor startende jeugdhuizen en verloopt volledig op maat. We maken een actieplan om tot de opening van jullie jeugdhuis te komen. We denken samen na over onder andere de verwerving en inkleding van het gebouw, het zoeken van vrijwilligers, de bekendmaking in je stad of gemeente, de communicatie rond het openingsevent, de subsidies, wat er aan bod komt in jullie jeugdhuis en wanneer jullie jeugdhuis open zal zijn.

Vaak is de huidige vrijwilligersploeg in de structuur van de vorige gestapt zonder na te denken of die nog up-to-date is. En dat is net wat we in deze begeleiding doen: samen nadenken. Over structuren, verdeling van taken, interne communicatie, vergadermomenten …

We durven alles in vraag te stellen.

Het doel van deze sessie is een gedragen structuur te creëren, zo groot of zo klein als jullie willen, maar wel helemaal op maat van jouw jeugdhuis.

Doelgroep Jeugdhuizen die in een vastgeroeste structuur zitten en eruit willen springen

Datum & locatie Je bepaalt zelf wanneer deze vorming doorgaat en of hij plaatsvindt in je jeugdhuis of op RADAR

Prijs

Deze begeleiding zet alle neuzen in dezelfde richting tijdens de laatste maanden voor de opening van je jeugdhuis.

Doelgroep Jeugdhuizen in oprichting

Datum & locatie Je bepaalt zelf wanneer deze vorming doorgaat en of hij plaatsvindt in je jeugdhuis of op RADAR

VO OR HET JEUGDHUIS

INTERNE STRUCTUUR

Prijs

140 euro (exclusief vervoerskosten)

140 euro (exclusief vervoerskosten)

Vormingsuren

Vormingsuren

3 uur

3 uur

Formaat vormingsbrochure najaar 2016

15

(INTER)NATIONALE UITWISSELING JEUGDHUISWETGEVING

VO OR HET JEUGDHUIS

Altijd al eens met je jeugdhuisvriendengroep de taalgrens willen oversteken? Of wil je echt naar het buitenland trekken? Dit is je kans!

Tijdens een groepsuitwisseling zetten organisaties uit twee of meer landen samen een project op in een Europees land naar keuze.

Via een groepsuitwisseling kunnen groepen jongeren elkaar ontmoeten en ervaringen uitwisselen rond een zelfgekozen thema. De mogelijkheden zijn eindeloos. Via het programma Bel’J kan je een uitwisseling met een organisatie uit Wallonië op poten zetten.

De aanvraag en subsidiëring verlopen via JINT. Formaat informeert jullie over groepsuitwisselingen (timing, budget, aanvraagformulier …) en helpt jullie na het bepalen van een thema een volwaardig programma op te stellen.

16

Formaat vormingsbrochure najaar 2016

Doelgroep Jeugdhuizen die hun grenzen durven verleggen

Datum & locatie Je bepaalt zelf wanneer deze vorming doorgaat en of hij plaatsvindt in je jeugdhuis of op RADAR

Prijs 140 euro (exclusief vervoerskosten)

Vormingsuren 3 uur

Als je een jeugdhuis runt, moet je (helaas) rekening houden met heel wat administratieve taken en een specifieke jeugdhuiswetgeving.

Formaat brengt jullie jeugdhuisbestuur op een correcte, maar vooral verstaanbare manier op de hoogte.

Tijdens deze begeleiding hebben we het onder andere over de vzw-administratie, de wetgeving (auteurs­rechten, voedselveiligheid, verzekeringen, geluids­normen) en het financieel beleid.

Voor deze begeleiding bespreken we jullie specifieke wensen (algemene vergadering voorbereiden, vzw op orde brengen, begroting opmaken …) zodat het programma helemaal op maat van jouw jeugdhuis gemaakt wordt.

Doelgroep Jeugdhuizen die hun kennis willen opkrikken

Datum & locatie Je bepaalt zelf wanneer deze vorming doorgaat en of hij plaatsvindt in je jeugdhuis of op RADAR

Prijs 140 euro (exclusief vervoerskosten)

Vormingsuren 3 uur

BOEKHOUDEN MET ASSIST Een correcte boekhouding voeren is een must als je je taak als bestuurder serieus neemt.

Daarom biedt Formaat zijn leden gratis het boekhoudpakket Assist aan.

Gebruik je Assist nog niet? Dan komen wij langs om jullie boekhouding stap voor stap op te starten. Geen seconde verloren dus.

Gebruik je Assist al, maar kloppen de cijfers niet? Dan gaan we samen met jou op zoek naar de fouten en tonen we hoe je ze kan vermijden.

Doelgroep Penningmeesters die met Assist (willen) werken

Niet gevonden wat je zocht?

Datum & locatie

Vind je onder de aangeboden thema’s van onze jeugdhuisbegeleidingen je gading niet? Neem dan contact op met jan.verbrugge@formaat.be. Hij bekijkt samen met jou waar het jeugdhuis nood aan heeft en zoekt uit hoe Formaat een antwoord kan bieden op je vragen.

Je bepaalt zelf wanneer deze vorming doorgaat en of hij plaatsvindt in je jeugdhuis of op RADAR

Prijs 140 euro (exclusief vervoerskosten)

Vormingsuren

VO OR HET JEUGDHUIS

Met Assist houd je je dagelijkse in- en uitgaven bij, maak je eenvoudig een jaarrekening op (wat verplicht is), maak je makkelijk een begroting op (wat ook verplicht is) en kan je in een paar klikken financiĂŤle verslagen van activiteiten opmaken.

3 uur

Formaat vormingsbrochure najaar 2016

17

VO OR BEROEPSKRACHTEN

ORGANISATIEONTWIKKELING TOOLS, TECHNIEKEN EN WERKVORMEN Module voor beginnende beroepskrachten

Doelgroep

Daarnaast bekijken we de cultuur die in jullie jeugdhuis aanwezig is, hoe die tot stand gekomen is en hoe je die ten goede kan gebruiken of veranderen.

Beroepskrachten

We dompelen ons drie dagen lang onder in jouw organisatie, de mensen erin en hoe jij die twee in de juiste richting kan krijgen.

Prijs

Datum & locatie Van dinsdag 18 tot donderdag 20 oktober in Heibrand (Westmalle)

160 euro voor leden 190 euro voor liet-leden Deze prijzen zijn inclusief overnachting

Vormingsuren 20 uur

Om in het jeugd(huis)werk goed te kunnen functioneren, moet je als beroepskracht een aantal vaardigheden onder de knie hebben. Wanneer en waarvoor gebruik je deze tools, technieken of werkvormen?

Ook jij kan ongetwijfeld je manier van werken op een aantal domeinen verbeteren. Communiceren, samenwerken, vergaderen, gesprekken leiden, conflicten hanteren, motiveren, delegeren, samenwerken, onderhandelen, plannen, programmeren, organiseren, informeren, hulp verlenen, vormen, evalueren, leiden … De effectieve thema’s worden op het einde van de module organisatieontwikkeling bepaald.

Module voor beginnende beroepskrachten

Doelgroep Beroepskrachten

Datum & locatie Van dinsdag 6 tot donderdag 8 december in Ten berg (Merelbeke)

VO OR BEROEPSKRACHTEN

Elk jeugdhuis of jongerencentrum heeft een eigen structuur en organisatie. Hoe zit die bij jou ineen?

We lichten je organisatiestructuur door. Welke machtsposities zijn er? Welke inspraakmechanismen gebruik je? En welke rol speel jij daar in? Samen bekijken we hoe je als beroepskracht je organisatie beïnvloedt.

Prijs 160 euro voor leden 190 euro voor liet-leden Deze prijzen zijn inclusief overnachtingen en maaltijden

Vormingsuren 20 uur

Formaat vormingsbrochure najaar 2016

19

VO OR BEROEPSKRACHTEN

VORMINGSDAGEN VOOR JEUGDHUISMEDEWERKERS MET EEN BOVENLOKAAL PROJECT Dit najaar focussen we in het vormingsaanbod op het coachen en begeleiden van jongeren binnen projecten ondernemerschap en artistieke expressie en het opzetten van kwalitatieve processen.

Voor projecten artistieke expressie Voor projecten ondernemerschap Wie met een creatief ei of een zot idee zit, kan best wat ondersteuning gebruiken om zijn plannen concreet te maken. In deze sessie leer je aan de hand van een paar concrete cases hoe je jongeren kan begeleiden bij het opstellen van hun ondernemersplan.

Impulskrediet geeft op 24 september tips en tricks zodat jij als volleerd ondernemersplancoach naar buiten stapt.

Op 5 november komt Jeroen De Muynck, bedrijfseconoom van opleiding ĂŠn enthousiast ondernemerscoach, een vorming geven over

20

de financiĂŤle kant van de zaak. Ken je een jonge ondernemer die graag aansluit en naar buiten stapt met een concreet financieel plan? Laat het ons zeker weten!

Formaat vormingsbrochure najaar 2016

De projecten rond artistieke expressie hebben jeugdhuizen uitgedaagd om na te denken over de manier waarop ze cultuureducatieve processen kunnen opzetten voor en met jongeren. Via twee sessies die we ophangen aan de Toolkit Cultuureducatie houden we de projecten een spiegel voor en reflecteren we over de sterktes en verbeterpunten.

Op 24 september gaan we vooral in op de toolkit zelf en krijg je een opdracht om die te gebruiken in de eigen werking.

Op 5 november gaan we met de resultaten daarvan aan de slag. Deze sessie wordt begeleid door Iris Verhoeyen.

Doelgroep Jeugdhuismedewerkers en beroepskrachten uit jeugdhuizen met een bovenlokaal project Ook jongeren die meedraaien binnen de projecten zijn welkom

Datum & locatie Zaterdag 24 september in Gent Zaterdag 5 november in Antwerpen Het onthaal vindt telkens plaats om 9u30, het einde wordt voorzien om 17u, tenzij anders vermeld

Prijs 50 euro per dag voor leden 65 euro per dag voor niet-leden

Vormingsuren 7 uur per vormingsdag

INSPIRATIEDAGEN VOOR JEUGDHUISMEDEWERKERS MET EEN BOVENLOKAAL PROJECT

Ook dit najaar organiseert Formaat twee bezoeken die je inspireren en een frisse blik werpen op je project. Op 8 november bezoeken we o.a. de Verbeke Foundation. Met zijn 12 hectare natuurgebied en zijn 20.000 vierkante meter overdekte ruimten is de Verbeke Foundation één van de grootste hedendaagse kunst­ verzamelingen van Europa. Op 22 november gaan we op verkenning in Kortrijk. We nemen een kijkje op de nieuwe locatie van Bolwerk vzw en gaan ook langs bij kunstencentrum BUDA.

Doelgroep Jeugdhuismedewerkers en beroepskrachten uit jeugdhuizen met een bovenlokaal project

Datum & locatie Dinsdag 8 november in de Verbeke Foundation (Kemzeke) Dinsdag 22 november in Kortrijk. Startlocatie te bepalen Het onthaal vindt telkens plaats om 9u30, het einde wordt voorzien om 17u, tenzij anders vermeld.

VO OR BEROEPSKRACHTEN

De formule van de inspiratiedagen is intussen gekend: we bezoeken verschillende organisaties en projecten die op een interessante manier werken rond artistieke expressie, onder­ nemerschap en jongeren. De voorbije jaren bezochten we Toestand vzw in Brussel, MOD en Z33 in Hasselt …

Prijs 50 euro voor leden 65 euro voor niet-leden

Vormingsuren 7 uur

Formaat vormingsbrochure najaar 2016

21

VO OR BEROEPSKRACHTEN

YOUNG AND DRIVEN III: JONG IN WALLONIË & BRUSSEL In navolging van de voorbije uitwisselingen naar Kopenhagen (2015) en Rotterdam (2016) zoeken we dit keer soelaas in onze eigen achtertuin: Brussel en Wallonië – dichtbij maar toch exotisch.

Met deze uitwisseling streven we drie grote doelstellingen na: • Het inspireren en versterken van lopende boven­lokale projecten.

• Nieuwe kennis opdoen over jeugd, jeugdwerk, artistieke expressie en ondernemerschap.

• Nieuwe internationale relaties uitbouwen met jongerenorganisaties.

De studiereis bestaat uit bezoeken aan een aantal organisaties uit de domeinen jeugd, cultuur en ondernemerschap, workshops en netwerkmomenten die je als projectmedewerker ver­ rijken en nieuwe inzichten geven.

Doelgroep Beroepskrachten en projectmedewerkers binnen een bovenlokaal project Op maandag 16 januari spreken we af in Brussel waar we op zoek gaan naar grootstedelijke praktijken en projecten voor en door jongeren.

Dinsdag 17 januari reizen we door naar de provincie Luxemburg waar we meer landelijke vormen van jeugd(huis)werk opzoeken. Op woensdag 18 januari ronden we onze trip af in Luik.

Datum & locatie Van maandag 16 januari tot woensdag 18 januari in Brussel en Wallonië Vertrekpunt en-uur worden nog gecommuniceerd

Prijs 225 euro (enkel voor leden)

Vormingsuren 21 uur

22

Formaat vormingsbrochure najaar 2016

DAG VAN DE BEROEPSKRACHT

Dit jaar denken we samen na over de maatschappelijke rol van het jeugdhuis. We stellen ons de vraag hoe het jeugdhuis impact kan hebben op de buurt en op de gemeente. Wat wil je realiseren met je jeugdhuis en hoe pak je dat aan?

VO OR BEROEPSKRACHTEN

Het concept van de Dag van de Beroepskracht blijft ongewijzigd: beroepskrachten uit de sector komen samen om ideeën uit te wisselen, inspiratie op te doen en te netwerken. De opbouw van de dag blijft zoals die van de voorgaande jaren.

We starten de dag met een inspirerende keynote die het centrale thema schetst. Die keynote daagt je uit om evidenties in vraag te stellen en om over het muurtje te kijken. Daarna maak je een keuze uit één van de thematische sessies.

Er zijn sessies waarbij je stilstaat bij jezelf als professional, sessies die je inspireren voor het beleid van je jeugdhuis of sessies die dieper ingaan op een specifiek thema. We sluiten de dag af met een receptie.

Doelgroep Beroepskrachten

Datum & locatie Donderdag 23 februari in Jeugdcentrum Togenblik/ Cultuurcentrum Ter Vesten in Beveren

Prijs 50 euro voor leden 60 euro voor niet-leden

Vormingsuren 5,5 uur

Formaat vormingsbrochure najaar 2016

23

VO OR WERKGEVERS

TRAJECT WERKGEVERSCHAP OP RADAR

Coaching In deze vorming staan we stil bij de coaching en aansturing van je beroepskrachten. Wat is je rol als werkgever? Hoe kan je die rol invullen en hoe leg je een traject af met je werknemers?

Financieel beleid Het financieel beleid van je jeugdhuis is een belangrijk instrument voor een goed personeelsbeleid. Hoe voer je een gezond financieel beleid en hoe stem je dat af met je personeelsbeleid?

Deze vormingen gaan steeds door op zaterdag tijdens RADAR.

VO OR WERKGEVERS

Formaat zet in op het versterken van jeugdhuizen en bestuurders als werkgever. Dat doen we onder andere via vormingsmomenten op RADAR. Het takenpakket voor beroepskrachten in het jeugdhuis en de coaching en aansturing van beroepskrachten en het financieel beleid van het jeugdhuis zijn thema’s die de revue passeren. Dit najaar bieden we twee vormingen aan.

Doelgroep Jeugdhuisbestuurders

Datum & locatie Coaching: zaterdag 15 oktober in Antwerpen (AP Hogeschool) Financieel beleid: zaterdag 3 december in Kasterlee (De Hoge Rielen)

Prijs Je betaalt de normale RADAR-prijzen Neem je enkel deel aan de vorming, dan betaal je 26 euro

Vormingsuren 7 uur per vorming

Formaat vormingsbrochure najaar 2016

25

VO OR WERKGEVERS

BEGELEIDING BIJ AANWERVING Een nieuwe beroepskracht aanwerven doe je niet elke dag. Bovendien is het niet altijd even makkelijk om de geknipte persoon te vinden. En als je uiteindelijk iemand gevonden hebt, moet je zorgen voor een fijn onthaal en een sterk inwerkplan.

Formaat kan je helpen bij het aanwervingsproces. Op verschillende vlakken kunnen we ondersteuning bieden.

Profiel en takenpakket Welke taken moet de beroepskracht op zich nemen, welke rol en plaats heeft de beroepskracht in het jeugdhuis en aan welk profiel moet hij of zij dan voldoen? Voor we aan de concrete aanwervingsprocedure beginnen, maken we samen een grondige denkoefening.

Opmaak vacature & aanwervingsplan We maken samen een functieprofiel op en bekijken hoe we dat kunnen vertalen in een vacature die kandidaten overtuigt om te solliciteren.

Daarnaast bekijken we ook hoe de procedure voor de gesprekken en de aanwerving kan verlopen.

26

Formaat vormingsbrochure najaar 2016

Eerste en/of tweede gespreksronde & schriftelijke proef Bij selectiegesprekken kan een mening van buiten de organisatie een waardevolle aanvulling zijn. Formaat kan je helpen om de goede vragen te stellen en het verloop van het gesprek mee vormgeven. Zo vergroot je de kans om de juiste kandidaten over te houden.

Een schriftelijke proef is een veel gebruikt instrument in een aanwervingsprocedure. Toch is een goede proef opmaken niet altijd even eenvoudig. Formaat helpt je op weg.

Na aanwerving Goed begonnen is half gewonnen. Een fijn onthaal van je nieuwe medewerker en een goed inwerkplan zijn dus cruciaal. We geven je tips en tricks voor een vlot verloop van de eerste weken en maanden.

Doelgroep Jeugdhuizen die een nieuwe beroepskracht willen aanwerven

Datum & locatie Plan je een aanwerving? Neem dan zo snel mogelijk contact op met Formaat. Zo kunnen we samen het proces plannen en bekijken waar Formaat een bijdrage kan leveren voor jouw jeugdhuis.

Prijs 140 euro voor een dagdeel 270 euro voor twee dagdelen 390 euro voor drie dagdelen 500 euro voor vier dagdelen Deze prijzen zijn exclusief vervoerskosten

INTENSIEVE BEGELEIDING: HRSCAN Een sterk personeelsbeleid bestaat uit heel wat verschillende aspecten en bevindt zich op verschillende niveaus binnen je jeugdhuis. Hoe uitgebreid zo’n personeelsbeleid is of moet zijn, is bovendien verschillend voor elk jeugdhuis.

Samen met HRwijs biedt Formaat de HRscan aan om te peilen naar waar de sterktes en de uitdagingen liggen voor het personeelsbeleid in jouw jeugdhuis. Aan de hand van een vragenlijst wordt ingegaan op acht verschillende thema’s die belangrijk zijn binnen het voeren van een goed personeelsbeleid. Daarin wordt ingegaan op de langetermijnvisie, de expertise van jouw personeelsverantwoordelijke(n) en de diversiteit binnen jouw jeugdhuis.

Doelgroep

Verder worden enkele specifieke thema’s belicht zoals werving, selectie en onthaal, functioneren en evalueren, opleiding en ontwikkeling, loopbaanontwikkeling en psychosociaal welzijn.

Prijs

De HRscan is vooral een vertrekpunt. Op basis van het resultaat van de scan wordt een verder traject op maat uitgewerkt.

Personeelsverantwoordelijken en bestuurders die personeelszaken opvolgen in het jeugdhuis

Datum & locatie Wil je jouw personeelsbeleid onder de loep nemen? Neem dan zo snel mogelijk contact op met Formaat. Samen met HRwijs plannen we eerst de HRscan. Daarna bekijken we het verdere begeleidingstraject.

De HRscan wordt gratis aangeboden. Voor het vervolgtraject hanteren we volgende prijzen.

140 euro voor een dagdeel 270 euro voor twee dagdelen 390 euro voor drie dagdelen 500 euro voor vier dagdelen Deze prijzen zijn exclusief vervoerskosten

Formaat vormingsbrochure najaar 2016

27

INSCHRIJVINGSVOORWAARDEN

I NSCHRIJVINGSVO OR WA ARD EN

Hoe inschrijven Inschrijven voor evenementen van Formaat kan enkel via het inschrijvingsformulier op de website. Wie inschrijft, verklaart zich akkoord met de inschrijvingsvoorwaarden. Voor elke vorming of opleiding kan je inschrijven tot een week voor de start. We vragen je om de uiterste inschrijfdatum te respecteren. Wacht echter niet te lang, want vol is vol. Wacht dus ook niet met inschrijven tot iedereen in je jeugdhuis beslist heeft. Wil je komen, schrijf je dan meteen in. Zo ben je zeker van je plaatsje.

Wil je een jeugdhuisbegeleiding aanvragen?

Stuur dan een mailtje naar jan.verbrugge@formaat.be. Hij neemt daarna contact met je op en maakt alle afspraken.

Toelatingsvoorwaarden Voor de meeste vormingen en opleidingen van Formaat bestaan geen toelatingsvoorwaarden.

Enkel voor de opleidingen animator, hoofdanimator en instructeur bestaan er voorwaarden om het attest te kunnen bekomen.

28

Formaat vormingsbrochure najaar 2016

Formaat hecht er wel belang aan om een goede match te kunnen maken tussen de deelnemers en de inhoud van vormingen en opleidingen.

Daarom geven we op de website bij elk thema uitleg over wat er aan bod zal komen. We geven ook vaak aan voor wie de vorming of opleiding bedoeld is. We vragen je dat goed te lezen en bewust je keuze te maken.

Om deel te nemen aan een vorming of opleiding moet je minstens 16 jaar worden in het kalenderjaar waarin de cursus plaatsvindt.

Inschrijving en deelname Als je inschrijft, ontvang je van ons een bevestigingsmail waardoor je er zeker van kan zijn dat je inschrijving bij ons is toegekomen. Mocht je deelname om een bepaalde reden toch niet mogelijk zijn (volzet, ziekte van de begeleider, te weinig kandidaten), brengen we je daar persoonlijk van op de hoogte. Voor de start van de vorming krijg je van ons nog een mail met praktische informatie.

Wie deelneemt aan een vorming of opleiding van Formaat, krijgt daarvoor een deelnemersattest. Het attest vermeldt de prijs en het aantal vormingsuren. Wie niet aanwezig is, te laat komt of afhaakt, krijgt geen deelnemersattest.

Annuleren kan onder bepaalde voorwaarden Tenzij anders vermeld bij het evenement, kan je tot op de zevende dag voor de start van de vorming kosteloos annuleren. Bij annuleringen vanaf de zesde dag voor de start van het evenement moet je 90 procent van de deelnameprijs betalen. Kom je niet opdagen zonder Formaat hiervan op de hoogte te brengen, dan betaal je de volledige deelnameprijs. Ook als je afhaakt tijdens een vorming of opleiding, krijg je geen geld terug.

Annuleringen om een gegronde reden (sterfgeval, ziekte ‌) zijn kosteloos. Je bezorgt dan de nodige bewijsstukken aan Formaat, ten laatste zeven dagen na je afwezigheid.

Facturatie Als je inschrijft namens je jeugdhuis stuurt Formaat de factuur van je vorming samen met het deelnemersattest naar je jeugdhuis. Wanneer je niet namens een jeugdhuis inschrijft, wordt de factuur naar je persoonlijke adres opgestuurd. Die factuur moet je binnen de 30 dagen na ontvangst betalen.

Meer informatie Heb je vragen over ons aanbod vorming en opleiding of ben je op zoek naar meer informatie? Neem dan zeker contact met ons op via vorming@formaat.be of 03 226 40 83.

Formaat vormingsbrochure najaar 2016

29

KALENDER

K ALENDER

OKTOBER 14/10/2016

15-16/10/2016 14-16/10/2016

15/10/2016

18/10/2016 18-20/10/2016

24/10/2016 25/10/2016 26/10/2016 26/10/2016 28-30/10/2016

30/10/2016 – 4/11/2016

Later als ik jong ben RADAR ♥ Your Town Jeugdhuisopleiding (weekendformule) Traject Werkgeverschap – Coaching Voorzitters.net in Asse Modules voor beginnende beroepskrachten – Organisatieontwikkeling Voorzitters.net in Gentbrugge Voorzitters.net in Bilzen Voorzitters.net in Berchem Voorzitters.net in Kortrijk Jeugdhuisopleiding (weekendformule) Jeugdhuisopleiding (herfstvakantie)

30

Vzw en boekhouden met Assist Vzw en boekhouden met Assist Vzw en boekhouden met Assist

DECEMBER 1/12/2016 2-4/12/2016 3/12/2016

3-4/12/2016

6-8/12/2016

Vzw en boekhouden met Assist RADAR Under Construction Traject Werkgeverschap – Financieel beleid Jeugdhuisopleiding (weekendformule) Modules voor beginnende beroepskrachten – Tools, technieken en werkvormen

JANUARI 16-18/1/2017

NOVEMBER 2/11/2016 2/11/2016 8/11/2016

22/11/2016

22/11/2016

23/11/2016 29/11/2016 30/11/2016

Young And Driven III

FEBRUARI Voorzitters.net in Aarschot Voorzitters.net in Torhout Inspiratiedagen voor jeugdhuismedewerkers met een bovenlokaal project Inspiratiedagen voor jeugdhuismedewerkers met een bovenlokaal project Vzw en boekhouden met Assist

Formaat vormingsbrochure najaar 2016

23/2/2017

Dag van de Beroepskracht