JAARVERSLAG FORMAAT 2020
HET F ORMA ATSTE NIEUW S Met een waaier aan vormingen ondersteunt Formaat jaarlijks honderden vrijwilligers en beroepskrachten in het open jeugdwerk. Ook in 2020.
“Het jaar van de reservaties.” Jeugdwerker Brahim vertelt.
Digitale publicatie artistieke expressie
8
11
11
EEN NIEUWE BELEIDSNOTA VOOR DE PERIODE 2022-2025
ECONOMISCHE IMPACT VAN DE LOCKDOWN OP HET OPEN JEUGDWERK De sluiting van de jeugdhuizen en andere open jeugdwerkinitiatieven op 14 maart was voor Formaat een reden om ad hoc een werkgroep ‘economische impact’ op te starten. Die werkgroep onderzocht de impact van de lockdown op de financiën van het jeugdwerk. Daarnaast nam ze initiatieven om de vaste kosten voor jongereninitiatieven in 2020 te verlagen.
Enkele resultaten van de werkgroep • Formaat kon bij haar huisverzekeraar IC-verzekeringen (en AG-Insurance) tot tweemaal toe een korting krijgen op de jaarlijkse premie voor burgerlijke aansprakelijkheid. Daardoor betaalden jeugdhuizen die bij IC verzekerd zijn 34% minder.
Eind 2020 diende Formaat een beleidsnota in bij de Vlaamse overheid voor de periode 20222025. Een verhaal waar we het voorbije jaar stevig aan werkten. In het maakproces van de beleidsnota besteden we steeds veel aandacht aan het betrekken van onze brede groep stakeholders: jongeren uit jeugdhuizen en andere open jeugdwerkinitiatieven, personeel, bestuurders en vrijwilligers van Formaat en ambtenaren uit lokale besturen.
• Met Sabam werd overeengekomen dat er geen voorschotfacturen zouden komen en dat de jaarfactuur pas in september – later dan gewoonlijk – zou volgen. Daardoor hadden jeugdhuizen meer tijd om extra geld te vinden. Uiteindelijk liet Sabam ook nog twee maanden auteursrechten vallen, waarvoor je als jeugdhuis geen aanvraag moest doen. • Het online administratie- en boekhoudprogramma Assist werd aangepast. • Het vormingstraject Equipe werd bijgestuurd. • Formaat ontwikkelde tools om barwinsten of -verliezen beter in kaart te brengen.
Onze beleidsnota vertrekt vanuit de nieuwe missie en visie van Formaat. De verbreding naar open jeugdwerk is dan ook het startpunt geweest van het participatieproces.
4
Corona zorgde er vrij snel voor dat we onze oorspronkelijke procesplanning zoveel als mogelijk hebben omgezet naar een digitale variant. Het voordeel dat digitaal werken heeft opgeleverd, is dat sommige mensen digitaal soms makkelijker te bereiken en betrekken zijn dan wanneer we het fysiek zouden organiseren.
Uitdagingen
Vanuit online bevragingen bij de verschillende stakeholders kwamen 40 uitdagingen voor Formaat naar voor. Bijvoorbeeld: Hoe kan Formaat zijn nieuwe missie en ‘open jeugdwerk’ vertalen in concrete
producten? Hoe kan Formaat verschillende doelgroepen zo goed mogelijk betrekken bij besluitvorming? Hoe kan Formaat zijn diversiteitsbeleid uitwerken op alle niveaus (aanbod, personeelsbeleid, vrijwilligersbeleid, standpunten …)? Hoe kan Formaat verder inzetten op beeldvorming over de sector? Enzoverder. Deze uitdagingen vormden het vertrekpunt van het proces. Rond deze uitdagingen organiseerden we verschillende focusgroepen en salon babbels in jeugdhuizen wat ons in staat stelde om de krachtlijnen voor de toekomst uit te zetten.
5
BAANBREKERS BEGELEIDT JONGEREN RICHTING EEN DUURZAME JOB OF OPLEIDING Baanbrekers begeleidt Antwerpse jongeren op hun eigen tempo richting een duurzame job of opleiding. Op verschillende wijzen krijgen de jongeren handvatten aangereikt om hun talenten scherp te stellen en ze te ontplooien. Daarbij wordt steeds gefocust op het positieve en de eigenheid van elke jongere. Van ontdekken wie je bent en waar je goed in bent, tot het ondertekenen van een contract of het halen van een diploma, Baanbrekers ondersteunt bij elke stap.
Baanbrekers bleef bereikbaar
FORMAAT ZET IN OP BUITENRUIMTE MET MULTIPLEK Multiplek is de jaarlijkse projectomroep waarmee Formaat leden vraagt om hun werking te verbreden en de infrastructuur van hun organisatie flink onder handen te nemen. In 2020 zette Formaat in op het thema ‘buitenruimte’. Buitenruimte is een belangrijk thema voor jongeren en hun werkingen. Door buiten de vier muren een werking uit te bouwen creëer je meer zichtbaarheid, kan je contact
leggen met de buurt en wordt een plek extra aantrekkelijk voor jongeren.
Impact
Maar liefst 86 leden schreven een dossier en meldden zich tijdig aan. Intussen ontvingen de eerste 65 deelnemers hun meubilair, ondanks een vertraging in de planning – het Jongerenatelier en Sociaal Atelier Leuven, die voor de productie van de meubels
zorgden, moesten verplicht de deuren sluiten tijdens de eerste coronagolf. De overige 18 initiatieven ontvangen de buitenmeubels in maart 2021. In november werden alle zaden en bloembollen geleverd. Jeugdhuizen werden alvast aangemoedigd de bollen in de grond te steken zodat die in het voorjaar 2021 zeker uitkomen.
5
Toen de fysieke deuren in maart overal dicht gingen, stroomden de vragen bij Baanbrekers via de digitale weg binnen.
Jongeren waren ongerust, verloren hun job, zaten vast, waren alleen, vonden hun weg niet meer, enzovoort. Op straat zagen we maar weinig mensen, maar via digitale kanalen kwamen er vele signalen op ons af. Het was zoeken voor iedereen op dat moment, we moesten snel schakelen en onze manier van werken in een nieuwe vorm gieten. Als team werden we digitaal veel bereikbaarder en hebben we sterk ingezet op het verdelen van correcte informatie aan jongeren. Bovendien hebben we regelmatig signalen gestuurd naar het beleid en de betrokken taskforce om aan te tonen wat er aan de hand was en vooral; waar de noden lagen.
7