Formaat Magazine november 2017

JAARGANG 7 • NR 3 • NOVEMBER 2017

VERSCHIJNT MAANDELIJKS, BEHALVE IN JUNI EN AUGUSTUS

PB- PP B-

AFGIFTEKANTOOR ANTWERPEN X – P 602745 V.U.: Formaat vzw, t.a.v. Tom Willox – De Wittestraat 2, 2600 Berchem T 03 226 40 83 – info@formaat.be – www.formaat.be

LIEFDE VO O R H E T B U I T E N A S E M JEUGDHUIS Sportkansen vo

Vriend

entje schap in ‘t Mol

or jongeren

BELGIE(N) - BELGIQUE

K R A P E T SK A MO IN SU

INCLUSIEF BIJLAGE DOSSIER “GELDZAKEN”

2

Tekst & foto: Valerie Vonck

PLOEGMATEN

WE HEBBEN ELKAAR LEREN KENNEN DOOR ONZE LIEFDE VOOR HET JEUGDHUIS Achter een straf jeugdhuis staat een straffe bestuursploeg. Een geëngageerde bende mannen en vrouwen die zich dag in, dag uit, inzetten voor hun werking. In jeugdhuis ’t Molentje in Kuurne zit de sfeer er altijd dik in. “Je voelt de waardering en het vertrouwen.”

Goe bezig!

Clown Het bestuur van jeugdhuis ’t Molentje bestaat uit veertien jongeren. De taken zijn goed verdeeld en de sfeer zit er altijd dik in volgens voorzitter Mathieu (23) “Ieder bestuurslid heeft zijn eigen taak: dat gaat van penningmeester, over contact met de brouwer, tot aankoopverantwoordelijken. We hebben zelfs een ‘clown’! Maar uiteindelijk werken we wel vooral in team en bewaakt iedereen de eindverantwoordelijkheden. We vergaderen elke zaterdag, en voorafgaand daaraan kuisen we het jeugdhuis. Dat is vaak een feestje op zich!”

Mix van vriendengroepen Het bestuur is heel divers. De jongeren komen allemaal uit een mix van verschillende vriendengroepen. “We hebben elkaar allemaal leren kennen in het jeugdhuis – met de liefde voor het jeugdhuis. We zijn daardoor ook vrienden geworden. Zelf heb ik altijd graag georganiseerd, en ik haal er veel voldoening uit om mij vrijwillig in te zetten. Ik kwam al 4 jaar als bezoeker in het jeugdhuis, tot het voormalig bestuur me vroeg of ik in het bestuur wou komen. Een aanpak die zeker werkt, afstappen op jongeren en hen betrekken bij de jeugdhuiswerking: je voelt de waardering en het vertrouwen. Natuurlijk kunnen jongeren zich ook aanbieden, of zijn er soms jongeren die aan elkaar voorstellen om een bestuurderstaak op te nemen.”

Halloween & Festival Friday “De meest memorabele evenementen van afgelopen maanden zijn absoluut ‘Halloween’ en ‘Festival Friday’! Met Halloween hebben we ons jeugdhuis vol herfstbladeren gelegd, was iedereen verkleed en kwam het feestje al vroeg op gang. De stank van de bladeren en de opkuis nadien hebben we er dan ook met plezier bijgenomen (lacht). Festival Friday is dit jaar al aan zijn 4de editie toe. We organiseren dit buiten ons jeugdhuis, op een vervallen locatie, en het doel is om onze bezoekers te introduceren tot muziek – niet mainstream dus. Ook was er videomapping op het gebouw door jeugdhuis Krak, héél cool!” aldus Mathieu.

www.facebook.com/tmolentje

3

MET MEDEWERKING VAN: Céline De Coninck, Free Anckaert, Jan Verbrugge, Joke Hüwels, Jonas Ceulemans, Jos Meers, Katrin Van den Troost, Ken Van Roose, Maarten Tytgat, Tom Willox, Valerie Vonck, Yves Domanski EINDREDACTIE: Kelly Looghe VORMGEVING: Pepijn Haghebaert FOTO’S: Bram Tack, Tim Bryon, Valerie Vonck, Formaat, jeugdhuizen DRUK: EPO – Lange Pastoorstraat 25, 2600 Berchem Gedrukt op FSC gelabeld, 100% gerecycleerd en chloorvrij gebleekt papier.

Alles uit deze uitgave mag worden overgenomen, mits vermelding van Formaat Magazine.

Formaat Magazine verschijnt 1 x per maand, behalve in juni & augustus.

Het tijdschrift is gratis voor leden, extra abonnementen kunnen verkregen worden aan 20 euro per jaar.

V.U.: Formaat vzw, t.a.v. Tom Willox – De Wittestraat 2, 2600 Berchem Met steun van de Vlaamse overheid

12 EN NU J

I J!

d? of gek op beel Scherpe pen ine. az ag M t aa rm Fo Werk mee aan ie@formaat.be. ct da re ar na l Mai

17

11

WE GAAN GELD UITGEVEN DE KOMENDE WEKEN! 18

DIT MAGAZINE

10 10 JAAR FORMAAT 11 HAVEN MEET-UP 14 SUBSIDIES 16 MULTIPLEK 17 PORTRET GINIKA

EN OOK …

2 PLOEGMATEN 6 WALL 12 HOTSPOT: SUMO 18 COLUMN CÉLINE 19 VRAAG HET

DOSSIER

D2 WAAROM OP ZOEK NAAR GELD? D3 GELDZAKEN: WAT MOET JE SOWIESO DOEN? LANGETERMIJNDENKEN D9 FINANCIEEL BELEID BEGROTING EN BOEKHOUDEN D10 CHECKLIST: CONTROLES D11 GELDZAKEN: WAT KAN JE EXTRA DOEN? SUBSIDIES D12 FONDSEN D13 SPONSORING D14 CROWDFUNDING D15 SAMENAANKOOP D16 CHECKLIST TER CONTROLE

DUIMKRUID Menig artiest liet zich al inspireren door het duimkruid dat zo’n grote rol speelt in onze levens. Ik denk aan enkele klassiekers zoals Money, Money, Money van Abba, Meja met haar lied All ‘Bout The Money en Money for Nothing van Dire Straits.

In dit Formaat Magazine vind je heel wat terug over geld. Heb jij er al over nagedacht welke impact dat ruilmiddel heeft op jouw leven? Waaraan geef jij graag je geld uit?

Het liefst spendeer ik mijn centjes aan boeken, lekker eten (ook om te delen ;) ), cadeautjes … en reizen! Iedereen moet al eens wat puzzelen met bedragen, waarna blijkt dat je dan toch niet die uitstap met vrienden kan maken, of die nieuwe schoenen – die je echt wel nodig hebt – kan kopen. Een tip die ik ooit kreeg van wijze vrouw. ‘Wil je je rijk voelen? Tel dan de dingen die je bezit die niet met geld te koop zijn.’

Heb jij tips & tricks over geld die je graag wil delen met jouw fellow jeugdhuislovers? Laat het ons weten.

Kelly

WALL

Samenstelling & tekst: Jonas Ceulemans & Kelly Looghe

IN BEELD

WAAR Kilalo, 2050 Antwerpen WAT Vol spanning heeft iedereen gewacht op de opening van jeugdhuis Kilalo. Het kleurrijke jeugdhuis ligt in de Herrystraat in Deurne.

Kilalo stelde niet teleur en verzorgde voor alle aanwezigen een Afrikaanse bbq, kinderanimatie en een fuif om de avond af te sluiten. “Vooral jongeren uit Sub-Saharalanden vinden de weg naar onze activiteiten. Maar we staan open voor iedereen. Kilalo betekent ‘brug’ in het Swahili en dat is wat we willen doen: een brug slaan tus-

6

sen de Afrikaanse en westerse maatschappij,” vertelt voorzitter Sandrine Ekofo. Veel van de Afrikaanse jongeren bij Kilalo zijn op zoek naar hun eigen identiteit en daar wil het jeugdhuis op inspelen. Kooklessen met Afrikaanse mama’s, taallessen Lingala of Swahili en uitstappen naar het theater zijn enkele voorbeelden van activiteiten die de medewerkers van Kilalo op poten zetten voor hun jongeren.

Mafanikio! (Succes in Swahili)

EN NU J

I J!

met iedereen d dat je graag Heb jij een beel ede kwaliteit go l je foto aan ai M n? le de l wi rhaal door. samen met je ve aat.be redactie@form

4/11 = DAG VAN DE JEUGDHUIZEN 4 November is het dé hoogdag voor alle jeugdhuismedewerkers.

Alle jeugdhuizen worden, samen met hun medewerkers, in de spotlight gezet voor al het werk dat ze doen voor de Vlaamse jongeren. Over heel Vlaanderen zijn er zo’n 300 activiteiten voorzien.

Genoeg mogelijkheden dus om je lokaal jeugdhuis te steunen!

Alle acties voor DVDJH vind je op: www.dagvandejeugdhuizen.be

ECHT GEZEGD

.

M n o i t a t S r e d “Zon aar stond ik niet w ik nu sta” t in artistiek projec tens over het Door: Ruth Men ) ol eh (M jeugdhuis Tyde 0/17 twerpen, 16/1 An n va t ze Ga : in en en ch Vers

7

G OE BEZIG

!

EERSTE PEUKENTEGEL IN BRASSCHAAT Jeugdhuis Hob Nob heeft als eerste en ook als enige een peukentegel in ontvangst mogen nemen. Luc Vermeersch, de drijvende kracht achter de zwerfvuilruimers in de gemeente Brasschaat, heeft de tegel cadeau gedaan aan Axel De Rop. Axel is vrijwilliger bij Hob Nob en zet zich daarnaast samen met Luc in om zwerfvuil in Brasschaat te verminderen. De tegel krijgt een plaatsje aan de ingang, zodat bezoekers nog makkelijker hun peuken verantwoord kunnen weggooien.

ECHT GEZEGD

n e r u e d e d n e n e “We op ren, e g n o j e l l a r o o v van t i u t e i n t k a a m of o l e g , e s s a l k e welk of overtuiging” eckman Door: Arno Be Padje – n Jeugdhuis ’t : De opbouw va in en en ch rs Ve t Nieuwsblad 1/09/2017, He

PROJECTOPROEP: MUSIC CONNECTS HIEP

HOERA

Niet alleen Zac Efron en Snoop Dogg waren in oktober jarig, ook enkele jeugdhuizen mochten een heus verjaardagsfeest organiseren!

• De opening van Kilalo, ’t Padje en Tope Tegare • 5de verjaardag: ’t Verzet en de Wattage • 25ste verjaardag: De Korre • 50ste verjaardag: Dino Een welgemeende proficiat!

Muziek is dé universele taal die geen grenzen kent en ook een belangrijke rol speelt in het leven van veel kinderen en jongeren.

Dit jaar gaat het Koningin Mathildefonds terug op zoek naar originele projecten waar muziek een centrale plaats heeft. Die projecten moeten zich inzetten om 3 tot 25-jarigen, met een verschillende achtergrond en kwetsbaarheid, de kans te bieden mekaar te ontmoeten en hun talenten te ontdekken. “We mikken vooral op bestaande initiatieven, waarbij samenwerkingsverbanden tussen actoren uit diverse sectoren sterk worden aangemoedigd.”

Is jouw jeugdhuis gefascineerd door muziek en hebben jullie ook een lopend project dat zich focust op muzikale jongeren in je gemeente? Vraag financiële steun aan voor je project via volgende link: www.kbs-frb.be/nl/Activities/Calls/2017/20160920DD

EEN STUK JEUGDHUIS KOPEN?

DRUK DRUK DRUK

Jaja, je leest het goed. Eind september zijn de afbraakwerken van de oude KAJ-gebouwen (Kristelijke Arbeidersjongeren) in Koersel gestart. Nadien wordt ook jeugdhuis Club 9 met de grond gelijk gemaakt. Het jeugdhuis verkoopt echter de tofste brokstukken (met graffiti) aan sympathisanten van het jeugdhuis. Een stuk muur kost € 9 en de opbrengst van de verkoop gaat – in het kader van ‘De Warmste Week’ – volledig naar Minor-Ndako, een organisatie die zich inzet voor niet-begeleide minderjarige vluchtelingen.

2 RADARS IN DE MAAND NOVEMBER Deze maand steekt Formaat de handen uit de mouwen. Op de agenda: twee vormingsweekends. Het eerste weekend dat zal plaatsvinden is RADAR Under Construction. Op Radar UC kan je niet anders dan volle gas vooruit te gaan, want er wordt een full package voor jou voorzien! Dit houdt in: een vier dagen durende rollercoaster van verschillende interessante activiteiten omtrent kennis en talent.

Tegen het einde van november neemt RADAR Rewind je mee terug in de tijd. Buiten wat hippies uit de jaren 70, enkele verdwaalde ridders en misschien zelfs een ontsnapte dinosaurus, zal je kunnen genieten van workshops over allerlei jeugdhuisthema’s.

Meer info: https://www.formaat.be/vorming/radarin2017

JEUGDWERK BLOEIT ALS NOOIT TEVOREN Vlaanderen kent al jarenlang een krachtig en sterk jeugdwerk.

We worden hiervoor internationaal ook vaak geprezen. Nergens wordt er zoveel deelgenomen aan het jeugdwerk als bij ons. Bijna de helft van de bevolking was of is lid van een jeugdbeweging.

Op 20 oktober, de Dag van de Jeugdbeweging, werd door heel Vlaanderen in uniform naar school/werk gegaan en dit kleurde de straten. Op nog een jaar jeugdwerk, go go go!

9

COLUMN

ALEX AGNEW

LADY LINN

03-03-2007. Op die datum lanceerden we Formaat in jeugdhuis Togenblik in Beveren.

Alex Agnew was erbij. Toen nog een relatief onbekende, maar wel al erg memorabele brulboei. En Lady Linn met haar hiphopband Skeemz. Alex Agnew temt ondertussen sportpaleizen, al durft hij tussendoor wel nog eens te try-outen in een jeugdhuis. Lady Linn brak door met haar solowerk. Hoe verging het Formaat in die tien jaar?

kan enkel door een geheel open benadering van het jeugdhuiswerk toe te passen. De diversiteit neemt toe, in wie we bereiken maar ook hoe jongeren hun jeugdhuis organiseren.

“Formaat was echt de start van iets nieuws.

‘1+1=3’ was het motto: meer jeugdhuizen in één familie, meer slagkracht, een uitgebreider en straffer vormings- en informatieaanbod. Die drive voor vernieuwing hebben we sinds de start nooit meer losgelaten. Integendeel. Formaat surft vandaag nog altijd verder op de tomeloze energie die we creëerden met de fusie tussen de Vlaamse Federatie van Jeugdhuizen (VFJ) en Jongerengemeenschappen (JGM).

Hierdoor focuste Formaat zich ook meer en meer op de stad als jongerenbiotoop, als broeihaard voor hedendaags jeugdhuiswerk. Jeugdhuiswerk in de stad ontwikkelen, werd een belangrijke, maar geen eenvoudige doelstelling.

Om zelf op het terrein te kunnen vernieuwen besloten we vanaf 2013 zelf jeugdhuizen uit te bouwen in drie Antwerpse districten. Zo werken we er onder andere met kinderen vanaf 6 jaar, heel buurtgericht en op de pleinen. Bij jongeren focussen we op de begeleiding naar werk en opleiding. De know how vertalen we zo goed mogelijk naar onze leden in heel Vlaanderen. De conferentie ‘Later als ik jong ben’ in 2016 was daarin heel belangrijk. Met Gent, Kortrijk en Oostende sloten we duurzame overeenkomsten af om ook daar jeugdhuiswerk te ondersteunen.

Een plek voor iedereen

Appreciatie voor jeugdhuizen

Kort na de start gaf toenmalig minister van Jeugd aan Formaat de kans om zelforganisaties van etnisch-culturele minderheden op te zoeken en te ondersteunen. Wat startte als Formaat Plus is vandaag ten volle geïntegreerd in onze organisatie. Formaat streeft naar een plek voor iedereen in het jeugdhuiswerk. Dat

Formaat toonde zich een erg sterke belangenverdediger. In dossiers als geluidsnormen, btw en Sabam sleepten we werkbare regelingen uit de brand, gedragen door jeugdhuizen en de stem van duizenden jongeren. Ook inhoudelijk zorgden we voor erkenning. 50 jaar jeugdhuizen zorgde in 2012 voor een jaar lang media-aandacht en feest. Kort daarna sprak het Vlaams Parlement in een resolutie haar appreciatie uit voor jeugdhuizen. Het parlement vroeg de regering ‘jeugdhuizen te erkennen als ankerpunten voor jongeren in lokale gemeenschappen en ze als partners te zien, (…) op domeinen die ook in het Vlaams Jeugdbeleidsplan prioritair zijn: diversiteit, jongerencultuur, brede scho-

Tekst: Tom Willox

DE DROMEN DIE WE IN 2007 HADDEN, ZIJN MEER DAN UITGEKOMEN 10

ONTHULLING VAN HET LOGO DOOR DE TOENMALIGE VOORZITTER

HET OPENINGSFEEST

len, kwetsbare groepen en zin voor creativiteit en ondernemen.’ Het was geen toeval dat kort daarna het nieuwe reglement op ‘bovenlokale projecten voor jeugdhuizen’ werd gelanceerd door de Vlaamse overheid. Vandaag werken 75 professionele jeugdwerkers aan creatieve expressie of ondernemingszin bij jongeren in 45 jeugdhuizen.

Ons opleidingsaanbod kende een hele evolutie over die tien jaar. Co-creatie staat er vandaag centraal. RADAR is een sterk concept. Het recent gelanceerde postgraduaat Open Jeugdwerk zorgt voor alweer een mijlpaal in de erkenning voor professionele jeugdwerkers.

Formaat is een doener, een vernieuwer en een verbinder. We zijn erin geslaagd keuzes te maken, aan de kar te trekken en tegelijkertijd iedereen daarin mee te nemen. Met meer dan 430 leden-jeugdhuizen waarin 10 000 vrijwilligers actief zijn, 50 gedreven personeelsleden en een pak vrijwilligers bij Formaat is het jeugdhuiswerk ook in cijfers stevig gegroeid. De dromen die we in 2007 hadden, zijn meer dan uitgekomen. Dank aan iedereen die daaraan heeft bijgedragen.”

G€LD ZAK€N DOSSIER

GELDZAKEN

HOE HOUD JE DE CENTEN VAN JE JEUGDHUIS ONDER CONTROLE? Elk jeugdhuis gaat op een bepaald moment op zoek naar geld. Om een activiteit of een evenement te organiseren …

Maar plannen vragen geld. Ook heeft het een grote impact op de werking van je jeugdhuis. Wat kan je doen om je financieel beleid op orde te brengen? Wat kan je doen om geld te besparen? En waar kan je geld ‘vinden’? Je leest er meer over in dit dossier.

GELDZAKEN

K E O Z P O M O R A A W N A A R G E L D? Elk jeugdhuis heeft wel eens een zot idee of een wild plan: je wil het jeugdhuis renoveren, je droomt van een sociaal project in de buurt, je wil een grote(re) sprong wagen met je ondernemingsproject of de muziek­ installatie moet dringend vervangen worden. Zulke plannen vragen geld. Geld waar je als jeugdhuis naar op zoek moet gaan.

Maar waar? En hoe pak je dat aan?

DOSSIER • 2

INHOUD D2 WAAROM OP ZOEK NAAR GELD? D3 GELDZAKEN: WAT MOET JE SOWIESO DOEN? LANGETERMIJNDENKEN D9 FINANCIEEL BELEID BEGROTING EN BOEKHOUDEN D10 CHECKLIST D11 GELDZAKEN: WAT KAN JE EXTRA DOEN? SUBSIDIES D12 FONDSEN D13 SPONSORING D14 CROWDFUNDING D15 SAMENAANKOOP D16 CHECKLIST TER CONTROLE

Tekst: Jos Meers, Joke Hüwels, Valerie Vonck & Kelly Looghe

Ook voor een non-profitorganisatie, zoals een jeugdhuis, is geld enorm belangrijk. Een chronisch ge¬brek aan financiële middelen komt in de meeste gevallen doordat niemand er ooit fatsoenlijk mee bezig geweest is. Misschien heb je er nog niet aan gedacht dat er ook vrijwilligers zijn zich graag bezighouden met geldzaken? Met geld ben je minder afhankelijk van subsidiegevers, ben je als bestuurder veiliger als er iets misloopt, is er meer zekerheid dat het jeugdhuis er binnen enkele jaren nog is, en is het gemakkelijker om moeilijke periodes en/of pechmomenten te overbruggen.

Een gebrek aan geld demotiveert je vrijwilligers. Mensen die uitdaging en experiment opzoeken, willen de vruchten plukken van hun engagement en zetten zich in om voort te zetten wat ooit door anderen op poten is gezet. Ze zoeken ruimte om te experimenteren, gaan risico’s niet uit de weg – ondanks de kans op mislukken. En dan heb je geld nodig.

De zoektocht naar extra middelen voor je werking heeft uiteraard maar zin als je een degelijk financieel beleid voert en alle geldstromen permanent onder controle hebt. Met andere woorden: je gaat best niet op zoek naar nieuwe middelen als je structurele middelen voortdurend langs ramen en deuren naar buiten vliegen. Een degelijk financieel beleid kan je jaarlijks € 5.000 tot € 15.000 opbrengen.

Daar kan je wel wat mee!

Het uitgangspunt moet steeds zijn: wie het kleine niet eert is het grote niet weerd. De uren dat je bewust bezig bent met geldzaken zijn vaak de uren die het meeste geld opbrengen. In dit dossier zetten we je graag op weg om je finan­ cieel beleid op orde te brengen – wat je voor het jeugdhuis ‘moet’ doen – en wat je nog meer kan doen om geld bin­ nen te halen.

EEN DEGELIJK FINANCIEEL BELEID KAN JE JAARLIJKS € 5.000 TOT € 15.000 OPBRENGEN

GELDZAKEN

WAT MOET JEN? SO WIESO DOE Jij wil toch ook dat je jeugdhuis blijft voortbestaan? Je bent jeugdhuisbestuurder, en je hebt het beste voor met je jeugdhuis en haar bezoekers. De ene vrijwilliger is graag onder de mensen, en helpt bij activiteiten. De andere is graag bezig met het vlot draaien van de werking. Achter de schermen. Zonder dat werk achter de schermen kan je geen optreden organiseren of/en kan je niet gezellig samen een film kijken op de wekelijkse filmavond.

En wat met het kunstproject en/of ondernemerschapsproject waarbij je al die jongeren helpt om hun droom te verwezenlijken?

Langetermijndenken De meeste vzw’s zijn al tevreden als ze erin slagen een overzicht van hun uitgaven en inkomsten van het voorbije jaar te presenteren tijdens hun jaarlijkse algemene vergadering. Met andere woorden: hun jaarrekening is enkel een momentopname van het voorbije jaar, waarbij geen rekening wordt gehouden met de geschiedenis (opgebouwd vermogen en/ of schulden). Een jaarrekening zonder ‘staat van vermogen’ is echter ruim on­ voldoende voor de algemene vergade­ ring om kwijting te geven aan de raad van bestuur. De algemene vergadering kan enkel kwijting geven als die ergens op gebaseerd is, als er stukken ontbreken kan dit dus niet.

DOSSIER • 3

Je laat hen toe een netwerk op te bouwen, om bij te leren. Je geeft hen ruimte voor experiment, waar falen mag. Om te zor­ gen dat al die fijne activiteiten über­ haupt georganiseerd kunnen worden, moet de fundering van je werking in orde zijn: een stabiele financiële situ­ atie.

Formaat adviseert aan grotere jeugdhuizen (met meerdere personeelsleden) om een dubbele boekhouding te voeren, ook al zijn ze hiertoe wettelijk niet verplicht.

Het voordeel is dat je zo makkelijker in de toekomst kan kijken.

Financieel beleid Alleen als je voorbereid bent, kan je tijdig maatregelen nemen. Een degelijk finan­ cieel beleid focust op mogelijke proble­ men die in de toekomst kunnen voor­ vallen. Bij grotere vzw’s wordt het stilaan een trend om een polis ‘Burgerlijke Aansprakelijkheid Bestuurder’ af te sluiten.

Belangrijk: elke BA-polis komt pas tussenbeide als er iets gebeurt dat je eigenlijk niet had kunnen voorzien. Problemen ten gevolge van een gebrekkige opvolging van de financiën zijn dus normaal gesproken nooit gedekt. Het kan niet alleen tot

de sluiting van het jeugdhuis leiden, maar ook zware gevolgen hebben voor de (on) verantwoordelijke bestuurders.

Reserves aanleggen Met een lege bank- en/of spaarrekening is het moeilijk om een degelijke werking uit te bouwen. Reserves heb je niet enkel nodig om een paar risicovolle activiteiten, zoals een festival, te kunnen organiseren.

Of om je installaties of meubels – die je aan het afschrijven bent – te kunnen vervangen … Maar ook aan (on)verwachte tegenvallers moet je het hoofd kunnen bieden. Zo kan je vermijden dat je jeugdhuiswerking op de helling komt te staan, dat je toekomstige generaties opzadelt met een zware erfenis, of dat de schuld­ eiser komt aankloppen bij de bestuurders.

Lees verder op pagina D6

WAT ALS JE NIET VOORUIT GEDACHT EN/OF GEPLAND HEBT? LATEN WE ENKELE ‘DOEMSCENARIO’S’ BEKIJKEN. Een gebrekkige verzekerings­ portefeuille • Geen ‘brand-inboedelverzekering’ en dan een brand. Een uitbreiding ‘diefstal’ kan gekoppeld worden aan de brand-inboedel. Zie onze tips tegen inbraak en diefstal, onderaan de pagina.

• Je doet een grote activiteit of doet iets in samenwerking met anderen. Ben je zeker dat eventuele schade ook wel gedekt is via je jeugdhuispolis (ook wel BApolis genoemd)?

• Je huurt voor € 100.000 aan materiaal voor je jaarlijkse festival, maar je hebt geen polis ‘alle risico’s’.

DOSSIER • 4

Te veel cash in het jeugdhuis Is het toeval dat er een grote som geld wordt gestolen uit het jeugdhuis, net op het moment dat die er uitzonderlijk ligt? Cash hoort nooit thuis in het jeugdhuis als het niet geopend is. Investeer in een cashloos systeem. Er zijn tal van voordelen, en in de toekomst zullen die systemen ook een grotere rol gaan spelen. Lees er meer over in ‘Kassainkomsten beheren en controleren’ (zie bladzijde hiernaast).

Een gebrek aan monitoring en alertheid Als je je gas- en/of elektriciteitsverbruik niet regelmatig controleert, dan kan je plots voor onaangename verrassingen komen te staan.

Sommige jeugdhuizen nemen stroom en gas af via hun gemeente. Als die gemeente dan twee jaar wacht met het sturen van facturen, dan heb je best wat reserves achter de hand. Je voorziet deze schulden in je ‘staat van vermogen’. De verrassing zal dan minder groot zijn, en je maakt de algemene vergadering niets wijs.

CONTROLEER REGELMATIG, ZO KOM JE NIET VOOR ONAANGENAME VERRASSINGEN TE STAAN

ERG DURE EN NADELIGE CONTRACTEN: JE KAN ER ONDERUIT ALS JE DE OPZEGTERMIJNEN RESPECTEERT Boetes • Vergeten tijdig je belastingen aan te geven.

• Vergeten een Sabamlicentie aan te vragen. het foute contract ‘billijke vergoeding’.

• Gebruik illegale muziek of geen jeugdhuislicentie voor het kopiëren van muziek.

• Facturen kwijt, vergeten adreswijziging door te geven … met als resultaat een nog hogere rekening.

Problemen met (langdurige) contracten • Het contract met de brouwer voorziet een minimale drankafname, het jeugdhuis haalt die omzet niet. Aan het einde van het contract valt er een enorme rekening in de bus. Die opgebouwde schuld stond echter niet in de boekhouding, want van een ‘staat van vermogen’ werd nog niet opgemaakt.

• Erg dure en nadelige contracten: je kan er onder­ uit als je de opzegtermijnen respecteert. Een hulpmiddel: maak een overzicht met al je contracten, wanneer ze aflopen en wanneer je uiterlijk moet opzeggen.

Tips tegen inbraak en diefstal • Bewaar nooit cash geld in het jeugdhuis, • Werk met een cashloos betalingssysteem, • Neem een uitbreiding diefstal op je polis ‘brand­ inboedel’ (bv. 25% van je inboedelwaarde) Wil je inzetten op preventie en zorgen dat dieven geen kans krijgen? Lees dan onze brochure over inbraak en diefstal op www.formaat.be/thema/inbraaken-diefstal.

KASSAINKOMSTEN BEHEREN EN CONTROLEREN Uitgaven en inkomsten dranken

Wil je als jeugdhuis een goed financieel beleid voeren dan is het belangrijk dat je de kassa-inkomsten beheert en controleert. Je wilt immers niet dat er geld verdwijnt of dat je een boete krijgt van de fiscus.

Kassalogboek

• Werk je nog met een geldlade of -kistje? Dan is een kassalogboek bijhouden absoluut aangeraden. Probeer ook andere uitgaven (zoals het uitbetalen van artiesten, het doen van inkopen) en inkomsten (inkomgelden, lidkaarten) in die kassa te vermijden. Op die manier behoud je het overzicht.

• Werk je met een elektronische kassa? Dan gebeurt het grootste werk van een logboek al voor jou. Aan het einde van de avond kan zo’n kassa een verslag maken van de inkomsten. Krijgen vrijwilligers een gratis drankje als ze achter de toog staan? Zorg dan voor een knop ‘vrijwilligersdrank’. Zo zijn die drankjes gesplitst, en kan het ook opgesplitst worden in de boekhouding. Het grote voordeel van zo’n kassa: de vrijwilligers moeten minder rekenen en kunnen minder rekenfouten maken.

Stocktelling Door regelmatig een stocktelling te doen kan je de feitelijke inkomsten vergelijken met de verwachte inkomsten.

Zo kan je bijvoorbeeld snel diefstal opsporen. Ook hier is het belangrijk dat je rekening houdt met drankjes die je geeft aan vrijwilligers. Want die zijn niet verkocht. Tip: koop de dranken voor de vrijwilligers apart aan en plaatst ze in een aparte frigo.

Prijszetting

Plak niet zomaar een bedrag op jullie dranken, maar bepaal de prijs doordacht. Vraag een lijst op bij jullie drankleverancier: Hoeveel betalen we voor elk soort drank? Maak een gepaste prijszetting. Als je de prijzen wilt verhogen of verlagen naar een volgend jaar kan je die berekening ook doortrekken in de begroting.

HET GROTE VOORDEEL VAN EEN ELEKTRONISCHE KASSA: DE VRIJWILLIGERS MOETEN MINDER REKENEN EN KUNNEN MINDER REKENFOUTEN MAKEN

DOSSIER • 5

Houd de kassa-inkomsten nauwgezet bij in een kassalogboek. Vermeld de start- en eindkassa, de eventueel gratis drankjes aan vrijwilligers, de speciale acties … In zo’n kassalogboek kan je ook andere belangrijke gegevens vermelden, zoals de vrijwilligers die achter de toog staan, hoe het jeugdhuis moet afgesloten worden … Ook dit kassalogboek is belangrijk om alles correct te verwerken in de boekhouding.

Als je rekening houdt met bovenstaande elementen zullen de uitgaven en inkomsten van dranken in evenwicht zijn. Bv. Je koopt per jaar voor € 10.000 aan dranken aan. Je verkoopt ze aan het dubbele van de aankoopprijs. De inkomsten voor die dranken moeten dus op € 20.000 liggen. Als je geen rekening houdt met de drankjes die je gratis geeft aan vrijwilligers, zal deze rekensom niet kloppen. Dit is het eerste wat ook bij de fiscus zal opvallen, omdat je jezelf als jeugdhuis verdacht maakt.

Vervolg van pagina D3

Elektronisch kassasysteem PRAKTIJKVOORBEELD Elektronisch kassasysteem Jeugdhuis Krak (Avelgem) Interview met vrijwilliger Pieter

DOSSIER • 6

Jullie hebben een elektronisch kassasysteem. Hoe gaat het in zijn werk?

Pieter: “Eén jaar terug zijn we ermee gestart. Voordien werkten we met een gewone geldlade. De vrijwilliger achter de toog kan heel eenvoudig bestellingen ingeven via voorgeprogrammeerde knoppen, op maat van het jeugdhuis. De kassa berekent het totaalbedrag en toont het wisselgeld voor de bezoeker. Er wordt ook bijgehouden wat er is gedronken en hoeveel de omzet bedraagt.”

Wat is de kostprijs? Brengt het op?

Pieter: “Met een budget van € 1.000 kom je al heel ver en het is de investering zeker waard. We liepen heel wat opbrengsten mis door diefstal, het weggeven van drank of misbruik door vrijwilligers. Nu krijgen we zicht op wat de omzet zou moeten zijn en wat na telling de wer­ kelijkse omzet is, waardoor we bij grote verschillen korter op de bal kunnen spelen. Ook het bijhouden van de verkochte dranken levert een schat aan informatie op.”

Hoe hebben jullie dit aangepakt?

Pieter: “We wilden de vrijwilligers zeker niet afschrikken. Tot onze verbazing

ELEKTRONISCHE KASSA IN JEUGDHUIS KRAK

werd de kassa goed onthaald. We maakten een duidelijke handleiding en alle barvrijwilligers kregen een opleiding om met de kassa te leren werken. De reden van de aankoop werd ook toegelicht.

Het gebruiksgemak valt goed mee en er verdwijnt een pak rekenwerk, wat soms vervelend is bij grote bestellin­ gen met verschillende drankjes. De vrijwilligers voelen zich niet gecontroleerd.

En ze tonen begrip voor het feit dat we medewerkers met slechte bedoelingen geen kans meer willen geven.”

Tips & Tricks?

Pieter: “Een elektronische kassa is geen wondermiddel. Het vergt ook opvolgingswerk. Sociale controle en goede afspraken met vrijwilligers blijven het belangrijkst. Maar voor de financiële gezondheid van het jeugdhuis is het zeker een nuttige aankoop. Een must is dat iedereen er het doel van inziet en vrijwilligers bij het verhaal worden betrokken.”

Cashloze betaalsystemen Een cashloos betaalsysteem zorgt ervoor dat je snel en gemakkelijk kan betalen, zonder cash op zak te hebben. Geen gedoe met wisselgeld dus. De meeste cashloze systemen zijn ontwikkeld voor en op maat van de commerciële sector. Het gemiddelde bedrag per betaling ligt veel hoger dan in een jeugdhuis. Het gevaar dat dan om de hoek loert, is dat sommige jeugdhuizen hierdoor net hun toog commerciëler gaan uitbaten. Met andere woorden: dat ze verkooptechnieken gaan kopiëren uit de commerciële sector, dat ze aan klantenmarketing gaan doen, dat ze drankverkoop nog meer centraal gaan

DE ELEKTRONISCHE KASSA IS MAKKELIJK TE GEBRUIKEN EN ER VERDWIJNT EEN PAK REKENWERK

plaatsen … Op de lange duur komt zo de jeugdhuissector in het vizier van de belastingheffer (btw en vennootschapsbelasting).

Is een cashloos systeem iets voor ons jeugdhuis? Enkele vragen die je je kan stellen: • Wat is de kostprijs van het systeem op jaarbasis (bij intensief gebruik)? Een niet-btw-plichtig jeugdhuis kan niets recupereren.

• Is er een incentive (voordeel) om het systeem te gebruiken? In principe mag het betaalsysteem geen invloed hebben op de prijs.

• Is er een koppeling aan een (online) kassasysteem (mogelijk)? Cash verminderen is één zaak. Het niet monitoren van de inkomsten is een veel groter probleem in veel jeugdhuizen.

- Hoeveel inkomsten haalde je vorig jaar uit de toog? Hoeveel hadden dit er moeten zijn (op basis aankoopfacturen)? De fouten die tappers/bestellers vroeger maakten, zullen ze blijven maken zonder kassa.

• Wat zijn de effecten op het bijhouden van een boekhouding? Kan je op een degelijke manier een kassacontrole doen, gecombineerd met stockcontrole? Zijn er nieuwe kansen op misbruik?

PAYCONIQ-TERMINAL IN JEUGDHUIS ASGAARD

• Kan je het systeem ook gebruiken voor het betalen van inkomgelden, lidgelden, voorverkoopkaarten … ?

• Wat is de snelheid van de betaling? Als je het betaalsysteem niet kan gebruiken tijdens erg drukke momenten, wat ben je er dan mee?

• Kunnen minderjarigen er mee betalen?

• Is een koppeling aan Payconiq mogelijk?

• Is het betaalsysteem voldoende veilig voor de gebruiker?

PRAKTIJKVOORBEELD Cashloze betaalsystemen Jeugdhuis Asgaard (Sint-Amandsberg) Interview met voorzitter Ilse over cashloos in hun jeugdhuis

“Om voor onze drankkaarten te betalen, hebben we twee alternatieve betaal­ methoden. Het is veilig, snel, en ook makkelijk voor onze vrijwilligers. We gebruiken Payconiq en een betaalterminal. Beide systemen werke met een app.

Naast drankkaarten kopen, is het ook mogelijk om bij ons geld af te halen voor bijvoorbeeld band merchandising. Dat zorgt voor een grotere verkoop, omdat mensen makkelijker aan geld geraken. Zo hebben we zelf minder geld in de kassa, wat ook weer veiliger is.”

Hoe hebben jullie het aangepakt om in te voeren?

Ilse: “We gebruiken deze systemen sinds onze opening. Het is niet veel werk. Payconiq zelf kost niks, je vult een formulier in en de rest wordt geregeld door de bank. Het wordt ook al binnen een paar dagen geactiveerd. De bedragen komen

een voor een op onze rekening. De betaalterminal, die je ook bij de bank kan krijgen, kost ca. € 100. De bedragen komen gebundeld per dag op de rekening, minus de kost per transactie.”

Hoe gaan de vrijwilligers ermee om?

Ilse: “Het systeem werd goed onthaald bij de vrijwilligers. Onze barverantwoordelijken zorgen dat iedereen weet hoe het werkt, en meestal krijgen we de opmerking "oh als het dat maar is, zo makkelijk!" Payconiq is heel makkelijk als het druk is, de bevestiging komt binnen de seconde. Bancontact is iets omslachtiger omdat het nog steeds met de bankkaart gebeurt, maar het geeft vooralsnog geen problemen.”

Tips & Tricks?

Ilse: “Gewoon doen! Het is echt heel makkelijk en het is een leuk alternatief ! Maar voor kleine bedragen, zoals een pintje, is het misschien wat veel werk qua boekhouding. Je kunt de controle van Payconiq telkens op de gsm van de ‘klant’ nakijken als het niet mogelijk is om een laptop aan de toog te zetten.”

Lees verder op pagina D9

DOSSIER • 7

Waarom cashloos en hoe gaat dit in zijn werk?

Ilse: “We werken met drankkaarten van € 10, € 20 en € 30. Op de drankkaart van € 30 geven we + € 2 als ‘beloning’.

De drankkaarten blijven geldig op al onze events. We merken dat dit bij de barvrijwilligers veel stress wegneemt: ze moeten geen moeilijke berekeningen doen bij grote bestellingen, maar kunnen gewoon per drankje aanstrepen wat het kost. Ook hebben we hierdoor geen problemen met wisselgeld.”

PAYCONIQ IS VEILIG, SNEL, EN OOK MAKKELIJK VOOR ONZE VRIJWILLIGERS

JEUGDHUIZEN EN BTW

DOSSIER • 8

HOUD DE DREMPEL VAN € 80.000 IN HET OOG – OMZET ‘DRANKGELEGENHEID’

Sinds de invoering van de btw-wet in 1971 zijn jeugdhuizen vrijgesteld van btw. Aan die vrijstelling maakte minister van Financiën Johan Van Overtveldt begin november 2015 een einde. Hij deed dat niet door de wet te wijzigen.

Wel publiceerde zijn administratie een nieuwe interpretatie van de bestaande wetgeving (lees: bijkomende grenzen).

Jeugdhuizen blijven principieel on­ der de vrijstelling vallen, maar als ze regelmatig eten verkopen (vast aan­ bod) of als de omzet van de ‘drank­ gelegenheid’ hoger is dan € 80.000, is het oppassen geblazen. De regeling ging in op 1 januari 2016.

Houd die drempel dus goed in het oog, want als je die overschrijdt kan je geld verliezen. Enkele zaken op een rijtje: Welke jeugdhuizen kunnen te ma­ ken krijgen met de btw-plicht?

• Jeugdhuizen met een drankomzet van meer dan € 80.000; • Jeugdhuizen die op regelmatige tijdstippen maaltijden verkopen (dus ook pizza’s, hotdogs, frieten …); • Jeugdhuizen die commerciële inkomsten hebben van meer dan € 25.000 (vb. sponsoring, inkomsten door verhuur, diensten leveren aan derden …), voor zover die activiteiten onder de btw-regeling vallen.

Welke omzet komt in aanmerking?

Al je inkomsten ten gevolge van consumptie door bezoekers of deelnemers komen in aanmerking. Ook die van je grote activiteiten buitenshuis, zoals een fuif, festival …

Wat valt bijgevolg dus niet onder deze omzet?

• Lidgelden, subsidies, inkomsten kickertafel of andere ontspanningstoestellen; • Uitzonderlijke inkomsten (tussenkomst verzekeringen, verkopen van meubilair of cd’s, giften …); • Sponsorgelden; • Inkomsten door verhuur gebouwen en materialen; • Verkoop maaltijden (of andere) tijdens fundraisingactiviteiten (max.

4x/jaar).

Wat dan met andere drankinkom­ sten?

• Drankinkomsten ten gevolge van verhuur; • Drankverkoop aan eigen medewerkers (tijdens werkmomenten, vergaderingen …).

Je zou hier kunnen interpreteren dat dit niet bij de omzet van het jeugdhuis als drankgelegenheid hoort, en dus niet als concurrentieverstorend voor andere horeca-inrichtingen kan beschouwd worden. Alleen ben je maar zeker als de btw-inspecteur in jouw regio hier uitdrukkelijk mee akkoord gaat.

Let tot slot ook goed op met de ‘gratis drank’ die je weggeeft aan je eigen medewerkers, zeker als je dicht bij het plafond van € 80.000 zit. Zolang dit bijkomstig is, is er wellicht geen probleem. Volgens het btw-wetboek (art.12§1-eerste lid 1° belastbare levering) is dit ‘onttrekking van roerende goederen’ en telt het dus mee voor de ‘omzet’.

Tip: Richt een aparte koelkast in voor vrijwilligersdrank, die je apart aankoopt (dus niet op de factuur van het gewone aanbod). Die bedragen boek je dan in onder ‘diensten en diverse goederen’. Zo is het makkelijk bij te houden in de boekhouding.

Het is dus aanbevolen om al deze inkomsten goed bij te houden via aparte posten in je boekhouding en jaarrekening. Zo hebben je opvolgers bewijsstukken en een verhaal als er over enkele jaren een controle komt.

Meer informatie over btw? www.formaat.be/thema/btw

Vervolg van pagina D7

Plannen en monitoren van het financieel beleid Als jeugdhuisbestuurder is het be­ langrijk om een goed financieel be­ leid te voeren. Waarom? Bovenal om de toekomst van jouw jeugdhuis vei­ lig te stellen. Ook zijn de bestuurders lasthebbers van de vzw, met andere woorden: als je het ‘goede huisvaderprincipe’ niet toepast en de vzw lijdt hierdoor schade, dan kan de vzw zich verhalen op de bestuurders.

Het gaat over meer dan een correcte boekhouding. Een financieel beleid voeren, betekent dat je nadenkt over hoe je je centen beheert op korte en op lange termijn. Alles start met een re­ gelmatige opvolging van je financiën.

Begroting en boekhouden Plannen: een begroting Een begroting is een instrument om je financieel beleid te sturen en te verantwoorden. Je legt erin vast welke uitgaven en inkomsten je verwacht voor het komende boekjaar of voor een bepaald project. Voor een vzw is het opmaken van een begroting een wettelijke verplichting.

• De begroting moet steeds goedgekeurd worden door de algemene vergadering; • Probeer een begroting op te stellen per werkgroep of per grote activiteit; • Plan grote investeringen (roerende of onroerende goederen) in; • Laat de begroting tussentijds controleren en bijsturen door je raad van bestuur.

Tools om een begroting te maken? Die vind je op www.formaat.be/artikel/planneneen-begroting.

Boekhoudkundige verplichtingen & vzwwetgeving met Assist Gaat je hoofd duizelen van vzwwetgeving en boekhouding? Dat is meer dan normaal. Daarom organiseert Formaat vijf vormings­ momenten in Gent, Leuven, Antwerpen, Kortrijk in Genk.

Hoe geef je een bestuurswissel door? Hoe zorg je dat je boekhouding klopt met de vzw-wetgeving?

Wanneer moet je documenten neerleggen, bij wie en waar moet je ze tekenen? Hoeveel kostte je laatste activiteit? Wat is een jaarrekening en hoe maak je die op?

Maak je keuze uit het thema boek­ houdkundige verplichtingen met Assist of vzw-wetgeving met Assist en kom te weten hoe je alles op een eenvoudige manier in orde kan brengen.

Inschrijven?

Praktische informatie vind je op www.formaat.be/vorming > vzw & boekhouden

PLAN EN NEEM DE TIJD OM TE VERGELIJKEN

DOSSIER • 9

Kenmerken van een doordacht beleid kunnen zijn: • Je werkt met een begroting en doet regelmatig begrotingscontroles (zie verder ‘Begroting en boekhouden’); • Je houdt regelmatig de boekhouding bij (minstens elke 14 dagen) en rapporteert en bespreekt regelmatig op de raad van bestuur; • Je checkt of je omzet overeen met je aankoopfacturen. Met andere woorden: zijn er voldoende controles op de dagdagelijkse inkomsten, stockcontroles …?

• Je kijkt de prijzen na. Veel zaken die je vluchtig koopt, kan je elders misschien voor de helft van de prijs krijgen. Koop niet impulsief, maar doelgericht. Met andere woorden: plan en neem de tijd om te vergelijken. Stel iemand aan als ‘aan-koopverantwoordelijke’.

• Je kijk na of je de meest voordelige contracten hebt. Elektriciteit en gas, verzekeringen, muziekcomputer … en ben je wel verzekerd voor de belangrijkste risico’s?

• Je betaalt facturen op tijd om zo boetes en herinneringskosten te vermijden; • Tijdig je belastingaangifte indienen, waardoor je boetes kan vermijden;

• Je tekent nooit contracten waarvan je op voorhand weet dat je ze vroeg of laat niet meer kan nakomen; • Je bewaart nooit geld (tenzij wat kleingeld) in het jeugdhuis, zelfs niet in een kluis. Hoe meer geld je in je jeugdhuis laat liggen, hoe meer er gestolen kan worden.

Controle algemeen Werk je al met Assist voor je boekhouding? Dan kan je in Assist een begroting opmaken op basis van de uitgaven en inkomsten van het vorige jaar.

DOSSIER • 10

Assist Assist is het online administratie- en boekhoudprogramma bij uitstek. Met Assist beheer je de volledige werking van je jeugd­ huis online. Het programma is vooral gekend als eenvoudig boekhoudprogramma voor kleine vzw's. Naast andere mogelijkheden zoals stock-, leden- en activiteitenbeheer, is er ook de unieke tool 'vzw-helper'. Aan de hand van een handige vzw-checklist en vzw-kalender krijg je een overzicht van de wettelijke verplichtingen waaraan jouw vzw moet voldoen én wanneer en op welke manier.

De basisversie van Assist is opgenomen in het lidmaatschap van Formaat. Iedereen die lid is bij Formaat kan automatisch gebruik maken van het boekhoudonderdeel van Assist en de rubriek ‘vzw-helper’.

Meer informatie? www.assistonline.eu

Checklist: Controles Wil je aan de slag met het controleren van jouw fincieel beleid?

Hier vind je een handige checklist om je op weg te zetten.

Zorg dat meer dan één persoon de boekhouding opvolgt.

Controleer je boekhouding op regelmatige tijdstippen (bv. elke twee weken).

Hou tussentijdse controles op: inkomsten, uitgaven, omzet, energieverbruik, stock …

Doe je stockcontrole telkens op het volgoed, leeggoed kan verdwijnen.

Laat de boekhouding regelmatig controleren door je bestuurders. Agendeer dit punt op de raad van bestuur (aansprakelijkheid bestuurders).

Zorg dat je leden van de algemene vergadering de boekhouding kunnen raadplegen (openbaarheid van stukken).

Doe jaarlijks een beroep op een boekhouder (of accountantskantoor) om je boekhouding na te kijken.

Controle op de uitgaven Evalueer regelmatig je lopende contracten: de brouwer, verzekeringen, leveranciers elektriciteit en gas (www.vreg.be), auteurs­rechten …

Zorg dat je van alle uitgaven bewijsstukken hebt: facturen, kastickets, onkostennota’s …

Maak duidelijke afspraken wie welke (spontane) aankopen mag doen en wat het eventuele plafond is, zie verder ‘aankoopverantwoordelijke’.

Betaal je facturen op tijd (maar niet te vroeg) en controleer steeds op correctheid.

Vermijd onnodige kosten, zoals boetes.

Zorg dat je verzekerd bent bij inbraak, brand of andere onverwachte kosten. Een voorbeeld is een verzekeringspolis ‘Alle risico’s’ voor je nieuwe en dure PA.

Alert zijn Wat houd je best allemaal in het oog?

Voer een duidelijk prijsbeleid en bewaak je winstmarges.

Voorzie interne controlesystemen op je kas en drankenstock. Sommige jeugdhuizen plaatsen bijvoorbeeld een camera in de drankruimte.

Zorg dat je gebouw voldoende beveiligd is tegen interne en externe diefstallen.

Doe bij een diefstal altijd aangifte bij de politie. Zo kan je verantwoorden in de boekhouding waar het geld naartoe is.

Zorg dat je alles in het werk stelt om vorderingen (schulden, diefstal door medewerkers …) snel te innen.

Hou mogelijke subsidiekanalen in het oog.

Onderzoek de mogelijkheden voor sponsoring.

Ga na of je kan genieten van premies voor energiebesparende maatregelen, subsidies voor verbouwingen …

Beleg reserves van middelen die je op korte termijn niet nodig hebt.

GELDZAKEN

WAT KAN JE E X T R A D O E N? realiseren), experimentele jeugdwerkprojecten (voor verenigingen die vernieuwende jeugdwerkinitiatieven opzetten en zo inspelen op nieuwe ontwikkelingen binnen het jeugdwerk) en projecten rond jeugdparticipatie.

Subsidies

In Vlaanderen is de schaalgrootte van je project vaak belangrijk. Het gaat om projecten die buiten de grenzen van je eigen gemeente gaan. Je vindt alle informatie over de Vlaamse jeugdsubsidies op www.sociaal­cultureel.be/jeugd/jeugdhuizen.aspx.

Subsidies bij de overheden

Gemeente De meeste lokale jeugdwerkorganisaties krijgen subsidies van de gemeente voor hun normale werking. Een gemeentebestuur kan een jaarlijkse werkingssubsidie toekennen. Ze stelt hiervoor een aantal voorwaarden op waaraan je werking moet voldoen. Daarnaast kan je bij de gemeente nog verschillende andere subsidies krijgen zoals projectsubsidies, infrastructuursubsidies of subsidies voor kadervorming. Benieuwd hoe het zit in jouw gemeente? Neem contact op met je jeugddienst. Vraag ook naar subsidiemogelijkheden buiten het beleidsdomein jeugd (denk maar aan milieu, cultuur, welzijn …).

Vlaamse overheid

Ook bij de Vlaamse overheid kan je als jeugdhuis met personeel in bepaalde gevallen centen rapen. Vooral de subsidies voor specifieke projecten kunnen interessant zijn. Zo kan je geld krijgen voor jeugdcultuurprojecten (voor verenigingen die een artistiek project of product

DE MUTSEMOBIEL

PRAKTIJKVOORBEELD Subsidies Jeugdhuis De Mutse (Wingene) Interview met Sean over subsidies voor hun MutseMobiel

Waarvoor hebben jullie subsidies aangevraagd?

Sean: “De MutseMobiel. Het is een mobiel jeugdhuis waarin we alle functies integreren, zodat jongeren zelf aan de slag kunnen met onze materialen: mediakast, draaitafel, gezelschapsspelen, fornuis, de mogelijkheid om iets te drinken, een terras, een projectiescherm voor films, sportwedstrijden, games … Onze aanwezigheid in de buurt, en de materialen, zijn een aanzet om gesprek en ontmoeting te bevorderen.”

Tips & Tricks?

Sean: “Voor dit soort zaken moeten jeugdhuizen sowieso samenwerken met de jeugddienst en zich verantwoorden naar politici die beslissen over de budgetten. Bouw dus een goede verstand­ houding op met het gemeentebestuur en ga zoveel mogelijk naar de jeugdraad.

Dat komt het jeugdhuis en haar projectwerking zeker ten goede.”

BOUW EEN GOEDE VERSTANDHOUDING OP MET HET GEMEENTEBESTUUR EN GA ZOVEEL MOGELIJK NAAR DE JEUGDRAAD

DOSSIER • 11

Voor subsidies kan je in eerste instan­ tie terecht bij je gemeente of bij de Vlaamse overheid.

Hoe hebben jullie dat aangepakt?

Sean: “Voor ons was dat niet veel werk. We stelden een concept en doelstellingen op en die bundelde de jeugddienst dan samen met onze kostenraming in een collegeraming. Vooral de aankoop en het herinrichten van de MutseMobiel is voor ons een grote kost en daarvoor vroegen we Gemeente Wingene om een éénmalige tussenkomst. Na het overleg met onze medewerkster binnen de jeugddienst Sien, en de schepen van Jeugd, kon het voorstel voor het College van Burgemeester en Schepenen komen. De verdediging nam slechts een kwartier tijd in beslag.

De samenwerking verliep zeer vlot. De uiteindelijke uitkomst is een éénmalige subsidie van € 1.250. We hebben een totale kostenraming van ongeveer € 1.500, dus we zijn heel tevreden.”

Interessante subsidies REG-premies Als je investeringen doet die te maken hebben met energie-efficiëntie dan komt je vzw in aanmerking voor bepaalde subsidies (Eandis/Infrax). Het is zeker de moeite om voor elke investering te informeren bij je gemeente. www.vlaio.be/maatregel/reg-premies-distributienetbeheerders

Grensoverschrijdende jeugdprojecten

DOSSIER • 12

Bij het ‘Youth in action’-programma van JINT vzw kan je subsidies aanvragen voor internationale uitwisselingen en projecten in het buitenland. www.youthinaction.be

Projectrekeningen van de KBS De Koning Boudewijnstichting wil de solidariteit stimuleren en biedt via het systeem van 'projectrekening' de mogelijkheid om de vrijgevigheid van vele schenkers in te zetten voor meer rechtvaardigheid. Focus: duurzame veranderingen binnen de samenleving. Een projectrekening helpt je jeugdhuis om geld in te zamelen. Die rekening wordt beheerd door de KBS, waardoor je project meer erkenning en zichtbaarheid krijgt. www.kbs-frb.be/nl/Activities/Calls/2017/293304

Project infrastructuur van Formaat Formaat ging een partnerschap aan met organisaties die jongeren uit het deeltijds onderwijs begeleiden. Vandaag zijn er maar liefst 4 vaste organisaties: Profo (Hasselt), Compaan (Gent), Wela (Antwerpen), Jongerenatelier (Kortrijk). Samen kunnen ze bijna alle gemeentes en dus jeugdhuizen van Vlaanderen aan.

Je kan die organisaties inschakelen voor vele werken: Van verfraaiings­ werken en klussen, tot herstellingen en renovatiewerken.

Door subsidies van minister Smet hebben

we ervoor kunnen zorgen dat jeugdhuizen maar € 11,53 per uur moeten betalen voor een hele ploeg (1 begeleider tot en met 5 jongeren). Materiaalkosten zijn te betalen door het jeugdhuis. www.formaat.be/project/project-infrastructuur

Subsidiedossier indienen Om subsidies aan te vragen, moet je een subsidiedossier indienen. Hierin zet je meer informatie over je werking, je plannen, en wat je al gedaan hebt. De vorm van zo’n dossier hangt af van de subsidie.

Soms wordt er gewerkt met een standaardformulier, andere keren moet je het zelf samenstellen.

Hoe ziet zo’n subsidiedossier er nu uit?

Meer informatie vind je in het subsidiedossier van Formaat. www.formaat.be/artikel/een-subsidiedossieropstellen

Fondsen Er zijn heel wat organisaties die centen geven voor specifieke projecten.

• Cera steunt verschillende soorten projecten, bijvoorbeeld om lokalen in te richten, om verenigingen te ondersteunen die iets op poten zetten voor hun buurt …

www.cera.be/nl/MaatschappelijkeProjecten) • De Koning Boudewijnstichting lanceert geregeld projectoproepen rond maatschappelijke thema’s zoals duurzaamheid, sociale samenhang …

www.kbs-frb.be • Het Delhaizefonds wil sociale cohesie in lokale gemeenschappen bevorderen.

Dit fonds wordt beheerd door de Koning Boudewijnstichting

www.kbs-frb.be • De Proximus Foundation wil kinderen en jongeren helpen die het moeilijk hebben om zich te integreren. Dit fonds wordt beheerd door de Koning Boudewijnstichting.

www.proximus.com/en/foundation

• De Stichting Koningin Paola steunt maatschappelijke projecten die zich richten op de vorming en integratie van maatschappelijk kwetsbare jongeren.

www.sk-fr-paola.be/nl • United Fund for Belgium helpt sociale projecten die de levenskwaliteit van mensen in nood verbetert in België en steunt humanitaire of sociale werken.

www.ufb.be/splash.html • Er zijn nog meer fondsen waarbij je terecht kan als je een sociaal doel hebt, je richt naar kwetsbare groepen. We denken aan de Stichting P&V, de Stich­ ting Carrefour (voedselbanken), de Stichting Nike binnen de Koning Boudewijnstichting (diversiteit in de sport bevorderen) …

Aandachtspunten

• Meet jezelf de attitude aan om regelmatig deze websites in het oog te houden zodat je nieuwe projectoproepen tijdig opmerkt. Vroeg of laat is er een oproep die aansluit bij jullie projectidee.

• Houd de data in het oog: wanneer moeten projecten ingediend zijn?

Vb. bij Cera zijn er jaarlijks 3 momenten waarop je een dossier kan indienen.

Via dit fonds krijg je voornamelijk middelen om te investeren in roerende of onroerende goederen. Het bedrag is maximaal € 2.500 en je kan slechts om de drie jaar een nieuw dossier indienen.

• Projecten die lopen komen normaal niet in aanmerking, het moet dus gaan over toekomstige projecten.

• Projecten die duurzaamheid beogen hebben meer kans. Met andere woorden: als nieuwe inzichten, producten of technieken later kunnen geïmplementeerd worden in je werking, dan maak je meer kans.

• De rapportering en bewijslast is afhankelijk van het fonds waarbij je een voorstel indient. Bij het ene fonds zal je alle uitgaven moeten kunnen bewijzen aan de hand van facturen, terwijl je bij een ander fonds een inhoudelijk rapport moet opmaken, met voortgang en nog uit te voeren acties.

hiervoor te gaan. Eén verantwoordelijke van het jeugdhuis heeft het dossier ingevuld. Enkele weken later kregen we een positief antwoord op onze projectaanvraag.”

Tips & Tricks?

Jan: “Begin alleen projecten waarvoor er een draagvlak is in het jeugdhuis en probeer samen te werken met andere organisaties. Dat maakt je dossier, maar uiteindelijk ook je project sterker. Formuleer het project zo concreet mogelijk: doelstellingen, aantallen … en zorg dat je begroting goed onderbouwd is. Wees SMART!”

PRAKTIJKVOORBEELD Fonds Jeugdhuis De Takel (Oostende) Interview met beroepskracht Jan over ‘Gastvrije Gemeente’

Hoe hebben jullie dat aangepakt?

Jan: “Eerst bespraken we met de jongeren wat ze graag wilden doen, daarna keken we of we dit konden inpassen in de projectsubsidie. Toen bleek dat dit kon, is met enkele partners afgesproken om

Meer info over fondsen? www.formaat.be/thema/subsidies--fondsen

Sponsoring Een sponsor is een persoon of orga­ nisatie, meestal een bedrijf, die jouw werking of evenement steunt door geld of andere middelen ter beschik­ king te stellen, in ruil voor publiciteit.

Let op met: • Als je sponsorgeld ontvangt, dan moet je een factuur uitschrijven. Is je vzw btw-plichtig dan moet je hierop btw aanrekenen. Ben je niet btw-plichtig, dan vermeldt de factuur ook steeds de vrijstelling (Art. 44, §2,2°, BTW-wetboek) - Hoe maak je een factuur op?

www.formaat.be/thema/facturen-opstellen • Sponsoring wordt steeds gezien als een commerciële activiteit. Jij voert namelijk reclame voor een commerciële firma. Je beperkt dus best het bedrag omdat er fiscale gevolgen kunnen zijn.

• Niet elke sponsoring is een financieel voordeel. Als je verzekeraar jaarlijks € 500 sponsorgeld geeft, maar je betaalt € 1.000 meer aan premies dan bij een andere verzekeraar, dan is de sponsoring eerder een kost.

PROBEER SAMEN TE WERKEN MET ANDERE ORGANISATIES JONGEREN UIT DE TAKEL OP HUN EVENEMENT ‘DE WERELD OP WANDELAFSTAND’

DOSSIER • 13

Voor welk fonds hebben jullie een aanvraag ingediend?

Jan: “We dienden een aanvraag in voor een fonds via de Koning Boudewijnstichting: het project ‘Gastvrije Gemeente’. Je kon € 2.500 krijgen om iets te organiseren waarmee je de integratie van vluchtelingen in de hand werkt.”

Voordelen voor potentiële sponsors kunnen zijn: • Zichtbare aanwezigheid tijdens het evenement: affiches, banners, website …

Dit is trouwens de voorwaarde voor een sponsor om het gespendeerde bedrag als kost te kunnen inbrengen. Je naambekendheid vergroten en je cliënteel uitbreiden moet de doelstelling zijn.

• Gratis tickets, toegang tot de vipruimte …

ELK BEZOEK AAN EEN MOGELIJKE SPONSOR KAN IETS OPLEVEREN

DOSSIER • 14

PRAKTIJKVOORBEELD Sponsoring Jeugdhuis ’t Schipke (Lauwe) Interview met Caroline, verantwoordelijke voor sponsoring ‘Schippersweekend’

De zoektocht naar sponsors, hoe pakken jullie het aan?

Caroline: “Wij richten ons vooral op lokale zelfstandigen uit Lauwe en omstreken. Zowel kleine zaken als grotere firma's. We stellen een sponsordossier op, met daarin alle mogelijke formules. Binnen de werkgroep verdelen we de sponsors.

Ieder jaar benadert iedereen dezelfde sponsor, om zo de band aan te halen.”

Waarom doen de sponsors het?

Caroline: “Velen sponsoren omdat ze een persoonlijke band hebben met ‘t Schipke

of Schippersweekend. Zo zaten ze zelf in het bestuur van het jeugdhuis of in de werkgroep van Schippersweekend.

Op de receptie vrijdagavond leggen we hen twee uur lang in de watten. Boven­ dien bieden we een mooi pakket aan: toegangsbandjes, eetkaarten … ook op die manier trekken we sponsors over de streep. Voor velen is vooral de visibiliteit voor hun zaak heel belangrijk.”

Wat werkt er goed?

Caroline: “Een georganiseerde manier van werken en het feit dat we naar buiten komen met een mooi en duidelijk sponsordossier.

Dit geeft meteen een goede eerste indruk. Ook het feit dat we ons flexibel opstellen wanneer een sponsor zelf een formule voorstelt. Sommige handelaren sponsoren bijvoorbeeld in natura: een bakker die sponsort met brood, een firma die hun koelwagen uitleent voor het weekend …”

Tips & Tricks?

Caroline: “Het start met een goed uitgebalanceerd sponsordossier. Zo vindt zowel een sponsor, die een klein bedrag wilt investeren, iets tussen de formules, maar evengoed een firma die een groter bedrag wil geven. Daarnaast is het belangrijk voldoende tijd te voorzien voor het rondgaan en bezoeken van zoveel mogelijk handelszaken en firma's. Elk bezoek kan iets opleveren.”

Meer info over sponsoring? www.formaat.be/thema/sponsoring

Crowdfunding Crowdfunding in België zit in de lift. Bij crowdfunding financiert het publiek (de crowd) het benodigde kapitaal via een online platform. Het idee is dat veel mensen een (relatief ) klein be­ drag inleggen en dat deze investerin­ gen bij elkaar genoeg geld opleveren om het volledige project te financieren.

Er zijn twee opties. Of je moet het geld, al dan niet met intresten, terugbetalen.

Of je gaat op zoek naar een platform dat enkel werkt met donaties. Vaak betaal je wel een percentage aan het platform, hou hiermee rekening als je het op te halen bedrag vaststelt. Een voorbeeld van een platform dat geen commissie- en transactiekosten aanrekent is www.yeee-haaa.com, je betaalt enkel eenmalig € 300 publicatiekosten.

Aandenken

Je legt vooraf vast wat het minimaal op te halen bedrag is, alsook het maximale bedrag. Bij de meeste platformen kan het project niet doorgaan als het minimale vooropgestelde bedrag niet gehaald werd binnen de afgesproken termijn. Maar er zijn ook platformen waar men vooral werkt met donaties waarbij je alsnog het ingezamelde bedrag krijgt. Ook al is dit slechts 60% van je vooropgestelde doel.

Een voorbeeld is www.worldofcrowdfunding.com/ faq#faq-3.

Opgelet: de platformen voorzien geen fiscale attesten voor de bijdragen (vanaf € 40) die je ontvangt. Je kan natuurlijk zelf zorgen voor een beloning voor de donateur: een feestje, een aandenken …

Sommige platformen werken enkel via het principe van ‘geven en nemen’. Met andere woorden: je bezorgt de funders een beloning. Wees hierin vooral creatief.

Bovendien vergroot je hiermee de bekendheid van je werking.

ZORG VOOR EEN GOEDE VOORBEREIDING PRAKTIJKVOORBEELD Crowdfunding Jeugdhuis de Troubadour (Torhout) Interview met Thijs over hun crowdfundingactie

Hoe hebben jullie dit aangepakt? Was het veel werk?

Thijs: “De eerste stap is het internet afschuimen naar een goeie site voor ons project. Maar dit was moeilijker dan gedacht. Geen enkele site had de mogelijk-

Wat was de uiteindelijk uitkomst?

Welk bedrag en wat staat er tegenover?

Thijs: “We hebben een mooi bedrag van € 2.025 opgehaald. Dat betekende: een gratis vat geven, een Duvel Night, Happy Hour Night en een Ladies vs Man Night (alle medewerkers verkleedden zich in het andere geslacht). Wij waren zeer tevreden met dit bedrag. In totaal hadden we een 40-tal schenkers.”

Tips & Tricks?

Thijs: “Een goede voorbereiding! Zorg dat je site er netjes uitziet en dat het makkelijk is om te storten (niet alleen via PayPal, maar ook via Maestro en overschrijving). Zorg dat je leuke en uitdagen-

Samenaankoop Samen wat aankopen doe je om kosten te besparen en om werk uit te sparen.

Meer voor minder geld.

Om bij een samenaankoop echt het verschil te maken moet je massa kun­ nen creëren en dat is niet altijd evi­ dent. Als je met 4 of 5 jeugdhuizen uit jouw regio naar een brouwer stapt, dan kan je wel degelijk het verschil maken.

Je kan ook zelf minder aankopen doen en kiezen om te ontspullen, en als je dan toch aankoopt: koop dan samen. Waarom heeft elke jeugdvereniging een boormachine nodig die gemiddeld 3 minuten per jaar wordt gebruikt? Zet een ruilproject op met andere organisaties en speel motor van de nieuwe deeleconomie. Jij hebt misschien een zaal, iemand anders een grote tent. Je kan bijna alles ruilen, en je wordt er nog blij van ook.

WEBSITE DIE THIJS MAAKTE VOOR DE CROWDFUNDINGSACTIE

DOSSIER • 15

Waarom kozen jullie voor een crowdfundingactie en hoe ging dit in zijn werk?

Thijs: “We waren volop bezig met de verhuis van het jeugdhuis en we konden alle centjes gebruiken. Bij onze crowdfunding had je twee soorten beloningen: ‘persoonlijke’ beloningen en ‘gemeenschappelijke’ beloningen. Een persoonlijke beloning ging van een fles ‘Closjardwijn’, een naamplaatje aan de toog, tot een gepersonaliseerde barstoel. De ‘gemeenschappelijke’ beloning was dan een gemeenschappelijke pot. Bij € 5.000 zouden we met onze gehele werking te voet naar Scherpenheuvel stappen, een tocht van 150 kilometer!”

heid om zowel de persoonlijke als de gemeenschappelijke doelen aan te bieden.

Ook wil elke site een aandeel van jouw opgehaalde bedrag. Meestal was dit rond de 2%, maar dit kan snel oplopen. Daarom besliste ik om een eigen website te ontwerpen. Hier kroop heel wat werk in en ik ben er een tweetal weken aan bezig geweest. Het ontwerpen/opzetten van de site is het grootste deel van het werk. Tijdens je crowdfundingactie moet je deze gewoon regelmatig updaten en vooral reclame maken!”

de doelen vooropstelt. Iets waar de mensen ook naar verlangen. Bij onze crowdfunding hadden wij de gemeenschappelijke doelen zoals een gratis vat … Maar het is evengoed mogelijk om doelen op te zetten als: ‘bij € 1.000 steken we nieuwe ramen, bij € 5.000 steken we een airco’.”

DOSSIER • 16

GELDZAKEN

C H E C K L I ST T E R C O N T RO L E

In dit dossier over geldzaken gaven we je al onze tips mee. Een geïnformeerde vrijwilliger is er twee waard, toch? Nu wil je ongetwijfeld aan de slag met het controleren van jouw financieel beleid. Hier vind je een handige checklist om je op weg te zetten.

Controle algemeen

Controle op de uitgaven

Alert zijn

 We zorgen ervoor dat meer dan één persoon de boekhouding opvolgt.  We controleren de boekhouding op regelmatige tijdstippen.  We houden tussentijdse controles op inkomsten, uitgaven, omzet, energieverbruik, stock …  We houden de stockcontrole altijd op het volgoed, leeggoed kan verdwijnen.  We laten de boekhouding re­ gelmatig controleren door de bestuurders. We agenderen dit punt op de raad van bestuur (aansprakelijkheid bestuurders).  We zorgen dat de leden van de algemene vergadering de boekhouding kunnen raad­ plegen (openbaarheid van stukken).

 We evalueren regelmatig de lopende contracten: de brouwer, verzekeringen, leveranciers elektriciteit en gas (www. vreg.be), auteursrechten …  We zorgen dat we van alle uitgaven bewijsstukken hebben (facturen, kastickets, onkostennota’s …).  We maken duidelijke afspraken over wie welke (spon­ tane) aankopen mag doen en wat het eventuele plafond is.  We betalen de facturen op tijd (maar niet te vroeg) en controleren deze steeds op correctheid.  We vermijden onnodige kos­ ten, zoals boetes.  We zijn verzekerd bij inbraak, brand of andere onverwachte kosten. Een voorbeeld is een polis ‘Alle risico’s’ voor je nieuwe en dure PA.

 We voeren een duidelijk prijsbeleid en bewaken de winstmarges.  We voorzien interne contro­ lesystemen op de kas en drankenstock. Sommige jeugdhuizen plaatsen bijvoorbeeld een camera in de drankruimte.  We zorgen ervoor dat het gebouw voldoende beveiligd is tegen interne en externe diefstallen.  We doen bij diefstal altijd aan­ gifte bij de politie. Enkel zo kan er in de boekhouding verantwoord worden waar het gestolen geld naartoe is.  We zorgen dat we op een goede manier vorderingen (schul­ den, diefstal door medewer­ kers …) snel kunnen innen.  We houden mogelijke subsi­ die- en fondsenkanalen in het oog.  We onderzoeken de mogelijkheden voor sponsoring.  We gaan na of we mogelijk kunnen genieten van premies voor energiebesparende maatregelen, subsidies voor verbouwingen …

De eerste Haven Meet-Up: op zaterdag 30 september was het zover. Het opzet? Onmiddellijk antwoord bieden op vragen van jonge ondernemers. Ook wilden we te weten komen welke andere ondernemers/projecten er in Haven zitten. In het stadhuis van Leuven onthaalden we experten, coaches en jonge Haven-ondernemers. “Leuk dat er zo wordt ingezet op de vooruitgang van individuele projecten.”

Tekst: Katrin Van den Troost • Foto’s: Tim Bryon

De voormiddag kreeg vorm door een expertendate: jongeren en coaches konden meteen vragen stellen aan die experten. Michiel van Hello Crowd! bracht inzicht in de wereld van crowdfunding. Wat zijn de eerste stappen om een campagne op te starten? Is crowdfunding de geschikte manier om geld te vinden voor mijn project? Vooral onze ondernemers van Wrong Line Studio hebben ideetjes opgedaan rond de prijszetting voor hun kledinglijn.

Meer weten over Haven?

Neem een kijkje op

Veel vragen, veel antwoorden Jeroen van MDMJ Accountants kwam zijn expertise delen over prijszetting. Welke kosten moeten we allemaal in rekening nemen voor een correcte prijs?

Charis van Partena kwam toelichting geven over statuten en mogelijke vennootschappen bij uitstroom uit Haven. Ook op vragen over organisatiecultuur gaf Koen van Cresciamo een antwoord.

In de namiddag deelde René van het HipHophuis haar verhalen over jongeren en ondernemen.

Zij is coach in Rotterdam voor jong creatief talent. Haar insteek rond coaching en het motiveren van jong talent bracht nieuwe ideeën voor de coaches, om er in hun jeugdhuis zelf mee

aan de slag te gaan. René is gepassioneerd door de rol van jong talent in de gevestigde creatieve sector.

Knopen doorhakken In de coworking space DAK van Het Stadhuis vond een samenwerkdag plaats. Jonge ondernemers gingen meteen aan de slag met de expertise van de voormiddag. “Na een dag lang uitwisselen, hebben we weer enkele stappen vooruit kunnen nemen.”

Om het met de woorden van Willem van Kunstgezind te zeggen: ‘Leuk dat er zo wordt ingezet op de vooruitgang van individuele projecten, jammer dat mijn team niet volledig was’. Ook coach Niele van De Vonk was enthousiast: ‘Ik vond het geweldig dat we in de namiddag meteen aan de slag konden met de vergaarde expertise. Op een paar uur tijd hebben we heel wat knopen kunnen doorhakken.’ Ook Kenny, coördinator van jeugdhuis De Moeve ging geïnspireerd naar huis. Hun nieuw project begint stilletjesaan vorm te krijgen. Kortom, er is nog veel werk aan de winkel. Tot op de volgende Haven Meet-Up!

www.havencoop.be

11

HOTSPOT

Wat verstopt achter andere jeugdlokalen, kan je het terugvinden in een oud schoolgebouw: Jeugdhuis Sumo in Opglabbeek. Na drie weken hard labeur opende Sumo onlangs opnieuw zijn deuren. De jongeren gaven het hele jeugdhuis een ware make-over.

En het resultaat mag er zijn. Het jeugdhuis oogt fris en clean!

Tekst & foto's: Yves Domanski

Doe-het-zelvers Het uitgangspunt van de renovatie: ons logo – geïnspireerd door een boom – over het hele jeugdhuis verspreiden. De details werden uitvergroot en via projecties op de muren geschilderd, wat meteen voor een moderne look zorgt.

“De reacties over de renovatie zijn positief,” zegt voorzitter Jakob, “vooral omdat we ook rekening hebben gehouden met de suggesties van onze leden. Zo hebben we een deel van het jeugdhuis gereserveerd voor wat wij de ‘speelzone’ noemen. Onze jongeren blijven graag bezig in het jeugdhuis en om die reden hebben we een biljart-, kicker- en beerpongtafel voorzien. Ondertussen een vast aanbod.”

Voor de wat rustigere bezoeker is het jeugdhuis voorzien van enkele hoekjes met zetels. Ideaal om gezellig te babbelen met elkaar.

12

Wat ook opvalt is de zelfgemaakte discobar, en dan vooral het logo dat erop hangt: de naam van het jeugdhuis in één of ander harde houtsoort.

“Enkele van onze leden zijn goed in houtbewerking en het is dan ook heel leuk om hen te betrekken bij allerlei doe-het-zelfprojecten. Naast het logo, is ook het terras en de houten afwerking in de inkomhal door hen waargemaakt.”

Skateramp in het jeugdhuis De deur achteraan in het jeugdhuis komt uit op een andere ruimte: een grotere tegenstelling vind je niet. Als de instuifruimte er clean en strak uitziet, dan is het in dit lokaal net een warboel met afgeleefde zetels en tafeltje, en natuurlijk het meest opvallende: een skateramp.

Enkele jonge gasten zochten een plaats om te skaten als het weer te slecht is om naar het skatepark te gaan. Sumo besloot om hen uit de nood te helpen. In samenwerking met vzw OBK bouwden ze een permanente indoor skate­ ramp, in een ongebruikt lokaal. “Een groot succes voor het jeugdhuis,” besluit Jakob, “Het is grappig om te zien hoe tijdens de beginuren van een openingsavond gastjes van 11 à 12 jaar naar hier komen om te skaten. Op die manier leren ze onze werking al kennen. We hopen dat dit uiteindelijk ook leidt tot een lidmaatschap bij ons jeugdhuis.”

De Haribobeer

In een stil hoekje achter wat rommel vinden we een grote gele beer. “Op een dag vond een van onze leden deze verweesde beer langs de straatkant en besloten we hem onderdak te geven in het jeugdhuis,” grapt Jakob. “Dit wordt één van onze volgende projecten. We zijn van plan om hier een dubbelzijdige lichtreclame van te maken, die we dan voor onze deur zetten tijdens de openingsuren.”

Live streamen

Het nadeel van het grote succes? De ramp is al na enkele maanden volledig opgebruikt. “We moeten nu al grove lapmiddelen gebruiken om het nog ietwat skatewaardig te houden. Leve duct tape!” Maar Sumo zou Sumo niet zijn als ze ook hier geen mouw aan weten te passen.

“In november organiseren we een indoor skate happening als fundraiser voor de ramp. We hebben een deal gesloten met een sponsor in skatemateriaal en we gaan die avond live streamen. De opbrengst van die avond wordt geïnvesteerd in de vernieuwing van de ramp.”

Chez Sumo

Één van de weinige oude relikwieën is het ‘Chez Sumo’-bord in de gang van het jeugdhuis. Overgebleven na een feestje, kreeg het een plaatsje boven de deur naar de toiletten. “Een detail, maar ook een bezoek aan het kleinste kamertje mag uitnodigend zijn”, aldus Jakob.

www.facebook.com/jeugdhuis.sumo

13

RUIM 3 MILJOEN EURO NAAR JEUGDHUIZEN MET PROJECTEN Vlaams minister van Jeugd Sven Gatz bevestigt zijn vertrouwen in jeugdhuizen. 75 projecten rond ondernemerschap of artistieke expressie – in 45 jeugdhuizen – krijgen in 2018 ruim 3 miljoen euro subsidies. “Het gaat telkens om projecten van, voor en met jongeren, die bovendien op korte termijn voor nieuwe jobs zorgen in de jeugdhuizen.”

Tekst: Ken Van Roose

Op 15 september kende Sven Gatz subsidies toe aan jeugdhuizen die inzetten op een werking rond ondernemerschap en artistieke expressie.

De toename van het aantal aanvragen zorgde op vier jaar tijd voor een budgetverhoging van 68 %. 41 projecten werken vandaag rond artistieke expressie, 34 projecten stimuleren jongeren om te werken rond ondernemerschap. Samen goed voor 3,145 miljoen euro.

Voor wie?

Om een aanvraag in te dienen voor een project, hoor je te voldoen aan elke criteria vanuit de Vlaamse Overheid (www.sociaalcultureel.be/ jeugd/jeugdhuizen_criteria.aspx). De bedoe-

ling is dat de projecten zoveel mogelijk ‘voor en door jongeren’ gemaakt worden. Andere voorwaarden gaan over de toegankelijkheid van het jeugdhuis, de infrastructuur … Een andere keuze die de Vlaamse overheid maakte was om enkel jeugdhuizen te subsidiëren die al minimaal een halftijdse medewerker in dienst hebben. Zo wil de overheid vooral inzetten op het aanvullend versterken van het professioneel kader binnen jeugdhuizen.

Nieuwe dynamiek in de jeugdhuizen Een zeefdrukatelier? Een medialab? Een driedaagse boottocht met een zelfgemaakte boot van het ene jeugdhuis naar het andere? Een tijdelijke invulling in de publieke ruimte?

Het zijn maar enkele voorbeelden van dingen die mogelijk gemaakt worden door de projecten. Jeugdhuiswerkers komen meer dan vroeger ‘uit hun kot’ en zetten samenwerkingen op met lokale ondernemers, met kunstenaars, met cultuurcentra, met verenigingen uit de buurt, met scholen … én met elkaar. De projecten geven jeugdhuizen nu echt de kans om binnen een professioneel kader te werken rond deze thema's – met voldoende tijd, voldoende ondersteuning en voldoende middelen.

De jeugdhuizen met een project vormen op die manier een stevig netwerk en gaan met elkaar in interactie. In 2016 richtten tien jeugdhuizen

BATBAR, TEN GOUDBERGE

14

‘Haven’ op, de coöperatie die ondernemende jongeren wil ondersteunen en stimuleren. In datzelfde jaar nog was er de eerste editie van ‘RADAR Under Construction’, een werkfestival waar jongeren uit jeugdhuizen drie dagen samenkomen. De projecten dagen de jeugdhuizen uit om voor een bredere groep te werken en na te denken over welke doelgroepen ze willen bereiken.

Nieuwkomers Met de budgetverhoging kiest minister van Jeugd Sven Gatz niet alleen voor een voortzetting van het grootste deel van de bestaande projecten. Ook wil hij inzetten op de uitbreiding van een aantal projecten die in 2017 een opstart maakten en de opstart van een aantal nieuwe projecten.

Zo komen er in Oostende twee projecten bij, in jeugdhuis De Korre en in jeugdhuis OHK. De grootste stijging vindt plaats in jeugdhuis Kaddish in Schoten: daar starten vanaf 2018 twee volledig nieuwe projecten op. Planet Zinga uit Vilvoorde krijgt middelen voor een artistiek project. Nerdlab uit Gent is een opvallende nieuwkomer.

Jobs in jeugdhuizen De projectmiddelen bieden niet alleen kansen aan jongeren om zich onder te dompelen in artistieke expressie en ondernemerschap. Ze

FORMAAT DERDE GROOTSTE JEUGDORGANISATIE BROEIHAARD KUNSTENFESTIVAL, DE MOEVE

zorgen ook voor een sterk professioneel kader en creëren jobs voor jonge mensen. De jeugdhuizen zijn plekken waar traditioneel veel jongeren hun eerste job vinden. De projecten zorgen ook voor het zogenaamde ‘springplankeffect’. Jeugdhuizen en jeugdhuismedewerkers spelen zich in de kijker en lanceren zich zo voor interessante samenwerkingen, extra middelen en sommigen de weg naar een nieuwe job (bij een CC, een jeugddienst, een culturele organisatie …) opleveren.

Subsidiebedrag Formaat 2018-2022

Minister van Jeugd Sven Gatz besliste over de subsidies voor meer dan 100 Vlaamse jeugdorganisaties voor de komende 4 jaar. Formaat schreef een ambitieuze beleidsnota en kreeg veel lof voor zijn werking en zijn plan, onder andere dankzij onze inspanningen op het vlak van diversiteit en stedelijkheid. De minister besliste uiteindelijk 1.240.412,55 euro toe te kennen. Daarmee wordt Formaat de derde grootste jeugdorganisatie wat betreft subsidies binnen het decreet Vlaams jeugdbeleid.

Tekst: Tom Willox

“Het gaat telkens om projecten van, voor en met jongeren, die bovendien op korte termijn voor nieuwe jobs zorgen in de jeugdhuizen”, geeft Sven Gatz mee. Die jobs komen er rechtstreeks, maar ook onrechtstreeks, zowel buiten als binnen de jeugdhuizen.

Zelfde openheid, meer zekerheid Van waar komen we? Hoe gaat het nu verder?

Welke impact hebben subsidies voor bovenlokale projecten op Onafhankelijk Jeugdwerk?

Lees er meer over in de longread op onze website (www.formaat.be/artikel/ruim-3-miljoeneuro-naar-jeugdhuizen-met-projecten).

Een ding is zeker: De projecten bieden voor jeugdhuizen dé kans bij uitstek om zich de komende jaren verder in de kijker te spelen. De toegekende uitbreiding bevestigt het vertrouwen van de minister in jeugdhuizen en biedt mogelijkheden tot verdere professionalisering en verankering op zowel lokaal als bovenlokaal niveau. De middelen maken jeugdhuizen tot relatief grote socio-culturele spelers in hun omgeving.

De jeugdsector (aangevoerd door de Vlaamse Jeugdraad) voerde de voorbije maanden actief campagne voor hogere subsidies onder de noemer #jeugdwerkwerkt. De maatschappelijke nood is groot. Het jeugdwerk wordt geroemd om zijn actieve bijdrage aan de samenleving maar wordt daarvoor niet altijd voldoende ondersteund. Daarom besliste de Vlaamse regering vorige week om nog een extra inspanning te doen en de subsidies nog eens met 6% te verhogen.

HET JEUGDWERK WORDT GEROEMD OM ZIJN ACTIEVE BIJDRAGE AAN DE SAMENLEVING MAAR WORDT DAARVOOR NIET ALTIJD VOLDOENDE ONDERSTEUND Innovatie Het subsidiebedrag stelt Formaat in staat zijn federatiewerking op een aantal punten te versterken of te innoveren. We noemen er een aantal:

• We zullen (in navolging van de conferentie ‘Later als ik jong ben’) stevig blijven inzetten op visieontwikkeling en die ook vertalen in verdiepende trajecten. We zetten ook in op begeleidingen ter plaatse, rond o.a. een divers bereik, outreachend werken, armoede, artistieke expressie en het stimuleren van ondernemerschap.

• We zullen, samen met de jeugdhuizen en de RaaT van Formaat, een nieuw waardenkader voor het jeugdhuiswerk ontwikkelen op basis van een onderzoek. We verhelderen wat ons verbindt; waar we samen dagelijks aan werken.

• Ons vormingsaanbod blijft een belangrijke poot: We zetten de komende jaren meer in op een regionaal vormingsaanbod voor jeugdhuisbestuurders.

• Het lokale beleidsniveau is heel belangrijk voor onze jeugdhuizen én er komen lokale verkiezingen aan. We zullen steden en gemeenten stimuleren om een jeugdhuisvriendelijk beleid op poten te zetten en waar mogelijk hen daarbij ook lokaal ondersteunen.

• Samen met een aantal (jeugdwerk)partners en de jeugdhuizen zullen we een werking uitbouwen om jongeren te ondersteunen bij het organiseren van fuiven.

We hebben er goesting in. Met een divers en enthousiast team, een sterke vrijwilligerswerking en stevig uitgebouwde partnerschappen zullen we de volgende vier jaar het verschil blijven maken. Dank aan iedereen voor de steun, de inspiratie en het vertrouwen.

WE HEBBEN ER GOESTING IN Voor meer info kan je terecht bij Tom Wilox, algemeen directeur tom.willox@formaat.be

BAAS POP-UP, KAVKA

15

In het merendeel van de Vlaamse jeugdhuizen zijn er infrastructurele gebreken.

Dat blijkt uit onderzoek in 2014. Een hoop klusjes worden maar niet afgewerkt door een gebrek aan centen, tijd en kennis.

Jeugdhuizen kregen dit jaar opnieuw de kans om deel te nemen aan de infrastructuurwedstrijd van Formaat: ‘Multiplek’, dit jaar met het thema ‘Podium’. We vertellen jullie graag hoe het er nu voor staat.

Tekst: Maarten Tytgat & Kelly Looghe

Het Project Infrastructuur is een samenwerking tussen Formaat en organisaties met brugprojecten: Wela, Compaan, Profo en Jongerenatelier. Een brugproject zorgt ervoor dat jongeren, die een deeltijdse opleiding volgen, professionele begeleiding krijgen en ook de kans krijgen tot werkplekleren. Op zijn beurt kan Formaat een oplossing bieden aan jeugdhuizen die nood hebben aan duurzame en betaalbare infrastructuurverbetering. De prijzen van Multiplek Podium worden uitgereikt tussen september en december 2017.

Podium pimpen Maar liefst 42 jeugdhuizen kregen tot maximaal € 5.000 om hun podium te pimpen. Voorwaarde om deel te nemen: een gestoffeerd dossier opstellen, gebaseerd op volgende doelstellingen.

• Het podium geschikt maken voor multidisciplinaire programmatie en/of het podium geschikt maken als repetitieruimte voor theater, dans, performance.

In deze categorie konden deelnemers trusssystemen, theatergordijnen en kabelgoten winnen.

16

• Meer nadruk op dans en theater in het jeugdhuisaanbod. In deze categorie konden deelnemers een dans- of theatervloer winnen.

• Een podiumaanbod mogelijk maken. In deze categorie konden deelnemers een nieuw podium winnen of hun oude laten pimpen.

• De creatieruimte/repetitieruimte verbeteren. In deze categorie konden deelnemers akoestische geluidsisolatie (basstraps en diffusors) en geluidsisolatie winnen.

Pakje voor Kadee

Hulp bij klusjes en onderhoudswerken Wist je dat Formaat hulp kan bieden bij die klusjes en onderhoudswerken? Daarbij denken we ook aan het maken van zitmeubels, kasten en decorstukken … Een overzicht van wat Formaat, in dit geval, voor jouw jeugdhuis kan betekenen: • een interieurexpert sturen die komt luisteren naar noden, wensen en zelfs dromen van het jeugdhuis; • advies en ideeën geven; • begeleiding bieden bij kleine of grote werken die het jeugdhuis zelf kan uitvoeren; • meezoeken naar eigen middelen, subsidies of externe bronnen om je project te financieren; • Voor technische werken bieden wij de mogelijkheid om te werken met één van onze partners. Zij hanteren zeer voordelige prijzen voor materiaal en werkuren, en als lid van Formaat mag jij hier ook van profiteren.

Jeugdhuis Kadee is een van de velen die de wedstrijd gewonnen hebben. Op de foto’s zie je hoe zij het pakje ontvingen en hoe ze het nieuwe podium uitstalden.

Hulp bij jouw klusjes?

Vertel ons welke klusjes nog op het todolijstje van jouw jeugdhuis staan maar waarvoor je niemand vindt om ze op te lossen. Formaat komt een kijkje nemen, en geeft de gegevens door aan de meest geschikte partner.

Meer info?

Surf naar www.formaat.be/project/ project-infrastructuur, mail naar de coördinator infrastructuur van Formaat maarten.tytgat@formaat.be of bel naar 03 226 40 83.

GINIKA MET DE VOETBALPLOEG

Ginika Otti (27) is sport- en jongerenwerker in jeugdhuis De Korre, Oostende. Hij kijkt terug op 6 maanden ‘Buiten Asem’. Doelstelling van het project: sportkansen bieden aan jongeren. Veelal gratis of aan sociaal tarief. “Tijdens het project zag ik heel wat jongeren openbloeien.”

Tekst: Jan Verbrugge & Kelly Looghe

“Wekelijks reed ik rond met een elektrische ‘sportbakfiets’, gesponsord door een lokale handelaar. Die vulde ik met sportmateriaal en dan reed ik naar allerlei pleintjes in de buurt, op zoek naar jongeren. Zij mochten dan kiezen welke sport we zouden beoefenen.

Vlak bij het jeugdhuis ligt er een sporthal en die huurden we elke week af voor onze sportinstuif: vrijdag omnisport, zaterdag voetbal. Tijdens het omnisporten hebben we verschillende dingen uitgeprobeerd: gevechtsporten zoals Krav Maga, Capoeira, Brazilian Jiu-Jitsu. Boksinitiaties voor jongens en meisjes, maar ook tafeltennis, hockey, trefbal …

Volledig pakket Samen sport beleven, dat is ons doel. We gingen op uitstap naar de Memorial Van Damme, voetbal- en basketmatchen van de Oostendse eersteklassers, kregen een rondleiding in het sta-

dion van KV Oostende. En we bekeken natuurlijk de Champions League-finale, Mayweather vs McGregor … Om het plaatje compleet te maken deden we workshops rond gezonde voeding en EHBO. Dus beweging, beleving, ontdekking en educatie: een volledig pakket!

Tijdens ‘Buiten Asem’ heb ik heel wat jongeren zien openbloeien. Ze zeiden mij dat ze het leuk vinden dat er naar hen geluisterd wordt, en dat we met hun ideeën aan de slag gaan. Sommigen onder hen hingen rond bij het jeugdhuis, toonden weinig interesse … Maar zodra ze bij het project betrokken werden, reageerden ze helemaal anders. Ze zijn vooral blij dat er iemand is voor hen, welke sport we beoefenen maakt niet zoveel uit.

Passie: jongeren en sport Ook vroeger deed ik, in mijn vrije tijd, projecten met jongeren rond sport: voetbaltornooien organiseren, op pleintjes hangjongeren aan het sporten krijgen … Want heel wat jongeren ver-

JEUGD­ ORGANISATIES MOGEN GEEN CONCURRENTEN ZIJN VAN ELKAAR. JONGEREN WILLEN GEWOON EEN LEUKE TIJDSBESTEDING

velen zich. Ook ben ik zes jaar moni geweest bij de speelpleinwerking. Gepassioneerd door jongeren en sport. Ik heb dus geen moment getwijfeld om te solliciteren voor deze job.

De manier waarop ik alles zelf vormgegeven heb, daar ben ik echt trots op. Het project vertrok van nul, er was enkel mijn visie. De zoektocht naar partners, jongeren, lesgevers … Blij dat ik erin geslaagd ben om een straf, gevarieerd aanbod uit te zetten op die 6 maanden. Uit de samenwerkingen heb ik vooral geleerd dat jeugdorganisaties geen concurrenten mogen zijn van elkaar. Jongeren willen gewoon een leuke invulling van hun tijd.

Meerwaarde Enkele weken terug stelde ik ‘Buiten Asem’ voor aan partners van verschillende Europese steden in het kader van ‘Europese Sportstad’. Ik kreeg veel complimenten. Het liefst zou ik het project voortzetten, omdat het echt een meerwaarde betekent voor de Oostendse jongeren. Nu het project ten einde is, is er geen enkele jeugdorganisatie die structureel rond sport werkt. In andere steden kan het wel, waarom hier niet?

KV Oostende heeft me gevraagd om coach te worden van het Oostendse Homeless Team, dus mijn portie vrijwilligerswerk doe ik zeker nog.

Ondertussen ga ik op zoek naar een nieuwe job in het jeugdwerk met sport, of het sportwerk met jeugd.”

17

COLUMN

In 46 jeugdhuizen werken 70 projectmedewerkers aan projecten rond cultuur of ondernemerschap. Elke maand deelt één van hen zijn of haar ervaringen. Deze maand is het aan Céline, projectmedewerker ondernemerschap in Minus One in Gent. “We gaan geld uitgeven de komende weken!”

©Michiel Devijver Fietsenherstelling op El Paso – Tomas trek erop uit om met jongeren hun fietsen te herstellen

“Goeiedag iedereen. Na een drukke zomer heb ik een week verlof genomen in de Gentse binnenstad. Dat heeft wonderen gedaan. Ik heb de zaken vanop een afstand bekeken en inspiratie opgedaan. En het is beslist… we gaan geld uitgeven de komende weken! De voorbije maanden stonden in het teken van zuinig zijn, dingen op eigen houtje uitproberen … en nu kan ik dus “the green ones” de deur uitgooien.

Geautomatiseerde borduurmachine Het is maar een mopje, Vlaamse Overheid, die uitgaven zijn echt wel verantwoord. Even uitleggen waarom: Deze zomer hebben we enkele keren geborduurd en met textiel gewerkt. De aankoop van een geautomatiseerde borduurmachine zou dit moeten ondersteunen. In groep maken we voor buurtorganisaties zoals De Plezante Doeners, Rabot op je Bord … truien of T-shirts met hun eigen logo op, en werken we aan een eigen tweedehandslijn. Wat verderop zit het buurtcentrum met een tweedehands klerenwinkel. Hoe cool zou het zijn om daar kleren te gaan halen, te bewerken met eigen ontwerpen en die dan daar terug te verkopen?

HET IS MAAR EEN MOPJE, VLAAMSE OVERHEID, DIE UITGAVEN ZIJN ECHT WEL VERANTWOORD 18

Droom: fietsherstelling De fietsherstelling deze zomer was geen groot succes. Toch hebben we het nog enkele keren geprobeerd in september. De gasten waren enthousiast en ik blijf ervan overtuigd dat dit project een extra investering kan gebruiken. Zo nemen we Tomas onder de arm, om verder de jongeren uit de wijk en rond Minus One te stimuleren om fietsen te herstellen. Ik droom van een plek waar jongeren aan de fietsen van voorbijgangers kunnen werken en waar ze van elkaar kunnen leren. Handig ook dat er net naast Minus One een fietsersbrug ligt richting Wondelgem.

Radio Rabot – met jongeren radio maken in het park

Zeecontainer Je voelt me al aankomen. Voor elk van beide ideeën heb je nood aan ruimte en laat dat nu net geen makkelijke zoekopdracht zijn. Ik stak al disproportioneel veel tijd in de goedkeuring voor een zeecontainer en ik kijk jaloers naar leegstaande panden in de buurt. Hoe gaan andere projectmedewerkers om met dit euvel?

Mijn aandacht gaat de komende maanden ook naar een plein in de Gebroeders De Smetstraat, waar ik samen met vzw Jong, Buurtwerk Rabot en andere buurtpartners opnieuw zinvolle momenten probeer te creëren. Het doel: het plein opnieuw aan de buurt geven. Via drie participatieve trajecten met ondernemers, buurtbewoners en jongeren werken we toe naar de feestelijke opening van het plein.”

Naomi en mezelf op de avant-première van ‘De Bootmannen’ op Sorry, Not Sorry

Céline leest een stuk van Sharons gedicht voor op een poëzieavond in Minus One

VRAAGHET@FORMAAT

Tekst: Joke Hüwels

Jij vraagt, Formaat antwoordt. Iedere maand verzamelen we vragen heet van de naald.

MAG JE VRIJWILLIGERS VERGOEDEN IN NATURA? In jeugdhuizen gebeurt het wel eens dat vrijwilligers vergoed worden in natura. In natura betekent dat er betaald wordt met producten of diensten in de plaats van geld. In jeugdhuizen vertaalt zich dit dan bijvoorbeeld in het geven van waardebonnen, filmtickets, boekenbonnen …

En dat mag. Je moet er enkel voor zorgen dat de waarde van die vergoeding niet hoger ligt dan de vrijwilligersvergoeding die een vrijwilliger mag ontvangen. Het plafond voor het maximumbedrag dat een vrijwilliger mag krijgen ligt wettelijk vast: dagelijks mag een vrijwilliger 33,36 euro ontvangen. Jaarlijks mag het bedrag van 1.334,55 euro niet overschreden worden. Formaat raadt daarom aan om vrijwilligers niet per uur te betalen maar bijvoorbeeld wel per dag of avond. Dit alles hou je best bij in een register.

MAG JE VRIJWILLIGERS GESCHENKEN GEVEN?

VRIJWILLIGERS­ VERGOEDINGEN VIA DERDEN Sommige jeugdhuizen leveren een ploeg medewerkers bij activiteiten van derden (de gemeente, een festival …) en worden daarvoor vergoed.

Meestal gaan deze inkomsten naar de kas van het jeugdhuis. Als er toch een gedeelte wordt doorbetaald aan de vrijwilligers dan moet het jeugdhuis ook hier de wettelijke regels rond de vrijwilligersvergoeding respecteren.

Let er op dat deze inkomsten niet te groot worden. Je jeugdhuis kan hierdoor btw-plichtig worden omdat het diensten levert aan derden.

Voor meer info over btw-plicht, zie het dossier Geldzaken in dit Formaat Magazine. Informeer ook zeker bij je verzekeraar of deze activiteiten wel gedekt zijn via je huidige jeugdhuispolis. Bij jeugdhuizen verzekerd door IC is dit mee gedekt in de jeugdhuispolis.

Meer informatie?

www.formaat.be/thema/vrijwilligers

Ook dat mag. Maar het moet wel iets uitzonderlijks blijven. Op dit moment bestaat hierover geen wetgeving. Net daarom beperk je je ook best tot een bedrag dat niet hoger is dan de vrijwilligersvergoeding. Na elke activiteit een dure geschenkbon geven, is dus niet de bedoeling. Je kan vrijwilligers wel trakteren wanneer ze jarig zijn. Of jaarlijks een etentje organiseren om je vrijwilligers in de bloemetjes te zetten. Geschenken naar aanleiding van bijzondere gebeurtenissen kunnen, zolang het maar niet exuberant wordt. Het schenken van laptops, telefoons … kan dus niet en die moeten eigendom van het jeugdhuis blijven.

19

NOVEMBER 2-5/11/2017 RADAR Under Construction (De Lork, Kemmel)

Voor ondernemende en/of artistieke jongeren

De feestdag van de jeugdhuizen

Uitwisselingsmoment voor beroepskrachten

Uitwisselingsmoment voor beroepskrachten

Voor jeugdwerkers met 2 jaar professionele ervaring in het jeugdwerk

Voor alle jeugdhuislovers

Voor projectmedewerkers

Voor organisaties binnen het jeugdwerk, beleidsmakers en jongeren

4/11/2017 9/11/2017

Dag van de Jeugdhuizen PUB West-Vlaanderen

16/11/2017 PUB Oost-Vlaanderen

21/11/2107 Postgraduaat Open Jeugdwerk (Antwerpen) 24/11-26/11 RADAR Rewind (Verloren Bos, Lokeren) 28/11/2017 Inspiratiedag

29/11/2017 Congres Meetingpoints (De Studio, Antwerpen)

DECEMBER 5-7/12/2017 Module 3 voor beroepskrachten

Over organisatieontwikkeling

Jeugddienst Gent

Jeugdherberg Blauwput, Leuven

Jeugdherberg Pulcinella, Antwerpen

De Zonnewijzer, Kortrijk

Jeugdcentrum Rondpunt 26, Genk

Voor jeugdwerkers met 2 jaar professionele ervaring in het jeugdwerk

5/12/2017 5/12/2017 6/12/2017

Vzw en boekhouden Vzw en boekhouden Vzw en boekhouden

12/12/2017 Vzw en boekhouden 13/12/2017 Vzw en boekhouden

19/12/2017 Postgraduaat Open Jeugdwerk (Antwerpen)

Gedrukt op FSC gelabeld, 100% gerecycleerd en chloorvrij gebleekt papier V.U.: Formaat vzw, t.a.v. Tom Willox – De Wittestraat 2, 2600 Berchem