Page 1

Directrices y Definición del Sistema de Acreditación Institucional | Fase 2

Convocatoria Ministerio de Educación Nacional para Conformar un Banco de Elegibles para el Fomento a la Acreditación Institucional Acreditación Institucional Fundación Universitaria INPAHU

| 2013 |


LA ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL Este proceso de manera similar que el proceso realizado con fines de obtención de Registro Calificado y los de acreditación de programas han significado para la Institución y sus programas una oportunidad única e invaluable de asumir, con el concurso de todas las instancias y personas involucradas en el quehacer académico, esencia de las Instituciones de Educación, la reflexión crítica de sus procedimientos, tareas y proceder académico; para valorar su accionar y obtener los juicios y argumentos necesarios para mantener o por el contrario redireccionar la orientación de sus esfuerzos académicos y administrativos, en pro del cumplimiento de los propósitos de formación dispuestos en su Proyecto Educativo Institucional, para contribuir en la concreción de la filosofía institucional y su compromiso con la sociedad y la Nación. El objetivo específico de éste proceso ha sido abordar de manera sistemática y metódica el proceso de autoevaluación para la acreditación institucional, para lo cual se gestaron acciones encaminadas a la superación de las debilidades detectadas en un proceso de valoración interna de orden documental, procedimental y de gestión llevado a cabo en cada una de las instancias del INPAHU. Asimismo, producto de esta valoración se propende hacia la consolidación y/o potenciación de las fortalezas identificadas en procesos importantes como el cambio de carácter institucional y la acreditación de alta calidad académica de cinco programas tecnológicos.


Directrices y Definiciรณn del Sistema de Acreditaciรณn Institucional | Fase 2

Acreditaciรณn Institucional Fundaciรณn Universitaria INPAHU

Bogotรก, D.C. | Colombia | 2013


Hernán Linares Ángel Presidente de la Fundación María Paula Linares Venegas Canciller Myriam Velásquez Bustos Rectora María Angélica Cortés Montejo Secretaria General Jesús Antonio Peñaranda Bautista Vicerrector Académico Jorge Humberto Rodríguez Martínez Vicerrector Administrativo Francesca Rivera Londoño Vicerrectora de Bienestar Institucional

Ángela María Merchán Basabe Directora Oficina de Aseguramiento de la Calidad Académica Martha Patricia Sanabria Noppe Profesional Especializado en Aseguramiento de la Calidad Académica

Fundación Universitaria INPAHU 2013 ©

CON EL ACOMPAÑAMIENTO DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA Yezid Orlando Pérez Alemán Secretario de Planeación Paula Andrea Ángel García Asesora del proyecto “Convocatoria para conformar un Banco de Elegibles para el Fomento a la Acreditación Institucional”


Directrices y Definición del Sistema de Acreditación Institucional | Fase 2

TABLA DE CONTENIDO TABLA DE CONTENIDO Pág. 1. DIRECTRICES Y DEFINICIÓN DEL SISTEMA DE ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL .................. 8 1.1 PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL ............................................................................ 10 1.1.1 Identidad y Rasgos Fundamentales.................................................................................... 10 1.1.2 Visión .................................................................................................................................. 12 1.2 PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL ............................................................................. 15 1.3 POLITICA DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD ................................................................ 16 2.

ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL .................................. 18

3.

MODELO DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL ............................................................. 24

4.

MATRICES INSTITUCIONALES ............................................................................................. 56

5. PROCESO DE AUTOEVALUCIÓN .......................................................................................... 60 Consolidación del equipo y funciones asignadas ........................................................................ 60 6. DESARROLLO DEL APLICATIVO SISTEMATIZADO PARA EL PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN ............................................................................................................................ 66 INSTRUMENTO DE CONSULTA A ESTUDIANTES ........................................................................ 66 INSTRUMENTO DE CONSULTA A PROFESORES.......................................................................... 69 INSTRUMENTO DE CONSULTA A DIRECTIVOS Y ADMINISTRATIVOS ........................................ 72 INSTRUMENTO DE CONSULTA A EGRESADOS ........................................................................... 74 ANEXO 1. MATRIZ DE FUENTES DOCUMENTALES ..................................................................... 78 ANEXO 2. MATRIZ DE EVALUACIÓN ......................................................................................... 104 ANEXO 3. CONTRATO DESARROLLO APLICATIVO PARA SISTEMATIZAR LA INFORMACIÓN.. 106

5


Acreditación Institucional | Fundación Universitaria INPAHU

ÍNDICE DE TABLAS ÍNDICE DE TABLAS Pág. Tabla No. 1. Factores y Características Modelo de Acreditación Institucional -CNA-................ 25 Tabla No. 2. Criterios de Ponderación........................................................................................ 56 Tabla No. 3. Escala Porcentual de Cumplimiento ...................................................................... 57 Tabla No. 4. Matriz de Ponderación Factores y Características Autoevaluación Institucional .. 59 Tabla No. 5. Ficha de Caracterización del Proceso Aseguramiento de la Calidad ..................... 65

6


Directrices y Definición del Sistema de Acreditación Institucional | Fase 2

ÍNDICE DE GRÁFICAS ÍNDICE DE GRÁFICAS Pág. Gráfica No. 1. Proyectos para Consolidación del sistema de Aseguramiento de la Calidad Académica ................................................................................................................................... 16 Gráfica No. 2. Sistema de Acreditación Institucional de la fundación Universitaria INPAHU..... 18 Gráfica No. 3. Nivel estratégico................................................................................................... 19 Gráfica No. 4. Nivel Táctico ......................................................................................................... 20 Gráfica No. 5. Nivel Operacional y de Control ............................................................................ 21 Gráfica No. 6. Estructura Organizativa del Sistema de Acreditación Institucional ..................... 23 Gráfica No. 7. Criterios para el Proceso de Actualización Curricular .......................................... 27 Gráfica No. 8. Guía para la Elaboración de Informe de Autoevaluación para la Acreditación de programas Académicos ......................................................................... 28 Gráfica No. 9. Clasificación de las Preguntas de las Encuestas por Factor y por Característica en el Modelo CNA ............................................................................ 29 Gráfica No. 10. Documento Guía para la Elaboración del Proyecto Educativo del Programa -PEP- ..................................................................................... 30 Gráfica No. 11. Anexos y Aspectos a Tener en Cuenta para la redacción del Informe por Factores y Características ............................................................................................................ 31 Gráfica No. 12. Guía para Presentar un Plan de Estudios ........................................................... 32 Gráfica No. 13. Fuentes y Tipos de Información que Emiten ...................................................... 33 Gráfica No. 14. Documento Maestro de Solicitud y /o Renovación de Registro Calificado ....... 34 Gráfica No. 15. Normas Básicas para la Elaboración del informe de Autoevaluación para la Acreditación ................................................................................................................................ 35 Gráfica No. 16. Ponderación de Factores y Características ........................................................ 36

7


Acreditación Institucional | Fundación Universitaria INPAHU

Gráfica No. 17. Ponderación Factores Para Acreditación de Programas .................................... 37 Gráfica No. 18. Ponderación Factores Para Acreditación Institucional ..................................... 38 Gráfica No. 19. Ponderación Características Para Acreditación de Programas .......................... 39 Gráfica No. 20. Ponderación Características Para Acreditación Institucional ............................ 40 Gráfica No. 21. Ponderación Factores y Características Ponderación Institucional ................... 41 Gráfica No. 22. Documento Guía para la Elaboración de Condiciones Iniciales ......................... 42 Gráfica No. 23. Matriz de instrumentos y Fuentes de Información ........................................... 43 Gráfica No. 24. Guía para las instancias Institucionales.............................................................. 44 Gráfica No. 25. Matriz Fuentes Documentales para Acreditación de Programas..................... 45 Gráfica No. 26. Matriz Fuentes Documentales para Acreditación Institucional ......................... 46 Gráfica No. 27. Guía para la Elaboración de Perfiles Académicos .............................................. 47 Gráfica No. 28. Encuesta Proceso Autoevaluación de Programas –Estudiantes- ....................... 48 Gráfica No. 29. Encuesta Proceso Autoevaluación de Programas –Profesores- ........................ 49 Gráfica No. 30. Encuesta Proceso Autoevaluación de Programas –Directivos-.......................... 50 Gráfica No. 31. Encuesta Proceso Autoevaluación de Programas –Administrativos- ................ 51 Gráfica No. 32. Encuesta Proceso Autoevaluación de Programas –Egresados- ......................... 52 Gráfica No. 33. Encuesta Proceso Autoevaluación Institucional –Estudiantes- ......................... 53 Gráfica No. 34. Encuesta Proceso Autoevaluación Institucional –Profesores- ........................... 54 Gráfica No. 35. Encuesta Proceso Autoevaluación Institucional -Directivos y Administrativos- ..................................................................................................... 55 Gráfica No. 36. Matriz de Evaluación .......................................................................................... 57 Gráfica No. 37. Estructura Organizativa del Sistema de Acreditación Institucional ................... 60 Gráfica No. 38. Instrumento Estudiantes. Datos de Identificación ............................................. 66

8


Directrices y Definición del Sistema de Acreditación Institucional | Fase 2

Gráfica No. 39. Instrumento Estudiantes. Enunciados ............................................................... 67 Gráfica No. 40. Instrumento Estudiantes. Tabulación y Graficación por Pregunta .................... 67 Gráfica No. 41. Instrumento Estudiantes. Matriz para inclusión de resultados ......................... 68 Gráfica No. 42. Instrumento Estudiantes. Cuadro Resumen con las Preguntas que se Consignan en la Matriz ................................................................................... 68 Gráfica No. 43. Instrumento Estudiantes. Gráfica y Matriz de Consolidación de Resultados ... 68 Gráfica No. 44. Instrumento Profesores. Datos de Identificación .............................................. 69 Gráfica No. 45. Instrumento Profesores. Enunciados ................................................................. 69 Gráfica No. 46. Instrumento Profesores. Tabulación y Graficación por Pregunta ...................... 70 Gráfica No. 47. Instrumento Profesores. Matriz para inclusión de Resultados .......................... 71 Gráfica No. 48. Instrumento Profesores. Cuadro Resumen con las Preguntas que se Consignan en la Matriz ................................................................................... 71 Gráfica No. 49. Instrumento Profesores. Gráfica y Matriz de Consolidación de Resultados ..... 71 Gráfica No. 50. Instrumento Directivos y Administrativos. Enunciados ..................................... 72 Gráfica No. 51. Instrumento Directivos y Administrativos. Tabulación y Graficación por Pregunta ....................................................................................... 72 Gráfica No. 52. Instrumento Directivos y Administrativos. Matriz para inclusión de Resultados ........................................................................................... 73 Gráfica No. 53. Instrumento Directivos y Administrativos. Cuadro Resumen con las Preguntas que se Consignan en la Matriz .......................................... 73 Gráfica No. 54. Instrumento Directivos y Administrativos. Gráfica y Matriz de Consolidación de Resultados ....................................................................... 73 Gráfica No. 55. Instrumento Egresados. Datos de Identificación ............................................... 74 Gráfica No. 56. Instrumento Egresados. Información del Programa .......................................... 74 Gráfica No. 57. Instrumento Egresados. Información Laboral .................................................... 75 Gráfica No. 58. Instrumento Egresados. Tabulación y Graficación por Pregunta....................... 76

9


Acreditación Institucional | Fundación Universitaria INPAHU

Gráfica No. 59. Instrumento Egresados. Matriz para inclusión de Resultados ........................... 76 Gráfica No. 60. Instrumento Egresados. Cuadro Resumen con las Preguntas que se Consignan en la Matriz ................................................................................... 76 Gráfica No. 61. Egresados. Gráfica y Matriz de Consolidación de Resultados ........................... 77

10


Directrices y Definición del Sistema de Acreditación Institucional | Fase 2

1.

DIRECTRICES Y DEFINICIÓN DEL SISTEMA DE ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL

1. DIRECTRICES Y DEFINICIÓN DEL SISTEMA DE ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL

Para la Fundación Universitaria INPAHU, el desarrollo y la gestión de procesos para asegurar su calidad académica y su excelencia en términos administrativos ha sido una constante desde el año 2009 en el cual se incluye el aseguramiento de la calidad como unas de las estrategias del Plan de desarrollo, para dar cumplimiento a las expectativas de calidad consagradas en el Proyecto educativo Institucional. A lo largo del documento se presenta una mirada centrada en procesos de autoevaluación rigurosos y permanentes que adelanta la Institución, combinando la construcción evaluación de indicadores cuantitativos para representar los aspectos tangibles de cada factor, así como los cualitativos e intangibles que son abordados desde la percepción de la comunidad académica y del acervo documental, político, normativo y reglamentario que ha consolidado la Institución para garantizar su excelencia. El Sistema de Acreditación Institucional sugiere pensar en ampliar la mirada incluyendo aspectos cualitativos relacionados con el contexto, las necesidades de formación tanto de estudiantes como de profesores, las problemáticas internas y externas de la institución, los procesos académicos, las posibilidades de aplicación del conocimiento y la incidencia de la formación en la resolución de problemas reales, así como en la proposición de nuevas formas para la comprensión de realidades. Es necesario mencionar que los 10 factores propuestos por los lineamientos de acreditación institucional que acoge la INPAHU incluyen los ámbitos esenciales a ser abordados en un proceso de autoevaluación y de acreditación institucional. Factores que son atendidos en la perspectiva de ámbitos o dimensiones de evaluación, pues son mucho más que factores, debido a la complejidad y organización de cada uno de ellos en diferentes niveles de expresión y de funcionamiento en la Institución. Lo que es planteado como características son subunidades de un articulado de factores, por un lado, en lo que se centran los procesos de evaluación externa y la autoevaluación con fines de acreditación, por otro, son los que varían y se influyen mutuamente, dando características particulares a las universidades y sus procesos. Lo que es planteado como aspectos que se deben evaluar, es el nivel más específico de la evaluación y es donde realmente se aplican los instrumentos elaborados según unos criterios de evaluación, con el fin de identificar el estado y/o nivel en que se encuentran, para luego contrastarlos con los propósitos y las metas institucionales de excelencia y de calidad. Por último, el término característica como subcategoría de evaluación y autoevaluación debería constituir un valor diferenciador y específico de identidad de INPAHU. De otra parte, es de resaltar que el documento refleja los ámbitos, aspectos, factores e indicadores básicos de carácter internacional que se aplican y enmarcan en la evaluación de las instituciones desde unos criterios de competitividad, efectividad y eficacia de una mirada clásica

11


Acreditación Institucional | Fundación Universitaria INPAHU

de gestión y administración de empresas, que sin duda algunos de ellos son necesarios para el seguimiento del buen funcionamiento administrativo de una institución de educación superior. Sin embargo, es de tener en cuenta que no todos aplican a los procesos y funcionamiento de la Institución en tanto no reflejan particularidades intangibles. Se considera pertinente realizar una diferenciación entre los lineamientos externos de evaluación para los procesos de acreditación institucional, que establecen instancias del Estado como el CNA y los procesos internos de autoevaluación implementados en la Institución a partir de sus Programas académicos. En este sentido, es pertinente pensar en que los criterios y lineamientos establecidos –esencialmente por el CNA– están diseñados desde una mirada externa que tiene como horizonte de sentido unos intereses y particularidades que, por lo general, aunque están relacionados con lo que sucede al interior de las Universidades, buscan responder a marcos políticos internacionales y/o nacionales y no necesariamente reflejan las necesidades de mejoramiento interno de las cada una de las Institucionales, en este caso de INPAHU. Por tanto, la mirada interna de los procesos de autoevaluación, no debe ser dirigida exclusivamente a cumplir con las exigencias y requerimientos diseñados desde lo externo a la Institución, y específicamente para dar cumplimiento a la normatividad vigente, sino que realmente debe ser un ejercicio riguroso, cuidadoso y permanente de mirar hacia adentro para ir identificando limitaciones, deficiencias, potencialidades y conflictos, con el fin de avanzar en la resolución de dichas limitaciones, deficiencias y conflictos, así como optimizar las potencialidades en la búsqueda del mejoramiento permanente y continuo de los procesos académicos de formación de estudiantes y la optimización de esfuerzos para la resolución de problemáticas reales de los ámbitos didácticos, pedagógicos y educativos de la formación técnica, tecnológica y universitaria del país. En sentido general, el documento se caracteriza por presentar contenidos que se consideran universales para las instituciones educativas de nivel superior y la diferencia que en algún momento puede establecerse entre una y otra residiría en la impronta que caracteriza específicamente a la institución que se autoevalúa. Lo anterior se sustenta teniendo en cuenta, que si bien es claro que la Institución está en la capacidad de demostrar con documentos y con la descripción de acciones académico administrativas la pertinencia de su gestión educativa y formativa con los cuales puede soportarse la autoevaluación de cada uno de los Factores, también es cierto que en los procesos de autoevaluación y acreditación de los programas que han adelantado el proceso, existe valiosa información que da cuenta de los Factores y sus indicadores. Por tanto, metodológicamente se hace necesario partir de las experiencias que han construido los programas (y que posiblemente las desconozcan gran parte de la comunidad universitaria), puesto que la identificación de cada uno de los resultados de las diferentes experiencias hacen posible contextualizar el proceso de autoevaluación Institucional y en consecuencia, realizar las nuevas inclusiones que caractericen nuestro documento. De igual manera, con la sistematización que se realice, es viable iniciar el proceso de sensiblización a la comunidad para comunicar las fortalezas y también las debilidades, no sólo de los programas, sino de la Institución en general, para tomar conciencia y participar ética y activamente en dicho proceso.

12


Directrices y Definición del Sistema de Acreditación Institucional | Fase 2

Con el proceso de sensibilización y sus resultados, la Institución deberá disponerse en cada una de sus instancias administrativas, académicas y de gestión, así como sus programas para organizar la información pertinente que gestiona al interior cada una de ellas, con el objeto de ir conformando los archivos pertinentes para el momento de la acreditación, además de formar parte activa con sentido y significado ya que el proceso de sensibilización debe apuntar hacia la toma de conciencia en el sentido que el proceso no sólo recae en el grupo de Aseguramiento de la Calidad y Acreditación, sino que es responsabilidad de todos los miembros de la comunidad universitaria.

1.1 PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL 1.1.1 Identidad y Rasgos Fundamentales La Fundación Universitaria INPAHU fue creada por el Dr. Hernán Linares Ángel hace 34 años, con la misión de satisfacer las necesidades de formación de los jóvenes de la sociedad del momento, a través de la oferta de programas académicos en el nivel técnico y tecnológico, fundamentados en la formación en y para el desarrollo humano con espíritu emprendedor, por lo cual ha sido reconocida tanto en el sector educativo, como en el empresarial. Asumir nuevos retos, trazar otros horizontes y reconocer la necesidad permanente de calidad y excelencia académica han marcado de manera continua la dinámica institucional y su evolución en el sistema educativo, desde la oferta de programas de educación no formal en los años 70, pasando por la formación técnica y tecnológica en los 80 y 90, hasta los programas de formación profesional universitaria; momentos que perfilaron la ruta que hoy le permite preparar programas de postgrado, educación para el trabajo y educación continuada, con el fin de cumplir con la responsabilidad social que como institución educativa le compete en la profundización y actualización de profesionales y en la calificación y certificación laboral. Esta diversificación de la oferta en INPAHU le permite corresponder a la sociedad en la que actúa; una sociedad caracterizada por no asumir con prontitud los avances en ciencia y tecnología, por las condiciones económicas de un mercado fluctuante, en crecimiento desacelerado, con altos índices de desempleo; por las directrices de una política educativa globalizante que desconoce particularidades regionales y la problemática y naturaleza misma de las diferentes instituciones de educación superior, y por las condiciones culturales que ponen en evidencia en su población objetivo las necesidades de participar de una formación dinámica, flexible, ágil, pertinente, actualizada, reconocida y capaz de generar alternativas en el mundo laboral y del empleo. La globalización, como característica fundamental de las sociedades modernas y postmodernas se extiende a todos los procesos de producción de bienes, servicios y mercados de capitales, afectando sustancialmente la riqueza de las naciones, el progreso y el bienestar humano de aquellos países que no están preparados para hacer aprovechamiento de estas circunstancias, sólo aquellos que garantizan procesos de educación con alta calidad pueden reconocer y aprovechar estos beneficios de manera inteligente, competitiva e integral en bien de sus propias sociedades y habitantes.

13


Acreditación Institucional | Fundación Universitaria INPAHU

En un escenario como este, se entiende que la educación superior debe asumir el reto de responder a estas expectativas de crecimiento y mejora, inducir el cambio y el progreso económico, social y político a través de sus procesos formativos y construir la sociedad globalizada, próspera e incluyente que se funda en el desarrollo humano, el conocimiento y la tecnología. INPAHU como institución universitaria reconoce esta realidad y pondera su responsabilidad y experiencia en el campo de la educación, para constituirse en una institución de alta calidad, inspirada en el principio fundacional de formar para el desarrollo humano, con espíritu emprendedor y, en decir de su principal fundador, “que no sea una universidad más, me interesa que tenga mayor auge, mayor impacto social y académico, y que cuente con un potencial humano social”, de donde surgen los siguientes interrogantes: ¿Cómo hacerle frente a los retos de la sociedad actual y sus problemáticas? ¿Cuál es la oferta académica apropiada y cuáles las características para atender clientelas específicas? ¿Cómo una institución privada puede competir con calidad ante las diversas fuerzas de un mercado des-regularizado? ¿Cómo garantizar una formación superior equitativa y de calidad a una población que proviene de la educación básica secundaria con deficiencias académicas? Así, para dar respuesta a las nuevas expectativas y demandas, INPAHU plantea en su Proyecto Educativo la renovación académica y administrativa a la luz de los avances de la ciencia y la tecnología, con base en una docencia calificada soportada en la creación del conocimiento, aplicable en procesos tecnológicos, capaces de resolver problemas reales del entorno y de responder a las exigencias y problemáticas de los mercados laborales, con nuevas y pertinentes propuestas educativas basadas en competencias laborales, profesionales, científicas y ciudadanas. Forma parte consustancial del PEI la asunción y el desarrollo de una cultura institucional de aseguramiento de la calidad visible a través de diferentes dispositivos de evaluación, acreditación y certificación, que permitan demostrar y evidenciar a la sociedad que los servicios educativos se realizan de forma transparente, fiel a sus principios y de alta calidad. Desde el PEI se consagra la calidad como uno de sus principios institucionales: “La competitividad estratégica fundamentada en conceptos de planeación, innovación, prospección, eficiencia y calidad, determinan una gestión universitaria moderna y participativa, sustentada en políticas de aseguramiento de calidad educativa y mecanismos de autoevaluación, acreditación, certificación y planes de mejoramiento continuo, que evidencien resultados y conduzca a construir y avizorar en el presente, el desarrollo del futuro institucional con solidez financiera, y capacidad para dar respuestas acordes a las necesidades del momento histórico del país”. Asimismo en el marco de consolidación de su misión, INPAHU estableció desde el año 2009, fecha en la cual inicia el abordaje del aseguramiento de la calidad como una de sus ideas fuerza centrales que constituirían posteriormente uno de los principales ejes estratégicos del Plan de Desarrollo Institucional. A continuación se presentan las ideas fuerza que permitieron el diseño el Proyecto Educativo Institucional y su posterior implementación y traducción en políticas, directrices, lineamientos académicos, administrativos y de gestión, a lo largo de estos cuatro (4) años y los por venir en este decenio.

14


Directrices y Definición del Sistema de Acreditación Institucional | Fase 2

1.1.2 Visión INPAHU avizora su futuro como una Institución altamente incluyente, competitiva y reconocida por la versatilidad y flexibilidad de sus propuestas educativas para diferentes poblaciones y necesidades, así como por sus desarrollos investigativos y tecnológicos; administrativa y financieramente sólida y con un sistema de aseguramiento de la calidad plenamente consolidado que permita garantizar ante sí misma que es fiel a sus principios, y ante la sociedad, que los servicios educativos que ofrece se realizan con las más altas condiciones y estándares de calidad. Visión que se caracteriza porque encierra las siguientes ideas fuerza que debe inspirar el devenir de la institución en el próximo decenio. • Incluyente, porque está pensada en una educación para todos, con una oferta diversificada, pertinente y flexible para diferentes clientelas educativas, niveles de formación que abarquen desde la formación para el trabajo, de pregrado y postgrado, y educación continuada, áreas del conocimiento, metodologías y prácticas integradoras, todo ello articulado mediante cadenas de formación que le permitan a los estudiantes establecer su propia ruta educativa según su conveniencia y su proyecto de vida personal y laboral. Esa perspectiva incluyente se complementa con diferentes alternativas de financiación dispuestas por la Institución y el Estado. • Competitiva y reconocida, porque responde de forma eficiente y oportuna a las necesidades y problemáticas del país; desplegando un estilo de educación sustentado en alternativas curriculares abiertas y flexibles, fundamentadas en el desarrollo constructivista del conocimiento y en metodologías activas que incorporan los avances de la ciencia y la tecnología, y se conectan al mundo productivo y a la realidad nacional e internacional, para cuya implementación contará con una docencia calificada que demuestra capacidad investigativa con resultados visibles, apoyo para disminuir la deserción y estrategias para posicionar a sus egresados en el mercado laboral, por todo lo cual será reconocida por la comunidad académica nacional y entre las instituciones pares. • Administrativa y financieramente sólida, porque mantiene una estructura administrativa moderna y dinámica, orientada por procesos de planeación estratégica y de gestión de calidad, con arreglo a resultados y evidencias de mejora y apoyo permanente a la academia, respaldada con una infraestructura física, tecnológica e informática adecuada a la prestación de servicios educativos de calidad, con espacios recreativos y culturales que afirmen una convivencia sana, con una fuerte capacidad emprendedora para diversificar las fuentes de financiación que permitan incrementar el patrimonio con activos productivos y fortalecer económicamente la Institución. • Aseguramiento de la calidad, porque busca consolidar una política y un sistema que asegure la calidad como un componente de consistencia interna y externa, permanente y continuo, con diferentes mecanismos y dispositivos de evaluación, acreditación, monitoreo, seguimiento y control del desarrollo académico-administrativo con arreglo a las dimensiones sustantivas de la universidad contemporánea, que permitan garantizar a las sociedad y a la comunidad en general que los servicios y productos educativos obedecen a altos estándares nacionales e internacionales de calidad.

15


Acreditación Institucional | Fundación Universitaria INPAHU

Siendo la educación superior un bien público, y un imperativo estratégico que involucra a todos los niveles de la educación y la base para el desarrollo de nuevos conocimientos y tecnologías, la innovación y la creatividad, la comunidad universitaria de INPAHU consciente de su compromiso con la definición del rumbo académico de la institución, participó en el planteamiento y se comprometió con la declaración del siguiente propósito educativo: “INPAHU focaliza toda su inteligencia y esfuerzo humano, en robustecer de forma decisiva la capacidad académica, administrativo-financiera y de infraestructura física y tecnológica institucional, que permita responder de forma eficaz y oportuna a las diferentes demandas y necesidades de formación de las diferentes personas y organizaciones, mediante una oferta versátil y renovada de programas y productos académicos de base científica y tecnológica, con espíritu emprendedor y orientados a la resolución de problemas del entorno, dentro de una cultura de la convivencia ética, el aseguramiento de la calidad y de la cooperación interinstitucional y multilateral”. Este propósito, recoge las ideas fuerza plasmadas en la visión institucional para el próximo decenio en INPAHU, de igual forma busca movilizar el espíritu y la inteligencia de la comunidad educativa en la concreción de las diferentes líneas y estrategias que corresponde emprender para lograr los cometidos trazados, los cuales tienen como centro de gravedad el fortalecimiento de la capacidad académica y los diferentes factores y condiciones requeridas para ello. A continuación se presentan los lineamientos a través de los cuales se recogen y concentran en los diferentes análisis, ideas fuerza-constructivas y sugerencias orientadoras para INPAHU, al mismo tiempo que responde de forma concreta a los diferentes cometidos formulados en el propósito que se pretende lograr en este Proyecto Educativo Institucional, específicamente en lo atinente a la consolidación de un sistema de aseguramiento de la calidad académica. La calidad de la educación universitaria es una propiedad que define el carácter, las condiciones y la forma como se desarrollan los procesos educativos, de acuerdo con las funciones y características académicas universalmente aceptadas, las cuales fueron acogidas voluntariamente por INPAHU en los principios y propósitos de su carta fundacional. Sin embargo, la calidad como atributo es una característica compleja y dinámica que encierra diferentes aspectos, a través de los cuales se demuestra y evidencia las distintas cualidades y rasgos propios de un programa formativo o tarea educativa. Modernamente las universidades reconocidas por el prestigio de sus procesos académicos y sus programas de formación, lo son justamente por la calidad y el rigor con el cual se desarrollan y operan, la naturaleza y el impacto de sus investigaciones, y la formación de sus profesores entre otros aspectos, con los cuales igualmente sobresalen y compiten en el ámbito internacional. Mantener e incrementar la calidad es el reto actual de toda universidad y de todos sus miembros, para lo cual es indispensable desarrollar diferentes dispositivos y mecanismos que permitan de una parte, valorar y demostrar con evidencias esa calidad, y de otra, asegurar que la misma se

16


Directrices y Definición del Sistema de Acreditación Institucional | Fase 2

mantenga y al mismo tiempo evolucione de acuerdo con los cambios y avances de la ciencia, la tecnología y las nuevas necesidades y tendencias educativas. INPAHU se halla comprometida con la calidad de todos los procesos y programas educativos que desarrolla, sean estos de educación universitaria, de educación para el trabajo, de educación continuada, o los diferentes servicios de asesoría y consultoría, todos exigen la aplicación de requisitos y condiciones de calidad. En tal sentido y para responder a las exigencias y compromisos internos y externos, institucionalmente INPAHU, debe consolidar y fortalecer los procesos de evaluación que ha venido desarrollando, transformándolos en un sistema que permita asegurar la calidad en toda su magnitud, cobijando como antes se mencionó todas las funciones sustantivas y de apoyo, programas, servicios y productos educativos. Este sistema de aseguramiento de la calidad debe fundamentarse en una clara política institucional que defina que es calidad en INPAHU, establezca los principios a la luz de los cuales es necesario organizar e implementar los distintos mecanismos y dispositivos de evaluación, tales como: procesos de diagnóstico, autoevaluación, hetero-evaluación, co- evaluación, evaluación de pares externos, acreditación, certificación y auditorías, a través de las cuales se garantice que los diferentes programas, investigaciones, productos y servicios cumplen con los requisitos de calidad establecidos a nivel institucional, nacional e internacional. En este sistema se debe contemplar también las diferentes etapas, procesos e instrumentos y recursos que permitan desarrollar planes de mejoramiento a corto, mediano y largo plazo, con sus respectivos mecanismos de verificación, todo con el fin de garantizar de forma autónoma que INPAHU cumple con los criterios y requisitos de calidad establecidos voluntariamente. Por la complejidad e importancia de esta experiencia en el desarrollo y reconocimiento académico de INPAHU y su posicionamiento en el contexto nacional e internacional, es necesario su documentación, publicación y divulgación en los diferentes escenarios de la educación superior. El Proyecto Educativo de INPAHU recoge las diferentes ideas, preposiciones y discusiones planteadas en diferentes reuniones lideradas por la Vicerrectoría Académica, la Oficina de Planeación, y el Grupo Ad Hoc que se conformó con este propósito por los profesores, estudiantes, directores de programa, vicerrectores, personal administrativo y auxiliar, fueron enriquecidos y matizados a luz de los principios institucionales, las necesidades y demandas educativas y las concepciones y tendencias científicas, tecnológicas y educativas que circulan a nivel nacional e internacional de una parte, y de otra, se clasificaron y ordenaron de acuerdo con unos lineamientos de política establecidos con arreglo a una visión y un propósito plenamente establecidos y factibles de alcanzar en el próximo quinquenio con el compromiso de todos los hacedores y miembros de esta comunidad educativa, sin el elemento humano no es posible ninguna empresa, su determinación y voluntad cuentan de forma inminente en esta tarea donde todos estamos llamados.

17


Acreditación Institucional | Fundación Universitaria INPAHU

1.2 PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL La puesta en marcha del Plan de Desarrollo se operativiza a partir de cinco estrategias, cada una con sus respectivos programas, proyectos y metas. La estrategia es entendida como el nivel mayor en el Plan de Desarrollo, es decir, la temática o capítulo superior que engloba las políticas, los propósitos y las orientaciones fundamentales inmersas en el Proyecto Educativo Institucional. La estrategia 5 se enfoca a la Consolidación de un sistema de Aseguramiento de la calidad Académica, la cual se ha venido desarrollando en la Institución desde el año 2009 y para la nueva propuesta de Plan de Desarrollo se constituye en el objetivo principal que le da su nombre. Alrededor de estos cinco años se han gestado diferentes proyectos de tipo académico que efectivamente han permitido la generación de procesos y procedimientos que hoy permiten apuntalar la meta de la acreditación institucional, como lo son la actualización curricular de sus planes de estudio, desde la constitución de Proyectos Educativos de doce (12) programas académicos con la renovación de su malla curricular con un ajuste de créditos que permite garantizar una formación de calidad para nuestros estudiantes, la adecuación de contenidos programáticos en concordancia con las necesidades del sector productivo en cada uno de los casos de las áreas de conocimiento comprometidas en esta renovación, ya aprobada por el ministerio de educación Nacional mediante Resoluciones. Adicionalmente se han generados diferentes políticas alrededor de la adecuación de los procesos de admisiones, contratación docente, evaluación docente, escalafonamiento docente, internacionalización, actualización del acervo bibliográfico, adecuación de planta física y demás que han sido actualizadas o generadas para atender las necesidades de calidad de los procesos emprendidos a partir de los tres (3) procesos de autoevaluación implementados. Se han solicitado de manera exitosa la renovación de dos registros calificados de los Programas Técnico en fotografía y Tecnológico en Sistemas lo cual da cuenta de una madurez en materia de funcionamiento del sistema de aseguramiento de la calidad en atención a los requerimientos de la normatividad nacional vigente. La Institución cuenta hoy con el desarrollo exitoso de solicitud de acreditación de alta calidad de cinco (5) programas tecnológicos que se encuentran en proceso de elaboración de Resolución ante el Ministerio de Educación Nacional tras recibir concepto de consejeros del CNA. Finalmente, la madurez en el desarrollo de procesos de gestión de la calidad ha permitido la consolidación del proyecto que cuenta con el aval del ministerio para el acampamiento de la Pontifica Universidad javeriana para la acreditación Institucional, como una nueva fase de desarrollo del esta estrategia liderada institucionalmente por la Oficina de Aseguramiento de la Calidad Académica de INPAHU. Los proyectos propuestos originalmente en el Plan de Desarrollo Institucional 2009-2013, para la consolidación de un sistema de Aseguramiento de la calidad, son los siguientes:

18


Directrices y Definición del Sistema de Acreditación Institucional | Fase 2

5. Consolidación de un sistema de aseguramiento de la calidad académica

5.1. Autoevaluación académica, registro calificado y acreditación

5.1.1. Acreditación voluntaria programas 5.1.2. Registro calificado y autoevaluación permanente de los programas 5.1.3. Auditoría académica y monitoreo

Gráfica No. 1. Proyectos para Consolidación del sistema de Aseguramiento de la Calidad Académica

Las estrategias del Plan de Desarrollo son las mismas que hacen sus veces como objetivos de calidad del Sistema de Gestión de la Calidad con el cual se han certificado mediante la norma ISO9001 de 2008, 34 procesos administrativos y académicos, entre ellos el proceso de aseguramiento de la calidad. En septiembre de 2013 se recibe recomendación del ente certificador de renovar la certificación de calidad a estos procesos ampliando su alcance a un nuevo Programa Académico en el área de Ingeniería.

1.3 POLITICA DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD La calidad de la educación universitaria es una propiedad que define el carácter, las condiciones y la forma como se desarrollan los procesos educativos, de acuerdo con funciones y características académicas universalmente aceptadas, las cuales fueron acogidas voluntariamente por INPAHU en los principios y propósitos de su carta fundacional. Sin embargo, la calidad como atributo es una característica compleja y dinámica que encierra diferentes aspectos, a través de los cuales se demuestran y evidencian las distintas cualidades y rasgos propios, en este caso de un programa, o de un producto educativo. Modernamente las universidades reconocidas por el prestigio de sus procesos académicos y sus programas de formación, lo son justamente por la calidad y el rigor con el cual se desarrollan y operan, la naturaleza y el impacto de sus investigaciones, y la formación de sus profesores entre otros aspectos, con los cuales igualmente sobresalen y compiten en el ámbito internacional. Mantener e incrementar la calidad es el reto actual de toda universidad y de todos sus miembros, para lo cual es indispensable desarrollar diferentes dispositivos y mecanismos que permitan de una parte, valorar y demostrar con evidencias esa calidad, y de otra, asegurar que la misma se mantenga y al mismo tiempo evolucione de acuerdo con los cambios y avances de la ciencia, la tecnología y las nuevas necesidades y tendencias educativas. INPAHU se halla comprometida con la calidad de todos los procesos y programas educativos que desarrolla, sean estos de educación universitaria, de educación para el trabajo, de educación continuada, o los diferentes servicios de asesoría y consultoría, todos exigen la aplicación de requisitos y condiciones de calidad. En tal sentido y para responder a las exigencias y compromisos internos y externos, institucionalmente INPAHU, debe consolidar y fortalecer los procesos de evaluación que ha venido desarrollando, transformándolos en un sistema que permita asegurar la calidad en toda su

19


Acreditación Institucional | Fundación Universitaria INPAHU

magnitud, cobijando como antes se mencionó, todas las funciones sustantivas y de apoyo, programas, servicios y productos educativos. El sistema de aseguramiento de la calidad permite fundamentar claramente una política institucional alrededor de una concepción de calidad en INPAHU, con el establecimiento de los principios a la luz de los cuales es necesario organizar e implementar los distintos mecanismos y dispositivos de evaluación, tales como: procesos de diagnóstico, autoevaluación, heteroevaluación, co-evaluación, evaluación de pares externos, acreditación, certificación y auditorias, a través de las cuales se garantice que los diferentes programas, investigaciones, productos y servicios cumplen con los requisitos de calidad establecidos ya sea a nivel institucional, o estatal. Este sistema contempla las diferentes etapas, procesos e instrumentos, recursos, equipo humano, y apoyo institucional que permiten desarrollar planes de mejoramiento a corto, mediano y largo plazo, con sus respectivos mecanismos de verificación, de tal forma que de manera voluntaria y autónoma se asegure que INPAHU cumple con los criterios y requisitos de calidad establecidos tanto al interior de la institución, como los que provienen de fuentes externas de carácter estatal, de organismos y tendencias internacionales y de los desarrollos del conocimiento, la ciencia y tecnología.

20


Directrices y Definición del Sistema de Acreditación Institucional | Fase 2

2.

2.

ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL

ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL

Gráfica No. 2. Sistema de Acreditación Institucional de la fundación Universitaria INPAHU

El Sistema de Acreditación Institucional en la Fundación Universitaria INPAHU se define como la combinación de diferentes elementos, órganos, procedimientos, y procesos que configuran un esquema dinámico, flexible, organizado, metódico e integral, en el cual confluyen y se relacionan de manera interdependiente, como se refleja en la Gráfica 2, los elementos constituyentes de los niveles estratégico, táctico, operacional, y de control del sistema.

21


Acreditación Institucional | Fundación Universitaria INPAHU

2.1 Nivel estratégico: Por su incidencia dentro del sistema es el considerado de mayor impacto en la Institución, por cuanto está directamente relacionado con la toma de decisiones a nivel de calidad, gestión y administración de INPAHU. Los elementos que forman parte de este nivel son la política y la normatividad nacional alrededor de la solicitud y renovación de Registros Calificados y acreditación de alta calidad, que a su vez definen los lineamientos, directrices y demás estrategias que se desarrollan, así como la definición de las estructuras organizativas para garantizar su cumplimiento. Estas políticas nacionales e institucionales se integran de manera interrelacionada, principalmente en el Proyecto Educativo Institucional y en el Plan de Desarrollo Institucional, los cuales permiten combinar alrededor de una política de aseguramiento de la calidad las estrategias de evaluación y la acreditación de programas, tal como se aprecia a continuación.

Gráfica No. 3. Nivel estratégico

2.2 Nivel Táctico Es el nivel relacionado con las planificaciones de medio y largo plazo en relación con los objetivos definidos en el nivel estratégico y los recursos productivos disponibles. En el caso de los procesos relacionados con la obtención y el aseguramiento de la calidad, las decisiones tienen una repercusión económica, razón por la cual este nivel de planeación es importante en diferentes niveles desde la planeación institucional y en cada uno de los diferentes cuerpos de gestión, tales como la planeación por vicerrectorías, decanaturas, direcciones de programa,

22


Directrices y Definición del Sistema de Acreditación Institucional | Fase 2

unidades administrativas, para definir las diferentes formas de aprovisionamiento, gasto e inversión en cada una de las acciones de mejoramiento establecidas. En este nivel están agrupadas las acciones relacionadas con la planeación institucional y la evaluación que se gestiona a través del modelo de autoevaluación institucional y de programas para la dimensión académica de la calidad; y a través del Sistema de Gestión de la Calidad para la dimensión académica, administrativa y financiera desde una perspectiva procedimental de la gestión de cada instancia, los cuales permiten efectivamente hacer un monitoreo permanente de la situación de calidad de la Institución en relación con las directrices, propósitos y objetivos del nivel estratégico, las metas y proyectos establecidos en el PEI y en el PDI, y su implementación, su aporte a los procesos de aseguramiento de la calidad para creación y acreditación de programas, y los insumos para la toma de decisiones y la planeación en materia de mejoramiento continuo, tal como se ilustra a continuación:

Gráfica No. 4. Nivel Táctico

2.3 Nivel Operacional y de Control En este nivel de organización se condensan de manera procedimental todos los aspectos relacionados con los niveles estratégico y táctico de la Institución, para poner en términos de ejecución las acciones puntuales que se deben adelantar en el marco del aseguramiento de la calidad y la acreditación institucional.

23


Acreditación Institucional | Fundación Universitaria INPAHU

En este nivel radica la necesidad de que los resultados obtenidos en el nivel táctico para cada mes, se puedan planificar a lo largo de los días laborables de dicho mes, es decir la planificación temporal a corto plazo de las actividades de la Institución. Su repercusión económica radica más en el cumplimiento de las previsiones mensuales que en la optimización de recursos, que en buena medida viene ya determinada por el nivel anterior. En este nivel se implementan los diferentes mecanismos de control y seguimiento de las actividades diseñadas y definidas para dar cumplimiento a la planeación del nivel táctico. Se trata realmente de una implementación operativa de las actividades puntuales que se deben desarrollar para gestionar la operación del sistema de acreditación institucional, incorporando y controlando toda su complejidad, incertidumbre y dinámica. Con este nivel se pueden identificar y medir las capacidades reales de gestión y aseguramiento de la calidad de la Institución en toda la cadena de valor, cuyos resultados dan paso a diagnósticos, reflexiones y nuevas acciones como referencia para la planificación operacional e institucional, todos procesos conducentes a la acreditación institucional. A continuación se representa el nivel operacional y de control del sistema de acreditación institucional:

Gráfica No. 5. Nivel Operacional y de Control

La estrategia de control al desarrollo anual de actividades para la acreditación se implementa a través del Plan Operativo Anual como mecanismo de seguimiento al plan de acción particular de cada unidad académica y administrativa de planeación y de gestión. Se desarrolla en el marco de

24


Directrices y Definición del Sistema de Acreditación Institucional | Fase 2

las estrategias dispuestas en el Plan de Desarrollo Institucional y debe realizarse en consonancia con los programas y proyectos que permiten la implementación su desarrollo. Cada meta debe ser presentada en fases de desarrollo a las que se hace seguimiento según la propuesta de desarrollo. En Plan Operativo se consolida y socializa en términos de ejecución, logros acciones cumplidas, en desarrollo y no cumplidas al final de cada año, con socialización a toda la comunidad académica y administrativa. Es una herramienta básica para la organización presupuestal de la Institución y se operativiza a través del modulo PLATINO, del Sistema Integral de Información. El seguimiento se realiza cada tres (3) meses por la Oficina de Planeación y mensualmente por cada instancia de gestión. Para la implementación del Sistema de Acreditación Institucional se hace necesario contar con una estructura organizativa eficiente en términos de reducir el desgaste del recurso humano en el desarrollo de cada uno de los niveles descritos. Para ello la Fundación Universitaria INPAHU cuenta con una estructura organizativa en dos niveles: el primero de orden estratégico que opera a través de los diferentes cuerpos colegiados institucionales encargados de la toma de decisiones, y el segundo combina los niveles táctico y operativo del Sistema de Acreditación, así:

25


Acreditación Institucional | Fundación Universitaria INPAHU

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DEL SISTEMA DE ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL

NIVEL ESTRATÉGICO

NIVEL TÁCTICO

NIVEL OPERACIONAL

Gráfica No. 6. Estructura Organizativa del Sistema de Acreditación Institucional

Tanto la organización esquemática del sistema de acreditación institucional como la estructura organizativa dispuesta para su implementación

26


Directrices y Definición del Sistema de Acreditación Institucional | Fase 2

3.

MODELO DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL

3. MODELO DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL Los procesos de autoevaluación se realizan en la Institución de manera tradicional desde hace 4 años, con diferentes fines, sean estos el registro calificado de nuevas ofertas en programas académicos en todos los niveles y áreas de formación, la acreditación ante el CNA de altos estándares de calidad de programas vigentes, la renovación de programas ya acreditados, la acreditación institucional y la renovación de la misma en procesos mediante los cuales dicha oferta académica es sometida al juicio de profesionales idóneos, quienes desde su paridad académica determinan el cumplimiento de condiciones mínimas o de altos estándares de calidad en el quehacer de la formación de profesionales, y sugieren la aprobación o certificación en reconocimiento de dichos estándares. Para cada uno de los procesos hay entidades gubernamentales a nivel nacional que avalan, mediante informe, acto administrativo o resolución, las consideraciones de las Instituciones y de los pares que se han encomendado para ello, son estas la Secretaria de Educación Distrital (SED en adelante), Comisión Nacional Intersectorial de Aseguramiento de la Calidad (CONACES), el Consejo Nacional de Acreditación (CNA) y en una instancia mayor y definitiva, el Ministerio de Educación Nacional. La autoevaluación institucional como proceso se aplica en las diferentes áreas institucionales que dan cuenta de la información requerida por cada uno de los diez (10) factores del modelo de acreditación institucional establecido por el CNA, en el documento de lineamientos de 2006. FACTOR 1. Misión y Proyecto Institucional

2. Estudiantes y Profesores

3. Procesos Académicos 4. Investigación 5. Pertinencia e Impacto Social

CARACTERÍSTICAS 1. Coherencia y pertinencia de la Misión 2. Orientaciones y estrategias del Proyecto Institucional 3. Formación Integral y construcción de la comunidad académica en el proyecto institucional 4. Deberes y derechos de los estudiantes 5. Admisión y permanencia de estudiantes 6. Sistemas de estímulos y créditos para estudiantes 7. Deberes y derechos del profesorado 8. Planta profesoral 9. Carrera docente 10. Desarrollo profesoral 11. Interacción académica de los profesores 12. Interdisciplinariedad, flexibilidad y evaluación del currículo 13. Programas de pregrado, posgrado y educación continua 14. Formación para la investigación 15.Investigación 16. Institución y entorno 17. Egresados e Institución

27


Acreditación Institucional | Fundación Universitaria INPAHU

FACTOR 6. Autoevaluación y Autorregulación 7. Bienestar Institucional

8. Organización, Gestión y Administración 9. Recursos de Apoyo Académico y Planta Física 10. Recursos Financieros

CARACTERÍSTICAS 18. Articulación de funciones 19. Sistemas de autoevaluación 20. Sistemas de Información 21. Evaluación de directivas, profesores y personal Administrativo 22. Clima Institucional 23. Estructura del bienestar institucional 24. Recursos para el bienestar institucional 25. Administración y gestión y funciones institucionales 26. Procesos de comunicación interna 27. Capacidad de Gestión 28. Procesos de creación, modificación y extensiones de programas académicos 29. Recursos de apoyo académico 30. Recursos Físicos 31. Recursos Financieros 32. Gestión financiera y presupuestal 33. Presupuesto y funciones sustantivas 34. Organización para el manejo financiero

Tabla No. 1. Factores y Características Modelo de Acreditación Institucional -CNA-

El proceso de acreditación institucional en INPAHU debe surtir diferentes etapas, además del desarrollo de la autoevaluación, tales como: La manifestación, ante el Consejo Nacional de Acreditación CNA-, por parte de la Institución de su intención de acreditación mediante el documento de condiciones iniciales institucionales. El desarrollo del proceso de autoevaluación institucional, con base en la evaluación de diferentes fuentes de consulta directa como la comunidad académica definida, que para el caso de INAHU son los estudiantes, profesores, directivos, administrativos, egresados y sector productivo; y las fuentes de consulta indirecta que está constituida por el acervo documental en políticas, directrices, lineamientos internos, los informes de autoevaluación de procesos anteriores, diagnósticos, informes de pares académicos, y programas acreditados, entre otros. La consolidación del documento base que evidencia el cumplimiento de las condiciones mínimas para aspirar a la acreditación institucional. La visita de pares para la verificación de las condiciones mínimas de calidad institucionales. Consolidación, socialización, aprobación y envío del informe final de acreditación ante CNA, para su lectura y asignación de pares académicos para hacer visita de verificación. Visita de pares académicos para verificar las evidencias que apoyan la valoración de cumplimiento asignada en el documento a cada uno de los factores del modelo. Informe de los pares académicos para sugerir la acreditación institucional o para recomendar las acciones de mejoramiento a que haya lugar para cumplir con los estándares determinados. Resolución del Ministerio de Educación Nacional con la formalización de la aprobación de la Acreditación Institucional de alta calidad con sus respectivas observaciones. Adelantar un proceso de autoevaluación con fines de acreditación de alta calidad institucional, se constituye en la etapa lógica subsecuente de hacer una mirada crítica y reflexiva de todos aquellos procesos y procedimientos que posibilitan su ser y su quehacer académico como unidad

28


Directrices y Definición del Sistema de Acreditación Institucional | Fase 2

formadora de profesionales, y tras haber obtenido el reconocimiento de alta calidad en diferentes programas de cada una de las áreas del conocimiento ofrecidas por la Institución. La primera etapa, en coherencia con una planeación inicial basada en los lineamientos presentados por el CNA, deberá ser la constitución del equipo mismo de auto evaluación con el concurso de los integrantes de la comunidad académica (maestros, directivos, administrativos, estudiantes y egresados) por cuanto es comprensible para efectos de realizar una evaluación íntegra la necesidad de contar con las personas idóneas para ello, lo que implica tener un conocimiento de carácter holístico, fundado en los objetivos y los desarrollos de la Institución. Una vez constituido el equipo de trabajo, la siguiente tarea la hará el determinar las funciones, objetivos y responsabilidades de sus integrantes, ello una vez se haya comprendido la intencionalidad de inscribirse en la búsqueda de la acreditación de alta calidad. El análisis y selección del modelo de autoevaluación, sea éste el propuesto por el Consejo Nacional de Acreditación (CNA en adelante) en el que se consideraron diez (10) factores a evaluar, en su orden Misión y Proyecto Institucional, Profesores y Estudiantes, Procesos académicos, Investigación, Pertinencia e Impacto Social, Procesos de Autoevaluación y Autorregulación, Bienestar Institucional, Organización, Gestión y Administración, Planta Física Y Recursos de Apoyo Académico, y Recursos Financieros; todos ellos en virtud de las 34 características que en su totalidad los definen, además de los aspectos que se pueden considerar dentro de la evaluación. En seguida se hace necesario dar a conocer el modelo a la comunidad académica para garantizar su comprensión y apropiación, así como para la asignación de las responsabilidades inherentes a los miembros de los Comités encargados según la constitución del Sistema de Acreditación Institucional. Una vez definido y estudiado el modelo, se procede a establecer el plan de trabajo cuyas acciones iniciales deberían acopiar todo el acervo bibliográfico y documental que dé cuenta del estado actual de los programas, es decir, hacer una revisión de las fuentes documentales que soportan la unidad evaluada. En dicha revisión se deben contemplar todos los indicadores y aspectos a evaluar con el fin único de identificar deficiencias en los soportes de los desarrollos alcanzados por la institución y los programas, así como los responsables de dar a conocer las evidencias de los logros y fortalezas producto de la autoevaluación; y su elaboración dará cuenta de un compendio de normas, acuerdos, políticas, manuales, instructivos, lineamientos, guías y textos que soportan la información que deba ser verificada para constatar adelantos y procedimientos. Es importante señalar que este ejercicio ha sido previamente desarrollado de manera institucional con base en documentos de apoyo generados desde la Oficina de Aseguramiento de la Calidad, de los cuales se aprecian a continuación algunos de ellos:

29


Acreditaciรณn Institucional | Fundaciรณn Universitaria INPAHU

CRITERIOS PARA EL PROCESO DE ACTUALIZACIร“N CURRICULAR

Grรกfica No. 7. Criterios para el Proceso de Actualizaciรณn Curricular

30


Directrices y Definición del Sistema de Acreditación Institucional | Fase 2

GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE INFORME DE AUTOEVALUACIÓN PARA LA ACREDITACIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOS

Gráfica No. 8. Guía para la Elaboración de Informe de Autoevaluación para la Acreditación de programas Académicos

31


32 Gráfica No. 9. Clasificación de las Preguntas de las Encuestas por Factor y por Característica en el Modelo CNA

CLASIFICACIÓN DE PREGUNTAS DE LAS ENCUESTAS POR FACTOR Y CARÁCTERÍSTICA EN EL MODELO CNA

Acreditación Institucional | Fundación Universitaria INPAHU


Directrices y Definición del Sistema de Acreditación Institucional | Fase 2

DOCUMENTO GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL PROYECTO EDUCATIVO DEL PROGRAMA – PEP-

Gráfica No. 10. Documento Guía para la Elaboración del Proyecto Educativo del Programa –PEP-

33


Acreditación Institucional | Fundación Universitaria INPAHU

ANEXOS Y ASPECTOS A TENER EN CUENTA PARA LA REDACCIÓN DEL INFORME POR FACTORES Y CARACTERÍSTICAS

Gráfica No. 11. Anexos y Aspectos a Tener en Cuenta para la redacción del Informe por Factores y Características

34


Directrices y Definición del Sistema de Acreditación Institucional | Fase 2

GUÍA PARA PRESENTAR UN PLAN DE ESTUDIOS

Gráfica No. 12. Guía para Presentar un Plan de Estudios

35


36 Grรกfica No. 13. Fuentes y Tipos de Informaciรณn que Emiten

FUENTES Y TIPOS DE INFORMACIร“N QUE EMITEN

Acreditaciรณn Institucional | Fundaciรณn Universitaria INPAHU


Directrices y Definiciรณn del Sistema de Acreditaciรณn Institucional | Fase 2

DOCUMENTO MAESTRO DE SOLICITUD Y/O RENOVACIร“N DE REGISTRO CALIFICADO

Grรกfica No. 14. Documento Maestro de Solicitud y /o Renovaciรณn de Registro Calificado

37


Acreditación Institucional | Fundación Universitaria INPAHU

NORMAS BÁSICAS PARA ELABORACIÓN DEL INFORME DE AUTOEVALUACIÓN PARA LA ACREDITACIÓN

Gráfica No. 15. Normas Básicas para la Elaboración del informe de Autoevaluación para la Acreditación

38


Directrices y Definición del Sistema de Acreditación Institucional | Fase 2

PONDERACIÓN DE FACTORES Y CARACTERÍSTICAS

Gráfica No. 16. Ponderación de Factores y Características

39


Acreditación Institucional | Fundación Universitaria INPAHU

PONDERACIÓN FACTORES PARA ACREDITACIÓN DE PROGRAMAS

Gráfica No. 17. Ponderación Factores Para Acreditación de Programas

40


Directrices y Definición del Sistema de Acreditación Institucional | Fase 2

PONDERACIÓN FACTORES PARA ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL

Gráfica No. 18. Ponderación Factores Para Acreditación Institucional

41


Acreditación Institucional | Fundación Universitaria INPAHU

PONDERACIÓN CARACTERÍSTICAS PARA ACREDITACIÓN DE PROGRAMAS

Gráfica No. 19. Ponderación Características Para Acreditación de Programas

42


Directrices y Definición del Sistema de Acreditación Institucional | Fase 2

PONDERACIÓN CARACTERÍSTICAS PARA ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL

Gráfica No. 20. Ponderación Características Para Acreditación Institucional

43


Acreditación Institucional | Fundación Universitaria INPAHU

PONDERACIÓN FACTORES Y CARACTERÍSTICAS ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL

Gráfica No. 21. Ponderación Factores y Características Ponderación Institucional

44


Directrices y Definición del Sistema de Acreditación Institucional | Fase 2

DOCUMENTO GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE CONDICIONES INICIALES

Gráfica No. 22. Documento Guía para la Elaboración de Condiciones Iniciales

45


46 Grรกfica No. 23. Matriz de instrumentos y Fuentes de Informaciรณn

MATRIZ DE INSTRUMENTOS Y FUENTES DE INFORMACIร“N

Acreditaciรณn Institucional | Fundaciรณn Universitaria INPAHU


Gráfica No. 24. Guía para las instancias Institucionales

GUÍA PARA LAS INSTANCIAS INSTITUCIONALES

Directrices y Definición del Sistema de Acreditación Institucional | Fase 2

47


48 Grรกfica No. 25. Matriz Fuentes Documentales para Acreditaciรณn de Programas

MATRIZ DE FUENTES DOCUMENTALES PARA ACREDITACIร“N DE PROGRAMAS

Acreditaciรณn Institucional | Fundaciรณn Universitaria INPAHU


Grรกfica No. 26. Matriz Fuentes Documentales para Acreditaciรณn Institucional

MATRIZ FUENTES DOCUMENTALES PARA ACREDITACIร“N INSTITUCIONAL

Directrices y Definiciรณn del Sistema de Acreditaciรณn Institucional | Fase 2

49


Acreditación Institucional | Fundación Universitaria INPAHU

GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE PERFILES ACADÉMICOS

Gráfica No. 27. Guía para la Elaboración de Perfiles Académicos

50


Directrices y Definición del Sistema de Acreditación Institucional | Fase 2

ENCUESTA PROCESO AUTOEVALUACIÓN DE PROGRAMAS ESTUDIANTES

Gráfica No. 28. Encuesta Proceso Autoevaluación de Programas –Estudiantes-

51


Acreditación Institucional | Fundación Universitaria INPAHU

ENCUESTA PROCESO AUTOEVALUACIÓN DE PROGRAMAS PROFESORES

Gráfica No. 29. Encuesta Proceso Autoevaluación de Programas –Profesores-

52


Directrices y Definición del Sistema de Acreditación Institucional | Fase 2

ENCUESTA PROCESO AUTOEVALUACIÓN DE PROGRAMAS DIRECTIVOS

Gráfica No. 30. Encuesta Proceso Autoevaluación de Programas –Directivos-

53


Acreditación Institucional | Fundación Universitaria INPAHU

ENCUESTA PROCESO AUTOEVALUACIÓN DE PROGRAMAS ADMINISTRATIVOS

Gráfica No. 31. Encuesta Proceso Autoevaluación de Programas –Administrativos-

54


Directrices y Definición del Sistema de Acreditación Institucional | Fase 2

ENCUESTA PROCESO AUTOEVALUACIÓN DE PROGRAMAS EGRESADOS

Gráfica No. 32. Encuesta Proceso Autoevaluación de Programas –Egresados-

55


Acreditación Institucional | Fundación Universitaria INPAHU

ENCUESTA PROCESO AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL ESTUDIANTES

Gráfica No. 33. Encuesta Proceso Autoevaluación Institucional –Estudiantes-

56


Directrices y Definición del Sistema de Acreditación Institucional | Fase 2

ENCUESTA PROCESO AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL PROFESORES

Gráfica No. 34. Encuesta Proceso Autoevaluación Institucional –Profesores-

57


Acreditación Institucional | Fundación Universitaria INPAHU

ENCUESTA PROCESO AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL DIRECTIVOS Y ADMINISTRATIVOS

Gráfica No. 35. Encuesta Proceso Autoevaluación Institucional –Directivos y Administrativos-

58


Directrices y Definición del Sistema de Acreditación Institucional | Fase 2

4.

MATRICES INSTITUCIONALES 4. MATRICES INSTITUCIONALES

La constitución de una fuente documental organizada y sistematizada pone de relieve aquellos indicadores y variables que no pueden ser cubiertos allí y que ameritan la apreciación de la comunidad académica a través de instrumentos de interacción. El comité de acreditación ha desarrollado una matriz de fuentes e instrumentos en la que se refleja la modalidad de consulta que básicamente consiste en la aplicación de encuestas a la comunidad académica con excepción del sector productivo en cuyo caso se desarrollará un grupo focal, para recabar aquella información cualitativa depreciada por las fuentes documentales, a través de un software diseñado para tales fines, en el cual se realiza la tabulación y el análisis preliminar de la información. La matriz de fuentes e instrumentos consta de la relación detallada de las fuentes tanto documentales como poblacionales para establecer su incidencia en la valoración de cada una de las características. COLOCAR IMAGEN La matriz de ponderación institucional es el marco de referencia y producto del consenso de los miembros de la comunidad institucional respecto de la importancia y la significación que cada una de las características del modelo de autoevaluación a través del cual se leerán los resultados del proceso, es decir es el estado ideal esperado, y su incidencia en el desempeño de cada proceso y cada procedimiento que marcan el curso de la unidad evaluada. Para elaborar la matriz de ponderación de características se atendieron sugerencias de clasificación del CNA en cuanto a los criterios de ponderación: Nivel de Importancia 8 a 10 Esencial 5 a7 Necesaria 1a4 Complementaria Tabla No. 2. Criterios de Ponderación

La matriz de evaluación significa el resultado del proceso, es el producto de contrastar la autoevaluación y la ponderación inicial que los actores dieron a cada característica con la calificación obtenida una vez se analizaron los resultados de los instrumentos aplicados y la información suministrada por las distintas fuentes, lo que permitirá concluir el grado de cumplimiento final de las características, por ende de los factores en los que estas se agrupan. Es la matriz de evaluación la que evidencia el grado de cumplimiento de los estándares de calidad evaluados que, a su vez definen y enmarcan las gestiones necesarias para potenciar sus fortalezas y solventar sus debilidades, es decir, de allí se nutre el Plan de Mejoramiento como etapa final del proceso.

59


Acreditación Institucional | Fundación Universitaria INPAHU

Gráfica No. 36. Matriz de Evaluación

Entendiendo que para dar una valoración global del factor se hace imprescindible dotar a cada una de sus partes de una valoración específica, se sugiere establecer una escala porcentual que indique con claridad el nivel de logro real de cada una de ellas -en este caso de las característicaspara ser contrastado con el nivel ideal señalado en la matriz de ponderación y para proporcionar el grado de cumplimiento total de los factores se seguirían los siguientes rangos para representar cada nivel, en concordancia con la escala de valoración sugerida por el CNA:

CALIFICACIÓN A. Se cumple plenamente B. Se cumple en alto grado C. Se cumple aceptablemente D. Se cumple insatisfactoriamente E. No se cumple

RANGO PORCENTUAL 90% - 100% 76% - 89% 60% - 75% 42% - 59% 0% - 41%

Tabla No. 3. Escala Porcentual de Cumplimiento

La apreciación global del factor se otorga en virtud del análisis integral de los instrumentos, las fuentes y los resultados de la consulta juiciosa de las mismas para definir los logros alcanzados por la Institución, los cuales se expresan y documentan en el informe final para acreditación.

60


Directrices y Definición del Sistema de Acreditación Institucional | Fase 2

Matriz de Ponderación Proceso de Autoevaluación Institucional CARACTERÍSTICAS

PONDERACIÓN

FACTOR

No.

MISIÓN Y PROYECTO INSTITUCIONAL

FACTOR 1

Coherencia y Pertinencia de la Misión

2

Orientaciones y Estrategias Proyecto Institucional

3

ORGANIZACIÓN, GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓ N

BIENESTAR INSTITUCIONAL

AUTOEVALUACIÓN Y AUTOREGULACIÓN

PERTINENCIA E IMPACTO SOCIAL

INVESTIGACIÓN

PROCESOS ACADÉMICOS

ESTUDIANTES Y PROFESORES

4

del 10

Formación Integral y Construcción de la Comunidad Académica en el Proyecto Institucional

CARACTERÍSTICA

E

10

x

7

0,5%

10

Desarrollo Profesoral

4

11

Interacción Académica de los Profesores Interdisciplinariedad, Flexibilidad y Evaluación del Currículo Programas de Pregrado, Posgrado y Educación Continua Formación para la Investigación

15

Investigación

16

Institución y Entorno

17

Egresados e Institución

18

Articulación de Funciones

19

Sistemas de Autoevaluación

20

Sistemas de Información

21

Evaluación de Directivas, Profesores y Personal Administrativo Clima Institucional Estructura del Bienestar Institucional

22 23 24 25 26 27

Recursos para el Bienestar Institucional Administración y Gestión y Funciones Institucionales Procesos de Comunicación Interna Capacidad de Gestión

x

4

x

4

x

7

x

9

0,5% 2% 1%

x

5

0,5% 1% 5% 10%

7

x

5

X

5% 3% 10%

7

x

7%

7

X

3%

6

X

6

X

2%

6

x

1,5%

6

x

7

x

4%

X

1%

8 4

0,5% 8%

x x

7

6

2% x

7

7

5%

x

7 5

14

15%

4

Planta Profesoral Carrera Docente

13

CARACTERÍSTICA

4%

8 9

12

FACTOR

6% x

6

7

C

x

7

6

N

ÍNDICE DE PARTICIPACIÓN

4

Deberes y Derechos de los Estudiantes Admisión y Permanencia de Estudiantes Sistemas de Estímulos y Créditos para Estudiantes Deberes y Derechos del Profesorado

5

TIPO

8%

7%

8

X

8

x

1,5%

3%

X

7

3%

6%

2% 5%

5

x

5

x

18%

3% 3%

61


Acreditación Institucional | Fundación Universitaria INPAHU

CARACTERÍSTICAS

PONDERACIÓN

FACTOR

No.

FACTOR

RECURSOS FINANCIEROS

RECURSOS DE APOYO ACADÉMICO Y PLANTA FÍSICA

28

29

Procesos de Creación, Modificación y Extensiones de Programas Académicos Recursos de Apoyo Académico

TIPO

CARACTERÍSTICA

E

9

x

8

x

N

ÍNDICE DE PARTICIPACIÓN C

Recursos Físicos

31

Recursos Financieros

32

Gestión Financiera y Presupuestal

33

Presupuesto y Funciones Sustantivas

5%

34

Organización Financiero TOTAL

8% 7

para

10

el

Manejo

x

6 4

3%

x

5% x

4 7

CARACTERÍSTICA 7%

7

30

FACTOR

1% 10%

x x

2% 100%

Tabla No. 4. Matriz de Ponderación Factores y Características Autoevaluación Institucional

62

2%

100%


Directrices y Definición del Sistema de Acreditación Institucional | Fase 2

5.

PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN 5. PROCESO DE AUTOEVALUCIÓN

Consolidación del equipo y funciones asignadas La realización del proceso de autoevaluación está a cargo de todos los integrantes de la comunidad académica quienes forman parte activa del proceso en la conformación de los diferentes Comités, grupos y equipos propuestos en el Sistema de Acreditación Institucional.

NIVEL ESTRATÉGICO

NIVEL TÁCTICO

NIVEL OPERACIONAL

Gráfica No. 37. Estructura Organizativa del Sistema de Acreditación Institucional

En el Nivel Estratégico se encuentran el Consejo Superior y el Consejo Académico cuyas funciones están definidas en los Estatutos de la Institución y su rol está directamente relacionado con la toma de decisiones para avalar diferentes aspectos del proceso y de su implementación.

63


Acreditación Institucional | Fundación Universitaria INPAHU

En su orden los Comités de Rectoría y de Acreditación institucional tienen funciones definidas mediante Resolución interna de la Rectoría especificando funciones de nivel estratégico, para apoyar la toma de decisiones. En el Nivel Táctico se encuentran el Comité de Gestión de la Calidad cuyas funciones están establecidas mediante Resolución de Rectoría para encargarse de manera puntual de la gestión de procesos y procedimientos en atención a la normatividad ISO-9001 de 2008, mediante la cual se certificaron los procesos institucionales. El Comité de Aseguramiento de la Calidad por su parte es el Comité del nivel táctico que está en relación directa con los procesos de autoevaluación para la acreditación institucional y sus funciones están definidas en este documento, a continuación: • • •

• • • • • • • • •

64

Fomentar una cultura de la autoevaluación en la comunidad académica. Diseñar los programas y acciones para lograr la comprensión de la autoevaluación como proceso para alcanzar la acreditación de alta calidad y la autorregulación de procesos y procedimientos académicos. Programar y desarrollar las jornadas de capacitación institucional para garantizar la articulación de los equipos de autoevaluación en las facultades y los grupos de apoyo de los programas académicos sobre la construcción de instrumentos, sistematización, análisis e interpretación de la información cualitativa y cuantitativa para generar el informe para el CNA. Sistematizar la información de institucional concerniente a los diez (10) factores a evaluar, en su orden Misión y Proyecto Institucional, Profesores y Estudiantes, Procesos académicos, Investigación, Pertinencia e Impacto Social, Procesos de Autoevaluación y Autorregulación, Bienestar Institucional, Organización, Gestión y Administración, Planta Física Y Recursos de Apoyo Académico, y Recursos Financieros, provista por las instancias competentes. Unificar y armonizar la metodología de trabajo de los Equipos de Faculta y los Grupos de Apoyo de cada Programa para garantizar la implementación adecuada y rigurosa del proceso de autoevaluación. Diseñar y validar los instrumentos para la evaluación de la gestión académica y administrativa de la Institución. Incluir la información producto del proceso y sus respectivas evidencias en el Modulo SAI para centralizar el manejo de la información de los programas y las diferentes instancias de la Institución de manera oportuna y eficiente. Orientar y proveer la información necesaria a los equipos de facultad y los grupos de apoyo para el análisis de la información y la presentación de los informes de autoevaluación, así como para la elaboración de los planes de mejoramiento particulares. Con el concurso de los equipos y grupos de apoyo validar y definir nuevos indicadores –de ser necesario- para adicionarlos al modelo del CNA. Informar periódicamente al Comité de Acreditación Institucional sobre el estado de avance del proceso de autoevaluación institucional. Presentar pública y permanentemente el estado de avance de los procesos de autoevaluación institucional. Evaluar las acciones de los diversos equipos y grupos de autoevaluación. Consolidar los informes necesarios como insumo para la toma de decisiones en materia de mejoramiento continuo de la Institución.


Directrices y Definición del Sistema de Acreditación Institucional | Fase 2

En el Nivel Operacional y de Control se encuentran los Equipos de Autoevaluación de la Faculta y los grupos de Apoyo de cada Programa, y sus funciones están definidas a continuación: Funciones del Equipo de Autoevaluación de Facultad • • • •

• • • • •

Fomentar la cultura de la autoevaluación y hacer de este proceso una herramienta básica de la gestión administrativa de dirección. Dinamizar y apoyar la implementación del modelo de autoevaluación. En el marco de la planeación institucional, diseñar los planes de trabajo definidos por el Comité de Aseguramiento de la Calidad y fomentar la participación del personal que conforme los grupos de apoyo de los programas. Definir, en coordinación con Comité de Aseguramiento de la Calidad, los criterios, estrategias, técnicas e instrumentos de evaluación los mecanismos para la aplicación de los instrumentos para la recolección de la información, su tabulación y análisis, apuntalando el objetivo de la Acreditación Institucional. Elaborar, con el apoyo del Comité de Aseguramiento de la Calidad, la planeación a partir de los resultados de la autoevaluación, con base en los preliminares arrojados por el Modulo SAI. Mantener comunicación continua y permanente con Comité de Aseguramiento de la Calidad sobre las dificultades y avances del proceso. Suministrar al Comité de Aseguramiento de la Calidad la información requerida para adelantar sus gestiones a nivel institucional. Velar porque los grupos de apoyo realicen las acciones que les sean asignadas y envíen los soportes y evidencias para ser incluidos en el Modulo SAI dentro de los plazos establecidos. Elaborar los planes de mejoramiento de la Facultad con base en los resultados de la autoevaluación institucional.

Funciones del Grupo de Apoyo de cada Programa: • • • • • • •

Hacer el análisis y la revisión documental de orden interno del programa académico para determinar necesidades de consulta externa. Hacer recuperación de experiencia no documentadas por el programa académico. Diseñar, validar en prueba piloto y aplicar los instrumentos para la recolección de la información según los criterios definidos por el Comité de Aseguramiento de la Calidad y el equipo de Facultad. Seleccionar las muestras poblacionales y recolectar, organizar, analizar e interpretar la información recolectada. Entregar dentro de los plazos establecidos la información de soporte del proceso del Comité de Aseguramiento de la Calidad para ser incluida en el Modulo SAI. Elaborar el informe de autoevaluación con base en el preliminar obtenido en el SAI. Entregar el informe de autoevaluación al Decano como líder del equipo de Facultad para su revisión y aprobación y elaborar el Plan de Mejoramiento del programa académico con base en los resultados del proceso de autoevaluación y en la síntesis de fortalezas y debilidades detectadas.

Finalmente, el proceso de Aseguramiento de la Calidad esta certificado por el ICONTEC, con renovación de la Certificación en 2013. La caracterización del proceso se presenta a continuación.

65


Acreditación Institucional | Fundación Universitaria INPAHU

CARACTERIZACIÓN DE PROCESO CÓDIGO: OAC-CPEMISIÓN: VERSIÓN: 01 001 14/Mar/2011 MACROPROCESO: Macroproceso PROCESO: Proceso Aseguramiento Soporte Académico - Administrativo de la Calidad

SUBPROCESO: N/A

CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN

FECHA

OBJETIVO:

LÍDER DEL PROCESO:

Apoyar a las diferentes instancias institucionales en el desarrollo de procesos académicos y administrativos que garantice la calidad académica de los programas ofrecidos a la comunidad, en el marco de los requerimientos para registro calificado, renovación de registros calificados, acreditación de alta calidad, renovación de la acreditación de alta calidad.

Director Oficina de Aseguramiento de la Calidad

PROVEEDOR ES INT-EXT

ENTRADAS

SALIDAS

CLIENTES INT-EXT

Direccionamient o estratégico

Lineamientos institucionales .

Plan de trabajo(Registr o calificado, Acreditación)

Aseguramien to de la calidad

Plan de trabajo(Registr o calificado, Acreditación)

Aseguramien to de la calidad

Lineamientos para la acreditación institucional

CNA

Lineamientos para la acreditación de programas Normatividad

MEN

66

DESCRIPCIÓN

Lineamientos para registro calificado

Comunidad académica (Estudiantes, egresados docentes, personal administrativo, directivos y órganos colegiados de la universidad)

Información

Todos procesos

Documentos para la elaboración

los

Plan de trabajo(Registr o calificado, Acreditación)

CICLO PHVA

P

Programación de las actividades que conllevan los procesos de registro calificado y/o acreditación de programas y su respectiva renovación. Diseñar instrumentos autoevaluación

Diseño de las guías de apoyo Programación de las actividades de coordinación del comité de formación docente.

Aseguramien to de la calidad

Establecer criterios de evaluación del desempeño docente. Elaborar el plan formación docente

Informe estadístico

Directores de programa

de

Diseñar los instrumentos para la evaluación del desempeño docente

Directores de programa

H Informe cualitativo de cada uno de

de

Diseñar los cronogramas de actividades para cada programa objeto de registro o acreditación y su respectiva renovación Aplicar los instrumentos de


Directrices y Definición del Sistema de Acreditación Institucional | Fase 2

Directores programa Gestor académico

de –

Procesos académicos

del informe de autoevaluació n

los procesos.

Informes preliminar de autoevaluació Informe n.preliminar de condiciones iniciales

Informe final de autoevaluació n – Informe final de condiciones iniciales

CNA - MEN

Necesidad de formación docente

Plan formación docente

Docentes

Plan de evaluación del desempeño docente

Aseguramiento de la calidad

de

Instrumentos de evaluación del desempeño docente

autoevaluación. Enviar instrumentos de autoevaluación para tabulación y análisis estadístico.

Requerimiento s. Documentació n. Información de Gestión de los procesos.

Productos de Artes Gráficas. Servicio de Fotocopiado

Solicitud de fotocopiado Productos de Artes Gráficas

Artes Gráficas

Adquisición del bien. Prestación del servicio

Solicitud de Compra y/o Contratación

Compras y Contratación Civil

Gestión Documental

Préstamo de Documentos. Transferencia Documental

Solicitud de préstamo o transferencia documental

Gestión Documental

Planta Física y Servicios Generales

Servicio de adecuación, reparación y/o mantenimient o

Solicitud de Adecuación, reparación y/o mantenimiento

de

la

Artes Gráficas

Compras Contratación Civil.

y

Apoyar las actividades de obtención de registro calificado y/o acreditación de los programas y su respectiva renovación.

Decanos Secretarios académicos. Directores de programa y coordinadore s de área

Lineamientos del Sistema de Gestión de la Calidad. Informe de Auditoría

Gestión Calidad

Entregar a los directores de programa los informes estadísticos de autoevaluación.

Presentar ante el Comité de Formación Docente el plan de formación. Coordinar las acciones de seguimiento al plan de formación docente. Publicar los instrumentos para la evaluación del desempeño docente en el modulo SEVEN.

Gestión de la Calidad

Planta física y servicios generales

Presentar informe de resultados de la Evaluación del Desempeño Docente.

V

Realizar el seguimiento a los cronogramas de actividades para cada programa objeto de registro o acreditación y su respectiva renovación. Revisión del resultado de la tabulación y análisis estadístico de los instrumentos de autoevaluación. Revisar el cumplimiento de las actividades de apoyo para la obtención de registro calificado y/o acreditación de los programas y su respectiva renovación. Revisión de los documentos finales para la obtención de registro calificado y/o

67


Acreditación Institucional | Fundación Universitaria INPAHU

acreditación de los programas y su respectiva renovación. Revisar y aprobar el plan de formación docente por el comité de formación Realizar el seguimiento al plan de formación docente.

A

Tomar las pertinentes.

acciones

RECURSOS

REQUISITOS

Talento humano, software, hardware, tecnológicos, infraestructura física, equipo y suministros de oficina, Bibliográficos.

NTC ISO 9001:2008. Reglamento interno de trabajo, Proyecto Educativo Institucional, Estatutos, Calendario Institucional, Plan de desarrollo Institucional, Ley 30 de 1992, Lineamientos del CNA – MEN, Reglamento estudiantil, Estatuto docente, Política de escalafón docente, Reglamento de bienestar institucional, Modelo curricular.

DOCUMENTOS ASOCIADOS

SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN MECANISMOS DE SEGUIMIENTO • Seguimientos a los compromisos de los comités de acreditación y formación docente. • Seguimiento al desarrollo de las actividades de evaluación docente. • Seguimiento al cronograma de actividades para la acreditación de programas académicos y registro calificado de programas.

MECANISMOS DE MEDICIÓN NOMBRE DEL INDICADOR

RELACIÓN MATEMÁTICA

ELABORÓ OYAGA ORTÍZ LINA Nombre: BRIGITTE Auxiliar Administrativo Cargo: III- Gestión de Calidad Fecha: 14/Mar/2011

REVISÓ Nombre: Cargo: Fecha:

MANOTAS RODRIGUEZ NELSON Coordinador Gestión de la Calidad 14/Mar/2011

META FRECUENCIA APROBÓ

Nombre: Cargo: Fecha:

MERCHAN BASABE ANGELA MARIA Director Oficina de Aseguramiento de la Calidad 14/Mar/2011

Tabla No. 5. Ficha de Caracterización del Proceso Aseguramiento de la Calidad

68


Directrices y Definición del Sistema de Acreditación Institucional | Fase 2

6.

DESARROLLO DEL APLICATIVO SISTEMATIZADO PARA EL PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN 6. DESARROLLO DEL APLICATIVO SISTEMATIZADO PARA EL PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN

La consulta que se realiza en el proceso de Autoevaluación en La Fundación Universitaria INPAHU consulta las siguientes instancias: 1. 2. 3. 4.

Estudiantes Profesores Directivos y Administrativos Egresados

Para realizar la consulta a las instancias antes mencionadas la Oficina de Aseguramiento de la Calidad Académica ha desarrollado 4 instrumentos que se describen de manera general a continuación: INSTRUMENTO DE CONSULTA A ESTUDIANTES El instrumento consta de dos secciones: 1. Datos de identificación. En esta parte se deben codificar los siguientes aspectos:

Gráfica No. 38. Instrumento Estudiantes. Datos de Identificación

Género Edad (5 rangos diferentes) Programa Académico Semestre Jornada Esta primera sección permitirá determinar el número total de estudiantes consultados, discriminados por género, edad, programa académico al cual pertenece, semestre que cursa y jornada.

69


Acreditación Institucional | Fundación Universitaria INPAHU

2. Información sobre la institución Esta sección consta de 19 enunciados con una escala de valoración así: 5 es Totalmente de acuerdo, 4 es De acuerdo, 3 es Indeciso, 2 es En desacuerdo, y 1 es Totalmente en desacuerdo.

Gráfica No. 39. Instrumento Estudiantes. Enunciados

Se debe tabular y graficar pregunta por pregunta.

Gráfica No. 40. Instrumento Estudiantes. Tabulación y Graficación por Pregunta

70


Directrices y Definición del Sistema de Acreditación Institucional | Fase 2

Una vez están listos se deben colocar los resultados de determinadas preguntas en una nueva matriz que será aportada para su sistematización por la Oficina de Aseguramiento de la Calidad.

Gráfica No. 41. Instrumento Estudiantes. Matriz para inclusión de resultados

Asimismo, se aportará el cuadro resumen con las preguntas que se deben consignar en la matriz para hacer los cruces necesarios con las diferentes instancias consultadas.

Gráfica No. 42. Instrumento Estudiantes. Cuadro Resumen con las Preguntas que se Consignan en la Matriz

Finalmente, estos resultados serán colocados en una matriz general donde se introducen los resultados de las demás instancias consultadas, con el fin de poder determinar el grado de cumplimiento de cada uno de los ítems consultados.

Gráfica No. 43. Instrumento Estudiantes. Gráfica y Matriz de Consolidación de Resultados

71


Acreditación Institucional | Fundación Universitaria INPAHU

INSTRUMENTO DE CONSULTA A PROFESORES El instrumento consta de dos secciones: 1. Datos de identificación. En esta parte se deben codificar los siguientes aspectos:

Gráfica No. 44. Instrumento Profesores. Datos de Identificación

Género Edad (4 rangos diferentes) Programa Académico al que está vinculado Semestres en los que tiene carga académica Jornada Dedicación Esta primera sección permitirá determinar el número total de profesores consultados, discriminados por género, edad, programa académico al cual está vinculado, semestres en los que tiene carga, jornada en la que labora y tipo de dedicación. 2. Información sobre la institución Esta sección consta de 28 enunciados con una escala de valoración así: 5 es Totalmente de acuerdo, 4 es De acuerdo, 3 es Indeciso, 2 es En desacuerdo, y 1 es Totalmente en desacuerdo.

Gráfica No. 45. Instrumento Profesores. Enunciados

72


Directrices y Definición del Sistema de Acreditación Institucional | Fase 2

Se debe tabular y graficar pregunta por pregunta.

Gráfica No. 46. Instrumento Profesores. Tabulación y Graficación por Pregunta

Una vez están listos se deben colocar los resultados de determinadas preguntas en una nueva matriz que será aportada para su sistematización por la Oficina de Aseguramiento de la Calidad.

73


Acreditación Institucional | Fundación Universitaria INPAHU

Gráfica No. 47. Instrumento Profesores. Matriz para inclusión de Resultados

Asimismo, se aportará el cuadro resumen con las preguntas que se deben consignar en la matriz para hacer los cruces necesarios con las diferentes instancias consultadas.

Gráfica No. 48. Instrumento Profesores. Cuadro Resumen con las Preguntas que se Consignan en la Matriz

Finalmente, estos resultados serán colocados en una matriz general donde se introducen los resultados de las demás instancias consultadas, con el fin de poder determinar el grado de cumplimiento de cada uno de los ítems consultados.

Gráfica No. 49. Instrumento Profesores. Gráfica y Matriz de Consolidación de Resultados

74


Directrices y Definición del Sistema de Acreditación Institucional | Fase 2

INSTRUMENTO DE CONSULTA A DIRECTIVOS Y ADMINISTRATIVOS El instrumento consta de una sección: 1. Información sobre la institución Esta sección consta de 21 enunciados con una escala de valoración así: 5 es Totalmente de acuerdo, 4 es De acuerdo, 3 es Indeciso, 2 es En desacuerdo, y 1 es Totalmente en desacuerdo.

Gráfica No. 50. Instrumento Directivos y Administrativos. Enunciados

Se debe tabular y graficar pregunta por pregunta.

Gráfica No. 51. Instrumento Directivos y Administrativos. Tabulación y Graficación por Pregunta

75


Acreditación Institucional | Fundación Universitaria INPAHU

Una vez están listos se deben colocar los resultados de determinadas preguntas en una nueva matriz que será aportada para su sistematización por la Oficina de Aseguramiento de la Calidad.

Gráfica No. 52. Instrumento Directivos y Administrativos. Matriz para inclusión de Resultados

Asimismo, se aportará el cuadro resumen con las preguntas que se deben consignar en la matriz para hacer los cruces necesarios con las diferentes instancias consultadas.

Gráfica No. 53. Instrumento Directivos y Administrativos. Cuadro Resumen con las Preguntas que se Consignan en la Matriz

Finalmente, estos resultados serán colocados en una matriz general donde se introducen los resultados de las demás instancias consultadas, con el fin de poder determinar el grado de cumplimiento de cada uno de los ítems consultados.

Gráfica No. 54. Instrumento Directivos y Administrativos. Gráfica y Matriz de Consolidación de Resultados

76


Directrices y Definición del Sistema de Acreditación Institucional | Fase 2

INSTRUMENTO DE CONSULTA A EGRESADOS El instrumento consta de cuatro secciones: 1. Datos de identificación. En esta parte se deben codificar los siguientes aspectos:

Gráfica No. 55. Instrumento Egresados. Datos de Identificación

Programa académico del cual es egresado Género Edad 2. Información del programa. Consta de 5 enunciados con una escala de valoración así: De acuerdo, En desacuerdo y No posee información.

Gráfica No. 56. Instrumento Egresados. Información del Programa

77


Acreditaciรณn Institucional | Fundaciรณn Universitaria INPAHU

3. Informaciรณn laboral. Consta de 5 enunciados, con diferentes tipos de respuesta, las cuales deben ser codificadas.

Grรกfica No. 57. Instrumento Egresados. Informaciรณn Laboral

Se debe tabular y graficar pregunta por pregunta.

78


Directrices y Definición del Sistema de Acreditación Institucional | Fase 2

Gráfica No. 58. Instrumento Egresados. Tabulación y Graficación por Pregunta

Una vez están listos se deben colocar los resultados de determinadas preguntas en una nueva matriz que será aportada para su sistematización por la Oficina de Aseguramiento de la Calidad.

Gráfica No. 59. Instrumento Egresados. Matriz para inclusión de Resultados

Asimismo, se aportará el cuadro resumen con las preguntas que se deben consignar en la matriz para hacer los cruces necesarios con las diferentes instancias consultadas.

Gráfica No. 60. Instrumento Egresados. Cuadro Resumen con las Preguntas que se Consignan en la Matriz

Finalmente, estos resultados serán colocados en una matriz general donde se introducen los resultados de las demás instancias consultadas, con el fin de poder determinar el grado de cumplimiento de cada uno de los ítems consultados.

79


Acreditaciรณn Institucional | Fundaciรณn Universitaria INPAHU

Grรกfica No. 61. Egresados. Grรกfica y Matriz de Consolidaciรณn de Resultados

80


Directrices y Definici贸n del Sistema de Acreditaci贸n Institucional | Fase 2

ANEXO 1

MATRIZ DE FUENTES DOCUMENTALES

81


82

a) Coherencia y pertinencia de la misión con la naturaleza, tradición, objetivos y logros institucionales. b) Coherencia y transparencia de la misión en relación con el entorno social, cultural, ambiental y productivo. c) Coherencia y pertinencia de la misión con los procesos académicos y administrativos. d) Coherencia y pertinencia de la Misión con los principios constitucionales y los objetivos de la educación superior. e) Incorporación de la calidad del servicio público de la educación a los propósitos institucionales. f) Coherencia entre la naturaleza de la institución, lo que dice ser a

ASPECTOS QUE SE PUEDEN CONSIDERAR:

La institución tiene una misión claramente formulada; ésta es coherente y pertinente con el medio social y cultural, corresponde a la definición institucional, a su tradición y es de dominio público. Dicha misión se expresa en los objetivos, en procesos académicos y administrativos y en los logros institucionales. En ella se hace explícito el compromiso institucional con la calidad, con los principios constitucionales y con los principios y objetivos establecidos por la ley para la educación superior.

CARACTERÍSTICA 1 Coherencia y Pertinencia de la Misión

LINEAMIENTOS PARA LA ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL FACTOR NO. 1 MISIÓN Y AL PROYECTO INSTITUCIONAL

MISIÓN VISIÓN PEI PDI POLÍTICA DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD PORTAL INSTITUCIONAL

DOCUMENTOS

MATRIZ DE FUENTES DOCUMENTALES

PONDERACIÓN

RESULTADO

Acreditación Institucional | Fundación Universitaria INPAHU


El proyecto institucional involucra estrategias orientadas al fomento de la formación integral y expresa preocupación por

CARACTERÍSTICA 3 Formación Integral y Construcción de la Comunidad Académica en el Proyecto Institucional

a) Orientaciones y estrategias del proyecto institucional para la planeación, organización, administración, evaluación y autorregulación de la docencia, investigación y extensión o proyección social, el bienestar y los recursos físicos y financieros. b) Orientaciones y estrategias del proyecto institucional para la articulación y la toma de decisiones en materia de las funciones sustantivas, del bienestar institucional y del manejo de recursos físicos y financieros.

ASPECTOS QUE SE PUEDEN CONSIDERAR:

El proyecto institucional orienta la planeación, la administración, la evaluación y la autorregulación de las funciones sustantivas y la manera como éstas se articulan, y sirve como referencia fundamental en los procesos de toma de decisiones en materia de docencia, investigación, extensión o proyección social, bienestar institucional y recursos físicos y financieros.

CARACTERÍSTICA 2 Orientaciones y Estrategias del Proyecto Institucional

través de su misión, y la información y la imagen que da a la sociedad.

LINEAMIENTOS PARA LA ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL

PEI POLÍTICA DE ADMISIONES POLÍTICA DE BIENESTAR INSTITUCIONAL PROPUESTA CURRICULAR DOCUMENTOS QUE PRESENTEN PROGRAMAS O PROYECTOS QUE

PEI

DOCUMENTOS

PONDERACIÓN

RESULTADO

Directrices y Definición del Sistema de Acreditación Institucional | Fase 2

83


84

a) Reglamentación clara y completa de deberes, derechos y participación de los estudiantes en los órganos de dirección de la institución. b) Naturaleza del régimen disciplinario de estudiantes. c) Criterios para ingreso y permanencia en la institución. d) Criterios para promoción, transferencia y grado. e) Criterios para aplicación del estatuto estudiantil

ASPECTOS QUE SE PUEDEN CONSIDERAR:

CARACTERÍSTICA 4 Deberes y Derechos de los Estudiantes La institución cuenta con estatuto estudiantil en el que se define, entre otros aspectos, sus deberes y derechos, el régimen disciplinario, su participación en los órganos de dirección de la institución y los criterios académicos de ingreso y permanencia en la institución, promoción, transferencia y grado. Dicho reglamento se aplica con transparencia y eficiencia y contribuye al cumplimiento de la misión institucional.

FACTOR NO. 2 ESTUDIANTES Y PROFESORES

a) Orientaciones y estrategias del proyecto institucional para el fomento de la formación integral de los estudiantes. b) Estrategias del proyecto institucional para el fortalecimiento de la comunidad académica.

ASPECTOS QUE SE PUEDEN CONSIDERAR:

construir y fortalecer permanentemente una comunidad académica en un ambiente adecuado de bienestar institucional.

LINEAMIENTOS PARA LA ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL

MISIÓN REGLAMENTO ESTUDIANTIL POLÍTICA DE ADMISIONES POLÍTICA DE DIVULGACIÓN DE DOCUMENTOS INSTITUCIONALES RESOLUCIONES ACUERDOS CONVOCATORÍASPARA LA PARTICIPACIÓB DE LOS ESTUDIANTES EN LOS CUERPOS COLEGIADOS RELACIÓN DE LOS ESTUDIANTES QUE HAN PARTICIPADO EN LOS ÚLTIMOS AÑOS

CONTRIBUYAN A LA FORMACIÓN INTEGRAL

DOCUMENTOS

PONDERACIÓN

RESULTADO

Acreditación Institucional | Fundación Universitaria INPAHU


a) Existencia de fondos para becas, préstamos y estímulos. b) Criterios para asignación de los mismos. c) Convenios interinstitucionales tendientes a facilitar el ingreso y permanencia de estudiantes. d) Divulgación de los sistemas de crédito, subsidios, becas y

ASPECTOS QUE SE PUEDEN CONSIDERAR:

La institución cuenta con sistemas de becas, préstamos y estímulos que propicien el ingreso y la permanencia de estudiantes académicamente valiosos y contribuyan a la formación de recursos humanos.

CARACTERÍSTICA 6 Sistemas de Estímulos y Créditos para Estudiantes

a) Criterios para la admisión de los estudiantes. b) Criterios para la permanencia de los estudiantes. c) Deserción de estudiantes por programas y políticas de retención.

ASPECTOS QUE SE PUEDEN CONSIDERAR:

La admisión, la permanencia de los estudiantes en la institución y el seguimiento a su desarrollo integral se enmarcan en criterios académicos y se expresan en políticas equitativas y transparentes.

CARACTERÍSTICA 5 Admisión y Permanencia de Estudiantes

f) Contribución del estatuto al logro de la misión institucional.

LINEAMIENTOS PARA LA ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL

POLÍTICA DE BECAS Y DESCUENTOS LISTADO DE CONVENIOS INTERINSTITUCIONALES POLITICA DE ESTÍMULOS Y RECONOCIMIENTOS A ESTUDIANTES

POLÍTICA DE ADMISIONES POLÍTICA DE RETENCIÓN Y PERMANENCIA RESULTADOS DE LAS TASAS DE DESERCIÓN ESTUDIANTIL PROYECTO PIGMALIÓN DOCUMENTOS QUE EVIDENCIEN EL PROCESO DE PRESELECCIÓN Y ADMISIÓN, COMO LOS RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN.

DOCUMENTOS

PONDERACIÓN

RESULTADO

Directrices y Definición del Sistema de Acreditación Institucional | Fase 2

85


86

La institución cuenta con una planta profesoral apropiada en

CARACTERÍSTICA 8 Planta Profesoral

a) Reglamentación clara y completa de deberes, derechos y participación de los profesores en los organismos de gobierno de la institución. b) Naturaleza del régimen disciplinario de profesores. c) Criterios para la aplicación del estatuto docente. d) Contribución del estatuto docente al logro de la misión institucional.

ASPECTOS QUE SE PUEDEN CONSIDERAR:

La institución cuenta con un estatuto de profesores en el que se definen, entre otros aspectos, sus deberes y derechos, el régimen disciplinario, su participación en los órganos directivos de la institución y los criterios académicos de vinculación a la institución. Dichos estatutos se aplican con transparencia y eficiencia y contribuyen efectivamente al cumplimiento de la misión institucional.

CARACTERÍSTICA 7 Deberes y Derechos del Profesorado

estímulos. e) Existencia de estímulos a través de programas tales como monitorías, asistencia de investigación, matrícula de honor, condonación de créditos, etc.

LINEAMIENTOS PARA LA ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL

RELACIÓN DE PROFESORES POR NIVEL DE FORMACIÓN CRITERIOS PARA LA SELECCIÓN DE PERSONAL DOCENTE (TIEMPO COMPLETO, MEDIO TIEMPO Y

ESTATUTO DOCENTE RESOLUCIONES ACUERDOS CONVOCATORIAS PARA PARTICIPAR EN LOS CUERPOS COLEGIADOS MISIÓN PEI PDI

DOCUMENTOS

PONDERACIÓN

RESULTADO

Acreditación Institucional | Fundación Universitaria INPAHU


ASPECTOS QUE SE PUEDEN CONSIDERAR:

En sus estatutos o en sus reglamentos la institución contempla para sus profesores una carrera docente con mecanismos ampliamente conocidos de ubicación y de permanencia en categorías académicas y de promoción de una categoría a otra, con señalamientos de las responsabilidades inherentes a cada categoría. Las asignaciones salariales de los profesores están determinadas por criterios académicos.

CARACTERÍSTICA 9 Carrera Docente

a) Cantidad de profesores y relación de ésta con el número de estudiantes. b) Calidad de los profesores, según títulos obtenidos y experiencia en relación con las funciones sustantivas de la institución. c) Criterios para definir responsabilidades del profesorado de tiempo completo y tiempo parcial en relación con la docencia, investigación, extensión o proyección social y la asesoría a estudiantes, de acuerdo con la categoría en el escalafón. e) Criterios y mecanismos para la evaluación de las tareas asignadas a los docentes, incluyendo participación de sus pares académicos y de sus alumnos.

ASPECTOS QUE SE PUEDEN CONSIDERAR:

cantidad, dedicación y niveles de formación y asigna las tareas de su personal académico de manera equitativa y eficiente.

LINEAMIENTOS PARA LA ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL

ESTATUTO DOCENTE ESCALAFÓN DOCENTE TABLA DE ASIGNACIÓN SALARIAL DE ACUERDO CON LAS CATEGORÍAS DEL ESCALAFÓN

CÁTEDRA) RELACIÓN DE DOCENTES POR CATEGORÍA EN EL ESCALAFÓN INFORME DEL COMPONENTE DE LA GESTIÓN DOCENTE EN LA EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO INFORME DEL COMPONENTE DE NIVEL DE DESEMPEÑO EN EL SABER PEDAGÓGICO, ESPECÍFICO Y REALACIONAL

DOCUMENTOS

PONDERACIÓN

RESULTADO

Directrices y Definición del Sistema de Acreditación Institucional | Fase 2

87


88

ASPECTOS QUE SE PUEDEN CONSIDERAR:

La institución aplica políticas para promoverla interacción académica significativa de sus profesores con comunidades académicas del orden nacional e internacional.

CARACTERÍSTICA 11 Interacción Académica de los Profesores

a) Estructura y dinámica de programas de desarrollo profesoral. b) Cobertura, calidad y pertinencia de los programas de desarrollo profesoral. c) Criterios orientadores del reconocimiento a la docencia calificada.

ASPECTOS QUE SE PUEDEN CONSIDERAR:

La institución aplica políticas y programas de desarrollo profesoral, así como de reconocimiento a la docencia calificada, en conformidad con los objetivos de la educación superior y de la institución.

CARACTERÍSTICA 10 Desarrollo Profesoral

a) Criterios para la vinculación de docentes. b) Naturaleza de la carrera docente. c) Estructuración de las categorías académicas. d) Criterios y mecanismos para la determinación de la asignación salarial.

LINEAMIENTOS PARA LA ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL

RELACIÓN DE LAS COMUNIDADES ACADÉMICAS CONFORMADAS POR LOS DOCENTES POLÍTICA PARA EL DESARROLLO DE COMUNIDADES ACADÉMICAS CONVENIOS A NIVEL NACIONAL E INTERNACIONAL POLÍTICA DE INTERNACIONALIZACIÓN

LÍNEA DE FORMACIÓN DOCENTE CRONOGRAMA DEL PLAN DE FORMACIÓN DOCENTE POLÍTICA DE ESTÍMULOS A LA DOCENCIA RELACIÓN DE APOYO BRINDADO A LOS DOCENTES PARA CAPACITACIÓN PROGRAMACIÓN PARA ASISTENCIA A SEMINARIOS, TALLERES, FOROS, CONGRESOS

DOCUMENTOS

PONDERACIÓN

RESULTADO

Acreditación Institucional | Fundación Universitaria INPAHU


a) Ambiente para la discusión crítica sobre las concepciones de la vida, el hombre, la ciencia y la tecnología, la cultura y los valores, la sociedad y el Estado.

ASPECTOS QUE SE PUEDEN CONSIDERAR:

La institución se compromete, de acuerdo con su concepción del mundo, del hombre, de la sociedad y de la historia, con políticas académicas de interdisciplinariedad y de capacitación en lenguas extranjeras, de fundamentación científica y ética de los conocimientos, de flexibilidad y actualización permanente de los planes de estudios y sus correspondientes metodologías, y de diseño, desarrollo y evaluación curricular; todo ello orientado a la formación integral de los estudiantes, la creatividad, el avance científico y el progreso moral de la sociedad.

CARACTERÍSTICA 12 Interdisciplinariedad, Flexibilidad y Evaluación del Currículo

a) Políticas, estrategias y estado actual de la conformación de comunidades académicas en la institución. b) Estado de la interacción académica del profesorado, por áreas de conocimiento, con comunidades académicas nacionales e internacionales. c) Naturaleza y funcionamiento de políticas para el desarrollo de comunidades académicas en la institución y para su interacción con otras de su especie. FACTOR NO. 3 PROCESOS ACADÉMICOS

LINEAMIENTOS PARA LA ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL

MISIÓN PEI PROPUESTA CURRICULAR DOCUMENTOS SOPORTE PROCESO DE ACTUALIZACIÓN CURRICULAR CONVENIOS PARA REALIZAR MOVILIDAD A NIVEL NACIONAL E INTERNACIONAL POLÍTICAS INSTITUCIONALES POLÍTICA DE REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN CURRICULAR POLÍTICA DE IDIOMAS UTILIZACIÓN DE LAS TICS

DOCUMENTOS

PONDERACIÓN

RESULTADO

Directrices y Definición del Sistema de Acreditación Institucional | Fase 2

89


90

a) Correspondencia entre los perfiles formativos y los objetivos de los programas con las necesidades y expectativas de formación y desempeño personal, académico, científico, tecnológico, cultural y social de los alumnos en su contexto regional, nacional e internacional. b) Correspondencia entre los objetivos de los programas y la selección y organización de los temas de estudio, las actividades y

ASPECTOS QUE SE PUEDEN CONSIDERAR:

La institución ha establecido criterios claros de orientación académica para crear, diferenciar y relacionar los programas de pregrado, posgrado y educación continuada, así como políticas coherentes con las condiciones para la apertura y desarrollo de los mismos. Dichos criterios incluyen el alcance y el nivel de formación para el ejercicio profesional, la actualización en el conocimiento, la formación investigativa y la creación artística.

CARACTERÍSTICA 13 Programas de Pregrado, Posgrado y Educación Continua

b) Relación de la misión y el proyecto institucional con la planeación curricular en los diferentes programas académicos. c) Políticas institucionales de formación integral, flexibilización curricular e interdisciplinariedad. d) Procesos y mecanismos de evaluación y actualización de los currículos y planes de estudio. e) Políticas institucionales sobre el manejo de los idiomas por parte de profesores y estudiantes. f) Estrategias que garanticen el uso de nuevas tecnologías por los profesores y estudiantes.

LINEAMIENTOS PARA LA ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL

POLÍTICAS INSTITUCIONALES PERFILES DE FORMACIÓN POR PROGRAMA OBJETIVOS DE FORMACIÓN POR PROGRAMA REGLAMENTO ESTUDIANTIL

DOCUMENTOS

PONDERACIÓN

RESULTADO

Acreditación Institucional | Fundación Universitaria INPAHU


a) Compromiso del profesorado con la construcción y sistematización del saber como forma de actualización permanente. b) Compromiso de los estudiantes con la construcción y sistematización de conocimientos como forma de aprendizaje. c) Estrategias y apoyos institucionales que faciliten la construcción y sistematización de conocimientos a los profesores y a los estudiantes. d) Evaluación de políticas y estrategias de enseñanza y de aprendizaje en el marco de la Formación para la investigación.

ASPECTOS QUE SE PUEDEN CONSIDERAR:

La institución ha definido políticas y estrategias relacionadas con el reconocimiento de que el aprendizaje es un proceso de construcción de conocimiento y de que la enseñanza debe contemplar una reflexión sistemática a partir de la vinculación entre teoría y experiencia pedagógica.

CARACTERÍSTICA 14 Formación para la Investigación

experiencias de aprendizaje, los medios didácticos y los sistemas de evaluación. c) Correspondencia de los objetivos de los programas de maestría y doctorado con las necesidades de formación en investigación y con las expectativas y prioridades del medio social. d) Vinculación de los programas académicos y de sus estudiantes con la actividad investigativa de la institución. FACTOR NO. 4 INVESTIGACIÓN

LINEAMIENTOS PARA LA ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL

POLÍTICAS INSTITUCIONALES PARA LA FORMACIÓN INVESTIGATIVA CONCEPCIÓN DE LA INVESTIGACIÓN EN INPAHU RESOLUCIONES PRESUPUESTO INSTITUCIONAL PARA LA INVESTIGACIÓN

DOCUMENTOS

PONDERACIÓN

RESULTADO

Directrices y Definición del Sistema de Acreditación Institucional | Fase 2

91


92

a) Campos de investigación y prioridades investigativas. b) Calidad de la infraestructura investigativa: laboratorios, instrumentos, recursos bibliográficos, recursos informáticos, etc. c) Calificación académica de los investigadores. d) Existencia y grado de desarrollo de grupos, centros, redes, programas, líneas de investigación. e) Estabilidad de los grupos de investigación y de los investigadores. f) Tiempo dedicado a la investigación por el personal académico; tiempo reconocido por la institución para tareas investigativas. g) Vínculos con pares nacionales e internacionales. h) Tipo de publicaciones especializadas según su carácter nacional

ASPECTOS QUE SE PUEDEN CONSIDERAR:

De acuerdo con su naturaleza, su misión y su proyecto institucional, la institución ha planteado políticas claras y un compromiso explícito con la investigación. Dichas políticas incluyen el fomento y la evaluación de la actividad investigativa de los profesores, la difusión de sus productos, el establecimiento de líneas y proyectos, la definición de una estructura organizacional para la actividad investigativa en ciencias naturales y formales, ciencias sociales, humanidades, pedagogía, filosofía, artes o tecnologías, y la disponibilidad de recursos bibliográficos, informáticos, de laboratorio y financieros necesarios para el efecto.

CARACTERÍSTICA 15 Investigación

LINEAMIENTOS PARA LA ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL

LÍNEAS DE INVESTIGACIÓN RELACIÓN BIBLIOGRÁFICA RELACIÓN PROFESORES CON DEDICACIÓN A LA INVESTIGACIÓN FORMACIÓN DE LOS PROFESORES INVESTIGADORES PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN Y SU CLASIFICACIÓN SEMILLEROS DE INVESTIGACIÓN GRUPOS DE INVESTIGACIÓN PUBLICACIONES ELABORADAS POR LOS INVESTIGADORES PARES ACADÉMICOS A NIVEL NACIONAL E INTERNACIONAL PREMIOS RECIBIDOS POR TRABAJAOS DE INVESTIGACIÓN REGIMEN DE PROPIEDAD INTELECTUAL

DOCUMENTOS

PONDERACIÓN

RESULTADO

Acreditación Institucional | Fundación Universitaria INPAHU


a) Evaluación de las necesidades del contexto y visión prospectiva del desarrollo social.

ASPECTOS QUE SE PUEDEN CONSIDERAR:

La institución define, mantiene y evalúa su interacción con el medio social, cultural y productivo, de suerte que pueda ejercer influencia positiva sobre su entorno en desarrollo de políticas definidas y en correspondencia con su naturaleza y su situación específica. La pertinencia de estas políticas y de su aplicación es objeto de análisis sistemático.

CARACTERÍSTICA 16 Institución y Entorno

o internacional y si están o no indexadas. Citas y referencias en trabajos de investigación de la institución, i) Patentes, registros, desarrollos tecnológicos (si fuere pertinente). j) Premios y distinciones por trabajos de investigación. k) Programas de posgrado vinculados a la investigación (Doctorados, Maestrías). Temáticas de tesis y trabajos de grado; su afinidad o dispersión temática. I) Formación de escuelas. m) Presupuesto de investigación propio; financiación externa nacional o internacional. n) Grado de interdisciplinariedad de la investigación. o) Intensidad y continuidad de trabajos de campo; estaciones y observatorios (si fuere pertinente). p) Régimen de propiedad intelectual. FACTOR NO. 5 PERTINENCIA E IMPACTO SOCIAL

LINEAMIENTOS PARA LA ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL

POLÍTICAS INSTITUCIONALES ACTIVIDADES Y PROGRAMAS DE EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN SOCIAL ACTIVIDADES DE EDUCACIÓN CONTINUADA RECONOCIMIENTOS INSTITUCIONALES EXTERNOS DISTINCIONES A EGRESADOS EN SUS CAMPOS DE DESEMPEÑO PUBLICACIONES DE LA PRODUCCIÓN ACADÉMICA, CIENTÍFICA. TECNOLÓGICA EN MEDIOS RECONOCIDOS RESOLUCIONES IMPACTO DE LOS PROYECTOS

DOCUMENTOS

PONDERACIÓN

RESULTADO

Directrices y Definición del Sistema de Acreditación Institucional | Fase 2

93


94

La institución se preocupa por el desempeño de sus egresados como profesionales y como ciudadanos, y aprende de sus experiencias para mejorar continuamente las políticas y el desarrollo institucionales.

CARACTERÍSTICA 17 Egresados e Institución

b) Programas y actividades de extensión o proyección social coherentes con el contexto y con la naturaleza institucional. c) Evaluación de los resultados de los programas y actividades de educación continuada, consultoría, extensión, transferencia de tecnología, y de las políticas para el desarrollo y mejoramiento de estos servicios. d) Reconocimiento externo de las repercusiones sociales de las actividades de docencia, investigación y extensión o proyección social de la institución. e) Aportes sociales de los egresados en los campos empresarial, científico, cultural, económico y político. f) Difusión, a través de medios académicamente reconocidos, de los resultados de la producción científica, técnica, artística, humanística y pedagógica. g) Aporte de los posgrados de la institución al estudio y a la solución de problemas regionales, nacionales e internacionales. h) Procesos y mecanismos de evaluación y mejoramiento de extensión o proyección social de la institución. i) Aprendizaje institucional como resultado de su interacción con el medio. j) Coherencia de los programas de práctica profesional con las necesidades académicas de la institución y del sector externo.

LINEAMIENTOS PARA LA ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL

OFERTA LABORAL PARA EGRESADOS BASES DE DATOS ACTUALIZADAS DE LOS EGRESADOS SISTEMA DE INFORMACIÓN CON LA INFORMACIÓN DE LOS EGRESADOS CANALES DE COMUNICACIÓN UTILIZADOS CON LOS EGRESADOS RESOLUCONES

DESARROLLADOS

DOCUMENTOS

PONDERACIÓN

RESULTADO

Acreditación Institucional | Fundación Universitaria INPAHU


a) Investigación relevante sobre aspectos relacionados con la calidad de la educación en la región y el país. b) Procesos de formación y capacitación de educadores y demás actores del sistema educativo. c) Mecanismos de comunicación e interacción con instituciones de educación de los distintos modos y niveles del sistema educativo. d) Investigación, diseño y producción de materiales de enseñanza y de apoyo al sistema educativo. e) Participación en redes y grupos de cooperación con otras instituciones de educación superior. FACTOR NO. 6

ASPECTOS QUE SE PUEDEN CONSIDERAR:

La institución aplica políticas y acciones claramente definidas que permiten articular sus funciones con los distintos modos y niveles del sistema educativo.

CARACTERÍSTICA 18 Articulación de Funciones

a) Servicios que presta la institución para estimular la incorporación de los egresados al trabajo. b) Sistemas de información y seguimiento de los egresados. c) Canales de comunicación con los egresados para apoyar el desarrollo institucional y fomentar procesos de cooperación mutua. d) Participación de los egresados en la evaluación curricular y en la vida institucional.

ASPECTOS QUE SE PUEDEN CONSIDERAR:

LINEAMIENTOS PARA LA ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL

POLÍTICAS INSTITUCIONALES ESTUDIOS O PROYECTOS DESARROLLADOS RELACIONADOS CON LA CALIDAD DE LA EDUCACIÓN MECANISMOS UTILIZADOS PARA LA COMUNICACIÓN INTERINSTITUCIONAL MATERIALES EDUCATIVOS DESARROLLADOS REDES Y GRUPOS DE COOPERACIÓN EN LOS QUE PARTICIPA LA INSTITUCIÓN

PARTICIPACIÓN DE LOS EGRESADOS EN LOS CUERPOS COLEGIADOS

DOCUMENTOS

PONDERACIÓN

RESULTADO

Directrices y Definición del Sistema de Acreditación Institucional | Fase 2

95


96

La institución cuenta con sistemas eficientes e integrados de información que sustentan la autoevaluación y la planeación y se usan efectivamente para la toma de decisiones. Dichos sistemas incluyen el manejo de indicadores de gestión y están orientados al fomento de un continuo mejoramiento de la calidad.

CARACTERÍSTICA 20 Sistemas de Información

a) Políticas y estrategias de planeación, autoevaluación y autorregulación para las distintas áreas de desarrollo y unidades académicas y administrativas de la institución. b) Diseño de planes y actividades de mejoramiento, a partir de los resultados de la autoevaluación y de la evaluación externa. c) Sistemas de evaluación y seguimiento de los logros asociados al proyecto institucional.

ASPECTOS QUE SE PUEDEN CONSIDERAR:

La institución mantiene un sistema de autoevaluación institucional que le permite desarrollar procesos participativos y permanentes de planeación y autorregulación que orienten su renovación, sus objetivos, planes y proyectos, y los de cada una de sus dependencias, en forma coherente con su misión y proyecto institucional.

CARACTERÍSTICA 19 Sistemas de Autoevaluación

CARACTERÍSTICAS ASOCIADAS AL BIENESTAR INSTITUCIONAL

LINEAMIENTOS PARA LA ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL

SISTEMA ACADÉMICO INTEGRADO (SAI) INDICADORES DE GESTIÓN DE CADA UNO DE LOS MÓDULOS MECANISMOS DE DIFUSIÓN UTILIZADOS

MODELO DE AUTOEVALUACIÓN POLÍTICA DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD PLANES DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL Y POR PROGRAMA POA

DOCUMENTOS

PONDERACIÓN

RESULTADO

Acreditación Institucional | Fundación Universitaria INPAHU


a) Transparencia y equidad en la aplicación de los criterios para la evaluación de profesores, personal administrativo y directivas, que tengan efectos en el mejoramiento de la calidad. b) Criterios para la evaluación académica de la producción de docentes e investigadores y de la gestión y el desempeño administrativos. FACTOR NO. 7 BIENESTAR INSTITUCIONAL

ASPECTOS QUE SE PUEDEN CONSIDERAR:

La institución aplica sistemas institucionalizados y adecuados de evaluación de los profesores, del personal administrativo y de las directivas, que se utilizan para favorecer su mejoramiento. En las evaluaciones se tiene en cuenta su desempeño académico, su producción como docentes e investigadores, su gestión y su desempeño administrativo.

CARACTERÍSTICA 21 Evaluación de Directivas, Profesores y Personal Administrativo

a) Disponibilidad, confiabilidad, acceso y pertinencia de la información y datos necesarios para la planeación de la gestión institucional. b) Indicadores de gestión coherentes con la búsqueda de la gestión institucional. c) Consolidación y análisis de la información y mecanismos adecuados para su difusión.

ASPECTOS QUE SE PUEDEN CONSIDERAR:

LINEAMIENTOS PARA LA ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL

POLÍTICAS INSTITUCIONALES

INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN APLICADOS A LAS DIFERENTES INSTANCIAS ACCIONES DE MEJORAMIENTO EMPRENDIDAS EN CADA NIVEL CRITERIOS DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

DOCUMENTOS

PONDERACIÓN

RESULTADO

Directrices y Definición del Sistema de Acreditación Institucional | Fase 2

97


98

La institución ha definido la organización encargada de planificar y ejecutar programas y actividades de bienestar, le ha asignado a estas últimas la infraestructura y recursos necesarios y mantiene una adecuada coordinación entre las distintas acciones de bienestar institucional.

CARACTERÍSTICA 23 Estructura del Bienestar Institucional

a) Definición de los componentes del bienestar universitario. b) Estrategias de divulgación de los servicios de bienestar universitario. c) Participación de los encargados de la dirección del bienestar en los organismos de decisión académicos y presupuéstales. d) Asignación de presupuesto adecuado para el desarrollo de las actividades de bienestar. e) Cobertura de los programas de bienestar. f) Evaluación periódica de los servicios ofrecidos. g) Prevención de emergencias.

ASPECTOS QUE SE PUEDEN CONSIDERAR:

La institución ha definido políticas claras de bienestar institucional orientadas al mantenimiento de un adecuado clima institucional que favorece el crecimiento personal y de grupo y propicia la conformación de una comunidad académica; estas políticas orientan la prestación de los servicios de bienestar correspondientes.

CARACTERÍSTICA 22 Clima Institucional

LINEAMIENTOS PARA LA ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL

PROGRAMAS Y ACTIVIDADES QUE DESARROLLA BIENESTAR DISTRIBUCIÓN DEL PRESUPUESTO EN LAS ACTIVIDADES PLANTEADAS EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO A LAS ACTIVIDADES PLANEACIÓN Y DESARROLLO DE ACTIVIDADES DE PREVENCIÓN DE EMERGENCIAS

CONCEPCIÓN DEL BIENESTAR EN LA INSTITUCIÓN DIVULGACIÓN DE LOS SERVICIOS QUE BIENESTAR OFRECE PARTICIPACIÓN EN LOS ORGANISMOS DE DECISIÓN PRESUPUESTO DE LA DEPENDENCIA BENEFICIARIOS Y/O COBERTURA DE LOS SERVICIOS EVALUACIÓA A LOS SERVICIOS PRESTADOS COPASO PERSONAL DE APOYO

DOCUMENTOS

PONDERACIÓN

RESULTADO

Acreditación Institucional | Fundación Universitaria INPAHU


a) Programas y actividades de bienestar suficientes para toda la comunidad institucional. b) Recursos físicos y humanos suficientes para el cubrimiento de las actividades propuestas. c) Programas y estrategias que permiten el acceso a las actividades y servicios de bienestar.

ASPECTOS QUE SE PUEDEN CONSIDERAR:

La institución cuenta con servicios de bienestar suficientes y adecuados para todos los estamentos en un marco de fomento del desarrollo humano integral. Estos servicios incluyen programas dirigidos en el área de salud y apoyo psicológico, y actividades formativas de diverso tipo: deportivas, recreativas, culturales, artísticas, entre otras.

CARACTERÍSTICA 24 Recursos para el Bienestar Institucional

a) Elaboración y aplicación de programas periódicos de actividades de bienestar. b) Distribución equitativa del presupuesto para las actividades programadas. c) Seguimiento permanente de las actividades desarrolladas. d) Programas y actividades tendientes a prevenir desastres y a atender emergencias. e) Estrategias de carácter prospectivo para detectar las necesidades de los usuarios.

ASPECTOS QUE SE PUEDEN CONSIDERAR:

LINEAMIENTOS PARA LA ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL

PROGRAMAS Y ACTIVIDADES OFRECIDOS RECURSO HUMANO DEL ÁREA DE BIENESTAR RECURSOS FÍSICOS CON LOS QUE DISPONE BIENESTAR ESTRATEGIAS PARA EL ACCESO A LOS SERVICIOS OFRECIDOS HORARIOS/PROGRAMACIÓN DE LAS ACTIVIDADES OFRECIDAS

CONSULTA A LOS USUARIOS

DOCUMENTOS

PONDERACIÓN

RESULTADO

Directrices y Definición del Sistema de Acreditación Institucional | Fase 2

99


100

La institución mantiene procesos y mecanismos de comunicación, información y participación, y políticas para la adecuada motivación y capacitación continua de los miembros de la

CARACTERÍSTICA 26 Procesos de Comunicación Interna

a) Aplicación de políticas administrativas al desarrollo de la docencia, la investigación y la extensión o proyección social. b) Existencia de mecanismos que permitan conocer y satisfacer las necesidades académicas y administrativas de las distintas unidades en la institución. c) Estructura organizacional y criterios de definición de funciones y de asignación de responsabilidades, acordes con la naturaleza, tamaño y complejidad de la Institución. d) Coherencia de la estructura y función de la administración con la naturaleza y complejidad de los programas existentes.

ASPECTOS QUE SE PUEDEN CONSIDERAR:

La organización, administración y gestión de la institución están orientadas al servicio de las necesidades de la docencia, de la investigación y de la extensión o proyección social definidas por ella según su naturaleza.

CARACTERÍSTICA 25 Administración y Gestión y Funciones Institucionales

d) Flexibilidad en la programación de las actividades. FACTOR No. 8 ORGANIZACIÓN, GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN

LINEAMIENTOS PARA LA ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL

POLÍTICAS INSTITUCIONALES ESTRATEGIAS DE COMUNICACIÓN INTERNA MEDIOS DE COMUNICACIÓN INTERNA UTILIZADOS EN LA INSTITUCIÓN PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN

POLÍTICAS INSTITUCIONALES ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL MANUALES DE CARGO

DOCUMENTOS

PONDERACIÓN

RESULTADO

Acreditación Institucional | Fundación Universitaria INPAHU


a) Liderazgo, integridad e idoneidad de los responsables de la dirección de la institución. b) Coherencia de las actuaciones del equipo directivo con los compromisos derivados de la misión y del proyecto institucional. c) Transparencia en la difusión, información y promoción de los programas y actividades que realiza la institución. d) Transparencia en la designación de responsabilidades y funciones y en los procedimientos que deben seguirse dentro de la institución. e) Respeto a los reglamentos en la provisión de cargos directivos.

ASPECTOS QUE SE PUEDEN CONSIDERAR:

La institución cuenta con liderazgo legítimo en la gestión, cuyas orientaciones están claramente definidas, son conocidas por los distintos estamentos y contribuyen efectivamente a la estabilidad administrativa de la Institución y a la continuidad de sus políticas.

CARACTERÍSTICA 27 Capacidad de Gestión

a) Estrategias y medios de comunicación, información y participación. b) Aplicación de políticas de estímulos y promoción del personal administrativo. c) Programas de capacitación y cualificación de los funcionarios y evaluación de su desempeño.

ASPECTOS QUE SE PUEDEN CONSIDERAR:

institución.

LINEAMIENTOS PARA LA ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL

PLAN DE MEDIOS ESTRATEGIAS DE COMUNICACIÓN EXTERNA

EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DE LOS FUNCIONARIOS ADMINISTRATIVOS ESTIMULOS DE PROMOCIÓN PARA LOS ADMINISTRATIVOS

DOCUMENTOS

PONDERACIÓN

RESULTADO

Directrices y Definición del Sistema de Acreditación Institucional | Fase 2

101


102

La institución cuenta con bibliotecas, laboratorios, recursos

CARACTERÍSTICA 29 Recursos de Apoyo Académico

a) Políticas y estrategias de creación, modificación y extensión de programas académicos. b) Compromiso de directivos y de la comunidad académica con la creación, modificación y extensión de programas de forma que sean pertinentes y de calidad. c) Estrategias y apoyos institucionales para la creación, modificación y extensión de programas académicos. d) Políticas y mecanismos de evaluación de la creación, modificación y extensión de programas. FACTOR No. 9 RECURSOS DE APOYO ACADÉMICO Y PLANTA FÍSICA

ASPECTOS QUE SE PUEDEN CONSIDERAR:

La institución aplica consistentemente políticas y procedimientos claros y adecuados para la creación, modificación y extensión de programas académicos de pregrado y postgrado, que garanticen calidad académica.

CARACTERÍSTICA 28 Procesos de Creación, Modificación y Extensiones de Programas Académicos

f) Estructura organizacional y administrativa que permite la estabilidad institucional y la continuidad de políticas, dentro de criterios académicos.

LINEAMIENTOS PARA LA ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL

POLÍTICAS INSTITUCIONALES RECURSOS BIBLIOGRÁFICOS EXISTENTES SISTEMA DE CONSULTA BIBLIOGRÁFICA

POLÍTICAS INSTITUCIONALES

DOCUMENTOS

PONDERACIÓN

RESULTADO

Acreditación Institucional | Fundación Universitaria INPAHU


CARACTERÍSTICA 30 Recursos Físicos

a) Colecciones bibliográficas y documentales. Revistas. Grado de pertinencia en relación con las tareas académicas docentes, investigativas y de extensión o proyección social. Actualización. b) Grado de eficiencia y actualización de los sistemas de consulta bibliográfica; acceso de estudiantes, profesores e investigadores a esas fuentes; sistemas de alerta, etc. c) Pertinencia y calidad de los laboratorios para las tareas académicas de la institución (docencia, investigación, extensión o proyección social). Disponibilidad de reactivos. Acceso de estudiantes y profesores a los laboratorios y equipos. Mantenimiento y renovación de equipos. d) Recursos didácticos, equipos didácticos, grado de empleo de los equipos didácticos, mantenimiento y renovación, acceso de estudiantes y docentes a los equipos didácticos. e) Sitios de práctica acordes con las necesidades de la docencia y la investigación. Convenios interinstitucionales, convenios docente-asistenciales, reportes de práctica. f) Presupuestos de inversión en equipos de laboratorio, bibliotecas y recursos didácticos.

ASPECTOS QUE SE PUEDEN CONSIDERAR:

informáticos, equipos audiovisuales, computadores y otros recursos bibliográficos y tecnológicos suficientes y adecuados que son utilizados apropiadamente en docencia, investigación y demás actividades académicas. Además, dispone de sitios adecuados para prácticas.

LINEAMIENTOS PARA LA ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL

POLÍTICAS INSTITUCIONALES DOCUMNTO PLANTA FÍSICA DE LA INSTITTUCIÓN PLANES DE CONSERVACIÓN,

MANUAL USUARIO DE LA BIBLIOTECA ESTADÍSTICAS DE CONSULTA BIBLIOGÁFICA, DE BASES DE DATOS, HEMEROTECA PROPORCIÓN ENTRE LOS RECURSOS BIBLIOGRÁFICOS Y LOS ESTUDIANTES Y DOCENTES RECURSOS INFORMÁTICOS Y DE COMUNICACIÓN EXISTENTES POLÍTICAS DE MANTENIMIENTO Y RENOVACIÓN ESTADÍSTICA DE EMPLEO DE LOS EQUIPOS POR ESTUDIANTES Y DOCENTES CONVENIOS PARA LA PRÁCTICA PROFESIONAL PRESUPUESTO DE INVERSIÓN INSTITUCIONAL PARA RECURSOS BIBLIOGRÁFICOS, INFORMÁTICOS Y DE COMUNICACIÓN

DOCUMENTOS

PONDERACIÓN

RESULTADO

Directrices y Definición del Sistema de Acreditación Institucional | Fase 2

103


104

a) Fuentes de financiamiento. Recursos provenientes de! Estado. Recursos propios. b) Consolidación del patrimonio institucional realizada en los últimos diez años y situación financiera de los últimos cinco años.

ASPECTOS QUE SE PUEDEN CONSIDERAR:

La institución cuenta con patrimonio propio, tiene solidez financiera y demuestra equidad en la asignación de recursos económicos e integridad en su manejo.

CARACTERÍSTICA 31 Recursos Financieros

a) Campus. Manejo racional y eficiente y aprovechamiento de las instalaciones. Edificios, salones, calidad arquitectónica. Suficiencia, seguridad, salubridad, iluminación, disponibilidad de espacio, dotación, facilidades de transporte y acceso. Previsión de su uso por personas con limitaciones. b) Áreas recreativas y deportivas. Capacidad, respeto de normas técnicas. Suficiencia, seguridad, salubridad, iluminación, disponibilidad de espacio, dotación, facilidades de transporte y acceso. Previsión de su uso por personas con limitaciones. FACTOR No. 10 RECURSOS FINANCIEROS

ASPECTOS QUE SE PUEDEN CONSIDERAR:

La institución ofrece espacios adecuados y suficientes para el desarrollo de sus funciones sustantivas y de bienestar y para actividades deportivas y recreativas.

LINEAMIENTOS PARA LA ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL

POLÍTICAS INSTITUCIONALES RECURSOS DE LA INSTITUCIÓN INFORMES FINANCIEROS DE LOS 10 ÚLTIMOS AÑOS PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

MANTENIMIENTO Y MEJORA DE LA PLANTA FÍSICA RELACIÓN ENTRE LAS ÁREAS DISPONIBLES Y EL NÚMERO DE ESTUDIANTES FACILIDADES DE ACCESO A LA POBLACIÓN DISCAPACITADA RUTAS DE TRANSPORTE Y ACCESO A LA INSTITUCIÓN PARQUEADEROS SEÑALIZACIÓN, RUTAS DE EVACUACIÓN

DOCUMENTOS

PONDERACIÓN

RESULTADO

Acreditación Institucional | Fundación Universitaria INPAHU


La institución cumple con los requerimientos presupuestales que se desprenden del proyecto institucional y de las actividades académicas y de bienestar.

CARACTERÍSTICA 33 Presupuesto y Funciones Sustantivas

a) Políticas y estrategias para la elaboración del presupuesto de inversión y de funcionamiento. b) Políticas y mecanismos de evaluación financiera para las grandes áreas de desarrollo institucional y para la institución como un todo. c) Estructura del presupuesto y de la deuda en los últimos cinco años. Plan de cancelación de compromisos. d) Estabilidad financiera manifiesta en ejercicios de auditoría y control fiscal.

ASPECTOS QUE SE PUEDEN CONSIDERAR:

La institución aplica consistentemente políticas y procesos para elaborar y ejecutar su presupuesto y evaluar su gestión financiera.

CARACTERÍSTICA 32 Gestión Financiera y Presupuestal

c) Estabilidad y solidez financiera que garantice el cumplimiento, a mediano plazo, de las acciones propuestas en el Plan de Desarrollo Institucional. d) Políticas y estrategias para la asignación, ejecución y evaluación presupuestal.

LINEAMIENTOS PARA LA ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL

PEI PDI RELACIÓN DE RECURSOS PRESUPUESTALES PARA ACTIVIDADES ESPECÍFICAS ASIGNACIÓN DE FONDOS PARA FUNCIONAMIENTO E INVERSIÓN

POLÍTICAS INSTITUCIONALES PRESUPUESTO DE INVERSIÓN PRESUPUESTO DE FUNCIONAMIENTO DEUDAS DE LOS ÚLTIMOS 5 AÑOS PLAN DE CANCELACIÓN DE DEUDAS ÚLTIMOS EJERCICIOS DE AUDITORÍA ÚLTIMOS EJERCICIOS DE CONTROL FISCAL

DOCUMENTOS

PONDERACIÓN

RESULTADO

Directrices y Definición del Sistema de Acreditación Institucional | Fase 2

105


106

a) Transparencia en el manejo de los recursos financieros. b) Funcionarios calificados, probos y eficaces para el manejo financiero. c) Planta de personal austera y eficiente para atender las actividades económicas y financieras de la institución.

ASPECTOS QUE SE PUEDEN CONSIDERAR:

La institución tiene una organización eficiente y funcionarios eficaces para el manejo financiero.

CARACTERÍSTICA 34 Organización para el Manejo Financiero

a) Disponibilidad de recursos presupuestales para las actividades correspondientes a las funciones sustantivas en que se haya comprometido la institución, de acuerdo con su proyecto institucional. b) Distribución proporcionada en la asignación de fondos destinados al funcionamiento y a la inversión para el desarrollo de las funciones sustantivas.

ASPECTOS QUE SE PUEDEN CONSIDERAR:

LINEAMIENTOS PARA LA ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL

POLÍTICAS INSTITUCIONALES

DOCUMENTOS

PONDERACIÓN

RESULTADO

Acreditación Institucional | Fundación Universitaria INPAHU


Directrices y Definición del Sistema de Acreditación Institucional | Fase 2

ANEXO 2

MATRIZ DE EVALUACIÓN

107


Acreditaci贸n Institucional | Fundaci贸n Universitaria INPAHU

108


Directrices y Definición del Sistema de Acreditación Institucional | Fase 2

ANEXO 3

CONTRATO DESARROLLO APLICATIVO PARA SISTEMATIZAR LA INFORMACIÓN

109


Acreditaci贸n Institucional | Fundaci贸n Universitaria INPAHU

110


Directrices y Definici贸n del Sistema de Acreditaci贸n Institucional | Fase 2

111


Fundaci贸n Universitaria INPAHU 2013 漏


www.inpahu.edu.co

Directrices y Definición del Sistema de Acreditación Institucional  

Fase II Fundación Universitaria INPAHU