/Retningslinjerforaksjonsutvalg20112015

Norsk Folkehjelp

Retningslinjer for aksjonsutvalg oppnevnt av Norsk Folkehjelps styre 1. Hva er et aksjonsutvalg

Et aksjonsutvalg er et utvalg oppnevnt av styret. Utvalget har en klar målsetting, og er oppnevnt for en tidsavgrenset periode. Ved å oppnevne aksjonsutvalg kan vi få med engasjerte personer som er interessert i ett spesielt tema, og som kan jobbe målrettet med dette temaet i den oppnevnte perioden.

Styret kan nedsette aksjonsutvalg ved behov, enten og i samarbeid med regionstyrene og lokallagene, eller på eget initiativ. Styret vil hvert år i samarbeid med dialogkonferansene se på hvilke tematiske områder som trenger aksjonsutvalg i kommende arbeidsår. Lagene vil ha mulighet for stor påvirkning på hvilke aksjonsutvalg som skal opprettes gjennom årlige prioriteringer. Eksempel kan være utvalg knyttet til rekrutteringskampanjer, politiske kampanjer og innsamlingsaksjoner, eller tematikk som flere lag ønsker å se på sammen.

2. Aksjonsutvalgets arbeidsform

Eksempel på hvordan et aksjonsutvalg kan arbeide: Aksjonsutvalg for antirasismekampanje o o o o o

o

Mål: Utforming og gjennomføring av kampanje opp mot antirasismedagen 21.3.

Tid: 4 måneder.

Sammensetning: Gruppe bestående av fire personer.

Gruppen oppnevnes av styret, etter forslag fra lokallag som arbeider med samfunnspolitiske spørsmål.

Oppgaver  Beslutter utforming av kampanje  Motivere lag og medlemmer og andre til å delta i kampanjen Etterarbeid: Evaluere og utarbeide en rapport til styret

3. Evaluering av aksjonsutvalgets arbeid

Når utvalgene har ferdigstilt oppdraget skal det lages en kort evalueringsrapport som behandles i styret. Dette gir styret et godt beslutningsgrunnlag for senere oppnevnelser av aksjonsutvalg.

4. Hvordan oppnevnes aksjonsutvalg

Styret bestemmer at det skal opprettes et aksjonsutvalg. Dette bestemmes først og fremst i fm. de årlige handlingsplanene, men det kan også bestemmes utenom dette.

Lagene og regionstyret informeres og det blir gitt en frist for å komme forslag til medlemmer. Styret oppnevner et aksjonsutvalg basert på forslag fra lag og Organisasjonsavdelingen ACS

Side 1 av 2

Norsk Folkehjelp

regionstyrer, etter innstilling fra administrasjonen. Planlegger styret og opprette et aksjonsutvalg innen arbeidsfeltet til solidaritetsungdom så skal styret for solidaritetsungdom konsulteres.

5. Temaer for et aksjonsutvalg

Bakgrunnen for å innføre aksjonsutvalg som metoder har vært å styrke spesielt arbeidet innen det samfunnspolitiske og internasjonale arbeidet. Samfunnspolitisk engasjement og aksjoner knyttet til human flyktningpolitikk og internasjonale spørsmål krever ofte en kampanjepreget organisering. Her er det behov for ”aksjonister” og involvering av mennesker som engasjerer seg. Det er behov for å handle raskt og å være målrettet.

Imidlertid er dette en arbeidsform som også kan egne seg godt for andre arbeidsområder, og gjerne også som tverrfaglig samarbeid i hele organisasjonen.

Aksjonsutvalg er også en arbeidsform som er godt egnet når en ønsker å sette fokus på et tema hvor ulike deler av organisasjonen har forskjellig innfallsvinkel og man sammen kan få enda større fokus og engasjement rundt emnet.

6. Hvem kan fremme forslag på medlemmer til aksjonsutvalg På bakgrunn av lagenes og regionenes årlige rapporter til Styret, vil det opprettes en egen database med oversikt over hvilke lag som arbeider innenfor hvilke felt. Dette vil danne grunnlaget for hvilke lag/regioner som blir forespurt i forhold til tematikk på aksjonsutvalgene. Det kan også inviteres bredt i organisasjonen til deltakelse i slike utvalg.

Medlemmene kan da melde sin interesse direkte, og styret oppnevner aksjonsutvalget.

7. Aksjonsutvalg i andre organisasjonsledd Regionstyrene kan organisere egne aksjonsutvalg eller arbeidsgrupper etter behov (jfr. §19.4). Da er det regionen som oppnevner og gjennomgår rapporteringen. Jfr. § 14.4 kan styret i Norsk Folkehjelp Solidaritetsungdom nedsette aksjonsutvalg ved behov. Det oppfordres også til å gjøre dette på lokal plan.

Det vil oppfordres til at regionale eller lokale aksjonsutvalg som har hatt suksess med sitt arbeid kan foreslå å løfte temaet opp på sentralt nivå

Organisasjonsavdelingen ACS

Side 2 av 2