Secretaressedag Op de derde donderdag van april is het Secretaressedag. Secretaressedag is van oorsprong een Amerikaans idee. Op 20 april 1989 werd het voor het eerst in Nederland geïntroduceerd door Secretaresse Magazine, nu Management Support Magazine. De bedoeling van dit tegenwoordig jaarlijkse evenement is om de secretaresse in het zonnetje te zetten en stil te staan bij zijn of haar toegevoegde waarde voor de organisatie. Dit jaar vindt de dertiende editie van de Nationale Secretaressedag in de Jaarbeurs in Utrecht plaats. Deelnemers kunnen kiezen uit negen workshops met titels als ‘Met plezier notuleren: de gouden regels’ en ‘Mensen lezen’. Aan het einde van de dag ontvangen alle secretaresses een deelnamecertificaat met daarop alle gevolgde workshops.
Van de leg als ze weg is KARIN VAN PEURSEN, SECRETARESSE EN GENOMINEERD VOOR SECRETARESSE VAN HET JAAR, EN DAMIAAN DENYS, HOOFD PSYCHIATRIE AMC Karin: ‘Ik ben zijn wandelende agenda. Als ik er niet ben, gaan er altijd dingen mis en dat vind ik eigenlijk een heel groot compliment. Dit is al mijn vijfde baan als secretaresse. Of ik wel eens iets anders wil? Nee, eigenlijk niet. Ik voel me ook helemaal niet onderdanig. Natuurlijk stel ik mijzelf ten dienste aan Damiaan, maar bazen typen tegenwoordig zelf ook. Damiaan is wat dat betreft geen typische belangrijke patat, Vlaams voor een lui, verwend persoon. Alles staat of valt met de klik die je hebt met je baas. Dat zit bij ons helemaal goed. Ik ken zijn partner zelfs! Ik laat ook wel eens een steekje vallen hoor en dan word ik even apart genomen. Het fijne is dat we erover kunnen praten. Mijn vorige baas liet het mij voelen als ik iets niet goed had gedaan, maar zei vervolgens nooit iets. Hoogst irritant.’ Damiaan: ‘Mijn vrouwelijke kant komt
GINA SOEDIRA, SECRETARESSE EN JET BUSSEMAKER, RECTOR HVA Gina: ‘Het idee om met mijn vriend de wereld rond te reizen stond al vast. Hij is dj en komt overal: Japan, Thailand, Australië. Alles is mogelijk. Ik had mijn baan bij planning en financiën nog niet opgezegd of de hogeschool hing al aan de lijn met de vraag of ik tijdelijk wilde terugkomen. Jet kende de school niet en had iemand nodig die haar alles goed kon uitleggen. Ze heeft af en toe nog steeds moeite met de computer. Haar cursor heeft soms een eigen leven en verstuurt dan per ongeluk een mail. Dan komt Jet binnenrennen: ‘Help, ik heb weer ruzie met mijn laptop!’ Buiten dat help ik haar vooral met haar planning. We zien elkaar niet veel omdat het erg druk is. Ach, ik laat me niet gek maken door de hectiek van de dag. Aan het eind van deze maand komt de nieuwe secretaresse. Ik werk haar in. Ze komt van buiten de hogeschool en moet de systemen en mensen nog leren kennen.’ Jet: ‘Van mij had Gina mogen blijven. In het begin moest ik erg wennen. Ik dacht: 18 Folia
het zal allemaal wel. Hoe werken al die systemen hier en hoe zit het adressenbestand in elkaar? Ze heeft alles duidelijk gemaakt. Zo duidelijk dat ik zelf helemaal niets meer weet. Mijn agenda is perfect geregeld en mijn mappen liggen altijd klaar. Ik zou er haast lui van worden. Toch moet ik me blijven realiseren dat het niet vanzelf gaat. Voor de secretaressen is het veel werk om alles voor te bereiden. Veel spreken we elkaar niet. We hebben het allebei druk omdat we ons werk goed willen doen. Ik kan in die zin best kortaf overkomen. Dan probeer ik nog een boodschap bij Gina achter te laten terwijl ik al half de hoek om ben. Ze laat me daarin vrij. Tijdens de sollicitatiegesprekken was er een kandidaat die iedere ochtend samen met mij een kwartier wilde zitten om de agenda door te nemen. Ik breng mijn dochter ’s ochtends naar school en heb bovendien meteen daarna afspraken. Dan ben ik totaal niet in the mood om eerst nog te gaan zitten. Laat mij maar lekker werken.’
echt naar boven als ik met Karin ben. Wij kunnen geweldig communiceren en dat is ook wel nodig. Een relatie tussen secretaresse en baas moet vaak groeien, maar bij ons was het meteen goed. We werken nu al drie jaar samen en ik ben altijd van de leg als ze even weg is. Ze plant mijn afspraken in, houdt gesprekken met medewerkers en bereidt mijn vergaderingen voor. Bij elkaar opgeteld zitten we toch ruim drie dagen op elkaars lip. We moeten dit samen zien te doen en daarom zie ik ons als een team. Karin zit nu in de finale van de Secretaresse van het Jaarcompetitie en ze moet natuurlijk winnen. Ik vind het wel eng omdat iemand haar dan misschien wel zal proberen weg te kapen, maar ze verdient het echt. Karin beheerst de optimale combinatie van expertise, inzicht, menselijkheid en sensitiviteit. Daar is ze meesterlijk in.’