Informationsblatt Meinungsbildner

Fischer Sports GmbH FN 295647a Fischerstraße 8 4910 Ried im Innkreis Tel.: +43 7752 909-0 Fax: +43 7752 83500 E-Mail: privacy@fischersports.com Web: www.fischersports.com

Informationsblatt nach Art 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogen Daten bei der betroffenen Person „Meinungsbildner“

1. Zwecke der Datenverarbeitung Wir, die Fischer Sports GmbH, („Fischer“) führen eine „Meinungsbildner-Datenbank“ in der Ihre in Punkt 2 genannten personenbezogenen Daten zum Zweck der Verarbeitung und Übermittlung von Daten für die vertragliche Abwicklung der zwischen Ihnen und uns abgeschlossenen Vereinbarung über die gegenseitigen Rechte und Pflichten aus der Überlassung von Sportartikeln (nachfolgend als „Vertragsverhältnis“ bezeichnet) verwendet werden. Weiters können diese Daten zur Einhaltung von Aufzeichnungs-, Auskunfts- und Meldepflichten, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z. B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten verarbeitet werden.

Auf Grundlage des mit Ihnen bestehenden Vertragsverhältnisses verarbeiten und verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten zu Werbezwecken, insbesondere zur Steigerung der Bekanntheit des Unternehmens, der Marke oder der Vertragsprodukte, der Verkaufsförderung, der Produktverbesserung sowie der Sekundärvermarktung.

2. Verarbeitete Datenkategorien und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung 2.1 Datenkategorien: Wir verarbeiten personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem zwischen Ihnen und uns bestehenden Vertragsverhältnis. Es werden nur solche personenbezogenen Daten verarbeitet, die für die Erfüllung und Abwicklung des Vertragsverhältnisses erforderlich sind oder die Sie uns freiwillig zur Verfügung gestellt haben. a) Zu den personenbezogenen Daten zählen:  Ihre Personalien (Name, Adresse, Kontaktdaten, Geburtstag, Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Schuhgröße, Konfektionsgröße, Beruf etc.)  Daten über das Vertragsverhältnis (Vertragsdauer, Art und Umfang der zu erfüllenden Leistungen, etc.) b)

Darüber hinaus können darunter insbesondere auch folgende Daten fallen:  Daten aus der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtung  Dokumentationsdaten (zB Test- und Besprechungsprotokolle)

 c)

Daten zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen

Im Rahmen der vertraglichen Verwendung ihrer Persönlichkeitsrechte verarbeiten wir vor allem:  Tätigkeitsberichte zu Sportaktivitäten  Daten im Zuge von Testevents und Verkaufsförderungsmaßnahmen  Verbesserungsvorschläge und Ideen  Worte, Statements, Symbole und sonstige Zeichen wie zB. Unterschrift und kennzeichnende oder darstellende Kombinationen

2.2 Rechtsgrundlagen: Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir auf Basis folgender Rechtsgrundlagen: Erfüllung des Vertrages gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO: Die Verarbeitung Ihrer Daten ist für die Erfüllung des Vertragsverhältnisses zwischen Ihnen und uns notwendig (z.B. logistische Abwicklung der Bereitstellung von Equipment, Organisation von Testevents, …).

Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Art 6 Abs 1 lit c DSGVO: Die Verarbeitung personenbezogener Daten kann aufgrund von gesetzlichen Verpflichtungen, denen wir unterliegen, erforderlich sein. Solche Verpflichtungen können sich beispielsweise aus folgenden Gesetzen ergeben:  Einkommenssteuergesetz (EStG)  Unternehmergesetzbuch (UGB)  Bundesabgabenordnung (BAO)  Allgemeinen Bürgerlichen Gesetzbuch (ABGB) Beispiele für solche Fälle sind:  Dokumentation der Vertragsleistung samt dazugehöriger Unterlagen im Rahmen der Buchführungspflicht;  Speichern von für die Betriebsprüfung erforderlichen Unterlagen.

Wahrung berechtigter Interessen gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO: Sollte es zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder eines Dritten (insb. einer Konzerngesellschaft) notwendig sein, so kann insbesondere in folgenden Fällen eine Datenverarbeitung erfolgen:  Im Rahmen der Rechtsverfolgung (zB zur Durchsetzung oder Abwehr allfälliger Schadenoder Aufwandersatzansprüche, Entgeltforderungen etc.).  Unternehmensinterne Verwaltungszwecke (zB Entgeltverrechnung durch konzerninterne oder externe Stellen).

Ihre Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a der DSGVO: Sofern keine der oben genannten, alternativen Rechtsgrundlagen dieses Punktes 2.2 erfüllt sind und wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, erfolgt eine Verarbeitung nur gemäß den in der Einwilligungserklärung festgelegten Zwecken und im darin vereinbarten Umfang.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit einer bis zum Zeitpunkt des Widerrufes erfolgten Verarbeitung wird dadurch jedoch nicht berührt.

3. Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten Zu den oben genannten Zwecken werden wir Ihre personenbezogenen Daten an folgende Empfänger übermitteln:     

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Mit uns zusammenarbeitende Werbeagenturen, Produktionsfirmen, Eventmanagement Firmen etc., sofern sie diese zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen.

Zur Werbung mit oder für unsere Vertragsprodukte beauftragte Dritte.

Von uns eingesetzte (IT-)Dienstleister (als Auftragsverarbeiter), sofern sie diese zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgabe benötigen.

Handels-, Geschäftspartner und Kunden, sofern diese Produkte im Zusammenhang mit unseren Werbemaßnahmen in Anspruch nehmen Diejenigen Stellen bzw. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unseres Unternehmens und von Gesellschaften, die unserem Konzern angehören, die diese zur Produktverbesserung und vermarktung, Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten sowie zur Wahrung berechtigter Interessen benötigen. Öffentliche Stellen, sofern sie diese zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgabe benötigen.

4. Speicherdauer Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten zu den in Punkt 1 genannten Zwecken maximal für die Dauer von 12 Monaten nach Beendigung des Vertragsverhältnisses mit Ihnen, darüber hinaus solange nicht Ihre berechtigten Interessen überwiegen (insb. wenn Sie Widerspruch eingelegt haben, siehe unten), solange Rechtsansprüche aus dem Vertragsverhältnis gegenüber uns geltend gemacht werden können oder solange gesetzliche Aufbewahrungs- & Dokumentationspflichten bestehen. Letztgenannte Pflichten ergeben sich unter anderem aus:    

dem Unternehmensgesetzbuch (UGB) der Bundesabgabenordnung (BAO) dem Einkommenssteuergesetz (EStG) dem Allgemeinen Bürgerlichen Gesetzbuch (ABGB)

5. Verpflichtung zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten Die Daten, die wir für die Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten und die zur Erfüllung des Vertragsverhältnisses zwingend benötigt werden, müssen Sie zur Verfügung stellen, ansonsten können wir kein Vertragsverhältnis mit Ihnen eingehen. Von Ihnen erteilte Einwilligungen erfolgen freiwillig und haben keine Auswirkungen auf das Vertragsverhältnis. Sie können die Einwilligung ohne Angabe von Gründen verweigern, ohne dass Sie deswegen Nachteile zu befürchten hätten.

6. Automatisierte Entscheidungsfindung Wir verwenden keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling gemäß Art 22 DSGVO.

7. Ihre Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten Recht auf Auskunft, Information und Berichtigung gemäß Art 13-16 DSGVO

Sie sind berechtigt, darüber Auskunft zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben und Kopien dieser Daten zu erhalten. Sie können jederzeit die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen. Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben haben, informieren wir diese – sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist – über Ihre Berichtigung.

Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art 17 DSGVO Sie sind aus folgenden Gründen berechtigt, die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen:  Ihre personenbezogenen Daten werden für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht länger benötigt  Sie widerrufen Ihre Einwilligung und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage  Sie widersprechen der Verarbeitung und es liegen keine vorrangig berechtigten Gründe für eine Verarbeitung vor  Ihre personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet  Ihre personenbezogenen Daten müssen gelöscht werden, um gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art 18 DSGVO Sie sind aus folgenden Gründen berechtigt, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen:  Sie bestreiten die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten (für die Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen)  Die Verarbeitung erfolgt nicht rechtmäßig und Sie verlangen statt der Löschung eine Einschränkung der Nutzung  Wir benötigen Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für die Zwecke der Verarbeitung, Sie benötigen diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen  Sie haben Widerspruch eingelegt (solange noch nicht feststeht, ob Ihre Interessen überwiegen) Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art 20 DSGVO Sie sind berechtigt, personenbezogene Daten, die Sie uns gegeben haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Recht auf Widerspruch gemäß Art 21 DSGVO Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen oder im öffentlichen Interesse verarbeiten, haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten, aus Gründen die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen.

Im Falle eines Widerspruchs, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn,  wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder  die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Ihr Beschwerderecht Sie sind berechtigt, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde – für Österreich: Österreichische Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at) – Beschwerde zu erheben.

8. Unsere Kontaktdaten Sollten Sie zu der Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten Fragen oder Anliegen haben, wenden Sie sich bitte an uns: Fischer Sports GmbH FischerstraĂ&#x;e 8 4910 Ried im Innkreis Tel.: +43 7752 909-0 Fax: +43 7752 83500 E-Mail: privacy@fischersports.com Web: www.fischersports.com

Zuletzt aktualisiert am: 04.09.2018