Bizisland Kommune sparer tid og penge for det offentlige 30 af de 98 danske kommuner bruger allerede systemet og Comcare forventer at fordoble antallet i 2012. : Det kan være umådeligt kompliceret for indkøberne i kommunerne at bevare overblikket over de mange varegrupper og prisaftaler, som er grundlaget for at kommunen får den rigtige vare til den rigtige pris. Men det behøver det ikke at være. Et godt bud på en løsning der skaber hurtigt overblik er danske Comcares system Bizisland Kommune. 30 af landets 98 kommuner anvender allerede systemet og Salgs- og Projektchef hos Comcare, Stig Larsen, forventer at det tal fordobles i løbet af 2012. - Det gør jeg først og fremmest fordi vi har et rigtig godt produkt. Det som gør Bizisland Kommune unikt er, at systemet kan anvendes uanset hvilket indkøbssystem en kommune anvender. Det betyder, at selv om en kommune skulle finde på at skifte det underliggende system ud, så vil indkøberne stadig kunne arbejde videre med den samme indgang. De skal med andre ord ikke bruge tid på at sætte sig ind i noget nyt, og dermed sparer de tid, siger Stig Larsen.
Om Comcare A/S Comcare har leveret systemer til det offentlige i 13 år. Ud over Bizisland Kommune tilbyder Comcare indkøbs- og fakturabehandlingssystemet Rakat. Virk somheden har haft en massiv vækst de senere år og er udnævnt til gazellevirksomhed af dagbladet Børsen i 2007, 2008 og 2009.
Bizisland Kommune sparer imidlertid kostbar tid andre steder. - Med Bizisland Kommune er der via én indgang adgang til flere end 500 varekataloger plus alle SKI aftaler. Det er i sig selv godt, men derudover, så overvåger systemet automatisk bevægelser i katalogerne og filtrerer de oplysninger fra, som ikke er relevante for indkøberne. På den måde kan man overvåge, at der ikke bliver ændret på pris eller andre vigtige faktorer i forhold til de aftaler, der er indgået, forklarer Stig Larsen. Systemet indeholder desuden et statistikmodul, så den enkelte kommune hele tiden automatisk er opdateret på hvad der er indkøbt, hvem der har indkøbt, hvor der er indkøbt og hvad varen har kostet. Helt ned på UNSPSC niveau. - Alt i alt viser vores beregninger, at kommunerne i gennemsnit sparer 50 pct af den tid, som de normalt har brugt på kataloghåndtering, fortæller Stig Larsen. En af de kommuner, der har købt og implementeret Bizisland Kommune er Københavns Kommune. Og for Contract Manager Ulrik Forsbøl var valget af Bizisland Kommune let. - Vores mål var at få en it-løsning, der kunne understøtte den ønskede sammenhæng i Oracle, ikke mindst selve indkøbsdelen, der understøtter de overordnede mål og strategier for elektronisk indkøb i kommunen. Ud-
over selve prisen, var der mange funktionskrav i spil, da vi skulle vælge. Det har blandt andet været vigtigt for os, at alle leverandører som skal understøtte denne løsning, får de nødvendige redskaber til at kunne opfylde kravene til løsningen, siger Ulrik Forsbøl. Københavns Kommune stiller nemlig som en følge af købet af Bizisland Kommune krav om, at alle leverandører skal aflevere deres kataloger elektronisk i systemet, hvis de vil e-handle med kommunen - Og det er naturligvis gratis for leverandørerne, hvis de gør det selv. Men vi kan selvfølgelig også påtage os at løfte den opgave, siger Stig Larsen fra Comcare. Ikast-Brande Kommune har ligeledes valgt Bizisland Kommune som deres administrations- og statistikværktøj. Og indkøbskonsulent Marit Lund har her oplevet, at tidsbesparelserne var synlige fra dag nummer et. - Bizisland Kommune er bindeleddet mellem egne systemer, i mit tilfælde KMD WebBestilling, og de enkelte leverandører. Via Bizisland Kommune kan jeg udtrække statistikker på langt de fleste af mine e-kataloger, i en grad som jeg aldrig tidligere har haft mulighed for. Det betyder at jeg kan spare rigtig meget arbejdstid i forbindelse med godkendelsen af nye udgaver af e-katalogerne, samt at der er større sikkerhed for at jeg ikke overser væsentlige ændringer i katalogerne, siger hun.
Læs mere om Comcare A/S og Comcares produkter på www.comcare.dk ANNONCE
4
DIH_Udgivelse_FINAL.indd 4
EFFEKTIV SAMHANDEL – BROBYGNING mellem handelserhvervet og det offentlige | Februar 2012
24-01-2012 13:32:23