› Tekst: Malene Louise Djurhus Laubinger Foto: Das Büro
Nye bud på udbud Københavns Kommune og Aarhus Kommune er ved at omorganisere indkøb og udbud. Nogle af ændringerne sker i samarbejde med f.eks. SKI, men der er også interne forandringer. Per Tolstrup fra Tolstrup & Hvilsted ser spændende nyt i 2012. Kort før jul 2011 tilsluttede 63 kommuner sig de to første fælleskommunale forpligtende indkøbsaftaler, som SKI udbyder i samarbejde med Kommunernes Landsforening, KL. En af kommunerne er Københavns Kommune, hvor kontorchef og formand for Københavns Kommunes indkøbschefer, Lisbeth Kjær Thomsen, forventer sig meget af samarbejdet, selv om det lige nu kræver en del personalekræfter. - Vi håber på en økonomisk gevinst, som vi kan bruge til mere borgernære aktiviteter, siger hun. Men fælleskommunale forpligtende indkøbsaftaler er ikke det eneste initiativ, som kommunen har planlagt for indkøb og udbud i 2012. Den vil samarbejde mere om de mange indkøb på tværs af fagforvaltningerne. På de store indkøbsområder vil man fokusere på at drage stordriftsfordele af udbuddene, i stedet for at hver enkelt institution eller afdeling selv skal sørge for at hente udbud hjem. - Cirka 1 mia. kr. af indkøbene foregår i fællesindkøb. De resterende ind-
Analyse af indkøb
‹ Formand for Københavns Kommunes indkøbschefer, Lisbeth Kjær Thomsen.
28
DIH_Udgivelse_FINAL.indd 28
• 15 kommuner har medvirket i en sammenlignende analyse af indkøb. Analysen var iværksat af Finansministeriet og KL. • Konklusionen på analysen er, at kommunerne kan spare mellem en og to mia. kr. om året på de analyserede varekategorier, hvis kommunerne køber ind som de bedste kommuner i dag. • I aftalen om kommunernes økonomi for 2012 er der derfor aftalt nogle konkrete målsætninger for, hvordan det kommunale indkøb effektiviseres. KL.dk
køb, ca. 7 mia. kr., foretages af fagforvaltningerne. Vi ved meget om, hvad vi køber og hos hvem. Men der er også områder, hvor vi ikke har indkøbsaftaler og dermed ved mindre om vores indkøbsmønster. Vi ser derfor på, om vi kan samle udbud, have færre leverandører og opnå bedre priser, siger Lisbeth Kjær Thomsen, som forklarer, at man arbejder på at øge validiteten af data om kommunens indkøb ved at opbygge fælles systemer. Hun tror på, at både SKI-samarbejdet og det interne koordineringsarbejde vil give fordele i 2012: - I denne måned (februar red.) mødes de adm. direktører fra forvaltningerne for at tale nærmere om, hvordan vi kan få flere fordele af indkøb til en så stor kommune som vores.
Ny indkøbspolitik I Aarhus Kommune er man også i gang med et større organiseringsarbejde. I 2010 vedtog kommunen en ny indkøbspolitik, som man er ved at indarbejde. - Det skal være nemmere, bedre og billigere for de ansatte, siger Anette Juhl, chef for indkøb og udbud i Aarhus Kommune. Konkret betyder det, at kommunen deltager i flere former for udbudssamarbejde i bl.a. SKI og 12 by gruppen, som består af kommuner fra Jylland og Fyn. Men den har også sine egne udbud. - Vi har gang i en lang række projekter. Alt fra udbudsplaner, kortlægning af egne udbud, 12 by gruppen og SKI-aftaler.
Gevinsten kommer Anette Juhl oplever ligesom Lisbeth Kjær Thomsen, at der er meget bureaukrati, når mange parter skal blive enige om et fælles udbud. - Det kræver en indsats at få f.eks. 12 by gruppen og SKI til at fungere. Vi håber på, at der i fremtiden viser sig besparelser både på administration og udgifter på SKI-udbuddene. Kommunerne er jo ikke konkurrenter, så det er en god
EFFEKTIV SAMHANDEL – BROBYGNING mellem handelserhvervet og det offentlige | Februar 2012
24-01-2012 13:33:09