Sikker og ekstrem nem personaleadministration

Kundemøder med nerve og sjæl

Den første TimePlan ERFA-gruppe blev startet i 2001. Siden er fem andre grupper kommet til. I dag mødes deltagerne typisk en gang om året i Danmark, Sverige og Finland for at udveksle erfaringer omkring deres brug af TimePlan og komme med ønsker til nye funktioner.

TimePlan ERFA-grupper:

Detail 1 Restaurant og Hotel (RH)

Detail 2 Forlystelser, Transport og Service (FTS)

ERFA Sverige (SV)

ERFA Finland (FI) "ERFA-møderne er en vigtig del af TimePlans nerve og sjæl. Deltagerne mødes ansigt-til-ansigt med andre TimePlan-brugere og finder nye løsninger sammen. Det sociale aspekt gør, at samarbejdet med vores kunder bliver endnu bedre," fortæller Anna Friborg, seniorkonsulent hos TimePlan Software.

Hun har deltaget i TimePlans ERFA-møder de seneste 14 år, først som kunde og siden 2010 som TimePlan konsulent og tovholder den svenske ERFA-gruppe.

På møderne får deltagerne mulighed for at præsentere, hvordan de bruger TimePlan og komme med ønsker til nye funktioner og moduler. Anna Friborg og hendes kollegaer præsenterer de seneste nyheder i TimePlan.

Ofte får ERFA-møderne også besøg af gæstetalere fra arbejdsgiverorganisationer og fagforeninger, som fortæller om datasikkerhed, overenskomster, ferieregler og tendenser på arbejdsmarkedet.

“ERFA-møderne er en vigtig del af TimePlans nerve og sjæl. Deltagerne mødes ansigt-til-ansigt med andre TimePlan-brugere og finder nye løsninger sammen.

Det sociale aspekt gør, at samarbejdet med vores kunder bliver endnu bedre.”

Anna Friborg Seniorkonsulent TimePlan Software

2

Fra diskette til cloud

TimePlans teknologiske udvikling har de første 25 år været drevet af kundernes behov for fleksibel, effektiv og sikker vagtplanlægning, tidsregistrering og HRadministration.

Men også andre faktorer har spillet ind og former fortsat TimePlan: Dansk lovgivning, EU-regler, overenskomster, samfundstendenser, et stigende fokus på medarbejdertilfredshed, automatisering, digitalisering, datasikkerhed og meget mere.

TimePlan udvikler sig fortsat i samspillet mellem disse aktører.

Teknologisk tidsrejse

Da den første version af TimePlan kom til verden i 1995, var der næppe nogen, der kunne forestille sig, hvordan de næste 25 års teknologiske udvikling kom til at se ud. Ejnar Dahl Jensen og Flemming Larsen har arbejdet som TimePlan softwareudviklere siden 2005 og ser tilbage på, hvad der rent teknologisk er sket de seneste tre årtier.

Første version af TimePlan Detail lanceres på én diskette. TimePlan er udviklet i Delphi. 1998 TimePlan Detail omdøbes til TimePlan 32, fordi programmet også kan bruges af andre brancher. 32 stammer fra 32 bit i Windows 95. Distribueres på CD-rom.

Hosting af TimePlan tilbydes nu til TimePlan-kunder. Internettet har hidtil ikke været hurtigt nok.

2005

TimePlan Designdag, hvor kunder som Bauhaus, Intersport, SILVAN, JYSK, TP Musikmarked og Scandic Hotels kommer med ønsker til funktioner, opsæt

2002

ning og udseende.

2007

TimePlan 5.0 lanceres med helt nyt, frisk design, heriblandt intuitiv og nem Windows-menuopbygning efter ønske fra kunderne.

tid&ressource Timeplan med på Hvad siger Timeplans kunder? Ny ferielov: erstatningsferie ved sygdom

Den første TimePlan App til iPhone og Android-telefoner frigives.

Flemming Larsen Softwareudvikler TimePlan Software

Ejnar Dahl Jensen Softwareudvikler TimePlan Software

2011 2016

TimePlan 6.0 lanceres. TimePlan 7.0 frigives med TimePlan Programmet går fra at ligge WebApp, Autoplan (automatisk på en filbaseret database til en vagtplanlægning) og Digital SQL-databaseserver. Signatur til elektronisk underskrift Tid& af dokumenter. ressource

2018

Fra version 7.12 overholder TimePlan GDPR. TimePlan får sin

Nr. 22

l

louis Nielsens årsmøde

Nye kunder siden sidst

information og nyheder om planlægning - siMPLeX A/s - November 2011 Timeplan i skyen Ny udviklingschef hos simplex A/s

Kis – 10 år som sammenhængskraft Jagten på simplex – nu med hollandske rødder

Ny programmør til Timeplan version 6.0 2012

direktørens Klumme

Nr. 24 | information og nyheder om planlægning – simplex A/s – maj 2012

ISAE 3402-erklæring.

2019

De kunder, som TimePlan Software hoster, kan åbne TimePlan i en browser via Thinfinity.

Lad Autoplan lægge vagtplanen for dig

"Autoplan sikrer, at du som TimePlan-bruger rammer den korrekte bemanding, og at timerne bliver distribueret jævnt på tværs af medarbejdere, afdelinger og overenskomstperioder. Du undgår at betale unødig overtid og ulempetillæg, og du sparer samtidig tid ved ikke selv at skulle lave den første version af vagtplanen,” fortæller Rune Mosbæk. Brugeren kan selv justere Baseret på de data, du som TimePlan-planlægger taster ind i systemet, kommer Autoplan med et forslag til en optimal vagtplan for en given periode.

Rune Mosbæk Softwareudvikler

Softwareudvikler Rune Mosbæk er en af hovedarkitekterne bag TimePlan-funktionen Autoplan. Han forklarer, hvordan Autoplan laver den mest optimale vagtplan – helt automatisk.

TimePlan Software “Der findes fortsat andre løsninger og forslag i systemet, og du kan altid justere planen og så køre Autoplan igen. På den måde kan du se flere muligheder for vagtplaner, og du har altid fuld kontrol over din skemalægning,” forklarer Rune Mosbæk.

Autoplan tager højde for alle nødvendige faktorer for at sikre den mest optimale vagtplan. Dette inkluderer bemandingskrav, arbejdstidslængder, varslingsregler, overenskomster, m.v. Alle de faktorer, TimePlan altid tager højde for, når du som bruger laver vagtplaner manuelt i programmet.

Integration med andre systemer

At skabe innovative workforce management-løsninger, der gør brugernes arbejdsdag lettere, kan kun ske i samarbejde med andre systemer og partnere indenfor løn, HR, ERP, med flere.

Løn

Digital signatur

Database

Andre

HR ERP