Manual basico de PowerPoint 2013

Manual Bรกsico de PowerPoint 2013

CREADO POR: LUIS FERNANDO LEAL HIDALGO Universidad Mariano Gรกlvez De Guatemala 013

Manual Básico de PowerPoint 2013

Luis Fernando Leal

Índice Introducción…………………………………………………………………………………………………………………………………2 Iniciar PowerPoint………………………………………………………………………………………………………………………..3 Pantalla de inicio de PowerPoint………………………………………………………………………………………………….4 Creando la primera presentación…………………………………………………………………………………….4 Plantillas disponibles……………………………………………………………………………………………………….5 Vistas de presentación…………………………………………………………………………………………………….5

Manejar los colores de la presentación………………………………………………………………………………….......7 Crear nueva diapositiva……………………………………………………………………………………………………………….8 Agregar viñetas………………………………………………………………………………………………………………10 Convertir a un gráfico SmartArt…………………………………………………………………………………………………12 Insertar WordArt……………………………………………………………………………………………………………………….13 Transformar un WordArt…………………………………………………………………………………………………………...14 Insertar Formas………………………………………………………………………………………………………………………….15 Dibuje su Forma en la diapositiva………………………………………………………………………………….16 Combinar formas………………………………………………………………………………………………………….18 Insertar Imágenes…………………………………………………………………………………………………………………….19 Creando un gráfico SmartArt…………………………………………………………………………………………………….20 Lista………………………………………………………………………………………………………………………………21 Proceso…………………………………………………………………………………………………………………………22 Insertar video…………………………………………………………………………………………………………………………….22 Insertar un audio……………………………………………………………………………………………………………………….23 Aplicar Transiciones…………………………………………………………………………………………………………………..23 Avanzar la diapositiva (Entrada, salida, énfasis y trayectoria de desplazamiento)……...24-25 Las opciones de intervalos…………………………………………………………………………………………....26

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Introducción

Este manual de Microsoft PowerPoint 2013 está dirigido para aquellas personas que tienen una noción de que es o conocen alguna previa versión Microsoft PowerPoint pero que todavía no saben muy bien cómo navegar en este software.

Su intención es enseñar a utilizar las herramientas básicas que podemos encontrar en este programa donde podemos realizar presentaciones de ámbito laboral, familiar, pedagógico, profesional, etc.

Microsoft PowerPoint 2013 es una versión más amigable con los usuarios en comparación con las antiguas versiones, esta nueva versión del Office 2013 está dirigida a objetos y es menos cargada que las anteriores en cuanto a gráficos, también se añaden nuevas herramientas que el usuario puede utilizar muy fácilmente. En este manual se enfoca las funciones elementales que el usuario debe conocer para poder realizar una presentación básica en este dinámico y muy utilizado software en nuestros días

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Iniciar PowerPoint 2013 Puede iniciar PowerPoint 2013 de diferentes maneras. El menú Inicio es el lugar más apropiado para iniciar un programa y lo mejor es que con las nuevas funcionalidades de Windows 7, abrir PowerPoint es muy sencillo.

Para iniciar PowerPoint siguiendo el método común desde el menú Inicio, siga estos pasos: 1° Haga clic en el botón Iniciar.

2° Haga clic o señale el submenú Todos los programas.

3° Haga clic en Microsoft Office.

4° Haga clic en PowerPoint 2013.

Utilizando Windows 8 es mucho más fácil pues simplemente debe hacer clic en el mosaico PowerPoint 2013 y listo.

¿Quiénes usan PowerPoint y Por qué?

PowerPoint es una herramienta popular para las personas quienes brindan presentaciones como parte de su trabajo. Con PowerPoint, puede crear apoyos visuales que ayudan a conseguir el mensaje a través de una audiencia, cualquiera que sea el mensaje y el formato puede ser presentado.

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La Pantalla de Inicio de PowerPoint Cuando iniciar PowerPoint 2013 lo primero que verá será la pantalla de Inicio del programa. En esta pantalla encontrará sus presentaciones recientes así como plantillas para comenzar a crear su presentación.

Creando su primera presentación Después de utilizar alguna de las formas de ingreso explicadas en el título anterior, aparecerá la pantalla de inicio de PowerPoint 2013, que como puede ver en la siguiente imagen, ha cambiado mucho a diferencia de PowerPoint 2013. Incluso, ahora puede cancelar el inicio.

Cuando espera algunos segundos, podrá ver la pantalla de Inicio de PowerPoint 2013 el cual le exige que abra una presentación o cree una en blanco o desde una plantilla.

Para comenzar a trabajar, haga clic en Presentación en blanco.

Crear una nueva presentación desde una plantilla Si no tiene el ánimo de comenzar una nueva presentación desde cero, puede utilizar algunas plantillas de PowerPoint 2013 que se encuentran preinstaladas con Office 2013.

Para crear una nueva presentación utilizando una plantilla, entonces siga estos pasos: 1° Haga clic en la ficha Archivo.

2° Haga clic en Nuevo.

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3° Haga clic en alguna de las plantillas disponibles.

Seleccione algunas variantes en los Temas de la plantilla y luego clic en Crear.

Las Vistas de presentación PowerPoint maneja cinco vistas de presentación diferentes. La vista por defecto es la vista Normal, el cual muestra una diapositiva y a su vez el Panel Diapositiva donde podrás desplazarte por cada una de las miniaturas creadas en su presentación.

Para seleccionar alguna vista de presentación, siga estos pasos: 1° Haga clic en la ficha Vista.

2° En el grupo Vista de presentación, haga clic en alguna vista deseada.

Nueva Ventana En ocasiones es necesario tener dos vistas de una presentación para reajustar detalles. El comando Nueva ventana permite abrir la misma presentación en una ventana con una vista independiente.

Todo cambio que haga en alguna de las ventanas afectará al archivo en sí, ya que la presentación simplemente se separó en dos ventanas para obtener una vista diferente en cada una, por ejemplo, en

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una ventana puede tener la vista Normal mientras que en la otra puede tener el Clasificador de diapositivas.

Cuando activa una nueva ventana, en la Barra de título aparecerá el mismo nombre de la presentación, con la única diferencia es que mostrará el número de ventana, por ejemplo, Panorámico: 2 si nos referimos al archivo Panorámico.pptx con la segunda ventana activa.

Para activar una nueva ventana de la misma presentación siga estos pasos: 1° Haga clic en la ficha Vista.

2° En el grupo Ventana, haga clic en Nueva ventana.

Cuando elige Nueva ventana, automáticamente se abre la ventana con la misma vista de presentación.

Puede elegir alguna vista diferente para la segunda ventana.

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Manejar los colores de la presentación Cuando trabaja en una presentación está se encuentra a colores. PowerPoint no solo puede a trabajar a colores con sus presentaciones, también puede utilizar la opción de Escala de grises o Blanco y negro.

Para aplicar una presentación a Escala de grises o Blanco y negro, siga estos pasos: 1° Haga clic en la ficha Vista, 2° En el grupo Color o escala de grises, haga clic en alguna opción.

Cuando activa la opción Escala de grises o Blanco y negro, aparecerán sus diapositivas afectadas con la opción elegida, pero también encontrará una ficha especial para cada opción. Tenga en cuenta que esta opción no afecta en nada a la impresión de las diapositivas.

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Crear una nueva diapositiva Para crear una presentación es necesaria una diapositiva. En PowerPoint una diapositiva es una página en blanco que es la base para albergar todo tipo de objeto y texto. Puede crear tantas diapositivas como desee para luego presentarlas mediante algún proyector.

Las diapositivas insertadas en PowerPoint pueden contener diseños diferentes, además de agregarle interactividad a cada objeto dentro de una diapositiva. Cuando inicia PowerPoint tendrá la oportunidad de crear una nueva presentación y luego verá su primera diapositiva.

Cuando necesita agregar una nueva diapositiva más, utilice el comando Nueva diapositiva. Al hacer clic en el comando Nueva diapositiva, aparece una diapositiva nueva con un diseño diferente, llamado también Diapositiva de título y objetos.

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Para insertar una nueva diapositiva con un diseño en especial siga estos pasos: 1° Haga clic en la ficha Inicio.

2° En el grupo Diapositivas, haga clic en la flecha de Nueva diapositiva.

3° Haga clic en el diseño adecuado.

Duplicar una diapositiva seleccionada Si necesita tener una misma diapositiva con el mismo diseño, efectos, animaciones y otros atributos, puede utilizar el comando Duplicar diapositivas seleccionadas. Para hacerlo siga estos pasos: 1° Seleccione las diapositivas a duplicar.

2° Haga clic en la ficha Inicio.

3° Haga clic en la flecha Nueva diapositiva.

4° Haga clic en Duplicar diapositivas seleccionadas.

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Agregar viñetas al texto Cuando inserta una diapositiva con el diseño Título y objetos por ejemplo, puede observar en el marcador de posición de texto u objeto que aparece una viñeta predefinida. Esta viñeta aparece automáticamente pues muestran los puntos más importantes dentro de un tema en especial.

Cuando hace clic en Haga clic para agregar texto, puede agregar un contenido que será formateado con una viñeta común. Al terminar el texto, puede pulsar Enter para agregar una nueva viñeta. Si pulsa la tecla Tab en una viñeta solitaria, esta se convertirá en una nueva viñeta pero con un nivel subordinado.

Observe la siguiente imagen.

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Puede cambiar el estilo de viñeta si lo desea. La vista Patrón de diapositivas permite configurar cada nivel de viñeta, el cual afecta a todas las diapositivas creadas; el tema de patrón de diapositivas se explicará con más detalles en otro capítulo.

Para cambiar el estilo de viñeta, siga estos pasos.

1° Seleccione el texto con viñetas que desea cambiar.

2° Haga clic en la ficha Inicio.

3° En el grupo Párrafo, haga clic en la flecha del comando Viñetas.

4° Haga clic en la viñeta que desea aplicar.

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Convertir a un gráfico SmartArt Si posee un texto que cree que mejor se ve en un gráfico, puede utilizar un gráfico SmartArt. Los gráficos SmartArt pueden comunicar visualmente su idea representada en texto y solo necesita elegir un tipo de gráfico SmartArt.

Para convertir un texto de un marcador de posición en un gráfico SmartArt siga estos pasos:

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1° Seleccione el texto.

2° Haga clic en la ficha Inicio.

3° En el grupo Párrafo, haga clic en Convierte en un gráfico SmartArt. 4° Haga clic en un gráfico SmartArt.

Insertar WordArt Los diseños y estilos de WordArt en PowerPoint 2013 se mantienen desde su versión anterior. Un WordArt es un texto decorativo y llamativo, muchos usuarios utilizan un WordArt para los títulos de sus diapositivas.

Un texto de WordArt se comporta casi idéntico a un texto común, pues permite aplicar formatos tales como Negrita, Cursiva, cambiar el tamaño y el tipo de fuente.

Un texto de WordArt permite cambiar una serie de aspectos decorativos al texto, entre ellos cambiar su diseño y agregarles efectos para que sean aún más llamativos a la hora de la presentación. Un texto insertado en un marcador de posición tiene la opción de convertirse en un texto WordArt. Para insertar un texto de WordArt siga estos pasos: 1° Haga clic en la ficha Insertar.

2° En el grupo Texto, haga clic en WordArt. 3° Haga clic en un estilo de WordArt. 4° Escriba un texto para su WordArt.

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Transformar un WordArt Un estilo es una característica propia de un objeto, basado a una personalización personal, mientras que los diseños son estructuras que el objeto posee para ser creado o transformado, y lógicamente el estilo va dentro del diseño.

Cuando se inserta un WordArt generalmente tienen todos un mismo diseño pero con un estilo diferente. Desde los inicios de WordArt, este presentaba diversos diseños que podían personalizarse, desde la versión 2007, este modo de WordArt ha cambiado y presenta una serie de cambios.

Aun se pueden utilizar diseños diferentes de WordArt a lo que hoy lo llamamos Transformación.

Nota: Microsoft llama a los diseños de WordArt “estilos”. Yo en particular los llamo diseños.

Para transformar un texto de WordArt, siga estos pasos: 1° Seleccione el texto de WordArt que desee transformar.

2° Haga clic en la ficha Formato.

Nota: La ficha Formato aparece cuando inserta un WordArt. 3° En el grupo Estilos de WordArt, haga clic en Efectos de texto.

4° Señale Transformar.

5° Haga clic en el diseño que más le agrade.

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Insertar Formas PowerPoint 2013 es un programa para la creación de presentaciones multimedia, pero este no es el motivo por la cual no tenga herramientas de dibujo. En PowerPoint 2013 puede insertar objetos de dibujo o también llamados dibujos vectoriales. Estos dibujos vectoriales se crean a partir de líneas, curvas, rectángulos u otros objetos que pueden ser modificados, formateados, desplazados y mejorados.

Para elegir una Forma e insertarlo en una diapositiva siga estos pasos: 1° Pulse clic en la ficha Insertar.

2° En el grupo Ilustraciones, haga clic en Formas.

3° Seleccione alguna Forma de las siguientes secciones: * Líneas * Rectángulos * Formas básicas * Flechas de bloque * Formas de ecuación * Diagrama de flujo * Cintas y estrellas * Llamadas * Botones de acción

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Dibuje su Forma en la diapositiva.

Es sencillo elegir una Forma de las diversas secciones que posee la galería de Formas en PowerPoint 2013. Puedes dibujar la Forma realizando un arrastre en diagonal para obtener un dibujo de proporciones similares en el ancho y alto, o simplemente hacer doble clic.

Para dibujar una forma sitúe el puntero del ratón en algún lugar de la diapositiva y haga clic sin soltar, ahora arrastre en diagonal hacia abajo y observe como se va formando la figura.

Aplicar una imagen como relleno Al igual que un color o una textura puede insertar una imagen como relleno de forma. Las imágenes que puede insertar pueden ser JPG, BMP, PNG y otros.

Para aplicar un relleno de imagen siga estos pasos: 1° Seleccione la forma.

2° Haga clic en la ficha Formato de Herramientas de Dibujo.

3° En el grupo Estilos de Forma, haga clic en la flecha Relleno de forma.

4° Haga clic en Imagen.

En la ventana de diálogo Insertar imágenes, seleccione una opción donde se encuentre la imagen que desea agregar a la forma. * Puede buscar una imagen desde su equipo desde la opción Desde un archivo y haciendo clic en Examinar.

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* Puede buscar imágenes prediseñadas desde Office.com simplemente escribiendo en el buscador de la derecha. * También puede usar el buscador de Bing para encontrar una imagen desde internet o usar la opción de SkyDrive donde tenga imágenes almacenadas.

En este caso seleccionaré Examinar de la opción Desde un archivo.

6° Haga clic en la imagen a insertar.

7° Haga clic en el comando Insertar.

6° Haga clic en la imagen a insertar.

7° Haga clic en el comando Insertar.

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La siguiente imagen muestra tres formas con un color, una textura y una imagen.

Combinar formas La herramientas formas contiene una gran variedad de estilos de forma que puede aplicar a sus presentaciones, pero en ocasiones, es necesario crear nuevas formas y la gran mayoría de usuarios utiliza CorelDraw. PowerPoint ahora presenta una serie de herramientas básicas para la creación de nuevas formas utilizando dos o más formas que llegan incluidas en el programa, esta opción tiene por nombre Combinar.

Seleccione dos o más formas y en la ficha contextual Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Insertar formas, seleccione Combinar formas.

Dentro de las opciones de Combinar formas podrá unir, intersecar, combinar, fragmentar y restar. La siguiente imagen muestra la opción Restar con dos formas seleccionadas.

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Insertar Imágenes Siempre en una presentación de PowerPoint 2013 es necesario insertar imágenes. Las imágenes pueden ser descargadas de Internet sin salir de PowerPoint, capturadas, escaneadas o descargadas de alguna cámara digital.

A diferencia de una Forma, una imagen es creada basándose en un patrón de pixeles (o mapa de bits).

Cuando se amplía un mapa de bits, los puntos se agrandan y como consecuencia se pierde claridad porque cuanto más grandes sean los puntos, mayor será el espacio entre ellos.

Tenga en cuenta que una imagen insertada en PowerPoint no puede cambiar su estructura original, lo que sí puede es agregarle algunos efectos artísticos a la imagen para que tengan un toque personalizado

Insertar una imagen desde archivo Por defecto PowerPoint 2013 busca las imágenes en la Biblioteca Imágenes, así que si tiene imágenes en su Cámara digital, Pendrive (Memoria USB), en su SD, CD, DVD, Blu Ray, o descargado de Internet, guárdelo en esta carpeta.

Para insertar una imagen desde archivo siga estos pasos: 1° Haga clic en la ficha Insertar.

2° En el grupo Imágenes, haga clic en Imagen.

3° En el cuadro de diálogo Insertar imagen, haga clic en alguna carpeta donde se encuentren sus imágenes.

Nota: recuerde que la opción más rápida es guardar las imágenes en la Biblioteca Imágenes.

4° Haga clic en la imagen a insertar y clic en Insertar.

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Ahora ya posee una imagen insertada desde archivo.

Creando un gráfico SmartArt Al igual que unos diagramas y gráficos pueden animar una aburrida tabla de números, un gráfico SmartArt puede animar una discusión conceptual. SmartArt ayuda a la audiencia a comprender la interdependencia de los objetos o procesos de una manera visual, de modo que no tienen que hacer malabarismos mentales de la información que usted explica. Algunos usos potenciales incluyen diagramas organizacionales, diagramas de jerarquía y diagramas de flujo.

SmartArt reemplaza los antiguos diagramas y gráficos organizacionales de versiones anteriores de PowerPoint, en especial el 2003. SmartArt es una clase especial de gráficos vectoriales que combinan formas, líneas y marcadores de posición de texto. SmartArt es usado muy a menudo para ilustrar relaciones entre los párrafos de texto.

La interfaz de SmartArt es similar independientemente del tipo de diagrama que está creando. Puede escribir directamente dentro de los marcadores de posición en el diagrama o puede mostrar un panel de texto al lado del diagrama y escribir en él, tanto como escribir en un panel de esquema para que el texto aparezca en el marcador de posición de la diapositiva.

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Para insertar un gráfico SmartArt siga estos pasos: 1° Pulse clic en la ficha Insertar.

2° En el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt. 3° En el cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en un tipo de diagrama, por ejemplo en Ciclo.

4° Haga clic en algún diagrama en particular.

5° Haga clic en Aceptar para insertar el gráfico SmartArt en su diapositiva.

Lista Un diagrama de Lista presenta información de una manera bastante directa, algo así como una idea imaginaria. Los diagramas de Lista son útiles cuando la información no está en un orden en particular, o cuando el proceso o progreso entre los elementos no es importante. La lista puede tener varios niveles, y puede encerrar cada nivel en una forma o no.

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Proceso Un diagrama de proceso es similar a una lista, pero este tiene flechas direccionales u otros conectores que representan el flujo de un elemento a otro. Esto agrega un aspecto extra al significado del diagrama. Por ejemplo, en la siguiente imagen, la manera de los cuadros están escalonados y conectados con las flechas implicando que el siguiente paso comienza antes que el anterior finalice.

Insertar un video PowerPoint es un programa para la creación de presentaciones multimedia y que mejor que este programa permita aceptar herramientas multimedia como la inserción de videos. Puede insertar un video desde archivo que es lo más común desde versiones anteriores de PowerPoint.

Para insertar un video en una presentación de PowerPoint, siga estos pasos: 1° Haga clic en la ficha Insertar.

2° En el grupo Multimedia, haga clic en Video y clic en Video en mi PC. 3° En el cuadro de diálogo Insertar video, ingrese a la carpeta que posee el video a insertar.

4° Haga clic en el video que desee.

5° Haga clic en Insertar.

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Insertar un audio Al igual que un clip de video, puede insertar audio si lo desea. Muchas de las opciones que utiliza para personalizar o editar un video, se usan para un audio. Puede insertar dos tipos de audio, uno mediante archivo o si desea puede grabar una narración para sus diapositivas.

Para insertar un video desde archivo siga estos pasos: 1° Haga clic en la ficha Insertar.

2° En el grupo Multimedia, haga clic en Audio.

3° En el cuadro de diálogo Insertar audio abra la carpeta donde se encuentran sus archivos de audio.

4° Haga clic en un archivo de audio.

5° Haga clic en Insertar.

Aplicar Transiciones Después de concluir con el diseño, los textos, formatos y la inserción de objetos en sus diapositivas, es hora de darle un toque de animación a sus presentaciones y volverlas amenas e interesantes.

Las transiciones son efectos que se aplican a las diapositivas y se muestran cada vez que aparece una nueva diapositiva. PowerPoint 2013 presenta una serie de transiciones nuevas e interesantes que de seguro asombrarán a su público.

Para aplicar una transición siga estos pasos.

1° Haga clic en la ficha Transiciones.

2° En el grupo Transición a esta diapositiva, haga clic en el botón Más de la galería de transiciones.

3° Haga clic en la transición que más le agrade.

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Cuando se aplica una transición a una diapositiva, en el Panel Diapositiva/Esquema debajo del número de diapositiva, se muestra una estrella indicando que esta diapositiva posee una animación. Al hacer clic en esa estrella podrá ver la animación.

Avanzar la diapositiva Puede avanzar la diapositiva cada vez que hace clic o simplemente agregando una duración de la diapositiva. No confunda la duración de la diapositiva con la duración del efecto, mientras que el efecto dura solo 4 segundos por ejemplo, la diapositiva puede permanecer congelada durante 4 segundos más.

Aplicar animación a los objetos También los objetos poseen animación y esto le da un toque multimedia mejorado a sus presentaciones, pero no abuse mucho de ello porque si no su diapositiva no se verá nada impactante.

Puede aplicar una animación desde la ficha Animaciones y desde el grupo Animación. Cuando utiliza la galería de animación, usted podrá elegir entre las diversas animaciones que se le pueden aplicar a un objeto, entre ellas tenemos cuatro tipos:

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Entrada Permite aplicar una animación para que el objeto aparezca. Énfasis Permite aplicar una animación resaltando el objeto que acaba de aparecer.

Salida Permite aplicar una animación para que el objeto salga de la pantalla.

Trayectoria de desplazamiento Permite realizar un movimiento de desplazamiento del objeto en toda su diapositiva, una de las novedades que trae esta nueva opción es que ahora puede ver exactamente donde terminará su objeto después del desplazamiento.

También, al igual que los efectos de transición, puede aplicar opciones de efectos, por ejemplo si elige el efecto Giro, puede seleccionar la opción de doble Giro para el efecto.

Tenga en cuenta que ni bien utilice alguna animación desde la galería de animaciones este se aplica al objeto y aparece el número 1 al costado del objeto, indicando que es la primera animación aplicada a un objeto.

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Las opciones de Intervalos Al insertar un efecto puede aplicar intervalos especiales para que la animación dure una cierta cantidad de segundos, o que se pueda escuchar un sonido mientras aparece el efecto, etc. Todo esto se encuentra en el grupo Intervalos.

El Panel Animación El Panel animación es una ayuda a la hora de configurar mejor sus animaciones de sus objetos en las diversas diapositivas. Los números en los objetos representan que orden de animación ha aplicado y no cuantas animaciones posee ese mismo objeto. Observe la siguiente imagen…

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