Diferencias entre empresas comerciales e industriales

CONTABILIDAD DE GESTIÓN DIFERENCIAS ENTRE EMPRESAS COMERCIALES, INDUSTRIALES Y DE SERVICIOS EMPRESAS COMERCIALES En las Empresas Comerciales la contabilidad es bastante más sencilla en cuanto al manejo de stock y el costo de ventas que las empresas industriales.

En aquellas los productos son incorporados a la empresa ya terminados, como mercaderías, ya que no necesitan ninguna transformación para su comercialización. Los asientos contables que originan su incorporación y su posterior venta lo resumimos en los siguientes asientos del Libro Diario: ──────────────────── ───────────────────── a) Compra de Mercaderías Mercaderías IVA Crédito Fiscal a Proveedores o Caja o Bco. Cta. Cte. ──────────────────── ───────────────────── b) Por la Venta Clientes o Caja o Recaudaciones a Depositar a Venta de Mercaderías a IVA Débito Fiscal ──────────────────── ───────────────────── c) Por los Costos de venta Costo de Mercaderías Vendidas a Mercaderías ──────────────────── ─────────────────────

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EMPRESAS INDUSTRIALES Sin embargo, en las Empresas Industriales el proceso de transformación de la materia prima o materiales en productos terminados dificulta y vuelve complejo el registro del mismo.

A continuación señalamos los asientos contables (tipos) más comúnmente utilizados en la contabilidad de costos. ─────────────────── ───────────────────── a) Compra de Materias Primas Materias Primas – Existencia ********* IVA Crédito Fiscal ********* a Proveedores o caja o banco Cta. Cte. ********* Por la compra de la Materia Prima ─────────────────── ───────────────────── b) Consumo de Materias Primas Materias Primas – En Proceso (Se incorpora al proceso productivo) ********* a Materias Primas – Existencia ********* Por el consumo de materias primas del mes ─────────────────── ───────────────────── c) Provisión para pago de Sueldos de fábrica Sueldos y Jornales ********* Aporte Patronal ********* (IPS 16,5%) Bonificaciones ********* a Sueldos y Jornales a Pagar ********* a I.P.S. a Pagar ********* (IPS 16,5% + 9% = 25,5%) a Bonificaciones a pagar ********* Por la Provisión de la mano de obra directa e indirecta del mes ─────────────────── ───────────────────── d) Provisión para pago de Aguinaldos de fábrica Aguinaldos ******** a Aguinaldos a Pagar ******** Por la provisión del mes (Saldo actual de Sueldos y Jornales dividido por 12) OBSERVACIÓN: Este asiento se irá devengando en forma mensual ─────────────────── ───────────────────── e) Imputación a costos de la MOD (operarios directamente relacionados con el proceso productivo) Mano de Obra Directa – En proceso ******** a Sueldos y Jornales (porción directa) ********* a Aporte Patronal (porción directa) ********* a Bonificaciones (porción directa) ********* a Aguinaldos (porción directa) ********* Imputación a la Cta. de Costos directos ─────────────────── ───────────────────── f) Imputación a costos de la MOI (supervisores de fábrica, personal de mantenimiento y personal de limpieza de fábrica) Mano de Obra Indirecta – En proceso ********* a Sueldos y Jornales (porción indirecta) ********* a Cargas Sociales (porción indirecta) ********* a Bonificaciones (porción indirecta) ********* a Aguinaldos (porción indirecta) ********* Imputación a la Cta. de Costos

C.P. Félix Pagliaro Romero

CONTABILIDAD DE GESTIÓN ─────────────────── ───────────────────── g) Provisión mensual de las depreciaciones de fábrica Depreciaciones de Fábrica a Depreciaciones Acumuladas de Maquinarias a Depreciaciones Acumuladas de Herramientas a Otras Depreciaciones de Fábrica Provisiones del mes ─────────────────── ───────────────────── h) Pago de alquileres de fábrica mensual Alquileres de Fábrica a Caja Pago del mes ─────────────────── ───────────────────── i) Pago de Costos indirectos varios Otros Costos Indirectos a Caja Por cualquier otro costo no considerado ─────────────────── ───────────────────── j) Imputación a costos indirectos Costos Indirectos de Fabricación – En proceso a Depreciaciones fábrica a Alquileres de fábrica a Mano de obra indirecta a Otros Costos Indirectos Transferencia a la cuenta principal ─────────────────── ───────────────────── k) Imputación de costos incurridos al proceso Productos en Proceso a Materia Prima – En Proceso a Mano de Obra – En Proceso a Costos indirectos de fabricación - En Proceso Por los costos incurridos en el proceso de productivo ─────────────────── ───────────────────── l) Traspaso del valor de productos en proceso a la existencia (Balance General) Productos en Proceso – Existencia Final Productos Terminados – Existencia Final a Productos en Proceso Asientos de fin de mes por la existencia final ─────────────────── ───────────────────── m) Imputación por las ventas del mes Clientes a Ventas a IVA Débito Fiscal Por las ventas del mes ─────────────────── ───────────────────── n) Imputación del Costo de las ventas del mes Costo de Productos Vendidos a Productos Terminados Por los costos de ventas ─────────────────── ─────────────────────

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EMPRESAS DE SERVICIOS En las Empresas de Servicios lo usual es denominar costos solamente a los costos incurridos en la prestación del servicio.

Costos de Suministros diversos Costos conformados por las compras que realiza la empresa para poder brindar el servicio.

Costos de Mano de Obra por el servicio Costos conformados por los sueldos de los trabajadores que ofrecen el servicio.

Costos Indirectos Costos conformados por elementos que intervienen indirectamente en la prestación del servicio, tales como: depreciación, energía, agua, teléfono, alquileres, mantenimiento, reparaciones, etc.

Tal como hemos visto anteriormente, la contabilidad de costos no tiene un método o sistema estándar, sino que la empresa adapta el método o sistema que más le convenga de acuerdo a sus necesidades u objetivos.

Características particulares de las empresas de servicios Las empresas de servicios tienen ciertas características, entre las que suelen mencionarse establecemos las siguientes:  Intangibilidad  Heterogeneidad  No almacenables  Inseparabilidad de producción y consumo  Mano de obra intensivos

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CONTABILIDAD DE GESTIÓN 

Baja intensidad de capital

REGISTROS CONTABLES EN LA EMPRESA DE SERVICIOS ─────────────────── ───────────────────── a) Compra de Suministros o Materiales (Repuestos y Accesorios directos) Suministros, Materiales, Repuestos y Accesorios – Existencia ********* IVA Crédito Fiscal ********* a Proveedores o caja o banco Cta. Cte. ********* Por la compra de la Suministros, Materiales, Repuestos y Accesorios ─────────────────── ───────────────────── b) Consumo de Suministros o Materiales (Repuestos y Accesorios directos) Materiales Directos (Se utiliza) ********* a Suministros, Materiales, Repuestos y Accesorios – Existencia ********* Por el consumo de materiales de cada orden de servicio ─────────────────── ───────────────────── c) Provisión para pago de MOD Sueldos, jornales y honorarios ********* Aporte Patronal ********* (IPS 16,5%) Bonificaciones ********* a Sueldos, jornales y honorarios a Pagar ********* a I.P.S. a Pagar ********* (IPS 16,5% + 9% = 25,5%) a Bonificaciones a pagar ********* Por la Provisión de la mano de obra directa e indirecta del mes ─────────────────── ───────────────────── d) Provisión para pago de Aguinaldos Aguinaldos ******** a Aguinaldos a Pagar ******** Por la provisión del mes (Saldo actual de Sueldos, jornales y honorarios dividido por 12) OBSERVACIÓN: Este asiento se irá devengando en forma mensual ─────────────────── ───────────────────── e) Imputación a costos de la MOD (trabajadores directamente relacionados con el servicio prestado - técnicos) Mano de Obra Directa ( de acuerdo con cada orden de servicio) ******** a Sueldos, Jornales y Honorarios (porción directa) ********* a Aporte Patronal (porción directa) ********* a Bonificaciones (porción directa) ********* a Aguinaldos (porción directa) ********* Imputación a la Cta. de Costos directos ─────────────────── ───────────────────── f) Imputación a costos de la MOI (supervisores de fábrica, personal de mantenimiento y personal de limpieza de fábrica) Mano de Obra Indirecta ( de acuerdo con cada orden de servicio) ********* a Sueldos, Jornales y Honorarios (porción indirecta) ********* a Cargas Sociales (porción indirecta) ********* a Bonificaciones (porción indirecta) ********* a Aguinaldos (porción indirecta) ********* Imputación a la Cta. de Costos ─────────────────── ───────────────────── g) Pago de alquileres de local de servicios mensual Alquileres de Talleres y Depósitos ********* a Caja ********* Pago del mes ─────────────────── ───────────────────── h) Pago de Costos indirectos varios Otros Costos Indirectos ********* a Caja ********* Por cualquier otro costo no considerado ─────────────────── ───────────────────── i) Imputación a costos indirectos Costos Indirectos de Explotación ********* a Alquileres de Talleres y Depósitos ********* a Mano de obra indirecta ********* a Otros Costos Indirectos de Explotación ********* Transferencia a la cuenta principal ─────────────────── ───────────────────── j) Imputación de costos incurridos al proceso Trabajos en Proceso (de acuerdo a cada orden de servicio) ********* a Materiales Directos ********* a Mano de Obra Directa ********* a Costos indirectos de Explotación ********* Por los costos incurridos en el proceso de servicios ─────────────────── ───────────────────── k) Traspaso del valor a Créditos (Balance General) Trabajos Terminados ********* a Trabajos en Proceso ********* Asientos de fin de mes por la existencia final

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CONTABILIDAD DE GESTIÓN ─────────────────── ───────────────────── l) Imputación por los ingresos del mes Caja o Clientes a Ingresos por Trabajos Terminados o por Servicios Prestados a IVA Débito Fiscal Por los servicios prestados en el mes ─────────────────── ───────────────────── m) Imputación del Costo de los Servicios del mes Costo de Trabajos Finalizados a Trabajos Terminados Por los costos de ventas ─────────────────── ─────────────────────

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Veamos a continuación un ejemplo de cómo aplicar la CONTABILIDAD DE COSTOS EN UNA EMPRESA DE SERVICIOS. Supongamos que en el Taller de reparación de autos GÉMINIS de Edgar Villamayor se recibe un pedido para reparar un auto que presenta un choque en el lado derecho, además de una rotura del faro, los costos se pueden ver en la orden de servicio:

TALLER GÉMINIS de Edgar Villamayor Especializados en la marca TOYOTA ORDEN DE SERVICIO

N° 0014/2013

Fecha de inicio: 02/09/2013 Fecha de terminación: 03/09/2013 Descripción del Trabajo: Reparación de faro por rotura - Automóvil Toyota Corolla Modelo 2005 Azul Propietario: Roberto Cardozo Materiales Directos:



Faro con accesorios

Gs.

850.000

Honorario del electricista/mecánico Gs. Costos Indirectos del Servicio:

120.000

Mano de Obra Directa:

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Masilla

Gs.

25.000

Soldadura

Gs.

50.000

Costo total del Servicio

Gs. 1.045.000

¿Cuánto debemos cobrar por el servicio para poder ganar el 30%?

Precio del Servicio= Costo total del servicio x 130% = 1.045.000 x 130% = 1.358.500 + IVA 10%

Precio con IVA Incluido = 1.494.350.-

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