Relatório final Projet

Empresa Júnior de Engenharia de Produção Universidade Federal de Ouro Preto Escola de Minas/ DEPRO

RELATÓRIO DE AVALIAÇÃO FINAL

Processo de federação da Projet a FEJEMG

Escola de Minas – Campus Morro do Cruzeiro – 35400-000 –Ouro Preto – MG – Brasil Homepage: http://www.projet.ufop.br – E-mail: projet_ufop@yahoo.com.br – Telefone: (031) 3559-1494 – CNPJ: 05988198/0001-87

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Sumário Sumário ......................................................................................................................................... 1 1.

Apresentação ........................................................................................................................ 2

2.

Metodologia .......................................................................................................................... 2

3.

Treinamentos ........................................................................................................................ 3

3.1

Diretoria de Comunicação ................................................................................................. 3

3.2

Conselho Deliberativo ........................................................................................................ 3

3.3

Histórico do MEJ ............................................................................................................... 4

3.4

Administrativo-Financeiro ................................................................................................. 4

3.5

Planejamento Estratégico ................................................................................................. 4

3.6

Desenvolvimento .............................................................................................................. 5

4.

Participação em Eventos do MEJ .......................................................................................... 5

5.

Dificuldades ........................................................................................................................... 6

6.

FEJEMG e Projet .................................................................................................................... 6

7.

Considerações finais .............................................................................................................. 6

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1. Apresentação A Projet, Empresa Júnior de Engenharia de Produção da Universidade Federal de Ouro Preto, foi criada em agosto de 1999 por alunos de graduação do curso de Engenharia de Produção e vem conseguindo seu espaço no mercado da cidade de Ouro Preto e região. Com escritório no prédio da Escola de Minas, Campus Morro do Cruzeiro, a empresa é composta pela presidência, 5 departamentos com seus respectivos diretores e assessores e um núcleo de coordenadoria estratégica. Atualmente conta com um quadro efetivo de 22 membros.

Com uma equipe dinâmica e responsável, a Projet fornece serviços de qualidade e a baixo custo na área de consultoria atuando em variados setores da economia através do embasamento da Engenharia da Produção e suas Áreas de Atuação: Gestão da Produção, Gestão da Qualidade, Gestão Econômica, Ergonomia e Segurança do Trabalho, Gestão do Produto, Gestão Estratégica e Organizacional, Educação em Engenharia de Produção, Marketing, entre outras. Além disso, contribui para a capacitação dos acadêmicos do curso que a compõe, por meio da realização de eventos que visam estimular o seu senso empreendedor e o contato dos mesmos com a profissão que irão exercer. Contamos também com o apoio do Departamento de Engenharia de Produção e com a orientação do corpo docente, composto pelos mais qualificados profissionais do ramo.

A federação junto à FEJEMG é uma aspiração da empresa desde a gestão 2011 que reestruturou internamente a Projet, mas por questões burocráticas, será consolidada agora na gestão 2012 em sabatina prevista para o dia 25 de agosto de 2012, em São João Dell Rey.

2. Metodologia Os treinamentos dado à Projet ocorreram online via Skype, entre maio e agosto de 2012. Tais treinamentos contaram com a participação de duas integrantes da empresa, tidas como conselheiras: Nayara Souza (Diretora de Jurídico - Financeiro) e Tamiris Branco (Coordenadora do movimento Jr.). O processo de federação foi orientado e acompanhado pelo Conselho Deliberativo através da Assessora de Fomento e Orientação da FEJEMG, Letícia Francischini Rodrigues.

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3. Treinamentos Os treinamentos passados a Projet tinham o intuído de alinhar a Empresa as diretrizes da Fejemg e do MEJ. Foram realizados seis encontros online na seguinte ordem: 3.1 Diretoria de Comunicação

Este treinamento foi realizado pelo Humberto Oliveira, atual Diretor de Comunicação da Fejemg. Foi apresentado às conselheiras as ferramentas que facilitam a comunicação entre e com as EJ’s, o armazenamento de informações e dados da Fejemg e toda a estrutura da Diretoria de Comunicação.

Ferramentas como SAEJ – Serviço de Atendimento ao Empresário Junior (meio que promove auditorias na Fejemg, promove benchmarking e realiza plantões diários de uma hora via skype), blog Maré vermelha (onde são postados textos de diversos assuntos de autoria das Ej’s) e E-praticas (serve para publicar artigos apresentados em encontros) foram apresentadas e tiveram seu funcionamento explicado. O Fórum foi ressaltado e teve uma importância de destaque.

Com as praticas apresentadas, torna-se menor a distancia entre as Ej’s e evita a perda de informação. Permite também uma maior difusão da informação.

3.2 Conselho Deliberativo

Neste treinamento, apresentado pela Paula Bellozi - Presidenta do Conselho, foi relatado de forma sucinta o peso das Ej’s na Fejemg. Como é dada a participação das mesmas e quais são os direitos e deveres dos conselheiros (dois representantes de cada EP). O conselho representa de forma direta as EP’s, é a ligação da opinião das diversas entidades com a Fejemg como um todo. Cabe ao conselheiro também participar das reuniões mensais representando a opinião da sua EJ perante a Fejemg. Ao conselho deve a tarefa de focar a atuação, os objetivos e as decisões da Federação.

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Com a Brasil Junior, o conselho exerce uma ligação entre Fejemg e EJ’s, deixando-as inteiradas das ações realizadas no MEJ.

3.3 Histórico do MEJ

Treinamento realizado pelo Vice Presidente Igor Debossan, contou um pouco da historia do Movimento empresa Junior no Mundo e no Brasil.

Como o movimento ganhou força e os dados da atualidade. Podemos notar o quão importante este movimento é e como tem ganhado espaço e confiança nos dias de hoje. Foi um treinamento motivador, uma vez que um membro de um EJ se vê fazendo parte de um movimento tão grandioso como é o MEJ. 3.4 Administrativo-Financeiro

Apresentado por Thiago Villela, Diretor Administrativo Financeiro, de inicio o CNEJ – Conceito Nacional de Empresa Junior pela Br-Jr, e os requisitos que a mesma deve seguir para manter-se alinhada a Fejemg e ser considerada de fato uma EJ. Tivemos acesso e esclarecimentos ao estatuto e regimento interno da Fejemg ressaltando novamente os direitos e deveres dos associados como EJ e membro da Fejemg.

O treinamento de Selo BJ foi importante para verificarmos se a Projet esta atualizada e segue os padrões da Brasil Junior.

3.5 Planejamento Estratégico

Apresentado pelo Presidente Gustavo Valverde, o treinamento definiu PE e sua importância não só para a Fejemg, mas para todas as entidades.

Confeccionar e seguir de forma justa e certeira o PE de cada diretoria garante o sucesso da Federação. O PE de cada diretoria deve estar em harmonia com o PE da Fejemg, consequentemente estará em harmonia com o PE da Brasil Junior. Estar alinhado ao Selo BJ garante uma cobrança de resultados eficaz, pois o foco é na excelência dos serviços.

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3.6 Desenvolvimento

O treinamento foi realizado pelo João Paulo, atual Diretor de Desenvolvimento da Fejemg. Ele nos mostrou como se inter-relacionam os fundamentos com os critérios de excelência do MEG. Tivemos a forma idealizada dos parâmetros para as EJ’s, e devemos através destes buscar a melhoria de nossa EJ para garantir sempre a qualidade e a excelência dos resultados e o alinhamento com a Fejemg.

Vimos sobre os critérios de excelência e como estes devem ser analisados pela EJ. Liderança, estratégias e planos, cliente, sociedade, informações e conhecimento, pessoas, processos e resultados devem ser acompanhados e analisados de forma quantitativa para que os pontos críticos possam ser melhorados.

4. Participação em Eventos do MEJ A primeira participação da Projet em eventos do MEJ foi no Domingo Junior realizado na UFMG no ano de 2011. O segundo contou com a participação de mais membros no JEWC, o maior evento MEJ do mundo. A empresa não tinha muito contato com o MEJ até então, mas através do processo de federação sentimos a necessidade de conhecer e compor esse movimento. O JEWC foi uma das melhores experiências pela qual nossos membros passaram. Tiveram a oportunidade de realizar networking e benchmarking com empresas do mundo inteiro e aprender muito sobre o MEJ. Voltaram renovados, motivados e com muitas ideias a serem implementadas na Projet.

Certamente o contato com as várias empresas do Brasil, muitas delas federadas, contribuiu e contribuirá tanto para o desenvolvimento Projet quanto para incentivar o nosso processo de federação.

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5. Dificuldades As principais dificuldades encontradas foram com relação aos treinamentos que atrasaram um pouco a federação: Agendamento: Horários incompatíveis; Problemas técnicos: conexão com a internet; Conflito de agenda: treinamentos agendados e que não ocorreram;

6. FEJEMG e Projet O interesse pela Federação veio aliado ao crescente MEJ na UFOP em Ouro Preto. O interesse pelo Núcleo permitiu um envolvimento maior com as EP de OP e da região que tem o Núcleo consolidado e já são federadas.

Entre os benchmarkings realizados o conselho inicial foi para nos federamos aumentando assim a credibilidade da Empresa perante a Universidade e posteriormente investir no Núcleo da UFOP. Aliar a uma instituição de tamanho porte só tem a trazer benefícios a Projet, uma vez que teremos acesso a muitos tipos de experiências, ferramentas, possibilitando a análise prévia de nossos passos e garantindo o crescimento da nossa entidade.

7. Considerações finais A federação à Fejemg é uma meta para a Projet. Foram algumas tentativas frustradas que serviram de alerta e alavanca para a empresa.

Correção de documentos, contratos, alinhar-se aos padrões da Fejemg demorou mais do que o normal, mas foi de extrema importância, pois foi durante o período de espera que houve maior dedicação dos membros na participação no MEJ, aflorou ainda mais o sentimento Junior na empresa.

Garantir excelência no serviço para uma EJ requer muito mais que

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conhecimento técnico. Aprender liderar grupos, cumprir metas em equipe evolui o “ser empreendedor” de um empresário Junior.

Esperamos que a federação da Projet aconteça e que junto com ela venham novas empresas parceiras. Esperamos que nossos membros se motivem mais e levem consigo o gosto de ter participado de uma entidade de sucesso.

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