Apresentação - Project Model Canvas

Apresentação

Por quê utilizar o Project Model Canvas?

O que é um projeto?

“Projeto é um empreendimento temporário com o objetivo de criar um produto ou serviço único.”¹

Problemas típicos de um projeto: • Atraso • Comprometimento • Rotatividade 1- Retirado do PMBOK.

Por quê gerenciar projetos?

Combate direto aos problemas típicos de um projeto.

Projetos bem gerenciados, não têm atrasos, insatisfação do cliente, problemas com gestão do conhecimento e falta de comprometimento dos integrantes da equipe.

Por quê utilizar o Canvas?

Todo projeto precisa ser precisa ser cuidadosamente planejado para que não ocorra a incidência dos problemas relatados acima.

O planejamento tem que ser transmitido para a equipe de execução e supervisão.

Por quê utilizar o Canvas?

Como fazer isso de modo eficiente?

Utilização do Project Model Canvas • • • •

Visual Objetivo Simples Completo

Visual

Agrupamentos Simplificações Estabelecer base com stakeholders Sequência

Princípios

Metodologia Compartilhar

Resolver

Integrar

Conceber

Comunicação das informações do projeto (em grupos)

Agrupamento dos blocos para fazer as amarrações necessárias

Encomenda de ações de balanceamento do projeto para equipe, clientes e patrocinadores

Definição do projeto por meio de um fluxo de trabalho de 13 passos

CONCEBER

PITCH JUSTIFICATIVAS Passado

PRODUTO

STAKEHOLDERS Externos & Fatores Externos

PREMISSAS

RISCOS

Pitch é uma frase pequena e rápida que consegue sumarizar o projeto.

OBJ SMART

REQUISITOS

EQUIPE

GRUPOS DE ENTREGAS

LINHA DO TEMPO

BENEFÍCIOS Futuro

RESTRIÇÕES

CUSTOS

JUSTIFICATIVAS

PRODUTO

OBJ SMART

REQUISITOS

Passado

STAKEHOLDERS Externos & Fatores Externos

EQUIPE

PREMISSAS

GRUPOS DE ENTREGAS

RISCOS

LINHA DO TEMPO

BENEFÍCIOS Futuro

RESTRIÇÕES

CUSTOS

QUEM? POR QUE?

O QUE?

COMO?

QUANDO e QUANTO?

JUSTIFICATIVAS

PRODUTO

OBJ SMART

REQUISITOS

Passado

STAKEHOLDERS Externos & Fatores Externos

EQUIPE

PREMISSAS

GRUPOS DE ENTREGAS

RISCOS

LINHA DO TEMPO

BENEFÍCIOS Futuro

RESTRIÇÕES

PITCH

CUSTOS

GP

Capitão Ahab

JUSTIFICATIVAS Passado Moby Dick destrói ativos dos pescadores

PITCH

Caçar e Eliminar Moby Dick STAKEHOLDERS Externos & Fatores Externos

PRODUTO

Moby Dick Eliminada

Moby Dick ameaça vida dos trabalhadores

Dono do Navio Pequod A Baleia Moby Dick

OBJ SMART Caçar a baleia cachalote branca conhecida como MD, que matou 17 arpoadores e destruiu 3 barcos . de1851 a 1853

BENEFÍCIOS Futuro Maior segurança p trabalhadores da ind. pesqueira Melhoria da imagem do Capitão Ahab Redução de custo associado a destruição de barcos

REQUISITOS

O Coração de Moby Dick deve ser extraído como troféu

Uma Baleia como MB pode ser morta com arpões de 2ª geração O dono do barco concederá o barco para campanha de 1852 do capitão Ahab

Gerente de projeto

Arpoadores

Ferreiro

RESTRIÇÕES O Navio deve ter ao menos 3 botes de arpoadores

PITCH

1 Navio

Imediatos

Marinheiros

RISCOS MD destruir o barco e matar a todos Furacão no pacifico destruir o navio Dono do navio não conceder a embarcação

GRUPOS DE ENTREGAS

EQUIPE

A morte deve-se dar por combate com arpoadores Deve existir inequívoca identificação que trata-se de Moby Dick

PREMISSAS

LINHA DO TEMPO

2 Selec. tripulação 3 Produzir Arpões especiais 4 Busca 5 Enfrentamento e morte

Os arpoadores selecionados precisam ter ao menos 10 anos de experiência

CUSTOS Custo base entre 3 e 4 milhões

INTEGRAR

STAKEHOLDER externo

RESTRIÇÕES

Autoridades Alfandegárias do Porto

Peças críticas deverão ser importadas considerando 3 semanas extras de lead time

PREMISSAS Autoridades Alfandegárias do Porto Irão liberar peças em 3 dias úteis

RISCOS Autoridades Alfandegárias do Porto podem entrar em greve e bloquear Liberação de peças

JUSTIFICATIVAS

PRODUTO

OBJ SMART

REQUISITOS

Passado

STAKEHOLDERS Externos & Fatores Externos

PREMISSAS

OBJETIVO SMART: Transportar a organização de um passado com problemas, para um futuro com benefícios e EQUIPE GRUPOS DE ENTREGAS geração de valor.

RISCOS

LINHA DO TEMPO

BENEFÍCIOS Futuro

RESTRIÇÕES

PITCH

CUSTOS

JUSTIFICATIVAS Passado

PRODUTO

STAKEHOLDERS Externos & Fatores Externos

PREMISSAS

RISCOS

Verificar se o produto do projeto está claro e se as necessidades do cliente estão traduzidas em requisitos.

OBJ SMART

REQUISITOS

EQUIPE

GRUPOS DE ENTREGAS

LINHA DO TEMPO

BENEFÍCIOS Futuro

RESTRIÇÕES

PITCH

CUSTOS

JUSTIFICATIVAS

PRODUTO

OBJ SMART

REQUISITOS

Passado

STAKEHOLDERS Externos & Fatores Externos

EQUIPE

PREMISSAS

GRUPOS DE ENTREGAS

RISCOS

LINHA DO TEMPO

Pesquisar o ambiente fora do controle na busca de premissas.

BENEFÍCIOS Futuro

RESTRIÇÕES

PITCH

CUSTOS

JUSTIFICATIVAS Passado

PRODUTO

STAKEHOLDERS Externos & Fatores Externos

PREMISSAS

RISCOS

As entregas somente podem ser produzidas pelos membros da equipe.

OBJ SMART

REQUISITOS

EQUIPE

GRUPOS DE ENTREGAS

LINHA DO TEMPO

BENEFÍCIOS Futuro

RESTRIÇÕES

PITCH

CUSTOS

JUSTIFICATIVAS Passado

OBJ SMART

PRODUTO

STAKEHOLDERS Externos & Fatores Externos

PREMISSAS

RISCOS

Conferir se as restrições limitam o trabalho (entregas) realizado pela equipe.

REQUISITOS

EQUIPE

GRUPOS DE ENTREGAS

LINHA DO TEMPO

BENEFÍCIOS Futuro

RESTRIÇÕES

PITCH

CUSTOS

JUSTIFICATIVAS

PRODUTO

OBJ SMART

REQUISITOS

Passado

STAKEHOLDERS Externos & Fatores Externos

EQUIPE

PREMISSAS

GRUPOS DE ENTREGAS

RISCOS

LINHA DO TEMPO

BENEFÍCIOS Futuro

TODA PREMISSA GERA UM RISCO. Verificar se os principais riscos associados às premissas e as entregas foram relacionados.

RESTRIÇÕES

PITCH

CUSTOS

JUSTIFICATIVAS

PRODUTO

OBJ SMART

REQUISITOS

Passado

STAKEHOLDERS Externos & Fatores Externos

EQUIPE

PREMISSAS

GRUPOS DE ENTREGAS

RISCOS

LINHA DO TEMPO

BENEFÍCIOS Futuro

A espinha dorsal do cronograma deve ser as entregas.

RESTRIÇÕES

PITCH

CUSTOS

JUSTIFICATIVAS

PRODUTO

OBJ SMART

REQUISITOS

Passado

STAKEHOLDERS Externos & Fatores Externos

EQUIPE

PREMISSAS

GRUPOS DE ENTREGAS

RISCOS

LINHA DO TEMPO

BENEFÍCIOS Futuro

O orçamento deve ser quebrado na mesma estrutura de entregas.

RESTRIÇÕES

CUSTOS

RESOLVER

JUSTIFICATIVAS Passado

PRODUTO

STAKEHOLDERS Externos & Fatores Externos

PREMISSAS

RISCOS

O projeto não possui benefícios significativos identificados OBJ SMART

BENEFÍCIOS

REQUISITOS

• Deve integrar com o Business Intelligence atual

O cliente não consegue listar requisitos EQUIPE

Futuro

• Aumento de receita com clientes A – 3% (cross -selling)

GRUPOS DE ENTREGAS

LINHA DO TEMPO

1 Estratégia • Deve ter capacidade de análise preditiva segmentada

2 Processo 3 configuração SAP 4 carga de Dados

• Redução de 5% da perda de receita para a concorrência

• Diminuição do custo total da operação de vendas (2%)

• Deve também capturar e integrar informações de mídias sociais

A equipe técnica não consegue identificar todo o trabalho a ser feito RESTRIÇÕES

5 Testes

CUSTOS

COMPARTILHAR

JUSTIFICATIVAS Passado

PRODUTO

STAKEHOLDERS Externos & Fatores Externos

PREMISSAS

RISCOS

DEFINIÇÃO DO PROJETO OBJ SMART

REQUISITOS

EQUIPE

GRUPOS DE ENTREGAS

LINHA DO TEMPO

BENEFÍCIOS Futuro

RESTRIÇÕES

PITCH

CUSTOS

JUSTIFICATIVAS

PRODUTO

OBJ SMART

REQUISITOS

Passado

STAKEHOLDERS Externos & Fatores Externos

PREMISSAS

RISCOS

QUALIDADE E REQUISITOS LINHA DO TEMPO

EQUIPE

GRUPOS DE ENTREGAS

BENEFÍCIOS Futuro

RESTRIÇÕES

CUSTOS

JUSTIFICATIVAS Passado

PRODUTO

STAKEHOLDERS Externos & Fatores Externos

PREMISSAS

RISCOS

ORGANIZAÇÃO REQUISITOS

OBJ SMART

EQUIPE

GRUPOS DE ENTREGAS

LINHA DO TEMPO

BENEFÍCIOS Futuro

RESTRIÇÕES

CUSTOS

JUSTIFICATIVAS Passado

PRODUTO

STAKEHOLDERS Externos & Fatores Externos

PREMISSAS

RISCOS

ESCOPO OBJ SMART

REQUISITOS

EQUIPE

GRUPOS DE ENTREGAS

LINHA DO TEMPO

BENEFÍCIOS Futuro

o trabalho a ser feito e as condições na qual será feito

RESTRIÇÕES

CUSTOS

JUSTIFICATIVAS Passado

PRODUTO

STAKEHOLDERS Externos & Fatores Externos

PREMISSAS

RISCOS

RISCOS OBJ SMART

REQUISITOS

EQUIPE

GRUPOS DE ENTREGAS

LINHA DO TEMPO

BENEFÍCIOS Futuro

RESTRIÇÕES

CUSTOS

JUSTIFICATIVAS Passado

OBJ SMART

PRODUTO

STAKEHOLDERS Externos & Fatores Externos

PREMISSAS

RISCOS

PROGRAMAÇÃO TEMPO/CUSTO

REQUISITOS

EQUIPE

GRUPOS DE ENTREGAS

LINHA DO TEMPO

BENEFÍCIOS Futuro

RESTRIÇÕES

CUSTOS

Vice-Presidente

Assessor de Gest茫o

Pedro Vargas

Fernando Ten贸rio

vicepresidencia@fejemg.org.br (31) 9287-6437

fernando.tenorio@fejemg.org.br (31) 9792-6013