Presidência do Conselho 2013 - Soluções - Proposta Heitor Alves

SOLUÇÕES CONSULTORIA

Presidência do Conselho FEJEMG 2013 .

03/09/2012

Conteúdo Apresentação da Soluções Consultoria .............................................................................. 3 Dados do Candidato ............................................................................................................... 4 Objetivo da Candidatura ........................................................................................................ 6 Contexto atual da FEJEMG e Focos de Atuação .............................................................. 6 Desdobramentos do PA e Resultados Esperados ............................................................ 8 Considerações Finais ........................................................................................................... 12

Associação Civil Soluções Júnior Consultoria e Assessoria da Universidade Federal de Viçosa Departamento de Engenharia de Produção e Mecânica Sala 218, Campus Universitário – UFV, Viçosa / MG CEP: 36571-000 CNPJ 06045536/0001-00 www.solucoesufv.com.br Tel: (31) 3899 3267 / Fax: (31) 3899 3266 / E-mail: contato@solucoesufv.com.br

Apresentação da Soluções Consultoria A Soluções Consultoria, Empresa Júnior de Engenharia de Produção e Mecânica da Universidade Federal de Viçosa, é uma organização que possui um papel essencial na formação do espírito empreendedor dos alunos. A empresa foi fundada em Outubro de 2003 e hoje presta serviços de excelência para a cidade de Viçosa e região. Possui um amplo portfólio, atuando em áreas como: Gerência de Produção,

Qualidade,

Ergonomia,

Financeira

e

Consultoria

e

Assessoria,

preocupando-se sempre em atender e antecipar as necessidades dos seus clientes e estar sempre em contato com o Movimento Empresa Júnior.

Com a missão: “Proporcionar aos futuros engenheiros mecânicos e de produção aprendizado e crescimento profissional, transformando conhecimento em soluções para os nossos clientes e progresso para a sociedade”,

atuamos com Profissionalismo, Comportamento ético e Foco em resultados.

Temos um Espírito de equipe que nos proporciona o Orgulho de ser Soluções, orgulho por conseguir contribuir diretamente e de forma colaborativa para uma causa maior.

Nas instâncias do MEJ, tivemos representantes nas Diretorias Executivas do Núcleo de EJs da UFV, a CEEMPRE (Diretoria de Desenvolvimento 2010 e Diretoria Vice-Presidência 2011), e da Confederação Brasileira de EJs, a Brasil Júnior (VicePresidência 2012), além da participação na organização de eventos como o IV, V e VI InternEJ. Porém, a atuação da Soluções Consultoria no Movimento Empresa Júnior se destaca não apenas por sua contribuição e participação ativa nas instâncias, mas também por sua constância de resultados e por representar a essência de uma Empresa Júnior, sempre focada em projetos e no mercado, batendo recordes todos os anos e se desenvolvendo de forma surpreendente a cada gestão. Seu maior resultado é a contribuição à formação de profissionais empreendedores que hoje compõem o time das maiores empresas do país, como Ambev, INDG, Petrobrás, Samarco e Chemtech.

Associação Civil Soluções Júnior Consultoria e Assessoria da Universidade Federal de Viçosa Departamento de Engenharia de Produção e Mecânica Sala 218, Campus Universitário – UFV, Viçosa / MG CEP: 36571-000 CNPJ 06045536/0001-00 www.solucoesufv.com.br Tel: (31) 3899 3267 / Fax: (31) 3899 3266 / E-mail: contato@solucoesufv.com.br

Dados do Candidato Nome: Heitor Moreira Alves Curso: Engenharia de Produção Período: 9º IES: Universidade Federal de Viçosa – MG EJ: Soluções Consultoria - Empresa Júnior de Engenharia de Produção e Mecânica da UFV Ingresso no MEJ: Junho/2010 E-mail: heitor.m.alves@gmail.com Tel: (31) 8545-0140 Facebook: facebook.com/heitor.m.alves Skype: heitor.moreira.alves

Histórico no MEJ: Soluções Consultoria 2010/2011 - Gerente de Marketing 2011/2012 - Diretor Executivo de Relações Públicas 2012/2013 - Conselheiro Consultivo CEEMPRE 2011 - Diretor Vice-Presidente 2012 - Conselheiro Consultivo FEJEMG 2011/2012 - Conselheiro Deliberativo Brasil Júnior 2012 - Coordenador de Gestão 2012 - Vice-Presidente

Na Soluções Consultoria, contribui de forma direta para o resgate da Diretoria de Marketing, que até então não atingia resultados e era considerada uma “Diretoria problema”. Na Diretoria Executiva da Soluções, como Diretor de Relações Públicas Associação Civil Soluções Júnior Consultoria e Assessoria da Universidade Federal de Viçosa Departamento de Engenharia de Produção e Mecânica Sala 218, Campus Universitário – UFV, Viçosa / MG CEP: 36571-000 CNPJ 06045536/0001-00 www.solucoesufv.com.br Tel: (31) 3899 3267 / Fax: (31) 3899 3266 / E-mail: contato@solucoesufv.com.br

fortaleci a captação de parcerias estratégicas, estruturei uma metodologia de gerenciamento de parcerias e readequei a proposta de valor da Diretoria, voltada agora para o gerenciamento da imagem da empresa.

Com o apoio recebido da minha EJ, consegui exercer, em 2011, a VicePresidência do Núcleo de Empresas Juniores da UFV. Trabalhei no cargo com enorme paixão, sendo que nossa gestão agregou valor para o MEJ da UFV de maneira realmente marcante: pela primeira vez não tivemos quebra de gestão, realizamos o maior e melhor InternEJ da história da CEEMPRE, captamos parcerias estratégicas e aumentamos a presença nas reuniões ordinárias de 40 para 98 presentes. Como destaque, a Vice-Presidência organizou uma cogestão muito forte e rica em treinamentos e imersões, deixou definido um Planejamento Estratégico totalmente baseado no PE em Rede e de longo prazo, previsto até 2018, junto com uma metodologia de revisão e desdobramento de projetos. Esses resultados aconteceram devido a uma mudança de abordagem junto às EJs da UFV, que passaram a compartilhar um propósito comum: “Desenvolver Potenciais”.

Como Conselheiro Administrativo da FEJEMG, estabeleci contato com diversos outros empresários juniores, inclusive de fora da UFV, e participei ativamente de discussões estratégicas para a Federação, buscando levar o MEJ e sua causa para dentro de minha Empresa Júnior. Tive a oportunidade de entender de perto os principais problemas enfrentados pela Federação hoje e quais necessidades e expectativas balanceavam a relação FEJEMG-EJ no estado.

Em Dezembro de 2011, fui selecionado Coordenador de Gestão da Brasil Júnior para o ano de 2012, cuja atuação me credenciou a buscar a eleição para Vice-Presidência da Confederação. Hoje, junto com a Diretoria Executiva, tenho como principal responsabilidade gerenciar o projeto de Revisão da Estratégia do MEJ Nacional, o que me proporciona uma visão sistêmica da atuação da Rede Empresa Júnior em nosso país.

Acredito que as experiências que vivi e ainda vivencio no MEJ me proporcionaram as competências e visão necessária para quem ocupa o cargo de Presidente do Conselho da FEJEMG.

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Objetivo da Candidatura Contribuir diretamente para o fortalecimento do MEJ Mineiro é hoje uma possibilidade que me inspira, pois acredito que posso convergir o que aprendi com o próprio Movimento neste novo desafio, agregando ainda mais valor à nossa rede.

O fortalecimento do MEJ Mineiro só será possível a partir do momento em que as partes que o compõe compartilharem do mesmo propósito, estiverem envolvidas estrategicamente e atuar de forma colaborativa. Nesse contexto, o Presidente do Conselho tem reais possibilidades de contribuir, pois sua posição proporciona a autonomia necessária para articular devidamente com os atores da rede, de forma a conquistar esse alinhamento necessário.

Minha vivência do MEJ me faz acreditar que estamos diante do cenário ideal para promover uma mudança de perspectiva, onde a potencialiação dos resultados do MEJ Mineiro, e não só da FEJEMG, seria o motivo maior para envolver todos os atores desta rede.

Contexto atual da FEJEMG e Focos de Atuação A nível nacional, o MEJ encontra-se em um momento de transição estratégica, cujo resultado será a definição clara dos papeis e iniciativas estratégicas esperadas das EJs, dos Núcleos, das Federações e da Confederação.

Essa definição será a base para trabalhar no sentido de articular a rede de forma colaborativa, transferindo responsabilidades e autonomia para seus diversos atores, na busca do fortalecimento da marca “Empresa Júnior” como causa maior do Movimento.

Sabendo que a FEJEMG é a maior Federação e que possui uma estrutura de rede de complexidade semelhante à Brasil Júnior, mas a nível regional, a adequação a esses papeis e absorção desse direcionamento se faz necessária para que haja um trabalho alinhado com as diretrizes nacionais. Ainda não conseguimos ter o foco no fortalecimento da marca “Empresa Júnior” a nível estadual, pois o Conselho Administrativo, junto à Diretoria Executiva, discute os problemas que

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limitam o desenvolvimento do próprio órgão representativo, e não os problemas comuns às EJs da rede mineira que dificultam o alcance de melhores resultados.

Hoje, não nos articulamos de forma colaborativa como Movimento Mineiro de Empresas Juniores.

Pelo exposto acima, e não somente devido à complexidade estrutural do Conselho Administrativo, é notável que as EJs estão desinteressadas, pois não veem motivação para discutir um problema que não impacta diretamente na sua realidade; desalinhadas, pois não há um propósito comum; e desarticuladas, pois se não há um problema comum para ser resolvido, não há motivo para buscar uma atuação conjunta entre as partes.

O impacto deste cenário no Conselho Administrativo pode ser observado com a dificuldade de deliberação no fórum, discussões improdutivas nas Reuniões Presenciais, incapacidade de tomar decisões assertivas, desvalorização do Conselheiro e incerteza quanto à proposta de valor da Federação para a rede.

Assim, proponho, como foco de atuação, a mudança de perspectiva no Conselho Administrativo e o fortalecimento da articulação da rede mineira, que desdobrarão em melhorias na abordagem organizacional do Presidente do Conselho perante a Federação.

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Desdobramentos do PA e Resultados Esperados Pelo contexto apresentado, ficou claro que o Conselho Administrativo e a FEJEMG possuem uma abordagem de resolução e tratamento de problemas operacionais apenas da própria Federação. Assim, a Reunião Presencial da FEJEMG, momento que concentra a parcela mais representativa da liderança do MEJ mineiro, acaba subutilizada.

Para conseguirmos aproximar da identificação dos problemas da nossa rede, precisamos priorizá-la nas discussões. Faz se necessário uma mudança na nossa perspectiva: a FEJEMG, as EJs e os Núcleos devem passar a se ver como parte de um todo que alcançará resultados mais significativos apenas a partir do momento em que realmente começarem a trabalhar de forma sinérgica. Uma vez que as discussões nas RPs se voltarem para tratar os problemas comuns da rede, desencadeando em ações para cada um dos atores, estes serão, além de partes interessadas, partes engajadas em uma causa compartilhada. Essa mudança de abordagem atacará os três problemas do Conselho elencados no contexto: desinteresse, desalinhamento e desarticulação.

Segue as ações para darmos os primeiros passos na busca desse cenário ideal: 

Mudança de Perspectiva: Somos todos, o Movimento Empresa Júnior de Minas Gerais.

Para que o conceito exposto seja absorvido pela rede, é necessário que os

líderes do nosso Movimento – Diretores da FEJEMG, Conselheiros Administrativos, Presidentes das EJs, etc. – sejam transformados em agentes multiplicadores desta ideia, abordando-a em todas as oportunidades e ações executadas. Assim, é importante que o Plano de Comunicação da Federação também esteja alinhado para dar suporte à disseminação desta mensagem de forma sustentável ao longo dos próximos anos. 

Definir um propósito comum entre toda a rede do MEJ mineiro: Associação Civil Soluções Júnior Consultoria e Assessoria da Universidade Federal de Viçosa Departamento de Engenharia de Produção e Mecânica Sala 218, Campus Universitário – UFV, Viçosa / MG CEP: 36571-000 CNPJ 06045536/0001-00 www.solucoesufv.com.br Tel: (31) 3899 3267 / Fax: (31) 3899 3266 / E-mail: contato@solucoesufv.com.br

A primeira Reunião Presencial de 2012 será utilizada para definir um propósito comum a todos os atores, promovendo o alinhamento de atuação da rede em uma diretriz definida por ela própria. Além da participação do Conselho Administrativo e da Diretoria Executiva da FEJEMG, a dinâmica contará também com a presença de representantes dos Núcleos.

Assim, daremos o primeiro passo para solucionarmos o problema de desalinhamento do Conselho Administrativo. 

Transferir responsabilidade ao Conselho Administrativo: Definido o propósito comum, na mesma oportunidade, cada Conselheiro

estabelecerá a sua missão – meta pessoal que deverá ser alcançada através da sua atuação como membro ativo do Conselho – se comprometendo com o propósito comum da rede. Os próximos encontros seriam orientados para a discussão de assuntos relevantes ao MEJ mineiro, oferecendo espaços para a contribuição e envolvimento de todos os atores, de forma que os produtos sejam ações claras a serem executadas por cada um na busca do propósito que os alinha.

Feito isso, teremos caminhado para solucionar o problema de desvalorização do Conselheiro e desinteresse deste, que agora estará comprometido com a missão definida por ele. 

Articular a rede mineira: Para que tenhamos uma atuação colaborativa e focada em resultados, como

um movimento, precisamos fortalecer a articulação da nossa rede. Apenas mudar a perspectiva e alinhar o Conselho não produzirá esta articulação. É necessário proporcionar um ambiente propício para que cada ator concentre seus esforços em uma cocriação de soluções através do relacionamento com outras EJs, Núcleos e com a Federação. Visualizo a Reunião Presencial da FEJEMG como este ambiente.

Proponho a geração de espaços e momentos dentro dela onde seja priorizada a discussão dos resultados e problemas do MEJ mineiro, articulando a presença de toda a rede.

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Para conseguir este envolvimento, o Presidente do Conselho deverá, primeiramente, propor um modelo de Reunião que tire proveito destes momentos, informando e definindo, com cada ator, como será sua participação e quais insumos ele deverá trazer. Ao longo do tempo, as RPs serão usadas para monitorar o resultados das ações desenvolvidas pelos atores, tornando a rede autogerenciável.

Feito isso, ainda não teremos uma atuação colaborativa como rede, mas, somente do fato de criarmos um espaço para convergir as realidades de todas as partes, já surgirão desdobramentos e ações para todos os atores. É o início para tornarmos nossa rede não só interessada, mas também engajada, ao mesmo tempo em que conhecemos mais a realidade da nossa rede e os problemas enfrentados por esta.

Essa postura mostra que confiamos em nossa rede e acreditamos em sua força de articulação e colaboração. 

Ações de suporte à proposta: Essa parte da proposta apresenta ações e melhorias na operação do

Presidente do Conselho. Mesmo trazendo uma proposta mais estratégica e conceitual, e consciente de que o que já foi apresentado, se realizado, terá impacto positivo na maioria dos problemas enfrentados hoje, no momento se faz necessário me posicionar frente a alguns pontos, como segue: o Estrutura do Conselho Administrativo: Os pontos que justificam uma iniciativa de alteração radical na estrutura do Conselho podem ser solucionados com as propostas apresentadas anteriormente.

Acredito que, com a devida articulação do Conselho, podemos potencializar o seu trabalho, principalmente através da formação de Comissões, por exemplo, para monitorar o desempenho da Diretoria Executiva ou para discutir um grande problema enfrentado pela Federação. O tratamento de assuntos delicados deve ser feito de forma séria e profissional para preservar a imagem do nosso Movimento, e a possibilidade de realizar reuniões restritas ao Conselho Administrativo para tratar desses assuntos deve sempre ser avaliada de forma positiva. o Processo de Deliberação:

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Encurtar os prazos de deliberação no fórum e intensificar a divulgação destas em conjunto com a Diretoria de Comunicação por meio das redes sociais e e-mail será fundamental. Além disso, é necessário fomentar discussões no fórum sobre assuntos tratados nas RPs, gerando retorno à contribuição das EJs no momento presencial.

O impacto positivo que a mudança de perspectiva traz neste processo é um Conselho mais consciente de sua atuação, alinhado em um propósito comum para o qual assumiu um compromisso e que, dessa forma, encontrará significado para sua participação ativa como Conselheiro.

Refinar a avaliação de desempenho do Conselho, fortalecer o processo de cobrança e inserir um processo formal de feedback são ações básicas de suporte ao relacionamento com o Conselho Administrativo. o Conselho da Brasil Júnior: As EJs da FEJEMG desconhecem e ainda se sentem muito distantes das decisões tomadas a nível nacional. Criando um repasse mensal, em conjunto com o Relatório de Gestão e informes contínuos no fórum, pretendo tornar a informação acessível às EJs da FEJEMG. Inserindo estas informações nas discussões propostas nas RPs, produziremos o conhecimento e a aproximação necessárias ao Conselho. Ser, atualmente, Diretor Executivo da Brasil Júnior, me auxiliará a exercer esta função, priorizando o fortalecimento do MEJ Mineiro no âmbito nacional. o Relação com a Diretoria Executiva: Uma relação pautada por constantes feedbacks e interações se fará necessária. Tenho como meta tornar a Diretoria Executiva disseminadora do conceito unificado de Movimento Mineiro de Empresas Juniores. o Transparência: A articulação do Conselho, formando uma Comissão responsável por acompanhar o desempenho da gestão da FEJEMG e por apresentar pareceres nas Reuniões Presenciais é indispensável para a viabilização desta proposta, pois para cobrar a Federação, é crucial que tenhamos informações confiáveis e acessíveis.

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Considerações Finais O cargo de Presidente do Conselho deve ter uma atuação estreita não somente com o Conselho Administrativo e com a Diretoria Executiva da FEJEMG, mas também com toda rede de Empresas Juniores de Minas Gerais, pois sua principal responsabilidade é representá-las perante a Diretoria Executiva e todo o MEJ. Para isso, ser um pleno conhecedor da estratégia do nosso movimento, da nossa causa e dos valores intrínsecos em nossas atitudes e ações não é suficiente.

O Presidente do Conselho deve vivê-la e respirá-la, todos os dias, com plena paixão e brilho nos olhos, de um modo tão fascinante que seja capaz de inspirar a todos.

Com esta posição de liderança acredito que, mais do que representar, o Presidente do Conselho deve proporcionar um ambiente participativo, de envolvimento e engajamento de todas as Empresas Juniores. Mais do que um moderador ele deve ser um facilitador capaz de potencializar toda a articulação e atuação colaborativa de nossa rede mineira, envolvendo de forma produtiva todos seus atores, sempre na busca de auxiliá-los na conquista de seu alinhamento e no resgate do seu orgulho de ser parte de algo muito maior do que qualquer um deles isolados.

Orgulho de ser o próprio MOVIMENTO EMPRESA JÚNIOR DE MINAS GERAIS.

Heitor Moreira Alves.

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